Таким образом, можно сделать вывод, что функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации документов и дальнейшего более глубокого их изучения.

Все документы также обладают признаками, которые позволяют их распознавать. В документоведении принято выделять следующие признаки:

оригинальность;

подлинность;

юридическая сила;

копийность.

Каждый признак характеризует определенные качества документа. При умении распознавать эти признаки, человек может грамотно работать с документами.

Изучение свойств документной информации, хотя на первый взгляд и может показаться чем-то достаточно далеким от практической документной деятельности, в действительности тесно связано с этой практикой. Рассмотренные теоретические проблемы необходимо принимать во внимание на многих этапах работы с документами: при использовании унифицированных текстов; в процессе свертывания информации либо, напротив, преднамеренного создания в необходимых случаях ее избыточности; в ходе анализа, критической оценки информации; при определении принципов и критериев ее ценности и т. п. Иначе говоря, свойства документной информации реализуются как раз в процессе непосредственной работы с документами, начиная от их создания и заканчивая архивным хранением и использованием в качестве исторических источников.

Рассмотрев все функции и свойства документа, а так же способность их изменяться в зависимости от области применения , можно сделать вывод, что документоведение является отдельной, очень емкой дисциплиной.

Знание и умение работать с документами значительно упрощает и рационализирует деятельность любого человека.

Список использованных источников

1 Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник.- 8-е изд., / Н.Н. Кушнаренко. - К.: Знания, 2008.- 456 с.

2 Ларин М.В. Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. / М.В. Ларин. - М.: Норма, 2006. - 340 с.

3 Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. / М.П. Илюшенко. М.: Юристъ, 1993. - 257 с.

4 Зиновьева Н.Б. Документоведение. / Н.Б. Зиновьева. - М.: ИПО Профиздат, 2001.- 208 с.

5 Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие/ Н.С. Ларьков - Томск: ТГУ, 2006. - 427 с.

6 Плешкевич Е.А. Социальный институт документирования информации: истоки зарождения / Е.А. Плешкевич // Делопроизводство. - 2004 . - №1.- С.11.

7 Крылова Л.А. Документоведение: вчера, сегодня, завтра/ Л.А. Крылова. // Служба кадров. - 2003. - №5. - С. 13.

8 Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие.-3-е изд., перераб.

и доп.- М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и К», 2007.-520с.

9 Тартаковский А.Г. Социальные функции источников как методологическая проблема источниковедения / А.Г. Тартаковский. // История СССР. - 1990 . - №3. - С. 117.

10 Швецова - Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций/ Г.Н. Швецова - Водка. // Книга: Исследования и материалы. - Сб.69. - М., 1994. - С. 37 - 57.

11 Гречихин А.А. Общая библиография [Электронный ресурс]: Учебник для вузов. М.: Изд-во МГУП, 2000; Электрон. версия. - Электрон. дан. - М., 2001. Глава 1.7. Библиографоведение и смежные науки. - Режим доступа: http:// www. hi - edu. ru/ebooks/CB/index.htm.

12 Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. Учеб.

Пособие для вузов / по ред. А.В.Охотникова. - М.: ИКЦ Март, 2004.- 561с.

13 Илюшенко М.П. Функциональный анализ документа / М.П. Илюшенко

// Делопроизводство. 1999. - № 2. С.43-46.

14 Саяпин И.А., Пашнин И.И. Документ в коммуникации и восприятии: лекции по

курсу «Документоведение» /под. ред. Н.Б. Зиновьевой. - Краснодар, 1995. - 365с.

15 Бачило И.К. О проблемах информационного права в области документирования

и документооборота/ И.К. Бачило. // Делопроизводство. - 2002. - №2.С. 17 - 18.

16 Кузнецова Т.В. Исследование документной информации [Электронный ресурс] / Справочная библиотека.- 2009.- Режим доступа: http//www.delo.ru./234/bgh/

17 Кузнецова Т. В. Свойства документа // Делопроизводство. / Т.В. Кузнецова. - 2004. - № 5

18 Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы // Книга. Исследования и материалы. / Ю.Н. Столяров. - М.: Норма, 1995. - 456 с.

19 Свободная энциклопедия - Википедия / Хранение информации [Электронный ресурс].-2010. - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/document/information

20 Сокова А.Н. Делопроизводство / А.Н. Сокова // Современные функции документов. - 2004. - №2- С.4-7.

21 Столяров Ю.Н. Документный ресурс: учеб. пособие для студентов высших учеб. заведений/ Ю.Н. Столяров. - М.: Изд-во Либерея, 2001. - 149 с.

22 Янковая В.Ф. Изменение функций на современном этапе развития / В.Ф. Янковая. // Делопроизводство. 2008. - № 1. С.41-44