Организация корпоративных мероприятий

Исключениями являются случаи, когда презентация (например, презентация нового магазина) рассчитана на «случайную публику», скажем на прохожих, оказавшихся рядом. При таком развитии событий упор делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами. Грубо говоря, задачей здесь становиться -- создать толпу, которая, сформировавшись, имеет свойство увеличиваться подобно снежному кому. Презентация становиться заметным событием местного масштаба, что нам и требуется. [3]

Плюсы: Эффективность мероприятия, как рекламной акции

Минусы: При неправильном построении может обернуться антирекламой

Зачем нужен ведущий?

Нередко, при организации праздничного мероприятия, заказчик торжества отказывается от привлечения профессионального ведущего. В таких случаях добросовестному организатору приходиться уговаривать, даже настаивать на участии в программе артиста этой специализации. И в момент дискуссии, звучит вопрос «А зачем нужен ведущий?!». Попробуем на него ответить.

Прежде всего, следует констатировать факт -- ведущий есть на любом празднике просто на небольших мероприятиях эту функцию берет на себя один из гостей (отступая от темы можно упомянуть о том, что в любой группе людей и при любых обстоятельствах есть «ведущий» и «ведомые»). Причины, по которым ведущий необходим на празднике, мы и рассмотрим по порядку, а для начала определимся с его функциями.

По большому счету, их всего две:

Административная

Соблюдение «протокола» мероприятия. Например, в случае банкетного мероприятия, это -- встреча и «рассадка» гостей, решение вопроса с порядком, очередностью вручения подарков, произнесения тостов, «перекуров» и танцевальных пауз. [2]

Развлекательная

Для разных типов мероприятий данная задача решается по-разному, в общем случае -- это тосты, розыгрыши, конкурсы, викторины или просто поддержание разговора.

Теперь нужно понять при каких условиях необходимо привлечение профессионального ведущего, а когда можно или даже нужно положиться на исполнение этой роли «своим» человеком. Здесь, важно сказать о том, что в этой профессии, как и в других, есть специализации. Так хороший «клубный» ведущий будет беспомощным на презентационном мероприятии, а великолепный свадебный тамада может испортить корпоративный праздник. Имея это в виду, поговорим о «типах» праздничных мероприятий с точки зрения роли ведущего на празднике. Всего таких условных «типа» три:

Праздник «малого круга»

Даже в дружеской компании из трех-пяти человек есть заводила, направляющий течение «мероприятия», регулирующий ход разговора («Ну, а ты ему, что?..»), знающий больше анекдотов («А вот ещё один…») в конце концов, определяющий общий регламент («Еще по сто пятьдесят и по домам!..»).

В этом случае ведущий должен быть частью коллектива. Привлечение профессионального артиста рассматривать просто несерьезно.

Праздник «среднего круга»

К таким праздникам можно отнести домашние посиделки: дни рождения, другие семейные застолья, мероприятия «узкого круга»: встречи одноклассников или проводы в отпуск сотрудника на работе. Общие характеристики таких торжеств -- десять, пятнадцать, предельно двадцать гостей, и, что самое важное, «общность интересов» -- дружеские, близкие отношения внутри коллектива.

И здесь ведущий, за редким исключением, должен быть частью коллектива, одним из гостей, «душой компании», так как человек со стороны бессилен поддержать общий разговор, не сможет органично влиться в тесное застолье, не будет в курсе сложившихся традиций, отношений внутри коллектива. [3]

Однако бывает, что праздник, имеющий признаки «среднего круга», все-таки требует привлечения профессионала. Это происходит в двух случаях:

Отсутствует «однородность» коллектива, гости объединены только «событием»

Ярчайший пример -- свадьба, где, как правило, присутствуют бабушки, дедушки, коллеги жениха и школьные подруги невесты, зятья, кумовья, армейские приятели, начальник производства на заводе брата отца -- люди, не имеющие общих тем для интересной беседы, представители разных возрастных и социальных групп.

Праздник имеет ярко выраженную тематическую, концептуальную направленность.

Пример: день рождение, проводимый в ресторане с мексиканской кухней и стилизованный под карнавал. Возникает момент «театрализации» торжества, где ведущий является человеком задающим «правила игры» и поддерживающим заданную атмосферу -- привлечение для этого профессионала почти всегда необходимо.

Праздник «большого круга»

Здесь законы и правила, регулирующие течение мероприятия в первых двух случаях, окончательно перестают работать в силу целого ряда причин. Коллектив из 20 и более человек, как правило, не объединен близким знакомством и склонен к дроблению на более мелкие группы, в каждой их которых может быть свой лидер.

Привлечение ведущего в этом случае необходимо еще и потому, что он является «человеком со стороны». Последнее особенно важно учитывать при организации корпоративных праздников, где могут присутствовать несколько «лидеров», претендующих на внимание публики и прямо или опосредованно конкурирующих между собой. [6]

Профессиональный ведущий, наряду с импровизацией, имеет массу наработок, заготовок и вариантов развития событий, он способен направить общее настроение и поддержать его, найти общий язык с гостями, объединить несколько десятков человек с разным настроением, образованием, социальным положением и возрастом. То есть осуществить то, что по причине не владения профессией при всем желании не может сделать самый талантливый «самородок».

Таким образом, готовясь к торжеству, прежде всего, нужно определить к какому из названных типов относится ваше мероприятие, так как без преувеличения можно сказать, что девяносто процентов успеха праздника зависит от правильного ответа на вопрос «Зачем нужен ведущий?».

Праздничный тимбилдинг

В современном бизнесе существует довольно популярная концепция, которую можно представить в виде фразы "компания как семья". В том или ином виде эта концепция используется в подавляющем большинстве сегодняшних компаний вне зависимости от их размеров, индустрии, в которой они работают, и другой специфики их деятельности. Традиции - один из важнейших элементов этой концепции: эксперты отмечают, что различные традиционные вещи являются для компании очень важным моментом, настолько же важным, как и для семьи. Среди этих традиционных вещей особое место занимают праздники, которые ко всему прочему считают также и отличным тимбилдинговым инструментом.

Новый год занимает среди традиционных праздников особое место, и нет, наверное, ни одной компании, которая бы в той или иной форме не устраивала его корпоративное празднование. Но одно дело просто отпраздновать Новый год с коллегами, а совершенно другое - отпраздновать его с пользой для компании, для ее внутрикорпоративного климата. Возможно, удивительно, но и здесь мы можем найти удачную базу для тимбилдинговой активности, пусть праздничной, но не менее эффективной.

Разумеется, в случае праздничного тимбилдинга речи о каких-то обособленных игровых и learning-ивентах не идет. В случае праздничного тимбилдинга сам праздник и является этим ивентом, в рамках которого мы с помощью различных организационных опций добавляем тимбилдинговые элементы [3]. Многие из них в том или ином виде связаны с привлечением сотрудников к процессу подготовки и проведения праздника. Таким образом, сотрудникам приходится решать нестандартные для их обычной офисной жизни задачи, причем всем вместе. Понятно, что невозможно задействовать вообще всю компанию, к примеру, в подготовке корпоративного Нового года, поэтому, как правило, в одну рабочую группу объединяют сотрудников из отделов, между которыми необходимо улучшить связь и тому подобное.

Разумеется, если сказать сотрудникам, что они должны что-то придумать и что-то сделать, и забыть об этом до самого Нового года, то пользы не будет, по крайней мере, тимбилдинговой. Поэтому важно грамотно распределить, чем именно будут заниматься те или иные сотрудники, что будет отдано в руки профессионалов, а без чего вообще можно будет обойтись. Главное - не пойти на поводу у желания сэкономить больше: привлечение ресурсов компании к организации праздника является не только тимбилдинговой активностью, но и снижением затрат на этой праздник. Но нужно значь меру: сделать празднование Нового года почти бесплатным совсем не равняется эффективному тимбилдингу, это совершенно разные вещи. Одна из наиболее удачных областей для праздничного тимбилдинга - это программа. Во-первых, здесь для участников будут самые необычные условия работы, если они, конечно, не работают в компании, связанной с шоу-бизнесом. Во-вторых, праздничная программа и работа над ней - это практически всегда весело, практически всегда шанс для сотрудников не только повзаимодействовать друг с другом над решением нестандартной задачи, но и шанс проявить себя с какой-то новой стороны, причем в момент, когда вся компания или ее часть занимается тем, же самым (соревновательный элемент) [2]. Но тут есть один риск - выход происходящего из-под контроля. Выразиться это может, например, в неадекватном результате. Мы вряд ли можем наперед знать, чем именно наши сотрудники наполнят программу праздника, и в итоге самовыражение может потеснить здравый смысл. Поэтому очень важно контролировать происходящее от начала и до конца. Существенно облегчить задачу может, к примеру, "тематизация" праздника, с помощью, которой можно довольно четко определить границы того, что делать можно, а чего нельзя.

Еще один довольно распространенный вариант - это работа сотрудников над организационными вопросами. Здесь очень важно изначально понимать, какие задачи участники могут решить качественно и эффективно, чтобы наша тимбилдинговая активность не сказалась негативно на самом празднике. Кроме того, не стоит смешивать в подобных ситуациях жизнь корпоративную с жизнью вне компании: многие эксперты приводят в качестве примера со знаком "минус" праздник, на который блюда готовят сотрудники дома. В ряде ситуаций это приемлемо, но на ивенты, посвященные таким событиям, как Новый год, лучше заказывать кейтеринговое обслуживание, ведь это компания устраивает праздник сотрудникам, а не наоборот. Что же касается непосредственно тимбилдинговых элементов, связанных с организацией праздника, то в качестве удачного решения ряд западных специалистов предлагают создание так называемой "рабочей группы", которая и будет заниматься решением определенных задач, связанных с праздником. В эту группу можно включать сотрудников из различных отделов и даже филиалов, и такой подход может принести очень весомые дивиденды в виде повышения эффективности взаимодействия и взаимопонимания между этими звеньями. [3]

Если же говорить о самом празднике, то тут, на самом деле, не так много возможностей для эффективного тимбилдинга. Вряд ли какие-то праздничные игры или праздничные конкурсы можно назвать настоящим тимбилдингом, это скорее просто способ весело провести время. С другой стороны, можно устроить что-то вроде церемонии награждения лучших сотрудников с десятком различных номинаций, но подобные вещи лежат скорее в области работы с корпоративной культурой, чем в области тимбилдинга. В любом случае, праздники занимают при прочих равных в жизни компании существенное место, и из этого с точки зрения тимбилдинга можно извлечь большую пользу.

Заключение

Распространение в нашем обществе потребительских ценностей сознания, облегченных форм досуга и модных форм обслуживания, свойственных обществу постмодерна, нередко оправдывают необходимостью включения России в глобальные культурные взаимодействия, в международный обмен услугами. При этом нередко ссылаются на молодые поколения, которые легко адаптируются к подобным ценностям и формам досуга, идущими к нам из стран Запада.

Процессы межкультурного взаимодействия действительно важны для современной России; они реализуются в нашей стране достаточно интенсивно. Вместе с тем не следует их упрощать, рассматривая российское общество как безликого коллективного потребителя, пассивно осваивающего все, что идет к нам с Запада. [3]

Россия -- это масштабный и исторически сформированный цивилизационный организм, народы и исторические поколения которого выработали чувство культурной идентичности и собственные критерии того, что такое цели и эффективность досуга. Поэтому заимствования наше общество осуществляло не механически -- они всегда обретали в российской культуре собственную форму.

Таким образом, в современной России сохраняются расхождения между:

невысоким уровнем доходов основной части населения и относительно высокой стоимостью досуговых услуг современного типа;

многообразием досуговых потребностей основной части населения и стремительным развитием в общественной практике преимущественно развлекательно-игровых форм организованного досуга;

национальными, а также духовными традициями в культурно-досуговой сфере и насаждением чисто потребительских вкусов, стандартов поведения, распространяемых массовой культурой постмодерна.

В целом в отечественном пространстве досуговой сферы складываются противоположные тенденции, обозначенные как противоречивые полюса культурно-рекреационных устремлений разных групп населения. Вместе с тем подобная ситуация не статична, она находится в постоянной динамике, трансформируясь посредством активности тех субъектов культурно-досуговой деятельности, которые не смиряются с ней, но стремятся привнести в нее те компоненты и качества, которых им недостает. [6]

Список использованной литературы

праздник мероприятие событийный тимбилдинг

Аванесова Г.А., Астафьева О.Н, Социокультурное развитие российских регионов: механизмы самоорганизации и региональная политика. - М, 2004.

Массовая культура / Под ред. К.3. Акопяна, А.В. Захарова и др. - М., 2004.

Нужнова Н. М. Методы организации зрелищно-игрового досуга: Учеб. пособие. - Улан-Удэ, 2000.

Погрешаева Т. А. Свободное время человека в условиях трансформации российского общества. - Саратов, 2000.

Художественная жизнь современного общества. Т. 2: Аудитория искусства в России: вчера и сегодня / Отв. ред. Ю. У. Фохт-Бабушкин. - СПб., 1997.

Шубина И. Б. Организация досуга и шоу-программ. - Ростов-на-Дону, 2003.

1. Размещено на www.allbest.ru