Организация корпоративных мероприятий

Цели организации и проведения праздников, юбилеев. Необходимость выявления конкретных и реалистичных целей и задач для организации каждого событийного проекта. Развлекательная программа на банкете и корпоративных праздниках. Суть праздничного тимбилдинга.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 06.11.2012
Размер файла 61,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Исключениями являются случаи, когда презентация (например, презентация нового магазина) рассчитана на «случайную публику», скажем на прохожих, оказавшихся рядом. При таком развитии событий упор делается на развлекательную программу с конкурсами, викторинами, розыгрышами. Грубо говоря, задачей здесь становиться -- создать толпу, которая, сформировавшись, имеет свойство увеличиваться подобно снежному кому. Презентация становиться заметным событием местного масштаба, что нам и требуется. [3]

Плюсы: Эффективность мероприятия, как рекламной акции

Минусы: При неправильном построении может обернуться антирекламой

Зачем нужен ведущий?

Нередко, при организации праздничного мероприятия, заказчик торжества отказывается от привлечения профессионального ведущего. В таких случаях добросовестному организатору приходиться уговаривать, даже настаивать на участии в программе артиста этой специализации. И в момент дискуссии, звучит вопрос «А зачем нужен ведущий?!». Попробуем на него ответить.

Прежде всего, следует констатировать факт -- ведущий есть на любом празднике просто на небольших мероприятиях эту функцию берет на себя один из гостей (отступая от темы можно упомянуть о том, что в любой группе людей и при любых обстоятельствах есть «ведущий» и «ведомые»). Причины, по которым ведущий необходим на празднике, мы и рассмотрим по порядку, а для начала определимся с его функциями.

По большому счету, их всего две:

Административная

Соблюдение «протокола» мероприятия. Например, в случае банкетного мероприятия, это -- встреча и «рассадка» гостей, решение вопроса с порядком, очередностью вручения подарков, произнесения тостов, «перекуров» и танцевальных пауз. [2]

Развлекательная

Для разных типов мероприятий данная задача решается по-разному, в общем случае -- это тосты, розыгрыши, конкурсы, викторины или просто поддержание разговора.

Теперь нужно понять при каких условиях необходимо привлечение профессионального ведущего, а когда можно или даже нужно положиться на исполнение этой роли «своим» человеком. Здесь, важно сказать о том, что в этой профессии, как и в других, есть специализации. Так хороший «клубный» ведущий будет беспомощным на презентационном мероприятии, а великолепный свадебный тамада может испортить корпоративный праздник. Имея это в виду, поговорим о «типах» праздничных мероприятий с точки зрения роли ведущего на празднике. Всего таких условных «типа» три:

Праздник «малого круга»

Даже в дружеской компании из трех-пяти человек есть заводила, направляющий течение «мероприятия», регулирующий ход разговора («Ну, а ты ему, что?..»), знающий больше анекдотов («А вот ещё один…») в конце концов, определяющий общий регламент («Еще по сто пятьдесят и по домам!..»).

В этом случае ведущий должен быть частью коллектива. Привлечение профессионального артиста рассматривать просто несерьезно.

Праздник «среднего круга»

К таким праздникам можно отнести домашние посиделки: дни рождения, другие семейные застолья, мероприятия «узкого круга»: встречи одноклассников или проводы в отпуск сотрудника на работе. Общие характеристики таких торжеств -- десять, пятнадцать, предельно двадцать гостей, и, что самое важное, «общность интересов» -- дружеские, близкие отношения внутри коллектива.

И здесь ведущий, за редким исключением, должен быть частью коллектива, одним из гостей, «душой компании», так как человек со стороны бессилен поддержать общий разговор, не сможет органично влиться в тесное застолье, не будет в курсе сложившихся традиций, отношений внутри коллектива. [3]

Однако бывает, что праздник, имеющий признаки «среднего круга», все-таки требует привлечения профессионала. Это происходит в двух случаях:

Отсутствует «однородность» коллектива, гости объединены только «событием»

Ярчайший пример -- свадьба, где, как правило, присутствуют бабушки, дедушки, коллеги жениха и школьные подруги невесты, зятья, кумовья, армейские приятели, начальник производства на заводе брата отца -- люди, не имеющие общих тем для интересной беседы, представители разных возрастных и социальных групп.

Праздник имеет ярко выраженную тематическую, концептуальную направленность.

Пример: день рождение, проводимый в ресторане с мексиканской кухней и стилизованный под карнавал. Возникает момент «театрализации» торжества, где ведущий является человеком задающим «правила игры» и поддерживающим заданную атмосферу -- привлечение для этого профессионала почти всегда необходимо.

Праздник «большого круга»

Здесь законы и правила, регулирующие течение мероприятия в первых двух случаях, окончательно перестают работать в силу целого ряда причин. Коллектив из 20 и более человек, как правило, не объединен близким знакомством и склонен к дроблению на более мелкие группы, в каждой их которых может быть свой лидер.

Привлечение ведущего в этом случае необходимо еще и потому, что он является «человеком со стороны». Последнее особенно важно учитывать при организации корпоративных праздников, где могут присутствовать несколько «лидеров», претендующих на внимание публики и прямо или опосредованно конкурирующих между собой. [6]

Профессиональный ведущий, наряду с импровизацией, имеет массу наработок, заготовок и вариантов развития событий, он способен направить общее настроение и поддержать его, найти общий язык с гостями, объединить несколько десятков человек с разным настроением, образованием, социальным положением и возрастом. То есть осуществить то, что по причине не владения профессией при всем желании не может сделать самый талантливый «самородок».

Таким образом, готовясь к торжеству, прежде всего, нужно определить к какому из названных типов относится ваше мероприятие, так как без преувеличения можно сказать, что девяносто процентов успеха праздника зависит от правильного ответа на вопрос «Зачем нужен ведущий?».

Праздничный тимбилдинг

В современном бизнесе существует довольно популярная концепция, которую можно представить в виде фразы "компания как семья". В том или ином виде эта концепция используется в подавляющем большинстве сегодняшних компаний вне зависимости от их размеров, индустрии, в которой они работают, и другой специфики их деятельности. Традиции - один из важнейших элементов этой концепции: эксперты отмечают, что различные традиционные вещи являются для компании очень важным моментом, настолько же важным, как и для семьи. Среди этих традиционных вещей особое место занимают праздники, которые ко всему прочему считают также и отличным тимбилдинговым инструментом.

Новый год занимает среди традиционных праздников особое место, и нет, наверное, ни одной компании, которая бы в той или иной форме не устраивала его корпоративное празднование. Но одно дело просто отпраздновать Новый год с коллегами, а совершенно другое - отпраздновать его с пользой для компании, для ее внутрикорпоративного климата. Возможно, удивительно, но и здесь мы можем найти удачную базу для тимбилдинговой активности, пусть праздничной, но не менее эффективной.

Разумеется, в случае праздничного тимбилдинга речи о каких-то обособленных игровых и learning-ивентах не идет. В случае праздничного тимбилдинга сам праздник и является этим ивентом, в рамках которого мы с помощью различных организационных опций добавляем тимбилдинговые элементы [3]. Многие из них в том или ином виде связаны с привлечением сотрудников к процессу подготовки и проведения праздника. Таким образом, сотрудникам приходится решать нестандартные для их обычной офисной жизни задачи, причем всем вместе. Понятно, что невозможно задействовать вообще всю компанию, к примеру, в подготовке корпоративного Нового года, поэтому, как правило, в одну рабочую группу объединяют сотрудников из отделов, между которыми необходимо улучшить связь и тому подобное.

Разумеется, если сказать сотрудникам, что они должны что-то придумать и что-то сделать, и забыть об этом до самого Нового года, то пользы не будет, по крайней мере, тимбилдинговой. Поэтому важно грамотно распределить, чем именно будут заниматься те или иные сотрудники, что будет отдано в руки профессионалов, а без чего вообще можно будет обойтись. Главное - не пойти на поводу у желания сэкономить больше: привлечение ресурсов компании к организации праздника является не только тимбилдинговой активностью, но и снижением затрат на этой праздник. Но нужно значь меру: сделать празднование Нового года почти бесплатным совсем не равняется эффективному тимбилдингу, это совершенно разные вещи. Одна из наиболее удачных областей для праздничного тимбилдинга - это программа. Во-первых, здесь для участников будут самые необычные условия работы, если они, конечно, не работают в компании, связанной с шоу-бизнесом. Во-вторых, праздничная программа и работа над ней - это практически всегда весело, практически всегда шанс для сотрудников не только повзаимодействовать друг с другом над решением нестандартной задачи, но и шанс проявить себя с какой-то новой стороны, причем в момент, когда вся компания или ее часть занимается тем, же самым (соревновательный элемент) [2]. Но тут есть один риск - выход происходящего из-под контроля. Выразиться это может, например, в неадекватном результате. Мы вряд ли можем наперед знать, чем именно наши сотрудники наполнят программу праздника, и в итоге самовыражение может потеснить здравый смысл. Поэтому очень важно контролировать происходящее от начала и до конца. Существенно облегчить задачу может, к примеру, "тематизация" праздника, с помощью, которой можно довольно четко определить границы того, что делать можно, а чего нельзя.

Еще один довольно распространенный вариант - это работа сотрудников над организационными вопросами. Здесь очень важно изначально понимать, какие задачи участники могут решить качественно и эффективно, чтобы наша тимбилдинговая активность не сказалась негативно на самом празднике. Кроме того, не стоит смешивать в подобных ситуациях жизнь корпоративную с жизнью вне компании: многие эксперты приводят в качестве примера со знаком "минус" праздник, на который блюда готовят сотрудники дома. В ряде ситуаций это приемлемо, но на ивенты, посвященные таким событиям, как Новый год, лучше заказывать кейтеринговое обслуживание, ведь это компания устраивает праздник сотрудникам, а не наоборот. Что же касается непосредственно тимбилдинговых элементов, связанных с организацией праздника, то в качестве удачного решения ряд западных специалистов предлагают создание так называемой "рабочей группы", которая и будет заниматься решением определенных задач, связанных с праздником. В эту группу можно включать сотрудников из различных отделов и даже филиалов, и такой подход может принести очень весомые дивиденды в виде повышения эффективности взаимодействия и взаимопонимания между этими звеньями. [3]

Если же говорить о самом празднике, то тут, на самом деле, не так много возможностей для эффективного тимбилдинга. Вряд ли какие-то праздничные игры или праздничные конкурсы можно назвать настоящим тимбилдингом, это скорее просто способ весело провести время. С другой стороны, можно устроить что-то вроде церемонии награждения лучших сотрудников с десятком различных номинаций, но подобные вещи лежат скорее в области работы с корпоративной культурой, чем в области тимбилдинга. В любом случае, праздники занимают при прочих равных в жизни компании существенное место, и из этого с точки зрения тимбилдинга можно извлечь большую пользу.

Заключение

Распространение в нашем обществе потребительских ценностей сознания, облегченных форм досуга и модных форм обслуживания, свойственных обществу постмодерна, нередко оправдывают необходимостью включения России в глобальные культурные взаимодействия, в международный обмен услугами. При этом нередко ссылаются на молодые поколения, которые легко адаптируются к подобным ценностям и формам досуга, идущими к нам из стран Запада.

Процессы межкультурного взаимодействия действительно важны для современной России; они реализуются в нашей стране достаточно интенсивно. Вместе с тем не следует их упрощать, рассматривая российское общество как безликого коллективного потребителя, пассивно осваивающего все, что идет к нам с Запада. [3]

Россия -- это масштабный и исторически сформированный цивилизационный организм, народы и исторические поколения которого выработали чувство культурной идентичности и собственные критерии того, что такое цели и эффективность досуга. Поэтому заимствования наше общество осуществляло не механически -- они всегда обретали в российской культуре собственную форму.

Таким образом, в современной России сохраняются расхождения между:

невысоким уровнем доходов основной части населения и относительно высокой стоимостью досуговых услуг современного типа;

многообразием досуговых потребностей основной части населения и стремительным развитием в общественной практике преимущественно развлекательно-игровых форм организованного досуга;

национальными, а также духовными традициями в культурно-досуговой сфере и насаждением чисто потребительских вкусов, стандартов поведения, распространяемых массовой культурой постмодерна.

В целом в отечественном пространстве досуговой сферы складываются противоположные тенденции, обозначенные как противоречивые полюса культурно-рекреационных устремлений разных групп населения. Вместе с тем подобная ситуация не статична, она находится в постоянной динамике, трансформируясь посредством активности тех субъектов культурно-досуговой деятельности, которые не смиряются с ней, но стремятся привнести в нее те компоненты и качества, которых им недостает. [6]

Список использованной литературы

праздник мероприятие событийный тимбилдинг

Аванесова Г.А., Астафьева О.Н, Социокультурное развитие российских регионов: механизмы самоорганизации и региональная политика. - М, 2004.

Массовая культура / Под ред. К.3. Акопяна, А.В. Захарова и др. - М., 2004.

Нужнова Н. М. Методы организации зрелищно-игрового досуга: Учеб. пособие. - Улан-Удэ, 2000.

Погрешаева Т. А. Свободное время человека в условиях трансформации российского общества. - Саратов, 2000.

Художественная жизнь современного общества. Т. 2: Аудитория искусства в России: вчера и сегодня / Отв. ред. Ю. У. Фохт-Бабушкин. - СПб., 1997.

Шубина И. Б. Организация досуга и шоу-программ. - Ростов-на-Дону, 2003.

1. Размещено на www.allbest.ru


Подобные документы

  • Проектные предложения организации корпоративных праздников для сплочения коллектива. Обоснование проектных мероприятий, их ресурсное обеспечение и сроки реализации. Состав мероприятий, оценка эффективности проекта и основных рисков его внедрения.

    контрольная работа [58,4 K], добавлен 11.07.2013

  • Особенности проведения корпоративных праздников, технология их организации. Определение направленности мероприятия и его целей. Форма и место проведения праздника. Декор помещения, музыкальное сопровождение. Составление сценария подготовки к празднику.

    реферат [28,2 K], добавлен 09.04.2012

  • Корпоративный отдых как важная часть корпоративной культуры. Виды корпоративных праздников и их влияние на создание здоровой атмосферы в коллективе и повышение работоспособности сотрудников. Корпоративные вечеринки, нюансы оформления и проведения.

    курсовая работа [22,1 K], добавлен 05.06.2009

  • Организация как система. Основные законы рациональной организации. Общие понятия о зависимостях, законах и закономерностях организации. Связь параметров, распространяющихся на основную часть организационных отношений людей. Реализация корпоративных целей.

    реферат [85,2 K], добавлен 23.09.2013

  • Исследование специфики работы агентств по организации корпоративных мероприятий. Описания анимационных технологий как активных способов вовлечения людей в досуговую деятельность. Обзор методов повышения культуры досуга персонала коммерческих предприятий.

    дипломная работа [85,2 K], добавлен 27.09.2011

  • Понятие организации, ее сущность и разновидности. Система целей организации. Миссии и цели организации, их характеристика и описание особенностей. Классификация целей организации и методы их достижения. Постановка целей и сущность. Значение организации.

    контрольная работа [281,0 K], добавлен 30.01.2009

  • Понятие и постановка целей и задач в организации. Анализ разработки задач в ТрансТехСервис. Характеристика деятельности организации. Оценка эффективности методов разработки целей и задач организации ТрансТехСервис и рекомендации по их совершенствованию.

    курсовая работа [39,1 K], добавлен 03.12.2008

  • Значение термина "тимбилдинг", его понятие в современной практике управления персоналом. Происхождение идеи и история развития тимбилдинга. Специфика корпоративного командообразования в России. Характеристика основных целей, форм и видов тимбилдинга.

    реферат [24,2 K], добавлен 09.01.2012

  • Анализ значения целей в деятельности организации. Необходимость постановки целей на всех уровнях управления. Принципы стратегического управления. Разработка плана мероприятий для достижения организационных целей. Расчет чистого дисконтированного дохода.

    курсовая работа [329,3 K], добавлен 15.03.2016

  • Раскрытие сущности корпоративного университета: целей, задач, принципов эффективной работы. Преимущества корпоративных университетов по сравнению с другими формами организации обучения. Рассмотрение понятий и этапов формирования кадрового резерва.

    реферат [38,6 K], добавлен 19.03.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.