Основные функции управления проектами

Такая структура весьма статична и эффективна только для реализации локальных проектов в рамках подразделения.

Несмотря на все многообразие существующих проектов, в команде можно выделить ряд более или менее стандартных ролей.

В первую очередь, председатель совета директоров (руководитель) проекта -- физическое лицо, несущее личную ответственность за успех проекта и осуществляющее оперативное руководство.

Так же назначается куратор проекта (Заместитель председателя совета директоров) -- представителя высшего руководства, который хоть и не вникает в тонкости текущего положения дел в проекте, но контролирует его ход, следит, чтобы проект соответствовал стратегическим целям компании, а если у менеджера проекта не хватает полномочий, -- помогает ему своим авторитетом[6].

Проектный комитет - это орган, задачи которого -- отбирать проекты и контролировать их выполнение на высшем уровне, принимать ключевые решения.

Так же при реализации данного проекта необходимо создать финансовый отдел под руководством - Финансового директора .

Помимо вышестоящих должностей, которые будут следить за организацией и ходом внедрения проекта будут созданы следующие должности[9]:

ь Менеджер по организации рекламной кампании (Чумычкина Ю.М.);

ь Менеджер по подбору сотрудников ( Святовец Ю.А.);

ь Менеджер по организации презентации продукции компании (Проценко А.А.);

ь Менеджер по финансовому обеспечению проекта (Московченко Е.В.).

ь Менеджер по приобретению и комплектации оборудования (Басюк А.И.).

ь Менеджер по организационным вопросам аренды и составления документов ( Карпухина Ю,Л.)

Все вышеперечисленные роли образуют команду управления проектом, которая входит в команду проекта. Также участниками команды проекта являются исполнители как из числа штатных сотрудников компании, так и нанятые специально для реализации конкретного проекта. Иногда в нее включают подрядчиков и субподрядчиков.

К исполнителям проекта можно отнести следующие должности:

ь Рабочая команда ремонтных работ;

ь Специалисты для работы со специальным оборудованием;

ь Курьеры;

ь Организаторы презентации и рекламной кампании.

Отдельно стоит выделить проектный офис. В простейшем случае это своего рода секретариат, в котором хранится вся документация по проекту. Он может состоять как из одного, так и из нескольких сотрудников. В более продвинутых компаниях проектный офис также играет роль методологического центра, обслуживающего все проекты организации. Ниже представлен пример типичной команды проекта[8].

Схематически данную структуру по внедрению проекта можно изобразить следующим образом

Необходимо рассмотреть этапы внедрения данного проекта на производство:

I этап - Подготовительный:

Определение бюджета для внедрения проекта;

Распределение полномочий между сотрудниками в рамках реализации проекта;

Составление плана реализации и внедрения проекта.

II этап - Реализация и внедрение проекта по внедрению проекта открытия пенсионного фонда:

Организация строительства здания;

Закупка необходимого оборудования и комплектующего;

Привлечение персонала для осуществления данной деятельности;

III этап - Подведение итогов реализации проекта:

Проведение презентации продукции компании;

Реализация рекламной кампании для повышения покупательского спроса и имиджа компании[4].

Таким образом, были рассмотрены основные составляющие функционально-организационной структуры в условиях реализации и внедрения проекта.

В частности были выделены следующие функциональные обязанности:

Проектный комитет;

Куратор проекта;

Менеджер по организации рекламной кампании;

Менеджер по подбору сотрудников;

Менеджер по организации презентации продукции компании;

Менеджер по финансовому обеспечению проекта;

Менеджер по программному обеспечению и комплектации оборудования;

Менеджер по организационным вопросам аренды и соответствующих документов.

Исполнители: строители, курьеры, организаторы презентации, специалисты по работе с оборудованием и другие.

Для дальнейшего развития Центра, в свете вышеперечисленного, необходимо успешно решать следующие задачи:

1. организационно-управленческие: разработка и внедрение новых учебных программ, разработка и внедрение системы дополнительных образовательных услуг и работ;

2. кадровые: повышение квалификации педагогов Центра через прохождение курсов повышения квалификации, аттестации педагогов и материального стимулирования;

3. научно - методические: изучение и внедрение новых педагогических и информационных технологий; определение целей образовательно-воспитательной деятельности, методов воспитательно-развивающей деятельности педагогов, совершенствование организационных форм, применяемых в Центре;

4. материально-технические: продолжение оборудования учебных кабинетов, отвечающих требованиям к оснащению образовательно-воспитательного процесса;

5. финансовые: обеспечение существенного притока ресурсов, так, чтобы сумма внебюджетных и бюджетных средств решала проблему развития Центра и успешной карьеры педагогов;

6. мотивационные: использование механизмов морального и материального поощрения; создание эффективной системы оплаты труда, работа по формированию управленческой команды, ориентированной на создание более совершенного продукта - качества образования обучающихся.

Выводы по III главе

Проект -- явление временное, и это определяет специфику управления его участниками. На время реализации проекта «По изготовлению дизайнерских штор» создается команда проекта, которая имеет определенную организационную структуру.

Были рассмотрены основные составляющие функционально-организационной структуры в условиях реализации и внедрения проекта.

В частности были выделены следующие функциональные обязанности:

1. Проектный комитет;

2. Куратор проекта;

3. Менеджер по организации рекламной кампании;

4. Менеджер по подбору сотрудников;

5. Менеджер по организации презентации продукции компании;

6. Менеджер по финансовому обеспечению проекта;

7. Менеджер по программному обеспечению и комплектации оборудования;

8. Менеджер по организационным вопросам аренды и соответствующих документов.

9. Исполнители: строители, курьеры, организаторы презентации, специалисты по работе с оборудованием и другие.

Заключение

Таким образом, в ходе данной курсовой работы были рассмотрены следующие аспекты основных функций управления проектами:

1. Проект социальной работы понимается как система сформулированных проектных целей, созданных для этих целей социальных учреждений, физических объектов, систем социальной защиты, разработанных и утвержденных соответствующих документов программ, планов, расчетов, смет, расчет необходимых ресурсов (материальных, финансовых, трудовых, временных), комплекс управленческих решений, мероприятий по достижению поставленных целей.

Социальное проектирование -- вид деятельности, которая имеет непосредственное отношение к развитию социальной сферы, организации эффективной социальной работы, преодолению разнообразных социальных проблем. Возможности такой деятельности хорошо проявились в практике многих стран, и сегодня без применения проектных технологий трудно представить себе государственную социальную политику. Но с самого начала скажем со всей определенностью: социальное проектирование -- не только технология достижения ожидаемого результата в социальной сфере. Наше время выдвинуло на передний план более обширную по объему и более привлекательную для думающих людей задачу -- утверждение в социальной практике проектного мышления (или мышления проектами).

2. Система управления проектами. Управление проектами - представляет собой процесс управления командой, ресурсами проекта с помощью специальных методов и приемов с целью успешного достижения поставленной цели.

В процессе управления проектами используют различные системы управления проектами, но самые распространенные так называемая основная и расширенного управления.

3. Фазы жизненного цикла проектов. На практике выделяют пять фаз, отражающих типичный жизненный цикл правильно выполненного проекта. На первых трех фазах осуществляют предварительные разработки, создают проект на бумаге, а на четвертой и пятой фазах физически воплощают проект. Решение на продолжение проекта нужно в конце каждой из трех первых фаз, а разрешение на производство и завершение - перед началом каждой из двух последних фаз. Все указанные фазы являются своеобразными мини-проектами с соответствующими целями, ограничениями и подходами к управлению. Успешное завершение каждой фазы - это своеобразная веха проекта, контрольная точка его выполнения.

4. Общее описание создания проекта ГБОУ ЦВР «Раменки». Основная цель деятельности ГБОУ ЦВР «Раменки»: создание условий для самовыражения, саморазвития, самоопределения детей, развитие мотивации личности к познанию и творчеству, реализация дополнительных образовательных программ и услуг в интересах личности, семьи, общества, государства.

Задачи учебно-воспитательные: обеспечение спектра образовательных услуг учреждения с учетом индивидуального подхода, способностей и возможностей отдельного воспитанника; поддержание комфортной социально-психологической среды, способствующей развитию личности ребенка; адаптация воспитанников к жизни в обществе.

5. Изучение внешней среды ГБОУ ЦВР «Раменки». В районе Раменки расположено несколько крупнейших Академий и ВУЗов России: МГУ, МГИМО, Академия экономики, Академия труда и социальных отношений. Немаловажную роль играют культурные, медицинские и спортивные комплексы района. Инфраструктура района ориентирована прежде всего на удовлетворение социально-бытовых потребностей населения.

Население и особенности инфраструктуры района Раменки определили характер социального заказа на образовательную деятельность. Сегодня его реализуют:

- 15 общеобразовательных школ;

- 18 детских дошкольных учреждений;

- 4 учреждения дополнительного образования, имеющие каждый свою специализацию, сложившуюся исторически и с учетом педагогического потенциала:

6. Управление основными функциями проектной деятельности ГБОУ ЦВР «Раменки». В учреждении сложилась традиция проводить мероприятия совместно с учреждениями и организациями района и округа в целом. Каждое такое мероприятие рассматривается как социальный проект, в котором реализуется, с одной стороны, педагогическая деятельность, с другой стороны, тесное сотрудничество учреждений и организаций нашего района и округа, тем самым реализуется социальная функция проектирования.

На основе полученных данных можно сделать вывод, что для эффективной работы предприятию необходимо: утвердиться на рынке. Разработать качественный план по продвижению и реализации услуг.

7. Основные пути эффективного внедрения социального проекта. Проект -- явление временное, и это определяет специфику управления его участниками. На время реализации проекта «По изготовлению дизайнерских штор» создается команда проекта, которая имеет определенную организационную структуру.

Были рассмотрены основные составляющие функционально-организационной структуры в условиях реализации и внедрения проекта.

В частности были выделены следующие функциональные обязанности:

1. Проектный комитет;

2. Куратор проекта;

3. Менеджер по организации рекламной кампании;

4. Менеджер по подбору сотрудников;

5. Менеджер по организации презентации продукции компании;

6. Менеджер по финансовому обеспечению проекта;

7. Менеджер по программному обеспечению и комплектации оборудования;

8. Менеджер по организационным вопросам аренды и соответствующих документов.

9. Исполнители: строители, курьеры, организаторы презентации, специалисты по работе с оборудованием и другие.

Следовательно, была достигнута основная цель - изучение основных теоретических аспектов функциональных особенностей управления проектами в социальной сфере.

Библиографический список

1. Александрович Т.В. Проектная деятельность.// Сборник трудов актуального предпринимательства/ Жидко И.В./ под ред. Дубининой Д.Н. - М.: Изд-во БГПУ, 2011 г., 345 с.

2. Алиева Е.В. Проектные исследования/ Е.В. Алиева. - М.: Изд-во Марка, 2012 г., 263 с.

3. Вильямс М.Л. Сущность и особенности проектного менеджмента/М.Л. Вильямс. - М.: Изд-во Грант., 2012 г., 288 с.

4. Грибкова Г.И. Проектная деятельность в социально-культурной сфере: становление и развитие // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 4-2 (57-2). - С. 147-154.

5. Дронова Е.Н., Мазайлова Т.А. Социальный проект как способ развития личностных и профессиональных компетенций /\ В сборнике: Ломоносовские чтения на Алтае: фундаментальные проблемы науки и образованияИзбранные труды международной конференции. Алтайский государственный университет. - Барнаул, 2014. - С. 37-40.

6. Задорожникова Е.Б., Глушкова Е.В. Социальное проектирование в процессе профессиональной подготовки социальных работников // Отечественный журнал социальной работы. - 2014. - № 4. - С. 126-136.

7. Камбалина О.М. Социальное проектирование как направление современной педагогики // В сборнике: Наука и молодежь: проблемы, поиски, решения труды Всероссийской научной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых. под общ. ред. М.В. Темлянцева. - Новокузнецк, 2015. - С. 123-125.

8. Масленникова В.Ш., Угарова Н.М., Ога Р.К. Психолого-педагогическое сопровождение реализации проектно-развивающего подхода к воспитательному процессу // Казанский педагогический журнал. - 2014. Т. 106.- № 5. - С. 48-53.

9. Палатова С.А. Принципы проектирования содержания социально-педагогической работы в условиях актуализации ценностных ориентаций // Форум. Серия: Инновационные технологии в образовании: проблемы и перспективы развития. - 2013. - № 1 (1). - С. 66-68.

10. Петрова И.Э. Социальное проектирование как пространство проектного обучения // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. - 2014. - № 3-4. - С. 161-165.

11. Пирогов С. Социальное прогнозирование и проектирование. Учебное пособие. - М., 2016. - С.64.

12. Тотоонова М.Х. Отечественный опыт проектирования и внедрения авторских методик и технологий обучения // Фундаментальные исследования. - 2014. - № 11-10. - С. 2263-2268.

13. Хорев Д.В. Социальный проект в учреждении дополнительного образования // Воспитание школьников. - 2014. - № 3. - С. 26-33.

14. Юдина Е.Г. Проектный анализ: рынок, фирма, товар/ Е.Г. Юдина. - М.: Изд-во Мега, 2011 г., 199 с.

Размещено на Allbest.ru