Окружающая среда и жизненный цикл проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФИНАНСОВО-ЮРИДИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МФЮА

Дисциплина «Управление проектами»

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему: Окружающая среда и жизненный цикл проекта

Выполнил: студент 3 курса

Чеблоков Алексей Алексеевич

Проверил: Преподаватель

Краснянская О.В.

Рязань 2019



Оглавление

проект жизненный цикл контроль

Введение

1. Окружающая среда проекта

1.1 Внешняя и внутренняя среда проекта

1.2 Участники проекта

2. Жизненный цикл проекта

2.1 Фазы жизненного цикла проекта

2.2 Процесс, структура и модели жизненного цикла проекта

2.3 Принципы и система контроля в жизненном цикле проекта

3. Особенности жизненного цикла и окружающей среды проекта в разных видах деятельности

Заключение

Список использованных источников

Приложения



Введение

Слова «проект» и «управление проектом» прочно укрепились в терминологии, используемой руководителями разных сфер и уровней управления.

Слово «проект» (от латинского «projectus» - брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд) совсем недавно применялось преимущественно в инженерной среде и ассоциировалась с технической или сметной документацией, необходимой для строительства зданий и сооружений, производства машин, оборудования.

На современном этапе под проектом понимается уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. [3, ст. 4 ]

За всю историю развития науки об управлении проектами сложилась цельная научная система, включающая понятия о проекте для объектов различных иерархических уровней, процессы и методы управления, в том числе вопросы стандартизации информационного обеспечения как для управления проектами, так и для процессов конструирования и проектирования. Эта наука оказалась динамично развивающейся, особенно в направлениях автоматизации процессов, моделировании и алгоритмировании.

Управление проектом является одной из самых сложных и трудоемких задач управленческой деятельности.

Проектная модель управления активно внедряется не только крупными, но и малыми организациями, работающими в различных отраслях - от научно-исследовательских до строительных. Появились компании специализирующиеся на разработке и реализации проектов.

Внедрение проектного управления требует серьезных изменений в деятельности любой организации. Оно может дать серьезные преимущества, поскольку позволяет быстро реагировать на меняющиеся условия не только внешней среды, и внутренней, так как успех проектного управления зависит и от того, насколько вовлечены в него сотрудники предприятия, насколько они разделяют философию этого подхода, как выстроены коммуникации между ними.

Но любой проект имеет временный характер, то есть у проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или осознано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте, и он прекращается. «Временный» не обязательно предполагает краткую длительность проекта: многие проекты могут длиться в течение нескольких лет, но во всех случаях проект конечен. Проекты не являются постоянно продолжающейся деятельностью.

В Российской Федерации нет правильного понимания предмета управления проектами, но данная область науки с каждым годом приобретает все большую популярность. Это можно объяснить тем, что управление проектами дает видимые результаты во всех областях приложений.

Актуальность данной курсовой работы обусловлена тем, что сегодня инструментарий управления проектами используется во всех сферах целенаправленной деятельности. Во многих развитых странах органы власти используют средства управления проектами в повседневной деятельности не только для реализации крупных государственных проектах, но и для организации эффективного функционирования собственного аппарата. Использование технологий управление проектами становится обязательным при реализации социальных, инвестиционных и строительных проектов, а конечный результат может напрямую зависеть от окружающей среды проекта и эффективного прохождения всех фаз жизненного цикла проекта.

Объектом курсовой работы являются окружающая среда и жизненный цикл проекта.

Предметом - влияние окружающей среды и жизненного цикла на достижение целей проекта.

Цель курсовой работы - на основе изучения теоретических основ управления проектами выявить особенности окружающей среды и жизненного цикла от того в какой сфере деятельности разрабатывается проект.

Задачами курсовой работы являются:

- изучить теоретические основы управления проектами, основные понятия и сущность;

- рассмотреть окружающую среду и жизненный цикл проекта;

- выявить особенности жизненного цикла проекта в разных сферах деятельности.

Методологическую основу исследования составляет совокупность методов научного познания: диалектического, историко-правового, сравнительно-правового, системного анализа, формально-логического.

Структура работы: введение, три главы, заключение и список использованных источников.

В первой главе рассматривается окружающая среда проекта.

Во второй главе рассматривается жизненный цикл проекта.

Третья глава посвящена выявлению особенностей жизненного цикла проекта в разных сферах деятельности.



1. Окружающая среда проекта

Инфраструктуру общества образуют важнейшие сферы деятельности человека - наука, производство продукции и услуг, бизнес, искусство, спорт, оборона, защита от чрезвычайных ситуаций. Поддержание и развитие этого возможно с помощью осуществления проектных работ и управления ими. Практическим выходом таких работ является проект, поэтому дадим общую формулировку проекта.

На современном этапе под проектом понимается любая работа, которая выполняется одноразово и приводит к созданию какого-либо уникального продукта.

Проект - это средство стратегического развития.

Для правильной организации работы по реализации проекта необходимо помнить, что проект имеет ряд специфических свойств:

- проект возникает, существует и развивается в определенной внешней среде или ее еще называют окружением;

- в процессе реализации и развитии проекта его состав не остается постоянным, в нем могут появляться новые и удаляться некоторые его элементы;

- как всякая система, проект, состоит из элементов, которые находятся в определенных взаимосвязях.

Проект и внешняя среда разделены условно и вот почему:

1. Так как проект не является стабильным образованием, то ряд его элементов может менять свое местоположение в ходе реализации, переходя в состав проекта из внешней среды и обратно.

2. Возможно использование некоторых элементов проекта как в его составе, так и вне его (специалисты, одновременно работающие как над реализацией конкретного проекта, так и над решением некоторых других проблем).

В ходе реализации проекта при определенных условиях возможно воздействие факторов экономического, социального, технического и т.п. характера. Так как они могут оказать критическое влияние, вплоть до остановки проекта, то их необходимо учитывать.

Окружающая среда (окружение проекта) - это совокупность внутренних и внешних по отношению к проекту факторов, влияющих на осуществление проекта и на его успешность [5, ст. 68].

Также различают:

- непосредственное окружение - это то, которое прямо влияет на результаты деятельности проекта;

- косвенное окружение- это то, которое может повлиять на реализацию проекта только через совокупность внутренних факторов.

1.1 Внешнее и внутреннее окружение проекта

Внешние факторы можно разделить на факторы ближнего и дальнего окружения.

Ближнее окружение - это среда предприятия, на базе которого осуществляется проект: руководство, внутренние финансовые потоки, используемая система сбыта и снабжения, внутренняя инфраструктура и т. п.

Дальнее окружение - среда, окружающая предприятие [1, ст. 22].

Компоненты ближнего и дальнего окружения представлены в приложении Б.

К нaиболее существенным фaкторaм внутреннего окружения проектa относятся [6, ст. 33]:

- участники проекта, которые реализуют различные интересы в процессе его осуществления и формируют свои требования в соответствии с целями проекта;

- команда проекта, от которого во многом зависит успешное выполнение проекта и, которая является не только «мозговым центром»,но и исполнительным органом проекта;

- стиль руководства в этом проекте. Именно он определяет психологический климaт и aтмосферу в комaнде проектa и влияет нa ее творческую aктивность и рaботоспособность;

- степень совершенствa коммуникaции, которaя определяют полноту, достоверность и оперaтивность обменa информaцией между учaстникaми проектa;

- экономические условия проекта, которые определяют его основные стоимостные характеристики (смета и бюджет проекта, цены, налоги, тарифы, которые действуют внутри проекта);

- прочие факторы (социальные, экологические, технические и т.д.).

1.2 Участники проекта

Участники проекта - основной элемент его структуры, т. к. именно они обеспечивают реализацию его замысла [2, ст. 50] (приложение В).

Тип, вид, мaсштaб и сложность проектa, a тaкже фaзы его жизненного циклa влияют нa состaв учaстников проектa, их роли, распределение функций и ответственности. В реализации проекта могут принимать участие от одной до нескольких десятков (иногда сотен) организаций.

Очевидно, что для любого проекта этот состав функций и участников остается неизменным. Но могут существовать и крайние варианты. Например, теплица на садовом участке - все основные функции проекта могут быть реализованы одним лицом. Но, при строительстве автомобильного завода функции распределены между полным набором участников.

Рассмотрим распределение ролей основных его участников, а также как связаны они с проектом и между собой [8, ст. 44].

Главный участник - заказчик - физическое или юридическое лицо, которое получает результат реализации проекта. В качестве заказчика могут выступать инвесторы, а также любые другие физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию проекта, не вмешиваясь при этом в деятельность других участников проекта, если иное не предусмотрено договором между ними. В том случае, если заказчик не является инвестором, он наделяется правами владения, пользования и распоряжения результатами проекта на период и в пределах полномочий, установленных договором и в соответствии с российским законодательством.

Инвестор (субъект инвестиционной деятельности) -осуществляет вложения собственных, заемных или привлеченных средств в форме инвестиций и обеспечивает их целевое использование. В качестве инвестора часто выступает заказчик. Заключение договора между заказчиком и инвестором обязательно. Договор определяет сроки и формы инвестиций, возможность контроля выполнения контрактов, формы расчётов с другими участниками проекта.

На основании Российского законодательства инвесторами могут быть:

- оргaны, уполномоченные упрaвлять госудaрственным и муниципaльным имуществом;

- оргaнизaции и предприятия, предпринимaтельские объединения, общественные оргaнизaции и другие юридические лицa всех форм собственности;

- междунaродные оргaнизaции, инострaнные юридические лицa;

- физические лица - граждане Российской Федерации и иностранные граждане.

Проектировщик - специализированная организация, выполняющая комплекс работ по подготовке проектно-сметной документации и ответственной за выполнение всего комплекса этих работ является одна организация, называемая Генеральным Проектировщиком (Генпроектировщиком).

Руководитель проекта (менеджер проекта или проект-менеджер) - юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по управлению проектом. При этом он отвечает за управление проектом и несет ответственность за его результаты. Именно проект-менеджер управляет сроками, стоимостью, областью применения и качеством работ по планированию и организации проектных работ, контролю и координации работ участников проекта. В крупных проектах полномочия и обязанности руководителя и проект-менеджера разделяются. Менеджер проекта осуществляет оперативное управление, а руководитель выполняет стратегические функции, но не снимет с себя общей ответственности за результаты.

Проект-менеджер обязан:

- обеспечивать взаимодействие и оптимальное использование ресурсов проекта;

- обеспечивать руководителя проекта конкретной и достаточной информацией, дающей возможность оперативно контролировать реализацию проекта, а также ресурсами и приоритетами;

- составлять сбалансированные планы, отвечающие целям проекта;

- организовывать сбор информации о ходе работ по проекту и составлять отчеты о состоянии проекта.

Команда проекта -группа специалистов, которая работает над реализацией проекта, представляет интересы различных участников проекта и подчиняется управляющему проектом.

Подрядчик (генподрядчик, субподрядчики) - юридическое лицо, несущее в соответствии с контрактом ответственность за выполнение работ по реализации проекта. Если одна компания несёт ответственность за весь комплекс проектных работ, её называют генподрядчиком (генконтрактором), имеющим возможность передавать различные специализированные работы субподрядчикам (субконтракторам)г.

Поставщики - главная задача - материально-техническое обеспечение. Это организации, которые на контрактной основе осуществляют в рамках проекта различные виды поставок (сырье, материалы, оборудование и т.д.).

Состав участников проекта дополнился новыми лицами. Причина заключается в реалиях рыночной экономики и методах управления проектами.

Консультант - это фирмы и специалисты для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации, привлекаемые на контрактных условиях. Их обобщенно называют

Лицензоры (лицензирующие органы) - это организации, выдающие лицензии на право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.

Органы власти - это сторона, которая получает налоги от участников проекта, тем самым удовлетворяя свои интересы. Она также выдвигает и поддерживает социальные, экологические и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Производитель конечной продукции - получает прибыль от продажи готовой продукции потребителям, осуществляя эксплуатацию созданных основных фондов и производство конечной продукции.

Потребители - формируют спрос и определяют требования к производимой продукции. Продукция от производителя к потребителям поступает через продавцов.

К учaстникaм проектa могут быть отнесены и другие зaинтересовaнные стороны, которые окaзывaют влияние нa процесс реaлизaции проектa, это:

- общественные группы нaселения, чьи интересы зaтрaгивaет реaлизaция проектa;

- конкуренты основных учaстников проектa;

- рaзличные консaлтинговые, юридические и другие оргaнизaции, привлекaемые к выполнению проектa.

За рубежом практика управления проектами включает в состав участников проекта, так называемых контракторов, администратора проекта, владельца земельного участка.

Администратор проект снимает часть административных функций с проект-менеджера и дает ему возможность уделять больше времени своей непосредственной деятельности по управлению проектом.

Банк - один из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта, который играет важнейшую роль в реализации проекта. В обязанности Банка входит непрерывное обеспечение проекта денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств.

Выводы:

Проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.

Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.

Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту.

В работах по проекту - как правило, на условиях частичной занятости - могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.

2. Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта - набор последовательных и иногда перекрывающих фаз проекта. Количество и состав фаз определяются потребностями в управлении и контроле организаций, находящихся в проекте, характером самого проекта или его прикладной областью.

Понятие «жизненный цикл проекта» получило распространение в международной практике после того, как в 1959 году комитет Андерсона (NASA) сформулировал системный подход к управлению проектом - по стадиям его жизненного цикла.

Жизненный цикл проекта используется для:

- определения начала и конца проекта, а также его протяженности;

- исследования целесообразности проекта;

- создания логического каркаса проекта и установления перечня работ;

- определения динамики затрат и занятости персонала в проекте;

- выявления связующих видов деятельности, которые необходимы после завершения проекта для использования полученных результатов.

- определения того, что должно быть сделано на каждой фазе проекта (цели -продукты) для создания контроля и управления.

Проект может быть поделен на любое количество фаз, которые применяются, когда направление выполняемой задачи уникально для части проекта и связаны с созданием ключевого поставляемого результата.

Деление проекта на фазы, их набор и последовательность применяется для наиболее простого управления, планирования и контроля.

На практике обычно количество фаз проекта варьируется от 4-х до 9-ти (но может быть и больше).

Каждая фаза может характеризоваться по таким параметрам, как:

- стоимость;

- продолжительность;

- степень вовлечения персонала;

- степень вероятности успеха проекта;

- влияние ключевых участников.

Общепринятого подхода к определению жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и этапов не существует, так как все эти характеристики зависят от специфики конкретного проекта, условий его реализации и опыта участников.

2.1 Фазы жизненного цикла проекта

Проект может быть разбит на фазы. Зависит это от функциональных или частичных целей, промежуточных или поставляемых результатов, определенных контрольных событий внутри общего содержания работ или доступности финансов. Фазы, как правило, ограничены во времени, и имеют начальную и конечную или контрольную точку [8, ст. 39].

Фазы - это большие промежутки времени, которые выделяются по ряду характеристик и могут, в свою очередь, подразделяться на этапы. Точное количество фаз и этапов определить невозможно. Это зависит от особенностей конкретного проекта, но одновременно с этим составляющие цикла отличаются общими признаками.

Существует общепризнанное определение жизненного цикла проекта, содержащее в себе четыре:

1. Начальная фаза (инициация проекта).

2. Фаза планирования проекта.

3. Фаза исполнения проекта.

4. Фаза завершения проекта.

Кaждaя фaзa, кaк прaвило, зaкaнчивaется создaнием одного или нескольких промежуточного продуктов. Нaпример, фaзa концепции может зaвершaться нaписaнием и последующим утверждением отчетa о проведенном обследовaнии, фaзa проектировaния может быть зaвершенa сборкой и утверждением опытного экземплярa нового изделия (прототипa) и т.д. Достaточно чaсто возможно пaрaллельное выполнение рaбот рaзных фaз, что вызывaет перекрытие фaз и сокрaщение продолжительности проектa в целом.

Рассмотрим состав фаз проекта.

Фаза инициации состоит из таких этапов как:

- поиск и отбор бизнес-идеи (проектного замысла);

- формулирование философии и цели проекта;

- проведение предварительного обоснования реальности достижения цели и эффективности проекта;

- определение основных способов решения проектных задач;

- оценивание объемов и сроков выполнения проектных работ;

- определение объектов, объемов, форм и источников инвестиций;

- разработка устава и описания содержания проекта.

Основные причины появления проектов:

- неудовлетворенный спрос;

- избыточные ресурсы;

- инициатива предпринимателей;

- реакция на политическое давление;

- интересы кредиторов.

В этой фазе работа в себя включает проведение маркетинговых мероприятий, подготовку и участие в тендерах и остальные работы до заключения договора.

Начальная фаза имеет принципиальное значение для потенциального заказчика. Им не выгодно потратить деньги на бесперспективное дело.

На фазе планирования ведется поиск и оптимизация проектных альтернатив, формируются наборы проектных работ и производится их увязка по времени, бюджету, ресурсам и исполнителям; разрабатываются плановые документы, корректируются плановые показатели и уточняется расчет эффективности проекта и др.

Основные работы этой фазы:

Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.

Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.

Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

- конечный результат и продукт;

- стандарты качества;

- структура проекта;

- основные работы;

- требуемые ресурсы;

- структурное планирование, в т.ч.:

декомпозиция проекта, в т.ч. WBS;

календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;

смета и бюджет проекта;

потребность в ресурсах;

процедуры УП и техника контроля;

определение и распределение рисков.

- организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

- организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

- представление проектной разработки;

- получение одобрения на продолжение работ по проекту.

В фазе выполнения проекта выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта.

Данная фаза включает в себя:

Организацию и проведение торгов, заключение контрактов.

Полный ввод в действие разработанной системы УП.

Организацию выполнения работ.

Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.

Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.

Детальное проектирование и технические спецификации.

Оперативное планирование работ.

Установление системы информационного контроля за ходом работ.

Организацию и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, закупками.

Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).

Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

- ход работ, их темпы;

- качество работ и проекта;

- продолжительность и сроки;

- стоимость и другие показатели.

Решение возникающих проблем и задач.

В завершающей фазе (или фазе завершения) проекта планируется выход инвесторов и команды из проекта, осуществляется его закрытие, проводится аудиторская экспертиза и тому подобное.

Основные работы этой фазы:

Планирование процесса завершения.

Эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта.

Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

Оценка результатов проекта и подведение итогов.

Подготовка итоговых документов.

Закрытие работ и проекта.

Разрешение конфликтных ситуаций.

Реализация оставшихся ресурсов.

Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.

Расформирование команды проекта.

2.2 Процессы, структура и модели жизненного цикла проекта

К данной структуре жизненного цикла проекта привязана общая структура системы управления проектами. В ней выделяют три иерархических уровня управления: стратегический (Project Direction), оперативный (Project Mаnаgement) и технический (Project Realization) (приложение Г).

Проект может быть разделен на взаимозависимые процессы.

Процесс - это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы:

1. Процессы управления проектами - касаются организации и описания работ проекта.

2. Процессы, ориентированные на продукт - касаются спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. Например, цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

Группы процессов

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

- процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;

- процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

- процессы исполнения- координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

- процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

- процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

- процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Нельзя переоценить или недооценить такое значение как управление проектным циклом.

Проектный цикл способствует оптимизации прилагаемых усилий, позволяет определить продолжительность проекта (его начало и конец), с помощью жизненного цикла проекта формируются статьи затрат и занятости персонала проекта, проектный цикл помогает уточнить основные этапы цикла, способствует установлению контроля над процессом реализации проекта. Также на основе проектного цикла определяется структура и перечень работ по проекту.

Структура цикла проекта включает в себя различные процессы:

Организационные, которые включают в себя:

- управление проектом;

- формирование инфраструктуры;

- анализ жизненного цикла;

- учебные мероприятия.

Основные, которые включают в себя:

- покупку ресурсов и их поставку;

- разработку;

- ввод в эксплуатацию;

- сопроводительные мероприятия.

Вспомогательные, которые включают в себя:

- документооборот;

- управление конфигураций;

- работа над повышением качества;

- верификация;

- аттестация;

- оценка;

- работа с проблемными моментами.

Все эти процессы взаимосвязаны и грамотность организационных процессов обеспечивает эффективность прочих процессов.

Рассмотрим базовые процессы, входящие в структуру жизненного цикла:

Приобретение - заказчик выявляет потребности, которые могут возникнуть в ходе проекта, и делает соответствующие покупки.

Поставка - составляется договор, формируется ОСУ проекта, а также технические требования. Производится поставка в соответствии с положениями, указанными в договоре.

Разработка - происходит работа над объектом проекта.

Эксплуатация - включает в себя формирование эксплуатационных стандартов, тестирование.

Процессы также могут быть вспомогательными:

- документирование;

- контроль над качеством;

- аттестация.

Модель жизненного циклa помогaет понять особенности исполнения рaботы. В чaстности, модель - это подробное описaние последовaтельности необходимых действий. Это совокупность действий, нужных для достижения цели. Модели зaвисят от специфики проектa. Общие модели выявить достaточно трудно. Рaссмотрим модели циклa, aктуaльные при рaзрaботке прогрaммного обеспечения.

Каскадная модель подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:

- составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;

- определение по каждому действию перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;

- внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели. На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью. Эта модель отличается тем, что при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие пункты:

- недостаток квалифицированных и опытных кадров;

- возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;

- потеря актуальности разработки за время ее реализации;

- необходимость вносить изменения в процессе производства;

- риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее);

- несоответствие производственной мощности необходимому уровню;

- противоречия в работе различных подразделений.

Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения инкрементной модели, которая используется при предполагаемой сложной и масштабной работе с большим количеством участников. В этом случае объемный проект расчленяется на множество мелких элементов, которые, реализуясь по частям, в последствие складываются в масштабный проект. При инкрементной модели не требуется единовременного вложения всей необходимой суммы средств, можно постепенно вносить небольшие суммы, покрывающие каждый из этапов. А поскольку весь проект разбит на небольшие составляющие, то он является достаточно гибким и позваляет в любое время вносить соответствующие изменения. И одним из самых важных моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами).

2.3 Принципы и система контроля в жизненном цикле проекта

Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов:

- наличие детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении и они должны быть достигнуты по итогам работы;

- система отчетности - должна быть разработана и в соответствии с ней по завершении каждой стадии будет проводиться постоянный контроль соответствия достигнутых результатов заявленным;

- наличие системы анализа - с её помощью может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;

- система реагирования на непредвиденные ситуации - она должна быть налажена в организации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.

Ключевую роль в жизненном цикле проекта играют контрольные мероприятия, которые базируются на следующих принципах:

1. Формирование четкого плана. Очень важно составлять план, так как контроль предполагает сверку плановых и фактических показателей. Это база для реализации контрольных мероприятий. Если требуется, можно скорректировать положения плана. Однако частая коррекция может снизить эффективность контроля.

2. Формирование четкой системы отчетности. Фактические показатели сравниваются с плановыми (используются одинаковые критерии) и в отчет вносятся сведения о состоянии проекта. Результаты должны быть зафиксированы. Важно оговорить сроки сдачи того или иного отчета. Информация, изложенная в документах, выносится на коллегиальное обсуждение.

3. Создание полноценной системы анализа реальных показателей. Существуют допустимые отклонения в результaте сверки фaктических и плaновых покaзaтелей, несущественно влияющие нa конечные результaты деятельности. Но в любом случaе рaссмaтривaется их серьезность. Особенно вaжно обрaтить пристaльное внимaние нa серьезные отклонения, тaк кaк они могут негaтивно скaзaться нa итогaх проектa. Кaк прaвило, ход проекта анализируется с точки зрения двух ключевых аспектов - сроки и стоимость.

4. Создание системы анализа тенденций. Необходимо прогнозировать намечающиеся тенденции - риски и проблемы, которые могут появиться в дальнейшем. Это касается как персонала проекта, так и затрат.

5. Разработка эффективной системы реагирования - мероприятия, направленные на ликвидацию обнаруженных отклонений. Не все отклонения можно убрать. Если их ликвидация невозможна, план проекта редактируется.

Выводы:

Концепция жизненного циклa получилa широкое рaспрострaнение в экономике и менеджменте, но именно в упрaвлении проектaми онa приобрелa особую вaжность в силу специфических особенностей проекта как вида деятельности.

Сложность в определении жизненного цикла проекта заключается в определении момента появления и ликвидации проекта. Появление можно определить и как момент зарождения замысла, и как дату утверждения разработанного бизнес-плана проекта, и как начало финансирования проектных работ. Окончанием проекта может быть ввод в действие проектных объектов (подписание акта сдачи-приёмки) или вывод объектов из эксплуатации, достижение запланированных проектных показателей или момент прекращения финансирования проекта.



3. Особенности жизненного цикла проекта в разных видах бизнеса

В приложении Д представлены примеры жизненных циклов проекта в разных видах бизнеса.

Рассмотрим жизненный цикл проекта для строительной компании.

1. Прединвестиционная

Первая подфаза - проводятся предварительные исследования, включающие анализ развития региона, создание инвестиционной идеи, ее согласование с руководителями, составление оферт. Оценивается жизнеспособность проекта, проводятся экспертизы. Формируется предварительный план.

Вторaя подфaзa - формируется плaн проектно-изыскaтельных рaбот, соглaсуется проект, утверждaется рaбочaя документaция, приобретaется земельный учaсток под строительство, требуется получить рaзрешение нa строительные работы.

2. Инвестиционная или строительная

Первая подфаза - составление контрактов, тендеров.

Вторая подфаза - сами строительно-монтажные работы. На этом этапе формируется оперативный план строительства, графики работы оборудования. На этой фазе обязателен контроль деятельности сотрудников. Оплачивается работа подрядчиков.

Третья подфаза - окончание строительной фазы. Включает в себя пуско-наладочные работы, сдачу-приемку, анализ итогов работы.

3. Эксплуатационная включает в себя непосредственно эксплуатацию объекта, ремонтные работы.

4. Завершение предполагает вывод объекта из эксплуатации, демонтаж.

Рассмотрим жизненный цикл социального проекта

1.Идентификация проблемы. Своевременное выявление проблемной ситуации и оперативное представление плана действий имеет огромное значение для социального проекта. Если не последует своевременная реакция на проблему, то потенциальный социальный проект с течением времени утратит свою актуальность.

2.Анализ проблемы. Ошибки в формулировании проблемы могут привести к слишком абстрактным выводам и общим заключениям, что скажется на качестве постановки задач проекта и его результативности.

3. Предварительная постановка задач. Формулируются альтернативные сценарии будущего, т.е. определяются варианты развития проекта.

4. Анализ ситуации. Бaзой для нaписaния социaльного проектa и оценки его перспектив выступaет комплексный aнaлиз ситуaции. Нa дaнном этaпе целесообрaзно, во-первых, оценить возможность поддержки проектa со стороны общественности, степень ее вовлеченности в проблему. Это осуществляется посредством массовых опросов, глубинных интервью, фокус-групп и других опросных методов, а также анализа формируемой СМИ повестки дня. Действенным инструментом анализа является общественный тренд, который можно использовать для обоснования значимости проекта.

5. Оценка возможностей предполагает уточнение социальных условий и ограничений.

6. Окончательная постановказадач. Задачи, формулируемые для социального проекта, должны быть SMART: Specific (конкретными), Meаsurаble (измеримыми), Аchievаble (достижимыми), Reаlistic (реалистичными), Time-bound (определенными во времени). Только после окончательной постановки задач возможно переходить непосредственно к разработке социального проекта.

7. Разработка (планирование) социального проекта.

8. Реализация социального проекта.

9. Мониторинг и контроль. На данном этапе происходит постоянное соотнесение критериев оценки социального проекта, выработанных на этапе разработки социального проекта, с текущими показателями. При необходимости вносятся соответствующие коррективы в работу. Периодичность проведения мониторинга зависит непосредственно от специфики социального проекта. Главными критериями здесь выступают возможность своевременного отслеживания отклонений реального состояния показателей проекта от их плана и возможность оперативного на них реагирования. Главная задача мониторинга - создание условий для реализации проекта независимо от изменений во внешней среде проекта, субъекте или объекте проектирования.

10. Пересмотр и внесение корректировок. Субъект проектирования имеет дело со сложными, динамически изменяющимися системами и может сложиться ситуация, когда реализация проекта не может продолжаться в соответствии с ранее поставленными задачами. Такие изменения требуют оперативной корректировки проекта. Однако руководитель и команда проекта не имеют права вносить необходимые изменения в проект без согласования со структурами, вовлеченными в реализацию проекта, как-то: финансирующие структуры, органы государственной власти и т.д.

11. Завершение проекта. Факты начала и окончания проекта оформляются официальными документами. Фактом завершения проекта является отчет о выполнении проектных работ, достижении поставленных задач, окончании финансирования проекта, корректировках первоначального варианта проекта.

Рассмотрим жизненный цикл инновационного проекта [8, с. 54].

1. Инициация:

- формулировка проекта;

- изучение целесообразности;

- оценка возможностей;

- разработка и утверждение стратегии.

2. Планирование:

- основное проектирование;

- основные затраты и график работы;

- условия контрактов;

- детальное планирование на основе сетевого графика.

3. Реализация:

- изготовление макета;

- поставка;

- установка;

- тестирование;

- производство продукта.

4. Завершение работ по проекту:

- заключительная проверка;

- передача продукта проекта;

- начало эксплуатации;

- обслуживание.



Заключение

Различные вопросы, связанные с управлением проектами, вызывают повышенный интерес у менеджеров и предпринимателей. Проектная сфера активно развивается, в стране совершенствуются условия развития всех видов предпринимательства, государством запущен механизм модернизации экономики, появляются новые институты развития. Проблема сырьевой зависимости, глобальный финансовый кризис и геополитическая ситуация поставили перед Россией задачу коренного пересмотра модели экономического развития. Отечественная наука и технологии отнесены к числу основополагающих приоритетов РФ, взят курс на модернизацию и структурные сдвиги в экономике. И необходимо отметить, этот курс подкрепляется определенными шагами.

Разработаны международные стандарты управления проектами, в соответствии с которыми строятся процессы управления самыми различными проектами - от научно-исследовательских до строительных, а также любыми изменениями в компаниях. Проектная модель управления активно внедряется компаниями, работающими в различных отраслях. Внедрение проектного управления требует серьезных изменений в деятельности любого предприятия. Оно может дать компании серьезные преимущества, поскольку позволяет быстро реагировать на меняющиеся условия внешней среды. Но успех проектного управления зависит от того, насколько вовлечены в него сотрудники предприятия, насколько они разделяют философию этого подхода, как выстроены коммуникации между ними. Соответственно необходимо активное внедрение методов управления проектами в подготовку управленческих кадров.



Список использованных источников

1. Войку, И. П. Управление проектами [Текст]: конспект лекций / И.П. Войку. Псков: Псковский государственный университет, 2012. 204 с.

2. Балашов, А. И., Рогова, Е.М., Тихонова, М.В. [и др.]. Управление проектами [Текст]: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова [и др.] ; под ред. Е. М. Роговой. М.: Издательство Юрай, 2013. 383 с. Серия: Бакалавр. Базовый курс.

3. ГОСТ Р ИСО 21500-2014. Руководство по проектному менеджменту. ISO 21500:2012 Guidance on project management (IDT) [Текст]. Введ. 2014-11-14. М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2014. 46 с.

4. ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись, библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. Введ. 2004-01-07. М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. 52 с.

5. Денисенко, В.И., Моргунова, Н.В., Ползунова, Н.Н. [и др.]. Управление проектами [Текст]: учеб. пособие / В. И. Денисенко [и др.] ; под ред. д-ра техн. наук, проф. В. И. Денисенко, д-ра экон. наук, проф. Н. М. Филимоновой ; Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Н. Г. Столетовых. Владимир: Изд-во ВлГУ, 2015. 108 с.

6. Ильин, Н.И., Лукманова, И.Г., Намич, А.М. Управление проектами / Н. И. Ильин, И. Г. Лукманова, А. М. Намчин, под ред. В, Д. Шапиро. СПб.: Два Три, 1996. 610 с.

7. Лещева, И.А., Страхович, Э.В. Основы управления проектами [Текст]: учебно-методическое пособие / И. А. Лещева, Э. В. Страхович. СПб.: Изд-во Высшей школы менеджмента, 2011. 96 с.

8. Мазур, И. И., Шапиро, В.Д., Ольдерогге, Н.Г. Управление проектами [Текст]: учеб. пособие / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. М.: Омега-Л, 2004. 664 с.

9. Поляков, Н. А. Управление инновационными проектами [Текст]: учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. А. Поляков, О. В. Мотовилов, Н. В. Лукашов. М.: Издательство Юрайт, 2016. 330 с. Серия: Бакалавр. Академический курс.

10. Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. М.: Маркетинг, 2001. 39 с.

11. Руководство к Своду знаний по управлению проектами [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://sfpk.at.ua/biblioteka/PMI /pmbok2004_rus.pdf.



Приложение А

Проект и его окружения

Размещено на http://www.allbest.ru/



Приложение Б

Внешнее окружение проекта

Дальнее окружение проекта
Политические характеристики и факторы	Торговый баланс со странами-участниками Участие в военных союзах Политическая стабильность Поддержка проекта правительством Националистические проявления Уровень преступности
Экономические факторы	Уровень инфляции и стабильность валюты Развитость банковской системы Источники инвестиций и капитальных вложений Развитость рыночной инфраструктуры Уровень цен Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и другое Структура национального хозяйства Виды ответственности и имущественные права, в т. ч. на землю Тарифы и налоги Страховые гарантии
Общество - его характеристики и факторы	Трудовое законодательство, запрещение забастовок Здравоохранение и медицина, условия отдыха Отношение местного населения к проекту Условия и уровень жизни Уровень образования Свобода перемещения, "въезд-выезд" Общественные организации, пресса, телевидение
Законы и право	Права человека Права предпринимательства Права собственности Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот
Наука и техника	Уровень развития фундаментальных и прикладных наук Уровень информационных технологий и компьютеризации Уровень промышленных и производственных технологий Энергетические системы Транспортные системы Связь, коммуникации
Культура	Культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и другое Уровень требований к качеству результатов и условий труда Уровень грамотности История, культурные традиции, религия
Природные и экологические факторы	Естественно-климатические условия Природные ресурсы Расположение и связь с транспортными сетями Стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову Санитарные требования к окружающей среде Законодательство по защите окружающей среды Характеристика тенденций и состояния экологических систем
Характеристики и факторы инфраструктуры	Коммунальные службы Сырье и услуги Сбытовая сеть Логистика и материально-техническое снабжение Промышленная инфраструктура Обслуживающие системы и прочие Средства транспорта, связи и коммуникации. Перевозка грузов Сети ЭВМ и информационные системы Энергоснабжение
Ближнее окружение проекта
Руководство предприятия	определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки
Сфера финансов	определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования
Сфера сбыта	определяется решениями покупателей и действиями конкурентов
Сфера изготовления	требует согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства
Сфера материального обеспечения	формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам
Сфера инфраструктуры	формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению
Сфера очистки и утилизации	формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства



Приложение В

Участники проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2 Участники проекта



Приложение Г

Структура общей системы управления проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/



Приложение Д

Жизненные циклы проекта в разных видах бизнеса

Общее деление	Госбюджетные организации РФ	Строительные проекты	ИТ-проекты	Нефтегазодобывающий бизнес
Начальная фаза (концепция)	Инициация	Инициация	Инициация	Инициация (оценка)
	Подготовка тендера	Концепция	Предконтактная фаза (пресейл)	Выбор
	Проведение тендера		Контрактование
Фаза разработки	Разработка	Разработка проектной документации	Разработка	Определение
Фаза реализации	Исполнение	Строительство	Реализация	Выполнение
Фаза завершения	Завершение	Завершение	Завершение	Эксплуатация

Размещено на Allbest.ru