Разработка кадровой стратегии предприятия общественного питания
Сущность и внутреннее содержание кадровой политики. Особенности систем подготовки кадров в отрасли ресторанного бизнеса. Анализ товарооборота и товарооборачиваемости, издержек производства и обращения, валового дохода, использования основных фондов.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 25.12.2012 |
Размер файла | 135,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Специалисты советуют помнить о том, что для того, чтобы создать успешную кухню, мало просто найти хорошего повара. Профессионал высокого уровня может не подойти конкретному ресторану. Способность понять идею заведения и желания клиентов - качества для шефа более важные, чем знание большого количества рецептов. Опытный ресторатор, как правило, знает, какой шеф-повар ему нужен. Он четко формулирует задачи шеф-повара и, исходя из этих задач, определяет качества, которыми должен обладать кандидат. А ресторатор-новичок хочет получить самого лучшего шефа, не всегда понимая, что такой повар ему просто не нужен.
Если ресторатор управляет маленьким дорогим рестораном, вам скорее необходим шеф-художник, способный создавать новые вкусы. Большинству же кухонь такой специалист не требуется. В чем у них есть нужда, так это в хорошем менеджере, компетентном подражателе -- шеф-поваре, который умеет обращаться с людьми, оперировать цифрами и хорошо понимает коммерческую действительность.
Несмотря на неразвитость ресторанного рынка труда, к услугам кадровых агентств для решения проблем с персоналом обращается все большее число рестораторов. Однако в их картотеках найти высококлассного шеф-повара практически невозможно.
Кадровые агентства сегодня, подбирая шеф-повара для ресторана, основываются в большей степени на тех данных, которые человек указывает в своем резюме. И часто эти данные не соответствуют действительности. Чтобы гарантировать квалификацию шеф-повара, нужно тестировать специалистов, приглашая шефов, чья квалификация признана всеми.
Периодически на рынке труда появляются профессиональные специалисты, которые, в силу разных причин, ищут новое место работы. Но случается это довольно редко. Кадровые агентства все чаще становятся охотниками за головами, переманивающими специалистов из одного ресторана в другой, что, впрочем, не противоречит мировым нормам ведения бизнеса.
Опытные рестораторы, обладающие достаточной информацией о рынке и хорошей репутацией, ищут шеф-повара, используя личные связи. Однако в последнее время даже известные рестораторы все чаще сталкиваются с проблемой поиска шеф-повара. И все большее число профессиональных управляющих приходит к выводу, что воспитание шеф-повара -- самый надежный способ получить нужного специалиста.
Если резюме кандидата можно проверить, позвонив на его прежнее место службы, то в его профессионализме можно убедиться только на практике. Проверить кулинарное мастерство шеф-повара можно самостоятельно.
Надежность -- одно из главных качеств шеф-повара, который в ресторане имеет статус материально ответственного лица. Однако, говоря о надежности шефа, рестораторы часто подразумевают и отсутствие у него привычки злоупотреблять спиртным. Чувство юмора -- обязательное для шеф-повара качество, оно гарантирует позитивное отношение к жизни и к людям. Коммуникабельность, контактность, умение найти общий язык с персоналом -- ценные качества шеф-повара. С общительным и доброжелательным шеф-поваром легче работать, да и ресторатору он обойдется дешевле: чтобы люди терпели шефа со скверным характером, им придется больше платить -- иной мотивировки удержать их рядом с таким шефом не будет. Пунктуальность и аккуратность -- качества, которые не в меньшей степени обеспечивают качество блюда, чем хорошие руки. Энтузиазм, блеск в глазах, который появляется, когда шеф-повар рассказывает о своей работе, иногда оказываются тем, что влияет на окончательный выбор ресторатора.
Таким образом, сформулируем общие требования, предъявляемые к управляющему персоналу: организация обучения работников ресторана; хорошее знание обшей специфики производства; хорошая подготовка персонала; хорошее владение языком; умение подбирать выражения; безупречно подобранный костюм для выхода в зал; умение использовать бесспорную аргументацию при закупках; знание вин и любовь к ним.
Специальные требования к управляющему персоналу: знания о воздействии алкоголя на человеческий организм и психику; основательные знания о сухих, шипучих, десертных и других видах разнообразных вин; основательные знания о пиве, алкогольных и спиртных напитках; отличные знания о напитках-аперитивах и коктейлях; отличные познания о напитках и коктейлях, способствующих пищеварению; знания о необходимой температуре всех напитков, подаваемых к столу; знания и сведения о всевозможных системах сервировки напитков; знания особенностей напитков и блюд; абсолютно точное наименование блюд в меню, в том числе на каждый день; познания о воздействии на организм различных блюд; составление точной карты вин, а также знания о различных их свойствах и особенностях; умение определить стоимость напитков; познания о свойствах вин; определение вин по цвету, вкусу и запаху; определение вин по характеристике сортов; определение вин по их происхождению; международные познания о месте происхождения вин, областях распространения и особенностях вин данного региона[27, с.89-90].
Задачи управляющего персонала[25, с.98]:
1. Определение непосредственно поставленных задач в рамках работы всего ресторана, а также в сфере банкетной деятельности, принимая при этом во внимание большие возможности развивающегося производства.
2. Ответственность за порядок и чистоту на всех стадиях производства и во всех сферах ресторанной деятельности. Ответственность за подготовку посадочных мест. Совместная работа со старшими официантами при подготовке и проведении приемов.
3. Ответственность за особое хранение специальных инструментов, входящих в состав рабочего инвентаря. Встреча и приветствие посетителей за столом. Проведение переговоров по закупке (при этом следует хорошо разбираться в закупаемых напитках).
4. Проведение специфического ресторанного сервиса, связанного с особенностями данного заведения. Ответственность за порядок ведения отчетности. Прощание с посетителями за столом.
5. Выполнение всех остальных поставленных задач в области бизнеса. Решение всех остальных задач, которые могут быть поставлены руководителями подразделений в рамках проведения необходимых работ (руководство ими). Строгое соблюдение политики данного заведения.
Основные требования, предъявляемые к официантам в свете их предстоящих переговоров с посетителями: твердо знать и помнить, сколько блюд выбрал гость по карте-меню; обращать особое внимание на рекомендацию блюд, обозначенных в меню; обращать особое внимание на рекомендацию вин; следить за порядком приглашения гостей, заказавших столик заранее, за планом расположения столов; строго наблюдать за товарооборотом;учитывать предложения гостей, касающиеся служащих; заботиться о том, чтобы посетитель вновь пришел в ресторан; интересоваться предложениями посетителей; составить для себя определенный план на день[18, с.109].
Цель обучения в ресторане - это развитие персонала для наиболее эффективного решения как текущих задач производства и обслуживания, так и перспективных. Обучение можно строить по принципу развития и раскрытия уже имеющихся способностей - коммуникативных качеств, памяти, внимания, лабильности (умению быстро переключаться) и т.п. Развитие этих качеств позволяет работать в более быстром темпе, с большей сосредоточенностью, производительностью и как следствие с меньшими затратами и лучшим качеством. Для реализации такой программы необходимы специальные развивающие упражнения и тренировки [24, с.19].
Долгое время многие рестораторы не считали необходимым заниматься обучением персонала кухни. И причин тому много. Основная причина состоит в том, что российское трудовое законодательство не предусматривает заключения с сотрудником договора, который бы гарантировал, что тот отработает определенное время в заведении, где на его обучение были потрачены средства. А значит, всегда существует риск, что вы готовите персонал для конкурентов. Однако, и к такому мнению приходит все большее число рестораторов, в нынешних условиях воспитание шеф-поваров из поваров -- самый надежный способ решения проблемы.
Пример крупных сетей и некоторых отелей показывает, что непрерывная система обучения специалистов позволяет добиться стабильной работы кухни, которая не выбивается из ритма даже в том случае, если шеф-повар переходит в другой ресторан, -- ему всегда можно быстро найти замену среди его подчиненных. Профессиональное обучение отличается принципом накопления и формирования определенного набора знаний и умений. Этот процесс строится как информационно-развивающий и предполагает проведение специальных обучающих программ более опытными и квалифицированными специалистами. По тематике к такому обучению можно отнести изучение технологических особенностей производственного процесса, требования сервиса, практические навыки выполнения профессиональных задач. Как правило, такое обучение проводит непосредственный руководитель подразделения: для поваров - шеф-повар, для барменов - бар-менеджер либо сомелье, для официантов - метрдотель и т.д. Линейный руководитель сам составляет учебный план занятий, согласовывая его с дирекцией.
Решая задачу адресного обучения, необходимо ориентироваться на тех, кто в меньшей степени подготовлен к работе, то есть нуждается в серьезной коррекции и развитии, и тех, кто практически уже является готовым специалистом, имеет свой накопленный практический опыт, высокую квалификацию. Таким образом, для первой группы разрабатывается программа интенсивного обучения, постепенного освоения всех профессиональных тонкостей, тогда как вторую группу необходимо обучать только конкретным новшествам, вводимым в ресторане [48, с.70-71].
Наиболее успешным из всех существующих методов обучения является программированное обучение, предусматривающее разделение всего процесса на небольшие ступени, где переход с одной ступени на другую осуществляется только после освоения и проверки знаний. Недостаток программированного обучения - определенная этапность подачи материала, когда обучаемый не может самостоятельно выбирать, с чего ему начинать и что для него важнее конкретно в этот момент. В то же время такой подход является наиболее надежным с точки зрения полноты изучаемой информации.
С точки зрения затрат это крайне дорогостоящий процесс - обучать сотрудников. Дорого время руководства, дороги услуги привлеченных специалистов и преподавателей. Решая задачу внедрения новых технологий обслуживания, без этих затрат не обойтись. Поэтому необходимо планировать определенные суммы на эти расходы - дополнительное обучение и повышение квалификации персонала.
Очевидно, что чем выше квалификация специалиста, тем выше и его заработная плата. И этот фактор является мощным стимулом сам по себе. Мотивация вообще, а в данном случае мотивация, направленная на обучение, является основой его успеха. Поэтому, определяя направленность той или иной программы, руководство должно реально продумать, как эту программу предложить персоналу - либо это реальная перспектива повышения заработной платы, либо это вопрос дисциплины и ответственности.
Организуя обучение, необходимо исходить из принципа непрерывности образования, то есть постоянного и опережающего процесс развития технологий. Все новые разработки, которые находятся в журналах, книгах и т.д., необходимо представлять вниманию персонала. Для них это, с одной стороны, вовлеченность в процесс развития технологий, с другой - повод для творчества. Выбирая формы обучения, следует проявлять гибкость, отдавая предпочтение и нетрадиционным методам преподнесения информации.
Выводы по главе 1
Выделяются следующие основные модели менеджмента персонала: авторитарная (обязательна при массовом производстве), коллегиальная (иллюзия демократии, суть решений - авторитарна «Мы посовещались и я решил»), поддерживающая (очень трудная в управлении; предполагает делегирование полномочий, есть опасность воровства бизнеса при делегировании энергичным, амбициозным и динамичным работникам), развивающая (Funk система), опека (патерналистская модель) самый опасный и неэффективный тип системы. Возникнув в системе, разъедает коллектив.
Определяя факторы, выделим следующее. Центральная стратегия управления включает степень турбулентности бизнес-среды, силу власти, избыток информации, состояние мотивации.
Авторитарная модель: порядок в данной модели дает следующее: основание для унификации и стандартизации; основание для возможности узкого разделения труда; управление качеством; тотальную экономию; концентрацию ресурсов; позволяет создать модель антикризисного управления. Следствием этого становятся легкость в управлении даже крупным предприятием, повышение объема власти.
Коллегиальная модель: является авторитарной по духу. В ней присутствует только иллюзия демократии. Не зря эту модель называют «улыбка тигра». Отличие данной модели от авторитарной в том, что сохраняя за собой право единоличного принятия решения руководитель обращается к подчиненным за предложениями по вопросу этого решения. Цель модели - при сохранении порядка разгрузить руководителя и использовать потенциал работников. Сила модели - сила в демократичной форме принятия решений.
Патерналистская модель, или «опека»: «Опека» - это психологическая модель. Она может возникнуть в любой системе. Возникнув в системе, она разъедает ее, как ржавчина. Целью данной модели, а также главным условием ее возникновения является удержание работников на предприятии.
Поддерживающая модель: самая спорная и сложная в управлении модель, так как цель и движущая сила модели порождают ряд серьезных проблем для управления моделью. Цель модели - поддержка инициативы и развитие бизнеса за счет этого. Проблема состоит в том, что не понятно, поддержки инициативы. Поддержка должна быть обоснованна.
Развивающая модель (партнерство): цель модели - развитие бизнеса с помощью творчества, развитие личности. В связи с этим в управлении моделью возникают следующие сложности: результат, качество (так как может быть «дикий креатив» - то есть творчество ради творчества); срыв заданий по срокам, стоимости; творческий кризис, скука; оплата (там, где конечный результат труда описан и понятен, понятен и оклад; в данной модели конечный результат - идея, поэтому необходим другой подход к системе оплаты труда).
Глава 2. Оценка трудовых ресурсов предприятия ООО «ТДЛ» по показателям рентабельности персонала
2.1 Характеристика предприятия ООО «ТЛД»
Исследуемое предприятие - ООО «ТЛД»
Ритмичное производство продукции и высокий уровень обслуживания в ресторане зависят не только от технического состояния его производственных помещений и технологического оборудования залов, но и от деловых качеств руководителей.
Функции управления заключаются в осуществлении:
1) общего руководства предприятием и его филиалами;
2) технологической и технической подготовки производства и работников к обслуживанию;
3) технико-экономического планирования;
4) учета и финансовой деятельности;
5) технического и продовольственного снабжения.
Структура управления ресторана - совокупность и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев, выполняющих определенные функции.
Структура управления представлена на рисунке 1.
Основные должностные функции управленческого персонала отражены в должностных инструкциях.
На основании должностных инструкций всего персонала строится общая структура производственного процесса и обслуживания потребителей, т.е. каждый сотрудник имеет должность и выполняет свою работу на основании должностных обязанностей.
Рис. 2 - Структура управления ООО «ТЛД»
Проанализировав и изучив стиль руководства, был сделан вывод, что на предприятии прослеживается демократический стиль руководства с элементами авторитарного. Это четко дает представление о более эффективном, качественном, с наименьшими издержками методе управления всем предприятием. Таким образом, руководитель компетентен, наделен качествами управленца, прислушивается к мнению производственного персонала, способствует развитию и процветанию предприятия.
Стратегия управления предприятием в основном сосредоточена на повышение уровня производства, повышения качества изготовляемой продукции, уровня обслуживания, иметь квалифицированных специалистов.
2.1.1 Анализ товарооборота и товарооборачиваемости
Товарооборот предприятия общественного питания состоит из реализации продукции собственного производства и продажи покупных товаров.
К продукции собственного производства относят пищевые продукты и полуфабрикаты, изготовленные на предприятиях питания либо подвергшиеся какой-либо обработке, а также блюда, горячие и холодные напитки, кулинарные, кондитерские, мучные изделия, полуфабрикаты и т.д.
К покупным товарам относится готовая продукция, поступающая от других предприятий и не требующая кулинарной обработки.
Удельный вес оборота по продукции собственного производства зависит от типа предприятия питания (столовая, кафе, ресторан, бар) и колеблется в пределах от 45 до 90 %.
Валовой (общий) оборот общественного питания составляет оборот от реализации продукции собственного производства (розничная и оптовая продажа) и оборот от реализации покупных товаров. Валовой оборот характеризует полный объем производственной и торговой деятельности предприятия общепита.
В экономическом анализе товарооборот имеет большое значение: он является показателем, характеризующим масштаб деятельности предприятия питания, а также по отношению к товарообороту учитываются, анализируются и планируются показатели, определяющие эффективность деятельности - товарооборачиваемость, рентабельность, уровень издержек и др.
Анализ товарооборота в общественном питании позволяет оценить достигнутые результаты, сравнить масштабы деятельности предприятия с конкурентами и показателями отрасли.
Методика экономического анализа товарооборота организаций общественного питания включает:
– изучение выполнения плана товарооборота по собственной продукции, по розничной реализации, оптовой продаже, валовому товарообороту;
– изучение товарооборота в динамике (валового, розничного, оптового и по собственной продукции);
– исследование влияния важнейших факторов на выполнение плана и динамику товарооборота;
– выявление резервов роста товарооборота и разработку мероприятий по его увеличению.
Анализ товарооборота в общественном питании производят по его общему объему и по составу (розничный, оптовый; продукция собственного производства, покупные товары). Проведем анализ товарооборота ресторана.
Для начала необходимо отметить следующее. В 2011 году произошел рост цен на продукты питания, и для того, чтобы исключить влияние ценового фактора на показатель товарооборота 2011 года и правильного сравнения с данными предыдущего периода, нужно товарооборот скорректировать на индекс инфляции.
По информации Госкомстата средний индекс цен на продовольственные товары в 2011 году составил 1,123. Отсюда:
Тс = Т2011 / Iцен,(2.1)
где Тс - товарооборот в сопоставимых ценах,
Т2011 товарооборот в 2011 году,
Iцен - индекс цен.
Таким образом, получаем товарооборот 2011 года в сопоставимых ценах:
89370/ 1,123 = 79581,48 тыс. руб.
Данные для анализа структуры товарооборота представим в таблице 2.
Таблица 2 - Анализ структуры товарооборота ресторана за 2010- 2011 гг., тыс. руб.
Показатель |
2010 год фактически |
2011 год |
% выполнения плана |
Отклонение |
Темп роста % |
||||||||
план |
фактически |
от плана |
от 2010 года |
||||||||||
сумма |
удельный вес, % |
сумма |
удельный вес, % |
сумма |
удельный вес, % |
в сумме |
по удельному весу, % |
в сумме |
по удельному весу, % |
||||
Товарооборот валовой: - в действующих ценах, - в сопоставимых ценах |
78070 78070 |
100,0 100,0 |
86699 - |
100,0 - |
89370 79581,48 |
100,0 100,0 |
103,08 - |
+2670,65 - |
- - |
+11300 +1511,48 |
- - |
114 102 |
|
в т.ч.: собственная продукция: - в действующих ценах, - в сопоставимых ценах; в т.ч.: - оптовая реализация собственной продукции покупные товары: - в действующих ценах, - в сопоставимых ценах |
53392,073 53392,073 - 24677,92 24677,92 |
68,39 68,39 - 31,61 31,61 |
61989,79 - - 24709,215 - |
71,5 - - 28,5 - |
63551,007 56590,4 - 25818,993 22991,09 |
71,11 71,11 - 28,89 28,89 |
102,52 - - 104,49 - |
+ 1561,217 - - + 1109,778 - |
- 0,39 - - + 0,39 - |
+10158,934 + 3198,327 - + 1141,066 - 773,81 |
+ 2,72 + 2,72 - - 2,72 - 2,72 |
119 106 - 104,6 93,16 |
Из проведенного анализа состава товарооборота ресторана «ТЛД» можно сделать вывод о том, что его объем и структура остаются вполне стабильными, а резервом для сдвига в положительную сторону, то есть увеличения товарооборота, может явиться развитие направления продажи полуфабрикатов собственного производства. Товарооборот предприятий общественного питания складывается из розничной и оптовой реализации продукции собственного производства и покупных товаров. Ресторан осуществляет реализацию продукции собственного производства и покупных товаров непосредственно через основной зал, отдел доставки, что составляет розничный товарооборот, оптовый товарооборот отсутствует.
Из таблицы 2 видно, что по сравнению с 2010 годом валовой товарооборот предприятия в действующих ценах вырос на 14 %, что составляет 11300 тыс. руб., но исключив влияние на товарооборот ценового фактора, получаем увеличение оборота лишь на 2 % или на 1511,48тыс. руб. Однако, несмотря на это, план по валовому обороту в 2011 году был перевыполнен на 3,08 %.
Важным показателем, характеризующим торгово-производственную деятельность предприятия, является доля собственной продукции в валовом товарообороте. Этот показатель в отчетном году составил 71,11 %.
В 2011 году наблюдается рост оборота в действующих ценах по реализации собственной продукции на 19 %, а по покупным товарам - на 4,6 %. Таким образом, наиболее медленные темпы роста отмечаются по продаже покупных товаров. Если же рассматривать товарооборот в сопоставимых ценах, то по покупным товарам он снизился на 6,84 %, а по собственной продукции возрос на 6 %. Это обусловило повышение доли реализации собственной продукции по сравнению с 2010 годом на 2,72 %.
Анализ розничного товарооборота проводят также по кварталам или месяцам. Расчет удельных весов кварталов в годовом товарообороте дает представление о сезонных колебаниях спроса в общественном питании.
Как видно из таблицы 3, наибольший удельный вес в товарообороте занимает IV квартал, а наименьший - I и III кварталы. Высокий товарооборот IV квартала объясняется увеличением покупок перед новогодними и рождественскими праздниками. Рассмотрим I квартал. В январе оборот снижается вследствие некоторого затишья после праздников. Также наименьший удельный вес I квартала отмечается из-за того, что в соответствии с графиком работы предприятия на этот период приходится меньшее число рабочих дней.
Таблица 3 - Поквартальный анализ товарооборота ресторана «ТЛД» за 2010-2011 гг., тыс. руб.
Квартал |
2010 год |
2011 год |
Отклонение |
|||||
сумма |
удельный вес, % |
сумма в сопоставимых ценах |
удельный вес, % |
абсолютное |
по удельному весу, % |
относительное, % |
||
I |
16870,93 |
21,61 |
17587,5 |
22,10 |
+716,57 |
+ 0,49 |
104,25 |
|
II |
19993,73 |
25,61 |
20667,31 |
25,97 |
+673,58 |
+ 0,36 |
103,37 |
|
III |
18682,15 |
23,93 |
19632,75 |
24,67 |
+950,6 |
+ 0,74 |
105,09 |
|
IV |
22523,2 |
28,85 |
21693,9 |
27,26 |
-829,3 |
- 1,59 |
96,32 |
|
Всего |
78070 |
100,0 |
79581,48 |
100,0 |
+1511,5 |
- |
102 |
На III квартал попадают летние месяцы - пора отпусков, поэтому снижение товарооборота можно объяснить уменьшением количества посетителей столовых. Однако летом (июнь, июль и первая половина августа) ресторан организует «Летнюю веранду», что привлекает посетителей и в какой-то мере позволяет компенсировать снижение товарооборота. В III квартале 2011 года наблюдается увеличение удельного веса товарооборота в сравнении с аналогичным периодом 2010 года, что объясняется повышением интенсивности организации развлекательных программ в «Летней веранде». Отчасти увеличение долей первых трех кварталов 2011 года отмечается из-за снижения товарооборота в IV квартале, что позволяет говорить о том, что ресторан не смог получить максимальный эффект от продаж в предновогодние дни.
Важным показателем эффективности деятельности предприятий общественного питания является товарооборачиваемость. Под товарооборачиваемостью понимается время обращения товаров со дня их поступления до дня их реализации, а также скорость оборота сырья и покупных товаров. Товарооборачиваемость может быть выражена числом оборотов за определенный период времени или количеством дней, необходимых для одного оборота.
Товарооборачиваемость в количестве оборотов рассчитывается следующим образом:
Соб = Т / Зср,(2.2)
где Т - товарооборот,
Зср - средний запас сырья и товаров;
а товарооборачиваемость в днях определяется по формуле:
Вд = (Зср х Д) / Т,(2.1)
где Д - количество дней в периоде (год - 360, квартал - 90, месяц - 30).
Данные для анализа товарооборачиваемости представлены в таблице 4.
Таблица 4 - Динамика товарооборачиваемости ресторана «ТЛД» за 2010-2011 гг.
Наименование показателя |
2010 год |
2011 год |
Отклонение |
% выполнения плана |
Темп роста, % |
||||
план |
факт |
от плана |
от 2010 года |
||||||
1 |
Товарооборот валовой, тыс. руб. |
78070 |
86699 |
89370 |
+2670,65 |
+11300 |
103,08 |
114 |
|
2 |
Сумма среднегодового запаса, тыс.руб. |
5203,67 |
5368,36 |
5319,64 |
- 48,72 |
+ 115,97 |
99,1 |
102,2 |
|
3 |
Время обращения, дни (п.2*360дней/п.1) |
24 |
22,3 |
21,43 |
- 0,87 |
- 2,57 |
- |
- |
|
4 |
Скорость оборота в кол-ве оборотов (п.1/п.2) |
14,72 |
16,15 |
16,8 |
+ 0,65 |
+ 2,08 |
- |
- |
По данным таблицы 4 видно, что по сравнению как с прошлым годом, так и с планом, произошло ускорение товарооборачиваемости на 2,57 и 0,87 дня соответственно. Эта ситуация привела к высвобождению средств (ДСвысв.), сумму которых рассчитаем следующим образом:
ДСвысв.=ДВД х Т2011 / Д,(2.4)
где ДВД - изменение товарооборачиваемости в днях.
ДСвысв.= - 2,57 х 89370/ 360 = - 638 тыс. руб.
Это означает, что в результате ускорения оборачиваемости были высвобождены денежные средства в сумме 638 тыс. руб.
Соответственно, отмечается увеличение скорости оборота в количестве оборотов на 2,08 в сравнении с 2010 годом и на 0,65 в сравнении с планом. Итак, можно сделать вывод о том, что ускорение оборачиваемости свидетельствует об эффективности управления запасами, и в будущем необходимо закрепить, а по возможности - улучшить достигнутый результат. Так, при ускорении оборачиваемости высвобождаются денежные средства, вложенные в запасы, сокращаются расходы по хранению продуктов и товарные потери, что положительно отражается на результатах деятельности предприятия общественного питания.
Также на товарооборот оказывают влияние изменение численности работников и производительности труда. Воздействие этих факторов определим следующим образом, учитывая влияние на товарооборот изменения цен:
Общий прирост товарооборота (ДТ):
ДТ = Т2011 - Т2010,(2.5)
а) изменение товарооборота в результате изменения цен (ДТц):
ДТц = Т2011 - Тс,(2.6)
б) изменение товарооборота за счет численности (ДТч):
ДТч = (Ч2011 - Ч2010) х ПТ2010;(2.7)
в) изменение товарооборота за счет производительности труда (ДТпт):
ДТпт = (ПТ2011 - ПТ2010) х Ч2011,(2.8)
гдеТ2011, Т2010 - товарооборот в 2011 и 2010 годах соответственно,
Тс - валовой товарооборот 2011 года в сопоставимых ценах,
Ч2011, Ч2010 - численность в 2011 и 2010 годах соответственно,
ПТ2011, ПТ2010 - производительность труда в 2011 и 2010 годах соответственно.
Итак, общий прирост товарооборота в 2011 году составил:
ДТ = 89370-78070 = 11300тыс. руб.
в том числе:
в результате изменения цен:
ДТц = 89370- 79581,48 = 9788,52 тыс. руб.;
за счет увеличения численности:
ДТч = (36 - 34) х 2296,18= 4592,36 тыс. руб.
за счет изменения производительности труда:
ДТпт = (2210,6- 2296,18) х 36 = -3080,88 тыс. руб.
Целью данного анализа было выявить, в какой мере прирост товарооборота произошел за счет увеличения численности (экстенсивного фактора), а в какой за счет производительности труда (интенсивного фактора).
Таким образом, произведенные расчеты показывают, что увеличение товарооборота было обусловлено на 86,62 % повышением цен. Отрицательно сказалось снижение производительности труда, из-за чего товарооборот в 2011 году уменьшился на 3080,88 тыс. руб. К росту товарооборота на 4592,36 тыс. руб., что составляет 40,64 % от общего его изменения, привело увеличение численности работников комбината питания. Исходя из этого, в будущем основной задачей должно стать повышение производительности труда.
Товарооборот - один из главных показателей работы предприятия питания, от него зависит финансовый результат деятельности организации общепита, поэтому необходимо искать пути увеличения оборота.
Так, основными факторами повышения объема товарооборота являются:
– расширение и обновление ассортимента продукции собственного производства;
– оптимизация режима работы, увеличение пропускной способности основного зала и «дополнительных площадей»;
– изучение спроса потребителей;
– проведение маркетинговых исследований;
– обеспеченность квалифицированными работниками;
– приобретение современного оборудования и его эффективное использование;
– внедрение новых технологий приготовления продукции общественного питания;
Руководству ресторана питания следует обратить внимание на отмеченные выше пути повышения объема товарооборота и разработать конкретные мероприятия по их реализации.
2.1.2 Анализ издержек производства и обращения
Учет и анализ расходов необходим для рационального и экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов не только предприятий общественного питания, но и других организаций различных отраслей. Одним из основных условий прибыльности и конкурентоспособности предприятия является условие снижения издержек. Поэтому основная задача анализа издержек производства и обращения в общественном питании и не только - это выявление путей, возможностей и резервов сокращения расходов и разработка мероприятий по оптимизации затрат.
В процессе анализа издержек производят сопоставление фактических данных отчетного года с плановыми показателями и/или показателями предыдущего периода, рассчитывают абсолютное отклонение для выявления экономии или перерасхода. Изменение издержек рассматривается и изучается в неразрывной связи с данными по товарообороту за соответствующие периоды.
Проанализируем издержки производства и обращения ресторана «ТЛД». Данные по затратам представим следующим образом:
Из данных таблицы 5 видно, что перерасход издержек по ресторану по сравнению с планом 2011 года составил 6651,2 тыс. руб., а по отношению к факту 2010 года эта цифра равна 7128,3 тыс. руб. В относительных показателях издержки возросли на 20 % от величины 2010 года и превысили план на 13 %. При этом выполнение плана по товарообороту составило всего 103,08 %. Этим был обусловлен рост уровня издержек по отношению к товарообороту на 6,19 % по сравнению с планом и на 2,17 % по сравнению с 2010 годом. Таким образом, уровень издержек в 2011 году составил 48,09 % к товарообороту против 45,92 % в предыдущем году.
кадровый политика ресторан товарооборот
Таблица 5 - Оценка выполнения плана и динамики издержек производства и обращения ресторана «ТЛД» за 2010-2011 гг., тыс. руб.
Наименование показателя |
2010 год |
2011 год |
Отклонение |
% выполнения плана |
Темп роста, % |
|||
план |
факт |
от плана |
от 2010 года |
|||||
Товарооборот валовой |
78070 |
86699 |
89370 |
2670,65 |
11300 |
103,08 |
114 |
|
Издержки производства и обращения |
35849,74 |
36326,881 |
42978,033 |
6651,152 |
7128,289 |
113 |
120 |
|
Уровень издержек, % |
45,92 |
41,9 |
48,09 |
6,19 |
2,17 |
- |
- |
Темп повышения уровня издержек (ТИ) по сравнению с прошлым годом составит:
ТИ = ДУИ / УИ2010,(2.9)
гдеДУИ - изменение уровня издержек,
УИ2010 - уровень издержек в 2010 году.
Так, ТИ = (2,17/ 45,92 х 100) = 4.73%, по сравнению с 2010 годом,
а по сравнению планом: ТИ = (6,19 / 41,9х 100) = 14,77 %.
Исходя из этого, рассчитаем перерасход издержек в 2011 году относительно плана:
ОП = Т2011 х ДУИ / 100(2.10)
ОП = 89370х 6,19 / 100; таким образом, перерасход составил 5532 тыс.руб.
Произведенные расчеты показывают, что уровни издержек производства и обращения, равные 45,92 и 48,09% в 2010 и 2011 годах соответственно, являются нормальными для рассматриваемого предприятия, так как средний уровень издержек в столовых составляет примерно 28 - 32 % к товарообороту, более высокий же уровень издержек характерен для ресторанов, где он колеблется от 35 до 55 % к обороту.
Помимо анализа издержек предприятия по общей сумме, проводится изучение их динамики по отдельным статьям расходов. Рассмотрим затраты ресторана по статьям, представив данные в таблице 6.
Таблица 6 - Анализ издержек ресторана «ТЛД» по статьям расходов за 2010-2011 гг., тыс. руб.(по отношению к товарообороту)
Статьи издержек |
2010 год |
2011 год |
Отклонение |
||||||||
план |
факт |
от 2010 года |
от плана 2011 |
||||||||
Сумма |
в % к тов. |
сумма |
в % к тов. |
сумма |
в % к тов. |
по сумме |
в % |
по сумме |
в % |
||
Транспортные расходы |
4762,27 |
6,1 |
5288,639 |
6,1 |
5809,05 |
6,5 |
1046,78 |
0,4 |
520,411 |
0,4 |
|
Зарплата и отчисления |
13872 |
17,7 |
14738,83 |
17 |
15552 |
17,4 |
1680 |
-0,3 |
813,17 |
0,4 |
|
Амортизация |
4528,06 |
5,8 |
5028,542 |
5,8 |
5183,46 |
5,8 |
655,4 |
0 |
154,918 |
0 |
|
Ремонт |
2115,697 |
2,71 |
1733,98 |
2 |
2681,1 |
3 |
565,403 |
0,29 |
947,12 |
1 |
|
Износ инвентаря |
1951,75 |
2,5 |
1300,485 |
1,5 |
2323,62 |
2,6 |
371,87 |
0,1 |
1023,14 |
1,1 |
|
Газ, электро-энергия, отопление |
5621,04 |
7,2 |
5201,94 |
6 |
7775,19 |
8,7 |
2154,15 |
1,5 |
2573,25 |
2,7 |
|
Общепроизводственные расходы и потери от брака |
1740,961 |
2,23 |
1733,98 |
2 |
2502,36 |
2,8 |
761,399 |
0,57 |
768,38 |
0,8 |
|
Прочие расходы |
1311,576 |
1,68 |
1300,485 |
1,5 |
1152,87 |
1,29 |
-158,7 |
-0,39 |
-147,61 |
-0,21 |
|
Всего издержек произв.и обращ. |
35849,744 |
45,92 |
36326,88 |
41,9 |
42978 |
48,09 |
7128,29 |
2,17 |
6651,15 |
6,19 |
|
Сырье, покупная продукция |
22702,756 |
29,08 |
28697,37 |
33,1 |
23155,8 |
25,91 |
453,011 |
-3,17 |
-5541,6 |
-7,19 |
|
Себестоимость производства продукции |
58552,5 |
75 |
65000 |
75 |
66300 |
74 |
7748 |
0 |
1300 |
-1 |
|
Товарооборот |
78070 |
100 |
86699 |
- |
89370 |
- |
11300 |
- |
2671 |
- |
Как показывают данные таблицы 6, в 2011 году отмечается абсолютный перерасход практически по всем статьям издержек по сравнению с планом.
Несмотря на то, что в плане на 2011 год было учтено повышение тарифов на газ и электроэнергию отремонтировано оборудование. Произведена его модернизация и предполагалось снижение этого вида затрат, не смотря на повышение тарифов, отмечается перерасход по данной статье затрат на 2,7 %, а в абсолютном показателе - на 2573,25тыс. руб.
Также наблюдается рост прочих расходов, в которые входят затраты на тару, потери товаров и продукции при транспортировке, хранении и т.д., необоснованное увеличение которых нельзя допускать.Наибольший удельный вес занимают следующие статьи расходов: затраты на оплату труда, расходы на оплату электроэнергии, газа, отопления, транспортные расходы и амортизация основных средств.
Снижение темпов роста затрат на оплату труда - их уровень в процентах к товарообороту снизился на 0,3 % относительно 2010 года и увеличился на 0,4 % - относительно плана 2011 года, составив 17,4 % к товарообороту, а это довольно сложная ситуация, так как безосновательное снижение заработной платы может негативно отразиться на производительности персонала. Возможно, руководству следует подумать о пересмотре системы организации оплаты труда.
Анализ издержек направлен на выявление резервов повышения эффективности работы предприятия. Так, большое влияние на издержки оказывают объем и структура товарооборота. Это объясняется тем, что при увеличении товарооборота возрастает только сумма переменных затрат, а уровень постоянных расходов снижается. В отношении же состава товарооборота (собственная продукция и покупные товары) можно сказать, что затраты на производство, реализацию и организацию потребления продукции собственного производства оказываются выше расходов на реализацию покупных товаров по некоторым оценкам в 3 раза. К сокращению издержек ведет повышение эффективности использования основных средств предприятия, использование различных форм обслуживания посетителей и т.д.
2.1.3 Анализ валового дохода
Анализ валового дохода предприятия общественного питания имеет большое значение, ведь за счет валового дохода возмещаются издержки производства и обращения, а так же формируется прибыль.
Валовой доход определяется как разность между денежной выручкой от продажи товара и материальными затратами на его производство. Валовой доход равен сумме заработной платы и чистого дохода (прибыли)
Как и при анализе издержек, изучение валового дохода проведем по его сумме и по уровню в процентах к товарообороту комбината питания, рассмотрим динамику валового дохода и степень выполнения плана, а также влияние различных факторов на его изменение.
Произведенные расчеты показывают, что в 2011 году сумма валового дохода увеличилась на 4165,58тыс. руб. или на 16% относительно предыдущего года. Также был перевыполнен план по валовому доходу на 5% и отмечен рост уровня валового дохода до 34,1 %, что на 0,4 и 0,6 % превышает показатели 2010 года и плана 2011 года соответственно.
Таблица 7 - Выполнение плана и динамика валового дохода ресторана за 2010-2011 гг., тыс. руб.
Наименование показателя |
2010 год |
2011 год |
Отклонение |
% выполнения плана |
Темп роста, % |
|||
план |
факт |
от плана |
от 2010 года |
|||||
Товарооборот валовой |
78070 |
86699 |
89370 |
2671 |
11300 |
103,8 |
114 |
|
Сумма валового дохода |
26309,59 |
29044,165 |
30475,17 |
4445,1 |
4165,58 |
105 |
116 |
|
Уровень валового дохода, % |
33,7 |
33,5 |
34,1 |
0,6 |
0,4 |
- |
- |
Увеличение или уменьшение товарооборота ведет к соответствующему изменению валового дохода. Определим влияние роста товарооборота на валовой доход ресторана.
Для этого используем следующую формулу:
ДВДт = (Т2011 - Т2010) х Увд2010 / 100,(2.11)
гдеДВДт - изменение суммы валового дохода за счет изменения товарооборота,
Увд2010 - уровень валового дохода в 2010 году.
ДВДт = (89370- 78070) х 33,7 / 100 = 3808,1 тыс. руб.,
таким образом, за счет увеличения товарооборота валовой доход вырос на 3808,1 тыс. руб.
Изменение суммы валового дохода за счет изменения среднего уровня реализованных торговых надбавок и наценок на продукцию общественного питания определим следующим образом:
ДВДср.вд = (Увд2011 - Увд2010) х Т2011 / 100,(2.12)
или
ДВДср.вд =ДВДобщ - ДВДт,(2.13)
гдеУвд2011, Увд2010 - удельный вес валового дохода в 2011 и 2010 годах соответственно,
ДВДобщ - общее изменение суммы валового дохода.
ДВДср.вд = 4165,58- 3808,1 = 357,48 тыс. руб.
Большое влияние на валовой доход оказывает изменение продажных цен на продукцию собственного производства и покупные товары. При повышении продажных цен соответственно растет сумма реализованных надбавок и наценок. Рассчитаем влияние ценового фактора. Как уже упоминалось выше, средний индекс цен по продовольственным товарам в 2011 году составил 1,123. Таким образом, товарооборот в сопоставимых ценах за 2011 год равен 79581,48тыс. руб. Прирост товарооборота за счет ценового фактора составил 9788,52 тыс. руб.
Рост валового дохода в результате изменения цен (ДВДц) получаем путем умножения прироста товарооборота за счет повышения цен (ДТц) на фактический уровень реализованных торговых надбавок и наценок 2011 года (УВД 2011ф), то есть:
ДВДц = ДТц х УВД 2011ф,(2.14)
ДВДц = 9788,52 х 34,1/ 100 = 3337,9 тыс. руб.
Подводя итог вышесказанному, отметим, что рост валового дохода в основном обусловлен увеличением товарооборота и лишь на 11 % - ростом наценок. Это объясняется тем, что ресторан в настоящее время не может быть заинтересован в увеличении надбавок и наценок, так как это приведет к увеличению продажных цен и снижению потока посетителей. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что для роста суммы валового дохода, следует сделать упор на увеличении товарооборота.
2.1.4 Анализ эффективности использования основных фондов
Основные фонды предприятий торговли и общественного питания составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которой являются важнейшими условиями увеличения объема предоставляемых услуг и роста прибыли. В сфере питания основные фонды имеют особенности функционирования, одна из которых - неравномерная загруженность в течение рабочего времени, что зависит от потока потребителей и особенностей выпускаемой продукции.
Для анализа эффективности использования основных фондов применяются такие показатели, как: среднегодовая стоимость основных фондов, в том числе их активной части; фондоотдача, фондовооруженность, фондооснащенность; коэффициент эффективности использования (рентабельность основных фондов) и другие.
Фондоотдача (ФО) отражает объем реализованных товаров на единицу стоимости основного капитала или показывает, какую выручку имеет предприятие от использования единицы стоимости основных средств:
ФО = Т / ОФср,(2.15)
Фондоотдача активной части основных фондов (ФОакт):
ФОакт = Оп.с.п. / ОФакт.ср.,(2.16)
Коэффициент эффективности использования основных фондов (рентабельность основного капитала) отражает величину прибыли, получаемую от использования единицы стоимости основного капитала:
КЭОФ = П / ОФср,(2.17)
гдеТ - товарооборот,
ОФср - среднегодовая стоимость основных фондов.
Оп.с.п. - оборот по продукции собственного производства,
ОФакт.ср. - среднегодовая стоимость активной части основных фондов.
П - прибыль от реализации продукции и услуг.
Проведем анализ основных фондов ресторана и результаты расчетов представим в таблице 8.
Таблица 8 - Анализ эффективности использования основных средств ресторана «ТЛД» в 2010-2011 гг.
№ |
Показатель |
2010 год |
2011 год |
Отклонение, +/- |
В % к 2010 г. |
|
1. |
Товарооборот валовой, тыс. руб. |
78070 |
89370 |
11300 |
114 |
|
2. |
Оборот по собственной продукции, тыс. руб. |
53392,073 |
63551,007 |
10158,934 |
119 |
|
3. |
Прибыль, тыс. руб. |
12491,2 |
14989,44 |
2498,24 |
120 |
|
4. |
Среднегод. Стоимость основных фондов, тыс.руб. |
22640,3 |
18970 |
-3670,3 |
84 |
|
|
в т.ч. активной части |
9056,12 |
8346,8 |
-709,32 |
92,17 |
|
5. |
Фондоотдача, тыс.руб./тыс.руб.. |
3,45 |
4,71 |
1,26 |
136,62 |
|
6. |
Фондоотдача активной части основных фондов, тыс.руб./тыс.руб. |
5,9 |
7,6 |
1,7 |
128 |
|
7. |
Коэффициент эффективности использования |
0,55 |
0,79 |
0,24 |
- |
Из таблицы 8 видно, что произошло снижение среднегодовой стоимости основных фондов и среднегодовой стоимости их активной части. Это обусловлено их износом.
В 2011 году отмечается небольшой рост показателя фондоотдачи - на 36,6 %, а активной части фондов - на 15 %. Однако, по-прежнему их значения остаются на очень низком уровне: 4,71 и 6,8 соответственно. Также высокими являются коэффициенты эффективности использования основных фондов (рентабельность): 0,55 и 79 в 2010 и 2011 годах соответственно, также наметилась тенденция их роста.
Однако, для правильной оценки эффективности использования основных фондов нужно дополнительно скорректировать показатели товарооборота, оборота по собственной продукции, прибыли на индекс инфляции (1,123), чтобы анализ показателей проводился в сопоставимом виде, таблица 9 , тем не менее общие тенденции изменений сохранились аналогично, но темпы и динамика отклонений значительно снизились.
Экономический анализ позволяет сделать вывод, что в ресторане, несмотря на довольно эффективную деятельность имеются возможности увеличения прибыльности за счет более эффективного использования основных фондов.
Резервами повышения эффективности использования основных фондов являются:
– увеличение товарооборота;
– совершенствование режима работы предприятия;
– рациональное составление графиков работы торгово-производственного персонала в соответствии с потоком посетителей;
– совершенствование методов стимулирования работников;
– увеличение производительности труда и др.
Таблица 9 - Анализ эффективности использования основных средств ресторана «ТЛД» в 2010-2011 гг. в сопоставимых ценах
№ |
Показатель |
2010 год |
2011 год |
Отклонение, +/- |
В % к 2010 г. |
|
2. |
Товарооборот валовой, тыс. руб. |
78070 |
79581,48 |
1511,48 |
102 |
|
2. |
Оборот по собственной продукции, тыс. руб. |
53392,073 |
56590,4 |
3198,327 |
106 |
|
3. |
Прибыль, тыс. руб. |
12491,2 |
13347,7 |
856,5 |
108 |
|
4. |
Среднегод. стоимость основных фондов, тыс.руб. |
22640,3 |
18970 |
-3670,3 |
84 |
|
|
в т.ч. активной части |
9056,12 |
8346,8 |
-709,32 |
92,17 |
|
5. |
Численность, чел. |
34 |
36 |
2 |
105,9 |
|
6. |
Фондоотдача, тыс.руб./тыс.руб.. |
3,45 |
4,2 |
0,75 |
122 |
|
7. |
Фондоотдача активной части основных фондов, тыс.руб./тыс.руб. |
5,9 |
6,7 |
0,88 |
114 |
|
8. |
Фондооснащенность, тыс.руб./чел. |
665,9 |
526,9 |
-139 |
79,13 |
|
9. |
Коэффициент эффективности использования |
0,55 |
0,70 |
0,15 |
- |
Рассмотрим динамику роста заработной платы персонала в зависимости от должностей в 2006 - 2011 гг.
Таблица 10 - Динамика роста заработной платы персонала в 2006 - 2011 гг.
Категория персонала |
Размер заработной платы, руб. |
Темпы роста, % |
||||
2006 |
2010 |
2011 |
2010 г. к 2006 г. |
2011 г. к 2010 г. |
||
Руководители |
7796,0 |
9615,4 |
28846,2 |
1,23 |
3,0 |
|
Вспомогательный персонал |
5540,5 |
6833,3 |
20499,9 |
1,23 |
3,0 |
|
Обслуживающий персонал |
4769,5 |
5882,4 |
17647,2 |
1,23 |
3,0 |
|
Прочий персонал |
5067,5 |
6250,0 |
18750,0 |
1,23 |
3,0 |
|
Средняя з.плата |
5816,0 |
7173,1 |
21519,3 |
1,23 |
3,0 |
Как видно из таблицы 2, на предприятии заработная плата увеличивается пропорционально, вне зависимости от занимаемой должности. Это говорит о том, что руководство при изменении заработной платы не придерживается учета личного вклада работников.
Службу управления персоналом ООО «ТЛД» возглавляет Руководитель службы. В состав службы входят: отдел кадров, менеджер по подбору персонала, менеджер по развитию персонала.
Организационно-управленческая структура службы управления персоналом изображена на рисунке 2.
Рис.3 Организационно-управленческая структура службы управления персоналом ООО «ТЛД»
В целом организационную структуру управления службой персонала можно охарактеризовать как линейно-функциональную. Каждое подразделение специализируется на выполнении задач определенного типа, комплектуется специалистами определенного профиля и полностью отвечает только за выполнение своего специального круга задач.
Достоинства функциональной структуры достаточно очевидны.
Во-первых, она стимулирует деловую и профессиональную специализацию.
Во-вторых, она уменьшает дублирование усилий и потребление ресурсов в функциональных областях. Возможность сконцентрировать однородные работы в одном месте всегда дает выигрыш в удельных затратах.
В-третьих, она улучшает координацию в функциональных областях. Применение различных новшеств для решения однородных задач и унификация методик их решения обычно обеспечивает значительный экономический эффект.
Недостатки линейно-функциональной структуры:
· отделы могут быть более заинтересованы в реализации своих локальных целей и задач, чем общих целей всей организации. Следствием этого может стать необходимость значительных усилий со стороны высшего руководства для достижения общих целей службы. Кроме того, это увеличивает возможность конфликтов между функциональными подразделениями;
· в больших организациях цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.
Подразделения службы управления персоналом реализуют следующие функции:
· отдел кадров - прием, перемещение, увольнение сотрудников ООО «ТЛД», ведение кадрового делопроизводства:
· менеджер по подбору персонала - подбор, отбор и адаптация персонала;
· менеджер по развитию персонала - формирование системы оценки и развития работников ООО «ТЛД».
2.2 Оценка реализации кадровой политики реализуемой в ООО «ТЛД»
Управление численностью и составом работников является наиболее ответственным звеном в общей системе функций управления персоналом предприятия.
Основной целью управления численностью и составом персонала является оптимизация затрат живого труда на выполнение основных видов работ, связанных с деятельностью предприятия, и обеспечение заполнения необходимых рабочих мест работниками соответствующих профессий, специальностей и уровней квалификации. Реализация этой функции управления персоналом в наибольшей степени должна быть увязана с общей стратегией торгового менеджмента, т.к. сформированный на предприятии трудовой потенциал и будет обеспечивать осуществление всех стратегических целей и направлений его деятельности.
Управление численностью и составом персонала охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ (см. рис. 4).
Проектирование трудовых процессов на предприятиях предусматривает определение общего объема работ и его распределение в разрезе отдельных групп исполнителей. На предприятиях-дистрибьюторах общий объем выполняемых работ определяется, прежде всего, планируемым объемом товарооборота, а также номенклатурой и объемом оказываемых ими дополнительных услуг покупателям. Определенное влияние на формируемый объем работ оказывают используемые торговые технологии (в первую очередь применяемый метод продажи товаров).
Рис. 4. Основное содержание и этапы реализации функции управления численностью и составом персонала предприятия
Расчет плановой численности работников может быть осуществлен на основе разработанных нормативов или на основе количества рабочих мест и планового баланса рабочего времени.
Однако, на ООО «ТЛД» работа по планированию персонала не проводится.
Цель, преследуемая при наборе кадров, состоит в установлении контактов с потенциальными работниками, с тем, чтобы инициировать их обратиться с заявлением о приеме на работу. Эта работа должна проводиться на долговременной основе в соответствии с задачами ООО «ТЛД». Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факты, как текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации. Как отмечалось ранее, серьезная диагностика потребности в персонале, а также планирование персонала в подразделениях ООО «ТЛД» не ведется.
Таблица 11 Данные о движении рабочей силы
Показатель |
2010 |
2011 |
|
Численность персонала на начало года |
150 |
180 |
|
Приняты на работу |
50 |
80 |
|
Выбыли |
20 |
40 |
|
В том числе: |
|||
по собственному желанию |
10 |
20 |
|
уволены за нарушение трудовой дисциплины |
2 |
8 |
|
Численность персонала на конец года |
180 |
220 |
|
Среднесписочная численность персонала |
168 |
200 |
|
Коэффициент оборота по приему работников |
0,3 |
0,4 |
|
Коэффициент оборота по выбытию работников |
0,12 |
0,2 |
|
Коэффициент текучести кадров |
0,07 |
0,14 |
|
Коэффициент постоянства кадров |
0,77 |
0,7 |
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
коэффициент оборота по приему работников (Кпр):
Кпр = Количество принятого персонала на работу/Среднесписочная численность персонала = 80/200 = 0,4;
коэффициент оборота по выбытию (Кв):
Кв = Количество уволившихся работников/Среднесписочная численность персонала = 40/200 = 0,2;
коэффициент текучести кадров (Кт.к.):
Кт.к = Количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины/Среднесписочная численность персонала = 28/200 = 0,14;
коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с.):
Кп.с = Количество работников, проработавших весь год/Среднесписочная численность персонала предприятия = 140/200 = 0.7.
Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.).
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 12).
Таблица 12 Использование трудовых ресурсов предприятия
Показатель |
Отчетный год |
Отклонениеот плана (+,) |
|
План |
Факт |
Подобные документы
Понятие, значение и основное содержание кадровой стратегии организации. Организационно-экономическая характеристика ООО "Логистик–Центр". Исследование основных направлений кадровой стратегии предприятия, структура его персонала, план подготовки кадров.
курсовая работа [688,0 K], добавлен 06.06.2016Сущность, основные цели и задачи кадровой политики и стратегии управления персоналом. Роль кадровой политики в общей политике организации. Продвижение по служебной лестнице. Внутреннее совмещение должностей. Модернизация инструментария кадровой работы.
курсовая работа [58,0 K], добавлен 10.01.2015Сущность и содержание кадровой политики, ее элементы и основные задачи. Содержание соответствующей стратегии управление персоналом, условия и принципы ее разработки. Анализ эффективности и рекомендации по совершенствованию кадровой политики предприятия.
курсовая работа [49,5 K], добавлен 12.09.2014Содержание и задачи кадровой политики. Взаимосвязь кадровой политики и стратегии развития предприятия. Типы кадровой политики. Реализация целей и задач управления персоналом. Подбор, обучение и расстановка рабочих. Мотивация к труду.
реферат [22,6 K], добавлен 03.05.2004Сущность кадровой политики в системе управления персоналом, ее содержание, задачи и принципы разработки, классификация и типы. Исследование и анализ кадровой политики предприятия, направления и перспективы, разработка мероприятий по ее совершенствованию.
курсовая работа [48,9 K], добавлен 06.11.2014Задачи формирования кадровой политики предприятия. Информационное обеспечение формирования кадровой политики предприятия. Положение об отделе кадров и социального развития. Мероприятия по повышению эффективности кадровой политики и мотивации персонала.
курсовая работа [579,3 K], добавлен 16.07.2011Техника управления человеческими ресурсами и характеристика кадровой политики на предприятиях общественного питания. Основные методы оценки и отбора персонала. Организация аттестации и адаптации персонала. Анализ конкурентов и внешней среды предприятия.
дипломная работа [216,5 K], добавлен 02.10.2013Задачи кадровой политики, основы ее оценки. Взаимосвязь кадровой политики и стратегии развития предприятия. Анализ хозяйственной деятельности "Русиа Петролеум", мероприятия по повышению эффективности кадровой политики. Многоуровневая аттестация кадров.
дипломная работа [103,3 K], добавлен 03.05.2009Сущность и основные понятия кадровой политики. Анализ деятельности кадровой политики ТОО "Бусидо". Перспективные направления и этапы разработки развития кадровой политики ТОО "Бусидо". Методы прогнозирования и планирования кадровой политики ТОО "Бусидо".
курсовая работа [63,7 K], добавлен 22.12.2007Эволюция подходов в управлении персоналом организации в России. Содержание, цели и принципы кадровой политики. Анализ факторов взаимосвязи кадровой политики и стратегии развития предприятия. Кадровое планирование, привлечение и аттестация персонала.
дипломная работа [228,5 K], добавлен 25.02.2015