Методы оперативного управления производством. Автоматизация предприятия
Особенности оперативного управления производством и направлений автоматизации предприятия на примере ОАО "Минскпроектмебель". Анализ уровня автоматизации и менеджмента знаний на предприятии. Разработка формы выходного документа. Алгоритм решения задачи.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 29.09.2010 |
| Размер файла | 211,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Содержание
1. Обзор функциональной подсистемы (оперативное управление основным производством) / направления автоматизации
2. Анализ объекта управления (ОАО «Минскпроектмебель»)
3. Анализ уровня автоматизации предприятия
4. Анализ менеджмента знаний на предприятии
5. Разработка формы выходного документа
6. Набор необходимых входных документов
7. Алгоритм решения задачи
8. Управленческие действия по результатам анализа выходного документа
Список использованных источников
1. Обзор функциональной подсистемы (оперативное управление основным производством) / направления автоматизации
В системе управления производством на предприятии важной и сложной проблемой является организация оперативного управления, увязывающего в единое целое различные стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В процессе оперативного управления решаются следующие вопросы: определение номенклатуры и количества продукции, сроков изготовления, уровня механизации рабочих мест.
В процессе управления происходит делегирование прав и обязанностей для организации взаимодействия различных органов управления и распределения задач, решаемых различными работниками. Руководители должны передавать сотрудникам свои права и обязанности, иначе требуемая работа просто не будет выполнена. Поэтому организация работ - это функция, которую должны осуществлять все руководители - независимо от их ранга. Однако, хотя смысл этой концепции состоит в делегировании прав и обязанностей для разделения труда по горизонтали и вертикали, решение о выборе структуры организации телом почти всегда принимается руководством высшего звена. Руководители низового и среднего звеньев лишь помогают ему, предоставляя необходимую информацию, а в более крупных организациях и предлагая структуру подчиненных им подразделений, соответствующую общей структуре организации, выбранной высшим руководством.
На современном этапе развития человеческого общества невозможно полноценное существование любого предприятия без широкомасштабного внедрения современных информационных технологий. Развитие современных телекоммуникационных средств, вычислительной техники, новые технологии, приведшие к ее удешевлению, повысили эффективность применения автоматизированных систем управления и обработки информации на предприятиях, функционирующих в различных сферах деятельности. Они используются финансовыми компаниями и банками, в торговле и производстве.
Объемы услуг и продуктов, предоставляемых и потребляемых с использованием сети Интернет (заказы продукции, получение полной информации о продукции и услугах предприятий в кратчайшие сроки и т.д.) постоянно растут и скоро превысят объемы, предоставляемые традиционными способами. Поэтому уже сегодня фирмы и предприятия должны задумываться о своем завтрашнем дне, о том, каким образом они смогут составить конкуренцию крупным иностранным компаниям и предприятиям, услуги которых в ближайшее время станут доступны потребителям нашей страны (а это неизбежно даже на сегодняшнем уровне развития коммуникационных средств).
Организационная структура управления предприятием (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.
Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами ОСУ могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.
Есть два направления специализации элементов ОСУ:
а) в зависимости от состава структурных подразделений организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;
б) исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.
Успех оперативного управления обеспечивается полнотой информации о производственном процессе, степенью мобильности, быстроты и непрерывности. Если непрерывность технико-экономического управления базируется на годовой, квартальной и месячной отчетности, то оперативное управление осуществляется на базе декадной, суточной и сменной информации, а также данных, поступающих в органы управления производством в течение суток. Одним из недостатков в практике оперативного управления производством на большинстве предприятий является осуществление его методами технико-экономического управления. Если информация о выполнении плана запаздывает, является неточной, неполной, отсутствует ее наглядность, то управление производством осуществляется интуитивно, теряется его конкретность и непрерывность.
Как показывает опыт многих предприятий, ритмичность их работы во многом определяется состоянием внутрипроизводственного оперативного управления.
2. Анализ объекта управления (ОАО «Минскпроектмебель»)
Предприятие «Минскпроектмебель» ведет свою историю более 15 лет, и за период своего развития прошло ряд реорганизаций. Сейчас это Открытое акционерное общество «Минскпроектмебель», которое имеет в своем составе проектно-конструкторское технологическое бюро мебели и мебельное производство. Однако истоки зарождения предприятия относятся к довоенным временам.
Свою деятельность предприятие «Минскпроектмебель» начало еще в годы первой пятилетки. Называясь в то время корпоративной артелью «Метринструмент», оно занималось производством деревянных складных метров, имело штат производственного персонала 300 человек и по своим размерам относилось к средним предприятиям. В 1963 году на базе Минской мебельной фабрики «Родина» было создано экспериментальное конструкторское бюро мебели, которое занималось разработкой и внедрением в производство новых образцов мебели, интерьеров мебели для административных зданий, культурно-бытовых и других зданий специального назначения, внедрение в производство мебели прогрессивной технологии и современных средств механизации. Надо отметить, что конечной целью всех реорганизаций было повышение научно-технического уровня обслуживания предприятий мебельной и деревообрабатывающей отрасли промышленности республики.
Открытое акционерное общество «Минскпроектмебель» создано на основании приказа Минского городского комитета по управлению Госимуществом и приватизации от 28.03.97г. №110, зарегистрировано 14.07.97г., находится по адресу: 220079, г. Минск, ул. Кальварийская, 33, тел./факс (017)2540-893. Учредителем общества является Министерство по управлению Государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь.
Общество входит в состав государственного концерна «Беллесбумпром» и является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своими наименованиями, товарный знак (знак обслуживания), расчетный и иные счета в учреждениях банков.
В состав общества входят самостоятельные хозрасчетные подразделения без права юридического лица:
- проектно-конструкторское технологическое бюро мебели - научная организация,
- комбинат общественного питания и торговли,
- филиал «Акцент», г. Борисов,
- филиал «СофтАнт», г. Минск.
Основная продукция предприятия - корпусная мебель.
Основными видами деятельности ОАО «Минскпроектмебель», направленными на получение максимальной прибыли, рентабельности и эффективности производства, являются:
- производство изделий из древесного сырья: корпусной мебели в большом ассортименте и различного функционального назначения, изделий малых форм (тумбы, комоды, шкафы), офисной мебели, мебели под заказ;
- разработка проектов строительства и реконструкции новых цехов и предприятий, оформление интерьеров, разработка нового нетипового оборудования, а также новых технологических процессов производства мебели;
- осуществление работ по сертификации мебели и изделий деревообработки, испытание всех видов бытовой мебели;
- разработка программных средств обеспечения ПЭВМ для мебельных предприятий, информационно-техническое и вычислительное обслуживание ПЭВМ;
- разработка и изготовление рекламно-полиграфической продукции;
- другие виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством Республики Беларусь.
Основная продукция предприятия - корпусная мебель. Предприятие работает с натуральной древесиной и натуральными облицовочными материалами. Выпускается мебель с объемными фасадами, с рамочно-филенчатыми дверями максимально сложного профиля из массивной древесины, криволинейными карнизами, декоративными и криволинейными деревянными решетками на застекленных дверях, элементами резьбы. Применяется технология - софтформинг, материалы - древесно-стружечные плиты, облицованные шпоном строганым (дуб, бук, береза).
Во главе организационной структуры предприятия находится собрание акционеров, правление, которое насчитывает не более 7 человек, и ревизионная комиссия с численностью не менее 5 человек. Руководителем предприятия является Генеральный директор Южик Леонид Болеславович. В подчинении у Генерального директора находятся различные подразделения и отделы мебельного производства.
В состав аппарата управления входят: Генеральный директор; главный инженер; зам. Генерального директора по производству; зам. Генерального директора по информационной работе и кадрам; главный бухгалтер; главный энергетик; главный механик; главный специалист по охране труда.
В состав мебельного производства с подчинением зам. Генерального директора по производству входят: машинно-раскроечный цех; цех повторной машинной обработки; сборочно-отделочный цех; цех экспортной мебели.
В состав вспомогательных производств с подчинением главному инженеру входят: цех по эксплуатации и ремонту энергооборудования; ремонтно-механический цех; транспортный участок; ремонтно-строительный участок; пожарно-сторожевая охрана.
В состав АУП входят: производственно-диспетчерский отдел; отдел внешнеэкономических связей; планово-экономический отдел; отдел материально-технического снабжения; отдел маркетинга и сбыта; центральная бухгалтерия; отдел кадров и соц. развития; отдел технического контроля; организационно-правовой отдел; отдел главного технолога и главного конструктора; центральная производственная лаборатория.
Деловые партнеры - крупные посредническое организации стран Западной Европы (Испания, Италия, Швеция, Франция и другие страны), с которыми сотрудничает предприятие (организации: BFK, AKZENT, DECORUM FURNITURE, DE GRAAF).
Заказчики: представители Республики Беларусь и стран ближнего и дальнего зарубежья.
Потребители:
К основным потребителям мебельной продукции на внутреннем рынке относятся:
- ЗАО «Стройматериалы», где на сегодняшний момент открыта секция всего ассортимента и работает консультант от предприятия, что позволило увеличить объем продаж;
- ТД «Гродно», ОАО «Брестмебельхозтовары», ТД «Мозырьмебель», «Речицаторгсервис», «Березапромторг», ОАО «Сиррах», ООО «Коллор».
Для поставки в ближнее зарубежье заключены контракты с фирмой «Алина и К» г. Атырау (Казахстан), г. Павлодар (Казахстан), Урал-север (Челябинск), ТД «Мебель» г. Якутск, ТО «Евва Трейд» г. Самара. Эту товаропроводящую сеть можно отнести к розничной торговле, так как они используют инструменты воздействия на потребителей - личная продажа, стимулирование продаж, реклама.
Отгрузка в дальнее зарубежье производится в следующие страны: Швейцария фирма «SOCATOL AG»; Нидерланды фирма «RD IMPORT», Испания фирма «ARC-INDO», Германия фирма «MINTO».
Сильные стороны организации управления предприятием:
1. Наличие хорошо подготовленного персонала, необходимого для производства молочной продукции, не зависимо от сроков и объемов заказов.
2. Возможность дальнейшего развития и расширение ассортимента предлагаемых товаров.
Как следствие, продукция предприятия пользуется хорошей репутацией у потребителя, производственные мощности позволяют выпускать качественную и конкурентоспособную по цене продукцию.
Слабые стороны организации управления предприятием:
1. Недостаточно налажена система маркетинга.
2. Существующая на предприятии проблема - износ производственных мощностей и морально устаревшая техническая база, в особенности технологическое оборудование, систем холодоснабжения и обеспечения производства сжатым воздухом. Разработанная на предприятии программа техперевооружения позволит существенно обновить технологическое оборудование.
Менеджмент на ОАО «Минскпроектмебель» эффективен, поскольку процессы планирования, организации, руководства и контроля способствуют достижению целей организации посредством скоординированного использования человеческих и материальных ресурсов. ОАО «Минскпроектмебель» является единственной организацией в Республике Беларусь, оказывающей широчайший спектр услуг по разработке проектов нового строительства и реконструкции предприятий, дизайну новой продукции, испытательным работам, сертификации. Рыночная ниша в этом направлении является уникальной.
3. Анализ уровня автоматизации предприятия
Уровень механизации и автоматизации рабочих мест составляет около 85 %. Вместе с тем следует отметить большой удельный вес оборудования со сроком службы свыше 10 лет. Он составляет более 35 % от общего состава установленного оборудования.
В состав автоматизированной системы обработки экономической информации ОАО «Минскпроектмебель» входят: техническое обеспечение:
- сервер, обеспечивающий работу внутренней сети, которая состоит из нескольких компьютеров, сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, ксерокс, модем, обеспечивающий выход в Internet;
- системное программное обеспечение: операционная система Windows XP и Windows 2000;
- сетевое обеспечение: внутренняя сеть; отделы предприятия сотрудничают между собой при помощи внутренней сети, для повышения качества, быстроты, эффективности работы, а также для большей информационной безопасности;
- средства организации баз данных: базы данных разработаны в Access; прикладное программное обеспечение: почтовая программа Lotus Notes для приема заявок в электронном виде и для обмена необходимой информацией между подразделениями;
- информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере - рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем, также она дублируется на сервере; результат работы сотрудников и архивы информации хранятся на сервере. Если сотруднику необходимо получить какую-либо информацию он обращается к серверу, или непосредственно к тому, у кого есть эта информация. Информация выдается по внутренней электронной почте. Источниками информации являются нормативно-справочная документация.
Архитектура информационной системы:
|
Кол-во ПК |
214 |
|
|
Численность работающих, чел. |
26963 |
|
|
Кол-во работников на 1 ПК |
126 |
Суммарная стоимость компьютера 1355 тыс. руб. Потребляемая мощность компьютера - 550 Вт/ч. Потребляемая мощность принтера Epson LX 3000 - 120 Вт/ч.
Комплектация и основные характеристики компьютерного оборудования ОАО «Минскпроектмебель»
|
Наименование |
Цена, тыс. руб. |
|
|
Процессор SEMPRON 2200 BOX |
218 |
|
|
Оперативная память: DDR RAM 256 MB PC-3200 SEC-1 (SAMSUNG), Original |
55 |
|
|
Дисковод: FDD 3,5 NEC Black |
10 |
|
|
Винчестер: HDD Seagate 80,0 GB Barracuda 7 |
135 |
|
|
Оптический привод: DVD+/-RW NEC ND-3540A+/-R9 (dual layer), 16x/8х/4x/8x/4x/16x,+CD-RW |
105 |
|
|
Материнская плата: MB Giga-Byte 7N400 <nForce2 Ultra 400> |
115 |
|
|
Видеокарта: SVGA ATI Radeon 9250 128MB, TV-out + DVI, (OEM) |
68 |
|
|
Корпус: Case Midi Tower Delux DLC-MF411 300W (USB, audio) |
61 |
|
|
Клавиатура: Keyboard A4 Tech KBS-26 Black&Silver, PS/2, Multi |
33 |
|
|
Мышь: Mouse Logitech Optical Scroll B58, PS/2 + USB, Black |
21 |
|
|
Монитор: Samsung 17' 710V, TFT LCD Panel, Silver |
446 |
|
|
Колонки Sven SPS-611, двухполосные, Silver |
64 |
|
|
Коврик для оптической мыши |
11 |
|
|
Сетевой фильтр Pilot 3m |
13 |
|
|
Итого: |
1355 |
|
|
Принтер Epson LX 3000 |
115 |
Применение информационных технологий на ОАО «Минскпроектмебель»
|
Да |
Нет |
||
|
Бухгалтерия и управление финансовыми потоками |
+ |
||
|
Управление покупками и складское хозяйство |
+ |
||
|
Управление и поддержка дистрибуции и продаж |
+ |
||
|
Управление производством / внутрифирменными логистическими цепочками |
+ |
||
|
Управление персоналом |
+ |
||
|
Поддержка решений (БД) |
+ |
||
|
Поддержка и управление продажами |
+ |
||
|
Управление ремонтом/сервисом |
+ |
||
|
Управление проектами |
+ |
||
|
Программы для CAD/графические |
+ |
Сервисное ПО:
- программы технического компьютера (Speedisk из пакета Norton Utilities);
- антивирусные программы (Касперский);
- программы - архиваторы (WinZip, WinRar, ARJ);
- программы обслуживания дисков (MS DOS: Format, Fdisk, ChkDisk и др.), для обслуживания файловой системы на диске (NDD, Calibrate. Unerase), и установки параметров конфигурации ПК (Setup, Atsetup и др.).
4. Анализ менеджмента знаний на предприятии
Анализ информационной подсистемы предприятия ОАО «Минскпроектмебель»:
I. группа - определение уровня информационных систем и информационных технологий в организации
Используются ли эти средства в ОАО «Минскпроектмебель»
|
Да/Нет |
Нужны Да/Нет |
Планируем использование через (кол-во месяцев, лет) |
||
|
Компьютеры |
* |
** |
||
|
Сети |
* |
** |
||
|
Сети, соединенные с Internet |
* |
** |
||
|
Групповое программное обеспечение |
* |
** |
||
|
Другие: |
||||
|
Другие специальные БД: |
* |
** |
Дополнения и замечания:
* - да, используются
** - да нужны
Ч - нет, не используются
ЧЧ - нет, не нужны
II. группа - определение уровня коммуникаций в ОАО «Минскпроектмебель»
|
Да/Нет |
Нужны Да/Нет |
Планируем использование через (кол-во месяцев, лет) |
||
|
Организуются регулярные формальные собрания |
да |
да |
||
|
Организуются регулярные неформальные собрания |
да |
да |
||
|
В совещаниях по решению проблем участвуют только ответственные по данному вопросу сотрудники |
нет |
нет |
||
|
Работают, в основном, постоянные команды (которые не изменяются в течение проекта или функционирования процесса) |
нет |
нет |
||
|
Работают, в основном, гибкие команды (кто угодно может участвовать) |
да |
да |
||
|
Полномочия часто делегируются |
да |
да |
||
|
Полномочия делегируются с большой осторожностью |
нет |
нет |
||
|
Работа по принципу 3 S - самоуправление, самоконтроль и самоорганизация |
нет |
нет |
||
|
Информация передается в основном письменно |
да |
да |
||
|
Информация передается в основном устно |
нет |
нет |
Модель управления ОАО «Минскпроектмебель»
|
Индивидуальный процесс принятия решений |
|
|
Коллективная ответственность |
|
|
Четкая формализованная структура управления |
|
|
Четкие формализованные - процедуры контроля |
|
|
Индивидуальный контроль со стороны руководства |
|
|
Быстрая оценка и продвижение |
|
|
Ориентация процесса отбора на профессиональные навыки и инициативу |
|
|
Стиль руководства, ориентированный на индивидуума |
|
|
Ориентация управляющих на достижение индивидуальных результатов |
|
|
Целевые формальные рабочие отношения с подчиненными |
|
|
Продвижение, основанное на индивидуальных достижениях и результатах |
|
|
Специализированная профессиональная подготовка (подготовка узких специалистов) |
|
|
Тесная связь размера оплаты с индивидуальными результатами и производительностью |
|
|
Краткосрочная занятость |
ОАО «Минскпроектмебель» относится к предприятию I группы.
Организация работает главным образом с базами данных, информационными системами и технологиями и разными руководствами, управляет информацией (эксплицитные знания). Организация имеет иерархическую организационную структуру и управляется сверху вниз. Решения и работа с информацией находятся в руках менеджеров, прежде всего высшего звена. Чем выше менеджер находится на карьерной лестнице, тем больше у него решающих правомочий и информации, а, следовательно, власти. В обязанности менеджеров среднего звена входит детализация задач и информации, предоставляемых им топ-менеджментом. Сотрудники низших уровней не участвуют в принятии решений и получают только информацию, относящуюся к их деятельности. Организация управляется прежде всего с помощью приказов и инструкций. Цель организации - как можно больше ограничить хаос и недостоверность. Организация управляет, главным образом, эксплицитными знаниями (информацией). Конверсия происходит здесь только частично, типичны, главным образом, комбинация и интернализация.
5. Разработка формы выходного документа
Задача подсистемы оперативного управления основным производством ОАО «Минскпроектмебель» классифицируется по фазам или функциям управления.
Наиболее важные задачи оперативного управления: задачи, которые в первую очередь автоматизируются - задачи оперативно-календарного планирования, при этом в основе реализации этих задач лежат календарно-плановые нормативы, к числу которых относятся: партия запуска-выпуска деталей, опережение запуска производства, периодичность запуска-выпуска деталей, цикл изготовления изделия в целом на предприятии, межцеховые заделы.
К основным задачам оперативно-календарного планирования на ОАО «Минскпроектмебель» относят следующие задачи:
Примечание:
ПЛП - план выпуска продукции по цехам из подсистемы ТЭП;
ПРИМ - применяемости;
КПН - календарно-плановые нормативы (в результате расчетов);
ОСТ - остатки деталей в цехах;
ТР - сводные трудовые нормы на изделие;
УОС - учет основных средств (наличие оборудования в цехах);
ПЛ2 - уточненный план;
Схема разузлования:
изделие > деталь > загрузка цеха (ПЛ1) > корректировка
2 стадии:
1-ая. Первичный учет
2-ая. Оперативный и бухгалтерский учет
На 1ой стадии определяется технология сбора, передачи, регистрации, хранения и ведения хранимой информации (БД):
измерение
регистрация
учет данных
На 2ой стадии - она связана с выбором средств, стратегии новой компьютерной технологии систематизации первичного учета:
систематизация и обобщение в учетных регистрах данных первичного учета
обработка по соответствующим алгоритмам, связанным с конкретными задачами бухгалтерского учета
Использование систем в задачах бухгалтерского учета позволяет:
Повысить оперативность первичного учета, достоверность получаемой информации на 1-ой стадии,
Снизить трудоемкость по операциям хранения, передачи данных
Для 2-й стадии применение промышленной ЭИС позволяет:
Повысить аналитичность учета (формализуемость)
Повысить корректность экономической группировки затрат на производстве для определения экономической эффективности затрат (на объекте В)
Повысить оперативность труда на других счетных работах
Помимо этого ЭИС позволяет:
повысить качество учета и достоверности
совершенствовать (изменять) формы счетов
При введении новой информационной технологии (ИТ) для задач бухгалтерского учета руководствуются следующими требованиями (принципами):
Для 1ой стадии
Метод обработки документов, передачи и способ их хранения не должен зависеть от формы их представления и вида носителя.
Данные в документах обрабатываются только 1 раз.
Рекомендуется, чтобы смысл, содержание документа был полным.
Формальная запись реквизитов каждого документа должна быть пригодна для ввода в ЭВМ.
При автоматизации 2ой стадии учета необходимо:
Наличие в среде реализации (ЭВМ) БД, содержащих полную информацию о хозяйственной деятельности и ее динамике, с тем, чтобы получать требуемые данные по бухгалтерскому учету и отчетности по установленной форме.
Рекомендуется задачи бухгалтерского учета решать в едином комплексе с задачами планирования и управления.
При введении новой информационной технологии (ИТ) для задач бухгалтерского учета руководствуются следующими требованиями (принципами):
Для 1ой стадии
Метод обработки документов, передачи и способ их хранения не должен зависеть от формы их представления и вида носителя.
Данные в документах обрабатываются только 1 раз.
Рекомендуется, чтобы смысл, содержание документа был полным.
Формальная запись реквизитов каждого документа должна быть пригодна для ввода в ЭВМ.
При автоматизации 2ой стадии учета необходимо:
Наличие в среде реализации (ЭВМ) БД, содержащих полную информацию о хозяйственной деятельности и ее динамике, с тем, чтобы получать требуемые данные по бухгалтерскому учету и отчетности по установленной форме.
Рекомендуется задачи бухгалтерского учета решать в едином комплексе с задачами планирования и управления.
При выводе данных на принтер во время работы с комплексом ADAMIS предоставляется полноформатный диалог, предусмотренный средой Windows: предварительный просмотр выводимых данных в различных режимах, установка параметров принтера, предварительный просмотр и, наконец, команда вывода на принтер.
При запуске программы открываются рабочая БД и справочные БД. Затем создаются индексные файлы, необходимые для установки отношения (связывания) справочных БД с рабочей, а также индексный файл для рабочей БД, чтобы иметь возможность просматривать ее упорядоченной по различным полям. В процессе выполнения программы производится автоматическая переиндексация при изменениях в БД для отражения внесенных записей в упорядоченном виде.
6. Набор необходимых входных документов
Визуальный комплекс оперативного управления основным производством на ОАО «Минскпроектмебель» основан на новейших достижениях в теории управления производственными системами, не имеет мировых аналогов и реализован на базе современных информационных технологий. В основу комплекса положены фундаментальные теоретические разработки по проблеме управления производственными системами с запаздыванием и учетом незавершенного производства.
Основное назначение функционирующего в среде Windows объектно-ориентированного комплекса ADAMIS - математическое моделирование, анализ и оптимизация систем управления основным производством. В комплексе реализованы оригинальные методы и новые наукоемкие научно-технические решения, представленные в визуальной форме, удобной для выбора оптимальных решений. Решение задач с его использованием не требует высокой квалификации и подготовительной работы.
Комплекс позволяет для выбранного изделия варьировать свойства отдельных фаз и желаемый темп производства. Полностью автоматизирован вывод информации на принтер и в файл. Используя предлагаемый инструмент моделирования, пользователь в кратчайший срок может создать облик производственного процесса на ранних этапах его проектирования. При этом существенно сокращаются время и повышается качество принимаемых решений.
При работе с базой данных системы используются три структуры (таблицы), содержащие информацию: о шифре и наименовании изделий; фазах производственного процесса и планируемом (желаемом) темпе производства.
Для удобства работы с многократно повторяющимися значениями темпов производства предусмотрена возможность указания диапазона недель, для которых задаваемые значения темпов идентичны. При этом необходимо выбрать начальную и конечную недели, для которых идентичны темпы производства. Затем ввести темп производства. Если темп не изменялся, то все равно необходимо набрать заново любую из цифр желаемого темпа (в противном случае могут не высвечиваться кнопки «Сохранить» и «Закрыть» диалог). После завершения ввода данных необходимо нажать последовательно кнопки «Сохранить» и «Закрыть» диалог (либо «Отменить» предыдущий диалог).
При выводе переменных на график осуществляется их масштабирование. Так как выводимые на один график переменные имеют различные максимальные значения и размерности, а масштабирование осуществляется исходя из максимальных значений среди всех этих величин, введены упомянутые масштабные коэффициенты. Точные значения рассматриваемых переменных (без масштабирования) выводятся в табличной форме. Графическая информация служит лишь для качественной оценки рассматриваемых процессов. Нетрудно видеть отличие фигур, на которых выводится рассогласование между заданной и фактической величинами управляемой переменной и ошибка, используемая в регуляторе, которая учитывает специфику процессов с запаздыванием.
Табличные данные формируются в двух формах: для просмотра на экране дисплея и для вывода на печать или в файл. В последнем случае данные предварительно преобразуются в графическую форму, так как используется вывод данных с использованием QREPORT. В обоих случаях предусмотрена возможность с помощью ползунка скроллинга наблюдать на экране монитора две таблицы. Затем каждая из них может быть отправлена на принтер или записана в файл. При этом в положении ползунка скроллинга в крайнем верхнем положении - выводятся общие данные, характеризующие динамику процесса, а в положении ползунка скроллинга в крайнем нижнем положении - данные, относящиеся к незавершенному производству.
В первую таблицу выводится рассогласование между заданной и фактической величинами управляемой переменной, а во вторую - используемая в регуляторе ошибка, формируемая с учетом запаздываний. В процессе проведения математического моделирования нетрудно заметить, что последняя сразу начинает уменьшаться независимо от запаздывания. В то же время рассогласование не изменяется до тех пор, пока на выходе не наблюдается значение управляемой переменной.
Цель решения задачи управления основным производством - автоматизировать контроль ежесменного учета выпуска продукции, так как объем информации о расходе материалов велик, то очевидна необходимость создания автоматизированной система контроля системы учета выпуска продукции. Периодичность ввода зависит от объема поступившей информации, но не реже одного раза в месяц. Оператор может вводить информацию как периодически раз в месяц, так и по необходимости корректировки. По окончании составления сметы по учету продукции производится подсчет объема выпуска продукции и сравнение его с плановым, для этого выводится отчет в заданной форме, который может быть выведен как по конкретной дате, так и по периоду выполнения работ. Эти данные поступают в бухгалтерский отдел, в службы государственного контроля за соблюдением финансового порядка на предприятии, в управление заводом, а так же в отделы планирования производства и анализа, который производит анализ, разработку и корректировку плана выполнения работ по графику. Входной информацией для системы является плановое задание, которое поступает с планового отдела и данные о выработке плана, передаваемые из бухгалтерии. Экономическая эффективность внедрения системы автоматического учета выпуска продукции видна исходя из того, что сокращается время обработки информации и число необходимых работников для переработки информации.
Общая структура функциональной подсистемы представлена ниже:
Отдел по работе с клиентами принимает от клиентов заявки, заполненные по образцу, сортирует их и направляет по внутренней электронной почте в отдел обработки информации, который обрабатывает заявки, находит оптимальное соотношения качества, быстроты выполнения и соответствия пожеланиям клиента. Далее направляется указание в отдел выполнения заказа, который выполняет заказ клиента, в соответствии с полученным указанием. Бухгалтерия получает всю необходимую информацию из отдела обработки информации. Технический отдел отвечает за поддержку работы сетей и программного обеспечения.
Периодичность создания документов - 1 раз в неделю.
7. Алгоритм решения задачи
Алгоритм решения поставленной задачи:
· Ведение конструкторской спецификации изделий
· Декомпозиция изделий
· Ведение пооперационно-трудовых нормативов
· Расчет дефицита деталей
· Выдача графика подачи деталей на сборку
· Формирование графика запуска деталей
· Формирование производственного расписания
· Контроль выполнения расписания
· Выдача графика сборки изделий
· Имитационное моделирование выполнения расписания
· Выдача сменного задания участку
· Учет движения заготовок, деталей, узлов и изделий на складах
· Пооперационный учет
· Получение аналитических справок о состоянии производства, в том числе:
o Обоснование расчета дефицита деталей
o Укомплектованность изделий
o Трудоемкость производственной программы
o Прогноз загрузки и простоя оборудования при выполнении расписания
o Прогноз отставания-опережения выпуска изделий годового плана
o Выполненные работы и заработная плата за период
Программное обеспечение
Система имеет клиент-серверную архитектуру. В качестве системы управления баз данных используется MS SQL Server. Такая организация делает систему легкой для установки и администрирования.
Интеграция с 1С
Благодаря интеграции с продуктами фирмы 1С, такими, как 1С Предприятие и 1С Торговля и склад, система использует данные 1С программ в качестве операционных данных для проведения автоматизированного планирования и одновременно поставлять накопленные в процессе производства данные в 1С программы для осуществления финансового планирования. Таким образом, подразделения, не участвующие непосредственно в производственном процессе, могут оперативно управлять данными системы или обрабатывать их в привычных для них программах.
Данные системы могут быть экспортированы в программы MS Word и MS Excel.
Схема производства с использованием системы оперативного планирования
Далее общение пользователя с программой производится посредством меню, структура которого приведена ниже в виде схемы укрупненного алгоритма. Режим редактирования БД представлен блок-схемой. Сначала использования пакета, необходимо заполнить справочные базы данных.
Принимая во внимание сложившуюся ситуацию, целесообразной может оказаться интенсификация маркетинговых усилий для завоевания стабильных позиций именно на рынках стран Европы, ранее не опробованных предприятием. Необходимо учитывать, что при этом серьезное влияние будут оказывать такие факторы, как различия в культурных, потребительских традициях, правовой сфере, языковой барьер. Для осуществления прямого экспорта в эти страны нужно постоянно отслеживать состояние их рынка, учитывать изменение запросов, чутко реагировать на действие конкурентов, подыскивать выигрышные маркетинговые шаги. Все это потребует значительных, медленно окупающихся материальных вложений со стороны предприятия, чего оно на текущий момент не может себе позволить. Поэтому наиболее реальным решением в данной ситуации представляется проведение работы по поиску новых оптовых посредников, работающих на территории этих стран, и налаживанию с ними длительных взаимовыгодных отношений.
Разумеется, за счет такого удлинения канала сбыта продукции предприятие потеряет часть прибыли, которую могла бы получить в случае прямого экспорта, а также утратит полный контроль за распределением мебели, однако такой путь развития избавит его от значительных расходов и позволит получить надежные направления сбыта выпускаемой продукции, источники получения выручки.
8. Управленческие действия по результатам анализа выходного документа
В комплексе ADAMIS реализована база данных (БД) изделии, свойств отдельных фаз и желаемого (планируемого) темпа производства. Для управления БД необходимо осуществить контакт между реализованной БД и системой управления БД. Мощным механизмом управления БД является BDE (Borland Database Engine), который поставляется вместе с Delphi. Поэтому на соответствующем компьютере целесообразно проинсталлировать Delphi.
Различные программы БД сохраняют таблицы и поля БД различными способами, но если осуществляется доступ к БД с помощью Delphi, все осуществляется автоматически. Установив псевдоним (Alias) для определенного каталога на диске с помощью находящейся в группе Delphi программы Database Engine Configuration, можно впоследствии обращаться через него к таблицам из этого каталога. При этом если производится перемещение файлов, установка их на другом компьютере или же перенос их в общий каталог на сетевом сервере, не придется вносить изменения в программу. Достаточно в программе конфигурации изменить каталог для этого псевдонима.
Для подключения БД программы необходимо выполнить следующие действия.
1. Находясь в группе Delphi найти и запустить программу BDE Administrator. Для этого можно нажать «ПУСК», затем выбрать Program Files и, наконец, в открывшемся окне - BDE Administrator.
2. В появившемся диалоговом окне выбрать меню Object.
3. Далее выбрать команду New.
4. Будет предложен тип базы данных Standard. Рекомендуется оставить прежнюю установку, то есть согласиться, нажав кнопку «Enter» или «ОК».
5. Переименовать появившийся псевдоним Standard 1 в псевдоним, например Fur.
6. В открывшемся окне (панели Parameters) установить для выбранного псевдонима путь к базе данных, то есть указать каталог, содержащий БД. Например: C:\Fur\ADAMIS. Здесь ADAMIS - имя программы (ADAMIS - Automatic Dynamic Analysis and Management of the Industrial Systems).
7. Снова выбрать меню Object.
8. В появившемся диалоговом окне выбрать команду Apply.
9. Выбрать из меню File пункт Save и, нажав эту кнопку, сохранить изменения.
10. Закрыть редактор конфигурации и вернуться к программе.
В настоящей версии программного продукта (версия 1.0) подключение системы управления базами данных осуществляется автоматически.
Назначением системы автоматизированного управления выпуском продукции является повышение эффективности управления предприятием, улучшение оперативности принятия решений, автоматизация процесса обработки информации, выполняемых данным предприятием.
Целью создания данной системы является повышение производительности труда работников, объема и степени интеграции предоставляемой информации, создание комплексной информационной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, быстрого поиска, контроля экономической информации и для повышения оперативности и качества управления предприятием.
Можно сказать, что данная система разрабатывается для решения следующих задач: автоматизация координации всей работы предприятия; автоматизация разработки новых технологий по учету продукции на предприятии; автоматизация продвижения складской продукции к производству.
Основные функции - регистрация, централизованное храпение и обработка информации из различных подразделений предприятия, оперативный доступ к архивным данным, оперативный обмен информацией между сотрудниками склада, анализ и перераспределение нагрузки между ними.
Список использованных источников
1. Автоматизированные системы управления предприятием: Учеб. пособие / под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Финансы и статистика, 1983.
2. Баронов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием. - М.: ИНФРА-М, 2000.
3. Гончаров В. И. Менеджмент: Учеб. пособие. - Мн.: Мисанта, 2003. - 624 с.
4. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М: Финансы и статистика, 1997.
5. Синица Л. М. Организация производства: Учеб. пособие для студентов вузов. - 2- изд., перераб. и доп. - Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2004. - 521 с.
6. Титоренко Г.А., Вдовенко Л.А. Функциональные подсистемы АСУП: Учеб. пособие. - М.: ВЗВЭИ, 1981.
Подобные документы
Теоретический анализ предприятия, как объекта управления. Анализ состояния процесса автоматизации предприятия. Изучение особенностей оперативного управления основным производством. Входные документы функциональной подсистемы. Форма выходного документа.
контрольная работа [31,4 K], добавлен 29.09.2010Характеристика предприятия, как объекта управления. Анализ состояния процесса автоматизации предприятия. Особенности управления сбытом, на примере УП "ММЗ им. С.И. Вавилова". Практическое использование выходного документа. Структура выпускаемой продукции.
контрольная работа [33,2 K], добавлен 29.09.2010Подсистемы оперативного управления производством. Подсистема управления материальными потоками, технологией, качеством продукции. Рекомендации по усовершенствованию процесса проектирования подсистем управления ОАО "Газпром", характеристика деятельности.
курсовая работа [374,0 K], добавлен 11.01.2010Характеристика направлений автоматизации предприятия. Теоретический анализ схемы организации маркетинговой деятельности, как специфической функции внутрифирменного управления, на примере ООО "МиЭлСтрой". Анализ менеджмента знаний на выбранном предприятии.
контрольная работа [74,1 K], добавлен 29.09.2010Сущность понятий менеджмента, используемых в области стратегического и оперативного управления производством на предприятии. Исследование взаимосвязи оперативного и стратегического управления на предприятии машиностроения. Отечественный и зарубежный опыт.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 05.10.2009Природные и экономические условия хозяйства, специализация производства, обеспеченность основными средствами и трудовыми ресурсами. Основные функции оперативного управления производством. Обоснование необходимости внедрения диспетчерской службы.
курсовая работа [61,8 K], добавлен 23.08.2010Информационные технологии управления в промышленных комплексах. Технико-экономические характеристики информационной системы "Волгааэронавигация". Информационные технологии, используемые на предприятии. Методы автоматизации управленческой деятельности.
курсовая работа [481,6 K], добавлен 12.12.2008Задачи менеджмента предприятий малого бизнеса. Сущность и механизм оперативного управления организацией, использование маркетинга как интегративной функции управления. Анализ оперативного управления ООО Торговый дом "Трим-сервис", методы их оптимизации.
дипломная работа [681,2 K], добавлен 04.12.2011Анализ общих понятий системы оперативного учета и управления, ее основные цели и задачи на предприятии. Понятие оперативного и управленческого учета, их отличительные признаки и пути взаимодействия. Постановка и автоматизация управленческого учета.
контрольная работа [195,1 K], добавлен 02.03.2010Сущность и задачи оперативного управления производством, его отличительные особенности при различных типах. Разработка оперативно-календарных планов. Проведение координации работ по выполнению производственных программ и мотивация труда работающих.
курсовая работа [33,9 K], добавлен 13.04.2016
