№ п/п

Регламент первых рабочих дней

Ориентировочное время

Ответственный

1

Встреча с руководителем службы безопасности

Один-два дня до выхода на работу

Специалист службы безопасности, специалист кадрового отдела

2

Оформление документов в кадровой службе: - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; - трудовой книжки; - страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - документов об образовании (дипломов, свидетельств, сертификатов); - свидетельства о присвоении ИНН; - свидетельства о браке/о расторжении (при наличии); - свидетельства о рождении детей (при наличии); - справки с прежнего места работы о заработной плате; - одного фотоснимка 3x4 см; - заявления о приеме на работу; - положения о конфиденциальности; - правил внутреннего распорядка и др

Один-два дня до выхода на работу

Специалист кадрового отдела

3

Знакомство с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных и другими локальными нормативными документами

Один-два дня до выхода на работу

Специалист кадрового отдела

4

Оформление заявки на ТО

Один-два дня до выхода на работу

Специалист кадрового отдела

5

Ознакомление с организационным справочником «Навигатор нового сотрудника»: миссия, ценности; история; структура; расположение офисов и др.

Первый рабочий день

Специалист кадрового отдела

6

Ознакомление с организационным справочником «Путеводитель нового сотрудника»: история предприятия; партнеры; ценности предприятия; конкурентные преимущества; услуги; структура бизнеса; организационная структура; требования к сотруднику; повышение квалификации; основные обязанности сотрудников; качества сотрудника; положение о конфиденциальности; система карьерного роста; обучение сотрудников; получение пропуска, компьютера, телефона; получение канцелярских принадлежностей; образец корпоративной подписи; библиотека предприятия; корпоративные порталы; внутренние форумы; список телефонов; порядок выплаты заработной платы; работа с электронной почтой; бронирование переговорных; внешний вид сотрудников; питание; корпоративные праздники; рабочее время и время отдыха, отпуск, праздники; медицинское страхование; больничный лист, оформление; отгул, согласование с руководством, оформление и др.

Первый рабочий день

Специалист кадрового отдела

7

Знакомство с ЛНА

В течение двух недель

Специалист кадрового отдела

8

Ознакомление с программой и задачами на период испытательного срока, разъяснения по контрольным мероприятиям по итогам первого месяца и окончания испытательного срока, обсуждение вопросов

В течение первой недели

Специалист кадрового отдела

9

Знакомство с руководителями подразделений

Первый рабочий день

Специалист кадрового отдела

10

Знакомство с секретарями / получение канцелярской продукции

Первый рабочий день

Специалист кадрового отдела, секретарь

11

Получение пропуска

Первый рабочий день

Специалист кадрового отдела

12

Оформление банковской карты

Первый рабочий день

Специалист кадрового отдела

13

Знакомство с руководителем структурного подразделения, непосредственным руководителем

Первый рабочий день

Специалист кадрового отдела

14

Знакомство с сотрудниками отдела

В течение первой недели

Непосредственный руководитель

15

Получение компьютера

Не позднее первого рабочего дня

Административный управляющий

16

Определение сферы ответственности: - разъяснение должностных обязанностей сотрудника и задач, стоящих перед ним; - разъяснение требований к работе; - ознакомление сотрудника с планом работ на период испытательного срока; - определение зоны ответственности (за что именно и какую ответственность несет новый сотрудник); - информирование о функциях других сотрудников в практике/отделе; - порядок взаимодействия с руководителем; - принятые в практике/отделе методы планирования, отчетности и контроля; - алгоритм взаимодействия внутри отдела, порядок взаимодействия с другими отделами и др.

В течение трех месяцев

Непосредствен- ный руководитель

17

Техническая подготовка: - обучение работе с базами данных; - ознакомление с системой хранения информации; - работа с офисной техникой и др.

В течение трех месяцев

Непосредствен- ный руководитель

18

Изучение документооборота, согласование и подписание документов и др.

В течение трех месяцев

Непосредствен- ный руководитель

19

Информирование об отделах

В течение первого месяца

Специалист кадрового отдела

20

Информирование о назначении и специфике работы отделов предприятия

В течение первого месяца

Непосредствен- ный руководитель

21

Информирование о конкурентах

В течение трех месяцев

Непосредствен- ный руководитель

22

Оказание помощи при возникновении проблем

В течение трех месяцев

Непосредствен- ный руководитель

№ п/п

Наименование работ

Планируемый результат

Критерии оценки: соблюдение сроков, необходимая документация на выходе и т.д.

1

Введение в должность

Знание должностных инструкций

Должностная инструкция

2

Знание нормативной базы

Четкое знание ПБУ и нормативных актов

ПБУ, нормативные акты в сфере бухгалтерского учета

3

Знание пакетов программ

Знание пакетов прикладных программ

Инструкции по пользованию пакетами прикладных программ