3. Анализ внутренней среды предприятия

3.1 Организационная структура

Что касается структуры предприятия, то существует несколько вариантов организационных структур: линейно-функциональная, матричная, дивизиональная. А в последнее время предложены еще и такие виды структур, как сетевая и горизонтальная.

Деятельность компании осуществляется разрозненными функциональными подразделениями, т.е. работа выполняется с начала в узкоспециализированным подразделении, потом перекидывается в следующее функциональное подразделение.

Основные принципы:

- стабильность

- экономия на управленческих расходах

- специализация и компетентность

- быстрое решение простых проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы

- ориентация на действующие технологии и сложившийся рынок

- ориентация на ценовую конкуренцию

ОАО «Ливгидромаш» обладает линейно-функциональной организационной структурой. Линейный руководитель устанавливает очередность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную задачу на данном этапе, а также время и конкретных исполнителей. Деятельность функциональных руководителей при этом сводится к поискам рациональных вариантов решения задач. Таким образом, появляется возможность привлечения к управлению производством высококвалифицированных специалистов и обеспечения наилучших условий руководителям для решения более важных, глобальных проблем. В данном случае такая форма управления обладает преимуществами: имеет решающее значение в условиях слабо меняющегося технологического уклада, массового крупносерийного производства, когда основную долю в общем числе занятых составляют производственные рабочие, а в составе служащих более половины - конторский персонал и инженерно-технические работники. Эффективно руководить такой массой исполнителей можно только в рамках линейно-функциональных структур.

В сущности, все недостатки линейно-функциональной структуры, не позволяющие им оперативно приспособиться к быстро меняющимся условиям рынка, сводиться к одному: затруднено движение информации. Это относиться как к горизонтальным, так и к вертикальным связям структуры. Медленно принимаются решения, поскольку обсуждение проблем происходит по всей иерархической цепочке снизу вверх внутри каждого функционального подразделения. Так, например, разработка научно-техническим центром новых образцов продукции тормозится на этапе создания опытного образца и его внедрения в серийное производство, из-за обратной связи НТЦ через руководителей к непосредственному производству. С известной долей условности можно сказать, что основой слабых сторон линейно-функциональной структуры заключается в характерном для неё типе руководителя. Многие из высших руководителей, выросших и сделавших карьеру в рамках таких организационных структур, коей является ОАО «Ливгидромаш», никогда в жизни сами не начинали нового бизнеса, не стояли у истоков нового предприятия, продукта или вида услуг. Их деятельность, поэтому признана инстинктивным стремлением максимально уменьшить риск при принятии важного решения и не брать на себя большой ответственности.

Организационная структура ОАО «Ливгидромаш» представлена множеством отделов, цехов, служб. Каждый из этих отделов и служб имеет свое положение, выполняет определенные функции и задачи. Рассмотрим некоторые из них:

3.2 Анализ финансового состояния предприятия

Отдел маркетинга и сбыта является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется коммерческому директору ОАО «Ливгидромаш».

Основные цели и задачи данного отдела заключаются: в изучении факторов потребительского спроса на продукцию предприятия, конъюнктуру рынка; реализации готовой продукции, своевременное и достаточное обеспечение ОАО «Ливгидромаш» денежными средствами; в рекламном обеспечении стимулирования сбыта.

Структура и численность работников отдела определяется согласно штатному расписанию.

К основным функциям отдела относятся: комплексное исследование рынка сбыта и проблем, связанных с осуществлением маркетинга; номенклатурного плана производства; формирование спроса и мероприятий по стимулированию сбыта готовой продукции.

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) подчинён помощнику коммерческого директора и коммерческому директору.

Основными целями и задачами являются: обеспечение потребности предприятия материальными ресурсами; обеспечение использования материальных ресурсов; соблюдение оптимальных размеров производственных запасов материалов.

Численность работников отдела определяется штатным расписанием.

Основными функциями являются: заключение договоров на поставку сырья и материалов; организация длительных прямых связей с поставщиками, предприятиями; участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Планово-экономический отдел - является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно финансовому директору.

Возглавляет Планово-экономический отдел начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению финансового директора.

Отдел работает по месячным планам, утвержденным финансовым директором. Подчиненных подразделений не имеет.

Основные цели и задачи: руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности предприятия; организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства; разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово расчетных цен; совершенствование системы качества.

Планово-экономический отдел выполняет следующие функции: организация и общее руководство разработкой проектов перспективного и текущего планов предприятия в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг); планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и отделов на основе утвержденного плана предприятия; контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных планов и заданий.

Бухгалтерия №28 является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ливгидромаш» и находится в непосредственном подчинении первого заместителя управляющего директора ОАО «Ливгидромаш» - директора по экономике и финансам и в подчинении управляющего директора ОАО «Ливгидромаш».

Бухгалтерия возглавляется Главным бухгалтером, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Управляющего директора Общества по представлению первого заместителя управляющего директора - директора по экономике и финансам.

Основные цели и задачи: разработка и реализация учетной политики предприятия; организация и ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, формирование отчетности; контроль за сохранностью собственности предприятия;. выполнение принятых целей.

Информационно-вычислительный центр №27 (ИВЦ) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ливгидромаш» и подчиняется заместителю Управляющего директора Общества - директору по экономике и финансам.

Информационно-вычислительный центр в своей работе руководствуется действующим законодательством, постановлениями правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Управляющего директора Общества и Заместителя Управляющего директора Общества - директора по экономике и финансам, методической, нормативной документацией, Руководством по качеству, документацией системы менеджмента качества (СМК), системы экологического менеджмента (СЭМ), системы профессиональной безопасности и охраны труда (СПБОТ), системы социальной ответственности (ССО).

Основные цели и задачи: сопровождение программно-аппаратного комплекса и КИС на предприятии; ведение работы по автоматизации учетно-плановых и вычислительных работ с применением вычислительной техники; организация автоматизированной системы управления в отделах управления и производственных подразделениях.

Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ливгидромаш».

ОМТС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Управляющим директором Общества по представлению заместителя Управляющего директора Общества по закупкам и логистике.

Основные цели и задачи: комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности Общества материальными ресурсами; обеспечение соблюдения оптимальных размеров производственных запасов материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ценностей; контроль хранения, учета и движения материалов; контроль за движением и реализацией отходов цветных и черных металлов.

Механосборочный цех №12 (МСЦ №12) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ливгидромаш» и находится в непосредственном подчинении зам. управляющего директора - директора по производству.

Цех возглавляет начальник цеха, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом управляющего директора ОАО «Ливгидромаш» по представлению зам, управляющего директора - директора по производству.

Основные цели и задачи: выполнение плановых заданий по выпуску насосного оборудования и ЗИП к насосам; обеспечение выпуска готовой продукции и ЗИП по графику, утвержденному зам. управляющего директора - директором по производству; правильная эксплуатация, своевременное обеспечение запасными частями, проведение текущего и планово-предупредительного ремонта оборудования.

Основные функции в области производственно-технической деятельности: обеспечение эффективной эксплуатации и сохранности оборудования, инструмента, технологической оснастки, энергетического хозяйства, зданий и сооружений цеха; выполнение всех работ в строгом соответствии с чертежами, техническими условиями, технологическими процессами, требованиями к надежности изделий; внедрение прогрессивной, конкурентно-способной технологии производства, норм материальных и трудовых затрат, контроль за соблюдением технологической дисциплины; создание безопасных условий труда, соблюдение правил и норм по охране труда, промышленной санитарии, а также правил пожарной безопасности на всех работах, выполняемых цехом;

В области экономики, планирования, учета и отчетности:

- выполнение и мобилизация внутренних резервов для управления производительностью труда, качеством и использованием производственных фондов цеха;

- установление участкам, бригадам и отдельным рабочим количественных и качественных показателей плана, обеспечивающих выполнение утвержденных цеху плановых заданий с наибольшей экономической эффективностью.

Отдел управления качеством №53 (ОУК) является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Ливгидромаш».

Отдел управления качеством находится в непосредственном подчинении Заместителя Управляющего директора Общества по качеству.

ОУК руководит начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Управляющего директора Общества по представлению заместителя Управляющего директора Общества по качеству.

Основные цели и задачи:

- подготовка подразделений предприятия к инспекционным и сертификационным аудитам ИСМ;

- предоставление необходимых доказательств результативности ИСМ при проведении внешних аудитов;

- выполнение работ по намеченным целям ОУК и Общества в области качества, экологии, охраны труда, социальной ответственности.

Таким образом, на предприятии существуют все необходимые для его успешного функционирования службы, обеспечивающие непрерывную деятельность.

3.3 Анализ внутренней среды предприятия

Характеристика трудовых процессов на предприятии предполагает анализ показателей для определения состава и численности персонала, движения персонала в течение анализируемого промежутка времени, использования рабочего времени, производительности труда и затрат на рабочую силу. ОАО «Ливгидромаш» относится к крупным предприятиям, так как среднесписочная численность в 2008 году составила 2605 человек. Естественно, что средние и крупные предприятия имеют больше возможностей для обучения кадров и постоянной заботы о росте квалификации.

При определении численности персонала предприятия выделяют: работников списочного состава, внешних совместителей, работников, сотрудничающих по договорам гражданско-правового характера.

Списочная численность включает всех наемных работников, работавших по трудовому договору (контракту) и выполнявших постоянную, временную и сезонную работу один день и более на определенную дату.

В таблице 8 представим численность персонала ОАО «Ливгидромаш».

Таблица 8 - Численность персонала на ОАО «Ливгидромаш»

Исходя из данных таблицы 8 можно сделать вывод, что в 2008 году по сравнению с 2007 годом структура работников на ОАО «Ливгидромаш» практически не изменилась, так как отклонение составило: работники списочного состава - +0,003%, внешние совместители - -0,001%, работники, сотрудничающие по договорам гражданско-правового характера - -0,002 %.

Наиболее ответственный этап в определении эффективности управления персоналом - изучение движения рабочей силы. Под движением персонала понимают общее изменение численности работающих в связи с приемом и увольнением по разным причинам. Причины выбытия можно сгруппировать по-разному. Наиболее распространенными классификациями являются: выбытие по физиологическим причинам, необходимое выбытие (призыв на службу в армию); излишнее выбытие (по личному желанию, за нарушение трудовой дисциплины). Излишний оборот иначе называют текучестью кадров. Коэффициент текучести кадров определяется частным от деления численности излишнего оборота к среднесписочному числу работников за анализируемый период. Движение персонала может характеризоваться системой абсолютных и относительных показателей. Среди абсолютных анализируются следующие показатели: оборот персонала по приему - численность работников, принятых на работу; оборот по увольнению - численность работников, уволенных по приказу.

Относительные показатели - коэффициенты интенсивности оборота по приему, увольнению, общего оборота и постоянства кадров, где в числителе среднесписочная численность работников.

Данные для изучения движения рабочей силы приведены в таблице 9.

Таблица 9 - Данные о движении персонала на ОАО «Ливгидромаш»

По данным таблицы 9 можно сделать вывод, что на ОАО «Ливгидромаш» коэффициент текучести рабочей силы в 2008 году практически равен его величине в 2007 году, лишь наблюдается тенденция в сторону его увеличения на 0,001. коэффициент оборота по приему на ОАО «Ливгидромаш» в 2008 году увеличился на 0,088. Следовательно, в 2008 году было принято на 225 человек больше, чем в 2007 году, это говорит о том, что предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места. Коэффициент оборота по выбытию увеличился совершенно незначительно и на 2008 год его увеличение составило 0,01. Увеличение коэффициента общего оборота в 2006 году по сравнению с 2007 годом на 0,098 можно объяснить, прежде всего, повышением числа принятых на работу (на 225 человек) и выбывших (на 21 человека).

Будучи составной частью общей концепции развития, предприятия, кадровая политика ставит при этом собственные цели, включающие:

- цели, обусловленные отношениями предприятия с окружающим миром (рынок труда, охрана окружающей среды, взаимоотношения с государственными и местными властями, профсоюзам и);

- цели, реализация которых направлена на улучшение отношений предприятия со своими сотрудниками (их участие в управлении предприятием, углубление профессиональных знаний, решение социальных вопросов, совершенствование стиля руководства).

Кадровая политика на ОАО «Ливгидромаш» предусматривает несколько главных направлений реализации:

- определение основных требований к персоналу с учетом прогноза внутренней и внешней ситуации, перспектив развития организации;

- формирование новых кадровых структур и механизмов управления персоналом;

- формирование концепции вознаграждения (компенсации) сотрудников в связи с намеченной стратегией бизнеса;

- выбор путей привлечения, использования, сохранения и освобождения кадров;

- определение путей профессионального роста кадров, их обучения, повышения квалификации, переподготовки в связи с переходом к новым технологиям;

- поддержание нормального морально-психологического климата в коллективе.

Что же касается привлечения сотрудников со стороны, то здесь возможности в последнее время значительно расширяются:

- использование личных связей и рекомендаций знакомых и коллег,

- рекомендации сотрудников, работающих на предприятии,

- поиск среди выпускников среди учебных заведений,

- объявления в прессе, по радио и телевидению, на специальных стендах, рекламных щитах.

Таким образом, механизм реализации кадровой политики представляет собой систему норм и нормативов; планов организационно-административных социальным и иных мероприятий, что находит отражение в основных нормативных документах: устав, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, контракт или трудовой договор сотрудника, Положение об оплате и стимулировании труда.

Заключение

Анализ внутренней -- это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что, не зная, что происходит во внешнем окружении и не развивая свои внутренние компетентные стороны, компания очень скоро начнет терять конкурентное преимущество, а затем может просто исчезнуть с рынка.

В силу вышесказанного можно сделать вывод, что единственно правильным вариантом поведения предприятия для достижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного развития является уделение повышенного внимания осуществлению анализа внутреннего окружения. Это подразумевает проведение комплексного анализа, который может быть проведен с использованием методик, который дает достаточно ясное и объективное представление о конкурентном положении компании. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.

Объектом исследования при написании курсовой работы являлся ОАО «Ливгидромаш». ОАО «Ливгидромаш» специализируется на разработке и выпуске насосного оборудования различного назначения. ОАО «Ливгидромаш» отличается высокой специализацией, то есть разделением труда по его отдельным видам и формам.

Для ОАО «Ливгидромаш» характерно серийное производство, которое специализируется на изготовлении ограниченной номенклатуры насосов партиями, повторяющимися через определенные промежутки времени.

Широкая номенклатура и разнообразия выпускаемой продукции, а также многооперационность технологических процессов выдвигают на первый план необходимость целесообразной специализации цехов и участков ОАО «Ливгидромаш» на базе унификации и стандартизации изделий, рационального кооперирования предприятия.

Существующая организационно-правовая форма ОАО «Ливгидромаш» - открытое акционерное общество, преимущество которой заключается в возможностях расширения уже действующего предприятия.

На ОАО «Ливгидромаш» различают общую структуру предприятия, которая, кроме производственных цехов и обслуживающих хозяйств производственного назначения, включает различные общезаводские службы, а также хозяйства, связанные с капитальным строительством, охраной окружающей среды и культурно-бытовым обслуживанием работников.

В настоящее время ОАО «Ливгидромаш» остается платежеспособным предприятием и в будущем имеет тенденции экономического роста.

Таблица

Таблица. Расшифровка отдельных прибылей и убытков

Приложение 2

Приложение к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67 (с учетом приказа Госкомстата РФ и Минфина РФ от 14 ноября 2003 г. № 475/102н)

Таблица. Отчет об изменениях капитала