Оформление трудовых договоров с работниками, а также дополнительных соглашений к трудовым договорам, регистрация трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек сотрудников, личных карточек работников по форме №Т-2 (утверждённым постановлением Госкомстата РФ от 04.06.2001 г.).

Оформление иных видов установленной кадровой документации в соответствии с Инструкцией по ведению кадровой документации в организациях.

Оформление и выдача справок с места работы, заверенных копий трудовых книжек, иных документов для предоставления по месту требования.

Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Руководит работниками отдела.

Инженер по технической безопасности подчиняется начальнику отдела кадров. В его обязанности входит:

- Выделять средства на мероприятия по охране труда, предусмотренные настоящим
коллективным договором в размере не менее 0.1% затрат на производство продукции.

- Провести обучение и проверку знаний по охране труда руководящих, инженерно-технических работников и членов комитетов (комиссий) по охране труда в сроки, установленные нормативными документами.

- Организовать своевременное и качественное проведение медицинских осмотров работников в соответствии с перечнями контингентов, установленных приказом Минздрава РФ от 14.03.96 г. №90 и от 16.08.2004 г. №83 «О внесении изменений в приказ Минздрава РФ от 14.03.96 г. №90».

- Предоставить работникам санитарно-бытовые помещения по установленным нормам
(СНиП от 02.09.04-87 «Административные и бытовые помещения»).

- Своевременную выдачу смывающих и обезвреживающих средств на работах,
связанных с загрязнениями, производится в соответствии с постановлением Мин. труда от 04.07.03 г. №45 «Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих средств, порядка и условий их выдачи»

- Обеспечить:

· своевременную выдачу работникам сертифицированной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты по установленным нормам (Постановление Минтруда РФ от 18.12.98 г. №51 «Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ» с изменениями от 29.10.99 г. №39);

· замешу пришедшей в негодность раньше установленного срока не по вине работника спецодежды, спецобуви и других СИЗ;

· выдачу дежурной спецодежды, спецобуви дополнительно в зависимости от условий работы;

· своевременную выдачу смывающих и обезвреживающих средств на работах, связанных с загрязнениями (инструкция народного Комиссариата труда 1923 г. №6/30, 1924 г. №30,1928 г. №1213, «Инструкция по санитарному содержанию помещений и оборудования производственных предприятий» от 31.12.66 г. №105, 129).

- Предоставить работникам, занятым на работах во вредных и опасных условиях труда следующие компенсации:

- льготную пенсию по Списку №1 и Списку №2 на основании итогов аттестации рабочих мест по условиям труда и в соответствии с Перечнем профессий и должностей, согласованных с органами Пенсионного фонда РФ (Приложение);

- молоко или другие равноценные продукты по Перечню профессий и должностей;

- Своевременно и качественно проводить все виды инструктажей по охране труда, информировать каждого работника о нормативных требованиях к условиям работы на его рабочем месте, а также о фактическом состоянии этих условий.

- Представительный орган работников может проводить независимую экспертизу условий работы с целью выявления их влияния на работоспособность (здоровье) работника. Для этого он вправе привлекать специализированные организации или соответствующих специалистов.

- Провести аттестацию рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда в 2006-2009 гг.

- В случае возникновения опасности для жизни и здоровья работника, за
исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, работник имеет право отказаться от выполнения работ, а работодатель обязан предоставить ему другую работу на время устрашения опасности. Если по объективным причинам предоставление другой работы не возможно, то за работником на время простоя сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 220 ТК РФ).

- Работник имеет право отказаться от исполнения трудовых обязанностей в случае его не обеспечения в соответствии установленными нормами средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда (ст. 220 ТК РФ).

- По каждому несчастному случаю на производстве администрация образует с участием представительного органа работников (а в случаях с тяжелым, смертельным исходом и групповых - с участием представителя Государственной инспекции труда) специальную комиссию по расследованию причин травмы и оформляет акт формы Н-1 и другие материалы.

Менеджер по рекламе подчиняется начальнику отдела кадров. Специфика строительных работ требует поиск заказчиков. Реклама способствует организации деловых отношений. Формы рекламы может быть различные. В ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой»

имеет свой сайт, также периодически даёт рекламные объявления в газете.

- организует поиск будущих работников, специалистов. Для этого используется средства рекламы и информационные технологии.

- Организует деловую переписку

Главными задачами системы управления персоналом организации являются - обеспечение кадрами, организация их эффективного использования, профессионального и социального развития. В соответствии с этими задачами и формируется система управления.

В настоящее время ООО «Управление спецработ» имеет штат общей численностью 107 человек. Из них 26,1% имеет высшее и среднее профессиональное образование, 28,5% рабочие высокой квалификации, 16,8% молодые работники, до 30 лет.

3. Документы специфического характера ООО «Управления спецработ»

Помимо документов кадрового характера в организации образуются документы специфического характера. К ним относятся документы, образующиеся в результате деятельности организации по основным направлениям. Это сметы, сопроводительные письма, плановые калькуляции, расчёты договорных цен и т.д.

Основная составляется на основе выданного проекта. Так как проектом невозможно предусмотреть все работы, возникает необходимость вносить изменения в проект. На основании этого составляется дополнительная документация. Например, дефектная ведомость. Приложение 1.

Дефектная ведомость составляется подрядчиком на основании внесённых изменений или по просьбе заказчика. Подписывается обеими сторонами.

На основании дефектной ведомости составляется смета (Форма КС-6) Приложение 2. Составляется ведомость расчёта договорной цены между генподрядной и подрядной организацией (зависит от структуры генподрядной организации, если данный вид работ выполняет организация, состоящая на субподряде). Приложение 3.

После производства работ составляется акт о приёмке выполненных работ (Форма КС-2) Приложение 4.

Для списания материалов с подотчёта производителя работ составляется отчёт о расходе материалов после производства работ (Форма М-29). Приложение 5.

Реализация любого строительного проекта начинается с разработки проектно-сметной документации: составляется план расходов и поступлений материальных, трудовых и денежных ресурсов, необходимых для строительства. От точности и оперативности расчета строительных смет зависит прибыль, время окупаемости проекта и многое другое. Правильно и точно рассчитанная смета служит залогом готовности инвесторов вкладывать денежные средства в строительный проект.

Именно такие выверенные, обоснованные документы и являются, результатом деятельности инженеров-сметчиков, которая выполняет полный цикл сметных работ: от постановки задачи до получения готовой сметной документации на бумажном и электронном носителях:

· составление смет и актов выполненных работ на монтажные, ремонтные, пуско-наладочные работы и реконструкцию в нормативных базах ТСН-2001, ФЕР-2001, ТЕР-2001, ГЭСН-2001 (ресурсным методом), МТСН 81-98, в базе 1984 года, в фирменных и индивидуальных сметных нормативах;

· экспертиза сметной документации;

· составление смет на проектные, изыскательские работы и обследование;

· расчетом укрупненной стоимости сантехнических работ

Организация учитывает особые требования к бюджету, пожелания Заказчика, специальные проектные или технологические условия и многое другое.

В своей работе инженеры-сметчики пользуются программным комплексом ГРАНД-СМЕТА. Данный комплекс сертифицирован и рекомендован Госстроем России. Именно он обеспечивает им:

· Функциональность: полная автоматизация всех основных видов расчета проектно-сметной документации. Гибкая настройка программы к условиям конкретного предприятия.

· Технологичность: простота и наглядность программы в максимальной степени соответствует порядку повседневной работы сметчика, удобный и эффективный инструмент для выполнения привычных действий.

· Развитие: оперативное пополнение сметно-нормативных баз. Реализация требований новых нормативных документов по ценообразованию в строительстве.

3.1 Деятельности с вредными условиями труда ООО «Управления спецработ»

Многие виды работ на предприятии имеют вредные условия труда. Трудовой кодекс и закон РФ от 17 июля 1999 г. №181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» позволяют рассмотреть в организации систему охраны труда. Здоровые и безопасные условия работы - это одно из главных условий, которое гарантирует работодатель, заключая трудовой договор с сотрудниками.

К вредным условиям труда относятся условия среды и трудового процесса, воздействие которых на работающего при определенных условиях (интенсивность, длительность и др.) может вызвать профессиональное заболевание, временное или стойкое снижение работоспособности, повысить частоту соматических и инфекционных заболеваний, привести к нарушению здоровья потомства. В соответствии с трудовым законодательством РФ если работник занят на работах с вредными условиями труда, то он имеет право на определенные выплаты, компенсирующие работу в условиях, отличных от нормальных.

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов Трудовым кодексом (ст. 117) предусмотрен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством Российской Федерации.

Дополнительный отпуск работникам предоставляется согласно списку производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

Список должен применяться на всех предприятиях, в учреждениях, организациях, независимо от их организационно-правовой формы, при наличии вредных условий труда. Перечень работ, профессий и должностей с вредными условиями труда и продолжительность дополнительного отпуска обычно приводятся в коллективном договоре или определяются в ином локальном нормативном акте предприятия.

Помимо дополнительного оплачиваемого отпуска работникам предоставляется право на получение бесплатного молока или других равноценных пищевых продуктов. Данное положение закреплено в приказе министерства здравоохранения и социального развития РФ

Контроль осуществляется при помощи ведения специальных журналов. Журналы ведет инженер по технике безопасности. В них работники расписываются за получение молока или других равноценных пищевых продуктов. В конце каждого месяца инженер по технике безопасности отчитывается перед бухгалтерией.

Также существуют доплаты за вредные условия труда. Согласно ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными, опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками или окладами, предусмотренными для аналогичных работ с нормальными условиями, и не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными актами.

Размеры доплат за вредные и опасные условия труда должны быть указаны в трудовом договоре, кроме того, перечень таких работ, рабочих мест и конкретные размеры доплат рекомендуется включать в локальные нормативные акты, коллективные договоры организации.

В ст. 282 ТК РФ запрещена работа по совместительству лицам, работа которых связана с вредными, опасными условия труда, если их основная работа уже связана с такими же условиями труда.

На практике также встречаются случаи, когда доплаты за вредные условия труда работникам устанавливаются в абсолютных суммах, а не в процентах от часовой тарифной ставки. Главным условием осуществления доплат в абсолютном выражении является закрепление данного положения в трудовых и коллективном договорах организации. Трудовой кодекс не содержит ограничения на способы установления повышенной оплаты труда, то есть организация имеет право производить такие выплаты, как в процентном отношении, так и в абсолютных суммах.

Для осуществления работы на производстве с вредными условиями труда ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» имеет определенный набор документов, которые регламентируют данный род деятельности. В первую очередь это документы, в которых закреплены полное название фирмы, реквизиты, все коды (ОКОНХ, ОКПО и т.д.), Ф.И.О. генерального директора. Таким документом на предприятии служит Учредительный договор о создании Общества с ограниченной ответственностью «Управление спецработ»

Для непосредственного допуска к работе с вредными условиями труда также необходимо иметь все лицензии, свидетельства аккредитации и сертификаты по основным видам деятельности (номер, дата, кем выдано, срок действия, разрешенные виды деятельности).

Также для выполнения работ на предприятии предусмотрено описание основных технологических процессов, этапов. Необходим и перечень используемых химических веществ.

Перечень должностей, ответственных за охрану труда на предприятии закреплен в положении о службе охраны труда ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой».

Заключение

В результате выполнения дипломной работы были сделаны следующие выводы.

1. Образование и развитее строительной организации Концерн «Алтайкоксохимстрой» послужило хорошим стимулом для развития строительной отрасли на Алтае. На сегодняшний день она является одной из наиболее востребованных отраслей хозяйственной деятельности. Несмотря на существующий спектр проблем, препятствующих развитию, организация не потеряла своих позиций на строительном рынке.

2. Образование структурного подразделения ООО «Управление спецработ» дает четкое представление о структуре данного подразделения. Рассмотрены органы его управления. Представлены основные учредительные документы организации. Также рассмотрена роль отдела кадров на данном предприятии.

3. Документы, образующиеся в деятельности ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» носят специфический характер и значительно отличаются от тех, которые привыкли видеть в непосредственной работе документоведы.

4. Так как на предприятии ООО «Управление спецработ» концерна «Алтайкоксохимстрой» присутствует деятельность связанная с вредными условиями труда были рассмотрены документы регламентирующий данный вид работ

Список источников и литературы

1. Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 г. №190-ФЗ

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть 2) Статья 753 от 26 января 1996 г. №14-ФЗ

3. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197 - ФЗ принят ГД ФС РФ 21.12.2001

4. Федеральный закон «О долевом участии в строительстве…», 14.04.2005 г. №214-ФЗ

5. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ Федеральный закон от 29 июля 2004 г. №98-Федеральный закон «О коммерческой тайне» (с изменениями на 24 июля 2007 г.)

6. Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27.12.2002 г. №184-ФЗ

7. ГОСТ Р51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утверждены Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. №28

8. ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст.

9. Государственная система документационного обеспечения (ГСДОУ).

Утверждена приказом Главархивом СССР от 25 мая 1988 г. №33.

10. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти'' от 8 ноября 2005 г. №536

11. Единые нормы и расценки (ЕНиР) от 5.12.1986 г. №43/512/29-50

12. Единые районные единичные расценки (ЕРЕР) от 17.05.1984 г. №78

13. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г. №1

14. Постановление Госкомтруда СССР и ВЦСПС «О внесении изменения в Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» от 18 октября 1990 г. №407/П-II

15. Постановлением Минтрудсоцразвития России «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда» от 14.03.1997 №12

16. СНиГТ 3.01.01-85 от 01.01.1986 г.

17. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ?исполнительной власти. Утверждена приказом ?Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. №536

18. Алтайкоксохимстрой. Новый век. - Новосибирск: Приобские ведомости, 2007. - 208 с.

19. Атаев С.С., Данилов Н.Н., Прыкин Б.В. Технология строительного производства. - М: Стройиздат, 1984. -559 с.

20. Башкатова В.С. Ценообразование и сметное нормирование в строительстве. - М: Стройинформ, 2009. №2. - 37 с.

21. Комар А.Г. Строительные материалы и изделия. - М: Высшая школа, 1988. - 527 с.

22. Кедров В.С., Ловцов Е.Н. «Санитарно - техническое оборудование зданий». - М: Стройиздат, 1989. - 458 с.

23. Пошлите меня добровольцем. - Барнаул: 1983. - 146 с.

24. Теличенко В.И., Тереньтьев О.М., Лапидус А.А. Технология строительных процессов. - М: Высшая школа, 2006. - 392 с.

Размещено на Allbest.ru