Анализ эффективности использования рабочего времени

Уровень образования человека позволяет выполнить, работы той или иной сложности. Изменение образования влечет за собой изменения в квалификации, повышение соответствующего разряда. С образованием человека тесно связаны и его индивидуальные особенности, наклонности, склад мышления, все то, что характеризует его как личность и определяет его поведение. Образование рабочих оказывает воздействие и на использование рабочего времени. С ростом образования расширяется кругозор рабочего, растет его сознательность и дисциплина, отношение к труду, понимание цены рабочего времени.

Повышение квалификации рабочих, приобретение навыков, опыта на производстве связано с продолжительностью работы на предприятии, со стажем работы. По мере роста опыта у рабочих растет квалификация, а высокий ее уровень является гарантией эффективного использования оборудования, работы без потерь и простоев. Рабочие с продолжительным стажем работы на данном предприятии являются, как правило, опытными кадровыми работниками, играющими большую роль в производственной и общественной жизни коллектива.

Социально-демографические и психофизиологические признаки личности, обусловленные действием личностных факторов, проявляются в степени дисциплинированности работников, их отношении к труду и друг другу. Степень дисциплинированности работников означает не только четкое выполнение внутреннего распорядка, но и добросовестное, сознательное, подлинно хозяйское отношение к работе: выполнение ее с высоким качеством и в срок, активное участие в коллективной борьбе за выполнение производственных планов. Наибольшее влияние личностные факторы оказывают на состояние трудовой дисциплины и заболеваемость работников.

Объективные факторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени, подразделяются на производственные и внепроизводственные. К производственным факторам можно отнести факторы, действующие на степень использования рабочего времени непосредственно на производстве. Это технические, организационные, социально-экономические факторы.

Зависимость использования рабочего времени от технических факторов проявляется через уровень развития и степень использования средств производства, в первую очередь орудий труда, состояния работы оборудования, срока его службы, степени механизации и автоматизации. В основном технические факторы воздействуют на величину внутрисменных потерь, на использование сменного рабочего времени.

Действие организационных факторов направлено в основном на величину неявок с разрешения администрации, состояние трудовой дисциплины, внутрисменные простои и проявляется при внедрении различных форм организации труда, материального, инструментального и ремонтного обслуживания рабочих мест. Величина потерь рабочего времени зависит от таких организационных факторов, как вид производства, сменность работы, состояние нормирования труда, совмещение профессий, ритмичность производства.

В отношении отнесения тех или иных классификационных признаков в группу социально-экономических факторов среди экономистов нет единого мнения. Одни авторы полагают, что эта группа факторов проявляется через отношение к труду, дисциплину труда, соцсоревнование, повышение квалификации, улучшение условий труда, совершенствование нормирования, форл и систем заработной платы [5, с. 54]. Другие авторы, не признавая самой формулировки «социально-экономические» факторы, считают, что социальные и экономические факторы нужно рассматривать отдельно. Если экономические факторы относятся к области трудовых отношений, то социальные - действуют вне сферы процесса труда [5, с. 57]. Ряд авторов в группу социально-экономических факторов включает повышение уровня образования и квалификации работников, улучшение условий' их труда, формирование социалистического отношения к труду [5, с. 57].

Нам представляется правомерным рассмотрение вопросов социального и экономического характера в одной группе, ввиду тесной взаимосвязи этих вопросов. На наш взгляд, к социально-экономическим факторам, влияющим на использование рабочего времени, можно отнести условия труда на рабочих местах, организацию оплаты труда и материального стимулирования, текучесть кадров, создание здорового морально-психологического климата в коллективе. Эта группа факторов оказывает воздействие на все виды потерь рабочего времени.

Со многими вопросами использования рабочего времени, особенно о состоянием трудовой дисциплины, тесно связана проблема текучести кадров и создания стабильных производственных коллективов. Воспитательные меры, применяемые на предприятиях администрацией, общественными организациями для укрепления дисциплины, не окажут никакого действия в условиях интенсивной сменяемости кадров. На предприятиях, где не ведется действенная работа по укреплению трудовой дисциплины, ослаблен контроль за ее соблюдением, как правило, возрастает текучесть кадров, в частности, растет число увольнении за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины. Поэтому с полной уверенностью можно сказать: трудовые успехи коллектива тем выше, чем прочнее закрепляются в нем кадры, чем стабильнее коллектив, а в таком коллективе, как правило, меньше и нарушений трудовой дисциплины.

Внепроизводственные факторы оказывают наибольшее влияние на такие виды нарушений трудовой дисциплины, как опоздания на работу в начале смены, преждевременные уходы в конце смены, прогулы, неявки с разрешения администрации, внутрисменные простои, болезни.

С одной стороны, опоздания на работу зависят от самого человека, его организованности и дисциплинированности. С другой стороны, они обусловлены недостатками применяемых на предприятиях режимов рабочего времени, несогласованностью времени начала и окончания смены на предприятиях с графиками работы городского транспорта. Нередко причиной опозданий, преждевременных уходов и разного рода отлучек с рабочих мест с разрешения и без разрешения администрации является неудобный для работников предприятий, особенно работающих в одну смену, распорядок и организация работы жилищно-коммунальных, бытовых, торговых и других предприятий и организаций сферы обслуживания, отвлечения на сельскохозяйственные работы.

Оказывают влияние на использование рабочего времени и факторы, связанные с природно-климатическими условиями, обусловленные действием определенных традиций (свадьбы, похороны).

Все факторы, влияющие на использование рабочего времени, взаимосвязаны и взаимообусловлены друг с другом. Например, совершенствование техники, изменения в технологии влияют на улучшение условий труда, от которых в значительной степени зависит работоспособность работников. Рост технической вооруженности труда, усложнение техники приводят к необходимости повышения квалификации, образования, требует дополнительных знаний, умения, мастерства, профессиональных навыков. В свою очередь, рабочий, имеющий более высокий уровень образования, квалификации, большой производственный стаж, более быстро может освоить новое оборудование, работать высокопроизводительно, без потерь.

Для удобства анализа и изучения, для оценки влияния факторов на степень использования рабочего времени необходимо рассматривать их отдельно в пределах той или иной группы, т.е. необходима их классификация. Исследование характера и степени влияния факторов на уровень и динамику рабочего времени позволяет глубже проводить анализ, находить причины и резервы рабочего времени, своевременно влиять на величину потерь, сокращать или предотвращать их, т.е. воздействуя на использование рабочего времени, в определенной степени управлять им.

2. Анализ использования рабочего времени

2.1 Характеристика ОАО Стройка»

ОАО «Стройка» представляет собой управляющую компанию в вертикально-интегрированном строительном холдинге, включающем в свой состав несколько дочерних и зависимых компаний. Совместная деятельность всех предприятий, входящих в холдинговую группу, образует замкнутый технологический цикл строительного производства.

Фирменное наименование: Открытое Акционерное Общество «Стройка». Сокращенное наименование: ОАО СТРОЙКА

Адрес предприятия:

Единоличный исполнительный орган Общества (Генеральный директор) располагается по адресу:.

Руководитель предприятия:

В собственности холдинга находятся:

? завод железобетонных изделий;

? линия по добыче и производству инертных материалов;

? бетонно-растворное устройство по выпуску товарного бетона;

? производственно-комплектовочные базы в основных населенных пунктах;

? ремонтные мастерские и базы автотранспорта (организационную структуру предприятия см приложение В).

Деятельность компании в целом реализуется по двум направлениям: подрядное строительство и инвестиционное строительство. Подрядное строительство осуществляется на базе заключения договоров подряда или контрактов на возведение различных объектов промышленно-гражданского назначения. Инвестиционное строительство связано с вложением собственных средств, привлечением финансовых средств других инвесторов для строительства объектов недвижимости, как правило, жилых и офисных зданий, пользующихся высоким спросом.

География деятельности компании охватывает центральную и юго-восточную части края. ОАО «Стройка» занимает одно из ведущих мест среди строительных предприятий области. Конкурентные преимущества компании обеспечиваются за счет высокого качества строительных работ, значительного опыта работы, профессионализма и серьезной деловой репутации надежного подрядчика.

Дочерние компании являются самостоятельными юридическими лицами со всеми правами и обязанностями таковых, самостоятельно организуют оперативную деятельность и распоряжаются ресурсами, приобретенными для её осуществления.

Взаимоотношения между управляющей компанией и дочерними обществами строятся на основании договора о взаимоотношениях, в котором предусмотрены функции, права и обязанности сторон (разработка и содействие реализации программ развития группы компаний, входящих в холдинг, управлении капиталом и повышении роста капитализации компаний, совместное обслуживание коммерческой деятельности).

Так же Общество в соответствии с Изменениями в устав е Открытого акционерного общества «Региональное управление строительства» (см. приложение Б) имеет:

? филиал «Восточный», расположенный по адресу

? филиал «Западный», расположенный по адресу:.

Филиал не является юридическим лицом. Действует на основании утвержденного Обществом Положения. Филиал наделяется Обществом имуществом, которое учитывается как на его отдельном балансе, входящем в баланс Общества.

Основными видами деятельности в соответствии с уставом (см. приложение А) являются:

1. Выполнение общестроительных, строительно-монтажных, ремонтных, специализированных и проектно-конструкторских работ;

2. Выполнение функций генерального подрядчика,

3. Выполнение функций заказчика-застройщика,

4. Технологический и строительный инжиниринг:

5. Выполнение инженерно-геологических изысканий и разработка схем инженерного оборудования.

6. Производство строительных материалов и конструкций;

7. Производство продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления;

8. Осуществление торгово-закупочной, заготовительной, коммерческо-посреднической (в том числе внешнеэкономической) деятельности;

9. Риэлтерская деятельность;

10. Выполнение грузовых и пассажирских перевозок, авторемонт.

11. Организация общественного питания и бытовых услуг.

12. Сдача в аренду основных производственных и непроизводственных фондов

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

По своей структуре ОАО «Стройка» представляет собой вертикально-интегрированную холдинговую компанию, включающую в свой состав управляющую компанию, два ее филиала, несколько дочерних и зависимых предприятий. Совместная деятельность всех предприятий, входящих в холдинговую группу, образует замкнутый технологический цикл строительного производства. Структура ОАО «Стройка» представлен в приложенииБ.

Для характеристики предприятия составим таблицу экономических показателей ОАО «Стройка» в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Основные экономические показатели деятельности предприятия

Наименование показателя	Ед. измерения	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Темпы роста, %
					2008 г. к 2009 г.	2010 г. в к2009г.
Выручка от реализации	тыс. руб.
в текущих ценах		817534	1092787	946230	133,67	86,59
в сопоставимых ценах		817534	1014846,77	761013,74	124,14	74,99
Себестоимость продукции	тыс. руб.	747912	1039549	915707	138,99	88,09
Численность работающих	чел.	553	584	528	105,61	90,41
Среднемесячная заработная плата	руб.	11836	12774	13018	107,92	101,91
Производительность труда:	тыс. руб./
в текущих ценах		1478,36	1871,21	1792,10	126,57	95,77
в сопоставимых ценах		1478,36	1613,81	1198,21	109,16	74,25
Прибыль балансовая	тыс. руб.	69622	53238	30523	76,47	57,33
Рентабельность реализованной продукции	%	8,52	4,87	3,23	57,21	66,21

Чтобы отразить изменения в экономических показателях построим диаграмму (рис. 1)



Рисунок 1 - Динамика финансовых показателей ОАО «Стройка» за 2008-2010 гг. (тыс. руб.)

Как видно приведенных данных в таблице 2.1. и на рисунке у предприятия в 2009 году происходит роствыручки от реализации на 33,67% и себестоимости 38,99%, происходит снижение балансовой прибыли предприятия на 23,53. Необходимо заметить что рост выручки от реализации заметно ниже роста себестоимости, что несомненно влияет на размер чистой прибыли получаемой предприятием, так же рост себестоимости обусловлен ростом цен на строительные материалы. В 2010 году идет процесс снижения всех финансовых показателей выручка от реализации снизилась на 13,41%, себестоимость сократилась на 11,91%, балансовая прибыль сократилась на и снижение почти всех показателей 42,67.

Снижение финансовых показателей в 2009 году больше всего связанно с не благоприятной конъюнктурой на строительном рынке вызванной экономической ситуацией. В течение 2009-2010 г. деятельность АО была направлена на получение и исполнение своевременно оплачиваемых заказов по заключенным договорам подряда и договорам инвестиций; снабжение материалами подрядных организаций, сдача в аренду и обеспечение сохранности неиспользуемых в процессе производства основных фондов в филиале «Восточный», изучение рынка спроса и поиск новых заказов для выполнения строительно-монтажных работ.

Из приведенных данных видно что в 2009 году происходит увеличение численности работников на 5,61% (на 31 человека), в 2010 численность рабочих сокращается на 9,59% (56 человек). Сокращение численности обусловлено снижением объемов строительства.

Из приведенных данных видно, что на предприятии идет процесс увеличения размера заработной платы, в 2009 году данный показатель увеличился на 7,92% При этом рост производительности труда в 2006 году шел большими темпами чем рост заработной платы. В 2010 году рост размера среднемесячной заработной платы составил 1,91, производительность труда сократилась на 4,33%

Подведем краткие итоги, на сегодняшний день ОАО «Стройка» является одним из крупнейших строительных предприятий края и представляет из себя управляющую компанию в вертикально-интегрированном строительном холдинге, включающем в свой состав несколько дочерних и зависимых компаний. В данном разделе нами были рассмотрены основные экономические показатели деятельности предприятия, автором было выяснено, что в 2010 году у предприятия наблюдается снижение всех основных экономических показателей, все это произошло по причине неблагоприятной конъюнктуры на строительном рынке.

2.2 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

Анализ выполнения плана по труду и использования трудовых ресурсов является одним из важнейших разделов анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Результаты производственно-хозяйственной деятельности, и в первую очередь выполнения плана производства продукции, во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов.

Анализ показателей по труду и использования трудовых ресурсов позволяет дать оценку обеспеченности предприятия необходимыми кадрами, установить соответствие профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям производства, степень движения рабочей силы, определить причины отклонений от плановых показателей, разработать мероприятия по повышению производительности труда и устранению непроизводительных затрат рабочего времени. Цель анализа заключается в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет увеличения его объема при росте производительности труда, более рациональном использовании численности работающих и их рабочего времени. Основными источниками информации являются данные отчетности по труду (форма №П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников»), табельного учета, единовременного учета работников по профессии и квалификации, выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, а также сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в отчетном году с фактическим количеством работников за предыдущие годы.

У анализируемого предприятия численность трудовых ресурсов характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 2.2

Таблица 2.2. Характеристика численности персонала ОАО «Стройка» по категориям работающих за 2008-2010 гг.

Наименование показателя	2008	2009	2010	Темп роста
				2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
Численность работников списочного состава, всего	553	584	528	105,61	90,41	95,48
Специалисты	114	125	114	109,65	91,35	100
Служащие	118	120	117	101,69	97,50	99,15
Руководители	27	30	29	111,11	96,67	107,41
Рабочие	294	309	268	105,10	86,73	91,16

Из приведенной выше таблицы видно что в 2009 году по сравнению с 2008 годом произошел рост всех категорий рабочих, количество специалистов выросло на одиннадцать человек на (9,65%), служащих на два человека (на 1,69%), руководителей на три человека (на 11,11%), рабочих на пятнадцать человек (на 5,1%), всего численность работников списочного состава в 2009 году увеличилась на 5,61%. Наибольшими темпами роста в общей численности работников обладали руководители.

В 2010 году происходит обратная ситуация как видно из таблицы 2.2 происходит сокращение всех категорий работников, по сравнению численность специалистов сокращается на те же девять человек (9,65%), численность служащих сокращается натри человека (на 2,5%), руководителей сокращается на одного человека (на 3,33%), численность рабочих сокращается на 41 человека (13,27%).

По сравнению с 2008 в 2010 году общая численность списочного состава снизилась на 25 человек (на 4,52%), численность специалистов осталась неизменной, численность служащих сократилась на одного человека (на 0,85%), численность руководителей увеличилась на два человека (на 7,4%), численность рабочих снизилась на 26 человек (8,84%)

Из данной диаграммы хорошо видно, что в 2009 году наблюдаются рост всех категорий рабочих, а в 2010 году происходит их снижение

Рост численности персонала в 2009 году объясняется, прежде всего, большими объемами строительно-монтажных работ по заключенным договорам подряда и договорам инвестиций таких как:

? строительство и ввод жилья общей площадью (жилой) - 52 335 кв. м;

? строительство 3-го энергоблока ГРЭС;

? строительство и ввод Детский сада на 240 мест

? - строительство Детского сада.

Таким образом рост объемов строительно-монтажных работ привел к росту числа сотрудников на рассматриваемом предприятии

Сокращение численности персонала в 2010 году происходит по причине того что в 2009 году были выполнены большая часть работ по договорам подряда и договорам инвестиций. И в 2010 году объемы работ были ниже объемов 2010 года что привело к сокращению численность излишнего персонала. В 2010 году были выполнены следующие виды работ:

? ввод жилья общей площадью (жилой) - 46 300 кв. м;

? окончание работ на строительстве 3-го энергоблока ГРЭС.

? окончание строительства жилых домов и благоустройства микрорайона.

Соответственно сокращение объемов строительно-монтажных работ привело к сокращению численности персонала.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста. Поэтому в процессе анализа проведем изучение изменения в составе и структуре рабочих по данному признаку. Данные для анализа сведем в таблицу 2.3

Таблица 2.3. Характеристика численности персонала ОАО «Стройка» по возрасту за 2008-2010 гг.

	2008	2009	2010	Темп роста
				2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
	Человек	Удельный вес	Человек	Удельный вес	Человек	Удельный вес
До 25 лет	276	49,91	307	52,57	257	48,67	111,23	83,71	93,12
25-30 лет	144	26,04	154	26,37	148	28,03	106,94	96,10	102,78
31-45 лет	89	16,09	85	14,55	97	18,37	95,51	114,12	108,99
Старше 45	44	7,96	38	6,51	26	4,92	86,36	68,42	59,09

Из таблицы 2.3 видно, происходит увеличение в 2009 и снижается в 2010, причиной этому служат те же причины, что были описаны выше, т.е. это на прямую связанно с объемами строительно-монтажных работ которые выросли в 2009 году и снизились в 2010. И прирост того или иного показателя обусловлен ростом численности персонала в целом.

Из таблицы 2.3 видно что численность персонала в возрасте до 25 лет гораздо выше чем у других возрастных групп. из рисунка 5 видно, что численность персонала в возрасти до 45 лет имеет тенденцию к росту, возрастная группа старше 45 лет имеет тенденцию к снижению

Наибольшим удельным весом в общей структуре персонала обладают сотрудники в возрасте до 25 лет доля которых составляет 49,91%, следующими по удельному весу в общей структуре персонал идут сотрудники в возрасте от 25 до 30 лет их доля составляет 26,04%, следующая возрастная группа от 31 до 45 лет их удельный вес составляет 16,09%, наименьшим удельным весом в общей структуре персонала обладаю сотрудники в возрасте старше 45 лет.

Низкая доля сотрудников в возрасте старше 45 лет объясняется большой сложностью, трудоемкостью и тяжести выполняемых работ. по этой причине сотрудник в данной возрастной категории в основном заняты на менее трудоемких работах (работают водителями, крановщиками и т.д.).

Высокая доля сотрудников в возрастной группе младше 25 и до 45 лет объясняется большей выносливостью к трудоемким и тяжелым строительным работам. Большое количество работников в возрасте младше 25 характеризуется большим количеством выпускников начального профессионального образования (ПТУ) и специалистов со средним профессиональным (колледжи, техникумы) и высшим образованием.

Проведем анализ персонала ОАО «Стройка» по стажу, данные сведем в таблицу

Таблица 2.4. Характеристика численности персонала ОАО «Стройка» по стажу за 2008-2010 гг.

	2008	2009	2010	Темп роста
				2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
	Человек	Удельный вес	Человек	Удельный вес	Человек	Удельный вес
До 3 лет	312	56,42	344	58,90	308	58,33	110,26	89,53	103,39
3-5 лет	118	21,34	125	21,40	114	21,59	105,93	91,20	101,18
5-10 лет	87	15,73	91	15,58	85	16,10	104,60	93,41	102,33
Старше 10 лет	36	6,51	24	4,11	21	3,98	66,67	87,50	61,10

Как видно из таблицы 2.4 наибольшее количество сотрудников имеют стаж до 3 лет в 2008 году - 312 человек, в 2009 - 344 человека, в 2010 году308 человек. Следующей по стажу работы следуют рабочие попавшие в группу от 3 до 5 лет их размер составил в 2008 году - 118 человек, в 2009 году 125 человек и в 2010 году 114 человек. Следующей группой по стажу работы идут рабочие попавшие в категорию от 5 до 10 лет, в 2009 году их численность составила 87 человек, в 2009 году 91 человек и в 2010 году. Самой немногочисленной группой по стажу составили рабочие со стажем более 10 лет их численность в 2008 году составила 36 человек, в 2009 году 24 человека и в 2010 году 21 человек, как видно из данных количество работников со стажем более десяти лет имеет тенденцию к сокращению.

Наибольшим удельным весом в общей структуре персонала обладают рабочие со стажем до трех лет их удельный вес составляет 58,33%, следующей по размеру идет группа со стажем от трех до пяти лет их доля составляет 21,59%, далее следует группа со стажем от пяти до десяти лет их удельный вес составляет 16,10% и наименьшей группой по стажу являются сотрудники со стажем старше 10 лет их доля составляет 3,98%. Такие показатели объясняются тяжкими и вредными условиями труда, и высокими уровнями травматизма на предприятиях строительной отрасли.

В первой главе уже отмечалось, что от уровня образования может завесить уровень прогулов и неявок сотрудников и поэтому одними из наиболее важных характеристик персонала любого предприятия являются показатели уровня образования. Проведем анализ численности персонала по уровню образования (таблица 2.5)

Таблица 2.5. Характеристика численности персонала по уровню образования

Показатель	численность работников, чел.	Темп роста, в%
	2008	2009	2010	2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
Основное общее образование	97	109	79	112,37	72,48	81,44
Начальное профессиональнее образование	207	216	183	104,35	84,72	88,41
Среднее профессиональное образование	148	152	157	102,70	103,29	106,08
высшее	101	107	109	105,94	101,87	107,92

Как видно из рассчитанных показателей количество работников с основным общим образованием в 2009 году выросло на 12 человек (на 12,37%), но в 2010 году их величина сократилась на 30 человек (на 27,52%). По срвнению с 2008 годом в 2010 году число работников с основным общим образованием снизилось на 18,66%. Количество работников с начальным профессиональным образованием в 2009 году по сравнению с аналогичным периодом прошлого года увеличилось на 9 человек (на 4,35%), а в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизилась на 33 человека (на 15,28%). По сравнению с 2008 годом в 2010 году произошло снижение работников с начальным профессиональным образованием на 11,59%. Количество работников со средним профессиональным образованием в 2009 году увеличилось на 4 человека (на 2,7%), в 2010 годом увеличилось на 5 человек (на 3,29%). По сравнению с 2008 годом в 2010 году численность рабочих с средним профессиональным образованием увеличилась на 6,08%. Количество рабочих с высшим образованием в 2009 году увеличилось на 6 человек (на 5,94%) в 2010 на 2 человека (на 1,87%). По сравнению с 2008 годом в 2010 году численность рабочих с высшим образование увеличилась на 7,92%

Рост и снижение показателей в 2009 и 2010 годах объясняется изменение количества работников из-за снижения объемов строительных работ, о котором упоминалось ранее. Как видно из проведенного анализ на предприятии снижается размер работников с основным общим образованием и с начальным профессиональным образованием, а количество работников с средним профессиональны и высшим образование имеет тенденцию к увеличению, что является положительной тенденцией.

На рассматриваемом предприятии наибольшим удельным весом в общей структуре работников обладают сотрудники с начальным профессиональным образованием (20,64%) и средним профессиональным образованием (34,66%). Данные показатели объясняются большим количеством работников занятых в основном производстве, именно эти две категории рабочих заняты на основных рабочих местах. Наименьшим удельным весом обладают работники с высшим (20,64%) и основным общим образованием (14,96%). Данные показатели объясняются, тем, что данные категории работников не занимаются основными видами строительных работ.

Наиболее ответственным этапом в анализ обеспеченности рабочей силой предприятия является изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы в ОАО «СТРОЙКА» приведены в аналитической таблице 2.6

Таблица 2.6. Анализ движения рабочей силы

Показатели	Годы	Темп роста, %
	2008	2009	2010	2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
Количество принятого на работу персонала:	32	65	34	203%	52%	106%
Количество уволившихся работников:	61	76	69	125%	91%	113%
в том числе:
по причинам предусмотренным законодательством	10	22	19	220%	86%	190%
по собственному желанию	32	33	28	103%	85%	88%
за нарушения трудовой дисциплины	19	21	22	111%	105%	116%
Средняя численность персонала	294	309	268	105%	87%	91%
Коэффициент оборота:
по приему	0,11	0,21	0,13	193%	60%	117%
по выбытию	0,21	0,25	0,26	119%	105%	124%
Коэффициент текучести	0,143	0,178	0,175	125%	99%	123%

Как видно из представленной таблице в 2009 году произошел рост количества принятых на работу рабочих на 33 (на 103%) в 2010 году происходит снижение количества принятых на работу рабочих на 31 человека (48%). Так же из приведенных данных видно, что на предприятии очень высоко количество сотрудников уволившихся, в 2008 году количество уволившихся составляло 61 человек, в 2009 году число уволившихся увеличилось на 25% и составило 76 человек, по сравнению с 2009 годом в 2010 году произошло снижение количества уволившихся по всем причинам на 9%, но по сравнению с 2008 годом прирост количества уволившихся в 2010 году составил 13%.

Прирост количества принятых в 2009 на работу объясняется началом строительно-монтажных работ в, а так же большим количеством работ в. Сокращение численности в 2010 году связанно с окончанием большей части работ и последовавшим за этим сокращением штата

На предприятии большая текучесть кадров об этом же говорит и увеличение коэффициента текучести персонала в 2008-2009 гг. и не большое снижение данного коэффициента в 2010 году

Наибольшим удельным весом среди причин увольнений является увольнение по собственному желанию 40,58%, далее следуют причины увольнений за нарушение трудовой дисциплины 31,88%, и наименьшим удельным весом обладают причины предусмотренные законодательством к которым в основном относятся причины связанные с выполнением условий трудового договора их удельный вес составил 27,54%

Так как наибольшим удельным весом в общей структуре причин увольнений составили увольнение по собственному желанию, нами были проанализированы анкеты за 2010 год рабочих уволившихся по данной причине (анкета приведена в приложении Г). Данные приведены в таблице 2.7

Таблица 2.7. Причины увольнений по собственному желанию за 2010 г.

Показатель	Количество человек	Удельный вес
Недостаток социально-бытовых условий и льгот	2	7,14
Большой объем работы	4	14,29
Желание сменить сферу деятельности	1	3,57
Неудовлетворенность стилем и методами руководства в подразделении	2	7,14
Личные причины	9	32,14
Уровень заработной платы	10	35,71

Как видно из приведенных данных наибольшими удельными весами обладают личные причины (32,14%) и уровень заработной платы 35,71%. Рассмотрим причины недовольства заработной платой данные анкетирования предоставлены в таблице 2.8

Таблица 2.8. Причины неудовлетворенности заработной платой

Показатель	Количество человек	Удельный вес (%)
Выбранная система оплаты не позволяет добиваться высоких результатов в труде,	5	17,86
Оплата не соответствует затраченным усилиям,	8	28,57
Премии выплачивались субъективно и не за достигнутый результат,	9	32,14
Не доволен материальным поощрением (размером вознаграждения, доплат и др.),	5	17,86
Система оплаты труда вполне удовлетворительна.	1	3,57

Данные таблицы позволяют сделать вывод, что большая часть уволившихся считают, что заработная плата выплачивается не соразмерно усилиям и то, что премии не учитывает истинный вклад рабочего в производственный процесс.

Таким образом, на основании всего выше изложенного подведем краткие итоги, все изменения в численности и составе работников ОАО «СТРОЙКА» обусловлено в основном изменениями в объемах строительно-монтажных работ. Но есть и внутренние проблемы, как показал анализ движения рабочей силы, на предприятии велика доля сотрудников уволенных из-за нарушения трудовой дисциплины и по собственному желанию, анализ анкет заполняемых при увольнении рабочих позволил выяснить, что большинство не довольно уровнем заработной платы, а так же ее начислением не соразмерным с трудовым вкладом, что, несомненно снижает мотивацию трудовой деятельности, этими же причинами и обусловлены нарушения трудовой дисциплины.

Так же не обходимо отметить, что на ОАО «СТРОЙКА» используется повременно-премиальная система оплаты труда, а главным недостатком ее является тот, что рабочий не имеет возможности значительно повысить свой заработок путем увеличения личной доли участия в производственном процессе, что является диссимулирующим фактором к мотивации труда рабочих, еще один недостаток повременной оплаты заключается в том, что она не стимулирует повышения выработки рабочих. Таким образом, что бы снизить или устранить текучесть кадров на предприятии необходимо разрабатывать комплекс мероприятий направленных на повышение мотивации труда, что можно достигнуть разработкой системы оплаты труда, основанной на личной заинтересованности работника в конечном результате

2.3 Анализ использования рабочего времени работниками

На рассматриваемом предприятии для учета использования рабочего времени ведется табельный учет. Обязанность за ведение учета возложена на инженеров и мастеров соответствующих структурных подразделений в должностные обязанности входит контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.

Основными обязанностями ответственных за табельный учет является:

? ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;

? на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;

? осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

? осуществлять контроль за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;

? готовить списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

При учете рабочего времени используются типовые бланки учета рабочего времени, следует отметить, что данные бланки не отражают в полной мере все затраты рабочего времени. Так же необходимо заметить, что в должностные обязанности указанных лиц не входит проводить контроль за использованием рабочего времени их функции заключаются в основном в фиксировании неявок и прогулов

Анализ использования рабочего времени предусматривает: анализ использования баланса рабочего времени, внутрисменного режима времени, неиспользованного времени, причин потерь рабочего времени, сверхурочных часов, резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

Полное и рациональное использование рабочего времени - главный источник роста производительности труда и эффективности производства. По мере роста материального производства всё больше повышается роль и значение экономии рабочего времени. Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко - часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Для анализа использования рабочего времени по исследуемому предприятию составим таблицу 2.9

Таблица 2.9. Данные для анализа использования фонда рабочего времени

Показатели	2008	2009	2010	Изменение
				2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
Среднесписочная численность рабочих	294	309	268	15	-41	-26
Отработано дней одним рабочим за год	184,89	184,42	180,75	-0,47	-3,67	-4,14
Отработано часов одним рабочим за год	1473,76	1467,82	1441,73	-5,94	-26,09	-32,03
Средняя продолжительность рабочего дня, ч (стр. 3: стр. 2)	7,97	7,96	7,98	-0,01	0,02	0,01
Общее число отработано человеко-часов рабочими	433285,15	453557,	386383,36	20272,2	-67174,07	-46901,

Общий фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно выразить следующим образом:

ФРВ = ЧР?Д? П. (2.1)

где, ЧР - Среднегодовая численность рабочих; Д - количество дней отработанное одним рабочим за год; Ч - количество часов отработанное одним рабочим за год; П - Средняя продолжительность рабочего дня

ФРВ - Общее число отработано человеко-часов рабочими (общий фонд рабочего времени)

Как видно из таблицы 2.6. на предприятии фактический фонд рабочего времени яв 2009 году его величина увеличилась на 20272,29 чел. час., но в 2010 его размер сократился на 67174,07 человеко-часов.

Выявим причины данного снижения в 2010 году. Расчёт влияния факторов проведем способом разниц абсолютных величин:

За счет изменения численности рабочих:

?ФРВ _чр = (ЧР₂₀₁₀ - ЧР₂₀₀₉) ?Д₂₀₀₉ ? П₂₀₀₉ = (268 -309) ? 184,42 ?7,95 = -60180,76 чел. час.

За счет сокращения численности на 41 человека общее число отработанного времени сократилось на 60180,76 человеко-часов.

Влияние изменения количества отработанных дней одним рабочим:

?ФРВ _д = ЧР₂₀₁₀ ?(Д₂₀₁₀ - Д₂₀₀₉) ?П₂₀₀₉ = 268 ? (180,75-184,42) ? 7,96 = -7828,28 чел. час.

Таким образом, за счет сокращения 3,67 дня количества отработанных дней общее число отработанного времени сократилось на 7828,28 человеко-часов

Влияние изменения продолжительности рабочего дня:

?ФРВ_п = ЧР₂₀₁₀? Д₂₀₁₀? (П₂₀₁₀ - П₂₀₀₉)? П₂₀₀₉ = 185? 213? (7,674 - 7,789) = 185? 213? (-0,115) =834,97 человеко-часа.

Как видно из расчетов увеличение продолжительности работы одного рабочего на 0,02 часа привело к увеличению общее число отработанного времени на 834,67 человеко-часа.

Баланс отклонений: -67174,07 человеко-часа, что соответствует рассчитанному показателю.

Как видно из приведенных в таблице 2.6 данных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем в 2010 одним рабочим отработано 180,75 дней, что ниже показателей 2009 года.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2.10).

Таблица 2.10. Основные показатели по использованию рабочего времени

Показатель	2008	2009	2010	Темп роста, %
				2008 к 2009	2009 к 2010	2010 к 2008
Календарное время, дн., в том числе:	366	365	365	99,73	100	99,73
- праздничные и выходные дни.	116	116	116	100	100	100
Номинальный фонд рабочего времени, дн.	250	249	249	99,6	100	99,6
Неявки на работу, дн. в том числе:	65,11	64,58	68,25	99,18	105,68	104,82
очередные и дополнительные отпуска	33,11	31,44	33,56	94,96	106,74	101,34
отпуска по учебе,	1,31	1,45	1,52	110,687	104,828	116,031
болезни,	17,44	22,12	19,42	126,835	87,7939	111,353
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)	0,25	0,15	0,21	60	140	84
отпуск с разрешения администрации	8	7,42	7,54	92,75	101,617	94,25
прогулы	5	2	6	40	300	120
Число целодневных простоев, дн.	12,45	13,13	11,47	105,462	87,3572	92,1285
Явочный фонд рабочего времени, дн.	172,44	171,29	169,28	99,3331	98,8266	98,1675
Бюджет рабочего времени, час	1379,52	1370,32	1354,24	99,3331	98,8266	98,1675
внутрисменные простои	5	7	4	140	57,1429	80
Полезный фонд рабочего времени в год (час)	1374,52	1363,32	1350,24	99,1852	99,0406	98,2336
Средняя продолжительность рабочего дня, (час)	7,97	7,96	7,98	99,8511	100,217	100,067
количество дней отработанное одним работником	184,89	184,42	180,75	99,7458	98,01	97,7608
количество часов отработанное одним работником	1473,759	1467,823	1441,729	99,5972	98,2222	97,8266

Анализ планового и фактического рабочего времени (таблица 2.7) показывает, что целодневные потери в 2009 году сократились на 0,18 за счет снижения величины очередных и дополнительных отпусков, неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей), отпусков с разрешения администрации и прогулов. В 2010 году величина целодневных потерь наоборот увеличилась за счет увеличения почти всех причин не явок за исключением по причине болезни величина которого снизилась.

Наибольшим объемом в общей структуре неявок имеют очередные и дополнительные отпуска ее доля составляет 49,17%. На данный показатель предприятие не сможет оказать ни какого влияния. Вторым по величине являются потери по болезни его доля составляет 28,45%, данный показатель хотя и имеет тенденцию к снижению, но его показатель достаточно высок, т.е. по данному направлению возможно резервы сокращения, при разработке мероприятий направленных на улучшение состояния здоровья.

Следующим по величине идет отпуск с разрешения администрации их удельный вес составляет 11,05%. На данный показатель нет возможности повлиять так как предприятие не может повлиять на него т.е. по данному направлению резервов сокращения потерь рабочего времени не имеется.

Следующим по величине неявок рабочего времени идут прогулы его доля составляет 8,79%. На данный показатель предприятие имеет возможность оказать влияние при соответствующих мероприятиях по повышению дисциплины, разработке системы стимулирования и депремирования рабочих, таким образом по данному направлению имеются резервы сокращения потерь рабочего времени. Самыми низкими значениями обладают неявки разрешенные законом (0,31%) и отпуска по учебе. На данные показатели предприятие не имеет возможности какого либо влияния, данные причины неявок закреплены законодательно. Таким образом резервов снижения потерь рабочего времени по данным основаниям не имеется.

С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта:

? проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

? анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;

? определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания;

? учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. Проведем анализ затрат рабочего времени оператора крана на основании данных приведенных в таблице 2.11. На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени. Проведем анализ использования рабочего времени на примере участка грузоподъемных механизмов (ГПМ). В качестве объекта анализа которого были выбраны затраты рабочего времени крановщиков. Изучение затрат осуществлялись на протяжении трех дней. В таблице 2.11 приведены сводные данные по затратам рабочего времени

Таблица 2.11. Сводные данные по времени наблюдения за работой операторов крана

Показатель	Рабочие
	Время, мин.	%	Время, мин.	%	Время, мин.	%
Время работы	1122	77,92	1074	74,58	1128	78,33
в том числе		0,00		0,00		0,00
Время подготовительно-заключительное (Тпз)	33	2,29	36,00	2,50	48	3,33
Время оперативное (Топ)	1032	71,67	987,00	68,54	1041	72,29
Время обслуживания(Тобс)	24	1,67	24,00	1,67	24	1,67
Время на отдых и личные надобности (Тотл)	33	2,29	27,00	1,88	15	1,04
потери всего	318	22,08	366	25,42	312	21,67
в том числе
Простои по организационно техническим вопросам (Тпот)	90	6,25	84,00	5,83	93	6,46
Простои вызванные нарушением трудовой дисциплины(Тнтд)	228	15,83	282,00	19,58	219	15,21
Итого	1440	100	1440	100	1440	100,00

В таблице 2.8 представлен баланс рабочего времени крановщиков на участке грузоподъемных механизмов по результатам групповой фотографии рабочего дня

Таблица 2.8. Баланс затрат рабочего времени крановщиков участка ГПМ

Показатели	Плановые показатели	Фактические затраты рабочего времени для всех крановщиков	излишек (+), недостаток (-)	Удельный вес затрат рабочего времени
Время подготовительно-заключительное (Тпз)	108	117	9	2,71
Время оперативное (Топ)	3915	3060	-855	70,83
Время обслуживания(Тобс)	72	72	0	1,67
Время на отдых и личные надобности (Тотл)	90	75,00	-15	1,74
Простои по организационно техническим вопросам (Тпот)	135	267,00	132	6,18
Простои вызванные нарушением трудовой дисциплины(Тнтд)	0	729,00	729	16,88
Итого	4320	4320	0	100

Как видно из приведенных данных наибольшим удельным весом в общей структуре затрат рабочего времени составляет оперативное время (70,83%), но его показатель нижи планового показателя из-за большой величины простоев вызванных нарушением трудовой дисциплины удельный вес которых составил 16,88%.

По приведенным расчетам мы можем увидеть что оперативное время для всех крановщиков ниже планового на 855 минут. Время подготовительно-заключительное и время обслуживания находится в рамках запланированных показателей. Показатели времени на отдых и личные надобности ниже запланированных на 15 мин., простои по организационно - техническим вопросам выше запланированного на 132 минуты. Так как потери из за нарушения трудовой дисциплины не планируются на предприятии то их размер составил 729 минуты. Таким образом, мы можем увидеть что на предприятии по трем операторам кранов3060 минут используется производительно, а 1260 минут нет.

Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:

Из проведенного расчета видно что 79,95% всех затрат рабочего времени тратятся на производственные нужды.

На организационно - технические причины расходуется 6,2% рабочего времени

Потери рабочего времени из нарушений трудовой дисциплины составили 16,875%

Из расчетов выяснилось, что 76,95% сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 23,07% времени смены.

Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание оборудования. По большей части время обслуживания обусловленной правилами по технической безопасности, по эксплуатации оборудования.

Подведем итоги по проведенному исследованию. В результате рассмотренного в данной главе можно заметить, что на предприятии имеется резерв по снижению затрат рабочего времени путем разработки мероприятий по устранению нарушений трудовой дисциплины. Как можно заметить из таблицы 2.10 и рис. 9 у предприятия около 9% процентов неявок составляют прогулы, т.е. данное время было потеряно из-за нарушения трудовой дисциплины. По результатам фотографии рабочего дня так же было замечено, что 8,3% нарушений было обусловлено нарушениями трудовой дисциплины (личный разговор перекуры и т.д.). Таким образом, на ОАО «Стройка» является актуальным разработка рекомендаций по сокращению потерь рабочего времени вызванного нарушениями трудовой дисциплины и вызванных неявками по болезни.

3. Разработка рекомендаций по снижению (сокращению) потерь рабочего времени

3.1 Разработка мероприятий направленных на повышение мотивации трудовой деятельности

Процесс управления рабочим временем на предприятиях должен осуществляться при помощи определенных рычагов и стимулов, которые должны включать не только меры, связанные с пресечением и наказанием работников, допускающих те или иные нарушения, но и меры профилактического характера предупреждающие возможные нарушения, меры, стимулирующие улучшение использования рабочего времени.

Эффективная мотивации персонала - одна из самых насущных тем для руководителей и собственников. Ведь только мотивированные сотрудники приносят прибыль бизнесу, способствуют достижению поставленных целей, являются потенциалом для развития и совершенствования деятельности компании. Именно люди - это самый ценный интеллектуальный ресурс организации, ее главный капитал, дающий конкурентные преимущества на рынке.

Экономические рычаги воздействуют на рабочее время посредством стимулирования работников, побуждения их к достижению высоких результатов в труде и представлены мерами поощрения и наказания, из которых, наибольшее значение имеют меры материального и морального поощрения за более рациональное использование рабочего времени. Если правовое регулирование осуществляется посредством правильного применения правовых норм, оказывающих воздействие на поведение людей, участвующих в процессе производства, то к учетно-контрольным рычагам относится применение средств механизированного учета и контроля за использованием рабочего времени, внедрение (там, где это возможно) автоматизированных пропускных устройств.

Стимулы, с помощью которых также удается управлять рабочим временем, можно разделить на материальные, моральные.

К материальным и моральным стимулам относятся: выплата премий по итогам работы; награждение ценными подарками, почетной грамотой, занесение на Доску почета и т.д.

Хотелось бы отметить, что со временем острота используемых стимулов притупляется и снижается действенность применяемых форм мотивирования, поэтому необходимо постоянно обновлять и искать новые формы. Широко применяя различные формы поощрения за добросовестный труд, необходимо в то же время решительно бороться с нарушениями трудовой дисциплины.

Важным элементом системы управления рабочим временем является выявление резервов, социально-экономическая оценка потерь и определение степени влияния на эффективность производства.

Для формирования системы управления рабочим временем нужны соответствующие экономические условия, общая заинтересованность в результатах труда, такой механизм экономического стимулирования, который предполагает использование, как поощрений, так и наказаний, включает материальное стимулирование и ответственность за рациональное использование рабочего времени. Важным условием повышения действенности системы стимулирования является соблюдение единства подхода к поощрению и наказанию. Единство не означает однообразие приемов, методов, форм стимулирования и санкций. Напротив, такое единство требует максимального учета особенностей труда и производства. Между тем, на практике можно встретить недопустимое разнообразие в характере и степени наказаний за один и тот же проступок.

Проведенный во второй главе данной работы анализ выявил, что у предприятия высокий процент нарушений трудовой дисциплины. Исключить (сократить) ее можно путем разработки соответствующей системы личной заинтересованности работника в конечном результате.

Целью разрабатываемого мероприятия является воздействие на отношение работников различных категорий к труду, через размер заработной платы.