Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТСИСТЕМ

УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

Контрольная работа

По документоведению управленческой деятельности

Выполнила: студентка з-093-б группы

Фазлыева Анна Анатольевна

Томск 2015г.



Задание 1

Найдите ошибки в оформлении в приведенных ниже документах (ответ должен быть письменный, используйте учебное пособие по данному курсу). Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться, составьте документ.

Наименование организации Адресат

Адрес

_____№____________

на №____ от________

Приглашение

Глубокоуважаемый Александр Васильевич!

16 апреля с.г. в 12 часов в конференц-зале нашей академии состоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи.

Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляем Вам проект и просим принять участие в его обсуждении.

Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, просим направить

Ваши замечания и предложения по адресу...

Приложение: проект линии теплопередачи на 32 л. В 1 экз.

С уважением

Председатель ученого совета академии Подпись П.Н. Сергеев

Секретарь ученого совета Подпись Л.Д. Сухов

Ответ на вопрос:

1. Отсутствует наименование организации, направившей письмо; адрес организации; код организации; ОГРН; ИНН/КПП; справочные данные организации - почтовый адрес, номера телефонов, адрес электронной почты и др. (реквизиты 04, 05, 06, 08, 09).

2. Не указан адресат - кому направлено письмо (реквизит 15).

3. Не указана дата составления документа (реквизит 11).

4. Т.к. данное письмо предполагает ответ от адресата, то нужно еще указать дату входящего документа и ссылку на индекс (реквизит 13)

5. В самом тексте допущена следующая ошибка- не указан адрес, куда направлять замечания и предложения, в случае отсутствия адресата на обсуждении.

6. Еще одна ошибка в тексте письма- не указан точно год проведения данного мероприятия.

7. Отсутствует отметка об исполнителе (реквизит 27)

Задание 2

Для выполнения контрольной работы составьте деловое письмо. Текст письма должен быть подробным, четким, убедительным и ясным (примеры писем, реквизитов смотрите в учебном и учебно-методическом пособиях). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Кемеровской обл. о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

Ответ на вопрос:

ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ И НАЛОГОВОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Уважаемый Иванов И.И.!

На вашу просьбу о выделении дополнительных ассигнований на оказание медицинской помощи жителям района, областным управлением здравоохранения и управлением финансов и налоговой политики администрации Кемеровской области, было принято положительное решение.

Средства будут выделены из областного бюджета.

С уважением,

Начальник отдела материальной помощи Подпись Петров В.В.

Задание 3

Для выполнения контрольной работы составьте приказ. Текст приказа должен быть подробным, четким, убедительным и ясным. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Напишите проект приказа директора завода о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 40 % ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тесте укажите самостоятельно

Ответ на вопрос:

ООО "Мегаполис"

ПРИКАЗ

01.05.2015 №67

Челябинск

О премировании работников

планово-экономического отдела Коллектив планово-экономического отдела провел большую работу по разработке техпромфинплана завода. В процессе подготовки и анализа мероприятий технического, промышленного н финансового плана предприятия выявлены и реализованы основные направления дальнейшего развития завода. На основании изложенного: ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За досрочную разработку техпромфинплана объявить благодарность и поощрить денежной премией в размере 40% ежемесячного должностного оклада следующим работникам завода: Манапову Ирину Сергеевну - Гл. Экономиста Ямбаеву Наталью Петровну - Зам директора

Антонову Валерию Георгиевну - начальника отдела продаж 2. Главному бухгалтеру Семеновой Татьяне Петровне выдать денежную премию из фонда материального поощрения

Генеральный директор

ООО "Мегаполис" Подпись Коньков К. В.

Задание 4

Для выполнения контрольной работы составьте протокол:

Общего собрания членов инициативной группы по созданию ООО "Камелот". Выступили члены инициативной группы с предложением организовать ООО под названием "Камелот", об уставе ООО и выборе директора ООО. После обсуждения было принято решения об организации ООО "Камелот", утверждении устава и выборе директора.

Ответ на вопрос:

ПРОТОКОЛ № 1

Общего собрания Членов

Инициативной группы по созданию ООО "Камелот"

г. Москва "21" сентября 2014 года

Присутствовали Граждане РФ:

Иванов Иван Иванович

Петров Петр Петрович

Единогласно Председателем Общего собрания Учредителей избран Иванов Иван Иванович.

Единогласно секретарем Общего собрания Учредителей избран Петров Петр Петрович.

Повестка дня:

Учреждение Общества с ограниченной ответственностью "Камелот" (далее Общество).

Организация Общества с ограниченной ответственностью "Камелот"

Утверждение устава Общества с Ограниченной Ответственностью

Избрание директора ООО "Камелот"

Утвердить эскиз печати

Постановили:

В соответствии с действующим российским законодательством учредить Общество с ограниченной ответственностью "Камелот".

Утвердить состав учредителей Общества:

Иванов Иван Иванович (паспорт 22 22 22222, выдан ОВД "ХХХХХХХХ" 11.11.2000 г., код подразделения 111-111, зарегистрирован по адресу: 111111, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1);

Петров Петр Петрович (паспорт 11 11 111111, выдан ОВД "ХХХХХХХХ" 11.11.2000 г., код подразделения 111-111, зарегистрирован по адресу: 111111, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1).

Утвердить Устав, заключить и подписать договор об Учреждении Общества.

Зарегистрировать Устав Общества в МИФНС России № 46 по городу Москве.

На должность директора Общества с ограниченной ответственностью "Камелот" назначить Иванова Ивана Ивановича (паспорт 11 11 111111, выдан ОВД "ХХХХХХХХ" 11.11.2000 г., код подразделения 111-111, зарегистрирован по адресу: 111111, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1).

Утвердить эскиз печати.

Все решения приняты единогласно.

Подписи учредителей:

Иванов Иван Иванович Подпись Председатель собрания

Петров Петр Петрович Подпись Секретарь собрания



Задание 5

оформление документ письмо приказ

Для выполнения контрольной работы составьте документ по личному составу.

Составьте приказ о переводе на работу внутри организации (из одной научной лаборатории в другую). Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Ответ на вопрос:



Задание 6

Для выполнения контрольной работы составьте докладные и объяснительные записки по следующим темам:

Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

Ответ на вопрос:

Отдел сбыта готовой продукции Директору ООО "Камелот" П. В. Грищенко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

01.12.2014 г № 5

О факте невыполнения распоряжения

Довожу до Вашего сведения, что распоряжение о монтаже оборудования на участке не выполнено в установленные сроки, по причине слабого контроля главного механика А.П. Сидорова. В связи с чем, А.П. Сидоров лишен премии в размере 100% от одного оклада.

Начальник отдела Подпись К.Д. Миронов

Задание 7

Для выполнения контрольной работы оформите справку:

Оформите справку ЖСК "Буревестник" о месте проживания Петрова С.М., укажите полный перечень реквизитов (Ф.И.О., полный адрес проживания с указанием города, улицы, номера дома, номера квартиры и иждивенцев, проживающих с ним (если они есть, то указать их фамилии, имена, возраст, место учебы), должность ответственного лица, выдававшего справку, -- председатель ЖСК).

Ответ на вопрос:

СПРАВКА О РЕГИСТРАЦИИ

Выдана _____Петрову Сергею Михайловичу______21.08. г.р. 1950,

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

зарегистрированному(ой)по месту пребывания с 15.09.1970г.______ _ ___

(вид регистрации, с какого месяца, года)

по адресу: __ г.Ижевск,ул.Чапаева_____________

(проспект, улица, переулок и др.)

дом N _____120_____, корпус N ___1____, квартира (помещение) N ___56____

Совместно с ним(ней) зарегистрированы:

Согласно документу _____договор социального найма____ N ___15____

(ордер, распоряжение, договор и т.д.)

от "_15_" _сентября____ _1970_____ г. ___ЖСК "Буревестник"______

(кем выдан)

Жилая площадь состоит из ________3 комнат____________

(часть комнаты, комната, несколько комнат)

в __________----____________________________

(количество комнат в квартире, общежитии)

Метраж жилой площади (кв. м): ______72 ____________________

(указать общий метраж занимаемой

жилой площади и каждой комнаты)

Документ выдан гр._________Петрову Сергею Михайловичу______________

(фамилия, имя, отчество)

Примечания: 1. ___________________________________

(дополнительные сведения о жильцах и жилой площади)

__________________________________

2. ____________________________________

(бронирование жилой площади, указать срок

______________________________________

и номер охранного свидетельства)

Справка выдана для представления __по месту требования_______________________

"_02"__мая________ 2015 г. М.П. Председатель ЖСК___Голубев А.И.__________

тел. _______83466558899__________________



Список литературы

1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.

2. Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации / ВНИИДАД, 2014

3. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002.

4. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.

5. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76. - Приложение № 16.

6. Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). - М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.

7. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2006.

Размещено на Allbest.ru