Совершенствование управления на предприятии

Для повышения эффективности экономической, производственной, сбытовой деятельности ООО «Белогорье» рекомендованным мероприятием будет усовершенствование организации работы снабженческо-сбытового отдела и отдела маркетинга. Функциональными обязанностями специалистов отдела сбыта будет являться управление продажами готовой продукции предприятия, маркетинговые исследования рынков сбыта, планирование объемов продаж, изучение вопросов ценообразования, оценка конкурентоспособности, прогнозирование возможных рисков. Маркетинговая стратегия характеризует функцию сбыта в рыночных отношениях, как производную от маркетинговой деятельности. Поэтому для качественной работы отдела сбыта необходимы существенные преобразования.

Функция отдела снабжения - обеспечение основного производства сырьем. Главная задача в обеспечении состоит в том, что устанавливать долгосрочные прямые связи, добиваться снижения цен на закупаемое сырье, устанавливать партнерские связи с поставщиками, стимулировать их и т.д. Необходим качественный подход, методика решения задач, вытекающих из выполняемой функции, координация выполнения на протяжении всего производственного процесса.

Необходимым условием совершенствования организационной структуры ООО «Белогорье» будет уточнение (доработка) должностных инструкций, разработка новых должностных инструкций. Обеспеченность трудовыми ресурсами организация кадрового менеджмента, достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции предприятия.

Важной составляющей менеджмента предприятия является кадровая политика. Основным этапом на предприятии при приеме работников на работу является набор. Набор заключается в формировании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация подбирает более подходящих для нее работников. Эта работа должна проводиться буквально по всем специальностям. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма.

Ротация кадров - на этом этапе при управлении планированием кадров руководство отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. В большинстве случаев выбирать следует человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности, а не кандидата, который представляет наиболее подходящим для продвижения по службе. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах. Если должность относится к разряду таких, где определяющим фактором являются технические знания, то наиболее важное значение, видимо, будут иметь образование и предшествующая научная деятельность. Для руководящих должностей, особенно более высокого уровня, главное значение имеют навыки налаживания межрегиональных отношений, а также совместимость кандидата с вышестоящими начальниками и его подчиненными. Эффективный отбор кандидатов представляет собой одну из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов.

При проведении эффективной политики менеджмента человеческих ресурсов необходимо учитывать: тип сотрудников, компетентность и подготовка руководства, систему вознаграждений, преемственность руководящих должностей, подготовку и повышение квалификации сотрудников, потери ведущих специалистов и их причины, качество изделий и работу сотрудников. Культура фирмы (атмосфера или климат в организации) используется для привлечения работников отдельных типов и для стимулирования определенных типов поведения. При отборе кадров на предприятии осуществляется предварительное собеседование с последующим испытанием.

Для разграничения полномочий между структурными подразделениями мы рекомендуем преобразование механизма корпоративного управления. Смысл этого мероприятия заключается в укреплении его функций стратегического и координационного планирования, финансового и административного контроля, кадровой политики и общественных связей.

Решение проблем структурной реорганизации в компании связано с совершенствованием кадровой политики и созданием необходимых современных информационных систем управления. Данное мероприятие позволит сократить текучесть кадров в организации.

Имидж организации создается с помощью сотрудников, клиентов и общественного мнения. Культура и образ организации подкрепляются или ослабевают под действием репутации компании. Приведя внутренние силы и слабости в соответствие с внешними угрозами и возможностями, руководство готово к выбору соответствующей стратегической альтернативы. Большую роль играет стиль управления, принятый руководством предприятия. Этот стиль управления сочетает жесткость и демократию, причем в тех пропорциях, которые необходимы, чтобы обеспечить успешную работу предприятия.

Управление персоналом должно осуществляться через согласование целей между сотрудниками и руководителем. Однозначные и ясные цели, которые по возможности должны обсуждаться и согласовываться с сотрудниками при составлении планов их деятельности, учет способностей сотрудников при утверждении рабочих целей, объяснений связи между целями работника, целями подразделений и целями предприятия в целом.

Роль и цели управления находятся в тесной связи между собой. Роль руководителя, занимающего определенную должность, представляет набор определенных поведенческих правил, меру его влияния и степень участия в целенаправленной деятельности.

Повышению прибыли на предприятии способствует повышение квалификации работников, а также материальное и моральное поощрение работающих и эффективное использование техники.

Заключение

Совершенствование бизнес процессов предприятия является актуальной задачей стратегического менеджмента последнего десятилетия XX в. Для разработки и введения новых структур менеджмента персонала и ресурсами используются самые разнообразные схемы и типы структур, адаптируемых организациями к конкретным условиям их деятельности. Главный механизм состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими. Для обеспечения качественного подхода к организации менеджмента управленческих ресурсов на предприятии необходимо изучение и разработка эффективных структур управления. Сущность проводимых процессов обеспечит сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом, сократит число уровней управления. При этом основой новой структуры управления может стать корпоративная организация труда.

Организационная структура управления должна способствовать достижению целей, миссии организации, обеспечивая возможность оперативного принятия управленческих решений и соответствуя принятым в международной практике подходам. Необходимо обращать внимание на управленческие затраты, в случае незапланированных затрат и издержек на производство проводить мероприятия по сокращению затрат, а разницу направлять на преобразование, социальное развитие предприятия, на улучшение благосостояния работников. Таким образом, данное мероприятие будет иметь как экономическую, так и социальную эффективность.

В качестве возможных путей, механизмов дальнейшего совершенствования организационной структуры управления мы предлагаем ведение систематического анализа кадровых ресурсов организации, её среды, производственного менеджмента, с целью выявления негативных факторов, разработку генерального плана совершенствования структуры предприятия, а также последовательную реализацию планируемых бизнес-процессов.

Список источников

организационный проектирование управление документ

1. Электронный ресурс http: www. slovaizbukv.ru/звено - управления.html

2. Экономический словарь. Электронный ресурс http://ru.wikipedia.org/wik

3. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1993 г.

4. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента / Пер. с англ, под науч. ред. Л.Г. Зайцева, М.И. Соколовой. М.: ЮНИТИ, 1997.

5. Веснин В.Р. «Основы менеджмента». - М.: «ГНОМ - пресс при содействии ТД «Элит - 2000», 1999 г.

6. Винокуров В.А. Организация стратегическою менеджмента па предприятии. М.: Центр экономики и маркетинга, 1996.

7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. Третье издание. - М.: Гардарики, 2001.

8. Герчикова И.Н. Менеджмент. М.: ЮНИТИ, 1997.

9. Годин А.М. Менеджмент. Курс лекций. Учебное пособие. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 512 с. с ил.

10. Кабушкин Н.И. «Основы менеджмента». - Минск: «Новое знание», 2005.

11. Менеджмент: Учебник для вузов / М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева, и др. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

12. «Менеджмент организации». Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. - М.: Инфра - М, 1995.

13. «Организации: поведение, структура, процессы». - М.: Инфра - М, 2000.

14. Орлов А.И. Менеджмент: Учебник. М., 2005.

15. Организационные структуры управления. Под общей ред. Быкова А.А. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2006.

16. Практический менеджмент. Методы и приемы деятельности руководителя / сост. Н.Я. Сацков. - Д.: Сталкер, 1998.

17. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 495 с.

18. Рябцев И.М. Менеджмент: Учебное пособие. Ростов-на-Дону, 2006.

19. Филонович С.Р. Основы менеджмента. М., 2005.

20. Чуйкин А.М. Основы менеджмента. М., 2005.

Размещено на Allbest.ru