Организация и документационное обеспечение управления персоналом

а) найдите ошибки в оформлении титульного листа трудовой книжки

Трудовая книжка ТК № 2072688

Фамилия Васильева__________________________________________

Имя Светлана________________________________________________

Отчество Дмитриевна__________________________________________

Дата рождения ___17.2.81 г._____________________________________

Образование н/высшее высшее___________________________________

Профессия, специальность преподаватель истории_________________

_____________________________________________________________

Дата заполнения «_1_» ____сентября__________ 2004 г.

Подпись владельца книжки

Подпись лица,

ответственного за ведение трудовых книжек

м.п.

б) заполните сведения о себе в титульный лист трудовой книжки;

в) найдите ошибки, допущенные в сведениях о работе

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК № 2072688

г) примите на работу:

- на должность заведующего общим отделом в администрацию Советского района г. Ростова н/Д;

- на должность секретаря-референта в ОАО «Аудит»;

- на должность специалиста отдела по персоналу в порядке перевода из Краснодарского отделения СКЖД;

д) увольте с работы:

- по истечению срока трудового договора;

- по собственному желанию;

- по сокращению штата работников организации;

- в связи с призывом на военную службу;

- в связи с решением суда о восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.

е) найдите ошибки, допущенные в сведениях о награждениях

СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ ТК № 2072688

Контрольные вопросы:

1. Назовите документы, входящие в личное дело работника организации.

2. Кто имеет право доступа к личным делам персонала?

3. Каков порядок пользования информацией личных дел?

4. Назовите срок хранения личных дел.

5. Каким образом необходимо оформлять дополнительную информацию о сотруднике (о перемещениях, об изменении фамилии, о поощрении, наложении и снятии дисциплинарных взысканий)?

6. Каковы изменения в оформлении и заполнении трудовых книжек и с чем они связаны?

Литература:

1. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство: Учебно-практическое пособие. - Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2002.

2. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству.- М.: МЦФЭР, 2002.

3. Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках" от 16.04.2003 № 225.

4. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

5. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003.

6. Л. Французова. Личные данные работников // Кадровое дело. № 1, 2003.

Занятие 11. Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу

Цель занятия - изучение разделов классификационных справочников с кадровыми документами и приобретение навыков составления и оформления номенклатуры дел службы персонала.

В результате выполнения заданий студенты должны:

- знать назначение и использование перечней документов с указанием сроков хранения;

- знать особенности систематизации кадровых документов;

уметь составлять номенклатуру дел службы персонала.

Задания для самостоятельной работы:

1. На основе требований Основных правил работы ведомственных архивов и перечней документов со сроками хранения составьте проект номенклатуры дел заданной организации на следующий календарный год.

2. Используя документы, разработанные на предыдущих занятиях, сформируйте личное дело сотрудника Вашей фирмы с учетом установленных требований.

3. Составьте внутреннюю опись документов личного дела.

Контрольные вопросы:

1. Определите назначение номенклатуры дел в кадровой службе.

2. Назовите источники установления сроков хранения кадровых документов.

3. Перечислите требования к формулировке заголовков кадровых документов в номенклатуре дел.

4. Перечислите состав документов личного дела.

5. Каким образом определяются сроки хранения кадровых документов?

Литература:

1. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986

2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М., 1989.

3. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие. М.: Инфра, 1999.

4. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. М., 1997.

5. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. Учебно-практическое пособие. - Ростов н/Д: изд-во "Феникс", 2002.

4. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ К КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЕ

Согласно учебному плану освоения дисциплины «Организация и документационное обеспечение управления персоналом» студенты заочной формы обучения по итогам изучения курса должны написать контрольную работу, которая защищается перед сдачей зачета.

Цели и задачи контрольной работы состоят в формировании у студентов знаний в области работы служб управления персоналом современной организации на основе действующих законодательных и других нормативных актов, современных тенденций в области управления человеческими ресурсами с учетом опыта стран Запада, в выработке у студентов навыков по разработке и созданию документов, регламентирующих работу служб персонала, а также документов, содержащих информацию о персональных данных работников организации.

В контрольной работе студент должен ответить на 1 теоретический вопрос и выполнить практическое задание.

Номера вариантов контрольной работы должны соответствовать последней цифре шифра зачетной книжки студента. Например, если последняя цифра шифра зачетной книжки - 7, то варианты заданий контрольной работы могут быть соответственно 7, 17.

В качестве литературы для написания контрольной работы можно использовать списки источников, рекомендуемым к практическим занятиям, а также для самостоятельного изучения, включающие основную, обязательную и дополнительную литературу.

Для ответа на первый теоретический вопрос необходимо изучить и законспектировать требуемый материал, используя рекомендуемую литературу.

Ответ на второе практическое задание должен содержать описание заданного документа, характеристику его назначения и использования в практике управления персоналом, а затем составление самого документа.

Контрольная работа может быть написана от руки или на печатающем устройстве. Объем контрольной работы должен составлять не менее 10 страниц машинописного, или 15-18 страниц рукописного текста, который должен быть написан четким, разборчивым подчерком. В обоих вариантах страницы необходимо нумеровать.

Работа должна состоять из титульного листа, задания для контрольной работы, содержания, списка использованной литературы (не менее трех источников). Список должен быть составлен в алфавитном порядке в соответствии со стандартом библиотечного описания. Например:

1.Саакян А.К., Зайцев Г.Г. и др. Управление персоналом в организации. - СПб: Питер, 2002. - 176 с.

2.Управление персоналом на производстве: Учебное пособие для вузов /Под ред. проф. Н.И. Шаталовой, Н.М. Бурносова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 - 381 с.

5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ РЕФЕРАТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

5.1 Структура и содержание работы

Реферат представляет собой краткое изложение содержания научного труда (трудов), документа или его части. В виде реферата дается обзорная информация различных изданий, по какому либо направлению исследования. В содержание реферата должны быть включены основные фактические сведения и выводы по рассматриваемой теме.

По содержанию рефераты могут быть конспективными или проблемно-ориентированными.

Тема реферата может быть выбрана студентом из представленной в методическом указании тематики рефератов по последней цифре номера зачетной книжки. Например, студент, имеющий номер зачетной книжки, оканчивающийся цифрой «1», может выбрать тему под номером 1, или 11, или 21.

После утверждения темы реферата руководитель помогает студенту в разработке его плана, консультирует по вопросам подбора литературы и написанию работы.

В качестве литературы могут быть использованы списки источников, рекомендуемых к практическим семинарским занятиям. Далее необходимо продолжить работу в библиотеке с помощью алфавитного, систематического и предметного каталогов. Следует при написании работы также использовать периодическую печать, законодательные и нормативные материалы, информационные ресурсы Интернет.

Поскольку в работе дается обзор информации по выбранному вопросу, то ее структура может включать общую характеристику проблемы, а также более детальное изложение ее составных частей.

5.2 Правила оформления реферата

Реферат может быть написан от руки или составлен на печатающем устройстве. Объем реферата - 17-20 страниц рукописного текста или 12-17 страниц машинописного текста.

Реферат должен содержать: титульный лист (см. приложение), содержание, введение (1 с.), основной раздел с подразделами (8-12 с.), заключение (1-2 с.), список использованных источников, приложения.

Нумерация страниц должна быть следующей:

все страницы должны быть пронумерованы, начиная с титульного листа (на нем страница не указывается);

порядковый номер страницы ставят посередине верхнего поля листа, обозначая арабскими цифрами без слова «страница» или «стр.», знаков препинания, в интервале 15-20 мм от верхнего края листа;

каждая часть раздела должна начинаться с новой страницы. Это же требование относится к введению, заключению, списку литературы.

Поля на каждой странице имеют следующие размеры:

верхнее - не менее 20 мм;

правое - не менее 10 мм;

нижнее - не менее 20 мм;

левое - не менее 20 мм.

При печати реферата на принтере рекомендуется выбирать шрифт Times New Roman 14 пунктов, межстрочное расстояние - 1,5 интервала.

Цитаты должны оформляться в кавычки. К цитатам даются сноски внизу страницы, в которых указывается автор, название работы, издательство, год издания и страницы. На цифровые, графические и другие материалы, заимствованные из книг, журналов, газет, также даются сноски. Эти источники должны быть указаны и в списке литературы.

В тексте реферата не должны применяться сокращения слов, за исключением общепринятых и расшифрованных при первом упоминании. Например, служба управления персоналом (УП).

Таблицы, графики, схемы и тому подобная информация дается в тексте после ссылки, либо в приложениях, которые оформляются после списка использованной литературы, каждое - на отдельном листе. В верхнем правом углу листа пишется слово «Приложение» без кавычек с указанием его порядкового номера.

Список использованной литературы должен содержать не менее пяти источников. Составляется он в алфавитном порядке в соответствии со стандартом библиографического описания.

Например:

1. Егоршин А.П. Основы управления персоналом: Учебное пособие для вузов. - Н. Новгород: НИМБ, 2003. С. 25 - 33.

2. 2. Петрова С.Г. Премирование в организации. //Кадровое дело. 2003. № 1.

5.3 Защита реферата

Оформленный реферат студент должен сдать руководителю на рецензирование к указанному сроку. В случае положительной рецензии на реферат, студент должен подготовиться к его защите, которая заключается в беседе преподавателя со студентом на рассматриваемую тему. В ходе беседы руководитель задает вопросы, на которые студент должен дать исчерпывающие ответы. Результатом защиты является оценка, которая выставляется руководителем и служит основанием для допуска к экзамену.