Структура управления СПК "Колхоз "40 лет Октября""

Земля - главное средство производства в сельском хозяйстве и невоспроизводимый ресурс. От обеспеченности земельными ресурсами во многом зависят результаты производственной финансовой деятельности хозяйства.

К землям сельскохозяйственных угодий относят те, на которые ежегодно затрачиваются материально-трудовые ресурсы и с которых получают продукцию (пашня, сенокосы, пастбища, зарыбленные пруды и водоемы, залежи). Землепользование СПК «Колхоз «40 лет Октября» представим в виде таблицы 2.1.

Таблица 2.1. - Структура земельных угодий

Виды угодий	Годы	Структура землепользова-ния 2012г,%	Структура земель с/х пользования 2012 г, %
	2010	2011	2012
1	2	3	4	5	6
Общая земельная площадь	3153	3178	3178	100,00
Всего сельхозугодий	2694	2719	2718	85,53	100,00
в т.ч. пашня	1464	1488	1488	46,82	54,75
Сенокосы	336	337	337	10,60	12,40
Пастбища	886	886	893	28,10	32,86
Сады	0	0	0
Прочие земли	0	0	0
Уровень освоенности, %	85,44	85,56	85,53
Уровень распаханности, %	46,43	46,82	46,82

Из данных таблицы 2.1 видно, что за изучаемый период произошли незначительные изменения в структуре посевных площадей. Общая земельная площадь хозяйства увеличилась в 2012 году по сравнению с 2010 годом на 0,9% или на 24 га. Сельскохозяйственные угодья занимают в структуре землепользования 85,53 %.

Важным показателем, характеризующим уровень культуры земледелия хозяйства, является урожайность сельскохозяйственных культур, которая является основным фактором, определяющим объем производства продукции растениеводства. Поэтому данному показателю уделяется большое внимание. И в следующей таблице мы рассмотрим урожайность сельскохозяйственных культур за три года (2010-1012гг.)



Таблица 2.2 - Урожайность сельскохозяйственных культур

Культуры и сельскохозяйственные угодья	Урожайность, ц/га
	2010г.	2011г.	2012г.	в среднем
				за 3 года
1	2	3	4	5
Озимые зерновые	29,1	41,8	38,9	36,6
Яровые зерновые	28,1	45,1	48,6	40,6
Зернобобовые	30	41	42	37,7
Овощи открытого грунта	183	133	100	138,7
Рапс	12,8	10,1	19,5	14,1
Многолетние травы зеленая масса	462	402	561	475
Однолетние травы зеленая масса	199	350	134	227,7
Кукуруза на силос	164	357	416	312,3

Проанализировав данные таблицы можно сделать вывод, что в хозяйстве наблюдается как рост, так и падения урожайности по отдельным культурам за анализируемые периоды. Ежегодный рост урожайности наблюдается у яровых зерновых, средняя урожайность которых составляет 40,6 ц/га, и кукурузы на силос, средняя урожайность которых составила 312,3 ц/га.

Немаловажное значение имеет и отрасль животноводства. Основные показатели данной отрасли рассмотрим в следующих таблицах.

Таблица 2.3. - Поголовье скота

Вид и группы скота	Фактически голов	Структура стада 2012г,
	2010 г	2011 г	2012 г	%
Крупный рогатый скот (всего)	1064	1110	953	100,00
Молочное направление	617	619	579	60,76
Мясное направление	271	315	374	39,24
Коровы мясн. направление	176	176	210	20,73
Всего скота (условных голов)	956	984	1013	100,00



Исходя из приведенных данных, видим, что в структуре стада коровы занимают 60,76% - это больше половины, оставшиеся 39,24% занимают животные на выращивании и откорме. В СПК «Колхоз «40 лет Октября» имеется 210 голов коров мясного направления, количество которых увеличилось по сравнению с 2010 годом на 34 головы.

Немаловажными показателями характеризующими деятельность отрасли животноводства являются такие показатели как продуктивность молочного и мясного скота. Для молочного скотоводства продуктивностью является среднегодовой удой молока на одну корову в год, а для мясного - среднесуточный привес живой массы животных. Далее, на примере следующей таблицы, рассмотрим эти показатели в динамике за три года

Таблица 2.4. - Основные экономические показатели отрасли животноводства

Показатели	Годы	2012г. в % к 2011г.
	2010	2011	2012
Приходится на 100га с/х угодий, гол
- КРС	39,50	40,82	35,06	85,89
в т.ч. коров	22,90	22,77	21,30	93,57
Выход телят на 100 гол коров, гол	322,73	322,73	270,48	83,81
Среднесуточный прирост молодняка КРС, г	462	583	495	84,91
Удой молока на 1 среднегодовую корову, кг	5025	4681	4814	102,84

Изучив полученные данные, можно сказать следующее: по всем видам продукции наблюдается скачкообразное развитие. Так например если показатели в 2011 году по отношению к 2010 увеличивались, по если сравнить те же показатели но только 2012 год к 2011, то наблюдается снижение, за исключением надоя молока он увеличился на 2,84%.

Одним из важнейших показателей деятельности предприятия является рентабельность. Она выражается в том, что предприятие за счет выручки от реализации продукции и услуг, покрывает свои расходы и получает доход, идущий на расширенное воспроизводство. Рассмотрим рентабельность отдельных видов сельскохозяйственной продукции и в целом по хозяйству в следующей таблице.

Таблица 2.5. - Рентабельность производства отдельных видов сельскохозяйственной продукции

Вид продукции	Количест -во товар -ной про -дукции, т	Товарная продукция в оценке по себесто-имости, млн. руб.	Выручка от реализации товарной продукции, млн. руб.	Прибыль(+), Убы-ток (-), млн. руб.	Уровень рентабель-ности, %
1	2	3	4	5	6
Зерновые и зернобобовые	1352	1464	1362	-102	-6,97
Рапс	230	490	579	89	18,16
Итого по растениеводству	Х	2149	2212	63	2,93
Молоко	803	1760	2042	282	16,02
Окончание таблицы 2.5.
1	2	3	4	5	6
КРС (живой вес)	48	653	526	-127	-19,45
Итого по животноводству	Х	2522	2664	142	5,63
Всего по хозяйству	Х	4671	4876	205	4,39

Исходя из приведенных расчетов в таблице 2.5, можно сразу определить какой вид продукции является убыточным, и тем самым снижает рентабельность в целом по хозяйству. В СПК «Колхоз «40 лет Октября» такой продукцией являются: производство зерновых и зернобобовых культур - 6,97% и продукция КРС в живом весе - 19,45%. Наиболее рентабельным является производство молока и рапса рентабельность которых 16,02% и 18,16% соответственно, тем самым производство этих видов продукции перекрывает отрицательные результаты в отрасли мясного скотоводства и выводит хозяйство на положительную рентабельность.

Не менее важными показателями, чем прибыль и рентабельность, являются показатели платежеспособности предприятия, которые приведены в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Экспресс-анализ платежеспособности предприятия

Показатели	2012 г.
	на начало года	на конец года	норматив
Наличие собственных оборотных средств	1430	3323
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,33	0,42	?0,2
Коэффициент текущей ликвидности	1,49	1,73	?1,5
Коэффициент платежеспособности	0,64	0,65	?0,8
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств	0,36	0,35	?0,85

Исходя из данных таблицы 2.6, мы видим, что у предприятия есть все необходимые оборотные средства (коэффициент 0,42 на конец года), предприятие платежеспособно, и организация способна рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

В 2012г. в структуре посевных площадей сельскохозяйственных культур наибольший вес занимали посевы зерновых и зернобобовых культур - 53,3 %. Озимые зерновые занимают 27,4 %, яровые зерновые - 23,4 % и зернобобовые культуры - 2,5 %. Посевная площадь кормовых культур в 2012г. уменьшилась на 163 га по сравнению с 207г. и составила 1 128 га или 44,8 % в структуре посевной площади. Уменьшены посевные площади однолетних и многолетних трав.



Таблица 2.7 - Основные параметры хозяйственной деятельности СПК «Колхоз «40 лет Октября» за 2012г.

Наименование	По хозяйству	В среднем по району	Диапазон по району
Средняя численность работников занятых в с/х производстве - на 100 га с/х угодий, чел - на 100 га пахотных земель, чел	2,2 3,8	3,7 6,4	2,1-6,21 4,2-14,6
Приходится на 1 среднегодового работника - с/х угодий, га - пахотных земель, га	50,6 26,1	26,9 15,6	16,1-47,7 6,9-23,9
Средне месячная заработная плата 1-го работника занятого в с/х производстве, тыс. руб.	1650,9	1715,3	1805,6-2650,0
Приходится основных фондов с/х назначения на - 100 га с/х угодий, млн. руб. - на 1-го работника, занятого в с/х производстве, млн. руб.	103 52,1	240 64,6	97-400 27,0-115,3
Энергетические мощности - на 100 га пахотных земель, л.с, - на 1 работника, занятого в с/х производстве, л.с.	184 47,9	259 40,5	147-705 27,7-51,4
Производство валовой продукции в сопоставимых ценах на 100 га с/х угодий, млн. руб.	46,6	46,8	26,2-88,3

Примечание. Источник: данные организации

Удой от коровы за 2012г. увеличился на 914кг к уровню 2011г. и составил 3508 кг молока, валовое производство молока в 2012г. увеличилось на 44,5 % по сравнению с 2011г.Среднегодовое поголовье крупного рогатого скота в хозяйстве возросло на 33,3 %.

Показатели, характеризующие результаты деятельности кооператива за 2010-2012 гг. представлены в таблице 2.8.



Таблица 2.8 - Организационно-экономические показатели СПК «Колхоз «40 лет Октября» за 2010-2012 гг.

Показатели	Ед. изм.	Годы	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
		2010	2011	2012	2011 г. к 2010 г.	2012 г. к 2011 г.	2011 г. к 2010 г.	2012 г. к 2011 г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1 Объем производства продукции в фактических ценах	млн. руб.	3 540	6 002	11 760	2 462	5 758	169,5	195,9
1.1 в сопоставимых ценах	млн. руб.	3 540	2 187	3 292	-1 353	1 104	61,8	150,5
2 Выручка от реализации-нетто	млн. руб.	1 533	2 431	9 129	898	6 698	158,6	375,5
2.1 в сопоставимых ценах	млн. руб.	1 533	886	2 555	-647	1 669	57,8	288,4
3 Себестоимость производства продукции	млн. руб.	3 463	5 804	11 256	2 341	5 452	167,6	193,9
4 Полные расходы на производство и реализацию продукции	млн. руб.	1 747	2 386	12 287	639	9 901	136,6	515,0
5 Прибыль от реализации	млн. руб.	-214	45	158	259	113	-21,0	351,1
6 Затраты на 1 рубль товарной продукции, услуг	руб.	0,978	0,967	0,957	-0,011	-0,010	98,9	99,0
6 Затраты на 1 рубль реализованных услуг	руб.	1,140	0,981	1,346	-0,158	0,364	86,1	137,1
7 Чистая прибыль, млн р.	млн. руб.	89	896	569	807	-327	1 006,7	63,5
8 Рентабельность затрат по чистой прибыли	%	5,1	37,6	4,6	32,5	-32,9	х	Х
9 Среднегодовая стоимость основных средств	млн. руб.	11 677	14 798	16 677	3 122	1 879	126,7	112,7
10 Материальные затраты	млн. руб.	2 525	4 007	8 357	1 482	4 350	158,7	208,6
11 Фондоотдача	руб.	0,30	0,41	0,71	0,10	0,30	133,8	173,9
12 Материалоотдача	руб.	3,16	3,96	4,51	0,81	0,55	125,6	113,9
13 Среднесписочная численность персонала	чел.	55	53	53	-2	2	96,4	103,8
14 Фондовооружен-ность персонала	млн. руб.	212,3	279,2	314,7	67	24	131,5	108,6
15 Годовая выработка на 1 работника	млн. руб.	64,4	113,2	221,9	49	101	175,9	188,8
16 Фонд заработной платы	млн. руб.	570,6	609,0	1 050,0	38	441	106,7	172,4
17 Среднемесячная зарплата	тыс. руб.	865	958	1 591	93	633	110,8	166,1
Справочно: индекс цен	х	1,000	2,744	1,302	х	х	х	Х

Примечание. Источник: данные организации.

Объем реализации продукции по СПК «Колхоз «40 лет Октября» вырос в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 275,55 %, при этом в 2011 г. по отношению к 2010 г. темп роста реализации вырос и составил 58,6%. Увеличение темпов роста объема реализации по кооперативу связано с общим улучшением и восстановлением экономики после мирового финансового кризиса и поиском новых рынков сбыта для произведенной сельскохозяйственной продукции.

Прибыль от реализации за отчетный период 2010-2012 гг. растет. Это конечно положительный момент в работе СПК «Колхоз «40 лет Октября», видно, что с каждым годом предприятие работает все лучше. Рост прибыли от реализации вызван увеличением закупочных цен Министерством сельского хозяйства.

Однако не стоит упускать тот факт, что по чистой прибыли наблюдается рост в 2011г. по сравнению с 2010г. чистая прибыль увеличилась на 807 млн. р. Однако в 2012г. она снизилась и составила 569 млн. р. Достичь положительного финансового результата по чистой прибыли позволили высокие доходы от внереализационных операций на протяжении всего исследуемого периода.

Таким образом, для сохранения своих конкурентных позиций и расширения деятельности СПК «Колхоз «40 лет Октября» необходимо искать резервы увеличения прибыли и рентабельности. Для этого необходимо провести анализ выполнения плана, динамики прибыли и рентабельности с целью выявления тенденций и причин изменения, а также резервов их увеличения. За анализируемый период руководством кооператива обеспечен динамичный рост фондоотдачи с 0,30 р. в 2010 г. до 0,71 р. в 2012 г., материалоотдачи с 3,16 р. в 2010 г. до 4,51 р. в 2012 г.

Проведем анализ численности, квалификации, половозрастной структуры персонала. Данный анализ производим на основании фактических данных за 2010, 2012 годы по форме 6-труд СПК «Колхоз «40 лет Октября».

Таблица 2.9 - Состав и структура персонала СПК «Колхоз «40 лет Октября» за 2010 - 2012 гг.

Показатели	Годы	Темп роста (снижения), %	Отклонение
	2010	2012		чел.	уд. вес., %
	чел.	уд.	чел.	уд.
		вес, %		вес, %
Всего работников	65	100	56	100	86,15	-9	0
в том числе:
Рабочие	51	78,5	43	76,8	84,31	-8	-1,7
служащие из них:	14	21,5	12	21,4	85,71	-2	-0,1
руководители	3	4,6	3	5,4	100,00	0	0,7
специалисты	11	16,9	8	14,3	72,73	-3	-2,6

Примечание. Источник: форма 6-труд (сдается в отдел статистики раз в 2 года)

По данным расчетов видно, что численность персонала за анализируемый период снизилась на 13,85% в связи с сокращением объемов обработки сельхоз угодий, наибольшее снижение наблюдается по, специалистам и рабочим.



Рисунок 2.2 - Структура персонала СПК «Колхоз 40 лет Октября» за 2010-2012 гг.

В результате всех изменений структура персонала в 2010г. сложилась следующим образом (рисунок 2.2): 78,5% составляют рабочие, на втором месте специалисты (16,9%) и руководители (4,6 %) от общей численности. В 2012г. произошли перемены: доля рабочих сократилась на 1,7 п.п и составила 76,8 %, доля руководителей наоборот выросла на 0,7 п.п. и составила 5,4 %. Рост доли руководителей вызвано не автоматизированностью многих процессов управления организацией.

Рассмотрим качественный состав персонала и его образовательный уровень. Для этого составим рисунок 2.3.

Рисунок 2.3 - Образовательный состав персонала за 2010-2012 гг.

По данным рисунка 2.3 можно сделать вывод, о том, что в организации преобладает персонал с общим средним образование образованием, 27 чел в 2010 г. и 21 чел. в 2012 г. При этом большинство руководителей и специалистов имеют высшее образование, с высшим образованием в 2010 г. 4 сотрудника, в 2012 г. 5 чел.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Динамика среднегодовой выработки приведена в таблице 2.5.

Таблица 2.10 - Динамика производительности труда работников СПК «Колхоз «40 лет Октября» за 2010- 2012 гг.

Показатели	2010	2011	2012	Темп роста (снижения), %
				2011 г. к 2010 г.	2012 г. к 2011 г.
1 Объем производства, млн р.:
в фактических ценах	3 540	6 002	11 760	169,5	195,9
в сопоставимых ценах	3 540	2 187	3 292	61,8	150,5
2 Среднесписочная численность персонала, занятого в сельскохозяйственном производстве	55	53	53	96,4	100,0
3 Среднегодовая выработка на 1-го работающего, млн р.:
в фактических ценах	64,4	113,2	221,9	175,9	195,9
в сопоставимых ценах	64,4	41,3	62,1	64,1	150,5

Примечание. Источник: данные организации.

Анализ данных таблицы 2.10 показывает, что объем производства за анализируемый период вырос и составил 11 760 млн р. в фактических ценах и 3 292 млн р. в сопоставимых. Среднесписочная численность персонала в 2010 г. составила 55 чел, а в 2011 г. снизилась на 3,6 % и составила 53 чел.

Темпы роста среднегодовой выработки в 2011 г. составили 175,9 % в фактических и 64,1% в сопоставимых ценах. В 2011г. темп роста производительности труда в сопоставимых ценах вырос по сравнению с прошлым годом и составил 150,5 % и 195,9 % соответственно в фактических ценах.

В целом деятельность за анализируемый период имела тенденцию к росту в 2012г. об этом свидетельствуют рост показателей прибыли и рентабельности по отношению к 2011 г.

В заключении п. 3 можно сделать следующие выводы. Объем реализации продукции по СПК «Колхоз «40 лет Октября» вырос в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 275,55 %, при этом в 2011 г. по отношению к 2010 г. темп роста реализации вырос и составил 58,6%. Увеличение темпов роста объема реализации по кооперативу связано с общим улучшением и восстановлением экономики после мирового финансового кризиса и поиском новых рынков сбыта для произведенной сельскохозяйственной продукции.м Прибыль от реализации за отчетный период 2010-2012 гг. растет. Это конечно положительный момент в работе СПК «Колхоз «40 лет Октября», видно, что с каждым годом предприятие работает все лучше. Рост прибыли от реализации вызван увеличением закупочных цен Министерством сельского хозяйства.

3. Анализ организационного устройства и структуры управления в СПК «Колхоз «40 Лет Октября»

Процесс управления организацией и ответственности в организации должен осуществляться на базе определенной организационной структуры.

Как уже рассматривалось выше, организационную структуру СПК «Колхоз «40 лет Октября» можно отнести к линейно-функциональной.

В основе линейно-функциональной структуры лежит линейный тип организации. В соответствии с ним на всех уровнях управления выделяются линейные руководители. Они наделены правом единоличного управления деятельностью своих подразделений и несут полную ответственность за результаты их функционирования.



Таблица 3.1. - Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры СПК «Колхоз «40 лет Октября»

Преимущества	Недостатки
1. Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; 2. освобождение директора от глубокого анализа проблем; возможность привлечения консультантов и экспертов.	1. Отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями; 2. недостаточно четка ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации; 3. чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно - подчинение по иерархии управления, то есть тенденция к чрезмерной централизации.

Примечание. Источник: собственная разработка на основе данных организации

Специалисты СПК «Колхоз «40 лет Октября» образуют при председателе штаб, который готовит для них данные в целях компетентного решения специальных вопросов. В этом случае функциональные органы находятся в подчинении директора (линейного руководителя). Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласования с последним. Это дает возможность решать вопросы более компетентно. Но при линейно-функциональной структуре управления резко увеличивается нагрузка на директора (линейного руководителя), который должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчиненными ему производственными подразделениями. Он воспринимает потоки информации от подчиненных подразделений, дает задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдает команды сверху вниз.

Следует проанализировать распределение задач, полномочий и ответственности в СПК «Колхоз «40 лет Октября» на основании типовых должностных инструкций каждого работника данной организации, то есть между отдельными звеньями данной организационной структуры.

Как было отмечено ранее в СПК «Колхоз «40 лет Октября» существует служба главного бухгалтера, главного агронома, главного зоотехника, главного инженера, ветеринарная служба, планово-экономическая служба и служба главного бухгалтера.

Общее руководство кооперативом осуществляет председатель СПК «Колхоз «40 лет Октября». Права и обязанности председателя СПК представлены в должностных обязанностях.

Согласно им председатель является руководителем и воспитателем коллектива членов СПК. Руководит всеми видами деятельности СПК на основе требований Устава СПК, правил внутреннего распорядка, решения общего собрания (собрания уполномоченных), правление СПК, постановлений и распоряжений вышестоящих организаций, а также решениями Совета СПК. Руководствуется в производственной деятельности постановлениями правительства.

Осуществляет управление через своих заместителей, главных, старших (на правах главных) специалистов, руководителей служб и подразделений в соответствии с утвержденными правлением СПК должностными инструкциями.

Организует работу правления СПК и осуществляет постоянный контроль за ходом производственной и финансовой деятельности СПК (собрания уполномоченных), членов СПК. Осуществляет выполнение решений правления и собрания СПК (собрания уполномоченных).

Председатель СПК «Колхоз«40лет Октября» обязан:

- возглавлять деятельность правления, широко привлекать к управлению хозяйство общественной организации и актив СПК:

- обеспечивать выполнением СПК заданий государственного плана по всем количественным и качественным показателям, рос производства продукции рентабельности и производительности труда;

- обеспечивать организацию своевременной разработки научно обоснованных перспективных и оперативных планов СПК и производственных заданий подразделениям с учетом полного и эффективного использования в СПК ресурсов и производственных возможностей;

- организовывать через решения правления, общее собрание (собрание уполномоченных) производственную деятельность СПК, добиваясь строгого режима экономии материальных, финансовых и трудовых ресурсов;

- осуществлять руководство и направлять деятельность правления СПК, производственных подразделений и служб на достижение высоких темпов развития производства и повышение его экономической эффективности на основе достижений науки и передового опыта;

- обеспечивать быстрое освоение и введение в действие производственных помещений, сооружений, нового оборудования и техники;

- обеспечивать эффективное использование основных и оборотных средств производства;

- вести подготовку и расстановку кадров по их деловым качествам в соответствии с существующим законодательством и Уставом СПК;

Председатель СПК «Колхоз «40 лет Октября» имеет право:

- представлять СПК в других организациях по всем вопросам производственной и финансовой деятельности хозяйства;

- в соответствии с решениями общих собраний (собраний уполномоченных) и правления СПК, а также принятым производственно-финансовым планом в общественных интересах распоряжаться имуществом и финансовыми ресурсами хозяйства;

- подписывать все виды банковских, проектно-сметных, договорных документов, бухгалтерской и оперативной отчетности, распоряжаться материальными ценностями СПК;

- заключать договоры с центральными научными организациями по разработке проектно-сметной документации, мер по рациональной системе ведения хозяйства;

- вносить на правлении СПК предложения по вопросам сдачи во временную аренду другим предприятиям и организациям построек, сооружений, оборудования и технических средств, о продаже материальных ценностей и основных средств, которые не используются в хозяйстве, о внесении изменений в смету административно-управленческих расходов хозяйства, реорганизации производственных подразделений СПК (бригады, фермы) с целью рационального размещения, специализации и концентрации с/х производства;

- отменять распоряжения и указания всех специалистов и руководителей внутрихозяйственных подразделений, которые не отвечают положениям Устава, решениям общих собраний (собраний уполномоченных) и правления СПК. При возникновении спорных вопросов, касающихся технологии производства, разрешать их с участием специалистов управления сельского хозяйства райисполкома.

Председатель СПК «Колхоз «40 лет Октября» несет ответственность за:

- выполнение государственного плана и плановых заданий по всем установленным показателям производственно-финансовой деятельности, состояние производственной и трудовой дисциплины во всех звеньях кооперативного производства;

- рациональное использование земли, технических, трудовых и материальных ресурсов;

- внедрение передовой технологии производства и организации труда, соблюдение положений Устава и правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины;

- внедрение в производство достижений науки и передового опыта;

- своевременную подготовку основных плановых показателей и составлении годовых квартальных и месячных планов СПК и производственных подразделений;

- подбор, расстановку, подготовку, воспитание и повышение квалификации руководителей, специалистов и всех членов СПК;

- правильное хранение и плановое использование всех материальных ценностей СПК;

- материальный ущерб, причиненный хозяйству при неправильном исполнении служебных обязанностей (в установленном порядке).

Председатель делегирует свои полномочия и ответственность подчиненным ему сотрудникам аппарата управления, потому что данные функции лежат в сфере их профессиональных обязанностей (например: главный агроном курирует все вопросы растениеводства, главный зоотехник - все деятельность кооператива по животноводству и т.д). Они следят за тем, чтобы работники предприятия были полностью ознакомлены со своими должностными обязанностями и знали об ответственности, которая на них возлагается при работе в кооперативе.

Как показывает практика, председатель постоянно перегружен текущей работой (работа с приказами, распоряжениями, решением проблем с высокой кадровой текучестью, общением с поставщиками, проблемами кредитования предприятия).

В СПК «Колхоз «40 лет Октября» нет отдела кадров, все вопросы связанные с вопросами по кадрам решает главный экономист, который в свою очередь может делегировать часть своих дел экономисту.

Главный экономист занимается оценкой всего персонала кооператива, кадровым учетом, который включает в себя приемы, увольнения, социальное страхование, разработку штатного расписания. Он так же, выполняет работу, связанную с наймом, отбором, обучением персонала.

Так же в обязанности главного экономиста входят составления всех планов деятельности кооператива, расчет основных норм расхода кормов, семян и других материальных ценностей.

Таким образом, можно сделать вывод, что работа, выполняемая главным экономистом достаточно трудоемкая и тяжелая, так как он занимается организацией труда работников всего кооператива, и вся ответственность за выполненную работу ложиться на него.

Обязанности по ведению бухгалтерского учета и финансам лежит на главном бухгалтере и возглавляемой им службе главного бухгалтера

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

1. руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности кооператива;

2. формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

3. контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Главный бухгалтер:

- обеспечивает постановку и ведение бухгалтерского учета и контроллинга на предприятии, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций и их соответствием законодательству, представление оперативной информации, составление и представление в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

- осуществляет контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

- осуществляет контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);

- организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия;

В случае возникновения разногласий между председателем и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению директора кооператива, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

Часть своих полномочий и обязанностей главный бухгалтер делегирует своему заместителю, а именно к ним можно отнести:

- расчет налогооблагаемых баз для исчисления налогов;

- работу с кредиторами и дебиторами;

- ведение производственных счетов.

Все текущую работу службы главного бухгалтера выполняют кассир (оборот наличных денежных средств и кассовые операции) и бухгалтер (оформляет все первичные бухгалтерские документы и передает их на контроль заместителю главного бухгалтера.

Бухгалтер ведет учет по приобретениям материальных ценностей, расчетов с поставщиками товаров, поступление и расходование материалов в разряде мест их хранения и использования. Так же составляет управленческо-аналитические отчеты. Бухгалтер и заместитель главного бухгалтера сверяют показатели по выручке, на основе предоставленных им данных кассиром. Эти показатели должны соответствовать показателям, запланированным главным бухгалтером. Всю информацию о финансовом положении кооператива главный бухгалтер должен предоставлять председателю.

Делегирование главным бухгалтером полномочий и ответственности заместителю главного бухгалтера, дает возможность руководителю узнать его способности, уровень его квалификации, определить его потенциальные возможности.

Контроль и ответственность за животноводческую деятельность кооператива лежит на главном зоотехнике, главный зоотехник подчиняется непосредственно председателю.

Должностные обязанности главного зоотехника СПК «Колхоз «40 лет Октября»:

- проводит научные исследования в области животноводства;

- изучает и внедряет передовые методы разведения, выращивания скота и птицы;

- производит расчеты требуемого количества кормов для обслуживания животных и представляет их на утверждение руководству;

- производит отбор животных на племя, отбор и подбор пар;

- определяет режим содержания животных (температура, влажность воздуха, газообмен, пр.) и осуществляет контроль над его соблюдением;

- осуществляет контроль и координирует работу по разведению, выращиванию животных и ухода за ними;

- организует работы по искусственному вскармливанию молодняка и ухода за ним;

- разрабатывает мероприятия по проведению санитарно-профилактических работ, уборке и чистке животных;

- организует учет продуктивности животных.

Часть возложенных на него функции он распределяет между сотрудниками своей службы и осуществляет лишь текущий контроль и проверку выполненных заданий, о чем докладывает непосредственно председателю.

Организацию всех сельскохозяйственных работ осуществляет главный агроном, который подчиняется непосредственно председателю. Главный агроном:

1. Проводит научные исследования в области агрономии.

2. Изучает и внедряет и внедряет передовые методы возделывания полевых, садовых, огородных культур.

3. Разрабатывает и внедряет технологии по борьбе с вредителями, болезнями растений и сорняками.

4. Разрабатывает агротехнические мероприятия, направленные на повышение плодородия почв и увеличения урожайности сельскохозяйственных культур.

5. Разрабатывает производственные планы, виды и количества посадочных культур.

6. Ведет переговоры и готовит проекты договоров на приобретение семян растений, саженцев и удобрений.

7. Организует работу по выращиванию высококачественных сортовых семян и посадочного материала, созданию семенных фондов.

8. Организует работу по подготовке почвы к посеву и посадке.

9. Разрабатывает мероприятия по приготовлению и внесению удобрений в почву.

10. Осуществляет контроль за подготовкой семян и посадочного материала.

11. Организует работы по посеву полевых культур.

12. Разрабатывает планы (календарные графики по уходу за посевами.

13. Контролирует выполнение работ по сбору, транспортировке к местам хранения и хранению собранного урожая.

14. Подготавливает научную документацию и отчеты.

15. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

16. Осуществляет руководство работниками агрономической службы СПК «Колхоз «40 лет Октября».

Итак, в СПК «Колхоз «40 лет Октября» существует следующее распределение обязанностей между работниками:

1. Ответственность за общее функционирование кооператива, успех его деятельности, эффективность основных управленческих решений лежит на председателе.

2. Ответственность за общую организацию снабжения и сбыта продукции, за координацию деятельности всех работников, планировании показателей деятельности лежит на главном экономисте.

3. Ответственность за работу каждого из отделов лежит на руководителях:

-ответственность за работу бухгалтерии - на главном бухгалтере;

-так как на предприятии нет отдела кадров - то ответственность по кадровым вопросам лежит на председателе, который в свою очередь делегирует часть своих полномочий главному экономисту;

-ответственность за работу хозяйственной части (приобретение канцтоваров, хозяйственного инвентаря, обороте наличных денежных средств и кассовые операции) - на работниках бухгалтерии.

-ответственность за работу зоотехнической службы на главном зоотехнике.

-ответственность за организации посадки и сбора сельскохозяйственных культур на главном агрономе.

Все работники СПК «Колхоз «40 лет Октября» несут ответственность за следующие характеристики своей работы и функционирования кооператива:

- Точность и пунктуальность в работе;

- Поддержание благоприятного имиджа кооператива;

- Уважительное отношение с коллегами и контрагентами;

- Выявление проблем в функционировании как в своей сферы деятельности, так и на СПК «Колхоз «40 лет Октября» в целом;

4. Ответственность за выполнение функций по ремонту и бесперебойной работе всего оборудования и машин кооператива на главном инженере.

5. Ответственность за выполнение функций по организации ветеринарного обслуживания и проведение лечения всего поголовья скота на главном ветвраче, который делегирует часть своих полномочий ветврачу.

6. Ответственность за выполнение функций по ведению финансовых документов и дел предприятия лежит на работниках бухгалтерии:

-за общее соблюдение правил ведения бухгалтерии и форм отчетности, сроков подачи документов и оплаты счетов, правил оформления внешней финансовой документации, соблюдения финансовых интересов предприятия в финансово-кредитных сделках и решениях, оптимизацию налогообложения - на главном бухгалтере;

-за правильность и точность в оформлении текущих, первичных и вторичных документов - на бухгалтера;

7. Ответственность за выполнение функций по кадровой работе лежит на главном экономисте;

8. Ответственность за выполнение функций по хозяйственной работе лежит на административных руководителях, а именно главный экономист, который помимо руководства своих подчиненных, осуществляет хозяйственные функции.

К сожалению, в существующей системе распределения полномочий и ответственности практически отсутствует формальная сторона. В СПК «Колхоз «40 лет Октября» существует штатное расписание, не всегда соответствующее реальности, уже не говоря о должностных инструкциях которые на взгляд автора написаны для того, чтобы их можно было предъявить при проверке контролирующим органам. В связи с этим данные документы хранятся у главного бухгалтера, который отвечает за отчетность, но не прикладывает никакой деятельности к составлению данных документов по распределению обязанностей и персоналу.

Реальное распределение обязанностей и ответственности осуществляется в неформальной форме и обстановке. Это означает, например, что хотя ответственность за предоставление первичных бухгалтерских документов лежит на бухгалтере, но в моменты его повышенной занятости заместитель главного бухгалтера включается в его работу и неформально помогает выполнять его должностные обязанности. Технически это происходит следующим образом: бухгалтер на эмоциональных тонах сообщает заместителю главного бухгалтера, что он перегружен, и если заместитель главного бухгалтера в хорошем настроении (речь идет о неформальных отношениях, в большой степени построенных на эмоциональной основе), то он может сам вызваться взять на себя часть полномочий. При этом заместитель главного бухгалтера не берет никакой ответственности на себя, т.е. он отвечает только за техническое исполнение конкретного задания.

В менеджменте существует определенная специфика и множество правил распределения должностных обязанностей в организации, эффективное применение которых способствует развитию любой организации.

Проанализировав полностью организационно устройство и управление на СПК «Колхоз «40 лет Октября» и дав оценку организационной структуре кооператива, студент сумел выявить преимущества и недостатки управления, на основании которых он может предложить ряд мероприятий по их устранению.

В третьей главе данной курсовой работы был проведен тщательный анализ рассматриваемого кооператива: изучены вопросы, касающиеся внешней и внутренней среды СПК «Колхоз «40 лет Октября», в частности экономических, социальных, факторов которые могут повлиять на деятельность производственного кооператива.

Рассмотрены вопросы, касающиеся специфики выполняемых кооперативом функций, поставщиков, с которыми работает кооператив. Были описаны категории персонала, работающие в СПК «Колхоз «40 лет Октября». На основании приведённой организационной структуры было изучено, каким образом осуществляет свою работу изучаемый кооператив, кто стоит во главе, как распределены полномочия и ответственность в СПК «Колхоз «40 лет Октября».

В третьем параграфе на основании всех аргументов автор пришел к мнению, что в целом процесс распределения полномочий и ответственности на СПК «Колхоз «40 лет Октября» достаточно хорошо изучен. Можно сказать, что процесс организационного устройства и управление достаточно эффективный и стабильный, но необходимо внести коррективы для более эффективного управления производственным кооперативом.

4. Разработка проекта организационной структуры предприятия и структуры управления в СПК «Колхоз «40 Лет Октября»

На основе анализа, проведенного студентом во второй главе, были выявлены некоторые недостатки процесса управления в СПК «Колхоз «40 лет Октября», устранение которых является неотъемлемой задачей каждой организации и на реализацию которых должны быть направлены ее основные силы.

Существующая система управления кооперативом позволяет обеспечить сравнительно стабильное существование, при этом малые размеры СПК «Колхоз «40 лет Октября» не позволяют обеспечить свой рост за счет внешних факторов.

В связи с этим можно предложить развивать СПК «Колхоз «40 лет Октября» и повышать эффективность его функционирования за счет внутренней работы по совершенствованию системы управления, в частности связанной с распределением полномочий и ответственности между работниками.

В СПК «Колхоз «40 лет Октября» в принципе отсутствует отдел кадров, поэтому наймом персонала занимаются не специалисты, как это должно быть, а председатель и главный экономист, у которого и так слишком много обязанностей, чтобы подходить к этому вопросу ответственно, ни у кого нет достаточных знаний в этой области, чтобы нанять действительно необходимых специалистов.

Основным источником найма персонала являются родственники и знакомые, что не дает проконтролировать уровень профессионализма работников. А те работники, которые нанимаются на работу из других источников не проходят должной проверки знаний, что приводит к высокому уровню текучести кадров на предприятии, т.е. нет так называемого слаженного коллектива.

Само собой делегирование есть не просто поручение или перепоручение задачи - это такое поручение задачи, которое соотнесено с возможностями и способностями подчиненных.

Загруженность подчиненных - важнейший регулятор активности руководителя при делегировании.

Основные правила делегирования, носящие преимущественно психологический характер:

1. следует передавать свои полномочия не из соображений престижа, а исключительно для пользы дела, и именно это является критерием делегирования;

2. следует использовать делегирование как средство усиления уверенности подчиненных в своих силах;

3. руководитель должен быть готовым поддержать того, кому он делегировал задачу. Даже самый самостоятельный и компетентный сотрудник нуждается в поддержке босса, хотя бы для того чтобы быть уверенным что босс считает его все еще самостоятельным и компетентным;

4. необходимо учитывать возможность того, что, получив задание, подчиненный будет принимать не самые точные, а порой и ошибочные решения.

5. при совершении сотрудниками ошибок в выполнении делегированных функций, следует разбирать объективное существо дела, суть ошибки, а не личностные качества, недостатки и просчеты подчиненного.

6. передав подчиненному задачу и соответствующие полномочия, не целесообразно вмешиваться в ход ее решения без достаточно веских оснований, т.е. до тех пор, пока руководитель не обнаружит возможности серьезных осложнений.

7. руководитель должен принимать на себя ответственность за все решения, которые сделаны его подчиненными в соответствии с предоставленными полномочиями. В случае успеха разумно дать подчиненному, т.е. непосредственному исполнителю задания, ощутить, что это его собственный успех; в случае неудачи следует взять ответственность на себя;

8. если руководитель не хочет ошибаться в том, кому делегировать задачу, он должен действовать по принципу: делегировать задачу не тому кто хочет, а тому кто может и способен ее решать.

Следует отметить, что распределение ответственности между работниками СПК «Колхоз «40 лет Октября» достаточно размыто - по сути, все работники вместе несут ответственность за общий успех предприятия.

Возможные пути совершенствования системы распределения полномочий и ответственности на торговом предприятии.

Прежде всего, поскольку СПК «Колхоз «40 лет Октября» является малой сельскохозяйственной организацией, необходимо учитывать эту характеристику при разработке рекомендаций.

Существуют качественные особенности функционирования малых организаций:

- Небольшие размеры позволяют устанавливать неформальный. личностный характер отношений между работниками и работодателем, обеспечивать более действенный механизм мотивации труда и более высокую степень удовлетворенности им.

- Малым организациям свойственен особый характер финансирования. Если крупные организации формируют необходимые финансовые средства через фондовые биржи, то малая организация, как правило, может рассчитывать на сравнительно небольшие кредиты банков, собственные средства и неформальный рынок капитала.

Таким образом, специфика построения организационной структуры малой организации, распределение функций по принятию решений, разделение ответственности и определение полномочий, на малой организации существенно отличается от принципов работающих на средних и крупных предприятиях.

В СПК «Колхоз «40 лет Октября» распределение ответственности, полномочий происходит естественным путем. Распределение носит субъективно справедливый характер, так как решения принимаются в неформальной обстановке и, как правило, в результате взаимного обсуждения и согласования.

Для СПК «Колхоз «40 лет Октября» можно дать следующие рекомендации:

· Необходимо совершенствовать систему стимулирования работников, поскольку система распределения ответственности и полномочий должна находить свое непосредственное выражение в системе стимулирования.

· Представляется целесообразным предложить руководству СПК «Колхоз «40 лет Октября» повысить квалификационный уровень главного экономиста в области кадровой работы, поскольку решением о приеме на работу и рассмотрением кандидата занимается председатель и непосредственно главный экономист которые не имеют этого ни опыта работы ни специального образования.

Конечно, создание целого отдела кадров - это слишком глобальные изменения в организационной структуре СПК «Колхоз «40 лет Октября», т.к. предприятие не большое и не имеет на данный момент такой возможности. Но серьезным шагом по решению данного вопроса стало бы улучшение знаний главного экономиста в данной области. Это бы сняло часть нагрузки с председателя, и позволило бы организовать кадровую политику СПК «Колхоз «40 лет Октября» более правильно.

На основании вышеизложенного проведем анализ эффективности предложенных мероприятий.

Расчет затрат на осуществление разработанного комплекса мероприятий по улучшению системы управления персоналом представлен в таблице 4.1

Таблица 4.1 - Затраты на внедрения разработанного комплекса мероприятий

Наименование мероприятия	Материальные затраты, р.	Трудовые затраты	Периодичность
	В год
Повышение квалификации главного экономиста в области найма работников	800 000	-	1 раз в 2 года

Примечание. Источник: собственная разработка.

Исходя из приведенных расчетов видно в какую сумму обойдется проведение данных мероприятий. Сумма затрат составит 0,8 млн р. в год на проведение в СПК «Колхоз «40 лет Октября» данного мероприятия. СПК «Колхоз «40 лет Октября» следует выделить эти средства для осуществления предложенной программы по решению кадровой проблемы. Представляется, что выполнение предложенных рекомендаций, и проведение мероприятий может помочь СПК «Колхоз «40 лет Октября» обеспечить его дальнейшее развитие в лучшую сторону.



Заключение

организационный управление сельскохозяйственный

В процессе изучения структуры управления организацией были изучены основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления.

Большое внимание было уделено принципам и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов структур, и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

Рассмотрев и проанализировав виды организационных структур, можно подытожить, что линейные структуры и их модификации эффективны лишь в весьма ограниченном количестве случаев функционирования организации, в частности при наличии простых целей и неизменной внешней среды.

Функциональная структура хотя и позволяет осуществлять руководство организационными процессами с включением наибольшего числа компетентных специалистов-руководителей, профессионалов в узких областях знания и деятельности, но она практически не применяется в современных организациях из-за своей неэффективности в виду минимального синергизма.

Линейно-функциональная структура в настоящее время применяется в подавляющем большинстве организаций, но не лишена недостатков в виду сложности для руководителя.

Матричные структуры, при всех недостатках в виде сложной координации и управления все более часто применяются в современных организациях самых различных типов, благодаря их адаптируемости к изменениям внешней среды.

Свободные же структуры, в случае тщательной научной разработки, могут стать буквально незаменимыми для организаций, работающих в сложных и постоянно изменяющихся условиях. Однако в настоящее время они весьма редки, на практике из-за трудностей в виде необыкновенно сложного управления подразделениями организации, с целью координации их деятельности, невозможности централизации управления, путаницы во взаимоотношениях внутри организации и с внешним окружением.

Во второй главе была проведена оценка деятельности кооператива. В целом деятельность за анализируемый период имела тенденцию к росту в 2012г. об этом свидетельствуют рост показателей прибыли и рентабельности по отношению к 2011 г.

В заключении п. 2 можно сделать следующие выводы. Объем реализации продукции по СПК «Колхоз «40 лет Октября» вырос в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 275,55 %, при этом в 2011 г. по отношению к 2010 г. темп роста реализации вырос и составил 58,6%. Увеличение темпов роста объема реализации по кооперативу связано с общим улучшением и восстановлением экономики после мирового финансового кризиса и поиском новых рынков сбыта для произведенной сельскохозяйственной продукции. Прибыль от реализации за отчетный период 2010-2012 гг. растет. Это конечно положительный момент в работе СПК «Колхоз «40 лет Октября», видно, что с каждым годом предприятие работает все лучше. Рост прибыли от реализации вызван увеличением закупочных цен Министерством сельского хозяйства.

В СПК «Колхоз «40 лет Октября» существует следующее распределение обязанностей между работниками:

1 Ответственность за общее функционирование кооператива, успех его деятельности, эффективность основных управленческих решений лежит на председателе.

2 Ответственность за общую организацию снабжения и сбыта продукции, за координацию деятельности всех работников, планировании показателей деятельности лежит на главном экономисте.

3 Ответственность за работу каждого из отделов лежит на руководителях служб.

4 Ответственность за выполнение функций по ремонту и бесперебойной работе всего оборудования и машин кооператива на главном инженере.

5 Ответственность за выполнение функций по организации ветеринарного обслуживания и проведение лечения всего поголовья скота на главном ветвраче, который делегирует часть своих полномочий ветврачу.

6 Ответственность за выполнение функций по ведению финансовых документов и дел предприятия лежит на работниках бухгалтерии:

7 Ответственность за выполнение функций по кадровой работе лежит на главном экономисте;

8 Ответственность за выполнение функций по хозяйственной работе лежит на административных руководителях, а именно главный экономист который помимо руководства своих подчиненных, осуществляет хозяйственные функции.

В третьей главе на основании всех аргументов автор пришел к мнению, что в целом процесс распределения полномочий и ответственности на СПК «Колхоз «40 лет Октября» достаточно хорошо изучен. Можно сказать, что процесс делегирования достаточно эффективный и стабильный, но необходимо внести коррективы для более эффективного управления производственным кооперативом.

Для СПК «Колхоз «40 лет Октября» можно дать следующие рекомендации:

· Необходимо совершенствовать систему стимулирования работников, поскольку система распределения ответственности и полномочий должна находить свое непосредственное выражение в системе стимулирования.

· Представляется целесообразным предложить руководству СПК «Колхоз «40 лет Октября» повысить уровень знаний главного экономиста в области кадровой работы (по средством повышения квалификации на специальных обучающих курсах), поскольку решением о приеме на работу и рассмотрением кандидата занимается председатель и, непосредственно, главный экономист которые не имеют для этого ни опыта работы ни специального образования.

Конечно, создание целого отдела кадров - это слишком глобальные изменения в организационной структуре СПК «Колхоз «40 лет Октября». Но серьезным шагом по решению данного вопроса стало бы повышение уровня знаний одного из работников бухгалтерии в этой области, а именно главного экономиста. Это бы сняло часть нагрузки с председателя, и позволило бы организовать кадровую политику СПК «Колхоз «40 лет Октября» более правильно. Поэтому внедрение предложенных мероприятий позволит в СПК «Колхоз «40 лет Октября» повысить эффективность управления.