Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)

Обеспечение своевременности «составления и передачи проектно-сметной документации»(0,008) и «исполнительно разрешительной документации»(0,012) ведёт к улучшению подготовки производства.

Обеспечение необходимыми машинами и механизмами зависит от следующих подцелей: «своевременное проведение технического обслуживания ремонта парка машин и механизмов»(0,002), «своевременно произвести замену вышедшего из строя (неремонтируемого) парка машин и механизмов»(0,004), «применение современных высокопроизводительных машин и механизмов»(0,004).

Организация работы с кадрами заключается в «проведении переподготовки и повышения квалификации специалистов»(0,002). «Подбор и принятие на работу квалифицированных специалистов»(0,006). «Поощрение личного вклада работников»(0,002) в деятельность организации направленного на повышение прибыли и качества услуг в ней.

Цель второго уровня организация маркетинговых исследований заключается в подцели «оценка потенциального и реального объема работ на строительном рынке»(0,01). «Цели изучение оценки распределения рыночных долей между основными конкурентами в процентах»(0,03), «определение оптимальной цены за строительно-монтажные работы»(0,03) и «выявление незанятых ниш рынка»(0,03) также необходимы для маркетингов исследования.

5. Механизм функционирования организации и функциональная

структура

Действующая «Функциональная структура ООО «РИК»» изложена на листе (3/5)А1 «Функциональная структура 000 «РИК»».

Функциональная структура показывает механизм функционирования предприятия 000 «РИК». В процессе функционирования организации реализуются следующие функции управления:

маркетинг;

контрактация;

подготовка производства;

планирование;

контроль;

учёт и отчётность;

анализ.

Механизм взаимосвязи процессов, происходящих в рамках каждой из них, разделен по ресурсам и продукции:

ремонтно-строительная продукция;

материальные ресурсы;

основные технические средства (машины, механизмы и т. д.);

кадры;

денежные средства.

При реализации функций управления используется следующие нормативы и технические стандарты:

Функция контрактации:

-документация, регламентирующая контрактацию (порядок и правила заключения договоров)

Функция планирования:

нормы оплаты труда;

нормы оплаты в фонды;

нормы накладных расходов;

плановые нормативы;

указания по оперативному планированию и другие нормативы.

Функция подготовки производства:

стандарты и ТУ;

нормы строительного проектирования;

каталоги материалов;

сметные нормы;

строительные нормы и правила СНиП, ЕНиР, ГОСТы и др.

Функция контроля:

должностные инструкции;

положения по отделам;

положения о правах и обязанностях персонала организации.

Функция учета и отчетности:

инструкции и положения по ведению учета и отчетности в строительстве;

формы статистической отчетности;

инструкции и указания по заполнению форм статистической отчетности.

Функция анализа:

-инструкции и методические указания по анализу деятельности организации.

При реализации производственных процессов используются:

правила производства и приёмки СМР;

правила охраны труда и техники безопасности;

технические условия на производство работ;

технические условия на материалы и детали;

Строительная продукция.

Сначала с помощью функции маркетинга осуществляется поиск заказчика.

После того как заказчик найден и от него получен проект СМР осуществляется функция контрактации: подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров (согласование условий контрактов), заключение договоров, оформление документации, связанной с открытием и закрытием ордера.

После заключения договоров подряда начинается стадия подготовки производства, которая включает:

Получение проектно-сметной документации (ПСД)

Составление замечаний по ПСД и согласование отступлений и изменений ПСД

Получение порубочного билета

Согласование строительства со службами: ИГАСН, ГИБДД, Мосэнерго, Мое. Водоканал и т. д. для оформления ордера

Оформление договоров на аренду земли

Составление акта о передаче заказчиком строительной площадки временно подрядной организации и возможности производства работ

Получение ордеров на строительные работы

Разбивка предполагаемых объемов работ по исполнителям

Составление календарных графиков выполнения работ

Разработка проекта производства работ (ППР)

Дальше в рамках функции планирования:

Расчет технико-экономических показателей организации

Составление годового плана строительно-монтажных работ

Составление месячного плана строительно-монтажных работ на месяц по объектам

Расчет плановой выработки на месяц по организации в целом

Определение себестоимости продукции

В процессе выполнения работ ведется контроль:

выполнения месячных планов на месяц по объектам

выполнения плана объема работ

выполнения годового плана СМР

за ходом выполнения календарных графиков

за ходом выполнения производственных процессов

Контроль ПСД поступающей от заказчика

Контроль качества СМР

Контроль ввода объекта в эксплуатацию

определения себестоимости продукции

за ходом выполнения договоров

По результатам деятельности ведется учет выполнения месячных планов по организации производства, выполнения годового плана строительно-монтажных работ, выполнения календарного графика выполнения работ, рабочего времени бригад, определения себестоимости продукции, а также составление отчетности по формам КС - 2 и КС - 3, составление акта на скрытые работы.

Также анализируется выполнение месячных планов работ по организации производства, выполнение годового плана строительно-монтажных работ, выполнение календарных графиков работ, выполнение договорных обязательств заказчиками и субподрядчиками, требования к выпускаемой продукции, затраты на производственные работы.

Материальные ресурсы.

Для осуществления производственных процессов необходимо правильно и своевременно организовать поставку материальных ресурсов на объект строительства. Для этого должен быть произведен расчет потребности в материалах на планируемый объем работ, расчет остатков материалов на складе, оценка потребностей в материалах, которых нет на складе.

Далее в рамках функции контрактации осуществляется:

подготовка предконтрактной документации,

оформление заявок на поставку материальных ресурсов,

проведение переговоров с поставщиками,

заключение договоров на поставку материальных ресурсов.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

составление месячных графиков поставок материалов на склад,

составление месячных графиков поставок материалов на объекты.

Далее совершаются производственные процессы, а именно прием материалов и конструкций от поставщиков на склад, хранение материальных ресурсов на складе, прием материальных ресурсов на объектах со склада и от поставщиков.

Одновременно осуществляется функция контроля:

контроль выполнения заказов на изготовление материалов,

контроль выполнения графиков поставки материалов на объекты и на склад,

контроль за правильным распределением и экономным расходованием материал, ресурсов,

контроль за наличием мат. ресурсов,

контроль за ходом выполнения договоров на поставку мат. ресурсов.

Также осуществляется функция учета:

учет расхода материальных ресурсов,

учет поступления материальных ресурсов,

учет сертификатов на получаемые материалы,

учет некачественных материалов,

учет движения материалов на объектах.

Также осуществляется функция анализа:

Анализ выполнения плана материального обеспечения по видам, маркам материалов, их качеству, срокам поставки,

Анализ расхода материальных ресурсов по сравнению с планом,

Анализ некачественных материалов.

Основные технические средства (машины, механизмы и т. д.)

Для производства продукции необходимо наличие соответствующих средств малой механизации и транспортных средств. Для этого на стадии подготовки производства определяется потребность в работе машин и механизмов, арендуемых у других организаций, а также определяются объемы работ, выполняемых машинами и механизмами, арендуемых у других организаций.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

составление графиков работы технических средств на объектах,

составление планов распределения технических средств по объектам.

Далее осуществляется выбор арендаторов. А затем осуществляется функция контрактации:

подготовка предконтрактной документации на аренду,

оформление заявок на предоставление технических средств,

проведение переговоров,

заключение договоров на предоставление транспорта и техники.

Далее осуществляется эксплуатация арендуемого парка машин и механизмов. Одновременно осуществляется функция контроля:

контроль выполнения оперативных заявок на автотранспорт и оборудование,

контроль за составлением планов распределения технических средств по объектам,

контроль за составление графиков работы технических средств на объектах,

контроль за наличием у поставщиков технических паспортов на технические средства,

контроль за ходом выполнения договоров на аренду тех. средств.

Также осуществляется функция учета:

учет аренды автотранспорта и технического оборудования,

учет поставок технических средств,

учет времени работы технического оборудования и автотранспорта,

учет затрат на эксплуатацию техники и автотранспорта.

Также осуществляется функция анализа:

анализ выполнения договорных обязательств организациями, поставляющими технические средства,

анализ затрат на эксплуатацию технических средств,

анализ выполнения графиков работ технические средств на объектах.

Кадры.

Для предоставления услуг, соответствующих всем требованиям, необходимо чтобы на предприятии работали высококвалифицированные и хорошо подготовленные специалисты и рабочие. Для этого осуществляются определение потребности в кадрах, определение соответствия квалификации кадров занимаемым должностям, составление положений по подразделениям и разработка должностных инструкций, выявление необходимости привлечения новых кадров.

В данной организации осуществляется прием, перевод и увольнение кадров; обучение, повышение квалификации кадров; тестирование кадров; оформление индивидуальных документов персонала; расчет затрат труда и заработной платы.

В рамках функции функция планирования осуществляется:

составление штатного расписания,

составление месячного плана по труду и з/п,

составление плана отпусков,

составление плана проведения аттестаций,

составление плана обучения, повышения квалификации. В рамках функции функция контрактации осуществляется:

подготовка предконтрактной документации, оформление трудового договора при приеме персонала на работу,

заключение договоров с организациями, через которые будет осуществляться переквалификация кадров.

В рамках функции функция контроля осуществляется:

Контроль за своевременностью проведения аттестаций,

Контроль за обучением и повышением квалификации,

Контроль выполнения оперативных планов по труду и з/п,

Контроль выполнения плана предоставления отпусков,

Контроль за ходом проведения договоров с организациями по переквалификации кадров.

В рамках функции функция учета осуществляется:

учет выполнения плана по труду и з/п,

учет состава, выполнения планов расстановки и движения кадров,

учет выполнения плана отпусков и учет стажа сотрудников,

учет плана повышения квалификации по каждому сотруднику.

В рамках функции функция анализа осуществляется:

Анализ расстановки и текучести кадров,

Анализ результатов обучения и повышения квалификации специалистов,

Анализ численности и квалификации кадров,

Анализ выполнения плана по труду и заработной плате,

Анализ бытового обслуживания кадров.

Денежные средства.

Для нормального функционирования предприятия необходимо правильно распорядится денежными средствами. Для этого определяются потребности в денежных средствах по организации в целом и потребности в денежных средствах по подразделениям в различных процессах производства.

Далее в рамках функции контрактации осуществляется подготовка предконтрактной документации, проведение переговоров с инвесторами и кредиторами, заключение договоров с финансовыми организациями.

Далее в рамках функции планирования осуществляется:

составление плана поступления и расхода денежных средств на месяц,

определение себестоимости строит, продукции исходя из технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат,

составление плана по себестоимости на месяц,

составление оперативного финансового плана.

Далее проводятся расчеты с заказчиками, с поставщиками; выплата з/п персоналу; расчеты с налоговой инспекцией; платежи в банковские учреждения; получение и погашение кредитов у внешних организаций.

Далее в рамках функции контроля осуществляется:

контроль расхода денежных средств,

контроль за своевременным поступлением денежных средств по договорам,

контроль за порядком оформления расчетов и платежных обязательств, расхода фонда з/п,

контроль выполнения оперативного финансового плана,

контроль за ходом выполнения договоров с финансовыми организациями.

Далее в рамках функции учета осуществляется:

учет расчетов с заказчиками,

учет расчетов с поставщиками,

учет прибыли и расходов,

учет з/п,

составление баланса доходов и расходов денежных средств.

Далее в рамках функции анализа осуществляется:

анализ поступления и расходов,

анализ начисленной з/п,

анализ финансового состояния предприятия.

6. Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей

системы управления

6.1 Узкие места в существующей системе управления. ООО «РИК»

В процессе изучения структуры, функционирования и системы управления ООО «РИК» были выявлены следующие узкие места:

существуют недостатки в осуществлении документооборота, а именно: большой временной разрыв между фактическим поступлением входящих документов и уже готовыми документами (выходными формами), следовательно, снижается эффективность работы; (ППР, ордер) иногда из-за нестабильной оплаты счетов заказчиками управление организации ООО «РИК» не в состоянии своевременно проплачивать материалы, что приводит к срывом поставки материалов на объекты;

из-за плохой структурной организации отдела подготовки производства постоянно срываются графики оформления ордеров (недостаток сотрудников);

составление календарных и других графиков ведётся вручную, в результате нерационально используются трудовые ресурсы сотрудников;

слабую маркетинговую политику.

7.2 Предлагаемые изменения в существующую систему управления

ООО «РИК»

Исходя из приведенных выше узких мест, можно определить политику организации, которая будет состоять в следующем:

Автоматизировать (применить современные технические средства) в организации документооборот.

Для своевременной оплаты работ увеличить жесткость контроля и штрафных санкций к заказчику (оговаривать при составлении договоров).

Автоматизировать работу отдела подготовки производства (закупить современную вычислительную технику).

Создание мощного маркетингового отдела.

7. Документооборот подсистемы подготовки производства ООО «РИК»

7.1 Описание документооборота подсистемы подготовки производства

Подготовка производства является важнейшей составляющей при планировании обеспечения производственного процесса организации различного рода ресурсами.

В документообороте процесса подготовки производства 000 «РИК» участвуют следующие структурные подразделения организации:

генеральный директор;

первый заместитель генерального(главный инженер);

второй заместитель генерального директора по общим вопросам;

сметно-договорной отдел;

юрист консультант;

производственно-технический отдел;

отдел подготовки производства;

отдел материально-технического снабжения;

главный механик;

строительный участок;

субподрядные организации;

контролирующие организации;

Кроме того, в документообороте процесса подготовки производства принимают участие страховые компании и физические лица.

Процесс подготовки производства начинается с получения рабочего проекта от заказчика. В состав рабочего проекта входят следующие документы: рабочие чертежи, проект организации строительства (ПОС), сметная документация, спецификации на материалы и изделия. Также заказчиком отдельно передается справка о финансировании.

Сметная документация поступает из ПТО, в сметно-договорной отдел, и в отдел подготовки производства.

Сметно-договорной отдел на основании сметной документации составляет договор и направляет его юристу на юридическую проверку. После его проверки и внесении замечаний, сметно-договорной отдел передаёт проект договора генеральному директору на подпись. После этого он передается в отдел подготовки производства.

В отделе подготовки производства сметы используют для составления календарного графика работ на объекте.

Рабочие чертежи передаются на строительный участок и отдел подготовки производства.

Спецификации на материалы и изделия передаются в отдел подготовки производства.

Проект организации строительства (ПОС) передаётся из ПТО в отдел подготовки производства.

Получив ПОС и готовые договора от из отдела ПТО и сметно-договорного соответственно составляется график разработки и передачи проекта производства работ (ППР) на объект.

В соответствии с графиком разрабатывается ППР и передаётся на строительный участок.

Поступившие из ПТО сметная документация, рабочие чертежи, ПОС, и в соответствии с ППР и нормами продолжительности составляется календарный график выполнения работ на объекте.

Используя полученный график выполнения работ а также рабочие чертежи и готовый договор составляется график совместных работ который передаётся на строительный участок и субподрядным организациям.

На основе графика выполнения работ на объекте, и ППР, в соответствии с перечнем согласующих организаций и нормами согласования, разрабатывается график получения, передачи и контроля разрешительной документации. После чего ведётся подготовка документации к согласованию.

Разделы подлежащие согласованию, передаются в согласующие организации. Где происходит их проверка на соответствие нормам и при положительном ответе согласование документов которые передаются на строительный участок и в отдел подготовки производства.

В отделе подготовки производства получив согласованные документы, рабочие чертежи, график совместного выполнения работ на объекте и справку о финансировании составляют график получения ордеров на право производства работ. И по этому графику в административной инспекции получают ордер на право производства работ.

Также для начало строительства требуется подготовить снабжение строительного участка. Что бы это сделать отдел материально-технического снабжения (МТС) должен знать потребности в материалах, изделиях, машинах, механизмах, инвентаре и оснастке. Поэтому в отделе подготовки производства должны составить ведомости в потребности различном оборудовании и материалах.

Отдел подготовки производства, получив спецификации на материалы и изделия, используя календарный график работ и ППР, составляет ведомость потребности в материалах на год и ведомость потребности в нестандартных изделиях на год. Для составления ведомости потребности в инвентаре и оснастке на год используется ППР, ПОС и календарный график работ в соответствии с которым составляем ведомость потребности в инвентаре и оснастке на год. Для определения потребности в машинах механизмах на год используются ППР, ПОС и по календарному графику составляется ведомость потребности в машинах и механизмах на год который передаётся главному механику.

Получив ведомость потребности в машинах и механизмах на год, главный механик составляет график работы механизмов на объекте. После чего передаёт его на строительную лошадку и субподрядчикам.

На этом документооборот процесса подготовки к производству в организации завершается.

По документообороту процесса подготовки производства можно выделить 8 основных задач, которые должны быть решены в процессе функционирования отдела подготовки производства:

составления календарного графика работ на объекте;

составление графика разработки передачи ППР на объект, на год;

Разработка графика получения, передачи и контроля разрешительной документации;

Составление графика получения ордеров на право производства работ;

Составление ведомость потребности в материалах на год;

Составление ведомости потребности в нестандартных изделиях на год;

Составление ведомости потребности в инвентаре и оснастке на год;

Составление ведомости потребности в машинах и механизмах на год;

Следует отметить что подсистема предусматривает перспективу развития и, соответственно. Перспективные задачи не включены в список задач на данном этапе.

7.2 Описание входных и выходных документов, алгоритмы,

контрольные примеры

7.2.1 Составление календарного графика работ на объекте

В результате решения данной задачи формируется документ "Календарный график выполнения работ по объекту". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

Календарный график выполнения работ на объекте

Объект «Наименование объекта». Заказчик «Наименование заказчика»
№№	Наименование работы	ЕД. изм.	Объем	Дата начала	Дата окончания

организационный структура управление документооборот

Для решения задачи используются следующие входные данные:

№	Наименование входных данных	Наименование документов -источников входных данных	Источник документа
1	номер договора на выполнение СМР	Выбор пользователя
2	код календарного плана соответствующий номеру договора	календарный план	пто
3	перечень работ	календарный план	пто
4	наименование работ	нормы продолжительности, календарный план	пто, опп
5	объём работ (ед. Измерения)	календарный план, нормы продолжительности	пто, опп
6	продолжительность работ (в днях)	календарный план	пто
7	график календарного плана	календарный план	пто

Пошаговый алгоритм:

1. Выбор из таблицы Календарный План, записей для которых номер договора соответствует коду введенного номера договора.

2 Выбор для этой строки из таблицы Работа по Календарному Плану строк с соответствующим значением кода Календарного Плана.

Если Выборка с шага 2 НЕ пуста переход на шаг 4, в обратном случае выход.

Переход на очередную строку полученной на Шаге 2 выборки

Поиск в таблице График Календарного Плана записей со значением поля код Работы По Плану соответствующим значению ИЗ Работы По Плану Шага 4 и упорядочение таких записей по возрастанию по полю День Выполнения.

Выбираем из таблицы Программа Работ строку со значением Номер Договора соответствующим введенному номеру договора.

Заносим в таблицу Календарный График Работ На Объекте значения Код Работы По Плану, Номер Договора. Код Работы из строки полученной на Шаге 6 В поле Дата Начала заносим значение дата начала работ на объекте (Дата Начала) с Шага 6 + значение день работы (День Выполнения) с шага 5. В поле Дата Окончания заносим значение дата начала работ на объекте (Дата Начала) с Шага 6 + значение День работы (ДеньВыполнения2) с шага 5. Если на Шаге получено несколько строк, то повторить Шаг7 для следующей строки Шага 5. При этом Г) поле объем (Объем Работы) на каждой такой итерации заносится значение разное даже от общего объема работ ((ОбъемРабВЕдИзм) /(ПродолжРабВДнях) (Шаг 2) * (ДеньВыполнения2-ДеньВыполнения+1) (Шаг 5)1.

Переход на Шаг 4, если выборка (Шаг 2) не пройдена до конца.

Поиск значений в справочниках по кодам для вывода на печать.

Контрольный пример

Наименова ние работ	Объем работ	Затрат ы труда, чеп.-дн	Требуемые машины	Продолжитель -ность работы, дн	Число смен	Числен-нпгтк рабочих в смену	Состав бригады	График работ (дни, месяцы)
	един ица изме рени я	Коли -чес-тво		наимен ование	число машем ен
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Земляные работы	МЗ	4563	45,7	Экскава тор К-175	46	46	23	2	1 -мех. 1-раз.раб.

Код	Наименование работы	Единица измерения
456в	Земляные работы	МЗ

Объект «Наименование объекта». Заказчик «Наименование заказчика»
№№	Наименование работы	ЕД. изм.	Объем	Дата начала	Дата окончания
1	Земляные работы	МЗ	4563	3,01,04	31,01,04

7.2.2 Составление графика разработки и передачи ППР на объекты на

год

При составлении документа в качестве исходных данных используются следующие документы:

план получения проектной документации на год;

программа работ на год;

В результате решения данной задачи формируется документ "График разработки и передачи ППР на объекты на год". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

График разработки и передачи ППР	на объекты на год
Объект	Дата начала разработки	Дата конца разработки	Плановая дата передачи	Фактическая дата передачи

Для решения задачи используются следующие входные данные:

№	Наименование входных данных	Наименование документов -источников входных данных	Источник документа
1	расчётный год	Выбор пользователя из пр. Раб.	сдо
2	перечень объектов	программа работ	сдо
3	перечень документов, передаваемых заказчиками по каждому объекту	план передачи документов заказчиком	опп
4	дата начала	программа работ	сдо
5	окончание работ	программа работ	сдо

Пошаговый алгоритм:

Формирование выборки из таблицы Программа Работ по условию попадания Дата Начала или Дата Окончания в расчетный год.

Переход к очередной записи выборки полученной на Шаге 1.

Если достигнут конец выборки Шага 1, то переход на Шаг 7, в обратном случае переход на Шаг 4.

4 Поиск всех записей в таблице (формирование выборки) План Передачи Док Заказчиком для которых выполняется условие Номер Догвора соответствует значению Номера Договора записи с Шага 2. Упорядочивание Выборки по полям Номер Договора и День Года. 5. Выбор строки с самой поздней датой День Года из выборки с Шага 4. 6 Запись в таблицу График Разр ППР в поля номер договора, Начало Разр, Дата Готовности, ДатаПередачиНаОб соответственно значений Номер Договора с Шага 6, ДеньГода (с Шага 6) + 7 рабочих бней. ДатаНачала (с Шага 1) - 30 рабочих бней, ДатаНачала (с Шага 1) - 3 рабочих дня. (или ближайший рабочий день не более 3. если попали на нерабочий день). Переходов на Шаг 2. 7. Поиск в справочниках по кодам из полученной таблицы ГрафикРазрППР наименований и значения и вывод на печать.

Контрольный пример.

Программа работ на год
п/п	Наименование объекта	Заказчик	Наименовани е работ		Начало работ	Окончание работ
1	Стр. жилого дома	ДРУЖБА	Земляные работы		5/6	8/6
2	Стр. жилого дома	ДРУЖБА	подготовител ьные		8/6	20/6
3	Стр. жилого дома	ДРУЖБА	СМР		20/6	28/9

Генеральный директор

Справочник объектов

Код	Заказчик	Код по ОКПО
45т	ДРУЖБА	45668

Объект	Дота начала разработки	Дата готовности	Дата передачи
ДРУЖБА	5/9	8/9	10/9

7.2.3 Разработка графика получения, передачи и контроля

разрешительной документации

В результате решения данной задачи формируется документ "План получения разрешительной документации". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

План получения разрешительной документации.

Объект	Наименование согласующей организации	Наименование документа	Плановая дата согласования	Фактическая дата согласования

Для решения задачи используются следующие входные данные:

№	Наименование входных данных	Наименование документов -источников входных данных	Источник документа
1	расчётный год	Программа работ	сдо
2	перечень объектов	программа работ	сдо
3	код документа	план передачи разрешительной документации по объекту	опп
4	дата начала	программа работ	сдо
5	окончание работ	программа работ	сдо

Пошаговый алгоритм:

Формирование выборки из таблицы ПрограммаРабот по условию попадания ПланаНачала или ДатаОкончания в расчетный год.

Переход к очередной записи выборки полученной на Шаге 1.

Если достигнут конец выборки Шага 1, то переход на Шаг 5. в обратном случае переход на Шаг 4.

Поиск всех записей в таблице (формирование выборки) ПланПередачиДок для которых выполняется условие НомерДоговора соответствует значению Номер Договора записи с Шага 2 Упорядочивание выборки по полям Номер Договора и День Года.

Поиск в справочниках по кодам по выборке с Шага 4 наименований и значения и вывод на печать Переход на Шаг 2.

Контрольный пример.

План передачи разрешительной документации по объекту

	Объект работ: Заказчик работ: Подрядчик работ:
	№№	Наименование документа	Дата передачи
	1	График работ	4.5.2004
	2	Внутренние инженерные сети	5.5.2004

Программа работ на год
	п/п	Наименование объекта	Заказчик	Наименование работ			Начало работ	Окончание работ
	1	Жилой дом	Дружба	Проведение и подключение сетей			14.5.2004	30.5.2 004
	Генеральный директор

Объект	Наименование	Наименование	Плановая дата	Фактическая дата
	согласующей организации	документа	согласования	согласования
Жилой	Мосводоканал	Внутренние	10.5.2004	12.5.2004
дом		инженерные сети

7.2.4 Составление графика получения ордеров на право производства

работ

В результате решения данной задачи формируется документ "План получения разрешительной документации". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

План получения разрешительной документации.

Объект	Наименование согласующей организации	Наименование документа	Плановая дата согласования	Фактическая дата согласования

Для решения задачи используются следующие входные данные:

№	Наименование входных данных	Наименование документов -источников входных данных	Источник документа
1	расчётный год	Программа работ	сдо
2	перечень объектов	программа работ	сдо
3	код документа	план передачи разрешительной документации по объекту	опп
4	дата начала	программа работ	сдо
5	окончание работ	программа работ	сдо

Пошаговый алгоритм:

Формирование выборки из таблицы Программа Работ по условию попадания Плана Начала или Дата Окончания в расчетный год.

Переход к очередной записи выборки полученной на Шаге 1.

Если достигнут конец выборки Шага 1, то переход на Шаг 5. в обратном случае переход на Шаг 4.

Поиск всех записей в таблице (формирование выборки) План Передачи Док для которых выполняется условие Номер Договора соответствует значению Номер Договора записи с Шага 2 Упорядочивание выборки по полям Номер Договора и День Года.

Поиск в справочниках по кодам по выборке с Шага 4 наименований и значения и вывод на печать Переход на Шаг 2.

Контрольный пример.
	Объект работ: Заказчик работ: Подрядчик работ:
	№№	Наименование документа	Дата передачи
	1	Ордер на право производства работ жилого дома	5.9.2003

Объект	Наименование	Наименование	Плановая дата	Фактическая дата
	согласующей организации	документа	согласования	согласования
Жилой	ИГАСН	Ордер на право	10.9.2003	20.9.2003
дом		производства работ жилого дома

7.2.5 Составление ведомость потребности в материалах на год

В результате решения данной задачи формируется документ "Ведомость потребности в материалах на год". Выходные данные документа приведены в виде таблицы.

Ведомость потребности в материалах на год

Наименование материала	Ед. изм.	Объем	По кварталам
			1	2	3	4

Для решения задачи используются следующие входные данные:

№	Наименование входных данных	Наименование документов -источников входных данных	Источник документа
1	наименование материала	потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании.	пто
2	единица измерения	потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании.	пто
3	количество материала	потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании.	пто
4	дата начала работ	календарный график выполнения работ на объекте	опп
5	дата окончания работ	календарный график выполнения работ на объекте	опп
6

Пошаговый алгоритм:

Выбираем очередную запись из таблицы ТехнКартаНаРаботу. Поле Номер Работы.

Если достигнут конец таблицы ТехнКартаНаРаботу, то переход на Шаг 11, в обратном случае переход на Шаг 3.

3.Для выбранной на Шаге 1 работы из ТехиКартаНаРаботу, из таблицы Материалы выбираем перечень требуемых материалов.

Выбираем из таблицы КалендГрафРабНаОбъекте записи по полю ИдРаботы для работы определённой на Шаге 1 и попадающие в расчетный год по палю begin.dote или end_date.

Выбираем очередную запись из выборки полученной на Шаге 4.

Если записи Шага 4 закончились, то переход на Шаг 1, в обратном случае переход на Шаг 7.

Выбираем очередную позиции из выборки полученной на Шаге 3.

8.В таблицу МатериалыПоКалендарю заносятся значения ДатаНачала из записи полученной на Шаге 5, Код материала (ИдМатериал) из строки Шага 4, и значение ОбъемРаботы (с Шага 5) /ЕдиницаОбъема) * КолИоНаЕбОбъема (с Шага 7) соответственно в поля Дата. ИдМатериал, Колво.

9.Если на Шаге 6 последняя позиция, то переход на Шаг 10, И обратном случае переход на

Шаг 7.

10.Переход на первую позицию выборки Шага 3.

V

Выбираем все записи попадающие в каждый квартал по очередному материалу и суммируем поле Кол-во (таблицы МатериалыПоКолендарю), заносим в соответствующее поле таблицы МатериалыПоКварталам, заносим также расчетный год. После прохождения по всем кварталам по каждому материалу считаем сумму по кварталам и заносим в пале amount. Выполнение Шага 11 пока не будет пройден весь справочник материалов.

Поиск значений в справочниках по кодам для вывода на печать.

Контрольный пример:

Календарный график выполнения работ на объекте.

Объект «Наименование объекта» Заказчик: «Наименование заказчика»
№№	Наименование работы	Еб. изм.	Объем	Дата начала	Дата окончания
1	Кирпичная кладка	МЗ	280	06.04	08.04

Потребность в материалах, машинах, оснастке и оборудовании из состава

Наименование Ведомость потребности в материалах на год
Наименование материала	ЕЙ. изм.	Объем	По кварталам
			1	2	3	4
Кирпич	Т.	112,0	50	60	12

Заключение

В данной курсовой работе была подробно изучена существующая система управления ООО «РИК». Была описана общая характеристика деятельности предприятия, его организационная и функциональная структуры, были изучены цели, стоящие перед предприятием и стратегии по их достижению. После анализа существующей системы управления были выявлены узкие места, мешающие эффективному функционированию и развитию предприятия в условиях современной экономики.

После выявления узких мест данной организации было разработано предложение по усовершенствованию существующей системы управления, заключающееся в привлечении квалифицированных специалистов и создание благоприятных условий для их работы; составлении договоров с заказчиками на более жестких условиях; включении в договор условия предоплаты заказчиком оказываемых ему услуг; а также в выборе надежных поставщиков. Также в данной курсовой работе был подробно изучен документооборот отдела подготовки производства.

Список литературы

1. Васильев В.М., Панибратов Ю.П. «Управление в строительстве», Москва, 1994

2. Фатхутдинов Р.А. «Организация производства», Москва, 2003

3. Цай Т.Н., Грабовый П.Г., Большаков В.А. и др. «Организация строительного производства», Москва, 1999

4. Савруков Н.Т., Закиров Ш.М. «Организация производства», Санкт-Петербург, 2002

5. Карданская Н.Л., Чудаков А.Д. «Системы управления производством», Москва, 1999

6. Степанова И.С. «Экономика строительства», Москва 1997

Приложение

Должностная инструкция начальника отдела Подготовки производства

Общие положения

Начальник отдела Подготовки производства ведёт подготовку к СМР в Обществе всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными и техническими ресурсами.

Назначение на должность начальника отдела подготовки производства, перевод и освобождение производятся приказом генерального директора в установленном порядке согласно действующему законодательству.

На должность начальника отдела подготовки производства назначается лицо с высшим техническим, инженерно-экономическим образованием и имеющее стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3-х лет или должности начальника отдела подготовки производства не менее 1 -го года.

Начальник отдела Подготовки производства в своей работе руководствуется настоящей должностной инструкцией, приказами генерального директора, а также Постановлениями и распоряжениями Российского правительства, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по материально-техническому снабжению.

Основные обязанности

Основной задачей начальника отдела подготовки производства является обеспечение контроля за подготовительные действия до начала строительства, оперативное регулирование производственных вопросов.

Определяет потребности в материалах, приобретаемых у поставщиков.

Выбирает поставщиков материалов.

Составляет заявки на материальные ресурсы.

Заключает договора поставок по материально-техническому обеспечению с поставщиками материалов, а также договора на автотранспортные услуги по транспортировке материалов.

Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам, при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменение условий заключенных договоров, извещает их об отказе от ранее заказанных материалов.

Укомплектовывает строительными материалами объекты до начала строительства.

Ведет учет сертификатов на получаемую продукцию.

Ведет учет поступления и расхода строительных материалов .

Осуществляет контроль за поставкой материалов от поставщиков.

Контролирует учет поступления материалов поступающим итогом с начала строительства отдельно по объектам.

Контролирует выполнение месячных заявок от производителей работ, наличие спецодежды на складе.

Ведет контроль за хранением, наличием материалов и отпуск их со склада.

Выполняет правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения ООО «РИК».

Ответственность

Начальник отдела подготовки производства несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей согласно настоящей должностной инструкции и действующему законодательству.

Права

Начальник отдела подготовки производства имеет право:

требовать от строительных участков и структурных подразделений необходимой информации.

представлять Общество в государственных учреждениях и других организациях по кругу вопросов, входящих в компетенцию отдела.

Должен знать

Начальник отдела подготовки производства должен знать:

организацию подготовки производства и документы;

порядок составления графиков, ведомостей ППР и ИРД;

порядок заключения договоров с заказчиками и контроля за их выполнением;

стандарты и технические условия подготовки производства и качественного выполнения работ;

основы технологии производства.

Размещено на Allbest.ru