Совершенствование внутрикорпоративной структуры ООО «Газпром трансгаз Самара» направлено в первую очередь на оптимизацию численности работников и повышение эффективности деятельности предприятия в целом.

Для этих целей Управлением нормирования и оплаты труда Центральной нормативно-исследовательской станцией (ЦНИС Газпром) были разработаны типовые структуры для всех подразделений и филиалов ОАО «Газпром».

Филиалом ООО «Газпром трансгаз Самара» используется типовая структура управления и нормативы численности служащих управлений технологического транспорта и спецтехники (УТТ и СТ).

Сборником охвачены основные функции управления, объективно необходимые для осуществления эффективной деятельности и управления УТТ и СТ.

Нормативы численности разработаны по функциям управления с учетом специфических особенностей организации производства на основе анализа фактических и планируемых технико-экономических показателей.

Нормативы численности служащих представлены в сборнике списочной численностью работников при 40-часовой рабочей неделе.

«Нормативная численность служащих по функциям управления УТТиСТ рассчитывается по формуле:

Нормативы численности по функции «Общее руководство»

Исходя из того, что среднесписочная численность работников самарского УТТ и СТ составляет 1020 человек, а количество транспорта = 961 единица, то количество руководящих должностей должно равняться 3. Однако в самарском УТТ и СТ количество руководящих должностей = 4 чел. (Начальник управления, Главный инженер, Заместитель начальника по эксплуатации и Заместитель начальника по общим вопросам). Однако в положении сказано, что должность заместителя начальника по общим вопросам может вводиться дополнительно. Так что при этих условиях численность руководства соответствует норме.

Аппарат при руководстве: нормативами установлена одна постоянная единица - секретарь - машинист для управлений 1 и 2 категории сложности. В самарском УТТ и СТ в связи с этим есть должность секретарь-машинист, что соответствует нормативным показателям.

Нормативы численности служащих по функции «Производственно - техническое обеспечение»

Так как количество транспортных единиц в самарском УТТ и СТ = 961 ед., то норматив численности будет = 5 человек, однако в управлении работает 6 человек, занимающихся производственно-техническим обслуживанием, что противоречит нормативу и должно быть исправлено.

Однако, при наличии производственного комплекса, включающего в себя производственные здания, сооружения, гараж, автоколонны (с суммарным количеством транспорта более 300 приведенных ед.), ремонтные мастерские, один или несколько вспомогательных цехов, и удаленного от основного производственного комплекса УТТиСТ на расстояние более 100 км, норматив численности увеличивается на 1 ед.. Самарское УТТ и СТ входит в число таких управлений, поэтому нормативная численность = 6 чел и соответствует фактической численности.

Аналогично определяем какова должна быть нормативная численность и какова является фактическая численность в самарском УТТ и СТ:

· «Обеспечение безопасности дорожного движения» - При количестве единиц техники = 961, и количестве машинистов и водителей = 835 чел нормативная численность должна составлять 2 чел, кроме тех случаев, когда автоколонны удалены на расстояние большее 100 км. В этих УТТ и СТ норматив численности увеличивается на 1.Таким управлением является и самарское, а следовательно фактическое значение (3 чел.) = нормативному.

· «Охрана труда и окружающей среды»- При количестве спецтехники 961 ед. среднесписочной численности работников 1020 чел. - норматив численности = 2,6 чел, однако может увеличиваться из-за наличия гаража и сооружений, как и в нашем случае. А значит фактическая численность в 3 человека не противоречит нормативам.

· «Технико-экономическое планирование». Сюда входит планово-экономический отдел. При количестве транспортных единиц в самарском УТТ и СТ и среднесписочной численности нормативное количество человек = 3. В самарском управлении работают 2 специалиста по планированию производства. Это значение меньше нормативного и может приводит к высокой утомляемости сотрудников и низкой стрессоустойчивости.

· «Организация труда и заработной платы»: нормативная численность - 3 человека, фактическая численность 3 человека, что соответствует нормам. Однако при наличии удаленных автоколонн, гаражей, зданий и сооружений норматив увеличивается на единицу, а следовательно в отделе труда и заработной платы не хватает одного человека, чтобы рационально распределять обязанности.

· «Бухгалтерский учет, отчетность и финансирование», норматив - 12 человек, а фактическая численность работников = 15, что означает необходимость проведения мероприятий по оптимизации численности.

· «Кадровое обеспечение и социальное развитие» норматив - 4 человека, фактически работают 6 человек.

Для подтверждения интересующих нас нормативов рассчитаем численность работников отдела кадров в соответствии с проведенными нами хронометражными наблюдениями и расчетом оперативного времени.

Таблица 28

Расчет общей трудоемкости выполняемых отделом кадров работ за 2009 год

Норма времени рассчитана как время оперативное умноженное на коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно-заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников коэффициент по межотраслевым укрупненным нормам принимается равным 8%.

Нормативная численность инспекторов по кадрам (Ч) определяется по формуле:

Ч = То / Фп (13) ,

где То - суммарная трудоемкость нормируемых работ, рассчитанная по данным нормативам за год, 454,882 часа;

Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год (1910 чел).

Однако мы взяли лишь малую часть тех операций, которые выполняются в отделе кадров УТТ и СТ, поэтому при расчете численности (454,882/1910) получается, что всю описанную нами работу может делать 1 инспектор при чем в течении 1 квартала. Однако фактическая суммарная трудоемкость отдела кадров УТТ и СТ ООО «Газпром трансгаз Самара», если брать все фактически отработанное время работников отдела кадров, равна 11460 чел./час., поэтому рассчитав численности с использованием этой цифры мы получим, что

Ч = 11460 / 1910 = 6 человек,

что соответствует фактической численности отдела кадров в УТТ и СТ.

Тот факт, что эта численности превышает нормативную обуславливается делегированием на отдел кадров множества полномочий, которые не входят в обязанности работников отдела. В связи с этим возникает необходимость либо пересмотреть нормативы численности для отдела кадров УТТ и СТ, либо более детально прописать выполнение всех обязанностей, побочно возлагаемых на отдел кадров, другими отделами.

Таблица 29

Сравнение нормативной и фактической численности работников УТТ и СТ

Методика разработки нормативов времени для ИТР и служащих в основном подобна методике разработки нормативов времени на работы, выполняемые рабочими, но содержит ряд особенностей (редкая повторяемость работ, большая неравномерность в загрузке, наличие Большого количества работ, которые нельзя заранее предвидеть, и др.).
Разработка нормативов основывается на проведении хронометражных замеров и последующей обработке хронометражных рядов.

Управление технологического транспорта и спецтехники создано с 01.02.2001 на основании приказа ООО «Самаратрансгаз» от 22.01.2001 № 17, и является филиалом Общества. По состоянию на 01.01.2009 за Управлением технологического транспорта и спецтехники закреплена техника в количестве 961 единиц. Численность работающих УТТ и СТ по состоянию на 01.09.2010 составила 1055 человек.

В УТТ и СТ кадровыми вопросами занимается ведущий специалист по кадрам, которому подчиняются специалист по кадрам, 3 инспектора по кадрам и стажер.

Нормированием труда в УТТ и СТ ООО «Газпром трансгаз Самара» охвачены 100 % работников, из них труд 99,7 % работников нормируется по отраслевым нормам и нормативам, 0,2 % - по межотраслевым нормам и нормативам, 0,1 % - по местным нормам.

Значение коэффициента серийности (закрепления операций) отдела кадров равен 19, 75. Это говорит о том, что работа отдела кадров подходит под описание среднесерийного производства.

Нами был произведен хронометраж таких операций как «Прием на работу», «Перевод на другую должность или в другое подразделение», «Предоставление отпуска», «Оформление листа временной не трудоспособности», «Внесение записи в трудовую книжку работника», «Увольнение сотрудника ».

На основании проведенных нами наблюдений можно сделать следующие выводы:

· Оперативное время операции «Прием на работу» получилось меньше нормативного на 0,14 чел./час., что обусловлено вероятно применением автоматизированной системы учета.

· Оперативное время операции «Перевод на другую должность или в другое подразделение» оказалось меньше нормативного на 0,309 чел./час. из-за применения программы 1С.

· Оперативное время операции «Предоставление отпуска» меньше нормативного на 0,03 чел./часа, что так же обусловлено появлением автоматизированной системы учета.

· Оперативно время выполнения операции «Оформление листка временной нетрудоспособности» больше нормативного показателя на 0,016 чел./час, что обусловлено необходимостью регистрации больничных листов в автоматизированной программе учета 1С «Зарплата и Управление персоналом».

· Оперативное время операции «Внесение записи в трудовую книжку работника» выше нормативного показателя на 0,10 чел./часов, что может быть обусловлено большой численностью рабочих, классификацией их трудовых книжек по автоколоннам и размещение их в разных сейфах.

· Нормативный показатель затрат времени на операцию «Увольнение работника» больше оперативного времени выполнения операции на 0,22 чел./часа.

Подводя итоги, можно сказать о том, что Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные 14 ноября 1991 года, не соответствуют реалиям работы отдела кадров. В связи с эти необходимо перерасчетать, скорректировать действующих нормативов в связи с их не валидностью по отношению к современной действительности.

Что касается оптимизации численности персонала УТТ и СТ, то в целом она соответствует нормативным показателям, однако существуют отклонения, такие как:

· В самарском управлении работают 2 специалиста по планированию производства, нормативная численность = 3. Это отклонение может приводит к высокой утомляемости сотрудников и низкой стрессоустойчивости.

· При наличии в управлении гаража, удаленных автоколонн, зданий и сооружений нормативная численность персонала отдела труда и заработной платы должна составлять 4 человека, а фактическая = 3. При таком большом количестве обрабатываемой информации сокращение численности сотрудников может привести к появлению большого количества ошибок, невыполнению работ в намеченные сроки.

· «Бухгалтерский учет, отчетность и финансирование», норматив - 12 человек, а фактическая численность работников = 15, что означает необходимость проведения мероприятий по оптимизации численности.

Численность отдела кадров превышает нормативную на 2 единицы, что обуславливается делегированием на отдел кадров множества полномочий, которые не входят в обязанности работников отдела. В связи с этим возникает необходимость либо пересмотреть нормативы численности для отдела кадров УТТ и СТ, либо более детально прописать выполнение всех обязанностей, побочно возлагаемых на отдел кадров, другими отделами.

Проведя анализ методом хронометражного наблюдения можно сказать, что полагаясь на нормативы, в отделе кадров существует экономия рабочего времени, а именно на 0,583 чел./часа., что в свою очередь тоже говорит о необходимости пересмотрения нормативов.

Список литературы

1. Анализ состояния нормирования труда и повышение его уровня на предприятиях и в организациях народного хозяйства: Методические рекомендации. - М.: НИИ труда, 1984. - (в печати). - 139.

2. Воротникова В.В. и др. «Нормирование труда инженерно-технических работников и служащих» (В.В. Воротникова, А.П. Павленко, Г.Э. Слезингер. - М.: Экономика, 1970. - 255 с.

3. Гальцов А.Д. Методы нормирования и виды норм труда. - Соц. труд, 1973, № II, с. 122-134.

4. Гастев А. Нормирование и организация труда. - Книгоиздательство ВЦСПС, 1920. - с. 26.

5. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. (утв. Постановлением Министерства Труда и Социальных вопросов СССР от 14.11.1991 г. № 78).

6. Научная организация труда в управлении производственным коллективом: - Общеотраслевые научно-методические рекомендации.-М.: НИИ труда, 1991.

7. Нормативный метод планирования численности служащих предприятий и организаций отраслей материального производства: - 141 -Методические указания. - М.: НИИ труда, 1984.

8. «Нормативы численности работников отдела подготовки кадров (бюро, секторов) на предприятиях» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 06.07.1989г. № 233/13-15).

9. Нормирование труда служащих: Методические указания. - М.: НИИ труда, 1979. - 137 .

10. Определение численности служащих производственных объединений (комбинатов) и предприятий. Общеотраслевые методические рекомендации. Общее научное руководство к.э.н. Павленко А.П. и д.э.н. Слезингера Г.Э. - М.: НИИ труда, 1980. - 104.

11. Типовые структуры управления и нормативы численности служащих управлений технологического транспорта и спецтехники: ЦНИС Газпром, М. 2002 г.

12. Щеколдин В.А. Нормирование труда: учеб. пособие /Изд.2-е, доп.- Самара: Изд-во Сгэу 2009/ - 180 c.

13. http://www.kadrovik.ru/

Приложение № 1

Хронометраж для операций «Прием на работу»

Приложение № 2

Хронометраж для операций «Перевод на другую должность или в другое подразделение»

Приложение № 3

Хронометраж для операций «Предоставление отпуска»

Приложение № 4

Хронометраж для операций «Оформление листка временной нетрудоспособности»

Приложение № 5

Хронометраж для операций «Увольнение работника»

Размещено на www.allbest.ru