Документы по учету личного состава

Личные карточки хранятся в сейфе предприятия в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников.

Карточки уволенных сотрудников формируются в отдельное дело (также по алфавиту). При передаче данного дела в архив все карточки нумеруются и на них составляется внутренняя опись (приложение 12).

Личные карточки хранятся 75 лет с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

6. Личные дела

Личное дело - это совокупность документов, содержащих, содержащих сведения о работнике. По своей сути оно является более подробным вариантом личной карточки. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку-скоросшиватель.

Личные дела могут быть заведены на всех работников предприятия, но, как правило, на руководителей высшего и среднего звена и ведущих специалистов. Для остальных работников обычно используется только личная карточка формы Т-2.

В состав личного дела входят следующие документы:

· внутренняя опись документов, подшиты в личном деле;

· резюме;

· автобиография;

· анкета или личный листок по учету кадров;

· копии документов об образовании;

· трудовой договор;

· характеристика, рекомендательные письма;

· копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

· копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

· копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

· дополнения к анкете или личному листку по учету кадров;

· различные справки, относящиеся к данному работнику Кроме справок с места жительства, о состоянии здоровья и других второстепенных документов второстепенного значения, которые группируются отдельно.: списки изобретений, научных трудов и т.п.

Резюме - сжатая краткая информация, составленная работником (претендентом на вакантное место) о себе. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с будущим работником. На практике находят применения резюме различающиеся формой и объемом содержания. Как правило в резюме принято писать о своем образовании, опыте работы и своих положительных деловых качествах, чертах характера (как правило указывают не более трех, выделяя наиболее значимые для данной вакансии). Пример оформления резюме приведен в приложении 13.

Автобиография - документ в произвольной форме, но обязательно в хронологическом порядке, описывающий этапы жизни и трудоустройства работника. Образец приведен в приложении 14.

Характеристика - официальный документ, который выдает организация по прежнему месту работы претендента на вакантную должность при оформлении на новую работу. Характеристика подготавливается по запросу той организации, куда поступает на работу претендент. В характеристике приводится отзыв о служебной и общественной деятельности работника. Подписывается характеристика руководителя организации и заверяется гербовой печатью. Характеристика как обязательный документ при приеме на работу не предусмотрен. Однако при отборе кандидатов на руководящие должности она находит широкое применение. Примерная форма и содержание характеристики работника приведены в приложении 15.

Рекомендательное письмо - документ близкий по содержанию и назначению к характеристике. Подготовка рекомендательного письма производится по инициативе кандидата, претендующего на вакантную должность. Письмо не носит официальный характер. Трафаретная форма рекомендательного письма приведена в приложении 16.

Личные дела хранятся в сейфе предприятия. При увольнении работника его личное дело должно храниться на предприятии 75 лет с 1 января с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства.

Личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно.



Приложение 1

		Код
Форма по ОКУД	0301014
	по ОКПО
наименование организации
	Номер документа	Дата составления
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

_____________________________________________________________

полное наименование Работодателя

в лице _________________________________________________________________

наименование должности фамилия, имя, отчество именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и __________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1 По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности) ______________________________________________________

полное наименование профессии (должности)

_____________________________________________________________

разряд, класс (категория) квалификации

в ___________________________________________________________

наименование структурного подразделения

с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечить Работнику необходимые условия работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально-бытовые условия в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым договором.

2. Общие положения

2.1 Трудовой договор заключается:

2.1.1 на________________________________________________________________

неопределенный срок, определенный срок, время выполнения определенной работы

2.1.2_________________________________________________________

указывается конкретная работа

_____________________________________________________________

2.1.3 Срок действия договора с _____________________по________

2.1.4 Трудовой договор является договором по ____________________

основной работе, совместительству

2.1.5 Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _____месяцев.

3. Права и обязанности.

3.1 Права Работника ___________________________________________

3.2 Обязанности Работника___________________________________

3.3 Обязанности Работодателя:

3.3.1 Организовать труд Работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, своевременно выплачивать обусловленную трудовым договором заработную плату_____________________________________________________________

3.3.2 Обеспечить безопасные условия и охрану труда на рабочем месте с предоставлением компенсаций Работнику за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда _______________________________________________

3.3.3 Прочее _______________________________________________

_____________________________________________________________

4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия

4.1 Режим работы

_____________________________________________________________

нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная

_____________________________________________________________

продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время

4.2 Особенность режима рабочего времени____________________________________

4.3 Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью ________________ календарных рабочих дней и дополнительный отпуск:

Вид дополнительного отпуска	Количество календарных рабочих дней	Основание предоставления дополнительного отпуска
Итого:

4.4 Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы ____________________________________________________________

5. Оплата труда

5.1 За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливаются:

5.1.1 Оклад (тарифная ставка), надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты:

Оклад (тарифная ставка), надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты	Размер
	Процент	Сумма, руб.



Итого:

6. Ответственность сторон

6.1 Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:

6.1.1 за невыполнение или нарушение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором;

6.1.2 за ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействием) Работника;

6.1.3 за разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, указанных в приложении к настоящему договору.

6.2 Работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством:

6.2.1 за нарушение или невыполнение обязательств по настоящему Трудовому договору;

6.2.2 за причинение вреда здоровью Работника в связи с увечьем или профзаболеванием.

7. Иные условия трудового договора

7.1 ___________________________________________ порядок изменения трудового договора, его продления, расторжения, разрешения споров

_____________________________________________________________

Работодатель Почтовый индекс____________________ ___________________________________ юридический адрес ___________________________________ номер телефона ___________________________________ реквизиты организации (Работодателя) ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ (должность) ___________________________________ фамилия, инициалы ___________________________________ подпись М.П.	Работник Почтовый индекс ____________________ ____________________________________ адрес прописки (регистрации) ____________________________________ номер телефона Паспорт: серия________№_____________ ____________________________________ кем выдан ____________________________________ Дата выдачи «___»_____________20___г. ___________________________________ фамилия, инициалы ___________________________________ подпись



Приложение 2

		Код
Форма по ОКУД	0301001
	по ОКПО
наименование организации
	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
		Дата
Принять на работу	с
		по
		Табельный номер

_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в ___________________________________________________

структурное подразделение

____________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации______________________________________________________

условия приема на работу, характер работы ___________________________________________________________

с тарифной ставкой (окладом) ________________ руб. ______ коп. надбавкой ________________ руб. ______ коп.

с испытательным сроком _________________________________ месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от «____» ____________ 20 ___ года № _________

Руководитель организации ________________ __________ ____

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен _____________________ «____»______________ 20___ г.

подпись дата



Приложение 3

		Код
Форма по ОКУД	0301015
	по ОКПО
наименование организации
	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работников на работу

Принять на работу:

Фами-лия, имя отчес- тво	Та-бель-ный но-мер	Струк тур-ное под-раз-деле-ние	Про-фес-сия, долж-ность	Ок-лад (та-риф-ная сет-ка), над-бав-ка	Основание	Пе-риод рабо-ты	Испы-та-тель-ный срок, меся-цев	С при-казом (рас-поря-жени-ем) озна-ком-лен. Под-пись. Дата
					но-мер	да-та	с	по
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Руководитель организации ________________ __________ _

должность личная подпись расшифровка подписи



Приложение 4

		Код
Форма по ОКУД	0301004
	по ОКПО
наименование организации
	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
		Дата
Перевести на другую работу	с
		по
		Табельный номер

_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

____________________________________________________________

вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место работы
	структурное подразделение
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

_____________________________________________________________

причина перевода

Новое место работы
	структурное подразделение
	должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации тарифная ставка (оклад) ____________ руб. ____ коп. надбавка ____________ руб. ____ коп.

Основание:

изменение к трудовому договору от «____»____________ 20____ г. №______________или другой документ ______________________

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации ________________ __________ ______

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ___________ «____»______________ 20___ г.

подпись дата



Приложение 5

		Код
Форма по ОКУД	0301006
	по ОКПО
наименование организации
	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «___»_____20__ г. №_______

уволить «___»___________ 20__ г.

		Табельный номер

_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_____________________________________________________________

структурное подразделение

_____________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

_____________________________________________________________

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание:

документ ___________________________________________________

заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и пр.

Руководитель организации ________________ __________ _________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен _____________ «____»______________ 20___ г.

подпись дата

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме

«___»_____________ 20___ г. №__________________ рассмотрено.



Приложение 6

.
наименование организации

ПРИКАЗ

по личному составу

00.00.0000 №_____ л/с

дата_____________________

место составления или издания документа

1. ПРИНЯТЬ:

1.1 ИВАНОВА Ивана Ивановича на должность ______________ с 00.00.0000 с испытательным сроком ______ месяца(ев) и окладом на испытательный срок _______ руб. ____ коп. в месяц, согласно заключенному трудовому договору.

Основание: договор №____________ от 00.00.0000

С приказом ознакомлен __________________ 00.00.0000

личная подпись

1.2 ПЕТРОВА Петра Петровича на должность _________________ с 00.00.0000 с испытательным сроком ______ месяца(ев) и окладом на испытательный срок _______ руб. ____ коп. в месяц, согласно заключенному штатному расписанию.

Основание: заявление Петрова П.П.

С приказом ознакомлен __________________ 00.00.0000

личная подпись

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1 ВАСИЛЬЕВУ Марину Ивановну, ________________ ___________,

прежняя должность структурное подразделение

с его согласия, на должность_________________________ ___________,

прежняя должность структурное подразделение

с 00.00.0000 с окладом _________ руб. ___ коп. в месяц.

Основание:___________________________________________________

С приказом ознакомлен __________________ 00.00.0000

личная подпись

3. УВОЛИТЬ:

3.1 ФИЛИПОВУ Ольгу Николаевну, ____________________ ________,

прежняя должность структурное подразделение

00.00.0000 _________________________________________________,

основание увольнения

ст. ____ ТК РФ (или наименование другого закона).

Основание:___________________________________________________

С приказом ознакомлен __________________ 00.00.0000

личная подпись

Генеральный директор __________________ ____________________

личная подпись инициалы, фамилия

В дело 00-00

Подпись 00.00.0000

Визы согласования



Приложение 7

ТРУДОВАЯ КНИЖКА № _______________ Фамилия Курскова Имя Татьяна Отчество Сергеевна Дата рождения 02 июля 1986 г. Образование среднее Профессия педагог дополнительного образования Дата заполнения 25 февраля 2006 г. Подпись владельца книжки _____________ Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек и М.П. расшифровка



Приложение 8

С В Е Д Е Н И Я О Р А Б О Т Е
№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата, номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2	3	4
1	25	02	2006	Государственное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 302. Принята педагогом дополнительного образования.	Приказ от 23.02.2006 № 29 л/с
2	01	09	2008	Переведена на должность специалиста музея	Приказ от 01.09.2009 № 117 л/с
3	01	09	2009	Переведена на должность документоведа	Приказ от 01.09.2009 № 122 л/с
4	22	12	2010	Уволена по собственному желанию. Пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 19.12.2010 № 345 л/с



Приложение 9

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ 1. Фамилия ______________________________________________ Имя ____________________ Отчество________________________ 2. Пол ___________________________________________________ 3. Число, месяц, год рождения ______________________________ 4. Место рождения ________________________________________ _________________________________________________________	Место для фотокарточки 4 х 6 см

5. Гражданство______________________________________________________

6. Образование ____________________________________________

Наименование учебного заведения	Факультет или отделение	Год поступ- ления	Год окон- чания или ухода	Если не окон- чил, то с какого курса ушел	Специальность, полученная в результате окон-чания учебного заведения, но-мер диплома, свидетельства или удостоверения

7. Какими иностранными языками владеете и степень владения языком (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объяснить, владеете свободно):

1) _______________________________________________________

2) ___________________________________________________

3) _____________________________________________________

8. Ученая степень, ученое звание ________________________

9. Научные труды, изобретения _________________________

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаю учебу в высших и средних профессиональных учебных заведениях, военную службу, участие в партизанских отрядах, работу по совместительству):

Месяц и год	Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, министерства (ведомства) и пр.	Местонахождение уч-реждения, организа-ции, предприятия и пр.
поступ- ления	ухода

11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией):

Месяц и год	В какой стране	Цель пребывания за границей
с какого времени	по какое время

12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных и других выборных органах:

Местонахождение выборного органа	Название выборного органа	В качестве кого избран	Год
			избрания	выбытия

13. Наличие государственных наград, кем и когда награжден ________

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ___________

Состав: командный, административный, технический, другое ______

(нужное подчеркнуть)

Род войск _______________________________

15. Семейное положение на момент заполнения личного листка (перечислить членов семьи с указанием возраста) ____________

16. Домашний адрес, телефон __________________________

«___»________________20___ г. Личная подпись И.О. Фамилия



Приложение 10

ДОПОЛНЕНИЕ К ЛИЧНОМУ ЛИСТКУ ПО УЧЕТУ КАДРОВ

Фамилия ____________ Имя__________Отчество________________

I. Данные о работе после заполнения личного листка

Должность, структурное подразделение	Число, месяц, год	Решение
	вступления в должность	ухода с должности	об утверждении работника	об освобожде-нии работника

II. Данные об изменениях в учетных данных работника после заполнения личного листка

1. Записи о награждениях орденами и медалями:

Когда награжден (число, месяц, год)	Название ордена, медали	За что награжден	Основание записи

2. Записи о наложении и снятии взысканий:

Дата (число, месяц, год)	Кем наложено взыскание	За что (сущность дела)	Какое наложено взыскание	Основание записи	Когда снято взыскание	Основание записи

3. Записи об изменении остальных учетных записей работника

Дата произошедшего изменения	Характер изменения	Основание записи

Личное дело проверено «___»______20___г. Подпись __________	Личное дело проверено «___»______20___г. Подпись __________	Личное дело проверено «___»______20___г. Подпись __________	Личное дело проверено «___»______20___г. Подпись __________



Приложение 11

.		Код
Форма по ОКУД	0301002
	по ОКПО
наименование организации
Дата составления	Табельный но- мер	Иден-тифи-каци- оный номер нало- гопла- тель-щика	Номер страхо- вого сви- детель- ства го- сударст- венного пенсион- ного стра- хования	Ал- фа- вит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместитльству)	Пол (муж- ской, жен- ский)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор (контракт)	номер
	дата
1. Фамилия _______________ Имя________________ Отчество_______________	Код
2. Дата рождения _____________________________________________________ число, месяц, год
3. Место рождения ___________________________________________ по ОКАТО
4. Гражданство _______________________________________________ по ОКИН
5. Знание иностранного языка: ___________________________ ________________________________ по ОКИН наименование степень знания
___________________________ ________________________________ по ОКИН наименование степень знания
6. Образование _______________________________________________ по ОКИН среднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний	Год окон-чания
	наименование	серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО
Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний	Год окон-чания
	наименование	серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО

Послевузовское профессиональное образование _____________________________________________ Код по ОКИН аспирантура, адъюнктура, докторантура
Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний	Год окон-чания
	наименование	серия	номер
	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО

7. Профессия:	_____________________________________________ по ОКПДТР основная
	_____________________________________________ по ОКПДТР другая



8. Стаж работы (по состоянию на «____» _______________ 20___ года):

Общий ____ дней ____ месяцев ____ лет

Непрерывный ____ дней ____ месяцев ____ лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет ____ дней ____ месяцев лет

9. Состояние в браке ____________________________ Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3

11. Паспорт: серия _____ № ______ Дата выдачи «___»_______ 20___ г.

Выдан _______________________________________________________

наименование органа, выдавшего паспорт

12. Адрес места жительства:

По паспорту ___________ _____________________________________

индекс адрес____________________________________________

Фактически ___________ _______________________________

индекс адрес

________________________________________________________

Номер телефона __________________________________________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса ______________________________________

2. Воинское звание ___________________________________________

3. Состав (профиль) _________________________________________

4. Полное кодовое обозначение ВУС _________________________

5. Категория готовности к военной службе ___________________

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства _____

7. Состоит на воинском учете:

а) общем (номер команды, партии)____________

б) специальном _____________________________________

8. _______________________________________________

отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы _____________________ _________

должность подпись расшифровка подписи

Работник __________________________

подпись

«____» _________________ 20___ г.

II. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс, категория квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	Подпись работника
1	2	3	4	5	6

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)	Основание
		номер	дата

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата	Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ (удостоверение, свидетельство, справка)	Осно-вание
начала обучения	окон- чания обучения			наименование	серия, номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8



VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата	Специальность (направление, профессия)	Документ (диплом, свидетельство)	Основание
начала переподготовки	окончания переподготовки		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы	Кол-во дней отпуска	Дата	Осно-вание
	с	по		начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право

в соответствии с законодательством

Наименование льготы	Документ	Основание
	номер	дата выдачи
1	2	3	4



Х. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

_____________________________________________________________

ХI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

(увольнения)____________________________________________

Дата увольнения «___»_________________ 20___ г.

Приказ (распоряжение) №____________ от «____» ________ 20___ г.

Работник кадровой службы ____________ _________ ________

должность подпись расшифровка подписи

Работник __________________________

подпись



Приложение 12.

а) приходно-расходная книга

Дата

От кого получено или кому отпущено

Основание (наимено-вание до-кумента, дата и номер)

Приход

Расход

чис-ло

ме- сяц

год

Количество

Сумма

Количество

Сумма

трудо-вых книжек, серия, №

вкла-ды-шей, серия, №

руб.

коп.

трудо-вых книжек, серия, №

вкла-ды-шей, серия, №

руб.

коп.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

б) книга учета движения

№ п/п	Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней	Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки	Серия, номер трудовой книжки или вкладыша к ней	Профессия, специальность работника, который сдал или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш к ней
	число	месяц	год
1	2	3	4	5	6	7

б) книга учета движения (продолжение)

Наименование функциональной службы (цеха, отдела, подразделения, участка) предприятия, куда зачисляется работник	Дата и номер приказа, на основании которого произведен прием работника	Расписка ответ-ственного ли-ца, принявшего или заполнив-шего трудовую книжку	Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним	Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении	Расписка работника в получении трудовой книжки
			руб.	коп.
8	9	10	11	12	13	14



Приложение 13

РЕЗЮМЕ

00.00.0000

Иванова Мария Петровна

Адрес: __________________________

Дом. тел.: ______________________

Моб. тел.: ______________________

E-mail:__________________________

Дата и место рождения: Гражданство: Семейное положение: Образование: Опыт работы: Дополнительные сведения: Черты характера:	__________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ годы учебы, учебное заведение, факультет, специальность_____ основная и по совместительству; годы работы, занимаемые___ должности с указанием места работы (сведения излагаются___ в___ обратном хронологическом порядке)_____________________ владение иностранными языками, степень владения;__________ использование техники и другие навыки; наличие прав;_________ публикации, изобретения; награды___________________________ указываются три важнейших, по мнению претендента на_____ должность, свойства его характера (например,_______________ ответственность, коммуникабельность, быстрая____________ обучаемость)______________________________________________

______________________ ____________________________________

подпись расшифровка подписи



Приложение 14

АВТОБИОГРАФИЯ 00.00.0000 Я, __________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Автобиография пишется собственноручно, аккуратно в произвольной форме с обязательным указанием сведений: фамилия, имя, отчество (если они изменялись, указать это); дата и место рождения, когда, где и в каких учебных заведениях учился, специальность по образованию; трудовая деятельность (периоды и места работы, должности); отношение к воинской обязанности, служба Вооруженных Силах (если не служил, указать причины), когда и в качестве кого проходил службу, воинское звание при увольнении в запас; семейное положение: фамилия, имя, отчество (если изменял, указать прежние), год и место рождения жены/мужа, место жительства и работы; родственники: фамилия, имя, отчество, год рождения место жительства и работы/учебы; был ли за границей: где, когда, с какой целью; привлекались ли сам или кто-либо из родственников к уголовной ответственности (когда, за что, мера наказания). Место постоянного жительства. ______________________ ____________________________________ подпись расшифровка подписи



Приложение 15

ХАРАКТЕРИСТИКА на (указывается должность лица, на которого выдается характеристика; наименование организации, выдающей документ; фамилия, имя, отчество данного работника) Текст характеристики излагается в форме третьего лица. В тексте характеристики следует выделить логически связанные между собой составные части. Первая часть - анкетные данные, следующие за названием документа, где указывается имя, отчество, фамилию, должность, ученую степень и ученое звание (если оно есть), год рождения, образование. Вторая часть текста - данные о трудовой деятельности (специальность, продолжительность работы на данном предприятии или в организации, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т.п.). Третья часть текста - характеристика, оценка моральных и деловых качеств: отношение к работе, повышение профессионального уровня, участие в жизни коллектива, поведение в быту, отношение к коллегам по работе. Наличие у работника государственных наград и других служебных поощрений; наличие научных трудов и изобретений. Четвертая часть - заключительная. Она содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики. Выдают характеристику работнику на руки или, с его ведома, пересылают в организацию, которая запросила ее. Руководитель организации ________________ _____________________________ подпись расшифровка подписи М.П. Дата: «____» __________________ 20____ г.



Приложение 16

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

_____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

_________________ года рождения. Образование______________________________________________

Работает(л) в ____________________________

наименование организации, предприятия

в должности _________________________________________

в течение __________ лет _____________ месяцев.

За время работы ________________________________________

фамилия, имя, отчество

зарекомендовал(а) себя ____________________________

указать деловые качества, отношение к работе, наличие поощрений

_____________________________________________________________

С учетом полученного опыта работы ____________________________

фамилия, имя, отчество

рекомендуется использовать в должности __________________

наименование должности

Рекомендательное письмо предназначено для представления __________________________________________________________________

наименование организации, предприятия, фирмы или по месту предъявления

__________________________________ ___________

должность лица, подписавшего рекомендательное письмо подпись расшифровка (инициалы, фамилия)

«____»___________________ 20___ г.



Примечание: сокращения

ТК РФ - Трудовой кодекс Российской Федерации.

ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации;

ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ОКАТО - общероссийский классификатор территорий;

ОКИН - о населении;

ОКСО - специальностей по образованию;

ОКПДТР - профессий рабочих, служащих и тарифных разрядах.



Литература

1. Барахин А.Б. Делопроизводство и документооборот. Второе издание, переработанное и дополненное. М.: Книжный мир, 2008. - 410 с. - с. 96-110.

2. Басаков М.И. Документальное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник / М.И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 413 с. - (Среднее профессиональное образование). - с. 208-257.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 717 с. - (Высшее образование). - с. 252-259.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации: текст с изм. и доп. на 25 апреля 2011 г. - М.: Эксмо, 2011. - 256 с. - (Актуальное законодательство: библиотечка «Российской газеты»).

Размещено на Allbest.ru