Проектирование организации по производству сладостей

3.1 Главный бухгалтер.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору.

Главный бухгалтер:

1. Производит полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2. Контролирует учет издержек производства и обращения, использования смет, реализация продукции, выполнение других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг;

3. Контролирует работников подразделения по правильному исчислению и своевременному перечислению государственных платежей в бюджет, взносов в государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчетности; отчисления средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;

4. Осуществляет проверку организации бухгалтерского учета и отчетности производственных структурных единицах организации.

5. Осуществляет сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

6. Организует точный учет результатов финансово - хозяйственной деятельности в соответствии с установленными правилами;

7. Участвует в работе по оформлению материалов по недостачам, хищениям денежных средств, товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях эти материалы в судебные следственные органы, а при отсутствии юридических служб - непосредственное осуществление этих функции;

8. Осуществляет (совместно с другими подразделениями и службами) проведение экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутри хозяйственных ресурсов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов;

9. Осуществляет своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами на участках проверок и документальных ревизий и подготовку предложений по улучшению их работы;

10. Контролирует правильность расходования фонда заработанной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

11. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач, незаконное расходование денежных средств, товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения, злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом директору для принятия мер.

12. Обязан оказывать необходимую помощь постоянно действующим совещаниям, общественным группам экономического анализа и органам контроля в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

13. Должен широко использовать современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивные формы и методы бухгалтерского учета;

14. Контролирует соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

15. На главного бухгалтера возлагаются обязанности по учету финансовых, расчетных кредитных операций за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций.

16. Главный бухгалтер контролирует документы служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицами им на то уполномоченными. Предоставление права подписания документа этим лицам должно быть оформлено приказом по организации. Вышеуказанные документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных считается не действительными и не должны приниматься к исполнению материально - ответственными лицами и работниками бухгалтерии, а также учреждениями банков.

17. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства, товарно-материальные ценности для организации.

18. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации.

19. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работников других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

Обязанности бухгалтера по учету материально-производственных запасов:

1. Вести учет и отчетность по приходу и расходу материалов, МБП и основных средств.

2. Выдавать доверенности.

3. Принимать и обрабатывать путевые листы.

4. Производить контрольные проверки материалов.

5. Выписывать товарно-транспортные накладные и выводимые материальные ценности со склада материалов.

6. Проводить инвентаризацию ТМЦ.

7. По усмотрению главного бухгалтера на бухгалтера материальных ценностей могут быть возложены другие работу по учету отчетности.

8. Контролировать правильное ведение документации на складе.

9. Организовывать внезапные выборочные проверки (не реже 1 раза в квартал) наличие материальных ценностей у подотчетных лиц и на складе.

3.3 Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы

1. Производить начисление заработной платы с составлением свода и распределением по элементам затрат по АУП, вспомогательному персоналу. Своевременное составление справки о начисленной заработной плате для получения зарплаты из банка в установленные сроки.

2. Вести учет прочих дебиторов и кредиторов в части заработанный платы.

3. Вести учет средств социального страхования, составлять отчет по ф. №4

4. Вести учет и составлять отчет по единому социальному налогу, индивидуальные сведения по пенсионному фонду. Декларации по доходам физических лиц.

5. Аналитический учет балансовых расчетов по исполнительным документам.

6. По усмотрению гл. бухгалтера на бухгалтера по расчету заработной платы может быть возложена другая работа по учету и отчетности (взаимозаменяемость).

3.4 Обязанности бухгалтера-кассира

Осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг.

Получать деньги из банка.

Вести кассовые операции.

Вести кассовую книгу, выверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, представлять кассовую отчетность.

Печатать и оформлять поручения (платежные).

Вести операции по всем денежным вопросам в банке.

Вести учет талонов по ГСМ и по путевкам.

Заполнять реестры на алименты.

Ежедневно, доставленные из госбанка, документы подбирать и по порядку подшивать.

Сохранять денежные средства.

Вести книгу кассира операциониста.

Своевременно и правильно оформлять все кассовые и банковские операции.

Своевременно сдавать наличные деньги в банк, без превышении лимита.

По усмотрению гл. бухгалтера на кассира может быть возложена другая работа по учету и отчетности (взаимозаменяемость).

4. Права работников бухгалтерии.

1. Знакомиться с проектами решений директора, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.

4. Запрашивать у руководителей структурных подразделений, специалистов необходимую информацию (отчеты, объяснения).

5. Требовать от директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

6. Выполнение других видов работ и обязанностей, оплачиваемых по дополнительному соглашению, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Не принимать от исполнителей документы, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива.

5. Работники бухгалтерии должны знать:

1. Конституцию РФ, законы РФ. Постановления и решения Правительства РФ, по вопросам деятельности отрасли, постановления, распоряжения и приказы. Другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов.

2. Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок работы в организации, основы экономики, организации труда и управления.

3. Основы организации труда, законодательство о труде и охране труда РФ. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

6. Ответственность работников бухгалтерии.

1. Главный бухгалтер наравне с директором несет ответственность за неправильное ведение бухгалтерского учета, запущенности в бухгалтерском учете и искажении бухгалтерской отчетности;

2. За принятие к использованию и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.

3. За несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

4. За составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

5. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

6. За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

8. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

9. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

10. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

11. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил, правил ведения делопроизводства - в порядке, определенном законодательством.

Размещено на Allbest.ru