Повышение эффективности системы управления предприятия ОАО "Гомельпромстрой"

Для сбережения здоровья нации необходимо, что бы был целый комплекс мер: система добровольного лечения, система принудительного лечения от алкоголизма и условия для лечения: оборудованные помещения, современные препараты, укомплектованность кадрами.

Бесполезно осуждать человека за пьянство, ему нужно помочь преодолеть тяжелый недуг. Проявляется алкоголизм постоянной потребностью в опьянении, расстройством психической деятельности, соматическими и неврологическими нарушениями, падением работоспособности, утратой социальных связей, деградацией личности. Больной не способен к организованной продуктивной деятельности, нуждается в понуждении и контроле. Характерны травматизм, снижение трудоспособности, вследствие беспечности, нарушения дисциплины, отсутствия желания работать, потери навыков, бестолковости, суетливости.

Устранение недисциплинированности и пьянства трудового коллектива является резервом сокращения потерь рабочего времени, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

К примеру, в ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139 за 2010 г. на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения было зарегистрировано 6 случаев (см. табл.2.2.). Численность уволенных работников из-за появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения составило 3 человека. Четыре человека больны алкоголизмом Они систематически нарушают трудовую дисциплину, прогуливают, являются на работу в нетрезвом состоянии.

Ермаков В.И. электромонтер 4 разряда 43 г.

Лебедев А.В. монтажник 4 разряда 38 лет

Лыгалов А.И. монтажник 4 разряда 46 лет

Смирнов А.А. электрогазосварщик 4 разряда 27 лет

Данным работникам целесообразно предложить пройти лечение от алкогольной зависимости за счет средств предприятия.

Мы планируем провести лечение данных работников в Гомельском наркологическом диспансере путем имплантации специального препарата эспераль.

ЭСПЕРАЛЬ (ДИСУЛЬФИРАМ) - препарат для имплантации. Рекомендуется для лечения больных с алкогольной зависимостью. Обладает пролонгированным действием. Данный метаболит способен вызывать ряд неприятных ощущений: приливы крови к лицу, тошноту, рвоту, чувство недомогания, тахикардию, снижение АД, что делает чрезвычайно неприятным употребление алкоголя после приема препарата и позволяет сформировать стойкий отрицательный условный рефлекс на вид и запах спиртного.

В организм человека вводится лекарство, способное не только значительно снижать тягу к употреблению алкоголя, но и образовывать токсичное соединение в случае употребления алкоголя, «срыва». Таким образом, после введения (вшивания) препарата пациент не только не хочет пить, но и не может, т.к. употребление спиртного может привести к серьёзным осложнениям для его здоровья.

Стоимость данной процедуры составляет 450 000 рублей. В эту сумму входит стоимость препарата, консультация врача-специалиста, а также стоимость сдачи анализов крови (анализ крови клинический, анализ крови биохимический - скрининг печени, ферменты поджелудочной железы, маркеры вирусного гепатита, анализ крови на RW, ВИЧ) и электрокардиографии. Затраты на лечение четырех человек составят 1800 000 рублей.

Рассмотрим экономический эффект от проведения данной процедуры

Проанализируем баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего и сравним планируемые показатели с фактическими.

Определим сумму выручки, получаемой 1 рабочим за 1 час работы в 2008г. отношением суммы выручки за оказываемые услуги и времени, затраченного на оказание этих услуг:

253,12 / (700 448 * 452) = 55 201 404/316 602 496= 0,174 млн. руб.,

где 55 201 404 - сумма выручки от оказанных услуг за 2010г, руб.;

700 448 час- среднее число часов работы одного рабочего, ч;

452 - среднесписочная численность работников в 2008г., чел.;

Рассчитаем предполагаемую сумму выручки от оказываемых услуг за 2011г., учитывая, что среднее число часов работы одного рабочего увеличится на 48 часов:

55 201 404 * (700496 * 452) =55201404/316624192=0 ,175 млн. руб.,

увеличение выручки в 2011г. составит 1 млн. руб. на одного рабочего:

Из этой суммы следует вычесть сумму затрат, понесенных на лечение работников:

1 000 000-450 000 = 550 000 руб.,

где 450 000 - затраты на лечение одного рабочего, т. руб.

Таким образом, лечением от пьянства четырех работников предприятия будет достигнут экономический эффект в сумме 2 200 000 рублей в год. К тому же это повлечет за собой сокращение числа простоев и травматизма, продление трудоспособной жизни человека, а также будет достигнут положительный социальный эффект. Работники вновь приобретут уважение в коллективе, наладят отношения в своих семьях.

Мероприятие №2. Научно - технический прогресс существенно влияет на труд всех категорий работников, что повышает требования к их профессиональной подготовке. Сегодняшний рабочий должен быть способен в короткие сроки освоить новейшее оборудование, уметь действовать инициативно, обладать развитым чувством ответственности за функционирование доверенного ему оборудования, быть готовым к освоению смежных профессий. Работник должен иметь комплекс знаний, умений, навыков выполнения работ, относящихся к разным профессиям.

Очевидно, что инвестировать денежные средства в образование работников тем выгоднее, чем:

больше период предстоящей трудовой жизни и соответственно выше поток ожидаемой разницы в доходах (молодым учиться выгоднее);

ниже альтернативные издержки, так как заработная плата в первые годы работы всегда меньше. Нельзя забывать и о «неденежных» факторах - молодым людям легче учиться и морально, и физически;

больше разрыв в заработной плате между «образованными» и «необразованными» работниками, тем образование выгоднее.

Поэтому для возможности совмещения профессий в ОАО «Гомельпромстрой» были выбраны два молодых специалиста для профобучения:

Крупнов А.В. монтажник 4 разряда 24 года

Самойлов А.Н. монтажник 3 разряда 21 год

Обучение планируется провести с августа по октябрь 2011г. на трехмесячных курсах переподготовки кадров с отрывом от производства, но с сохранением средней заработной платы. Крупнов А.В. будет осваивать профессию электрогазосварщика, а Самойлов А.Н. профессию электромонтера.

Стоимость обучения двух человек составляет 700 000 рублей.

Рассчитаем экономический эффект от совмещения профессий работников:

Затраты на заработную плату составляют в 2008 г:

монтажника 4 разряда 653 000 рублей в месяц

монтажника 3 разряда 595 000 рублей в месяц

электрогазосварщика 703 000 рублей в месяц

электромонтера 653 000 рублей в месяц

При совмещении профессий работнику будет выплачиваться 70% от оклада совмещаемой профессии, таким образом после обучения затраты на заработную плату составят:

Крупнов А.В. (653 000+457100) = 1 110 100 руб.

Самойлов А.Н. (595000+416500) = 1 011 500 руб.

Сравним затраты на выплату заработной платы:

Таблица 14

Таким образом, экономия фонда заработной платы по данным работникам составит 404 992 рубля в месяц или 4 859 904 в год. Вычтем затраты на обучение 4 работников (1400 000 рублей) и получим экономический эффект от внедрения данного мероприятия на сумму 3 459 904 рублей.

Так как основными составляющими системы управления персоналом является, набор, отбор, обучение, мотивация, то и рекомендации по повышению эффективности будут затрагивать эти направления, с учетом экономического, социального и организационного эффекта.

Набор кадров

Так как цель набора заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого предприятие отбирает наиболее подходящих для нее работников, то необходимый объем по набору определяется кадровой службой разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом должны учитываться такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма, а также перспективное расширение сферы деятельности предприятия. Набор ведется и из внешних и из внутренних источников. Но все же предпочтение отдается внутреннему набору. Продвижение по службе своих работников обходится дешевле. Кроме того, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к заводу. Предлагается организация уведомлений всех служащих о любой открывающейся вакансии, что дает возможность подать заявление до того, как будут рассматриваться заявления людей со стороны.

Отбор кадров

Если на данном этапе руководство отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора, то в большинстве случаев предпочтение отдается человеку, имеющему наилучшую квалификацию, а также образование, уровень его профессиональных навыков, опыт, личные качества. При отборе на руководящую должность не последнюю роль играет совместимость кандидата с вышестоящими начальниками и сего подчиненными.

Так как сбор информации развит в организации не должным образом, то предлагается проанализировать и совместно с психологом и руководителем разработать анкеты, с интересующими их вопросами.

Практика отбора показывает, что собеседование, проведенное опытным кадровиком, подчас является самым эффективным способом для выявления мотиваций кандидата, его личностных устремлений и особенностей.

Подготовка кадров

Руководство должно регулярно проводить программы обучения и подготовки работников.

Подготовка представляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность их труда. Цель, которую преследует руководство - обеспечение своего предприятия достаточным количеством людей с необходимыми специфическими навыками и способностями, что является необходимым условием воспроизводства и расширения бизнеса, подчас не поддерживается.

Исследования и опыт отдела кадров показывает, что обучение в рабочее время более эффективно и, наверное, более перспективно.

Мотивация персонала

Эффективное использование потенциала работников должно включать в себя:

планирование и совершенствование работы с персоналом;

поддержку и развитие способностей и квалификации работников.

Основной задачей отдела кадров на предприятии должно является:

проведение активной кадровой политики,

обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков,

разработка совместно с финансово-экономической службой материальных и социальных стимулов,

тесное взаимодействие с профсоюзным комитетом в вопросах медицинского обслуживания, организацией общественного питания, развитие физкультуры и спорта, социальной защите отдельных категорий работающих.

Рекомендуется для организации этой работы на предприятиях учредить должность заместителя специалиста по кадрам. Рекомендуется широко развивать на предприятиях планирование карьеры и других форм развития и реализации способностей работников, например, руководителей 1 и 2 ранга профессионально подготавливать в коллективе .

Обычно на совещаниях и планерках руководители оценивают работу различных подразделений и групп. При положительных результатах выражается благодарность, как отдельным работникам, так и группам. Система поощрения работников предприятия включает в себя моральное и материальное вознаграждение, но хотелось бы эту работу увидеть более масштабно (на информационных листах администрации района, газетах и т.д.).

Демографическая политика предприятия должна быть направлена на «омоложение» коллектива и особенно кадрового состава руководителей и специалистов.

Хотелось бы, чтобы в организации проводилась планомерная работа с кадрами, с резервом для выдвижения, которая строится на таких организационных формах, как подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, обучение на специальных курсах и стажировка на соответствующих должностях. Удельный вес молодых работников на руководящих должностях должен составлять более 80% .

Должны быть разработаны условия для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов. Уже разработана система оплаты труда, которая не ограничена минимальными и максимальными размерами и зависит от результатов работы коллектива в целом и каждого работника в частности. Для отдельных работников и групп работников установлены градации качества для того, чтобы работники могли увидеть, чего они могут достигнуть в своей работе, тем самым, поощряя их к достижению необходимого качества. Оплата труда работников происходит в полном соответствии с их трудовым вкладам в конечные результаты труда коллектива, в том числе по повышению качества выпускаемой продукции.

Оплата труда не ограничивается рамками заработанных коллективом средств. Контрактные оклады руководителям и специалистам в течение года пересматриваются, т.е. могут быть увеличены или уменьшены. Контрактной системой предусматривается вознаграждения за производственно-хозяйственные результаты работы на основании действующих положений.

Для поддержания уровня квалификации работников, диктуемого производственной необходимостью, проводится ежегодная аттестация кадров. По результатам аттестации разрабатывается план организации повышения квалификации и переподготовки персонала, а затем совершаются кадровые перестановки.

Для последовательного повышения квалификации рабочих, получения ими технических знаний, необходимых для овладения передовой техникой, высокопроизводительными методами выполнения сложных и ответственных работ, тарифицируемых по более высоким разрядам данной специальности, должны быть организованы:

* производственно-технические курсы;

* курсы целевого назначения;

* обучение рабочих вторым и смежным профессиям;

* экономическое обучение.

Должно быть запланировано выделение денежных средств на медицинское обслуживание работников при фельдшерском здравпункте: на содержание медицинского персонала, приобретение медикаментов.

Исходя из принципа «кадры решают все», руководство постоянно должно демонстрировать работу по удовлетворению требований и ожиданий персонала предприятия показывая перспективу продвижения по службе, наделяя наиболее перспективных сотрудников дополнительными полномочиями, предоставляя всем равные стартовые возможности. Активно поощряется участие работников предприятия в принятии управленческих решений методом проведения общих и дифференцированных собраний, созданием специальных рабочих групп, ориентированных на решение четко поставленных задач и достижений определенных целей. При этом большое внимание уделяется подготовке и образованию персонала, заключаются договора с различными учебными заведениями, выделяются беспроцентные ссуды на несколько лет.

Приоритет, конечно, по решению генерального директора отдается молодым, перспективным работникам, тем самым привязывая специалистов к предприятию, давая возможность проявить себя в наибольшей степени.

Стимулирование трудовой деятельности

Стимулирование труда эффективно только в том случае, когда органы управления умеют добиваться и поддерживать тот уровень работы, за который платят. Цель стимулирования не вообще побудить человека работать, а побудить его делать лучше (больше) того, что обусловлено трудовыми отношениями. Эта цель может быть достигнута только при системном подходе и стимулировании труда. Перечень стимулирующих систем в организации приводится ниже.

Система морального и материального стимулирования труда предполагает комплекс мер, направленных на повышение трудовой активности работающих и, как следствие, повышение эффективности труда, его качества. Но при этом, работник должен знать, какие требования к нему предъявляются, какое вознаграждение он получит при их неукоснительном соблюдении, какие санкции последуют в случае их нарушения. Поэтому система стимулов труда должна опираться на определенную базу (нормативный уровень трудовой деятельности). Сам факт вступления работника в трудовые отношения предполагает, что он должен выполнять некоторый круг обязанностей за предварительно оговоренное вознаграждение. В этой ситуации для стимулирования еще нет места. Здесь находится сфера контролируемой деятельности, в которой работают мотивы, связанные со страхом наказания за невыполнение предъявляемых требований. Таких наказаний, связанный с потерей материальных благ, может быть как минимум два: частичная выплата обусловленного вознаграждения либо разрыв трудовых отношений.

Заключение

Трудовые ресурсы - это совокупность физических и умственных способностей людей, применяемых ими в процессе создания экономических благ. Даже самое автоматизированное производство не будет работать без управления им человеком, поэтому трудовые ресурсы - это главный фактор производства. И от того, насколько правильно сформирован трудовой коллектив, как умело им управляет руководство предприятия, в какой степени эффективно он используется, зависит объем выпускаемой продукции, их себестоимость и, в конечном счете, прибыль.

ОАО "Гомельпромстрой" - объединение, основной деятельностью которого является строительство объектов жилищного, гражданского, промышленного и коммунального хозяйства. Все работы выполняются в соответствии с проектно-сметной документацией, качественно, в нормативные сроки, с соблюдением требований СНиП, ГОСТ, ТУ и прочих нормативных документов.

В структуру ОАО "Гомельпромстрой" входит 4 общестроительных управления, управление механизации, управление строительной комплектации и специализированное управление.

Анализ структуры баланса помог выявить слабые места предприятия. Так управление не обеспечено собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременности погашения срочных обязательств. В филиале отсутствуют собственные оборотные средства, необходимые для финансовой устойчивости филиала. Филиал не сможет рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов. Согласно данных бухгалтерского баланса, дебиторская задолженность составляет 10931млн. руб.

В связи с ростом дебиторской задолженности, не своевременно оплачивается и кредиторская задолженность. Кредиторская задолженность по балансу на 1.01.2011 года составила 6 914 млн. руб. Задолженность перед филиалами ОАО «Гомельпромстрой» составляет 6 836 млн. руб.

Анализ динамики численности персонала показал что основные показатели, такие как рост среднесписочной численности работников, выработка на 1-го работника, фонд оплаты труда, среднемесячная зарплата в сопост. ценах имеют тенденцию к увеличению.

Исходя из показателей динамики движения кадров предприятия мы можем определить, что среднесписочная численность персонала в 2009г. увеличилась на 18 чел. по сравнению с 2008г. А в 2010г. увеличение численности составило 123 человека по отношению к 2009 году.

Значительно снизились потери рабочего времени на 26,1 дня в 2009г., А в 2010г. по сравнению с 2009г. потери составили 1 день. Так на 1 человека в 2010г. отпуска без сохранения заработной платы составили 1,3 дня. Прогулы и неявки из-за нарушения трудовой. дисциплины снизились и в 2009г. и в 2010г., снизились и целодневные простои, число случаев прогулов и других нарушений труд. дисциплины, число случаев появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения не значительны и имеют тенденцию к уменьшению, численность работников уволенных за появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения.

Анализ использования рабочего времени показал, что на предприятии имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, т.е. возможно увеличение выработки на одного рабочего.

Исходя из анализа использования рабочего времени мы можем выделить следующее: время отработанное работающими (час) имеет тенденцию к увеличению и составило 21,3% и 20,8%. Время отработанное работающими (чел.-дней) так же увеличивалось соответственно по годам. Так в 2009г. увеличение произошло на 17,8%, А В 2010г. время увеличилось на 25,2% по сравнению с предшествующими периодами.

Для повышения эффективности системы управления предприятия ОАО «Гомельпромстрой» СУ 139 были предложены следующие мероприятия:

Набор кадров

Отбор кадров

Мотивация персонала

Подготовка кадров

Стимулирование трудовой деятельности

Список литературы

1. Абрютина М.С., Грачев А.В. «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия», М.: Дело и сервис, 2002.- 483с.

2. Веснин В.Р. Менеджмент: учеб. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 504 с.

3. Виханский О.С. , Наумов А.И Менеджмент: 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2005. - 670 с.

4. Горфинкель В.Я., В.А. Шнайдер «Экономика предприятия»: Учебник. - М.ЮНИТИ, 2003. - 718с.

5. Мескон М.Х, Альберт М., Хедоури Ф Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2006. - 720 с.

6. Молодчик А.В. Менеджмент: стратегия, структура, персонал, знание: учеб. пособие для вузов. - М.: Изд. дом ГУ ВШЭ, 2005. - 296 с.

7. Шекшня С.В. Управление персоналом в современной организации. - М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2000.

Размещено на Allbest.ru