Анализ складских затрат на примере ООО "ОС "Аттолл-Фарм"
Общая характеристика деятельности ООО "ОС "Аттолл-Фарм". Принципиальная схема используемого предприятием склада. Основные логистические операции, выполняемые с материалами на складе. Складской технологический процесс. Анализ складских затрат предприятия.
| Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 03.06.2017 |
| Размер файла | 782,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
18
Размещено на http://www.allbest.ru/
Контрольная работа
Анализ складских затрат на примере ООО "ОС "Аттолл-Фарм"
1. Общая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью "ОС "Атолл-Фарм" создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" [13].
Компания "ОС "Атолл-Фарм" образовалась еще в 1995 году. Свою деятельность компания осуществляет в соответствии с лицензией, выданной на право оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения. Компания имеет склад и сеть аптек.
Склад, расположенный по адресу: Свердловская область, город Екатеринбург, улица 8-го Марта дом 267, корпус А, кв. 208, занимает площадь 1500 кв. м, соответствующий требованиям нормативной документации.
Основной целью деятельности "ОС "Атолл-Фарм" является получение прибыли.
Организационная структура "ОС "Атолл-Фарм", представлена на рисунке 1.
Организационная структура компании "ОС "Атолл-Фарм" является линейно-функциональной. На линейные звенья управления возлагаются функции и права командования и принятия решений, а на функциональные подразделения - методическое руководство при подготовке и реализации решений по планированию, организации, учету, контролю и анализу по всем функциям производственно-хозяйственной деятельности.
Во главе компании находится директор, который осуществляет руководство и организацию рабочего процесса. Он выполняет основную роль структуры управления, под его руководством решаются все производственные процессы. Под его подчинением находятся все отделы и структуры.
Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО "ОС "Атолл-Фарм"
Коммерческий отдел занимается вопросами реализации товаров, налаживании связей с потребителями. В функции бухгалтерии входят задачи ведения бухгалтерского учета в организации. Производственный отдел занимается вопросами производственного характера, ведением складского хозяйства. Сметно-плановый отдел занимается калькулированием себестоимости продукции.
В процессе своей деятельности организация руководствуется законодательными актами различных государственных уровней, а также собственными учредительными документами и Уставом, а также приказом "Об учетной политике на соответствующий финансовый год".
В процессе своей деятельности "ОС "Атолл-Фарм использует склад для хранения фармацевтических материалов, предназначенных для отпуска покупателям и заказчикам.
Дадим общую характеристику используемому в организации складу.
Склад в "ОС "Атолл-Фарм - это здание и сооружения и разные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступающих материалов, подготовке их потреблению и отпуску потребителю либо в производство. В складе организации всегда поддерживается определенная температура, влажность и условия, отвечающие требованиям хранения конкретных видов фармацевтических материалов.
В "ОС "Атолл-Фарм склад выполняет следующие основные функции:
временное размещение и хранение материалов;
преобразование материальных потоков;
обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания.
На рисунке 2 представлена принципиальная схема склада в "ОС "Атолл-Фарм".
|
Автомобильная рампа Разгрузочная экспедиция |
|||
|
Разгрузочная экспедиция |
Участок разгрузки |
||
|
ОСНОВНАЯ ЗОНА СКЛАДА |
|||
|
Отправочная экспедиция |
Участок комплектования |
||
|
Автомобильная рампа |
Рисунок 2 - Принципиальная схема используемого в ООО "ОС "Атолл-Фарм" склада
Как видно из рисунка наиболее важным местом на складе является основная зона, где непосредственно хранятся все материалы. На участке разгрузки производится разгрузка доставляемых материалов по автомобильной дороге. А в зоне комплектования производится комплектование материалов для передачи покупателю.
Основные логистические операции, выполняемые с грузом (материалами) на складе организации отражены на рисунке 3.
18
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 3 - Основные логистические операции, выполняемые с материалами на складе ООО "ОС "Атолл-Фарм"
Как видно, из рисунка, на участке разгрузки материалов организации происходит приемка и разгрузка с последующим перемещением материалов в зону хранения и отборки. По истечении срока хранения материалов на складе на участке комплектации они комплектуются и передаются на отправочную экспедицию с последующим поступлением на участок погрузки материалов.
На рисунке 4 отображена принципиальная схема складского технологического процесса в "ОС "Атолл-Фарм".
18
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 4 - Принципиальная схема складского технологического процесса ООО "ОС "Атолл-Фарм"
Как видно из рисунка, материалы на склад в "ОС "Атолл-Фарм" поступают автотранспортным видом средств. В Приложении А изображена схема движения документов на складе при отпуске товаров в производство или на сторону ООО "ОС "Атолл-Фарм".
Как видно из приложения А, основным структурными единицами, принимающими участие в этом процессе, являются покупатель, товаровед - реализатор, экономист по ценам, оператор, директор или главный бухгалтер, а также бухгалтер, зав. складом, зав. экспедицией, шофер. Все эти люди тесно взаимосвязаны между собой в процессе движения товаров на складе.
В обязанности покупателя входит составление заказа и непосредственно сам заказ партии товара на складе организации.
Товаровед-реализатор, как одно из основных звеньев сложной цепи движения товаров на складе организации, производит оформление заказа в виде счетов-фактур и работу непосредственно спокупателям по всем вопросам оформления документации.
В обязанности экономиста по ценам входит контроль за ценой отпускаемых товаров покупателю.
В обязанности оператора входит проверка правильности оформления и заполнения счета-фактуры на отгружаемый со склада организации товаров.
В обязанности главного бухгалтера входит подпись всех счетов-фактур.
Заведующий складом - одна из центральных фигур на складе. Он проводит отборку и проверку отобранных товаров на заказ для покупателя.
Бухгалтер осуществляет операции по оформлению расчетов с покупателями.
Зав. экспедицией осуществляет контрольные функции по комплектации материалов и выписке товарно-транспортных накладных.
Шофер осуществляет доставку товара и передачу счетов-фактур покупателю.
На рисунке 5 изображена схема движения документов на складе при приемке товаров на склад в ООО "ОС "Атолл-Фарм".
Как видно из рисунка, основными штатными единицами, задействованными в процессе приемки товаров на склад являются бухгалтер, товаровед, экономист по ценам и зав. складом.
Выполнение операций, связанных с поступлением материалов, предусматривает разгрузку транспортных средств, доставку материалов в зону приемки, расфасовку и приемку их по количеству и качеству.
Принятые материалы доставляют в зону хранения, где их размещают на стеллажах или укладывают в штабеля. В зависимости от физико-химических свойств материалов для них создают определенные условия хранения. Далее следуют операции, связанные с отпуском материалов; перемещение их к участку комплектования заказов; комплектование заказов; подготовка материалов к отпуску (переупаковка, укладка на поддоны, в контейнеры); экспедиционные операции по отправке материалов покупателям (формирование маршрутов, погрузка транспортных средств, централизованная доставка материалов); сдача материалов получателям.
18
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 5 - Схема движения основных документов на складе при приемке и размещении товаров в ООО "ОС "Атолл-Фарм"
2. Анализ складских затрат в ООО "ОС "Атолл-Фарм"
Проведем анализ складских затрат в компании "ОС "Атолл-Фарм" за последние три года в таблице 1.
Таблица 1 - Анализ складских затрат ООО "ОС "Атолл-Фарм" за 2013-2015 годы, тыс. руб.
|
Показатель |
2013 |
2014 |
2015 |
Абсолютное отклонение, тыс. руб. |
Темп прироста, % |
|
|
Содержание складских помещений: |
||||||
|
1. Амортизация складских зданий |
15890,6 |
17556,3 |
18546,2 |
2655,6 |
116,7 |
|
|
2. Амортизация складского оборудования |
5623,1 |
6652,3 |
7213,2 |
1590,1 |
128,3 |
|
|
3. Затраты на профилактический ремонт |
13256,3 |
13990,9 |
16789,1 |
3532,8 |
126,6 |
|
|
4. Расходы на отопление, электроэнергию и воду |
56892,3 |
57002,0 |
57456,3 |
564 |
101 |
|
|
5. Страхование зданий и земельный налог |
114256,3 |
115483,2 |
116233,5 |
1977,2 |
101,7 |
|
|
6. Арендная плата |
154 544,1 |
158 579,2 |
168 832,5 |
14 288,4 |
109 |
|
|
Затраты на обслуживающий персонал |
||||||
|
7. Заработная плата складских рабочих и служащих |
40562,0 |
41236,5 |
50279,1 |
9717,1 |
124 |
|
|
8. Расходы на социальные нужды рабочих и служащих |
16378,1 |
20145,0 |
23456,8 |
7078,7 |
143,2 |
|
|
Затраты на транспортные средства |
||||||
|
9. Амортизация |
16 363,2 |
17 573,8 |
20 649,8 |
4 286,6 |
126,2 |
|
|
10. Расходы на топливо и энергию |
20 454,0 |
23 628,6 |
28 083,7 |
7 629,7 |
137,3 |
|
|
11. Расходы на профилактический и текущий ремонт |
5 844,0 |
7 383,9 |
9 361,2 |
3 517,2 |
160,2 |
|
|
12. Страхование и налоги на транспортные средства |
88 634,2 |
94 022,0 |
114 537,3 |
25 903,1 |
129,2 |
|
|
Убытки от хранения запасов |
||||||
|
13. Охрана склада и старение материалов |
74 024,2 |
81 223,2 |
94 162,9 |
20 138,7 |
127,2 |
|
|
14. Коррозия и другие потери |
142 691,3 |
153 585,7 |
178 964,5 |
36 273,2 |
125,4 |
|
|
15. Кражи |
80 063,0 |
50 998,3 |
29 129,9 |
-50 933,1 |
36,4 |
|
|
16. Расхождение в результатах инвентаризаций |
2 435,0 |
2 953,6 |
3 854,6 |
1 419,6 |
158,3 |
|
|
17. Потери вследствие понижения цен |
1 363,6 |
1 575,2 |
2 092,5 |
728,9 |
153,5 |
|
|
18. Страхование запасов |
1584,4 |
1738,4 |
1991,2 |
406,8 |
125,8 |
|
|
Итого затрат |
850659,7 |
865328,1 |
941634,3 |
90974,6 |
110,7 |
По данным таблицы видно, что складские затраты компании за 2013-2015 годы выросли на 90974,6 тысяч рублей или на 10,7%. В основном рост складских затрат обусловлен увеличением затрат на арендную плату складского помещения 9,0%, затрат на заработную плату складских рабочих и служащих 24%. За счет роста затрат на социальные нужды рабочих и служащих 43,2%, за счет увеличения затрат на страхование и налоги на транспортные средства 29,2%, за счет увеличения затрат на охрану склада и старения материалов 27,2%, засчет коррозии и других потерь на складе 25,4%. Заметим, что за анализируемый период произошло снижение величины краж на 63,6 %. По остальным статьям затрат наблюдается положительная динамика роста.
Рисунок 6 - Динамика складских затрат предприятия ООО "ОС "Атолл-Фарм" за 2013-2015 годы, тыс. руб.
По данным рисунка видно, что складские затраты компании за последние несколько лет существенно увеличились. Так, в 2013 году складские затраты выросли на 14668,4 тыс. руб. или на 1,7 %, то в 2014 году затраты увеличились на 76306,2 тыс. руб. или на 8,8%.
Таблица 2 - Структура складских затрат ООО "ОС "Атолл-Фарм" за 2013-2015 годы, тыс. руб.
|
Показатель |
2013 |
2014 |
2015 |
Абсолютное отклонение, тыс. руб. |
|
|
Содержание складских помещений: |
|||||
|
1. Амортизация складских зданий |
1,9 |
2,02 |
2,0 |
0,1 |
|
|
2. Амортизация складского оборудования |
0,7 |
0,78 |
0,7 |
0,0 |
|
|
3. Затраты на профилактический ремонт |
1,6 |
1,6 |
1,8 |
0,2 |
|
|
4. Расходы на отопление, электроэнергию и воду |
6,7 |
6,6 |
6,1 |
-0,6 |
|
|
5. Страхование зданий и земельный налог |
13,4 |
13,3 |
12,3 |
-1,1 |
|
|
6. Арендная плата |
18,1 |
18,3 |
17,9 |
-0,2 |
|
|
Затраты на обслуживающий персонал |
|||||
|
7. Заработная плата складских рабочих и служащих |
4,8 |
4,8 |
5,3 |
0,5 |
|
|
8. Расходы на социальные нужды рабочих и служащих |
1,9 |
2,3 |
2,5 |
0,6 |
|
|
Затраты на транспортные средства |
|||||
|
9. Амортизация |
1,9 |
2,0 |
2,2 |
0,3 |
|
|
10. Расходы на топливо и энергию |
2,4 |
2,7 |
3,0 |
0,6 |
|
|
11. Расходы на профилактический и текущий ремонт |
0,7 |
0,8 |
1,0 |
0,3 |
|
|
12. Страхование и налоги на транспортные средства |
10,4 |
10,9 |
12,2 |
1,8 |
|
|
Убытки от хранения запасов |
|||||
|
13. Охрана склада и старение материалов |
8,7 |
9,4 |
10,0 |
1,3 |
|
|
14. Коррозия и другие потери |
16,7 |
17,7 |
19,1 |
2,4 |
|
|
15. Кражи |
9,4 |
6,1 |
3,1 |
-6,3 |
|
|
16. Расхождение в результатах инвентаризаций |
0,3 |
0,3 |
0,4 |
0,1 |
|
|
17. Потери вследствие понижения цен |
0,2 |
0,2 |
0,2 |
0,0 |
|
|
18. Страхование запасов |
0,2 |
0,2 |
0,2 |
0,0 |
|
|
Итого затрат |
100 |
100 |
100 |
0,0 |
По данным таблицы наибольшую долю в складских затратах компании за 2013-2015 годы занимают расходы на убытки от хранения, а именно коррозию и другие потери. Их величина в 2013 году составила 16,7%, в 2014 году - 17,7% и в 2015 году - 19,1%.
На втором месте находятся затраты на страхование и налоги на транспортные средства. Их доля в структуре транспортных затрат в 2013 году составила 10,4%, в 2014 году - 10,9%, в 2015 году - 12,2%.
На третьем месте затраты на страхование охрану склада и старение материалов. Их доля в 2013 году составила 8,7%, в 2014 году - 9,4%, в 2015 году - 10,0%. Наименьшую долю в затратах компании занимают расходы на амортизацию складских помещений, страхование запасов, потери вследствие понижения цен (0,0%).
По данным таблицы 3 отмечается изменения в структуре складских затрат компании "ОС "Атолл-Фарм" за анализируемый период:
рост доли затрат на страхование и налоги на ТС с 10,4 % до 12,2%;
увеличение доли расходов на охрану склада и старения материалов с 8,7 % до 10,0 %;
рост доли расходов убытки от хранения, а именно коррозию и других потерь 16,7 % до 19,1 %;
снижение доли расходов на отопление, электроэнергию и воду с 6,7% до 6,1%;
склад логистическая операция затрата
снижение доли расходов на страхование зданий и земельный налог с 13,4% до 12,3%;
снижение доли расходов на арендную плату складского помещения с 18,1% до 17,9%;
снижение доли расходов на кражи с 9,4% до 3,1%.
Остальные статьи складских затрат не превышают 1%.
Таким образом, за 2013-2015 годы отмечается рост складских расходов оптовой компании в основном обусловленный отсутствием рациональных технологий хранения товара в деятельности предприятия. Увеличение издержек лишает предприятие в возможности наращивания прибыли. Поэтому необходимым условием эффективности складской деятельности является разработка мер по сокращению складских затрат и оптимизации системы хранения компании "ОС "Атолл-Фарм".
Литература
1. Инженерная логистика. Логистически-ориентированное управление жизненным циклом продукции; Горячая Линия - Телеком - , 2011. - 644 c.
2. Логистика. Конспект лекций; Феникс - Москва, 2010. - 288 c.
3. Организация перевозок грузов; Академия - Москва, 2012. - 304 c.
4. Шпаргалка по логистике; Окей-книга - Москва, 2012. - 782 c.
5. Афанасенко И.Д., Борисова В.В. Коммерческая логистика; Питер - Москва, 2012. - 352 c.
6. Афанасенко И., Борисова В. Экономическая логистика; Питер - Москва, 2012. - 432 c.
7. Бродецкий Г.Л. Системный анализ в логистике. Выбор в условиях неопределенности; Академия - Москва, 2010. - 336 c.
8. Бродецкий Г.Л., Гусев Д.А., Елин Е.А. Управление рисками в логистике; Академия - Москва, 2010. - 192 c.
9. Григорьев М.Н., Уваров С.А. Логистика. Базовый курс; Юрайт - Москва, 2011. - 832 c.
10. Григорьев М.Н., Уваров С.А. Логистика. Красткий курс лекций; Юрайт - Москва, 2014. - 208 c.
11. Дроздов П.А. Основы логистики в АПК; Издательство Гревцова - Москва, 2012. - 288 c.
12. Канке А.А., Кошевая И.П. Логистика; Форум, Инфра-М - Москва, 2008. - 384 c.
13. Канке А.А., Кошевая И.П. Основы логистики; КноРус - Москва, 2010. - 576 c.
14. Киреева Н.С. Складское хозяйство; Академия - Москва, 2009. - 192 c.
15. Кретов И.И., Садченко К.В. Логистика во внешнеторговой деятельности; Дело и Сервис - , 2011. - 272 c.
16. Левкин Г.Г. Логистика. Теория и практика; Феникс - Москва, 2009. - 224 c.
17. Миротин Л.Б., Бульба А.В., Демин В.А. Логистика, технология, проектирование складов, транспортных узлов и терминалов; Феникс - Москва, 2009. - 416 c.
18. Некрасов А.Г., Миротин Л.Б., Меланич Е.В., Некрасова М.А. Управление цепями поставок в транспортном комплексе; Горячая Линия - Телеком - , 2012. - 262 c.
Приложение
Рисунок А - схема движения документов на складе при продаже и отпуске товаров со склада в ООО "ОС "Атолл-Фарм"
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Задачи и функции складской логистики. Классификация складских помещений. Общая характеристика организации складского хозяйства. Выбор складской программы. Автоматизация склада с помощью программы "ИП: Торговый склад Проф". Обзор рынка складских программ.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 16.06.2010Маркетинговая политика и бизнес-процессы в системе движения товара на складе. Эффективность управления процессами и запасами, снижение затрат при планировании закупок. Оптимизация использования складских площадей, повышение точности, оперативности учета.
курсовая работа [91,6 K], добавлен 10.11.2010Характеристика логистических издержек, направленных на грузопереработку. Выбор оптимального варианта складской подсистемы для предприятия "Пионер". Перечень услуг склада ООО "Логопарк Интер" и тарифы на них. Планирование закупок и реализации продукции.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 22.02.2016Склады: определение, виды, функции, проблемы. Логистический процесс: цели и система складирования и складской переработки продукции как основа рентабельности работы склада; критерии оценки эффективности системы, минимизация времени и материальных затрат.
контрольная работа [26,0 K], добавлен 20.09.2011Классификация и функции складов. Логистический процесс складского хозяйства. Анализ логистической системы складирования на примере предприятия ООО "Верда-НН". Мероприятия по совершенствованию логистического подхода по транспортировке и хранению дверей.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 11.01.2016Основные зоны складов и их характеристики. Основы технологии складских операций на предприятии оптовой торговли "Lincoln Electric", принципиальная схема технологической переработки товаров. Улучшение логистического обслуживания на предприятиях.
курсовая работа [891,0 K], добавлен 09.02.2011Сущность логистического процесса на складе, основные задачи и особенности формирования складской сети. Маркетинговая характеристика и анализ логистического управления в компании. Разработка рекомендаций по оптимизации складских систем на предприятии.
курсовая работа [78,9 K], добавлен 12.08.2011Основные понятия и процессы логистики, ее структура и назначение на предприятии. Исследование технологического процесса на складе. Главные логистические операции, выполняемые с грузом на складе. Расчет величины суммарного материального потока на складе.
лабораторная работа [345,5 K], добавлен 07.04.2010Понятие склада, его функции и классификация. Роль складов в логистике и их краткая характеристика. Расчет складских мощностей организации. Характеристика основных складских операций. Контроль над складскими операциями. Содержание собственного склада.
курсовая работа [434,8 K], добавлен 30.09.2013Организация рационального товароснабжения розничной торговой сети. Роль складов в системе товародвижения, их классификация. Технологический процесс на складе. Характеристика системы управления складом. Основные пути совершенствования складских работ.
курсовая работа [302,1 K], добавлен 06.01.2015
