Главная
База знаний "Allbest"
Маркетинг, реклама и торговля
Мероприятия для СМИ как инструмент PR-деятельности
Мероприятия для СМИ как инструмент PR-деятельности
Типология мероприятий, направленных на установление отношений со средствами массовой информации. Правила подготовки и проведения пресс-конференции, организация брифинга и презентации. Анализ пресс-конференции Главного управления, материалы журналистов.
| Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 03.05.2015 |
| Размер файла | 58,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
2.1 Пресс-конференция, посвященная проведению соревнований по спортивному ориентированию в Челябинской области
Первая пресс-конференция началась в 14:00. Обозначенная тема мероприятия: «Проведение третьих массовых соревнований по спортивному ориентированию» - обладает ясностью и достаточной краткостью. Весомость этого информационного повода для спортивной сферы довольно высока, поскольку, цитируя информационные материалы, выданные журналистам, «ни российское, ни мировое ориентирование не знало соревнований таких масштабов». Пресс-кит, который в идеале должен содержать не менее 6-7 PR-материалов, уложенных в фирменную папку, состоял только из двух материалов. Первый материал не был обозначен как пресс-релиз, но по всем признакам - наличие фирменных логотипов, контактных данных, структуры перевернутой пирамиды - им является [приложение А]. Второй документ - «Положение о проведении всероссийских массовых соревнований по спортивному ориентированию «Российский азимут-2008» в Челябинской области» - не входит в когорту PR-материалов [приложение Б]. Состав президиума данной пресс-конференции был следующим: Лариса Гуревич, главный судья соревнований, и Дамир Рахманкулов, начальник дистанции. Ссылаясь на классические правила проведения пресс-конференции, следует отметить, что два докладчика не являются достаточным числом спикеров в президиуме. Как было сказано в параграфе 1.2, количество выступающих должно составлять не менее трех человек. Перед спикерами, в соответствии с правилами проведения пресс-конференции, были расставлены таблички с Ф.И.О. и должностью. На стене, за спинами выступающих, располагался небольшой флаг с надписью «Российский азимут-2008», выше него - треугольная призма, обтянутая такими же флажками, что способствовало формированию достойного фона мероприятия и имело важное значение для телеоператоров, выдающих в эфир картинку.
Выступления спикеров не вызвали никаких претензий, так как отличались грамотностью, отсутствием чтения «по бумажке» и ухода от вопросов СМИ. В общей сложности журналисты задали докладчикам 11 вопросов, на которые спикеры отвечали полно и без заминок. В ходе мероприятия представителям СМИ продемонстрировали футболку участника соревнований и вручили банданы с логотипами организаторов и соревнования [приложение В]. Также прессе было предложено принять участие в VIP-старте «Лабиринт», где журналисты будут соревноваться с представителями районных комитетов. Пресс-конференция закончилась в 14:15.
2.2 Пресс-конференция, посвященная победному выступлению челябинских спортсменов на чемпионате мира по гиревому спорту
Вторая пресс-конференция началась в 14:15, как только модератор сменил оформление зала, поставив на стол президиума кубки победителей чемпионата мира, и таблички с данными выступающих. В составе президиума находились: Фарит Шайбаков, заместитель начальника главного управления по ФКСиТ, Иван Денисов, шестикратный чемпион мира по гиревому спорту, тренер, и Ксения Дедюхина, чемпионка мира по гиревому спорту среди девушек до 18 лет. Очень важным являлся факт отсутствия таблички с Ф.И.О. и должностью у Фарита Шайбакова, так как представители печати и он-лайновых изданий могли не записать его имя во время объявления модератором, что способствовало бы появлению лишних вопросов и впоследствии могло даже послужить причиной фактических ошибок в материалах журналиста.
Тема, оглашенная модератором, обладает понятностью и точностью: «Удачное выступление челябинских спортсменов на чемпионате мира по гиревому спорту». Данный информационный повод обладал значимостью для спортивной общественности и, безусловно, привлек к себе повышенное внимание журналистов. Большим минусом являлось отсутствие пресс-кита, который существенно облегчает работу пишущих журналистов.
Спикеры, как и на первой пресс-конференции, были хорошо подготовлены, владели необходимой информацией, вопросы журналистов не вызывали никаких трудностей. Наиболее полно, доступно и быстро отвечал на вопросы Иван Денисов - практически все вопросы (их общее количество - восемь) корреспонденты адресовали ему.
Следует заметить, что ни один телеоператор не остался до конца пресс-конференции. Только один журналист задержался после мероприятия, чтобы лично задать несколько вопросов Ивану Денисову и Ксении Дедюхиной - по правилам проведения пресс-конференции это запрещено.
Анализ двух данных пресс-конференций убедительно доказывает, что реальная пресс-конференция во многом не соответствует идеальной, которая подробно разобрана в параграфе 1.2. Организаторы мероприятия не соблюдают принятые в теории временные рамки пресс-конференции, упускают важность соответствующего оформления помещения, регистрации представителей СМИ и предоставления журналистам информационно насыщенных PR-материалов (пресс-кита) в достаточном количестве. Отсутствие фуршета не является плюсом пресс-конференции, так как журналистам обыкновенно редко удается поесть и незатейливый коктейль с салатом или парой булочек способен оставить благоприятное впечатление об организации, проводившей мероприятие, и сподвигнуть журналиста на дальнейшее сотрудничество с ней.
2.3 Материалы журналистов по итогам пресс-конференции «Российский азимут-2008» и ее эффективность
На следующий день после проведения пресс-конференции была опубликована статья на Интернет-сайте polit74.ru - главная страница раздела «Спорт» - а также появились заметки в газете «Челябинский рабочий» и на сайте www.mega-u.ru [приложения Г, Д, Е]. Представители он-лайнового СМИ mega-u.ru лично не присутствовали на пресс-конференции Управления ФКСиТ - материал был подготовлен журналистом на основе пресс-релиза, разосланного пресс-службой в масс-медиа, которые по каким-либо причинам не смогли посетить мероприятие. Заметки на сайте mega-u.ru (автор - Никита Мороз) и в газете «Челябинский рабочий» (автор - Михаил Араловец) не содержали информацию о базисном субъекте PR, то есть Главном управлении ФКСиТ, в них в краткой форме рассказывалось о дате, времени, регистрации, особенностях и месте проведения соревнований, а также о количестве участников и призах «Российского азимута».
В статье «Российский азимут для всех» на Интернет-сайте polit74.ru (автор - Мария Цапова) так же, как в и рассмотренных выше журналистских материалах, не упоминалось о Главном управлении ФКСиТ. Журналист вновь сделал упор на масштабах и программе соревнований, регистрации участников, привел в статье цитаты спикеров, полученные в ходе пресс-конференции (Ларисы Гуревич и Дамира Рахманкулова), но само мероприятие в статье не было обозначено.
По окончании соревнований «Российский азимут - 2008» в газете «Челябинский рабочий» появилась вторая небольшая заметка, содержащая итоги прошедших соревнований, имена победителей и призеров [приложение Ж].
Таким образом, достижение главной цели - повышение паблицитного капитала Главного управления ФКСиТ - с помощью этих публикациях не достигается. Организаторы пресс-конференции сумели заинтересовать журналистов темой мероприятия, благодаря чему публикации о соревнованиях по спортивному ориентированию носят положительную окраску, но сами на полосы данных СМИ не попали.
Телевизионные каналы ГТРК «Южный Урал», «Восточный экспресс» и «СТС - Челябинск» не использовали для создания новостных роликов и телепрограмм информацию пресс-конференции «Российский азимут-2008». Вывод - для электронных СМИ информационный повод данного мероприятия не представлял значительного интереса. Главная причина отсутствия телевизионных сюжетов по итогам пресс-конференции, по мнению начальника информационно-аналитического отдела УралГУФК, профессионального журналиста Ирины Корсуновой - это проведение двух пресс-конференций в один день друг за другом. «В работе электронных СМИ основополагающим является видеоряд, «картинка» события, - сказала Ирина, - поэтому два мероприятия, проводимые одной организацией, в одном помещении, даже если принять во внимание смену оформления, заставляют телевизионщика либо сделать выбор между событиями, либо представить их в разные дни и перекрывать текст архивами. Журналисты предпочли остановиться на первом варианте».
Подводя итог, можно сделать вывод, что данное мероприятие для СМИ имело недостаточную эффективность по приращению паблицитного капитала Главного управления ФКСиТ.
2.4 Материалы журналистов по итогам пресс-конференции «Победы челябинских спортсменов» и ее эффективность
По теме данной пресс-конференции отсутствуют печатные журналистские тексты и статьи на Интернет-сайтах, что, безусловно, вызывает недоумение и свидетельствует о принципиальных ошибках организаторов мероприятия (два пресс-события в один день и практически в одно время, а также отсутствие пресс-кита). В данной ситуации пишущие журналисты, очевидно, были удовлетворены первым информационным поводом и проигнорировали вторую пресс-конференцию.
Телевизионные сюжеты о данной пресс-конференции были показаны телеканалом «Восточный экспресс» 12 мая в 19-00 в телепередаче «Пьедестал», а также телекомпанией «36 канал» (ГТРК «Южный Урал») в телепередаче «Страна спортивная» с повтором на следующий день.
Приращению паблицитного капитала базисного субъекта PR способствовало присутствие в президиуме заместителя начальника главного управления по ФКСиТ Фарита Шайбакова. Информационное продвижение спортивного чиновника за счет «присоединения» к выдающимся личностям, присвоение организаторам мероприятия характерных черт чемпиона, безусловно, оказали влияние на формирование позитивного имиджа Главного управления ФКСиТ. Большим минусом оформления оказалось отсутствие баннера с логотипом Главного управления ФКСиТ - для визуального эффекта и запоминания организатора мероприятия он важен не меньше чемпионских кубков - а также отсутствие таблички у Фарита Шайбакова, так как вербальная нагрузка и «картинка» должны быть гармонизированы в сознании зрителя. Таким образом, на основе проведенного анализа, можно утверждать, что Главное управление ФКСиТ не использует все возможности формирования и приращения паблицитного капитала.
2.5 Практические рекомендации
Основываясь на итогах проведенного исследования, пресс-службе Главного управления ФКСиТ можно предложить следующие рекомендации по проведению пресс-конференции:
Проводить значимые мероприятия для СМИ в разные дни во избежание их наложения и последующего «разделения» журналистов по темам мероприятий.
Не назначать мероприятие на понедельник, так как некоторые СМИ не имеют возможности приехать в этот день.
Обратить внимание на оформление зала для пресс-конференции, использовать для него объекты фирменного стиля, такие, как баннер, сувенирные изделия и т.п.
Не забывать об изготовлении табличек с указанием ФИ и занимаемой должности для сидящих в президиуме спикеров.
Заявлять в состав президиума представителя организации для приращения паблицитного капитала базисного субъекта (интервью, комментарии персоны в прессе, на телевидении).
Разрабатывать для каждой пресс-конференции необходимое количество информационно насыщенных материалов (пресс-кит), уложенных в папку с логотипом организации.
Организовать «символическое» питание для журналистов, пришедших на мероприятие (кофе, чай, легкие закуски, сдобные изделия).
Заключение
Масс-медиа являются наиболее универсальным и доступным посредником между организацией и общественностью.
Эффективные взаимоотношения организации или фирмы со СМИ предполагают налаживание двусторонней информационной связи.
Для налаживания связи необходимо предоставление журналистам определенной информации о компании или фирме в формате специальных мероприятий для СМИ.
Пресс-конференция является одним из наиболее распространенных и эффективных способов организации связей с общественностью и передачи целевой аудитории необходимой информации через посредника, роль которого выполняют СМИ.
Пресс-конференции, проводимые PR-службами, на практике во многом отличны от тех, которые подробно описываются в теории связей с общественностью.
Грамотно организованное мероприятие для СМИ способствует формированию (приращению) паблицитного капитала базисного субъекта PR, неправильная организация мероприятия влечет за собой отсутствие паблисити, позитивного отношения общественности и появление «упущенных возможностей», что позволяет считать гипотезу курсовой работы доказанной.
Список литературы
Алешина, И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров / И.В. Алешина. - М.: Инфра-М, 2002. - 480 с.
Блэк, С. Паблик рилейшнз. Что это такое? / С. Блэк. - совместно с советско-австрийским предприятием АСЭС - М.: Модино-пресс, 1990. - 240 с.
Василенко, А.Б. Пиар крупных российских корпораций / А.Б. Василенко. - 2-е издание. - М.: ГУ ВШЭ, 2002. - 304 с.
Гундарин, М.В. Книга руководителя отдела PR / М.В. Гундарин. - СПб: Питер, 2007. - 368 с.
Джефкинс, Ф. Паблик рилейшнз / Ф. Джефкинс, Д. Ядин. - М.: ЮНИТИ, 2003. - 416 с.
Доти, Д.И. Паблисити и паблик рилейшнз / Д.И. Доти. - М.: Филинъ, 1996. - 288 с.
Катлип, С.М. Паблик рилейшнз. Теория и практика: учебное пособие / С.М. Катлип, А.Х. Сентер, Г.М. Брум. - 8-е изд. - М.: Вильямс, 2003. - 624 с.
Кондратьев, Э.В. Связи с общественностью: учебное пособие для высшей школы / Э.В. Кондратьев, Р.Н. Абрамов. - М.: Академический Проект, 2004. - 432 с.
Кочеткова, А.В. Теория и практика связей с общественностью / А.В. Кочеткова, В.Н. Филиппов, Я.Л. Скворцов, А.С. Тарасов. - СПб: Питер, 2006. - 240 с.
Моисеев, В.А. Паблик рилейшнз - средство социальной коммуникации (теория и практика) / В.А. Моисеев. - Киев: Дакор, 2002. - 506 с.
Чумиков, А.Н. Связи с общественностью: теория и практика / А.Н. Чумиков, М.П. Бочаров. - М.: «ДЕЛО», 2004. - 496 с.
Кузнецов, В. …И спросила кроха, как работать хорошо и как работать плохо / В. Кузнецов // Советник. - 2005. - №9. - С. 37-38.
Гуревич, М. Связи с властью. С четвертой. / М. Гуревич // Советник. - 2005. - №10. - С. 4-5.
http://www.chelsport.ru/? action=news
http://www.docflow.ru/events_full.asp? param=56768
http://lab.advertology.ru/arxiv/2004/filippov3.htm
http://www.mega-u.ru/default.aspx? s_id=141&c_id= 3&method=NewsFullTe&temp
http://www.polit74.ru/sport/detail.php? ID=17740
http://www.radmin.ru/
http://www.sports74.ru/
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Развитие современной маркетинговой деятельности. Пресс-конференции как форма связей с общественностью. Организация пресс-конференций на примере ОАО "Завод Дагдизель". Организация Интернет-конференции и иных форм связей с общественностью через Интернет.
курсовая работа [39,8 K], добавлен 30.07.2013Ослабление возможностей массовой рекламы. Брифинги и пресс-конференции - одни из самых популярных способов быстрого и массового сообщения с представителями СМИ. Оправданность проведения пресс-конференций. Выбор подходящего помещения. Подготовка брифинга.
курсовая работа [43,0 K], добавлен 20.09.2011Понятие, задачи и функции пресс-службы. Подготовка специального события. Церемонии открытия, приемы, посещения, презентации, конференции, круглый столы, выставки. Роль пресс-службы в организации специальных событий. Отношения между пресс-службой и СМИ.
курсовая работа [38,8 K], добавлен 05.02.2009Формирование благоприятного общественного мнения. Основная задача мероприятий PR. Обеспечение постоянного присутствия компании в информационном поле. Привлечение внимания журналистов и целевой аудитории. Презентации, пресс-конференции, симпозиумы.
презентация [299,7 K], добавлен 23.04.2012Содержание этапов и правила подготовки мероприятий, условия их эффективности и успешности. Организации проведения мероприятия на примере научно-методической конференции "Речевая коммуникация на современном этапе", смета расходов и доходов, норматив.
курсовая работа [29,8 K], добавлен 07.11.2011Рассмотрение основных этапов подготовки (планирование, оповещение СМИ, аренда зала) и проведения (открытие, представление устроителей мероприятия, вступительное слово ведущего, информационные сообщения, вопросы и ответы, закрытие) пресс-конференции.
реферат [30,2 K], добавлен 15.02.2010Экономическая конференция по металлургии и ее особенности: необходимость в проведении; организация; планирование и программа. Характеристика главных особенностей проведения пресс-конференции. Организация рекламы конференции. Смета расходов на конференцию.
курсовая работа [33,0 K], добавлен 16.01.2011Основные формы мероприятий по связям с общественностью. Повышение эффективности мероприятия посредством его освещения в средствах массовой информации. Виды презентаций, авторитетность источника новостей как условие эффективности пресс-конференции.
контрольная работа [22,9 K], добавлен 09.09.2012Брифинги и пресс-конференции. Комплекс маркетинговых коммуникаций. Исследования в области PR. Связи с общественностью и прапоганда. Организация PR деятельности в организации. Основные направления деятельности паблик рилейшнза. Правила создания новостей.
шпаргалка [77,4 K], добавлен 12.04.2009Структура, функции и задачи пресс-службы, характер ее взаимоотношений со СМИ. Особенности работы пресс-службы в государственной и коммерческой организации. Анализ работы пресс-центров международных аэропортов столицы: Домодедово, Внуково, Шереметьево.
курсовая работа [90,0 K], добавлен 16.01.2011
