Целевым сегментом заказчика являются лица, так или иначе заинтересованные в спорте и своем имидже, проживающие в Москве и Московской области. Пол не имеет значения. Возраст: от 7 лет. Достаток выше среднего. Семейное положение не имеет значения.

Перед автором была поставлена задача - разработать рекламный каталог, способствующую формированию благоприятного имиджа организации, а так же изучить процесс создания благоприятного имиджа организации.

Для изготовления рекламной продукции, созданной автором, требуется офис с оборудованным рабочим местом, компьютер, специализированное программное обеспечение.

Процентная доля затрат на данный проект составляет 23%.

3.2 Производственно-организационный план

В данном разделе раскрывается организационная структура подразделения, осуществляющего разработку рекламного продукта.

В состав данного проекта входят: каталог

Предполагаемый срок выполнения заказа 10 дней.

В постоянном штате рекламного отдела находится 7 человек : директор компании, менеджер, фотограф, дизайнер, бухгалтер.

Структура организации:

Рис. 1. Структура организации (линейная)

3.3 Составление калькуляции себестоимости рекламного продукта

В данном разделе необходимо сформировать затраты на разработку и изготовление рекламного продукта. Для этого составляется калькуляция себестоимости, которая выражает затраты фирмы в денежной форме на производство и реализацию конкретного вида продукции.

Затраты, входящие в состав себестоимости, представлены на рис. 3.

Все затраты подразделяются на условно-переменные и условно-постоянные.

К условно-переменным затратам следует отнести затраты, сумма которых непосредственно зависит от изменения объёма производства:

1. Затраты на сырье, материалы и покупные изделия;

2. Электроэнергия на технические цели;

3. Заработная плата производственного персонала;

4. Начисления на заработную плату производственного персонала (единый социальный налог).

К условно-постоянным затратам следует отнести затраты, абсолютная величина которых не изменяется при изменении объемов производства:

1. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

2. Транспортные расходы;

3. Управленческие (общехозяйственные) расходы;

4. Коммерческие.

Типовая группировка затрат может иметь следующий вид:

1. Сырье, материалы и покупные изделия.

2. Электроэнергия на технологические нужды.

3. Транспортные расходы.

4. Заработная плата производственного персонала.

5. Начисления на заработную плату.

6. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (амортизация основных фондов).

7. Общехозяйственные (управленческие) расходы.

8. Коммерческие расходы.



Рис. 3 Калькуляция себестоимости продукции

3.3.1 Затраты на сырье, материалы и покупные изделия

Таблица № 1

Наименование материала	Единицы измерения	Кол-во	Цена	Сумма
Ч.б. картридж	Шт.	1	695	695
Фотобумага	Упаковка	1	580	580
Набор цветных картриджей.	Набор	6/10	4000	2400
CD-RW диск	Набор	2	219	438
Бумага для офисной техники	Пачка	0,5	200	100
Канцтовары	набор	1	125	125
Итого			4338

Сумма затрат на сырье и материалы необходимые для разработки рекламного продукта составляет: 4338 руб.

3.3.2 Электроэнергия на технологические нужды

Стоимость электроэнергии на технологические нужды определяется, исходя из ее расходов на изготовление рекламы (кВт) и стоимости 1 кВт.

За 1 месяц работы было потрачено 950 кВт электроэнергии.

Стоимость электроэнергии за 1 кВт - 3,5рубля.

950 кВт * 3.5 руб. = 3 325 руб.

С учетом 23% на данный проект

3 325 * 0,23 = 764 руб.

3.3.3 Транспортные расходы

Транспортные расходы включают расходы фирмы на создание рекламного продукта: стоимость проезда в городском наземном транспорте и в метро.

Стоимость двух проездов на наземном транспорте= 80 руб.

Стоимость двух проездов на метро=60 руб.

80 (руб.) + 60 (руб.)=140 руб.

Транспортные расходы составляют 140 рублей.

3.3.4 Заработная плата (основная) производственного персонала

Расчет основной заработной платы производственного персонала зависит от численности персонала, системы оплаты труда и затрат времени на производство работ.

Численность производственного персонала определяется, исходя из функциональной целесообразности и численности персонала аналогичных производств.

Таблица 2 Расчет зарплаты производственного персонала

№ п/п	Должность	Численность	Оплата труда в час	Кол-во часов	Зарплата
1	Фотограф	1	250	5	1 250
2	Дизайнер	2	300	30	9 000
3	Менеджер	1	250	10	2 500
Итого	12 750

Заработная плата производственного персонала = 12 750 руб. в месяц.

3.3.5 Начисление на заработную плату производственного персонала

Начисление на заработную плату производственного персонала страховых взносов во внебюджетные фонды: 12 750 *30%/100% = 3 825 руб/мес.

3.3.6 Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования включает в себя затраты на техническое обслуживание оборудования, амортизацию основных фондов.

Таблица 3 Стоимость основных фондов (оборудования)

№ п/п	Наименование оборудования	Единица измерения	Кол-во	Цена в рублях	Стоимость в рублях
1	Персональный ноутбук	Шт	1	32000	32000
2	Компьютер ASER	Шт	4	25 590	102 360
3	Принтер-сканер\копировальный аппарат HP	Шт	3	13 230	15 300
4	Офисный стул	Шт	3	1899	5697
5	Офисный стол	Шт	3	7999	23997
6	Шкаф для бумаг	Шт	3	3 599	10797
7	Стеллаж	Шт	2	2 999	5998
8	Телефон Philips	Шт	3	999	2 997
9	Лицензия Windows (сетевая)	Шт	1	54 000	54 000
10	Антивирус Kaspersky CRYSTAL	Шт	2	2 200	4 400
11	Лицензированные графические программы (сетевые)	Шт	1	3 074	3 074
12	Рабочий стол	Шт	3	2799	8397
13	Рабочий стул	ШТ	3	899	2697
Итого	271 714

Стоимость всего технического оборудования необходимого для работы = 271 714 рублей.

Таблица 4 Расчет амортизации основных фондов

№ п/п	Наименование оборудования	Цена в рублях	Количество	Стоимость в рублях	Срок полезного использования	% занятости в разработке и изготовлении рекламы	Сумма в рублях
1	Персональный ноутбук	32000	1	32000	5	25	133
2	Компьютер ASER	25 590	4	102 360	5	25	1819
3	Принтер-сканер\копировальный аппарат HP	13 230	3	15 300	5	25	63
4	Офисный стул	1899	3	5697	2	25	35
5	Офисный стол	7999	3	23997	5	25	99
6	Шкаф для бумаг	3 599	3	10797	10	25	52
7	Стеллаж	2 999	2	5998	10	25	15
8	Телефон Philips	999	3	2 997	5	25	16
9	Лицензия Windows (сетевая)	54 000	1	54 000	5	25	135
10	Антивирус Kaspersky CRYSTAL	2 200	2	4 400	5	25	110
11	Лицензированные графические программы (сетевые)	3 074	1	3 074	5	25	8
12	Рабочий стол	2799	3	8397	10	25	23
13	Рабочий стул	899	3	2697	10	25	12
итого	2520

Доля амортизационных отчислений на 1 проект = 2520 * 0,23 = 579 руб.

3.3.7 Общехозяйственные (управленческие) расходы

Оплата труда руководителей и административных работников построена на основе должностных окладов и зависит от величины фактически отработанного времени и достижения конечных результатов деятельности предприятия или доли участия в заказе.

Таблица 5 Заработная плата руководителей и административных работников

№ п/п	Должность	Численность	Месячный фонд оплаты труда	% занятости в разработке и изготовлении рекламы	Сумма заработной платы
1	Директор	1	70 000	6	4 200
2	Бухгалтер	1	20 000	6	1 200
Итого	5 400

Заработная плата руководителей и административных работников = 5400руб. в месяц.

Начисление на заработную плату управленческих работников страховых взносов во внебюджетные фонды: 5400*30%/100%= 1800 руб.

Аренда помещений

Аренда помещений в собственности

3.3.8 Коммерческие расходы

Коммерческие расходы, связанные с затратами на печать, тиражирование и размещение рекламы, не учитываются, т.к. в задачи компании входит только разработка рекламы.

3.3.9 Калькуляция себестоимости рекламного продукта

Суммирование всех перечисленных статей позволяет определить себестоимость изготовления рекламы.

Полная себестоимость, кроме затрат на производство, включает затраты, связанные с реализацией продукции (коммерческие или внепроизводственные расходы, которые определяются в % от затрат на производство).

Таблица 7 Калькуляция изготовления рекламы

№ п/п	Наименование статей калькуляции	Сумма
1	Себестоимость разработки рекламы	23161
	В том числе:
1.1	Сырье, материалы и покупные изделия	4338
1.2	Электроэнергия на технические цели	764
1.3	Заработная плата производственного персонала	12 750
1.4	Начисления на заработную плату	3 825
1.5	Транспортные расходы	180
1.6	Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	579
1.7	Управленческие (общехозяйственные) расходы	7250
	Итого полная себестоимость заказа	23161

4. Формирование цены рекламного продукта

В данном разделе содержится расчет окончательной цены рекламного продукта, то есть той цены, которую будет оплачивать заказчик данного рекламного продукта.

Себестоимость рекламного продукта = 23161 руб.

Доход рекламного отдела составляет 15% от бюджета рекламы и равна 23161*15%/100% = 3474,15 руб.

3474,15 руб.- прибыль рекламного отдела.

Окончательная цена рекламного продукта:

23161+ 3474,15 =26635,15руб.

Чистая прибыль рекламного отдела компании:

3474,15 руб.-( 3474,15 руб. * 0,2 )= 3474,15 - 694.83=2779,32руб.

Вывод: Риск неплатежеспособности невысок, рекламный проект будет реализован за 26635,15руб. Рекламный отдел полностью окупает свои затраты и получает чистую прибыль = 2779,32руб.

По выше подсчитанным результатам, следует сказать, что данный проект является экономически выгодным, надежным и рентабельным.

Заключение

Каталог позволит сделать информацию о фирме или товаре - услуге доступной для миллионов людей, в том числе и географически удаленных каталогов это отличный вариант для предоставления какой-либо информации, будь то продукция, какие-то сведения об услугах или самой компании.

Главная задача каталога - продемонстрировать полную структурированную информацию об услугах. Каталог - издание рекламно-информационной ориентации. Он сочетает в себе множество функций и становится незаменимым помощником в визуальном представлении товаров и услуг.

Задача автора, состоит в том, чтобы сделать красивый, привлекательный, интересный и удобный для потребителей сайт. Автор рекомендует создавать каталоги красиво - предельно понятно и максимально удобно для использования. Даже очень хорошие странички можно испортить, если сделать их неудобными для ознакомления. Вот почему удобство выдвигается на первый план.

Автор понимает, что посетитель должен с первых секунд пребывания на страничке получить «прозрачную» информацию о том, какой вид имеет товар.

Чтобы каталог получился грамотным, эффективным и удобным для чтения, требуется слаженная работа редактора, копирайтера, фотографа, дизайнера, верстальщика и корректора. Грамотно сделанные изображения, схемы, графики и таблицы, эффективный, не отвлекающий от основной информации дизайн внутренних полос, емкие описания, эффектная обложка - вот слагаемые успеха хорошего каталога. Особенно важно при производстве каталога учитывать особенности рекламируемой группы товара и маркетинговую стратегию его продвижения.

Формирование благоприятного имиджа для организации - процесс более выгодный и менее трудоемкий, чем исправление стихийно сформировавшегося неблагоприятного образа компании.

Имидж организации формируется не только за счет направленных на это акций и мероприятий.

Качество производимых товаров и оказываемых работ или услуг, отношение персонала к своему работодателю, клиенту и собственной деятельности имеет значение для имиджа не менее важное, чем реклама и презентации.

Благоприятный образ-имидж для компании должен быть адекватным, оригинальным, пластичным и иметь точный адрес.

Быть адекватным - значит соответствовать реально существующему образу или специфике фирмы.

Быть оригинальным - значит отличаться от образов других фирм, особенно от ближайших конкурентов.

Не устаревать, не выходить из моды, постоянно совершенствовать свои услуги, изменяясь, казаться неизменным.

Иметь точную направленность - это значит быть привлекательным для определенной целевой аудитории.

Автор рекомендует при создании каждой мелочи в первую очередь уделять внимания правильному размещению элементов, удобство использования и внешнюю привлекательность.

По этой причине разработка дизайна -- одновременно и наиболее, и наименее творческий этап. Именно в этот момент автор рекомендует проявить свое творческое начало, новаторство, изысканный вкус, нестандартное видение и отсутствие стереотипов.

Данную работу можно считать успешной, так как по достижению поставленных целей и задач, разработанная рекламная продукция будет иметь большое значение для учреждения-заказчика. Принесет ему практическую выгоду, а так же создаст благоприятный образ образовательного учреждения.

Именно «уместность и удобство» сдерживали автора при попытке создать что-то новаторское.

Работа автора имеет большое коммерческое значение для заказчика, сможет существенно поднять продажи.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что задачи данной дипломной работы выполнены, цель достигнута.

Список литературы:

Нормативно-правовые акты

1. Федеральный закон Российской федерации от 13марта 2006 г №38-ФЗ «О рекламе»

Книги, учебники

2. Беляевский И.К. Маркетинговое исследование: информация, анализ, прогноз. -- М.: Финансы и статистика, 2001--320 с.

3. Билл Бернбах, Боб Левенсон Библия Билла Бернбаха. История рекламы, которая изменила рекламный бизнес -- М.: Эксмо, 2011--288 c.

4. Бодалов Д.М. Законодательство и рекламная практика // Рекламные технологии, 2012 --220 с.

5. Волкова В.В. Дизайн рекламы -- М.: Книжный дом "Университет", 1999-- 144 c.

6. Дэвид Огилви О рекламе -- М.: Эксмо, 2003--232 с.

7. Дэвид Огилви Тайны рекламного двора -- М.: Эксмо, 2007 -- 280 c.

8. Дэй Дж. Стратегический маркетинг -- М.:Эксмо-Пресс, 2002. -- 640 с.

9. Курушин В. Д. в книге «Графический дизайн и реклама» изучил основные приемы оформления рекламы

10. Рогожин М.Ю. Теория и практика рекламной деятельности - М.: Альфа-пресс, 2010 - с.208

11. Огилви Д. Утопия и антиутопия XX века «О дивный новый мир» - М.: Прогресс, 1990-с.22

12. Карлова Л.В. Основы фотографии - Томск: Изд-во Томского университета, 2008 - С. 12 13..Колб А.А. Глоссарий интернет рекламы: http://al.nsys.by/

13. Прокопенко Н.В. Использование методов дизайна при создании плакатных и рекламных форм: http://rudocs.exdat.com/docs/index-55048.html

14. Панкратова Л.Н. Цели и функции рекламы: http://www.nrtm.ru/index.php/tseli-i-funktsii-reklamy.html

15. Кондратьев Э.В., Абрамов Р.Н. Связи с общественностью. - М.: Академический проект, 2009, - 511с.

16. Кузьменкова М.А. Связи с общественностью: гражданский диалог. Учебное пособие. - М.: Издательство Московского Университета, 2010, - 288с.

17. Масленников Р.М. 101 совет по PR. - М.: Альпина Паблишер, 2011, - 174с.

18. Мейтленд Я. Рабочая книга PR-менеджера. - СПб.: Питер, 2007 - 178с.

19. Мудров А.Н. Аксиомы рекламы. - М.: Магистр, 2008, - 462с.

20. Овчаренко А.Н. Основы рекламы. - М.: Аспект Пресс, 2006, - 95 с.

21. Ньюман М. 22 непреложных закона рекламы. - М.: АСТ, 2011, - 320с.

22. Паркер Р. Как сделать красиво на бумаге. - СПб.: Символ-Плюс, 2008, - 385 с.

23. Просветов Г.И. PR: Учебно-практическое пособие. - М.: Альфа-Пресс, 2011, - 148с.

24. Райс Э. PR в интернете. - М.: Эксмо, 2003 - 209с.

25. Рогожин М.Ю. Теория и практика рекламной деятельности. - М.:

Приложение 1

Основные цвета и шрифты проекта, утвержденные заказчиком

Таблица № 1. Основные цвета проекта

Цвет	RGB	CMYK	Pantone
	0; 0; 0	75; 68; 67; 90	#000000
	225; 225; 225	0; 0; 0; 0	#ffffff
	88; 89; 91	64; 56; 53; 27	#58595b

Таблица № 2. Основные шрифты проекта

Название шрифта	Прописные	Строчные
Tekton Pro	ОБРАЗЕЦ	образец
Adobe Hebrew	Образец	Образец

Рисунок 1. Логотип

Размещено на Allbest.ru