Уставный фонд составляет - 1950 тысяч рублей и на данный момент сформирован полностью.

Статус - юридическое лицо.

Вид собственности - республиканская .

Имущество предприятия находится в коммунальной собственности г.Минска, учредитель Мингорисполком.

Предприятие может от своего имени заключать договора , приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права , исполнять обязанности.

Юридический адрес: г.Минск, пр. Независимости, 52.

УП «Столичный» зарегистрировано в ИМНС по Советскому району,

УНН 100512912, обслуживается в Советском отделении ОАО «Белпромстройбанк», код 339, в котором открыты следующие расчетные счета:

расчетный счет №3012000260014

специальный ссудный счет № 2120000260037

В состав ТКУП «Столичный» входят:

- магазин №1 по адресу: пр-т Независимости , 52

пункт приема стеклотары: ул.В.Хоружей, 5.

Для осуществления основного вида деятельности - розничной торговли продуктами питания на основании устава и в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 21.08.1995 №456 «О перечне видов деятельности, на осуществление которых требуется специальное разрешение», получена лицензия:

№ 50000/0130072 на розничную торговлю (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание. Лицензия выдана Мингорисполкомом на основании решения от 22.04.04 №847, зарегистрирована в реестре лицензий за №7182. Действительна до 23.04.2009 года.;

№02010/0145410 на право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц. Лицензия выдана МВД РБ на основании решения от 30.04.2004 года №13км Действительна до 30.04.2009 года.

В состав УП «Столичный» входят: кафетерий и цех мясных полуфабрикатов. Общая площадь предприятия - 2352 кв.м., в т.ч. торговая 935 кв.м.

Реализацию товаров населению УП «Столичный» производит, как правило за наличный расчет. Безналичные расчеты за товары могут производиться банковскими пластиковыми карточками через установленные терминалы, платежными поручениями со счетов вкладчиков.

Анализ структуры розничного товарооборота продовольственных товаров за первое полугодие 2004-2005гг.представлен в таблице 2.1:

Таблица 2.1. Структура розничного товарооборота продовольственных товаров за первое полугодие 2004-2005гг.

Наименование продтоваров	Удельный вес в т/о 1-полуг.2004г. %	Удельный вес в т/о 1- полуг.2005г. %	Отклонения %
Мясо, птица	8,4	9,9	1,5
Колбасные изделия	10,0	10,1	0,1
Цельномолочная продукция	2,6	2,5	-0,1
Рыботовары	1,7	1,8	0,1
Масло животное	0,6	0,8	0,2
Сыр	0,7	1,0	0,3
Яйцо	1,3	1,3	-
Сахар	3,9	3,7	-0,2
Кондитерские изделия	10,7	10,4	-0,3
Хлебобулочные изделия	3,6	3,4	-0,2
Крупа	1,3	1,3	-
Водка	9,1	6,7	-2,4
Вино	10,7	5,6	-5,1
Шампанское	5,9	2,2	-3,7
Пиво	6,1	3,6	-2,5
Безалкогольные напитки	9,0	9,8	0,8
Мороженое	6,3	6,5	0,2
Овощи	1,1	1,3	0,2
Другие продтовары	7,0	18,1	11,1
Итого:	100	100	-

Примечание. Источник: собственная разработка

Как видно из таблицы 2.1., произошло снижение удельного веса по отдельным группам товаров. Это обусловлено следующим факторами:

цельномолочная продукция - снижение реализации произошло по причине расположения магазина недалеко от Комаровского рынка

кондитерские изделия - по причине высокой цены и наличия на рынках г. Минска аналогичного товара широкого ассортимента других производителей, по доступным ценам

ликероводочные изделия - по причине общего снижения реализации по Республике Беларусь.

По остальным продовольственным товарам ситуация стабильна, изменения в групповом ассортименте в 2005 году произошли незначительные.

Валовый товарооборот за 2004 год по сравнению с 2003 г. в фактических ценах возрос на 1998,8 млн. руб. или на 126,4 % в сопоставимых ценах при индексе товарооборот возрос на 230,3 млн. руб. или на 102,5 5 , при плановом задании 108 %.

Валовый доход за 2004 год составил 9582,4 млн. руб. , по сравнению с 2003 годом в фактических ценах возрос на 1766,3 млн.руб. , или на 122,6 % .В сопоставимых ценах ( индекс цен 123,32 % ) товарооборот к уровню прошлого года составил 99,4 % , т.е. снизился на 0,6 % .

За 1-е полугодие 2005 года товарооборот составил 5128,1 млн.руб. , за соотв. период прошлого года - 4671,4 млн.руб. В фактических ценах товарооборот увеличился на 456,7 млн.руб. или на 109,8 %. В сопоставимых ценах ( индекс цен 116,42 % ) товарооборот составил 94,3 % , т.е. снизился на 5,7 %.

Поставка товаров, по которым выделены фонды, (мясопродукты, молокопродукты, сахар, кондитерские изделия, мука, ликероводочные изделия и др.) осуществляется от поставщиков определенных ГУПРом. По другим группам товаров поставка производиться, как от предприятий изготовителей отечественного производства, так и от коммерческих структур.

На поставку товаров предприятия розничной торговли заключают с поставщиками договоры и контролируют их выполнение . В 2004-2005 гг. предприятием было заключено более 374 договоров, из них 82 договора с государственными предприятиями и 243 договора с коммерческими структурами.

Основными поставщиками продовольственных товаров являются: минский мясокомбинат, ГМЗ №1,ГМЗ №2, ГМЗ №3, ОАО «Рыбокомплекс», ГПТУП «Белрыба», «Санта-Импекс», ОАО «Криница», ОАО «Оливария», Гродненский, Березовский, Витебский, Волковысский, Слонимский, Слуцкий мясокомбинаты, ОАО «Коммунарка», ОАО «Слодыч», ОАО «Красный пищевик», ОАО «Минбакалеяторг», ОАО «Белбакалея», Хладокомбинаты №1,№2 и другие (см. приложение Б).

Следует отметить, что при заключении договор с коммерческими структурами обязательно оговаривается возврат просроченного и некачественного товара. Расчеты производятся путем выставления платежного требования с последующим акцептом, которое выставляется через 15-20 дней после поставки. С некоторыми коммерческими структурами заключены договора поставки, по которым товар с оплатой платежным поручением по мере реализации товара каждые 10 банковских дней. Таким образом, с коммерческими структурами предприятие работает на более выгодных условиях.

Выборка фондов основных продовольственных товаров представлена в таблице 2.2.

Не выборка по основным группам товаров произошла по причине снижения покупательского спроса.

Для расширения ассортимента товаров в 1-ом полугодии 2005 года было закуплено товаров не производимых в Республике Беларусь на сумму 997,6 млн.руб., что составляет 19,6% в общем объеме товарооборота, в том числе:

кондитерские изделия-5,0 тн

ликероводочные изделия- 0,7 тыс. дал

рыботовары-4,3 тн

сыр-0,2 тн

чай- 0,8 тн

кофе-0,5 тн

масло растительное-2,7 тн

пиво- 0,3 тыс. дал.

минеральная вода и безалкогольные напитки - 0,6 тыс. дал

Таблица 2.2. Выборка фондов основных продовольственных товаров за первое полугодие 2004-2005гг.

Наименование товарных групп	Ед.изм.	Фонд, квота 1 полуг.2005 г.	Факт.2005 г. 1 полуг.2005 г.	% осв.
Колбасные изделия	тн	39,4	32	81,2
Масло животное	тн	5,9	3,4	57,6
Сыр (в т.ч. мягкий и плавл.)	тн	9,4	4,3	45,7
Мороженое	тн	20	10,7	53,5
Мясо, птица	тн	66	49,1	74,4
Мучные кондитерские изделия	тн	7,9	7,3	92,4
Шоколад	тн	2,4	1,0	41,7
Макаронные изделия	тн	5	2,1	42,0
Яйцо	тыс.шт	290	264	91,0
Маргарин	тн	0,7	0,4	57,1
Сахар	тн	42	30,7	73,0
Ликероводочные изделия	тыс.дал.	7,25	3,5	,48,3

Примечание. Источник: собственная разработка

Основными поставщиками закупаемых продовольственных товаров являются:

кондитерские изделия - ООО «Алвеста», ООО «Мостра-групп», «Соми»,

«Русские сладости»;

рыботовары - «Сантамир», «Вкус рыбы», «БалтРыбторг»;

ликероводочные изделия - «Гарсия», «Вуадор», «Авицена», «Торговля и традиции» ;

макаронные изделия - «Владимпорт», «Тибитрэй», «Гисфуд»;

соки - «Юнимакс», «Гимея», «Джуситрэйд», «Дантрэйд»;

масло растительное - «Венбат», «Артпродукт».

Коммерческой службой УП «Столичный» постоянно проводиться работа по освоению выделенных фондов, изучению покупательского спроса, изысканию недостающих ресурсов, увеличению товарооборота, а также контролю за соблюдением ассортимента и сохранением качества реализуемых товаров.

За 2004г и 1 полугодие 2005г. в УП «Столичный» проведены выставки-продажи с участием поставщиков: ОАО «Слодыч» , «Минский маргариновый завод», «Продукты питания», «ЮконПром», «Фрост», «Алвеста».

Валовый доход за 2004 год составил 1382,7 млн.руб., увеличение в сопоставимых ценах к валовому доходу 2003 году - 2,6 %.

Валовой доход за первое полугодие 2005 года составил 764,3 млн. руб. и по сравнению с 1-м полугодием 2004 года увеличился в фактических ценах.

По отношению к товарообороту валовой доход за 1-е полугодие 2005 года составил 14,9 , а за 1-е полугодие 2004 года - 14,3 т.е. увеличение на 0,6 %.

К уровню 2004 года в сопоставимых ценах валовой доход составил 98 %.

По данным 9 месяцев 2005 года валовой товарооборот составил 7473,1 млн.руб., то есть увеличился с 6915,2 млн.руб. за 9 месяцев 2004 года на 557,9 млн.руб. За 9 месяцев 2003 году он составил 5393,2 млн.руб. (см. приложение А).

При этом растет и величина розничного товарооборота, которая за 9 месяцев каждого года составила: в 2003 году - 5354,2 млн.руб., в 2004 году 6862,7 млн.руб., в 2005 году - 7408,2 млн.руб. (см. рис. 2.1.)



Рисунок 2.1. Динамика валового и розничного товарооборота за 9 месяцев 2003-2005 гг., млн.руб.

Примечание. Источник: собственная разработка

Товарооборачиваемость же снизилась, и если за 9 месяцев 2004 года она составляла (6915,2/398,8 = 17,3 оборота), то за 9 месяцев 2005 года - (7473,1/480,2 = 15,6 оборотов), что не только привело к вовлечению дополнительных ресурсов, но и вызвало снижение эффективности торговой деятельности УП «Столичный». Но несмотря на это, основным источником функционирования предприятия согласно данным баланса являются собственные средства, в том числе и выручка от реализации, являющаяся основным источником получения прибыли (см. приложение В). Таким образом, от поступления выручки зависит устойчивость финансового положения УП «Столичный», состояние его оборотных средств, размер прибыли, своевременность расчетов с бюджетом, банком, поставщиками, работниками и служащими предприятия.

2.2 Розничная цена и её роль в формировании выручки УП «Столичный»

Порядок формирования розничных цен на товары УП «Столичный» установлен положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь 22 апреля 1999 г. , №43.

Розничная цена включает в себя:

1) оптовую отпускную цену;

2) торговую надбавку (прибыль, издержки обращения);

3) налог на добавленную стоимость;

4) налог с продаж.

Торговая надбавка формируется на основании сравнения цен на рынке, поэтому размер торговой надбавки иногда может быть снижен.

Так, например, на рыбу свежемороженую торговая надбавка 10% вместо 30%, на детское же питание торговая надбавка 25%.

Налог с продаж может быть 2%, 5%, 10%, 15%. Ставки налога с продаж устанавливаются следующим образом:

1) на вино-водочные товары и пиво (10%);

2) на импортные товары (15%);

3) на товары, указанные в перечне (2%);

4) на товары, не указанные в перечне (5%).

Учет товаров на предприятиях розничной торговли ведут по розничным ценам, включающим налог с продаж и НДС.

Торговую надбавку, включая оптовую, устанавливают в процентах к отпускной цене предприятия - изготовителя или импортера без налога на добавленную стоимость и ограничивают предельными размерами.

Налог на продажу устанавливается в процентах к розничной цене товаров с налогом на добавленную стоимость за исключением залоговой стоимости возвратной стеклопосуды.

ПРИМЕР 1: Розничная цена ( с налогом на добавленную стоимость ) одной бутылки пива ( без стоимости посуды ) - 1090 руб., налог на продажу 5% .

Расчет : отпускная цена - 680 руб.

НДС - 18 %

торговая надбавка - 30%

налог с продаж - 5%

680*1,18*1,30*1,05 = 1090

(цена округлена согласно правилам округления )

ПРИМЕР 2: Розничная цена ( с налогом на добавленную стоимость ) конфет «Ферреро-рошер» 200г. (Германия) - 15300 руб., налог на продажу 15% .

Расчет : отпускная цена - 8673 руб.

НДС - 18 %

торговая надбавка - 30%

налог с продаж - 15%

8673*1,18*1,30*1,15 = 15300

(цена округлена согласно правилам округления )

Пример расчета цены на продукцию собственного производства (кафетерий) приведен в приложении Г.

Издержки обращения по предприятию за 2004 год составили 1184,3 млн.руб. или 12,4 % к товарообороту. Уровень издержек обращения в процентном отношении к товарообороту, а также их динамика к структуре следующая (см. таблица 2.3. и 2.4.).

Таблица 2.3. Издержки обращения с поквартальной разбивкой в 2004 г., млн.руб.

Кварталы	Сумма	в % к товарообороту
1	271,2	11,5
2	275,7	11,9
3	307,6	13,7
4	329,8	12,4

Примечание. Источник: собственная разработка

Таблица 2.4. Издержки обращения по элементам с поквартальной разбивкой в 2004 г., млн.руб.

№ п/п статьи затрат	2004 г. 1кв.	2004 г. 2 кв.	2004 г. 3 кв.	2004 г. 4 кв.
	сумма	уд.вес.%	сумма	уд.вес.%	сумма	уд.вес.%	сумма	уд.вес.%
1.издержки обращения всего	271,2	100	275,7	100	307,6	100	329,8	100
2. материальные затраты	49	18,1	38	13,8	40	13	52,3	15,9
3. расходы на оплату труда	124	45,7	135	49	149	48,4	164	49,7
4.отчисления на соц. нужды	46	17	46	16,7	47	15,3	57	17,3
5.аммортизация осн. ср.	16,1	5,9	15,8	5,7	16,1	5,2	16	4,8
6. прочие затраты	36,1	13,3	40,9	14,8	55,5	18,1	40,5	12,3

Примечание. Источник: собственная разработка

В 1 квартале 2004 г. сумма издержек обращения составили 271,2 млн. руб. ( 11,5 % к товарообороту ) ; во 2 - ом квартале - 275,7 млн. рублей (11,9 % к товарообороту ) ; в 3 - м квартале - 307,6 млн. руб. ( 13,7 % к товарообороту ) ; в 4 - ом квартале - 329,8 млн. руб. (12,4 % к товарообороту).

Материальные затраты в общей сумме затрат составили от 15,9 % до 18,1 %.

Самый высокий удельный вес в материальных затратах занимают расходы на электроэнергию и теплоэнергию , особенно в 3-м и 4-ом кварталах.

Данные по кварталам за 2004 г. приведены ниже (см. таблица 2.5.).

Сумма издержек обращения за 1-ое полугодие 2005 г. - 691,6 млн.руб. , в т.ч. за 1-ый квартал - 331,1 млн.руб. , за 2-ой квартал - 360,5 млн.руб. , что в отношении к товарообороту 13 % в 1-ом квартале и 14 % во 2-ом квартале.

Таблица 2.5. Издержки обращения по элементам с поквартальной разбивкой в 2004 г., млн.руб.

.Кварталы 2004 года	Сумма расходов на электро- и теплоэнергию	Уд.вес в сумме материальных затрат
1	13	26,5
2	11	28,9
3	12	30
4	19	36

Примечание. Источник: собственная разработка

Структура издержек обращения за 1-ое полугодие 2005 года приведена в таблице 2.6.

Таблица 2.6. Издержки обращения по элементам с поквартальной разбивкой в первом полугодии 2005 г., млн.руб.

№п/п статьи затрат	2005 год
	1 кв.	2 кв.
	сумма	уд.вес%	сумма	уд.вес
1	издержки обращения всего:	331,1	100	360,5	100
2	материальные затраты	56	16,9	53	14,7
3	расходы на оплату труда	164	49,5	187	51,9
4	отчисления на соц. нужды	59	17,8	63	17,5
5	аммортизация осн.ср-в	16	4,9	16	4,4
6	прочие затраты	36,1	10,9	41,5	11,5

Примечание. Источник: собственная разработка

Как видно из приведенных выше данных самый большой удельный вес в затратах занимают расходы на оплату труда - 49,5 % в 1-ом квартале и 51,9 % во 2-ом квартале. В сумме материальных затрат самый высокий удельный вес занимают затраты на электроэнергию и теплоэнергию как и в 2004 году.

Налоговая нагрузка ( доля суммы начисленных налогов к выручке от реализации продукции ) в 2004 году 5,7 % и 5,1 % в 2005 году. В соответствии с Законом РБ от 29.12.2003г.№ 259-3 « О бюджете Республики Беларусь » на 2004 год и приказа Министерства Торговли РБ № 48 от 30.03.2004 г. за 2004 год предприятие произвело отчисление в размере 0,25% от себестоимости продукции за январь - июль и за август - декабрь 0,1 % от себестоимости продукции в размере 2,1 млн.руб. Министерству Торговли РБ, с сентября 2005 года в размере 0,25 % от себестоимости продукции Мингорисполкому в сумме 1,05 млн.руб решением Мингорисполкома от 15,09,04г. № 1887. В соответствии с Законом РБ « О бюджете Республики Беларусь на 2005 год », решением сессии Минского Городского Совета депутатов от 25 ноября 2004 г. № 140 « О бюджете города Минска на 2005 год» производятся отчисления в размере 0,25 % от себестоимости продукции в целевой бюджетный инновационный фонд.

Таким образом, согласно постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 18 июня 2003 года № 129 на товары установлены предельные торговые надбавки. Для контроля за правильностью установления розничных цен на товары в УП « Столичный» ведет регистрацию в реестре розничных цен с налогом на продажу по каждому наименованию товаров на основании товарно - транспортных накладных поставщиков. Реестры подшиваются к товарному отчету. В УП « Столичный » ведутся реестры розничных цен ежедневно. Для цеха полуфабрикатов и отдела кафетерий разрабатываются калькуляционные карты на все виды полуфабрикатов, кулинарных изделий, бутерброды, чай, кофе. Кроме того, оформляются акты на разделку мяса-сырья на крупно-кусковые полуфабрикаты (согласно приказа МГ РБ №38 от 29.03.1999г.).

2.3 Анализ процесса использования выручки УП «Столичный»

Плановый объем товарооборота определяется в УП «Столичный» исходя из спроса населения обслуживаемого района. Объем и структура товарооборота определяется на основании потребностей в том или ином товаре.

Согласно существующим нормативным документам, розничный товарооборот учитывается в ценах фактической реализации строго за отчетный период на основе первичных документов--товарно-денежного отчета и прилагаемых к нему документов. Розничный товарооборот показывается с учетом стоимости стеклянной посуды, проданной населению с товаром, за вычетом стоимости возвращенной населением порожней стеклянной посуды, а также стоимости стеклопосуды, принятой от населения в обмен на товар.

Товарооборот подразделяется в УП «Столичный» на товарооборот розничной торговли и общественного питания.

Оборот розничной торговли и оборот общественного питания учитываются в розничных ценах -- фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость, акциз и налог с продаж.

Таким образом, розничный товарооборот в УП «Столичный» по своему составу не является однородным. В его состав входит сумма продажи товара населению через розничную торговую сеть и предприятия общественного питания, а так же продажи товаров предприятиям, учреждениям и организациям.

Ассортиментный перечень товаров УП «Столичный»

Продовольственные товары:

1. хлеб, булочные изделия;

2. кондитерские изделия собственного производства;

3. сахар, соль, чай;

4. масло растительное, макаронные изделия, мука, крупа;

5. конфеты, карамель;

6. мучные изделия;

7. консервы: мясные, овощные, рыбные, фруктово-ягодные, детские молочные смеси;

8. мясо, мясные полуфабрикаты, птица;

9. сыр, масло животное;

10. колбасные изделия, сало;

11. рыба;

12. майонез, маргариновая продукция;

13. водка и ликеро-водочные изделия;

14. вино, напитки плодовоягодные;

15. пиво, минеральная вода, безалкогольные напитки;

16. табачные изделия;

17. спички;

18. пряности, приправы, сода питьевая;

19. молокопродукты, яйцо, мороженное.

Непродовольственные товары:

1. посуда стеклянная;

2. посуда металлическая;

3. посуда из фарфора;

4. изделия из пластмассы;

5. ложки, вилки, ножи;

6. консервооткрыфватели;

7. мыло хозяйственное;

8. электролампочки;

9. мыло туалетное;

10. СМС.

Использование торговой выручки на цели розничных торговых предприятий администрация согласует с обслуживающим банком. В УП «Столичный» наличные деньги из выручки могут направляться на выплату заработной платы работникам торговли, на оплату покупателям принятой от них стеклянной посуды, на хозяйственные нужды.

Выручка УП «Столичный» является источником формирования прибыли предприятия.

Сведения о балансовой прибыли за 2004 г. и 1-ое полугодие 2005 г. приведены в следующей таблице 2.7. Как видно из таблицы 2.7. , балансовая прибыль за 2004 год составила 103 млн.руб., в т.ч. прибыль от реализации -140 млн. руб.; сальдо операционных доходов и расходов -3 млн . руб., сальдо внереализационных доходов и расходов -34 млн.руб.

Таблица 2.7. Балансовая прибыль в 2004 г. ив первом полугодии 2005 г., млн.руб.

Месяц	2004 год	2005 год
	Балансовая прибыль (убыток) помесячно	Балансовая прибыль (убыток) с нарастающим итогом	Балансовая прибыль (убыток) помесячно	Балансовая прибыль (убыток) с нарастающим итогом
январь	8	8	13	13
февраль	22	30	2	15
март	20	50	16	31
апрель	14	64	11	42
май	18	82	2	44
июнь	17	99	-18	26
июль	3	102
август	4	106
сентябрь	9	115
октябрь	12	127
ноябрь	1	128
декабрь	-25	103

Примечание. Источник: собственная разработка

Состав операционных доходов и расходов за 2004 год :

Доходы : макулатура , металлолом , драг. металлы - 1 млн.руб

итого: - 1 млн.руб

Расходы : себестоимость макулатуры , металлолома , драг. металлов

- 1 млн.руб.

расходы связанные с изъятием драг.металлов - 3 млн.руб

Итого операционные расходы : - 4 млн.руб.

Сальдо операционных доходов и расходов - (-3) млн.руб.

Состав внереализационных доходов и расходов за 2004 год:

Доходы : бонус 9,3 млн.руб

аренда предкассового пространства 4,6 млн.руб.

переоценка товаров 2,5 млн.руб.

проценты за пользование ден.ср-ми по счету 1,2 млн.руб.

округления 0,4 млн.руб.

операции с векселями 3,5 млн.руб.

прочие внереал. доходы 0,5 млн.руб.

Итого внереализационные доходы: 22,0 млн.руб.

Расходы : износ основных средств 0,8 млн.руб

материалы 3,4 млн.руб.

списание остаточн.стоимости осн.ср-в 0,6 млн.руб.

операции с векселями 3,5 млн.руб.

списание резерва на забывчивость

покупателей 37,8 млн.руб.

налог на добавленную стоимость 3,2 млн.руб.

уценка товаров 0,2 млн.руб.

премии , мат. помощь 1,6 млн.руб.

отчисления профкому 1,0 млн.руб.

прочие внереализационные расходы 3,9 млн.руб.

Итого внереализационные расходы : 56,0 млн.руб.

Сальдо внереализационных доходов и расходов: (- 34,0) млн.руб.

Использована прибыль за 2004 год на следующие цели:

налог на прибыль 34,3 млн.руб.

налог на недвижимость 12,2 млн.руб.

транспортный сбор 4,3 млн.руб.

сбор на оздоровление реки Свислочь 0,7 млн.руб.

отчисление части прибыли унитарных 4,8 млн.руб.

предприятий

резервный фонд 4,7 млн.руб.

фонд накопления 14,0 млн.руб.

фонд потребления 28,0 млн.руб.

Рентабельность магазина ( отношение прибыли от реализации к товарообороту без налога с продаж ) в 2004 году составила 1,46 % и за 1-е полугодие 2005 г. 0,8 %.

Балансовая прибыль за 1-е полугодие 2005 года получена в размере 26 млн.руб., в т.ч. прибыль от реализации 42 млн.руб. , сальдо операционных доходов и расходов - (-1) млн.руб., сальдо внереализационных доходов и расходов - (-15) млн.руб.

Состав операционных доходов и расходов за 1-е полугодие 2005 года :

Доходы : реализация макулатуры ,

драгоценных металлов 0,3 млн.руб.

Итого: 0,3 млн.руб.

Расходы : затраты , связанные с реализацией

макулатуры , драгметаллов 1,3 млн.руб.

Итого: 1,3 млн.руб.

Сальдо операционных доходов и расходов : (-1) млн.руб.

Состав внереализационных дохов и расходов за 1-е полугодие 2005 года :

Доходы : бонус 4,3 млн.руб

аренда предкассового пространства 1,5 млн.руб.

переоценка товаров 0,2 млн.руб.

проценты по счету 0,1 млн.руб.

кредиторская задолженность 2,6 млн.руб.

маркетинговые услуги 1,0 млн.руб.

прочее 0,3 млн.руб.

Итого внереализационных доходов : 10,0 млн.руб.

Расходы: амортизация осн.средств 0,5 млн.руб

отчисления от з/пл. профкому 0,5 млн.руб.

материалы 1,6 млн.руб.

арендная плата (50%) ГУПР 0,5 млн.руб.

списание резерва на «забывчивость 19,9 млн.руб.

покупателей»

налог на добавленную стоимость 1,3 млн.руб.

финанс.помощь 0,5 млн.руб.

прочее ( судебн.издержки , 0,2 млн.руб.

округления , течь молочн.пакетов )

Итого внереализационных расходов : 25,0 млн.руб.

Сальдо внереализационных доходов и расходов (-15,0) млн.руб.

Использование балансовой прибыли за 1-е полугодие 2005 года в размере 20 млн.руб. на следующие цели :

налог на прибыль -10,4 млн.руб.

налог на недвижимость 7,0 млн.руб.

транспортный сбор 1,1 млн.руб.

сбор на оздоровление реки Свислочь 0,3 млн.руб.

фин.санкции 1,2 млн.руб.

Итого : 20,0 млн.руб.

Остаток неиспользованной прибыли составляет на 1.07.2005 года - 6 млн.руб.

Сальдо по счету 82 “ Резервный фонд ”на 1.07.05г. составило 6,4 млн.руб. с учетом остатка на 1.07.04г. 1,7 млн.руб. . В декабре 2004 года начислено 4,7 млн.руб. , использование “Резервного фонда ” не было .

Сальдо по счету 83/1 “ Фонд переоценок ” на 1.01.04г.составило 666 млн.руб. , в декабре 2004 года произведена переоценка основных средств и незавершенного производства на 149 млн.руб.. Кредитовое сальдо на 1.07.05г. составило 815,0 млн.руб. .

Сальдо по счету 83/2 “ Фонд пополнения СОС ( 6% от валового дохода) ” на 1.01.04г. составило 33,5 млн.руб. Начисление в ревизуемом периоде не производилось . Использовано в декабре 2004 года в сумме 4,5 млн.руб. на закрытие перерасхода по “ Фонду потребления ” . Кредитовое садьдо на 1.07.05г. составило 29 млн.руб.

Сальдо по счету 83/3 “ Фонд накопления использованный ”на 1.01.04г. сотавило 10 млн.руб. . Использование и начисление по данному фонду в ревизуемом периоде не осуществлялось.

Сальдо по счету 84/3 “ Фонд накопления начмсленный ”на 1.01.04г. составило 5,0 млн.руб.. Начислено в декабре 2004 года данный фонд 14,0 млн.руб. Использование фонда не осуществлялось. Сальдо на 1.07.05г. 19,0 млн.руб.

В декабре 2004 года начислено в “ Фонд потребления ”28,0 млн.руб. Использовано данного фонда 35,0 млн.руб.

Перерасход “Фонда потребления ” за 2004 г. составил 4,5 млн.руб. ( при проведении реформации баланса перекрыт средствами “ Добавочного фонда ”субсчет “ Фонд пополнения СОС (6% от валового дохода)”.

Однако при этом не наблюдается постоянный рост прибыли, которая за 9 месяцев каждого года составила: в 2003 году - 60,3 млн.руб., в 2004 году 115,5 млн.руб., в 2005 году - 30 млн.руб.

То есть, после значительного роста в 2004 году, в 2005 году произошло резкое снижение прибыли, что во многом связано с тем, рост издержек обращения превышает рост валового дохода, что снизило прибыль и рентабельность.

Поэтому необходимо определить мероприятия по совершенствованию формированию как объема, так и структуры выручки.

3. ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ ВЫРУЧКИ В ТОРГОВЛЕ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ

3.1 Формирование объема товарооборота на основе безубыточности торгового предприятия

Планирование розничного товарооборота торгового предприятия, особенно нового, целесообразно начинать с определения минимального объема товарооборота, который обеспечит ему безубыточную работу. Такой объем товарооборота принято называть критическим. Все расчеты по определению этого объема сводятся к определению точки безубыточности предприятия.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятие несет определенные расходы, которые в практике экономического анализа принято подразделять на:

1. Постоянные затраты, сумма которых остается неизменной в течение длительного периода времени (аренда, амортизация, расходы на содержание здании, помещении, сооружений, коммунальные расходы и т.д.). Для покрытия этих расходов предприятие должно осуществлять торговую деятельность, т.е. осуществляет реализацию товаров;

2. Переменные расходы, т.е. затраты, связанные с покупкой товаров, их транспортировкой, хранением, подработкой, подсортировкой, упаковкой, реализацией. Предполагается, что переменные расходы развиваются в том же направлении и с теми же темпами, что и объем товарооборота.

Однако темп изменения совокупных затрат в связи с включением в них не только переменных, но и постоянных расходов будет отклоняться от темпа изменения объема товарооборота. В результате объем товарооборота в своей критической точке позволяет покрыть не только постоянные, но и переменные затраты. При этом минимально необходимый объем товарооборота позволяет обеспечить предприятию только безубыточную работу.

Расчет минимально необходимого объема товарооборота можно выполнить, разложив товарооборот на составляющие его элементы. Розничный товарооборот представляет собой сумму проданных или запланированных к продаже товаров в розничных ценах. В свою очередь, розничная цена состоит из покупной для торгового предприятия цены товара и торговой надбавки. Сумма покупных цен представляет собой товарооборот торгового предприятия по покупным ценам. Торговые надбавки предназначены для покрытия издержек обращения и получения торговым предприятием прибыли. Таким образом, имеем:

Тр.ц. = Нп.ц. + ТН (3.1.)

где Тр.ц. -- объем товарооборота по розничным ценам, руб.;

Тп.ц. -- объем товарооборота по покупным ценам, руб.;

ТН -- сумма торговых надбавок, руб.

В свою очередь:

ТН = ИО + П (3.2.)

где П -- сумма прибыли, руб.;

ИО -- сумма издержек обращения, руб.

ИО = ИОпер + И0пост (3.3.)

где ИОпер -- сумма переменных издержек обращения, руб.;

ИОпост-- сумма постоянных издержек обращения, руб,

Тогда:

Тр.ц. = Тп.ц. + ИО пер + ИОпост + П (3.4.)

Но поскольку минимально необходимый объем розничного товарооборота позволяет покрыть только затраты и не обеспечивает получение прибыли, то формула определения критического объема товарооборота будет иметь вид:

Ткр = Тп.ц. + ИОпер + ИОпост (3.5)

где Ткр -- критический объем товарооборота по розничным ценам.

Товарооборот по покупным ценам представляет собой объем закупленных товаров в стоимостном выражении или затраты торгового предприятия на покупку товаров. Величина этих затрат носит переменный характер, поэтому объем критического товарооборота можно представить следующим образом:

Ткр = Зпер + ИОпост (3.6.)

где Зпер -- переменные затраты.

Разделив полученное равенство на объем критического товарооборота, получаем:

Ткр/Ткр = Зпер/Ткр + ИОпост/Ткр (3.7.)

где Зпер/Ткр = Д - доля переменных затрат в розничном товарообороте, или

1 = Д + ИОпост/Ткр (3.8.)

отсюда: Ткр = ИОпост/(1 - Д) (3.9.)

Теперь рассчитаем критический объем товарооборота по филиалу на 2002 год.

Исходные данные:

1) плановый объем товарооборота на 2005 год - 10000 млн.руб;

2) плановый валовый доход - 1300 млн.руб.;

3) доля валового дохода в объеме товарооборота (d) - 13%;

4) издержки обращения, в том числе:

- постоянные - 750 млн.руб.

- переменные - 450 млн.руб.

По этим данным рассчитаем переменные издержки (Vпер) и их долю в объеме товарооборота (D):

Vпер = Тп.ц. + ИОпер = Тр.ц. (1- d) + ИОпер

Vпер = 10000Ч(1-0,13)+450 = 9150 млн.руб.

D = Vпер/Тр.ц. = 9150/10000 = 0,915

При этих условиях критический объем товарооборота равен:

Ткр. = 750/(1-0,915) = 8823,5 млн.руб.

Таким образом, критический объем товарооборота оказался меньше планового. Благодаря этому в 2005 году предприятие будет работать прибыльно, однако, как видно из расчетов предприятию необходимо увеличить разрыв между плановым (фактическим) и критическим товарооборотом, это можно сделать благодаря расширения ассортимента предлагаемой продукции, увеличения торговых площадей, а также повышения длительности работы (из мировой практики известно, что дополнительные 2 часа работы после 21-00 приносят в среднем дополнительный 7% прироста выручки). При этом необходимо также учитывать и правильность принятия тех или иных коммерческих решений.

3.2 Коммерческие решения, направленные на рост выручки

Коммерческие решения на рынке товаров и услуг предполагают выполнение целого ряда операций, таких как обоснование потребности в товарах, разработка заказов и заявок на них, выбор поставщиков для установления хозяйственных связей с ними, контроль выполнения договорных обязательств, управление товарными ресурсами, продажа товаров и ее стимулирование и т.д. То есть коммерческие решения - это комплекс приемов и методов, обеспечивающих максимальную выгодность любой торговой операции для каждого из партнеров при учете интересов конечного потребителя [10, с.55]. При этом под коммерческим решением понимается управленческие решения в торговле, касающиеся покупки и продажи товаров.

Сейчас мы рассмотрим основные коммерческие решения, которые необходимо принять розничному торговцу в данном случае УП «Столичный» в отношении целевого рынка, товарного ассортимента и комплекса услуг, цен, стимулирования и места размещения своего торгового предприятия.

1) Решение о целевом рынке. Самое важное решение, которое предстоит принять розничному торговцу, - это выбор целевого рынка. Не выбрав целевого рынка и не составив его профиля, невозможно принимать последовательные, согласующиеся между собой решения относительно товарного ассортимента, оформления магазина, рекламных, обращений и средств рекламы, уровней цен и т.п. Некоторые магазины совершенно точно ориентированы на свой целевой рынок. Розничному торговцу необходимо регулярно заниматься маркетинговыми исследованиями, чтобы быть уверенным в удовлетворенности своих клиентов.

2) Решение о товарном ассортименте и комплексе услуг. Розничным торговцам предстоит принять решение о трех основных «товарных» переменных: товарном ассортименте, комплексе услуг и атмосфере магазина.

Товарный ассортимент розничного торговца должен отвечать покупательским ожиданиям целевого рынка. Между прочим, именно товарный ассортимент становится ключевым фактором в конкурентной борьбе между аналогичными розничными предприятиями. Розничному торговцу предстоит принять решение о широте товарного ассортимента (узкий или широкий) и его глубине (мелкий или глубокий). Так, в сфере общепита заведение может предлагать узкий и мелкий ассортимент (небольшая буфетная стойка), узкий и глубокий ассортимент (буфет с холодными закусками), широкий и мелкий ассортимент (кафетерий) или широкий и глубокий ассортимент (крупный ресторан). Еще одной характеристикой товарного ассортимента является качество предлагаемых товаров. Потребителя интересует не только широта выбора, но и качество товара.

Розничному торговцу предстоит также решить вопрос о комплексе услуг, которые он предложит клиентам. Семейные бакалейно-гастрономические магазинчики прошлого предлагали доставку товаров на дом, продажу в кредит и неторопливую беседу. В сегодняшних универсамах эти услуги полностью исчезли. В таблице 3.1 перечислены некоторые основные услуги, которые могут предложить розничные предприятия с полным циклом обслуживания. Комплекс услуг является одним из решающих орудий неценовой конкуренции для выделения магазина из числа остальных.

Таблица 3.1. Типичные услуги, оказываемые розничными торговыми предприятиями

Предпродажные услуги	Послепродажные услуги	Дополнительные услуги
1.Прием заказов по телефону	1.Доставка покупок	1.Инкассирование чеков
2.Прием заказов (или отправка покупок по почте)	2.Обычная упаковка (или затаривание) покупок	2.Справочная служба
3.Проведение рекламы	3.Подарочная упаковка	3.Бесплатная автостоянка
4.Оборудование витрин	4.Подгонка товара	4.Рестораны, кафе
5.Внутримагазинные экспозиции	5.Возврат товаров	5.Услуги по ремонту
6.Примерочные	6.Переделка товара	6.Оформление интерьеров
7.Часы работы	7.Портновские услуги	7.Предоставление кредитов
8.Показы мод	8.Установка товара	8.Комнаты отдыха
9.Принятие старых товаров	9.Нанесение надписей на товары	9.Присмотр за детьми
	10.Доставка наложенным платежом

Примечание. Источник: [17, c.165 табл.3]

Третьим элементом товарного арсенала розничного торговца является атмосфера магазина. У каждого торгового помещения своя планировка, которая может и затруднять и облегчать передвижение покупателей. Каждый магазин производит определенное впечатление. Один воспринимается грязным, другой - очаровательным, третий - роскошным, четвертый - мрачным. Магазин должен воплощать в себе атмосферу, которая соответствует вкусам потребителей целевого рынка и оказывает положительное влияние на совершение покупок.

В похоронном бюро уместны тишина, приглушенный свет, умиротворенность, а в дискотеке - яркие краски, громкие звуки, биение жизни. Атмосферу создают творческие работники, знающие, как совместить зрительные, слуховые, обонятельные и осязательные раздражители для достижения желаемого эффекта.

3) Решение о ценах. Цены, запрашиваемые розничными торговцами, - ключевой фактор конкуренции и одновременно отражение качества предлагаемых товаров. Способность розничного торговца совершать тщательно продуманные закупки - важнейшая составляющая его успешной деятельности. Помимо этого, к назначению цен следует подходить очень внимательно и по ряду других причин. На некоторые товары можно произвести низкие наценки с целью превращения этих товаров в «заманивателей» или «убыточных лидеров» в надежде на то, что, оказавшись в магазине, потребители заодно купят и другие товары с более высокими наценками. Кроме того, руководству розничных предприятий необходимо владеть искусством уценки товаров замедленного сбыта.

4) Решение о методах стимулирования. Для охвата потребителей розничные торговцы пользуются обычными орудиями стимулирования - рекламой, методом личной продажи, мерами по стимулированию сбыта и пропагандой. Розничные торговцы дают рекламу в газетах, журналах, по радио и телевидению. Время от времени массовую рекламу дополняют письмами, которые вручают лично, и отправлениями прямой почтовой рекламы. Личная продажа требует тщательного обучения продавцов приемам установления контакта с покупателями, удовлетворения покупательских нужд, порядку разрешения сомнений и жалоб клиентов. Стимулирование сбыта может выражаться в проведении внутри-магазинных показов, использовании зачетных талонов, разыгрывании призов, устройстве визитов знаменитостей. Розничные торговцы, у которых есть что сказать интересного, всегда могут воспользоваться и приемами пропаганды.

5) Решение о месте размещения предприятия. Выбор места расположения магазина - один из решающих конкурентных факторов с точки зрения возможностей привлечения покупателей. Клиенты, например, как правило, выбирают тот банк, который находится к ним ближе всех. Сети универмагов, предприятия общепита быстрого обслуживания особенно тщательно выбирают места размещения своих предприятий, пользуясь для этого самыми совершенными методами выбора и оценки участков [17,c.167-171].

Оптовые торговые предприятия, так же как и розничные, должны принимать ряд маркетинговых решений, основные из которых касаются выбора целевого рынка, формирования товарного ассортимента и комплекса услуг, ценообразования, стимулирования и выбора места размещения предприятия.

1) Решение о целевом рынке. Оптовому предприятию (оптовику) необходимо определить свой целевой рынок, а не пытаться обслужить сразу всех. Оптовик может выбрать целевую группу оптовых покупателей по признакам их размеров (например, только магазины продовольственных товаров), остроты их заинтересованности в услуге (например, предприятия, нуждающиеся в кредитовании) и на основании прочих критериев. В рамках целевой группы оптовик может выделить наиболее выгодных для себя клиентов, разработать для них заманчивые предложения и установить с ними более тесные отношения. Он может предложить таким клиентам систему автоматической выдачи повторных заказов, организовать курсы для обучения руководства и консультационную службу и даже выступить в качестве спонсора добровольной сети. Одновременно -оптовик может отвадить от себя менее выгодных клиентов, установив более высокие объемы минимальных заказов или надбавки к цене за заказы небольшого объема.

2) Решение о товарном ассортименте и комплексе услуг. «Товаром» оптовика является предлагаемый им ассортимент. На оптовиков оказывают сильное давление, чтобы они предлагали полный ассортимент и поддерживали достаточные запасы товаров для немедленной поставки. Но это может отрицательно сказаться на прибылях. Оптовики должны решить, каким количеством ассортиментных групп товаров заниматься, и отобрать наиболее выгодные для себя товарные группы.

Одновременно оптовик решает, какие именно услуги помогают добиваться наиболее тесных отношений с клиентами, а от каких услуг следует отказаться или сделать их платными. Основное - сформировать четко выраженный комплекс услуг, наиболее ценных с точки зрения клиентов.

3) Решение о ценах. Для покрытия своих издержек оптовики обычно производят определенную наценку, около 20%, на первоначальную стоимость товаров. Издержки могут достигать 17% суммы валовой прибыли, и тогда чистая прибыль оптового пред приятия составит всего около 3%. Оптовые предприятия должны использовать новые подходы к проблемам ценообразования. Они, например, могут сократить размеры чистой прибыли на какие-то товары, чтобы завоевать себе больше нужных клиентов. Они могут обратиться к поставщику с предложением установить низкую льготную цену, если у них есть возможность до биться благодаря этому увеличения общего объема сбыта товаров этого поставщика.

4) Решение о методах стимулирования. Большинство оптовых предприятий должны решать вопросы стимулирования сбыта товаров. Однако до сих пор использование ими рекламы на сферу торговли, стимулирования сбыта, пропаганды и методов личной продажи носит в основном случайный характер. Практически не используется техника личной продажи, поскольку оптовики до сих пор рассматривают сбыт как переговоры одного поставщика с одним клиентом, а не как коллективные усилия по обе печению продаж основным клиентам, укреплению отношений с этими клиентами и удовлетворению их потребностей в услугах. Необходимо использовать некоторые приемы неличного стимулирования, применяемые розничными торговцами. Оптовикам необходимо разработать всеобъемлющую стратегию стимулирования. Им следует шире пользоваться материалами и программами стимулирования, сбыта.

5) Решение о месте размещения предприятия. Оптовики обычно размещают свои предприятия в районах с низкой арендной платой, промышленных зонах и тратят минимум средств на благоустройство территории и оборудование помещений. Нередко применяемые ими методы грузообработки и прохождения заказов отстают от уровня современной техники и технологии. Для борьбы с растущими издержками передовые оптовики разрабатывают новые методы и приемы деятельности. Одной из таких разработок стало создание автоматизированных складов с записью поступающих заказов на ЭВМ. Товары извлекаются из мест хранения с помощью механических устройств и подаются транспортером на отгрузочную платформу, где происходит комплектование заказа. Складская механизация, равно как и механизация многих конторских работ, развивается очень высокими темпами. Многие оптовые предприятия обращаются к компьютерам, используя их для бухгалтерских операций, выставления счетов, управления товарно-материальными запасами и прогнозирования.

Таким образом, каждому торговому предприятию необходимо принимать ряд коммерческих решений как перед осуществлением (открытием), так и в ходе своей работе. При этом коммерческие решения - это комплекс приемов и методов, обеспечивающих максимальную выгодность любой торговой операции для каждого из партнеров при учете интересов конечного потребителя.

При этом, осуществив конкретные мероприятия по исследованию рынка и обеспечению спроса, можно обеспечить увеличение объемов товарооборота УП «Столичный», что во многом возможно благодаря использованию АСУ в процессе формирования товарооборота.

3.3 Использование возможностей АСУ в процессе формирования товарооборота

На основании анализа известно, что наблюдается снижение товарооборачиваемости и предприятию приходиться дополнительно вовлекать в оборот собственные средства. Поэтому для обеспечения полного и своевременного контроля за наличием товарных запасов УП «Столичный», а также осуществления прогнозирования потенциального спроса, издержек и цен на них необходимо использовать программы для автоматизации бухгалтерского учета, например, 1С: Бухгалтерию, а также различные программы для анализа и прогнозирования.

Среди таких программ выделяют, например MS Excel которая обеспечивает не только простой ввод данных для анализа и прогнозирования, но и сам процесс анализа и прогнозирования, таким образом, обеспечивая формирование товарооборота в наиболее приемлемой форме, обеспечивающей быстроту и правильность расчетов.

При этом автоматизация решает следующие основные задачи:

показывает результаты работы отдельных направлений (ими могут быть виды деятельности, группы товаров, или другие элементы, в зависимости от специфики бизнеса), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес;

показывает результаты работы также и по структурным подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха, юридические лица;

осуществляет контроль над издержками путём их учёта по видам и центрам затрат;

накапливает статистику о доходах и расходах предприятия в определённом разрезе и выявляет общие тенденции;

осуществляет планирование и контролирует выполнение бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом, включая совокупность юридических лиц;

ведёт оперативный учёт расчётов с отдельными контрагентами, взаиморасчётов между собственными юридическими лицами.

Так, например, наиболее быстро и легко позволяет ввести и систематизировать данные для осуществления прогнозирования электронная таблица, в нашем случае Excel. Для создания электронной таблицы достаточно выполнить команду Пуск - Программы - MS Excel, после чего можно вводить данные. Построение функций(графиков) осуществляется благодаря команде Вставка - Функция (Диаграмма). На основании введённых данных можно осуществлять анализ, определять динамику, строить графики, также можно осуществлять их группировку и сортировку с помощью команды Данные - Фильтр - Автофильтр.

Эффективный анализ и обработка данных

Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать итоговые результаты в удобном виде);

Механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул. Microsoft Excel умеет распознавать 15 наиболее распространенных ошибок, которые допускаются пользователями при вводе формул в ячейку. Например, автоматически исправляются ошибки, связанные с неправильными ссылками, полученными в результате перемещения ячеек. Введенный по ошибке символ "х" автоматически преобразовывается в знак умножения и т.д. Естественно, при этом Excel сначала спрашивает пользователя, нужно ли производить исправление;

Использование естественного языка при написании формул;

Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

Исследование влияния различных факторов на данные;

Решение задач оптимизации;

Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

Построение графиков и диаграмм;

Статистический анализ данных. В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что можно заниматься статистическим моделированием.

Во всех версиях Excel содержится большой набор инструментов для анализа данных, упрощающих элементарную обработку данных и одновременно расширяющих верхний предел возможностей их анализа.

Иногда требуется произвести глубокий статистический и финансовый анализ исходной информации. При этом встроенных инструментов Excel может не хватить. В таком случае следует использовать надстройку, которая называется Пакет анализа. В нем содержится целый набор предназначенных для статистического и финансового анализа средств, которые делятся на две подгруппы: команды, выбираемые через меню, и функции VBA, доступные из рабочего листа.

Для успешного применения процедур надстройки Пакет анализа необходимы дополнительные сведения в области статистических расчетов.

Надстройка Пакет анализа позволяет решать самые различные задачи, связанные со сложным статистическим анализом данных. Набора его средств вполне достаточно для реализации большинства инженерных запросов.

Нужно отметить, что в списке доступных надстроек по умолчанию Пакет анализа отсутствует, поэтому сначала его следует установить:

1.Выберите команду Сервис, Надстройки. Откроется диалоговое окно Надстройки.

2.Установите флажок напротив элемента Пакет анализа в списке доступные надстройки. Нажмите кнопку ОК.

Зачастую сложно получить реальные данные, даже если известны критерии их определения. В таком случае приходится моделировать процессы создания реальных данных с помощью каких-то математических методов. Пакет анализа данных содержит почти все необходимые для этого средства.

Таким образом, применение автоматизированных средств управления в торговле позволяет решать множество задач и тем самым облегчает работу всех служб торгового предприятия.

Заключение

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения:

1) Основную массу материальных благ, которые используются для личных нужд, население получает через торговлю. Количественная и качественная характеристики товарной массы, которая переходит из сферы производства в сферу потребления, соответственно закону товарного оборота, находит свое отображение в показателях выручки торгового предприятия - розничного товарооборота.

В общем контексте под товарооборотом понимают продажу товаров массового потребления и предоставление платных торговых услуг населению для удовлетворения личных нужд в обмен на его денежные доходы или другим предприятиям - для дальнейшей переработки или продажи.

На величину товарооборота оказывают влияние как внутренние, так и внешние факторы. При этом, если на внешние факторы нельзя оказать существенного воздействия, то внутренние факторы, полностью управляемы и контролируемы.

2) Товарооборот оказывает существенное влияние на количественные и качественные показатели работы торговых предприятий и организаций. От объёма и структуры товарооборота зависят также такие показатели, как валовый доход, прибыль, рентабельность, сумма и уровень издержек обращения, фонд оплаты труда, численность торговых работников, финансовое состояние предприятий и др. С ростом объема товарооборота увеличиваются условно-переменные издержки. Условно-постоянные издержки могут оставаться постоянными или увеличиваться незначительно. Снижение условно-постоянных затрат на 1 рубль товарооборота обеспечит рост прибыли и рентабельности предприятия.

3) Выручка от реализации продукции (работ, услуг) может рассчитываться либо по мере отгрузки и предъявления заказчику расчетных документов либо по поступлению денежных средств на счета в коммерческих банках, а при расчетах наличными деньгами - по поступлению денежных средств в кассу предприятия. Право выбора метода определения предоставлено самим предприятиям, которые отражают принятое решение в учетной политике предприятия.

4) Выручка от реализации продукции является основным регулярным источником финансовых средств для предприятия и занимает наибольший удельный вес среди всех возможных поступлений средств. Она включает три элемента: себестоимость, прибыль, косвенные налоги и отчисления. Каждая часть имеет свое направление использования.

5) От поступления выручки зависит устойчивость финансового положения УП «Столичный», состояние его оборотных средств, размер прибыли, своевременность расчетов с бюджетом, банком, поставщиками, работниками и служащими предприятия.

По данным 9 месяцев 2005 года валовый товарооборот составил 7473,1 млн.руб., то есть увеличился с 6915,2 млн.руб. за 9 месяцев 2004 года на 557,9 млн.руб. За 9 месяцев 2003 году он составил 5393,2 млн.руб.