Управление товарными запасами в аптечной сети ООО "Аптеки "НЕВИС"

Рассчитаем время обращения по каждому из указанных товаров с целью выяснить, существует ли какая-либо зависимость времени обращения товарных запасов от цен конкурентов. Данные для расчетов и результаты представим в виде таблицы.

Таблица 25 - Расчет товарооборачивамости по отдельным ассортиментным позициям.

Наименование препарата	Товарооборот, руб.	Средний товарный запас, руб.	Коэффициент обор-ти	Время обращения, дни
Альмагель 170мл фл.	9 480,50	660,00	14,36	25
Диабетон МВ таб 30 мг № 60	8 525,08	975,00	8,74	41
Бактисубтил капс № 20	6 067,52	653,00	9,29	39
Белый уголь (БАД) таб.	5 290,32	539,00	9,82	37
Миг 400 таб п/о 400мг № 20	12 985,94	1 218,00	10,66	34
Джонсон Беби салф № 64	3 098,08	320,00	9,68	37
Трава брусники ф/пак № 20	3 350,00	369,00	9,08	40
Ренитек таб 20мг № 14	9 308,98	653,00	14,26	25
Компливит таб п/о № 60	30 825,36	3 216,00	9,59	38
Мезим форте таб п/о № 20	39 059,66	2 911,00	13,42	27
АЦЦ лонг шип таб. 600 мг № 10	37 557,52	2 533,00	14,83	24
Лактофильтрум № 60	5 845,08	544,00	10,74	34
Низорал шампунь 20мг\г 60мл	3 565,34	268,00	13,30	27
Гепабене капс. №30	3 292,38	365,00	9,02	40
Предуктал МВ таб п/о № 60	45 243,76	3 217,00	14,06	26

В результате расчетов наблюдается следующая закономерность - товары, цены на которые ниже, чем у аптек-конкурентов, характеризуются достаточно низким временем обращения - от 24 до 27 дней, в то время как товарооборачиваемость в днях у других рассмотренных препаратов очень высока - от 34 до 41 дня. Если учесть, что в таблице представлены данные по препаратам, пользующихся достаточно высоким спросом, то данный показатель говорит о проблемах со сбытом ряда лекарств. В данном случае есть смысл порекомендовать заведующей Аптекой № 11 пересмотреть цены на данные препараты, или провести какие-либо меры для повышения продаж.

К примеру, при покупке подобных препаратов, покупатель может получать в подарок какие-либо витамины, реализация которых также затруднена.

3.3 Нормирование товарных запасов

На основе плановых данных на 2011 год рассчитаем плановый норматив товарных запасов по всей номенклатуре. При расчете необходимо учитывать, что плановая торговая маржа составляет 33%, а время обращения в 2011 году должно составлять 25 дней. Товарный запас на начало 2011 года составляет 1025 тыс. руб.

Таблица 18 - План по товарообороту Аптеки № 11 на 2011 год.

Месяцы	Розничный товарооборот, тыс. руб.	Товарооборот в оптовых ценах, тыс. руб.
Январь	1250	837,5
Февраль	1250	837,5
Март	1250	837,5
Апрель	1200	804,0
Май	1200	804,0
Июнь	1200	804,0
Июль	1200	804,0
Август	1200	804,0
Сентябрь	1250	837,5
Октябрь	1300	871,0
Ноябрь	1350	904,5
Декабрь	1350	904,5
ИТОГО	15000	10050,0

На основе данных Таблицы 18 рассчитаем поквартальный норматив товарных запасов на 2011 год.

Таблица 19 - Расчет норматива товарных запасов Аптеки № 11 на 2011 год.

Показатели	I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал
Квартальный товарооборот в оптовых ценах, тыс. руб.	2512,5	2412,0	2 445,5	2 680,0
Количество дней в квартале	90	91	92	92
Плановый дневной товарооборот, тыс. руб	27,9	26,5	26,6	29,1
Норматив товарного запаса, тыс. руб.	950,8	876,6	802,4	728,3

Из данных Таблицы 19 следует, что в 2011 году Аптеке № 11 следует не увеличивать товарные запасы, а снижать их, следовательно, можно предположить, что на складе организации хранятся излишки товаров, сбыт которых необходимо стимулировать в первую очередь. Этого можно добиться путем проведения ряда рекламных акций. Также часть товара может быть возвращения на централизованный склад сети аптек «НЕВИС»

Более наглядно план оптимизации объема товарных запасов в 2011 году можно представить графиком.

Рисунок 8. Норматив товарного запаса по кварталам 2011 года.

Необходимый объем поступления товаров в 2011 году составит:

П = 10050 + 728,3 - 1025 = 9753,2 (тыс. руб.)

Рассчитаем норматив товарного запаса по трем ассортиментным позициям, доля продаж которых по аптеке является наиболее высокой: «Арбидол, капсулы, 100мг № 10» (1,14% от общего объема продаж), «Эссенциале форте Н, капс. 300мг №30» (0,64% от общего объема продаж), «Оциллококцинум 5мг, гранулы 1г 6 доз» (0,62% от общего объема продаж), при условии, что поставки осуществляются четыре раза в месяц.

Таблица 20 - Продажи лекарственного препарата «Арбидол, капсулы, 100мг № 10» в 2010 году.

Месяцы	Товарооборот, шт.
Январь	82
Февраль	89
Март	87
Апрель	73
Май	69
Июнь	67
Июль	66
Август	68
Сентябрь	74
Октябрь	83
Ноябрь	87
Декабрь	91
ИТОГО	936

Средний оптимальный товарный запас в данном случае:

, тогда оптимальный товарный запас составит 108*2=216 (уп).

Страховой запас анализируемой товарной позиции:

З_стр = 78*= 39 (уп)

Следовательно, норматив товарного запаса по препарату «Арбидол, капсулы, 100мг № 10» составляет 245 упаковок.

Таблица 21 - Продажи лекарственного препарата «Эссенциале форте Н, капс. 300мг №30» в 2010 году.

Месяцы	Товарооборот, шт.
Январь	21
Февраль	19
Март	22
Апрель	17
Май	15
Июнь	16
Июль	14
Август	16
Сентябрь	17
Октябрь	21
Ноябрь	23
Декабрь	21
ИТОГО	222

Средний оптимальный товарный запас в данном случае:

, тогда оптимальный товарный запас составит 28*2=56 (уп).

Страховой запас анализируемой товарной позиции:

З_стр = 18*= 9 (уп)

Следовательно, норматив товарного запаса по препарату «Эссенциале форте Н, капс. 300мг №30» составляет 65 упаковок.

Таблица 22 - Продажи лекарственного препарата «Оциллококцинум 5мг, гранулы 1г 6 доз» в 2010 году.

Месяцы	Товарооборот, шт.
Январь	43
Февраль	42
Март	43
Апрель	40
Май	39
Июнь	37
Июль	36
Август	37
Сентябрь	38
Октябрь	42
Ноябрь	43
Декабрь	43
ИТОГО	483

Средний оптимальный товарный запас в данном случае:

, тогда оптимальный товарный запас составит 49*2=98 (уп).

Страховой запас анализируемой товарной позиции:

З_стр = 40*= 20 (уп)

Следовательно, норматив товарного запаса по препарату «Оциллококцинум 5мг, гранулы 1г 6 доз» составляет 118 упаковок.

Необходимо заметить, что объема товарных запасов, рассчитанного по данной формуле достаточно для того, чтобы в случае резкого повышения спроса на ту или иную ассортиментную позицию или внезапного сбоя поставок (у поставщика данный товар отсутствует, проблемы с транспортом и т.п.), какое-то время не испытывать проблем с реализацией. Но, в то же время, сумма денежных средств, которую придется вложить в товарные запасы, чувствительно увеличивается. Следовательно, высокая стоимость пополнения, не всегда позволяет поддерживать запасы на оптимальном уровне. В данном случае рекомендуется провести анализ по всем ассортиментным позициям и выявить те, по которым при недостаточном запасе образуется дефицит, и те, по которым на складе постоянно имеется излишек. Последними, как правило, являются те товары, спрос на которые не испытывает значительных колебаний, следовательно можно будет снизить объем товарного запаса по данным позициям.

Рассчитаем, например, объем товарного запаса по одной из ассортиментных позиций, не пользующихся спросом.

Таблица 23 - Продажи лекарственного препарата «Витрум Антиоксидант таб. №60» в 2010 году.

Месяцы	Товарооборот, шт.
Январь	1
Февраль	0
Март	0
Апрель	0
Май	0
Июнь	1
Июль	0
Август	1
Сентябрь	0
Октябрь	0
Ноябрь	0
Декабрь	0
ИТОГО	3

Средний оптимальный товарный запас в данном случае:

, тогда оптимальный товарный запас составит 1,7*2~3 (уп).

Страховой запас анализируемой товарной позиции:

З_стр = 0,3*~0 (уп)

Следовательно, норматив товарного запаса по препарату «Витрум Антиоксидант таб. №60» составляет 3 упаковки. Но, в связи с тем, что товар не пользуется спросом, и приобретается крайне редко, достаточно иметь в наличии 1 упаковку данного товара. Но на 01.01.2011г. на складе хранится 5 единиц вышеуказанного препарата. Следовательно, в ближайшее время этот товар не будет включен в заказ до момента, пока не будут проданы остатки. Также велик риск, что срок годности данного препарата истечет до момента реализации, следовательно, его списание принесет определенные убытки. Таким образом, перед лицом, ответственным за закупку товара, то есть заведующей Аптекой № 11, встает вопрос об актуальности представления данного препарата в ассортиментном перечне аптеки.

Подобные расчеты следует производить по каждой товарной позиции с целью оптимизировать объем товарных запасов и обеспечить бесперебойность продаж при минимизации расходов на поддержание запасов и убытков от их списания в связи с истечением срока годности.

Также в составе запасов Аптеки № 11 присутствуют товары, наличие которых обусловлено положением сети аптек «НЕВИС» об обязательном ассортименте, но они не пользуются спросом и не реализуются (см. Приложение 1). В связи с этим рекомендуется или наладить сбыт этих товаров и повысить их товарооборот путем проведения каких-либо рекламных акций, снижения цен, предоставления скидок, или обратиться в головную организацию с просьбой исключить данные позиции из ассортимента аптеки. Принятие подобных решений позволит повысить эффективность использования товарных запасов и высвободить из оборота денежные средства, которые можно использовать с большей выгодой.

Заключение

На основе изученных, в ходе написания данной работы, теоретических основ развития деятельности аптечных организаций, методов анализа формирования товарных запасов и управления ими, были рассмотрены некоторые аспекты управления товарными запасами организации на примере одной из розничных торговых точек сети «НЕВИС», Аптеки № 11.

Были изучены источники поступления аптечной продукции, выявлены основные поставщики, а также трудности работы с ними и перспективы дальнейшего сотрудничества. Также было проведено разностороннее изучение товаров аптечного ассортимента, находящихся на складе организации, который позволил выявить проблемы создания товарных запасов и управления ими. Проведенный анализ способствовал определению основных принципов деятельности персонала организации, отвечающего за снабжение организации товарами и их последующую реализацию. Выявлены следующие проблемы: существенное увеличение товарных запасов при незначительном росте товарооборота, большое время обращения товарных запасов, присутствие в ассортименте позиций, не пользующихся спросом, наличие убытков от истечения сроков годности лекарственных препаратов.

На основании результатов анализа были разработаны следующие рекомендации по улучшению сложившейся ситуации.

Рассмотреть возможность изменения структуры закупок, основываясь на изучении ценовой политики поставщиков, качества поставляемой ими продукции и соблюдения сроков поставок.

При формировании заказа товаров предпочтительно не просто дублировать данные, полученные в результате работы программного обеспечения, но и корректировать состав и объем закупок с учетом колебаний спроса, связанных с всплесками заболеваемости населения, проведения рекламных акций производителями лекарственных препаратов и т.д.

Необходимо добиться снижения товарных запасов до нормативного уровня и поддерживать их объем в соответствии с розничным товарооборотом, не допуская образования на складе излишков, что неизбежно приводит к увеличению затрат на хранение товаров и «замораживанию» капитала.

Нужно произвести детальный анализ товарных запасов по товарной номенклатуре аптеки, выявить позиции, по которым наблюдался дефицит, а также те, по которым имеются излишки. Кроме того, необходимо проанализировать перечень имеющихся на складе товаров с целью выявления тех, которые вообще не пользуются спросом и либо исключить их из ассортимента организации, либо продумать меры по их продвижению среди покупателей аптеки.

Также рекомендуется с помощью комплекса мер, включающих проведение рекламных акций, оптимизацию состава товарных запасов и улучшение ассортимента, ускорить время обращения товарных запасов, что приведет к росту эффективности использования товарных запасов и высвобождению денежных средств из оборота. Вероятно, имеет смысл ранжировать товарные запасы по вышеуказанному показателю и стремиться к сокращению данного показателя не только в целом по всей номенклатуре, но и по товарным группам, и каждой ассортиментной позиции в отдельности.

Сравнительный анализ цен конкурентов на реализуемые товары показал, что изучаемая аптека далеко не всегда способна конкурировать с другими аналогичными организациями, следовательно, нужно рассмотреть возможные варианты повышения продаж нестоимостными методами.

Кроме того, необходимо наладить учет товаров по такому критерию, как срок годности товаров и разработать комплекс мероприятий, позволяющих реализовывать лекарственные препараты за определенный период до того момента, как они станут непригодны для употребления.

Таким образом, из проведенных исследований следует, что тема оптимизации структуры, объема товарных запасов и повышения эффективности их использования является актуальной для розничной торговой организации аптечного ассортимента и поставленные задачи в ходе дипломного проекта решены.

Список использованной литературы

1. Государственная фармакопея XII. - М.: Научный центр экспертизы средств медицинского применения, 2008.

2. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 23 августа 2010 г. N 706н г. Москва "Об утверждении Правил хранения лекарственных средств".

3. Федеральный закон Российской Федерации от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств".

4. Абрамова С. Консолидация аптек: актуальность вопроса и выбор пути// Российские аптеки. - 2004 - №7-8.

5. Алексеева А.И., Васильев Ю.В., Малеева А.В., Ушвицкий Л.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие.- М.: «Финансы и статистика», 2006.

6. Алесинская Т.В. Учебное пособие по решению задач по курсу "Экономико-математические методы и модели" - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2002.

7. Аникин Б.А., Родкина Т.А. учебное пособие Логистика - М.: Просвет, 2008.

8. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации - М.: Медицина, 2004. - 720с.

9. Баранова О.В. Практическое руководство для аптечных работников СПб.:Феникс - 2006.

10. Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. Экономический анализ. - М.: Инфра-М, 2008.

11. Беликов В. Г. учебник для мед. вузов: Фармацевтическая химия-- М.: Медпресс-информ, 2007.- 624 с.

12. Битерякова А.М., Тюренков И.Н. Управление запасами аптечного учреждения // Экономический вестник фармации -2002-№1

13. Гаджинский А.М.Основы логистики. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2002. - 105с.

14. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. Учебник для вузов, 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

15. Гневко А. В. Инновационный менеджмент логистических систем: коллективная монография/ отв. ред. д. э. н., проф. Голубецкая Н.П.- СПб.: Издательство Санкт-Петербургской академии управления и экономики, 2010.

16. Гончаров О., Ким Д. Книга директора аптеки. - 2-е изд.- СПб: Питер, 2007.

17. Григорьев М.Н., Долгов А.П., Козлов В.К., Ткач В.В., Уваров С.А. Механизмы закупочной логистики // Григорьев М.Н., Долгов А.П., Уваров С.А. Логистика: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - 3.1. - М.: Гардарики, 2007. - 475 с.

18. Долгов А.П., Козлов В.К., Уваров С.А. Логистический менеджмент. Концепция логистики фирмы: Учебное пособие. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2005. - 264 с.

19. Дорофеева В.В., Косова И.В., Лагуткина Т.П., Теодорович А.А. Управление и экономика фармации в 4т. Т.3 Экономика аптечных организаций - М.: «Академия», 2008.- 432с.

20. Дроздов, П.А. Основы логистики: учебное пособие. - Минск: Изд-во Гревцова, 2008.

21. Зархин И.Б. Очерки из истории отечественной фармации 18 и первой половины 19 века - М.: Государственное издательство медицинской литературы, 1956.

22. Калина А. В., Конева М. И., Ященко В. А. Современный экономический анализ и прогнозирование (микро - и макроуровни): Учеб.-метод. пособие. -- К.: МАУП, 2003

23. Ковалёв В.В., Волкова О.Н.Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник/В.В. Ковалёв, О.Н. Волкова - М.: Просвет, 2000. - 424с.

24. Кокин А.С. Управление товарно-материальными запасами. - Н.Новгород, 2006.

25. Косова И.В. Организация и экономика фармации: Для вузов. -М.:Академия,2004 - 400с.

26. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - М.: Новое знание, 2005.

27. Леонтьев Д.А. Краткий исторический очерк аптечного дела в России-СПб.:«Медицина», 1990.

28. Натрадзе А. Г. Русские и советские фармакопеи.- М.: Медицина, 1978.

29. Парфененкова М. Крупнейшие аптечные сети теряют доли на рынке// Ежедневная деловая газета РБК daily -16.03.2011

30. Радионов А.Р., Радионов Р.А. Логистика. Нормирование сбытовых запасов и оборотных средств на предприятия. - М: Дело, 2002.

31. Карпова Е.В. и др. Розничные торговые сети : стратегии, экономика и управление: учеб. пособие для вузов // под ред. Есютина А.А., Карповой Е.В. - М. : КноРус,2010 - С.187

32. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2009

33. Семенченко В. Ф. История фармации. -М.: МарТ, 2003

34. Сергеев В. И. Менеджмент в бизнес - логистике - М.: Ин форм издат. дом «ФИЛИНГ», 1997.

35. Славич-Приступа А.С. Реклама и мерчандайзинг в аптеке - М.: Литтера-2006

36. Спицин М.В. «Логистика товародвижения и товарных запасов»

37. Стерлигова А. Н. Публикация: «О сугубой практичности формулы Вильсона» // Логистика и система, 2005.- № 4, 5.

38. Шамин А. Н. История аптек и аптечного дела. Краткий курс лекций. - М., 2000.

39. Аналитический журнал «Деловая недвижимость» №8-9(114) август-сентябрь 2009.

40. Газета «Фармацевтический вестник»№15 - 2011.

41. Журнал «Ремедиум»№2 - 2008.

42. Журнал «Российские аптеки» №7-2011.

43. Профессиональное врачебное издание «Медицинская газета» №31 - 2011.

44. Интернет - портал «Технологии корпоративного управления» http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_72/article_2478

45. Интернет - сайт Медпортал-медиа http://medportal.ru/mednovosti/main/2011/02/19/pharm/

46. Интернет-сайт Аптечные сети http://pharmacychains.ru

47. Официальный сайт газеты «Деловой Петербург» http://www.dp.ru/a/2010/09/07/Apteki_prekratili_svoe_ra

48. Официальный сайт издания «Медицинская газета» http://www.mgzt.ru/article/2270/

49. Официальный сайт информационного агентства REGNUM - http://www.regnum.ru

50. Официальный сайт Центра по работе с филиалами (представительствами) и дистанционному обучению ХГАЭП http://cde.ael.ru/electronik/os_analiza_i_audita/

51. Сайт холдинга « Торговые дома Невис » http://www.nevis.spb.ru

Приложение

Анализ ассортимента (сортировка по продажам Аптека №11

№№	Наименование	Миним.	Текущий остаток	Продажи	Коэфф.	Доля
п/п	группы	остаток	в штуках	на сумму	в штуках	на сумму	тов. запаса	продаж (%)
1	Арбидол капс 100мг №10	1	7,00	1360,50	1248,00	250168,00	0,11	1,1417
2	Эссенциале форте Н капс. 300мг №30	1	14,00	6937,00	296,00	140742,00	1,01	0,6423
3	Оциллококцинум 5мг гранулы 6 дозы, 1г 6 доз	1	17,00	3485,00	644,00	137028,00	0,52	0,6254
4	Терафлю пор. в саше №10	1	2,60	741,00	521,20	132905,60	0,11	0,6065
5	Виагра таб. п/о 100мг №1	1	4,00	2076,00	232,00	118120,00	0,36	0,5391
6	Тизин ксило 0,1% 10мл спрей для взрослых	1	24,00	2364,00	1404,00	117010,00	0,41	0,5340
7	Амоксиклав таб. 625мг (500/125мг) №15	1	9,00	3660,00	252,00	105380,00	0,71	0,4809
8	Саймы капс. №4	1	0,00	0,00	120,00	97772,00	0,00	0,4462
9	Виагра таб. п/о 100мг №4	1	1,00	2455,00	32,00	79084,00	0,63	0,3609
10	Мовалис таб. 15мг №20	1	1,00	637,00	120,00	75392,00	0,17	0,3441
11	Сумамед таб. 500мг №3	1	10,00	4600,00	144,00	75280,00	1,25	0,3436
12	Канефрон Н др. №60	1	0,00	0,00	232,00	74568,00	0,00	0,3403
13	Боярышник лосьон косметический 100мл	1	70,00	1067,60	4836,00	73123,20	0,30	0,3337
14	Анаферон взросл. таб. №20	1	39,00	4485,00	652,00	70180,00	1,30	0,3203
15	Дюфастон таб. п/о 10мг №20	1	0,00	0,00	132,00	69268,00	0,00	0,3161
16	Оргазекс д/мужчин для усиления потенции капс.№2	1	3,00	3171,00	64,00	67628,00	0,96	0,3086
17	Предуктал МВ таб. п/о 35мг №60	1	6,00	3510,00	84,00	67528,00	1,06	0,3082

Размещено на Allbest.ru