Особенности учета и анализа издержек обращения в торговле на примере ЗАО "Стройбери"

21,00

9. Расходы на рекламу

194,00

-

194,00

-

10. Издержки по оплате процентов за пользование кредитом

-

-

-

-

11. Расходы на тару

52,00

8

48,00

4,00

12. Расходы по эксплуатации и содержанию инвентаря

221,00

20

184,00

37,00

13. Прочие расходы

78,00

-

78,00

-

Как следует из расчетных данных табл. …, прогнозируется снижение затрат по отдельным статьям от 7% до 20%. Общее снижение издержек производства составит 6 352,00 тыс. руб. или 7,24%.

Затраты связанные с приобретением и обслуживанием автоматизированной системы учета издержек обращения рассчитываются за период пять лет, поскольку программное обеспечение, как объект нематериальных активов предприятия, как правило, имеет срок полезного использования в течение аналогичного временного периода. В соответствии с длительностью прогнозного периода и несопоставимостью потребительной стоимости денежных средств в разные годы прогнозного периода необходимо дисконтировать величину затрат.

Для этого необходимо произвести расчет ставки дисконтирования. Ставка дисконтирования рассчитывается методом кумулятивного построения:

,

где rинфл - темпы инфляции; rбезриск - безрисковая ставка доходности; rриск - отраслевые риски.

В этом случае ставка дисконтирования рассчитывается индивидуально по каждому году прогнозного периода. Расчет ставки дисконтирования представлен в табл. ….

Таблица …

Расчет ставки и коэффициент дисконтирования для прогнозного периода

Прогнозный период	Темпы инфляции	Безрисковая ставка доходности	Отраслевые риски	Ставка дисконтирования	Коэффициент дисконтирования
2012 г.	7,38	6,08	2,80	17,28	0,8527
2013 г.	6,63	5,92	2,80	16,10	0,7419
2014 г.	6,56	6,52	2,80	16,69	0,6294
2015 г.	6,34	6,02	2,80	15,90	0,5542
2016 г.	5,46	4,98	2,80	13,81	0,5237

URL: http://apecon.ru/content/view/23/41/ (дата обращения: 01.03.2011)

URL: http://www.ocenchik.ru/docs/8.html (дата обращения: 01.03.2011)

URL: www.perimetrix.ru/content/view/78/183/ (дата обращения: 01.03.2011)

Расчет затрат по приобретению и обслуживанию автоматизированной системы учета издержек обращения представлен в табл. ….

Таблица …

Расчет затрат ЗАО «Стройбери» по приобретению и обслуживанию автоматизированной системы учета издержек обращения

тыс. руб.

Статьи затрат	Прогнозный период
	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015 г.	2016 г.
Приобретение программного продукта	50,00
Лицензионные затраты	24,00
Затраты на установку и ввод в эксплуатацию	12,00
Затраты на обучение персонала	12,00
Затраты на IT-сопровождение	31,00	34,00	42,00	49,00	57,00
Итого затрат	129,00	34,00	42,00	49,00	57,00
Ставка дисконтирования	17,28	16,10	16,69	15,90	13,81
Коэффициент дисконтирования	0,8527	0,7419	0,6294	0,5542	0,5237
Дисконтированный поток затрат	110,00	25,00	27,00	27,00	30,00
Совокупная дисконтированная величина затрат	219,00

Как следует из расчетов, произведенных в табл. …, совокупная сумма дисконтированных затрат на приобретение и обслуживание автоматизированной системы учета издержек обращения составит 99,51 тыс. руб.

Также необходимо рассчитать и продисконтировать прибыль ЗАО «Стройбери» за аналогичный прогнозный период. Расчет прибыли представлен в табл. ….

Как следует из расчетов, осуществленных в табл. …, дисконтированный поток денежных средств, полученных за счет внедрения автоматизированной системы учета издержек в ЗАО «Стройбери» составит 30 706,00 тыс. руб.

Таблица …

Расчет прибыли ЗАО «Стройбери» за прогнозный период

тыс. руб.

Показатель	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2015 г.	2016 г.
Выручка от продаж	324703,00	379903,00	444496,00	520049,00	608457,00
Величина издержек обращения	106856,00	117938,00	130168,00	143666,00	158564,00
Скорректированная величина издержек обращения	99119,00	109397,00	120742,00	133263,00	147082,00
Прибыль от продаж	217847,00	261965,00	314328,00	376383,00	449893,00
Скорректированная прибыль от продаж	225584,00	270506,00	323754,00	386786,00	461375,00
Прибыль от снижения издержек ообращения	7737,00	8541,00	9426,00	10403,00	11482,00
Ставка дисконтирования	17,28	16,10	16,69	15,90	13,81
Коэффициент дисконтирования	0,8527	0,7419	0,6294	0,5542	0,5237
Дисконтированный поток денежных средств	6597,00	6398,00	5933,00	5765,00	6013,00
Совокупная величина дисконтированных денежных средств в прогнозном периоде	30706,00

Тогда экономический эффект от внедрения автоматизированной системы учета издержек составит 30 487,00 тыс. руб. в течение пяти лет. При этом означенная сумма уже приведена к настоящему времени.

Итак, для совершенствования бухгалтерского учета и анализа издержек обращения в ЗАО «Стройбери» необходимо провести автоматизацию данного процесса, поскольку оперативное владение ситуацией на рынке сбыта, просчитываемость результатов, возможность их регулирования позволят не только оптимизировать процессы и величину движения денежных средств, авансированных в затраты по доведению товаров до потребителя, но и повысить эффективность работы торговой организации и извлечь дополнительную прибыль от реализации товаров.

Заключение

Затраты предприятия - понятие широкое и многообразное. Поэтому необходимо различать затраты предприятия на закупку товаров, капитальные вложения в расширенное воспроизводство основных фондов и текущие затраты по организации торгового процесса. Постоянно находясь в обороте предприятия, средства, предназначенные для закупки товаров и создания запасов, не затрачиваются, а авансируются. Они возмещаются за счет краткосрочных кредитов банка и собственного оборотного капитала.

Издержки обращения - это выраженные в денежной форме расходы, затраты торгового предприятия по доведению товаров от производителя к потребителю. Издержки обращения связаны с товарным обращением и являются категорией товарного хозяйства. Для предприятий торговли очень важно обеспечить своевременный, достоверный и полный анализ фактических расходов и контроль за использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Издержки обращения предприятий торговли отражаются на соответствующих статьях установленной номенклатуры в том периоде, к которому они относятся, независимо от срока их возникновения.

Издержки обращения - один из основных оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия. Они позволяют определить качество и эффективность работы коллектива торгового предприятия. Режим экономии издержек обращения способствует росту производительности труда и повышению уровня рентабельности.

К показателям издержек обращения относят их абсолютную сумму и уровень. Абсолютная сумма издержек обращения определяется путем суммирования расходов по всем статьям. Этот показатель характеризует, во что обходится конкретному предприятию товародвижение. Уровень издержек обращения рассчитывается как процентное отношение суммы издержек к объему товарооборота. Этот показатель является одним из важнейших оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Анализ издержек обращения торгового предприятия может проводиться как в целом по всей сумме, так и по отдельным статьям. В документах первичного бухгалтерского учета содержатся абсолютные значения издержек обращения. Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек.

Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота торгового предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от планового (или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения.

Каждое торговое предприятие должно постоянно изыскивать резервы экономии издержек обращения при одновременном повышении качества обслуживания покупателей.

В рамках данной работы нами был проведен анализ учета и формирования издержек обращения в ООО «Стройбери».

Как следует из результатов анализа, структура издержек обращения торговой организации достаточно стабильна. Максимальную долю в ней традиционно занимают затраты на оплату труда персонала и отчисления на социальные нужды, а также транспортные расходы и расходы на энергоносители.

Величина затрат, авансированных в издержки обращения, несмотря на их абсолютное увеличение, растет меньшими темпами, чем объем товарооборота, что обеспечивает повышение рентабельности и изжержкоотдачи. Это подтверждают и расчеты относительной экономики издержек обращения.

Несмотря на то, что проведенный анализ издержек обращения характеризует их достаточно эффективное формирование и использование, в целях обеспечения дальнейшей стратегии развития, ЗАО «Стройбери» необходимо внедрить автоматизированную систему управления издержками обращения. Необходимость реализации данных рекомендаций обусловливается ужесточающейся конкуренцией в сфере торговли строительными материалами, при которой увеличения прибыли и перспективного развития предприятия торговли не может обеспечиваться ростом цен на товары, а достигается снижением издержек обращения и, как следствие, ростом доли прибыли в цене продукции. А выполнения данных требований можно добиться только посредством компьютеризации учета и анализа издержек обращения и выборе оптимального варианта их комплексного программирования.

Библиографический список

1) Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: А - Прибор, 2006. - 352с.;

2) ПошерстникН.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету : учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 400 с.;

3) Андросов А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - М.: Андросов, 2000. - 119 с.;

4) Безруких П.С. Состав и учет издержек производства и обращения. - М.: ФБК Контакт, 2006.;

5) Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Профессиональный комментарий к положению о составе затрат. - М.: «Аналитика-Прессе», 1999. - 268 с.;

6) Джей К. и др. Методы управления стоимостью и анализа затрат. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1996.;

7) Дымова И.А. Международные стандарты бухгалтерского учета/ И.А.Дымова. - М.: Главбух, 2000. - 153 с.;

8) Карпова Т.П. Управленческий учет. - М.: ЮНИТИ, 2001.;

9) Клептер В.Б., Мосин Е.Ф. Прибыль и убытки фирмы: структура, бухгалтерский учет и налогообложение. - СПб.: ЗАО «Элби», 1997. - 496 с.;

10) Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М., 2000.

11) Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет: Прогнозирование финансового результата: Учеб.-метод. Пособие/ В.Я.Кожинов. - М.: Экзамен, 1999. - 318 с.;

12) Крылов Э.И. Международный анализ себестоимости и прибыли: Учеб. Пособие/ Э.И.Крылов, А.В.Мальцева, Л.М.Марцулевич; С. -Петер. Гос. Ун-т экономики и финансов. - СПб: Изд-во С.-Петерб. Гос. Ун-та эк-ки и финансов, 2000. - 117 с.;

13) Ластовецкий В.Е. Учет затрат по фактам производства и центрам ответственности. - М.: Финансы и статистика , 1988.;

14) Макарьева В.И. Бухгалтерский учет финансовых результатов для целей налогообложения/В.И.Макарьева. - М., 1999. - 282 с.;

15) Мюллендорф Р., Карренбауэр М. Производственный учет. Списание и контроль издержек. Обеспечение их рациональной структуры: Пер. с англ, М.И.Корсикова. - М.: ЗАО «ФБК-Пресс», 1996.;

16) Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-кост». - М.: Финансы и статистика, 1993.;

17) Осипенкова О.П. Управленческий учет. - М.: Финансы, 2002. - 192 с.;

18) Патров В.В. Новое в учете материально-производственных запасов// Бухгалтерский учет. - 2002. - №10. - С. 45-51.;

19) Патров В.В. Учет доходов и расходов: новые проблемы.// Бухгалтерский учет. - 2000. - №10. - С. 42-44.;

20) Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн., 2000.;

21) Соколов Я.В., Патров В.В. Расходы будущих периодов: форма и содержание // Бухгалтерский учет. - 1998. - №8.;

22) Стуков С.А. Система производственного учета и контроля. - М.: Финансы и статистика, 1994.;

23) Управленческий учет: (с элементами финансового учета): Пособие для подготовки бухгалтеров-аналитиков по программе магистра делового администрирования/Союзаудит; Рук. Авт. Коллектива Р.Вандер Вил, В.Палий. - М.: Изд. Дом «Инфра-М», 1997.;

24) Ураков Д.У. Учет затрат по сферам деятельности. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 176 с.;

25) Учет затрат в бухгалтерском учете/Е.В.Акчурина, Е.С.Таран, А.Н.Казин. - М.: тк Велби, 2003. - 272 с.

26) Фридман П. Аудит: контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции//Аудит, 1997.;

27) Хонгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. - М.: Финансы и статистика, 1995.;

28) Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности/Под ред. М.И.Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2001.;

29) Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации: Приказ Минфина Российской Федерации от 28.06.2000 №60н;

30) Налоговый Кодекс российской федерации. Часть вторая. Принят Законом РФ от 05.08.2000г. № 118-ФЗ.;

31) Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Приказ Министерства Финансов Российской Федерации № 43н от 06.07.1999г.;

32) Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Приказ Министерства Финансов Российской Федерации №32н от 06.05. 1999г.;

33) Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Приказ Министерства Финансов Российской Федерации №44н от 09.06.2001г.;

Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (постановление Правительства РФ от 05.08.92г. №552 с последующими дополнениями и изменениями). Состав затрат, включаемых в себестоимость. - М.: Издательское объединение «Юратт», 1997.

Приложение 1

Корреспонденция счетов по счету 44 «Издержки обращения»

Номер п/п	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	Начислен износ основных средств (помещений, инвентаря, оборудования, сооружений и т.п.) в торговых и других подобных организациях	44	02
2	Начислен износ арендным предприятием по арендуемым основным средствам	44	02
3	Отражено списание разницы между покупной и оценочной стоимостью организации, приобретенной на аукционе (или по конкурсу), ежемесячно равными долями	44	04
4	Начислена амортизация по нематериальным активам в торговых и других подобных организациях	44	05
5	Израсходованы различные материалы в торговых и других подобных организациях (содержание помещений, оборудования, на рекламу и т.п.)	44	10
6	Отпущены МБП стоимостью до установленного лимита за единицу в торговых и других подобных организациях при выдаче их в эксплуатацию	44	12
7	Начислен износ МБП в торговых и других подобных организациях, а также посуды и обеденных приборов в общепите; предметов в пунктах проката	44	13
8	Списаны суммы НДС по материальным ресурсам, работам и услугам, использованным при изготовлении продукции и осуществлении операций, освобожденных от НДС	44	19
9	Списана стоимость услуг, оказанных вспомогательными производствами подразделениям торговли, общественного питания и т.п.	44	23
10	Списана стоимость услуг, оказанных обслуживающими производствами и хозяйствами подразделениям торговли и общепита	44	29
11	Соответствующая доля РБП списана на издержки обращения отчетного периода (в торговых и других подобных подразделениях организаций)	44	31
12	Использованы товары для собственных нужд торговых и других подобных подразделений организаций	44	41
13	Некоторые расходы торговых и других подобных организаций оплачены наличными	44	50
14	Отдельные расходы торговых и других подобных организаций оплачены с расчетного, валютного и специальных счетов в банках	44	51, 52, 55
15	Приняты к оплате счета за оказанные услуги и выполненные работы (транспорт, энергия, связь и т.п.) при приобретении товаров (в торговых и других подобных организациях)	44	60
16	Списаны суммы ранее предъявленных претензий, не подлежащих удовлетворению (в торговых и других подобных организациях)	44	63
17	Начислены платежи по обязательным видам страхования (имущества, гражданской ответственности и т.п.) в части расходов по сбыту (реализации)	43, 44	65
18	Отражена задолженность по платежам во анебюджетные фонды, относимые за счет коммерческих расходов, а также издержек обращения (в торговле); отчисления организаций в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды НИОКР	43, 44	67
19	Отражена задолженность перед бюджетом по разным налогам, отчислениям и сборам, отражаемым в издержках обращения	44	68
20	Произведены отчисления на социальное страхование и обеспечение персонала торговых и других подобных организаций (от сумм оплаты труда)	44	69
21	Начислены суммы оплаты труда работников, занятых в торговых и других подобных организациях	44	70
22	Подотчетные лица оплатили некоторые издержки обращения (транспортные и др.)	44	71
23	Отражена задолженность другим организациям за услуги, отражаемые в издержках обращения (транспорт, за аренду и пр.)	44	76
24	Дочерние (зависимые) общества оказали услуги, отражаемые в составе издержек обращения торговых и других подобных организаций	44	78
25	Внутреннее подразделение, выделенное на отдельный баланс, оказало услуги по реализации (сбыту товаров) другому подразделению	44	79
26	Недостача товаров принята при неустановлении виновных лиц за счет торговых и других подобных организаций и отнесена на издержки обращения (в пределах норм естественной убыли) в соответствии с законодательством	44	84
27	Произведены отчисления в ремонтный фонд или резерв расходов на ремонт, в резервы на предстоящую оплату отпусков, выслуги лет и т.п. в торговых и других подобных организациях	44	89
28	Включены в себестоимость материалов расходы по их заготовке и доставке в организациях, перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию; отражен возврат материалов, ранее списанных на издержки	10	44
29	Списаны заготовительно-складские расходы в строительстве	10	44
30	Списаны расходы по заготовке скота и птицы в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию	11	44
31	Отражен возврат МБП стоимостью до установленного лимита за единицу, ранее списанных на издержки обращения	12	44
32	Издержки обращения, связанные с заготовкой, доставкой и переработкой материальных ценностей, включены в их стоимость	15	44
33	Издержки обращения по окончании отчетного периода списаны на себестоимость реализованных товаров (за вычетом их на остаток товаров)	46	44
34	Отдельные затраты, ранее отнесенные на издержки обращения, списаны как возникшие по вине других организаций (им предъявлены претензии)	46 (73	44 46)
35	Получены наличными проценты по продаже товаров в кредит (в торговых организациях)	50	44
36	Перерасчет и уточнение расчетов с банком в пользу торговых и других подобных организаций обращены на уменьшение издержек обращения (при инкассации и т.д.); отражены поступления процентов по продаже в кредит	51, 52	44
37	Отдельные затраты, ранее отнесенные на издержки обращения, отражены за счет работников (по прочим операциям, разным услугам и т.п.)	73	44
38	Часть издержек обращения, ранее принятых за счет данной организации, отнесена на счет покупателя (сверх цены)	76	44
39	Сумма недостач, ранее принятая за счет организации, восстановлена для целей последующего списания на виновных лиц	84	44

Размещено на Allbest.ru