Особенности осуществления выставочно-ярмарочной деятельности на белорусском рынке

Прежде чем решать какие-либо конкретные проблемы и вопросы, относящиеся к выставочной деятельности, необходимо произвести количественную и качественную оценку реальных возможностей и перспектив в этой сфере.



3. Направления совершенствования выставочно-ярмарочной деятельности

Следует отметить еще раз, что выставочно-ярмарочная деятельность в Республике Беларусь хоть и медленными темпами, но постепенно развивается, расширяется количество выставочных мероприятий, их тематика, изменяются их качественные характеристики. Однако необходимо признать, что на сегодняшний момент потенциал выставочно-ярмарочной деятельности, его стимулирующий эффект, обращаемый на реальный сектор экономики в Республике Беларусь, используется далеко не полностью.

Одной из основных причин недостаточного использования потенциала выставочной отрасли является недооценка социально-экономических возможностей этого сектора экономики и, как следствие, отсутствие политики развития выставочной индустрии в масштабе государства. Проблема заключается в том, что вопросы развития выставочной деятельности не рассматриваются серьезно на государственном уровне.

В настоящее время в Республике Беларусь отсутствует система сбора статистических данных по выставочной деятельности, методология расчета ее эффективности. Тот факт, что к настоящему времени не был произведен расчет бюджетной эффективности выставочной деятельности, говорит о том, что ее роль в экономическо-социальном развитии государства недостаточно осознается.

Поэтому, прежде чем решать какие-либо конкретные проблемы и вопросы, необходимо оценить количественно и качественно реальные возможности и перспективы выставочной деятельности.

Надо отметить, что во всех странах, по которым было проведено исследование в данной работе, производятся такие расчеты, причем помимо государственных органов, занимающихся подобными вопросами, оценка эффективности выставочной деятельности проводится и независимыми специализированными организациями. Это говорит о том, что в этих странах выставочная деятельность признается как самостоятельный сектор экономики, вопросы развития которого требуют особого внимания.

Поскольку, как уже было сказано, количественный анализ бюджетной эффективности выставочной деятельности ранее в республике не проводился, и не разрабатывалась методика ее оценки, представляется возможным предложить следующие направления оценки бюджетной эффективности выставочной деятельности.

Стоит отметить, что в мировой практике нет общепринятой методологии расчета бюджетной эффективности. Поэтому в данном случае предлагается методика по образцу проводимой оценки выставочной деятельности в Российской Федерации.

Для расчета прямой бюджетной эффективности необходимы сведения, касающиеся налоговых отчислений в бюджет со стороны выставочных организаций: выставочных комплексов, устроителей выставок и вспомогательных организаций, непосредственно связанных с выставками (оборудование стендов, охрана уборка территорий и т.п.).

Что касается оценки налоговых отчислений со стороны сторонних организаций выставок, то, учитывая, что деятельность по организации выставки является услугой, для оценки бюджетной эффективности данной составляющей можно использовать те же допущения, что и для предприятий городской инфраструктуры.

Согласно экспертным оценкам можно определить соотношение между налоговыми платежами предприятия и его выручкой. Зная это соотношение, можно получить приблизительный объем налоговых поступлений от организаторов выставок в бюджет.

Для анализа инфраструктурной бюджетной эффективности используются косвенные методы оценки. Это связано с тем, что компании - предприятия инфраструктуры не могут вести статистику по обслуживанию непосредственно посетителей выставок и их участников. Поэтому в данном случае производится оценка соотношения известных расходов экспонента собственно на выставку к сопутствующим затратам на инфраструктуру.

Что касается количественного анализа стимулирующей эффективности, то для этого используется информация о доходности альтернативного использования денежных средств, расходуемых экспонентом на выставку.

Эта доходность зависит от типа предприятия, но должна быть в среднем равна его рентабельности. Иными словами, прирост продаж, стимулированный участием в выставках, должен давать прибыль не ниже, чем прямой вывод этих средств из оборота.

На основе данных о выручке выставочных комплексов и структуре расходов экспонентов можно рассчитать общие затраты последних на проведение выставки. Теперь, зная среднюю рентабельность, оценивают суммарный прирост выручки предприятий-экспонентов, возникающий в результате участия в выставке.

Как уже было сказано, эта одна из примерных методик оценки выставочной деятельности. Каждая страна вырабатывает свою методологию.

Проблема проведения подобной оценки бюджетной эффективности выставочной деятельности связана со сложностью получения исходных данных, отсутствием статистической информации, широкомасштабных маркетинговых исследований, позволяющих определить структуру затрат экспонентов.

Поэтому прежде, чем проводить оценку бюджетной эффективности, надо получить информацию, касающуюся налоговых отчислений выставочных организаторов, их выручки от проведения мероприятий, провести комплексные маркетинговые исследования по всем выставкам, которые бы оценили структуру затрат экспонентов.

Проблема сбора достоверной статистической информации возникает не только в масштабе государства, но и на уровне выставочных организаторов.

Это касается, прежде всего, оценки количества и структуры посетителей - самого сложного и непроверяемого параметра учета.

В мировой практике можно выделить высший, средний и упрощенный уровни сбора статистики.

Высший уровень максимально достоверен и объективен. Он предполагает электронную регистрацию посетителей. Например, в немецком Дюссельдорфе при входе на выставку Messe Dusseldorf посетителей встречает электронный турникет. Пройти мимо невозможно. Все билеты - и платные, и пригласительные имеют магнитную полосу, на которой закодирована информация о посетителе, поступающая в общий банк данных при проходе через турникет. Более того, если посетитель в течение дня уходит и возвращается на территорию выставки, он должен снова "пропустить" через турникет свой билет, но информация уже не суммируется. В настоящее время в Республике Беларусь нет подобной электронной системы контроля посетителей. Во многом это связано с дороговизной такого оборудования. Даже в Москве его могут позволить себе не все выставочные организаторы.

Средний уровень обеспечения выставочной статистики не предусматривает электронной регистрации, однако гарантирует обязательную регистрацию посетителей с заполнением анкеты, дающей право прохода в павильон.

Последний, упрощенный, - не требует регистрации. Количественные показатели определяются путем подсчета посетителей и их выборочного анкетирования с последующей математической обработкой.

В настоящее время в Республике Беларусь сбор статистических данных в большинстве случаев производится по третьему варианту.

Более того, надо обратить внимание, что сбором статистики занимаются исключительно выставочные компании и поэтому проверить достоверность информации довольно сложно. Выставочным организаторам выгодно завышать показатели количества посетителей их выставочных мероприятий, делая тем самым себе рекламу.

Во многих странах существуют независимые организации, проверяющие выставочную статистику. Так, в Федеративной Республике Германия существует общество добровольного контроля статистических данных ярмарок и выставок созданной выставочными организаторами (FKM), которое проводит независимые исследования и при этом никак - ни технически, ни финансово, ни организационно не зависит ни от одной выставочной компании. Правила FKM регламентируют показатели независимости проверки, методы их определения и способы контроля. Благодаря системе контроля FKM любая немецкая выставка является товаром с совершенно конкретными потребительскими свойствами.

В Республике Беларусь должно сформироваться выставочное сообщество, которое бы было заинтересовано в совместном проведении выставочной политики. Опыт ФРГ, Франции, Российской Федерации и других стран показывает, что выставочные организаторы объединяются в профессиональные независимые ассоциации, союзы, гильдии, призванные решать проблемы выставочного бизнеса.

Теперь обратим внимание на важнейшую проблему, касающуюся материальной базы выставочной деятельности - дефицит специализированных выставочных площадей. Как уже отмечалось ранее, город Минск в настоящее время располагает 8000 кв.м. выставочных площадей. По сравнению с другими странами, приведенными в таблице, положение выставочной базы в Республике (региональные центры в расчет не берутся) плачевное. Так площадь двух выставочных комплексов города Минска меньше площади одного московского "Экспоцентра" в 11 раз, познаньского комплекса в 13 раз и ганноверского выставочного центра в 60 раз.

Стоит отметить, что из двух выставочных комплексов, павильон по ул. Я. Купалы, 27, не отвечает современным требованиям предъявляемых к выставочным центрам, более того, сроки его эксплуатации подошли к критической черте. Если сравнивать с европейскими, московскими выставочными комплексами, то и павильон на пр. Машерова, 14 будет уступать им по техническим характеристикам.

Отсутствие необходимых выставочных площадей ставит под сомнение саму возможность развития выставочной деятельности в республике. Имеющиеся площади имеют небольшой потенциал для увеличения количества проводимых выставок, привлечения большого числа экспонентов и посетителей.

Развитие международного направления при сложившемся уровне материальной обеспеченности выставочной деятельности затруднен. Это касается как иностранных экспонентов, так и выставочных организаторов.

В настоящее время большую долю иностранных экспонентов международных выставок, проводимых в Минске, образуют предприятия из стран СНГ. Отсутствие качественного сервиса (по сравнению с зарубежными выставками) сдерживает участие предприятий стран Запада.

В отличие от соседних России и Украины, на территории Республики Беларусь не действует ни одной иностранной выставочной организации. Можно рассматривать это как положительный фактор - рынок выставочных услуг определяется отечественными организаторами. Но с другой стороны такие крупнейшие выставочные компании как Messe Dьsseldorf (Германия), Frankfurt Messe (Германия), Reed (Англия) и др. не только приносят с собой в страну современные выставочные ноу-хау, но и привлекают на организуемые ими мероприятия иностранных экспонентов. Эти организации располагают солидной клиентской базой, поэтому привлечение иностранных экспонентов на рынок Республики Беларусь имело бы положительный эффект для развития внешнеторговых отношений.

Строительство современного выставочного комплекса в Минске позволило бы не только увеличить количество проводимых мероприятий, расширить их тематику, привлекать большее количество иностранных экспонентов, сотрудничать с иностранными выставочными организаторами, но и способствовало бы стимулированию общей активности выставочного бизнеса в республике.

Как показывает международная практика, сами физические возможности выставочных центров рождают спрос на них, стимулируют выставочную активность.

При этом, учитывая современные мировые тенденции развития выставочной отрасли, сегодня мало будет построить просто выставочный центр. Как уже было не раз отмечено, в настоящее время выставочный бизнес начинает тесно переплетаться с конгрессной деятельностью. Страны, где впервые была учтена эта особенность, стали строить выставочно-конгрессные центры, модифицировать старые выставочные комплексы, расширяя и строя новые помещения, предназначенные для проведения семинаров, конференций и конгрессов. Сегодня эти страны получают колоссальные доходы от проведения таких мероприятий. Поэтому, в Республике Беларусь при строительстве выставочного центра должна быть учтена эта тенденция. Минску необходим современный выставочный комплекс, который бы включал выставочные помещения, залы для проведения конгрессных мероприятий, а также гостиницу, рестораны и кафе.

Необходимо разработать концепцию нового выставочного комплекса. В этом случае полезным будет изучение опыта других стран. Например, во Франции выставочный центр "Город науки и промышленности" не только традиционное место проведения выставок, но и центр отдыха горожан. Здесь есть кинотеатр и гостиница, множество ресторанов, магазинов, аттракционов и детских площадок.

Строительство выставочного комплекса довольно дорогое мероприятие. Например, на возведение в Москве выставочного центра "Крокус Экспо", общей площадью 30000 кв.м., потребовалось 30 млн. долл. США (которые планируется окупить в течение 5 лет) [6]. Поэтому вопрос финансирования может быть решен за счет иностранных инвестиций.

Анализ состояния выставочного бизнеса показывает, что в стране существует проблема отсутствия развитой выставочной культуры, носителями которой являются организаторы выставок и их участники - экспоненты. Речь в данном случае идет не об отсутствии традиции проведения коммерческих выставок, не в слабости рынка - то есть в отсутствии у компаний денег на участие в выставках, а в области психологии. Многие организаторы относятся к своей работе без излишнего рвения, а многие участники не желают признавать за организаторами права на профессионализм и не готовят собственных сотрудников для специальной работы с выставками.

Во всем мире существует понятие специалиста по выставкам. Специалист по выставкам - это специальность комплексная, которая должна сочетать в себе навыки и пиар-менеджера и маркетолога и специалиста по продукции собственной компании и дизайнера и так далее.

Если менеджер фирмы-организатора должен быть одновременно и рыночным аналитиком, и продавцом, и дизайнером, сочетать в себе качества упорного технолога и опытного переговорщика, обладать гибким интеллектом, который позволяет ему работать с самой разной продукцией, то выставочные менеджеры со стороны участников должны обладать теми же достоинствами, сочетая их с глубоким знанием клиентуры своей компании и свойств продукта, который они представляют.

Таких специалистов надо готовить в ВУЗах, проводить специальные семинары и обучающие программы. Например, в России в некоторых ВУЗах созданы кафедры выставочного дела, на которых производится комплексная подготовка специалистов в области выставочной индустрии.

В Республике Беларусь в настоящее время не готовят специалистов по выставочному делу, и только в Академии Управления при Президенте Республики Беларусь читается курс по выставочной деятельности.

Поэтому целесообразно ввести в программу высших учебных заведений курс лекций по выставочному делу.

Помимо вышеперечисленных проблем, связанных с организацией выставочной деятельности на территории республики, можно привести следующие:

- отсутствие развитой нормативно-правовой базы регулирования выставочной деятельности;

- несоответствие уровня услуг, предоставляемых выставочными фирмами и смежными организациями участникам и посетителям выставок, международным требованиям, вследствие несовершенства материально-технической базы выставочных фирм и организаций;

- слабость связей с влиятельными зарубежными общественными объединениями в области промышленности, формирующими выставочную политику отраслей, отсутствие соглашений и договоров о предоставлении льгот с зарубежными выставочными компаниями, правительственными структурами и международными организациями о привлечении участников, организации коллективных экспозиций, обмене выставочными площадями и долговременном сотрудничестве;

- отсутствие авторитетных и влиятельных общественных организаций, координирующих вопросы выставочно-ярмарочной деятельности в Минске;

- отсутствие целенаправленной работы по повышению престижа выставочно-ярмарочной деятельности;

- слабое информационное обеспечение выставочной деятельности.

Поэтому в целях эффективного развития выставочной деятельности необходимо решать вышеуказанные проблемы, как на уровне государства, так и внутри выставочного сообщества.

Таким образом, подводя итог последнего раздела, можно сказать, что выставочно-ярмарочная деятельность в Республике Беларусь в целом развивается в соответствии с мировыми тенденциями.

В стране создана институциональная база выставочно-ярмарочной деятельности, формируются нормативно-правовые инструменты ее регулирования.

Ежегодно в Минске проводятся десятки выставочных мероприятий, известных и за пределами республики. Происходит постепенное увеличение доли специализированных выставок, отражающих конъюнктуру рынка.

В настоящее время Минск занимает четвертое место после признанных выставочных лидеров СНГ - Москвы, Санкт-Петербурга и Новосибирска.

Белорусские производители принимают участие не только во внутренних выставках, но и представляют свою продукцию на зарубежных выставочных мероприятиях. Сегодня в Беларуси сложилась отработанная система организации национальных выставок и экспозиций за рубежом. Существует практика финансовой поддержки участия белорусских предприятий на таких выставках.

В целом, из опыта проведения выставочных мероприятий за рубежом следует вывод, что средства (в том числе и бюджетные), вложенные в выставку, окупаются во много раз.

Тем не менее, анализ выставочно-ярмарочной деятельности выявил ряд проблем, решение которых необходимо начать как можно раньше.

Сегодня развитие выставочной индустрии в республике происходит крайне медленными темпами. Главной проблемой стагнации в выставочной отрасли является отсутствие необходимых выставочных площадей, за счет которых могло бы происходить увеличение числа проводимых выставок, расширение их тематик. Помимо этого существует целый ряд проблем, решение которых принципиально важно для возможности эволюции выставочно-ярмарочной деятельности, повышения ее эффективности, способствующей экономическо-социальному развитию государства.



Заключение

Влияние хорошо организованной выставочно-ярмарочной деятельности на экономику страны выражается, прежде всего, в ее стимулирующем воздействии на расширение географии экономических связей организаций, международную торговлю, рост экспорта, имидж принимающей территории, приток денежных средств из-за пределов страны, развитие инфраструктуры, создание новых рабочих мест.

Все больше государств, учитывая значимость выставочной деятельности, формируют нормативные инструменты ее регулирования, разрабатывают программы развития выставочной индустрии, оказывают финансовую помощь отечественным экспонентам в участии на зарубежных выставках.

В настоящее время выставочная деятельность перестала быть объектом внимания и регулирования только национальных органов управления. Глобальный характер выставочного бизнеса доказывает существование международных специализированных организаций официального и частного характера.

Выставочно-ярмарочная деятельность в Республике Беларусь в целом развивается в соответствии с мировыми тенденциями. В стране создана институциональная база выставочно-ярмарочной деятельности, формируются нормативно-правовые инструменты ее регулирования. Ежегодно в Минске проводятся десятки выставочных мероприятий, известных и за пределами республики. Происходит постепенное увеличение доли специализированных выставок, отражающих конъюнктуру рынка. В настоящее время Минск занимает четвертое место после признанных выставочных лидеров СНГ - Москвы, Санкт-Петербурга и Новосибирска.

Белорусские производители принимают участие не только во внутренних выставках, но и представляют свою продукцию на зарубежных выставочных мероприятиях. Сегодня в Беларуси сложилась отработанная система организации национальных выставок и экспозиций за рубежом. Существует практика финансовой поддержки участия белорусских предприятий на таких выставках.

Тем не менее, в республике существует целый ряд проблем, решение которых принципиально важно для возможности эволюции выставочно-ярмарочной деятельности, повышения ее эффективности, способствующей экономическо-социальному развитию государства.

В целях повышения качества и эффективности проведения выставок и ярмарок целесообразно организовать подготовку специалистов этого вида деятельности в вузах республики.

Ежегодно в Республике Беларусь принимают участие в выставках более 2 000 отечественных экспонентов, более 350 -- в выставках за рубежом. В каждом из этих предприятий хотя бы один сотрудник занимается вопросами организации участия в выставках и ярмарках. В более крупных организациях создаются специальные отделы выставок. Кроме того, специалисты по выставочно-ярмарочной деятельности востребованы в выставочных компаниях, Белорусской торгово-промышленной палате, ее региональных отделениях, Министерстве торговли, областных исполнительных структурах. Таким образом, даже по скромным расчетам потребность нашей страны в специалистах-выста- вочниках составляет не менее 2 500 чел.

Весьма актуально, значительное повышение воздействия науки на выставочно-ярмарочную деятельность. Имеется в виду прежде всего научное сопровождение всего процесса подготовки и проведения выставок. Ученые не только экономического и юридического профиля, но и других областей знаний (социологи, психологи), могут оказать существенную помощь устроителям выставок в повышении эффективности их деятельности.

Нашей столице, г. Минску, крайне необходим современный выставочный комплекс, строительство которого позволило бы не только увеличить количество проводимых мероприятий, расширить их тематику, привлекать больше иностранных экспонентов, сотрудничать с иностранными выставочными организаторами, но и способствовало бы стимулированию общей активности выставочного бизнеса в стране.

Развитие международной выставочной деятельности как на территории Республики Беларусь, так и за рубежом будет способствовать укреплению и развитию международных деловых связей, способствуя тем самым более результативной интеграции белорусских предприятий в процесс мирового производства



Список использованных источников

1 Акулич И.В. Маркетинг (Практикум): учеб. пособие для студ. экон. спец. вузов / И.Л. Акулич. - Минск: Высшая школа, 2010. - 412 с.

2 Акулич И.В. Маркетинг: учебник для студ. экон. спец. вузов - Минск: Высшая школа, 2010. - 525 с.

3 Акулич М. Навыки активного продажи на выставки и не только. - Маркетинг: идеи и технологии. - 2012. - №1. - С. 51-57.

4 Белорусские новости [Электронный ресурс] - Мн. 1999-2012. - Режим доступа: http://naviny.by - точка доступа 22.03.2013

5 Белорусская цифровая библиотека [Электронный ресурс] --2012. - Режим доступа: http://library.by/portalus/modules/ economics /readme.php?subaction=showfull&id=1276936864&archive= &start_from= &ucat=36&. - дата доступа 14.10.2014

6 Выставки [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.belexpo.by/498/. - Дата доступа: 08.10.2014

7 Выставки как инструмент экспортного маркетинга. Маркетинг: идеи и технологии. - 2011. - №4. - С.75-80.

8 Выставочно-ярмарочная деятельность [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.mintorg.gov.by/index.php?option=com_content&task =view&id =1869&Itemid=722. - Дата доступа: 19.10.2014

9 Дурович А.П. Основы маркетинга : учеб. пособие / А.П. Дурович. - М.: Новое знание, 2006. - 511.

10 Завьялов П.С. Формула успеха: маркетинг / Завьялов П.С., Демидов В.Е. М., 2010. - 195 с.

11 Интернет-портал [Электронный ресурс] / Режим доступа: www.edu-zone.net/show/70421.html. - Дата доступа: 19.10.2014

12 Информация о выставочных павильонах [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.tc.by/about/pavilions/. - Дата доступа: 18.10.2014

13 Карцевич Д. Изменился порядок организации выставок и ярмарок. Налоговый вестник. - 2012. - №10. - С. 13-19.

14 Крупнейшие выставочные операторы Беларуси [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.mintorg.gov.by/index.php?option=com_ content&task=view&id=1871&Itemid=722. - Дата доступа: 10.10.2014

15 Минскэкспо [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.minskexpo.com/. - Дата доступа: 19.10.2014

16 Михолап С. Место выставок в системе маркетинга экспортной продукции предприятия. Маркетинг: идеи и технологии. - 2012. - №1. - С. 62-66.

17 Новое постановление Совета Министров РБ, регулирующее вопросы выставочной и ярмарочной деятельности [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.mintorg.gov.by/index.php?option=com_content&task= view&id=1370. - Дата доступа: 18.10.2014

18 Скляренко В.К. Современный маркетинг: учебник / В.К. Скляренко, В.М. Прудников. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 528 с.

19 Соколовский А.В. Выставочно-ярмарочная деятельность в Беларуси: перспективы развития [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://edoc.bseu.by:8080/handle/edoc/10159. - Дата доступа: 18.10.2014

20 Тришина С.Л. Маркетинговая деятельность на зарубежных рынках / С.Л. Тришина // Вестник Белорусского государственного экономического университета. - 2012. - №3. - С. 52-58

Размещено на Allbest.ru