Использование автоматизированных информационных систем в организации учебного процесса



Рис. 16. Расчет «Всього за семестр» и «Загальний обсяг»

В связи с тем, что количество кредитов в одном семестре не должно превышать тридцати, мы ввели ограничение и если после заполнения столбца «Кількість кредитів», общее количество кредитов превысит тридцати, составитель учебного плана это заметит, так как ячейка с общим количеством кредитов за семестр будет красного цвета. Здесь мы использовали функцию «Условное форматирование» и выглядит она так:

Также мы создали новый лист -- ИТОГ, в котором разместили информацию об общем количестве кредитов, учебных занятий, экзаменов, зачетов и курсовых работ. Информация представлена в двух таблицах: первая, содержит данные по каждому семестру; вторая - по курсу (рис. 17.).

Рис. 17. ИТОГ

Здесь мы рассчитываем общее количество за семестр по формуле ='1-й курс'!D25, где '1-й курс' - данные берем с листа «1-й курс», D25 - общее количество за семестр.

В таблице по курсам мы суммируем данные двух семестров, которые соответствуют учебному курсу, по формуле =B6+C6, где B6 - осенний семестр, C6 - весенний семестр.

Заключение

Необходимость использования информационных технологий для обеспечения организации учебного процесса в настоящее время стала более чем очевидна. Все используемые ранее методы хранения и обработки информации уже не могут обеспечить потребностей университета. Поэтому создание комплексной информационной системы стало одной из задач, требующих неотложного решения. Такая система должна позволять контролировать весь учебный процесс, включая работу деканатов и кафедр, составление расписания, изменение штата сотрудников вуза и многое другое. В данной магистерской диссертации рассматривается часть подобной системы, призванная автоматизировать работу с учебными планами.

В магистерской диссертации получены следующие результаты:

1. Рассмотрены и проанализированы автоматизированные информационные системы в управлении учебным процессом, такие как: АИС «Университет», АИС «Студент», АИС «Электронный деканат», АИС «ВУЗ».

2. Рассмотрели понятие «модель специалиста» и ее роль в системе образования и подготовки специалиста.

3. Проанализировали предметную область подсистемы -- учебный план: процесс составления учебных планов, проблемы разработки учебных планов, направления работ по планированию учебного процесса, а также факторы влияющие на учебные планы.

4. Проведен анализ процесса составления учебных планов вузов. Выяснено, что при существующем множестве ограничений, налагаемых на учебный план, его составление вручную сопряжено со значительными трудностями.

5. Разработали алгоритм разработки учебных планов, а также проанализировали этапы составления учебных планов.

6. Новизна проекта заключается и в разработке формализованного процесса формирования учебных планов в целом, в отличие от систем, которые предусматривают хранение в БД разработанных «вручную» рабочих учебных планов.

7. Создали электронную таблицу учебного плана с учетом ограничений, налагаемых на учебный план и согласно требованиям Болонского процесса.

Цель магистерской диссертации достигнута, задачи, поставленные в начале работы решены.

Список литературы

1. Абрамов Л.М. Математическое программирование. Л.: Изд-во Ленингр. ун-та, 1981. -- 328 с.

2. Агранович Б.Л. Модель оценки качества подготовки специалистов в высших учебных заведениях // Кибернетика и вуз. -- Вып.13. -- Томск, 1987. -- С. 19-22.

3. Анисимов Б.В. Применение ЭЦВМ для автоматизации процесса составления учебных планов и расписаний // Использование ЭВМ в организации и планировании учебного процесса. -- М.: Высшая школа, 1972. -- С.121-142.

4. Архангельский С.И. Теоретические основы научной организации педагогических исследований. -- М.: Знание, 1976. -- 27 с.

5. Архангельский С.И. Учебный процесс в высшей школе, его закономерные основы и методы. -- М.: Высшая школа, 1980. -- 368 с.

6. Бабинцев В.С. Выбор решений по многим критериям, упорядоченным по важности. -- М., 1977. -- 44 с.

7. Благодатских В.А. Разработка и использование программного обеспечения ЭВМ, М.: Финансы и Статистика, 1995. -- 125 с.

8. Булгаков М.В. Интернет-архив «Государственные образовательные стандарты системы высшего профессионального образования» // В сб.: Современная образовательная среда / Тезисы докладов Всероссийской конференции (21 - 24 ноября 2001 года, г. Москва) /. - М.: ВВЦ, 2001. -С. 46 - 47.

9. Вейцман В.М. Автоматизация и организация образовательного процесса на базе корпоративной информационной системы. --«Образование в информационную эпоху», материалы международ. конференции. -- М.: МЭСИ, 2001 . -- с. 124 - 129.

10. Гаврилов А.В. Гибридные интеллектуальные системы. -- Новосибирск: НГТУ, 2003. -- 164с.

11. Гоберман В.А. Технология научных исследований -- Методы, модели, оценки. -- М.: Моск. гос. университет. -- 2001.

12. Говорский А.Э. Открытое образование - глобальная информатизация образовательной сферы. -- «Образование в информационную эпоху», материалы международ. конференции. - М.: изд-во МЭСИ, 2001 . -- С. 145 - 160.

13. Годин В.В. Управление информационными ресурсами. -- М.: ИНФРА-М, 1999. -- 136 с.

14. Гусев И.Т. Методика разработки учебного плана. // Использование ЭВМ в организации и планировании учебного процесса. -- М.: Высшая школа, 1972. -- с.176 - 195.

15. Гусев И.Т. Некоторые семантические аспекты проблемы разработки учебных планов. // Использование ЭВМ в организации и планировании учебного процесса. -- М: ВШ, 1972. -- с.168 - 175.

16. Евланов Л.Г. Экспертные оценки в управлении. -- М.: Экономика, 1978. -- 133 с.

17. Еслямов С.Г. О некоторых проблемах компьютеризации учебного процесса и информатизации образования // Высшая школа Украины. -- К., 2005. -- №5.-- С. 26- 29.

18. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. (ГОСТ 34.201-89, ГОСТ 34.602-89, РД 50-682-80, РД 50-680-88, ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34.401-90, РД 50-34.698-90, ГОСТ 34.003-90, Р 50-34.119-90). -- М., 1991. -- 144 c.

19. Каган В.И. Основы оптимизации процесса обучения в высшей школе. -- М., 1987. -- 154 с.

20. Карпухин С.Д. Время учить не по уставу, или мировоззренческие предпосылки нового замысла образования // Сборник тезисов докладов Третьей Международной научн.-технич. конф. " Чкаловские чтения - инженерно-физические проблемы авиационной и космической техники". -- Егорьевск, 1999. -- 214 с.

21. Касимов Я.Х. Информационные технологии в управлении образованием // Высшая школа Украины. -- К., 2005. -- №9.-- С.54- 56.

22. Клеванский Н.Н., Наумова С.В. Математическое моделирование учебных планов ВУЗ'а // XII Международная конференция «Информационные технологии в образовании». Часть IV. -- М.: МИФИ, 2002. -- С.193-194.

23. Коршунов С.В. О концепции построения научно-образовательных порталов // Тезисы докладов 3-й Всероссийской конференции «Электронные учебники и электронные библиотеки». -- М.: МЭСИ. --2002. -- С. 105 - 112.

24. Коршунов С.В. Разработка модели организации учебного процесса // Высшая школа Украины. -- К., 2003. -- №11.-- С. 19 - 23.

25. Коршунов С.В. Структура информационно-образовательной среды дистанционного обучения в МГТУ им. Н.Э. Баумана / Труды Международной научно-методической конференции «Телематика-2001» 18 - 21 июня 2001 г. -- М.: СПбГИТМО, ГНИИ ИТТ. - С. 210 - 211.

26. Коршунов С. В. Структура научно-образовательных порталов // Тезисы докладов Всероссийской конференции «Современная образовательная среда». -- М.: ВВЦ. -- 2002. -- С. 20 - 23.

27. Костиков Ю.В. Автоматизация управления учебным процессом // Высшая школа Украины. -- К., 2003. -- №8.-- С. 47-54.

28. Кофман А. Сетевые методы планирования и их применение. -- М.: Прогресс, 1968. -- 181 с.

29. Кристофидес Н. Теория графов. Алгоритмический подход. -- М, 1978. -- 187 с.

30. Кузнецов А.В. Математическое программирование. Минск: Высш. школа, 1984. -- 221 с.

31. Лабораторный практикум с удаленным доступом как средство практической подготовки специалистов в техническом университете / И. Б. Федоров, А.М. Зимин, С.В. Коршунов // Индустрия образования. Сборник статей. Вып. 2. -- М.: ГОСНИИСИ. -- 2002, с. 312 - 319.

32. Леднев В.С. Содержание образования: сущность, структура, перспективы. -- М.: Высш. школа, 1991. -- 224 с.

33. Леонтьев Л.П. Проблемы управления учебным процессом. -- Рига, 1984. --С. 24-62.

34. Линькова В.М. Вопросы автоматизации управления учебным процессом в ВУЗе // Научно-техническая информация. -- М., 2004. -- №7. -- С. 16 - 19.

35. Липский В. Комбинаторика для программистов. -- М., 1988. -- 248 с.

36. Лядова Л.Н. Архитектура информационной системы «Образование Пермской области» // Математика программных систем: Межвуз. сб. науч. тр. / Перм. ун-т. -- Пермь, 2002. -- С.25_35.

37. Мазак Э. Руководство индивидуальной работы студентов ВУЗов и проблемы его исследования // Современная высшая школа. -- 1999. -- №4. -- С. 103 - 112.

38. Методика научно-обоснованного составления учебного плана. -- М.: НИИВШ, 1976. -- 80 с.

39. Михалевич В.С. Основные направления автоматизированного обучения кадров в области кибернетики, информатики и вычислительной техники // Управляющие системы и машины. -- М., 1998. -- №6. -- С. 3 - 10.

40. Нове покоління навчальних планів в умовах входження України до Болонського процесу: Науково-методичні матеріали. -- Харків: НТУ «ХПІ», 2006. -- 64 с.

41. Овчинников А.А. От логической сети к линейной диаграмме. // Вестник высшей школы. -- №9. -- 1998. -- С. 16 - 27.

42. Овчинников А.А. Сетевые методы планирования и организации учебного процесса. -- М.: Высшая школа, 1972. -- 157с.

43. Олифиров О.В. Базисный учебный план: методические рекомендации. -- М.: МИПКРО, 2000. -- 112 с.

44. Открытое образование: предпосылки, проблемы и тенденции развития. / Под ред. В.П.Тихомирова. - М.: изд-во МЭСИ, 2000. - 178 с.

45. Петров А.Б. Концептуалы нового образования в эпоху информационных технологий // Научно-техническая информация. -- М., 2004. -- №5. -- С. 28 - 32.

46. Пикулин В.В. Концепция централизованного расчета учебной нагрузки на основе базы данных учебных планов // В сб.: Университетское образование / Сб. материалов V Международной научно-методич. конференции, ч. II /. - Пенза: ПДЗ, 2001. - С. 142 - 144.

47. Пикулин В.В. Разработка и использование учебных планов в системе открытого образования / Пикулин В.В., Арбузов В.А., Мошечков В.В., Ханислямова С.В. // В сб.: Современная образовательная среда / Тезисы докладов Всероссийской конференции (21 - 24 ноября 2001 года, г. Москва) /. - М.: ВВЦ, 201. - с. 128 - 129.

48. Порядок формирования основных образовательных программ высшего учебного заведения на основе государственных образовательных стандартов. -- Дан. (178 тыс. записей). -- М., 2003. -- Режим доступа: http://www.stu.lipet-sk.ru/info/dic/estimation/poryadokprog.htm. -- Заглавие с экрана.

49. Психологический словарь. -- Дан. (205 тыс. записей). -- М., 2004. -- Режим доступа: http://www.azps.ru/hanbook/u/ucheb400. htm.

50. Розенберг Н.М. Проблема измерений в дидактике. -- М.: Высш. школа, 1979. -- 175с.

51. Розина Н.М. Формирование содержания высшего профессионального образования на основе преемственности со средним профессиональным образованием. -- М., 1998. -- 210 с.

52. Руа Б. Классификация и выбор при наличии нескольких критериев. // Вопросы анализа и процедуры принятия решений. М.: Мир, 1995. --С. 80-107.

53. Руа Б. Проблемы и методы принятия решений в задачах со многими целевыми функциями. // Вопросы анализа и процедуры принятия решений. -- М.: Мир, 1998. --С. 20-58.

54. Рублев Ю.В. Математические основы логической структуры курса. // Вестник высшей школы. -- №9. -- 1970. -- С. 16 - 47.

55. Савельев Н.А. Научно-методические основы разработки системы управления образовательным процессом на основе информационных технологий. -- Дан. (17 тыс. записей). -- М., 2004. -- Режим доступа: /http://www.ibrae.ac.ru/caf.html. -- Заглавие с экрана.

56. Сергеева М. Обновление системы управления качеством образования на основе совершенствования ее информационного обеспечения. -- Дан. (52 тыс. записей). -- М., 2005. -- Режим доступа: /http://www.ibrae.ac.ru-/caf/UchPln.html. -- Заглавие с экрана.

57. Статистические модели и многокритериальные задачи принятия решений. / Ред. И.Ф. Шахнов. -- М.: Статистика, 1979. -- 184 с.

58. Сумароков Л.Н. В целях равномерной загрузки студентов. // Вестник высшей школы. -- №9. -- 1998. -- С. 59 - 62.

59. Теоретические основы создания образовательных электронных изданий / Беляев М.И., Вымятнин В.М., Григорьев С.Г., Коршунов С.В. -- Томск: ИТУ, 2002. -- 86 с.

60. Управление информационными потоками / Сб. трудов ИСА РАН. Под ред. д. т. н., проф. В.Л. Арлазорова. -- М.: Едиториал УРСС, 2002. -- 368 с.

61. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997. -- 121 с.

62. Федоров И.Б. Лабораторный практикум с удаленным доступом как средство практической подготовки специалистов в техническом университете / Труды Всероссийской научно-методической конференции «Телематика-2002» 03-06 июня 2002 г. - Изд-во СПбГИТМО, ГНИИ ИТТ «Информика». - с. 271 - 272.

63. Фрейдина Е.В. Исследование систем управления. -- Учебное пособие / Под. ред. проф. Ю.В. Гусева. -- Новосибирск: НГАЭиУ, 2003. --276с.

64. Шакис В.М. Вопросы применения орграфов для автоматизации календарного планирования (на примере ВУЗов). -- Каунас, 1975. -- 163 с.

65. Шапкин А.В. Современные технологии в производстве информационных продуктов // НТИ. -- Сер. 2. -- №12. -- С. 12 - 18.

66. Юсавичене П. Теория и практика модульного обучения. -- Каунас : Швиеса, 1989. -- 272 с.

67. Яблонский В.Б. Информационное обеспечение системы управления образованием // Высшая школа Украины. -- К., 2005. -- №12.-- С. 19 - 23.

Приложение А

Инструкция

по применению автоматизированного учебного плана Variant_1

Программа предназначена для расчета учебного плана, с помощью табличного редактора Microsoft Excel.

Учебный план является основным документом процесса обучения. Все части учебного плана связаны между собой, то есть исходные данные из одной части используются в последующих.

Структура учебного плана:

ѕ Титульный лист (здесь же расположен график учебного процесса)

ѕ Бакалавр

ѕ Специалист

ѕ Магистр.

Титульный лист. График учебного процесса является основой для расчета всего учебного плана.

Для заполнения графика достаточно поставить курсор на пересечении нужного курса и недели обучения и поставить необходимую букву (т - теоретич. обучение; к - каникулы; с - сессия; у - учеб. практика; р - производств. практика; д - диплом; е - гос. экзамены). Таким образом заполняется полностью график учебного процесса.

Также на титульной странице заполняются поля: образовательно-квалификационный уровень, термин обучения, квалификация и т. д. Для этого необходимо поставить курсор на соответствующую ячейку и ввести данные с клавиатуры.

Бакалавр. Состоит из следующих разделов:

ѕ Сводные данные по бюджету времени ( в неделях);

ѕ План учебного процесса;

ѕ Общее количество часов: часов учебных занятий, экзаменов, курсовых работ, зачетов;

ѕ Учебная практика;

ѕ Производственная практика;

ѕ Дипломные работы;

ѕ Государственные экзамены.

Сводные данные по бюджету времени: рассчитываются автоматически из заранее заполненного графика учебного процесса.

В план учебного процесса в качестве исходных данных вводится: название дисциплины, распределение по семестрам экзаменов, зачетов, и курсовых работ, часов лекций, практических занятий и семинаров, а также количество часов в неделю по каждой дисциплине.

В распределении по семестрам экзаменов, зачетов и курсовых работ в соответствующую ячейку необходимо ввести номер семестра, в котором данный вид контроля проводится. Например, если по дисциплине «Информационные технологии» в первом семестре зачет, а во втором экзамен и курсовая то исходные данные записываются так:

Аналогично вносятся все дисциплины, которые необходимо разбить на циклы.

В разделе общее количество часов: часов учебных занятий, экзаменов, курсовых работ, зачетов все вычисления выполняются автоматически.

В разделах учебная практика, производственная практика, дипломные работы, государственные экзамены все данные вводятся с клавиатуры в соответствующие ячейки.

Учебный план для специалистов и магистров заполняются аналогичным образом.

После того как все исходные данные введены, расчет учебного плана завершен и его можно печатать.

Для печать необходимо выбрать опцию меню Файл / Печать и установить флажок вывести на печать Всю книгу.

Приложение Б

Инструкция

по применению автоматизированного учебного плана Variant_2

Программа предназначена для расчета учебного плана, с помощью табличного редактора Microsoft Excel.

Учебный план является основным документом процесса обучения. Все части учебного плана связаны между собой, то есть исходные данные из одной части используются в последующих.

Структура учебного плана:

ѕ Титульный лист (здесь же расположен график учебного процесса и сводные данные по бюджету времени);

ѕ 1-й курс;

ѕ 2-й курс;

ѕ 3-й курс;

ѕ 4-й курс;

ѕ 5-й курс (специалист);

ѕ 1-й курс (магистр);

ѕ Итог.

Титульный лист. График учебного процесса является основой для расчета всего учебного плана.

Для заполнения графика достаточно поставить курсор на пересечении нужного курса и недели обучения и поставить необходимую букву (т - теоретич. обучение; к - каникулы; с - сессия; у - учеб. практика; р - производств. практика; д - диплом; е - гос. экзамены). Таким образом заполняется полностью график учебного процесса.

Также на титульной странице заполняются поля: образовательно-квалификационный уровень, термин обучения, квалификация и т. д. Для этого необходимо поставить курсор на соответствующую ячейку и ввести данные с клавиатуры.

Сводные данные по бюджету времени: рассчитываются автоматически из заранее заполненного графика учебного процесса.

1-й курс. Исходными данными здесь являются: название дисциплины, объем кредитов, контроль, количество отведенных часов на лекции, практические и индивидуальные занятия.

В графу контроль напротив каждой дисциплины ставится «1» (единица) в ячейке проводимого вида контроля. Например, если по дисциплине «Информационные технологии» на первом курсе проводится зачет, то вводимые данные выглядят так:

Если количество кредитов превысит тридцати кредитов, то ячейка на пересечении «Вместе за первый семестр» и «Общее количество кредитов» будет красного цвета. Это условие применяется ко всем семестрам, а также к общему количеству по курсу.

Аналогично заполняются и остальные курсы: 2-й, 3-й, 4-й, 5-й (специалист), 5-й (магистр).

Итог заполняется автоматически из ранее введенных исходных данных.

После того как все исходные данные введены, расчет учебного плана завершен и его можно печатать.

Для печать необходимо выбрать опцию меню Файл / Печать и установить флажок вывести на печать Всю книгу.

Размещено на Allbest