Главная База знаний "Allbest" Педагогика Использование автоматизированных информационных систем в организации учебного процесса

Использование автоматизированных информационных систем в организации учебного процесса

Задачи управления учебным процессом, роль учебных планов в системе образования, их виды, структурные и параметрические составляющие. Разработка автоматизированного учебного плана с помощью Microsoft Office Excel с учетом требований Болонского процесса.

Рубрика Педагогика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 11.08.2011
Размер файла 2,2 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕФЕРАТ

автоматизированный учебный план система образования

Объектом изучения дипломной работы является управление учебным процессом, предметом -- использование автоматизированных информационных систем в целях качественной организации учебного процесса.

Цель данной дипломной работы проанализировать проблемы автоматизации управления учебным процессом, а также разработать автоматизированный учебный план, с помощью табличного процессора Microsoft Office Excel. Основная цель разработки автоматизированного учебного плана это сокращение длительности процесса составления учебного плана. Актуальность проблемы вызвана современным состоянием высшего образования и небольшим количеством публикаций в специальных изданиях и средствах массовой информации.

Для достижения поставленной в работе цели использовались следующие методы исследования: анализ процесса составления учебных планов вузов, моделирование системы синтеза учебных планов вузов и анализ результатов после проведения расчетов на модели, а также сравнительный, системный подход, а также метод документного анализа.

В первом разделе рассмотрена задача управления учебным процессом - важный компонент создания информационной среды учебного заведения. Тем не менее, на рынке программного обеспечения мало продуктов, адекватно поддерживающих этот процесс. Предлагаются общие и функциональные требования к подобным системам, рассматриваются примеры систем, в той или иной степени удовлетворяющих требованиям. Дана характеристика автоматизированных информационных систем в управлении ВУЗом, определены их преимущества и недостатки. Рассмотрено понятие «модели специалиста», как основы создания учебного плана.

Во втором разделе выполнен анализ роли и места учебных планов в системе образования, определены разновидности учебных планов, их структурные и параметрические составляющие, разработаны модели учебных планов, выполнена формализация процессов разработки учебных планов; разработаны алгоритмы автоматизированного формирования различных видов учебных планов с учётом структурных и количественных параметров, характеризующих варианты организации процессов обучения, с контролем заданных требований и ограничений (контроль соответствия показателей учебных планов требованиям государственных образовательных стандартов.

В третьем разделе предложены два варианта автоматизированных учебных планов с учетом требований Болонского процесса.

Ключевые слова: учебный процесс, учебный план, автоматизированные информационные системы, модель специалиста, учебные подразделения, управление учебным процессом.

автоматизированный учебный план система образования

СОДЕРЖАНИЕ

  • Перечень сокращений и условных обозначений
  • Введение
  • 1. Постановка задачи автоматизации управления учебным процессом
    • 1.1 Модель специалиста, как основа создания учебного плана
      • 1.1.1 Понятие «модель специалиста»
      • 1.1.2 Основные цели построения модели
      • 1.1.3 Факторы, влияющие на подготовку специалиста
    • 1.2 Учебные подразделения -- основа организации учебного процесса
      • 1.2.1 Учебный отдел
      • 1.2.2 Деканат
      • 1.2.3 Кафедра
    • 1.3 Характеристика автоматизированных информационных систем (АИС) в управлении ВУЗом
      • 1.3.1 АИС «Университет»
      • 1.3.2 АИС «Студент»
      • 1.3.3 АИС «Электронный деканат»
      • 1.3.4 АИС «ВУЗ»
  • 2. Разработка средств автоматизации для формирования учебных планов
    • 2.1 Анализ предметной области подсистемы -- учебный план
      • 2.1.1 Процесс составления учебных планов
      • 2.1.2 Проблемы разработки учебных планов
      • 2.1.3 Направления работ по планированию учебного процесса
      • 2.1.4 Факторы, влияющие на учебные планы
    • 2.2 Разновидности учебных планов
    • 2.3 Модели учебных планов
    • 2.4 Разработка учебных планов
      • 2.4.1 Организация работ по формированию учебных планов
      • 2.4.2 Алгоритм разработки учебных планов
      • 2.4.3 Ограничения налагаемые на учебный план
    • 2.5 График учебного процесса
  • 3. Практическая разработка автоматизированного учебного плана
    • 3.1 Создание электронной таблицы учебного плана -- Вариант 1
    • 3.2 Автоматизация расчетов учебного плана
      • 3.2.1 Автоматизация сводных данных по бюджету времени -- Вариант 1
      • 3.2.2 Автоматизация плана учебного процесса -- Вариант 1
    • 3.3 Создание электронной таблицы учебного плана -- Вариант 2
      • 3.3.1 Автоматизация сводных данных по бюджету времени -- Вариант 2
      • 3.3.2 Автоматизация плана учебного процесса -- Вариант 2
  • Заключение
  • Список литературы
  • Приложение А
  • Приложение Б

Перечень сокращений и условных обозначений

АИС -- автоматизированная информационная система;

ЛПР -- лицо принимающее решение;

ЗУНС -- знания, умения, навыки, способности;

ГОС -- Государственный образовательный стандарт;

СУБД -- система управления базами данных;

БД -- база данных;

АСУ -- автоматизированная система управления;

ДП -- дипломное проектирование;

КП -- курсовой проект;

КР -- курсовая работа;

-- множество видов учебных планов в зависимости от разделения учебной работы по этапам обучения;

-- множество форм обучения;

-- множество мест выполнения учебной работы;

-- множество вариантов состава дисциплин.

-- общий объем учебной работы по учебному плану (часов);

-- общий объем учебной работы по ГОС (часов);

-- общий объем учебной работы по -му циклу дисциплин;

-- то же, по ГОС;

-- общий объем учебной работы по -й дисциплине -го цикла;

-- то же, по ГОС;

-- допустимое отклонение от (в %);

-- допустимое отклонение от (в %);

, -- объем аудиторных занятий: общий и в -ом семестре;

, -- объем лекционных занятий: общий и в -ом семестре;

, -- объем лабораторных занятий: общий и в -ом семестре;

, -- объем практических занятий: общий и в -ом семестре;

, -- объем семинарских занятий: общий и в -ом семестре;

, -- планируемые затраты времени на курсовое проектирование: общие и в -ом семестре;

, -- планируемые затраты времени на самостоятельную работу: общие и в -ом семестре;

-- количество циклов дисциплин в учебном плане;

-- количество дисциплин в i-ом цикле;

-- количество семестров в учебном плане;

-- максимально допустимое количество часов аудиторных

занятий в неделю в -м семестре;

-- количество часов в неделю в -м семестре для j-ой дисциплины i-го цикла;

-- количество семестров, в которых изучается дисциплина.

Введение

Основной задачей системы высшего образования является удовлетворение потребностей государства в специалистах нужного профиля. При этом выпускаемые специалисты могут иметь различное качество подготовки, которое будет зависеть от того, насколько полно выпускник вуза сможет соответствовать предъявляемым к нему требованиям.

Развивающиеся наука и техника предъявляют новые требования к содержанию высшего образования. Специалист каждого нового выпуска того или иного учебного заведения всегда должен иметь более высокий уровень подготовки, чем специалист предыдущего выпуска. Качество подготовки специалиста во многом определяется программой его обучения, и, в частности, главным документом этой программы - учебным планом вуза. Подготовка специалистов, отвечающих современным запросам, влечет за собой непрерывное совершенствование учебных планов с тем, чтобы они всегда находились в наивысшем соответствии с требованиями, предъявляемыми к специалисту, поэтому учебный план должен быть достаточно гибким для быстрой адаптации к меняющимся требованиям по отношения к специалисту.

В настоящее время процесс составления учебных планов, основанный на опыте и интуиции работников высшей школы, нуждается в серьезном совершенствовании и научном обосновании принимаемых решений. Это особенно актуально в условиях все возрастающих требований к подготовке специалистов, необходимости частого обновления учебных планов, необходимости повышения качества учебного процесса в условиях перехода Украины к рыночным отношениям. Необходим поиск новых подходов, обеспечивающий целесообразную перестройку системы профессионального образования с учетом жизненных реалий.

Существенно важным компонентом профессионального образования является его содержание. Тесно связанное с уровнем развития науки, техники и производства, оно подвергается наиболее интенсивным преобразованиям, вытекающим из изменений содержания труда, развития структуры рынка труда. При этом повышение требований экономики к качеству подготовки специалистов не сопровождается адекватным улучшением содержания образования.

Учебный процесс как система взаимодействия объектов во времени описывается тремя группами объектов: преподаватели, учебные группы и аудитории, которые для достижения определенной цели выполняют некоторый технологический процесс, описываемый заданным учебным планом. Поскольку множества значений указанных групп достигает значительного числа, поиск оптимального по некоторой совокупности критериев варианта управления их взаимодействием является трудоемким процессом и должен быть автоматизирован.

Методической и плановой базой для организации учебного процесса по любой специальности и форме подготовки (переподготовки, повышения квалификации) являются учебные планы, разработка которых требует привлечения специалистов высокой квалификации (деканов, заведующих кафедрами, ведущих профессоров и доцентов, экспертов), и значительных трудозатрат (сотни часов рабочего времени при разработке новых учебных планов) и десятки часов при внесении изменений, модернизации планов. Объем этой работы возрастает при увеличении вариативности учебного процесса. Поэтому задача создания средств автоматизации для разработки различных видов учебных планов является актуальной.

Сложность управления учебным процессом заключается в том, что оценка качества управления и корректировка учебных планов, распределения нагрузки, расписания занятий возможны только после завершения определенного цикла обучения (семестра, учебного года и т. п.). Такое управление называется асинхронным в отличии от управления действием объекта в любой момент времени, определяемое как синхронное управление. Коррекция поведения объекта при синхронном управлении осуществляется воздействием органов управления, а при асинхронном управлении выбором набора и порядка следования операций, выполнение которых должно привести к некоторой цели, по оценке полученной после завершения очередного этапа процесса.

Цель данной дипломной работы проанализировать проблемы автоматизации учебного процесса, а также разработать автоматизированный учебный план, с помощью табличного процессора Microsoft Office Excel. Основная цель разработки автоматизированного учебного плана это сокращение длительности процесса составления учебного плана. Актуальность проблемы вызвана современным состоянием высшего образования и небольшим количеством публикаций в специальных изданиях и средствах массовой информации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

ѕ Рассмотреть существующую практику внедрения АИС (Автоматизированных информационных систем) в образование;

ѕ Проанализировать применение новых информационных технологии в управлении учебным процессом;

ѕ Определить роль и место учебных планов в системе образования;

ѕ Разработать алгоритм автоматизации учебного плана с учетом структурных и количественных параметров.

Объектом изучения дипломной работы является управление учебным процессом, предметом -- использование автоматизированных информационных систем в целях качественной организации учебного процесса.

Для достижения поставленной в работе цели использовались следующие методы исследования: анализ процесса составления учебных планов вузов, моделирование системы синтеза учебных планов вузов и анализ результатов после проведения расчетов на модели, а также сравнительный, системный подход, а также метод документного анализа.

По проблеме автоматизации учебного процесса написано не много работ, каждая из которых раскрывает лишь определенный аспект внедрения информационных технологий в управление образованием. Так в монографии Олифирова О.В. и Войтюшенко Н.М. рассмотрены теоретические основы создания информационной системы в высшем учебном заведении, сделан анализ возможностей компьютерных технологий и тенденций развития автоматизированных информационных систем, предложена концепция их построения [42].

В работе Коршунова С.В. «Разработка модели организации учебного процесса» [26], показано новое информационное состояние общества, связанное с изменением соотношения частотных характеристик обновления информации на генетическом (биологическом) и социальном (общественном) уровнях. Рассмотрено влияние нового информационного состояния общества.

В статье Костикова Ю.В. «Автоматизация управления учебным процессом» [27], выполнен анализ роли и места учебных планов в системе образования, определены разновидности учебных планов, их структурные и параметрические составляющие, разработаны модели учебных планов, выполнена формализация процессов разработки учебных планов.

В статье Вайсмана О.А. и Яблонского В.Б. «Информационное обеспечение системы управления образованием» [66], рассмотрены основные направления модернизации системы образования, включающие прогрессивные технологии информатизации, сетевые технологии: выделяются преимущества информационно-коммуникационные технологий в совершенствовании механизма управления образованием с учетом автоматизированных систем.

В статье Еслямова С.Г. «О некоторых проблемах компьютеризации учебного процесса и информатизации образования» [17], проанализирована роль компьютеризации учебного процесса посредством компьютерной технологии обучения и информатизации системы образования. Сформированы основные проблемы проектирования и реализации компьютерной технологии обучения. Описаны основные направления решения указанных проблем, также рассматриваются проблемы компьютеризации управления учебным процессом.

В работе Касимова Я.Х. «Информационные технологии в управлении образованием» [21], рассматриваются основные принципы создания информационного пространства для качественного управления образованием.

В статье Петрова А.Б. «Концептуалы нового образования в эпоху информационных технологий» [44], рассмотрены основные проблемы и пути преобразования образовательного процесса с учетом современного уровня развития информационных технологий. Выделено четыре основных этапа применения информационных технологий в образовательном процессе, определены основные проблемы текущего состояния проблемы. Сформулированы и раскрыты пять концептуалов, определяющих основные тенденции и принципы организации учебного процесса в будущем, показаны положительные и отрицательные стороны.

В статье Линькова В. М. «Вопросы автоматизации управления учебным процессом в ВУЗе» [34], проанализированы функции и задачи автоматизированных систем управления учебным процессом на уровне ректората, факультета, кафедр. Рассмотрены требования к автоматизированным информационным системам, на основе выполняемых задач.

В статье Савельева Н.А. «Научно-методические основы разработки системы управления образовательным процессом на основе информационных технологий» [54], излагается подход к созданию автоматизированной информационной системы вуза (АИСВУЗ) на основе применения сетевых технологий и интеграции информационных ресурсов в вузе в единую базу данных. Предложенное решение в области создания АИСВУЗ обеспечивает высокую степень целостности и непротиворечивости данных. Применение АИСВУЗ направлено на повышение эффективности всех уровней управления вузом. Для интеграции информационных ресурсов использовалась концепция доменно-ориентированной распределенной базы данных.

В работе Сергеевой М.А. «Обновление системы управления качеством образования на основе совершенствования ее информационного обеспечения» [55], рассмотрена концепция «информационного общества». В концепции «информационного общества» информация приобретает первоочередное значение, так как без качественного информационного обеспечения, налаженной инфраструктуры связей невозможно получить оптимизированное по набору параметров управленческое решение. Создание целостной системы информации внутри образовательного учреждения позволит улучшить качество прогнозирования и планирования управляющей и управляемых подсистем.

Научная новизна исследования состоит в том, что в работе предложен новый подход к построению учебного плана, практическая значимость исследования состоит в том, что в ходе работы создана автоматизированная система расчета учебных планов вузов для ПЭВМ. С помощью этой системы можно быстро и качественно рассчитать учебный план.

1. Постановка задачи автоматизации управления учебным процессом

Сложность управления учебным процессом заключается в том, что оценка качества управления и корректировка учебных планов, распределения нагрузки, расписания занятий возможны только после завершения определенного цикла обучения (семестра, учебного года и т. п.). Такое управление называется асинхронным в отличие от управления действием объекта в любой момент времени, определяемое как синхронное управление. Коррекция поведения объекта при синхронном управлении осуществляется воздействием органов управления, а при асинхронном управлении выбором набора и порядка следования операций, выполнение которых должно привести к некоторой цели, по оценке полученной после завершения очередного этапа процесса.

Учебный процесс как система взаимодействия объектов во времени описывается тремя группами объектов: преподаватели, учебные группы и аудитории, которые для достижения определенной цели выполняют некоторый технологический процесс, описываемый заданным учебным планом. Поскольку множества значений указанных групп достигает значительного числа, поиск оптимального по некоторой совокупности критериев варианта управления их взаимодействием является трудоемким процессом и должен быть автоматизирован.

Учебный процесс, с точки зрения управления объектами в условиях ограниченных ресурсов, может быть разделен на три основных этапа.

Первый этап -- этап планирования, этот этап может быть разделен на две составных части -- планирование учебной нагрузки, т. е. закрепление учебных занятий в группах за конкретными преподавателями, и планирование поведения процесса, т. е. распределение этих занятий во времени (составление расписания). На втором этапе выполняется учебный процесс. В период выполнения этого этапа возможны отклонения от начальных значения состава преподавателей, аудиторного фонда, групп студентов. Управление на этом этапе сводится к минимизации потерь от этих отклонений без изменения общего расписания. Минимизация этих потерь может быть спланирована на этапе составления расписания при учете критериев устойчивости расписания к таким отклонениям. На третьем этапе производится оценка результатов планирования и выполнения учебного процесса. Эта оценка имеет две составляющих: оценка достижения цели обучения и оценка качества расписания. В первом случае оценивается учебный план (иначе набор операций) и принимается решение о качестве обучения. Во втором -- оценивается само расписание с точки зрения эргономических показателей, устойчивости и т. п. и могут быть выработаны критерии для построения расписания на следующий период работы. В соответствии с предложенной схемой управления учебным процессом можно выделить две области, где возможна автоматизация управления, -- это этап составления расписания и расчет частных и обобщенной оценок результата учебного процесса. Процесс составления расписания учебных занятий характеризуется значительной трудоемкостью и, в настоящее время, направлен на удовлетворение условия непротиворечивости расписания, т. е. на условие того, что преподаватели, группы студентов и аудитории заняты в выбранное время только одним занятием учебного процесса. Для решения задачи построения расписания предложен ряд процедур и методов выбора оптимального расписания -- процедуры Лемке-Шпильберга, Балаша, динамического программирования, последовательного анализа вариантов, ветвей и границ, поисковая процедура и т. д. При реализации указанных процедур на компьютере возникают две основных проблемы -- это значительная длительность процесса составления расписания и значительный объем памяти для хранения промежуточных результатов.

Вторая область автоматизации -- это расчет частных и обобщенной оценок результата учебного процесса. Выбор частных критериев и вида обобщенного критерия ложится на лицо принимающее решение (ЛПР), что является общей проблемой многокритериального выбора. В качестве обобщенного критерия могут быть выбраны различные виды и сочетания аддитивной и/или мультипликативной формы. Однако, окончательное решение о виде обобщенного и частных критериев зависит от конкретного ЛПР.

Автоматизация остальных этапов управления представляется сомнительной, поскольку распределение учебной нагрузки и способы устранения отклонений в период выполнения учебного процесса в большой степени зависят от конкретной социальной и производственной ситуаций.

Задача управления учебным процессом - важный компонент создания информационной среды учебного заведения. Тем не менее, на рынке программного обеспечения мало продуктов, адекватно поддерживающих этот процесс. Предлагаются общие и функциональные требования к подобным системам, рассматриваются примеры систем, в той или иной степени удовлетворяющих требованиям.

1.1 Модель специалиста, как основа создания учебного плана

Одной из актуальнейших задач современной высшей школы является адекватное отражение будущей профессиональной деятельности в содержании и технологиях подготовки специалиста, что влечет за собой изменения в понимании основных детерминант высшего профессионального образования -- целей и содержания.

Содержание обучения в целом можно рассматривать как информационную модель профессиональной деятельности, соотнесенную с конкретными организационно-содержательными единицами учебного процесса, т. е. установку и технологию реализации. Это может быть учебная дисциплина, модуль, лабораторный практикум, практика, курсовая работа и т. д.

Конкретная же модель самого содержания образования фиксирует в наборе учебно-программных документов, включающих:

ѕ модель деятельности специалиста;

ѕ учебный план, фиксирующий знаниевую структуру специальности;

ѕ учебные программы, раскрывающие содержание специальности.

1.1.1 Понятие «модель специалиста»

Понятие модели специалиста является довольно емким и многообразным. Она может быть определена множеством способов, например так:

ѕ Совокупность определенных знаний и навыков, полученных в процессе обучения;

ѕ Информационный массив, активное усвоение которого необходимо для эффективной работы по специальности;

ѕ Система обучения, позволяющая специалисту успешно реализовывать все виды деловых (производственных) контактов с окружающей средой (информационной, технологической, кадровой и др.);

ѕ Детальное описание всех интеллектуально-профессиональных и социально-психологических качеств специалиста;

ѕ Формализованный перечень всех должностных функций и обязанностей специалиста;

ѕ Система навыков, позволяющих решать стандартные и нестандартные ситуации, возникающие в ходе производственной деятельности специалиста;

ѕ Описание статистически усредненных характеристик преуспевающего специалиста определенного профиля - возраст, пол, образование, стаж работы по специальности, владение современными информационными технологиями, знание иностранных языков и т. д.;

ѕ Формально-математическое отображение процесса взаимодействия определенных типов обучаемых с преподавателями, технологической средой обучения, искусственно созданной или реальной практической средой и др. с помощью ряда факторов.

1.1.2 Основные цели построения модели

Построение модели обычно преследует следующие основные цели:

ѕ формировать структуру и содержание обучения в соответствии с Государственным образовательным стандартом и реальными запросами рынка;

ѕ разрабатывать учебные планы и программы с учетом целевых ориентиров в заданном моделью социальном и профессиональном контексте;

ѕ решать задачи маркетинга и промоушн образовательных услуг, позволяющий при работе с возможными заказчиками и потребителями предъявлять им спецификацию образовательного продукта и сертифицировать качество обучения;

ѕ при таком подходе модель деятельности специалиста определяется как полное описание целей образования в соответствующей сфере как системы осваиваемых в образовательном процессе способов и средств адаптации к профессиональной среде, представимых в форме типовых задач профессиональной деятельности, методы их решения, ресурсов.

1.1.3 Факторы, влияющие на подготовку специалиста

Попробуем проинтерпретировать модель специалиста как некий определенный образ. Специалистом можно представить как выходной параметр в системе «input -- output» и в этом случае, роль «черного ящика» будет отведена модели специалиста (рис.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Модель отношений абитуриента и специалиста

Для решения вопросов, связанных с построение модели специалиста необходимо очертить круг факторов, которые влияют на его подготовку, и выделить среди них те, на которые можно реально воздействовать. Это во-первых, факторы, связанные с врожденными способностями, социально-психологической обстановкой в семье, где воспитывается ребенок, уровнем жизни, фактором «до вузовского» воспитания и образования, качествами личности, наклонностями и устремлениями, сформировавшимися до поступления в ВУЗ. Очевидно, что перечисленная группа факторов практически выпадает из числа управляемых. Вторая группа факторов начинает воздействовать во время обучения будущего специалиста - эффективность отбора абитуриентов, потенциал ВУЗа, содержание и организация учебного процесса, степень использования передовых технология обучения. И, наконец, мало управляемые факторы воздействия на специалиста после окончания учебного заведения - помощь в трудоустройстве, профессиональные консультации и т. д. Таким образом, решая вопрос о построении модели специалиста, прежде всего, приходиться делать упор на вторую группу перечисленных факторов.

План создания новых специальностей можно условно разбить на пять этапов:

1) Исследование и разработка модели специалиста, квалификационная характеристика которого, основанная на ЗУНС (знаниях, умениях, навыках, способностях.

3) Составление учебных планов новых специальностей в соответствии с соответствующим набором специальных дисциплин, изоморфно соотносящихся с ЗУНС.

4) Создание системы довузовской подготовки, позволяющей производить селекцию «своего» абитуриента.

5) Создание системы послевузовского дополнительного образования в рамках подготовки ВУЗа.

1.2 Учебные подразделения -- основа организации учебного процесса

Организация учебного процесса производится учебными подразделениями высшего учебного заведения (факультетами, кафедрами, отделениями и т. д.). Основным нормативным документом, который определяет организацию учебного процесса в конкретном направлении образования или квалификационной подготовки, является учебный план.

1.2.1 Учебный отдел

Учебный отдел -- структурное подразделение университета, который непосредственно подчинен ректору, по вопросам учебно-методической работы -- первому проректору. В организационно-методическом отношении учебному отделу подчинены деканаты, кафедры университета, отдел практики.

Основными задачами отдела являются следующие:

1. Проведение работ по подготовке к новому учебному году.

2. Годовое планирование учебной нагрузки.

3. Учет реальных трудозатрат.

4. Организация учебного процесса по всем формам обучения.

5. Мониторинг расписания учебных занятий.

6. Организация работы по выдаче дипломов.

В штат отдела входят следующие должности: начальник отдела, заместитель начальника учебного отдела, методист высшей категории (3 единицы), методист 1 категории (1 единица), диспетчер (2 единиц).

Отдел несет ответственность за выполнение возложенных на него задач, за достоверность документации, исходящей из отдела, за состояние трудовой дисциплины в отделе.

Учебный отдел является основным структурным подразделением университета, через которое осуществляется управление учебным процессом.

Основными направлениями работы учебного отдела являются:

ѕ организация взаимодействия подразделений университета при разработке на базе государственных образовательных стандартов основной учебной документации вуза: образовательных профессиональных программ, учебных планов, рабочих учебных планов и графиков учебного процесса;

ѕ анализ, обобщение информации и подготовка решений ректората по управлению учебным процессом;

ѕ методически обоснованные планирование и организация учебного процесса;

ѕ информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в университете по всем формам обучения;

ѕ постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс;

ѕ контроль за использованием учебных площадей университета;

ѕ ведение личных дел студентов и организация оформления документов об окончании университета.

Учебный отдел выполняет свои функции, руководствуясь Уставом университета и настоящим положением, а также должностными инструкциями.

Функции учебного отдела.

1. Планирование учебного процесса.

1.1. Координация работы по составлению рабочих учебных планов по факультетам, специальностям, направлениям;

1.2. Разработка плана мероприятий по подготовке университета к новому учебному году по учебным и учебно-методическим вопросам;

1.3. Подготовка к выпуску бланков, графиков и др. документации для обеспечения учебного процесса;

1.4. Распределение контроль за использованием площадей, отведенных под учебные цели;

1.5. Составление графика учебного процесса и расписания учебных занятий и экзаменов;

1.6. Расчет учебной нагрузки, составление поручений кафедрам по учебной работе, подготовка проекта приказа о штатах профессорско-преподавательского состава кафедр;

1.7. Подготовка приказов и объявлений о конкурсах на замещение должностей профессорско-преподавательского состава;

1.8. Подготовка предложений о назначении на именные стипендии по факультетам и контроль за оформлением соответствующей документацией.

2. Контроль учебного процесса.

2.1. Контроль за выполнением расписания учебных занятий и использование аудиторий, кабинетов и лабораторий;

2.2. Контроль за ходом учебного процесса и анализ результатов зачетных и экзаменационных сессий;

2.3. Анализ успеваемости и отсева студентов;

2.4. Контроль обеспеченности студентов учебной и методической литературой;

2.5. Контроль за формированием, ходом защиты дипломных проектов и сдач государственных экзаменов. Оформлением отчетной документации по этим вопросам;

2.6. Контроль за внедрением новых форм обучения, в том числе вычислительной техники в учебном процессе и в управлении учебным процессом;

2.7. Контроль за развитием учебно-лабораторной базы;

2.8. Контроль учета планирования учебной и учебно-методической нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедр.

3.Организационная работа.

1.2.2 Деканат

Деканат отвечает за административное обеспечение учебного процесса, методические вопросы, ведение делопроизводства.

Работники деканата выполняют следующие функции:

ѕ координация учебного процесса на факультете;

ѕ организация и проведение зачетно-экзаменационных сессий, государственной аттестации студентов (расписание экзаменов и зачетов, подготовка зачетно-экзаменационных ведомостей);

ѕ участие в подготовке предложений и составлений перспективных и годовых планов работы факультета;

ѕ реализация мер по совершенствованию технологий обучения;

ѕ осуществление индивидуальной и воспитательной работы со студентами, проведение собраний;

ѕ организация условий жизни студента, общественных мероприятий, подготовка предложений по моральному и материальному поощрению студентов, а также о мерах дисциплинарного воздействия;

ѕ контроль за выполнением расписания учебных занятий факультета;

ѕ ведение делопроизводства на факультете в соответствии с действующими нормативными актами.

1.2.3 Кафедра

Кафедра университета является основным учебно-научным структурным подразделением института (факультета) или филиала в составе университета, обеспечивающим проведение учебной, научной и воспитательной работы.

По степени участия в процессе подготовки и выпуска специалистов кафедры могут быть следующих типов:

Выпускающей, полностью отвечающей, в целом, за подготовку, выпуск студентов и подбор кадров по конкретному направлению или специальности и имеющей максимальный вес трудоемкости в циклах общепрофессиональных и специальных дисциплин учебного плана по сравнению с родственными кафедрами;

Обеспечивающей или не выпускающей (сервисной), отвечающей за преподавание конкретной дисциплины или нескольких родственных дисциплин учебного плана по конкретному направлению или специальности подготовки дипломированных специалистов (бакалавров, магистров). Обеспечивающая кафедра может быть общеуниверситетской, которая работает под общим руководством проректоров университета по всем направлениям деятельности. Общеуниверситетской может быть также кафедра, работающая в составе профильного подразделения и отвечающая за качество преподавания соответствующей дисциплины родственных и неродственных специальностей университета.

В отдельных случаях кафедра может являться выпускающей по отношению к одной специальности и обеспечивающей по отношению к другим.

Наименование выпускающей кафедры, как правило, должно совпадать с наименованием направления или специальности подготовки дипломированных специалистов (бакалавров, магистров), а обеспечивающей - с наименованием основной преподаваемой дисциплины или группы родственных дисциплин.

Функции кафедры:

ѕ Кафедра осуществляет учебную, методическую и научную работу по всем дисциплинам, закрепленным за кафедрой приказом ректора, по всем формам обучения на высоком научном и методическом уровне, с использованием современных средств, методов и технологий обучения. Кафедра ведет воспитательную работу среди студентов.

ѕ Учебная работа на кафедре осуществляется профессорско-преподавательским составом кафедры в виде чтения лекций, проведения практических и семинарских занятий, лабораторных занятий, а также руководства курсовыми и дипломными работами студентов. При этом чтение лекций должно поручаться наиболее квалифицированным преподавателям из числа докторов и кандидатов наук, профессоров и доцентов, а также старшим преподавателям. Чтение лекций ассистентами и аспирантами допускается только с разрешения Ученого совета института (факультета) по представлению заведующего кафедрой, на временной основе.

ѕ Кафедра осуществляет постоянный контроль качества всех учебных дисциплин, закрепленных за ней.

ѕ В планы работ кафедр обязательно должны включаться вопросы успеваемости студентов. На заседаниях кафедры анализируются результаты промежуточной и итоговой аттестации студентов, достаточность количества текущих форм контроля знаний студентов по дисциплинам и их соответствие ГОС, уровень требований при проведении текущего и промежуточного контроля.

ѕ Для учебно-методического обеспечения занятий всех видов, форм и технологий обучения по дисциплинам учебного плана, закрепленным за кафедрой, кафедра разрабатывает список учебно-методических комплексов (рабочие программы дисциплин и практик), осуществляет подготовку учебников, учебных пособий и других разработок с применением современной учебной техники и лабораторного оборудования.

ѕ Кафедра ведет научную работу со студентами и аспирантами, рассматривает диссертации, представляемые к защите аспирантами, докторантами или соискателями.

ѕ Кафедра рецензирует научные работы членов кафедры, соискателей извне, дает заключение для опубликования научно-исследовательских работ.

ѕ При наличии аспирантуры по научной специальности кафедра составляет программы кандидатских экзаменов по специальности и организует их прием.

Функции выпускающей кафедры:

На деятельность выпускающей кафедры распространяются все пункты, изложенные в разделе 5 и ниже перечисленные.

Выпускающие кафедры реализуют основные и дополнительные образовательные программы профессионального образования разных уровней, форм и технологий обучения в соответствии с имеющейся у университета лицензией.

При открытии новых специальностей выпускающая кафедра обязана за 1 год до начала их реализации представить проректору по учебной работе обоснование с приложением документов для лицензирования заявляемых образовательных программ. Вопрос об открытии новых специальностей решает Ученый совет университета.

Для вновь открываемых специальностей выпускающая кафедра формирует типовой (пятилетний) учебный план в полном соответствии с требованиями Государственных образовательных стандартов с учетом реальных затрат на их реализацию.

Выпускающая кафедра отвечает за организацию и проведение всех видов практик студентов: учебной, производственной, преддипломной. Она постоянно осуществляет связь с предприятиями, организациями и учреждениями-заказчиками специалистов, заключают с ними договор о прохождении практик студентами.

Выпускающая кафедра организует подготовку студентов к государственной итоговой аттестации. Деятельность выпускающей кафедры по подготовке, организации и проведению государственной итоговой аттестации осуществляется на основании утвержденного Положения.

Выпускающая кафедра оказывает содействие в трудоустройстве выпускников после окончания университета. С целью получения объективных оценок качества подготовки специалистов, анализирует информацию о выпускниках, трудоустроившихся по заявкам организаций и предприятий, по целевой контрактной подготовке, долю выпускников, зарегистрированных на бирже труда, число рекламаций с места работы выпускников, принимает участие в ежегодных встречах с выпускниками и работодателями.

1.3 Характеристика автоматизированных информационных систем (АИС) в управлении ВУЗом

Разработка информационных систем управления развивается по двум основным направлениям: использование локальных и интегрированных систем. Первые ориентированы на определенный круг специфических задач, решаемых, как правило, в рамках одного или нескольких подразделений организации. Это, например, системы, предназначенные для бухгалтерского учета, учета кадров и т.п. Вторые предназначены для крупных, в основном, производственных фирм. Они крайне дороги и вряд ли доступны таким организациям как вуз. Локальные системы значительно дешевле и проще, они более приспособлены для решения узкоспециальных задач.

Необходимость использования информационных технологий для обеспечения организации учебного процесса в настоящее время стала более чем очевидна. Все используемые ранее методы хранения и обработки информации уже не могут обеспечить потребностей университета. Поэтому создание комплексной информационной системы стало одной из задач, требующих неотложного решения. Такая система должна позволять контролировать весь учебный процесс, включая работу деканатов и кафедр, составление расписания, изменение штата сотрудников вуза и многое другое.

1.3.1 АИС «Университет»

АИС «Университет» -- оптимальная комбинация новейших информационных технологий и современных тенденций управления ВУЗом:

ѕ Комплексный мониторинг деятельности ВУЗа;

ѕ Менеджмент качества учебного процесса;

ѕ Хранение и обработка информации о студенческом и кадровом составе ВУЗа, научной и учебно-методической деятельности сотрудников;

ѕ Расчет часов и распределение учебной нагрузки, оптимизация штатного состава;

ѕ Автоматизация делопроизводства, хранение, анализ и автоматическая генерация планов-графиков, расписания учебных занятий и экзаменационных сессий.

АИС «Университет» разработана в Ставропольском государственном университете и представляет собой комплекс программ, объединенных в единую информационную среду и позволяющих автоматизировать процессы, связанные с управлением деятельностью ВУЗа. Гибкие механизмы анализа данных дают возможность осуществлять мониторинг качества организации учебного процесса, качества подготовки специалистов, научной деятельности, эффективности системы управления. Система ориентирована на сетевую среду и позволяет использовать многопользовательский режим.

Главное назначение системы - поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования новейших технологий хранения, обработки и анализа данных.

АИС «Университет» разрабатывается с учетом специфики учебного заведения: вычислительные и аналитические алгоритмы каждого программного модуля, входящего в состав системы, корректируются исходя из фактических потребностей ВУЗа.

Удобные и наглядные средства просмотра и редактирования информации ориентированы на пользователей с различным уровнем квалификации. Кроме того, каждый модуль сопровождает подробная техническая документация и руководство пользователя. Все средства и механизмы, используемые в АИС «Университет» делают ее простой и удобной в изучении и работе.

В состав АИС «Университет» входят программные модули, позволяющие автоматизировать процессы управления по трем направлениям:

ѕ управление студенческим составом и качеством знаний;

ѕ управление учебным процессом;

ѕ управление научной деятельностью и послевузовским образованием.

Управление студенческим составом и качеством знаний.

АИС «Университет» содержит средства и механизмы хранения и обработки информации об абитуриентах и студентах ВУЗа, результатах вступительных испытаний и выполнении студентами учебного плана, о студентах и сотрудниках, проживающих в общежитиях, о выданных дипломах и приложениях к ним.

Управление учебным процессом.

Система предназначена для хранения и обработки учебных планов специальностей, отвечающих государственным стандартам, формирования закрепления учебной нагрузки среди преподавателей каждой кафедры, создания расчета часов, расписания учебных занятий и экзаменационной сессии и формирования штатного состава кафедры, ведения учета курсов по выбору, изучаемых на каждой специальности в соответствии с государственным стандартом.

Расписание учебных занятий и экзаменационной сессии создается автоматически с использованием эффективного алгоритма, учитывающего помимо основных множество специфических факторов, учет которых, в конечном итоге, существенно влияет на качество учебного процесса (например, пожелания преподавателей, расстояние между корпусами и т.п.).

Управление научной деятельностью и послевузовским образованием.

АИС «Университет» позволяет автоматизировать работу диссертационных советов, хранить данные о научной и учебно-методической деятельности подразделений, об аспирантах, докторантах и соискателях, создавать штатное расписание для кафедр.

Каждый программный модуль содержит механизмы проверки корректности выполняемых действий и позволяет получать необходимые аналитические сведения в виде соответствующих отчетных форм.

АИС «Университет» успешно решает поставленные задачи благодаря ряду преимуществ: надежность и защищенность системы, быстродействие и функциональность программных модулей, открытая архитектура и возможность взаимодействия с другими системами.

Опыт использования АИС «Университет» в Ставропольском государственном университете показал, что использование системы позволяет существенно повысить качество и оперативность управления деятельностью ВУЗа.

1.3.2 АИС «Студент»

Информационная система «Студент» -- является одной из первых разработок в области автоматизации управления учебным заведением, и была создана в начале 90х годов в Санкт-Петербургском государственном университете НИИ информационных технологий.

ИС «Студент» разработана с помощью оригинального технологического решения REAL-IT, основанного на использовании CASE-пакета REAL. Технологическое решение включает в себя генерацию базы данных, объектно-ориентированного интерфейса, а также полноценного пользовательского интерфейса системы по модели предметной области.

Пользовательский интерфейс системы «Студент» содержит около 200 экранных форм, сгенерированных на основе более 100 классов модели предметной области, связанных между собой различными видами отношений. Все подсистемы, включая «Картотеку», интегрированы со стандартными офисными приложениями MS Word, MS Excel.

Основные подсистемы программного комплекса:

Картотека. Позволяет проводить сбор и хранение практически любой информации о студентах. Основные виды форм, используемых в картотеке, - это списки, предназначенные для отображения множества однородных объектов, и карточки - для просмотра полной информации об объекте с возможностью быстрого поиска.

Приказы. Предназначена для автоматической подготовки приказов на основе заданных шаблонов и внесения соответствующих изменений в базу данных, в момент вступления приказов в силу.

Сессия и учебные планы. Позволяет осуществлять ввод, корректировку и хранение всей информации, необходимой работникам деканата в период проведения экзаменационной сессии. Подсистема включает в себя работу с учебными планами (с учетом специфики индивидуальных учебных планов), хранит полную историю всех сдаваемых студентами сессий и полученных оценок вместе с учебными планами, по которым эти сессии сдавались. Данная возможность позволяет в любой момент восстановить полную картину учебы студента за весь период обучения, включая возможные академические отпуска (и, соответственно, частично выполненные сессии), переводы на другую специальность и т.п.

Выпуск. Эта подсистема позволила полностью автоматизировать процесс сбора информации о выпускниках текущего года, подготовку и печать основных выпускных документов.

Статистика. Осуществляет сбор всех необходимых статистических данных и их печать в формате документов MS Word, позволяет проводить детализированный анализ данных. Содержит полный набор типовых форм, требуемых министерством образования, например: распределение студентов по специальностям и курсам на заданный момент времени, изменение состояния контингента (с учетом причин) за указанный период времени, распределение студентов по льготным категориям, итоги сессии и многие другие.

Основное достоинство системы «Студент» состоит в том, что она может легко интегрироваться в другие институты с похожей спецификой путем простого изменения или добавления рабочих форм и заполнения картотеки.

Основной недостаток системы в том, что все обновления касались изменения наполнения и интерфейса системы, но функциональная составляющая осталась прежней, что в связи с увеличением объема обрабатываемых данных снижает скорость работы системы и управление системой на новой технике.

1.3.3 АИС «Электронный деканат»

Автоматизированная информационная система «Электронный Деканат» для высшего учебного заведения предназначена для повышения эффективности функционирования подразделений ВУЗа и улучшения качества образовательного процесса, за счет снижения времени затрачиваемого на процессы сбора, обработки и получения любой запрашиваемой информации.

Необходимость автоматизации деятельности деканатов:

ѕ Обеспечение единообразия и своевременности в подготовке документов;

ѕ Систематизация состава документов деканата;

ѕ Создание и поддержание архивного фонда документов;

ѕ Быстрота и легкость получения любых форм отчетности;

ѕ Задачи оперативного учета деятельности и документооборота деканатов;

ѕ Учет студенческого состава;

ѕ Матрикул студента;

ѕ Контрактники и бюджетники;

ѕ Должники и отличники;

ѕ Разработка и модификация учебных планов;

ѕ Ведение документации и отчетности в соответствии с общевузовскими требованиями.

Система «Электронный Деканат» представляет собой программно-аппаратную и организационно-административную систему сбора и обработки информации, связанной с учебным процессом, функционирующую в реальном масштабе времени.

Структура системы основана на технологии клиент-серверной архитектуры, что легко позволяет проводить всесторонний анализ совокупности больших объемов данных и в сжатые сроки решать любые поставленные задачи.

Подготовка отчетных документов по сессиям и пересдачам:

ѕ приказы о сессии;

ѕ зачетно-экзаменационная ведомость;

ѕ итоговая ведомость;

ѕ сводная ведомость;

ѕ поиск и выдача информации о текущих и прошедших сессиях;

ѕ учет преподавательского состава.

Система «Электронный деканат» ориентирована:

На ректора - для получения оперативной информации по студенческому и профессорско-преподавательскому составу

На учебный отдел - для мгновенного просмотра и создания отчетов по контингенту студентов и итогам сессий

На директоров институтов - для слежения за распределением студентов

На работников деканата - для автоматического формирования и хранения большинства отчетов о приказах и сессиях, для ведения матрикула студента, формирования учебных планов и много другого.

Функциональный состав системы «Электронный деканат»:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Применение клиент-серверной архитектуры обеспечивает сохранность данных и одновременную работу сотен пользователей. Важно отметить, что система электронного деканата позволяет при наличии общей базы строго разграничить доступ: каждый институт, каждый пользователь «видит» только ту часть данных, на которые ему выделены полномочия.

Особо следует подчеркнуть, что в электронной системе деканата получили применение новейшие технологии - ОЛАП (OLAP) и «Хранилища Данных» (Data Warehousing). Эти технологии предоставляют руководителям возможность самим, без помощи программистов, пользуясь простым и интуитивно понятным интерфейсом, получать аналитические данные.

Функциональная блок-схема:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основные преимущества системы «Электронный деканат»:

ѕ Единое информационное пространство всех модулей системы;

ѕ Архитектура клиент-сервер, позволяющая удаленно работать с системой;

ѕ Разграничение прав доступа;

ѕ Сохранность информации (новейшие технология Bulc Copy);

ѕ Полное соответствие всех документов образцам;

ѕ Архив всех документов с функцией «быстрый поиск»;

ѕ Проектная наращиваемость;

ѕ Независимость от платформы СУБД, совместимость со всеми популярными операционными системами;

ѕ Простота освоения.

После внедрения системы учебный отдел уже не должен собирать итоги сессии со всех институтов, он просто присоединяется к серверу и получает срез успеваемости на нужную дату, причем по всем институтам в режиме повседневной оперативной деятельности. Дальнейшее развитие системы позволит автоматизировать расчет часов учебной нагрузки, составление расписания, распределение и контроль выполнения нагрузки преподавателями, обеспечить анализ в различных разрезах сведений о профессорско-преподавательском составе Академии.

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены