Образовательный процесс в высшем учебном заведении МГУ им. Г.И. Невельского

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРЕФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МОРСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Имени адмирала Г.И. Невельского

Институт международного образования

Кафедра документоведения и регионоведения

ОТЧЕТ

об учебной практике в МГУ им. Адм. Г.И. Невельского

Студента 2 курса ДКВ

Д. В. Матвеенко

Руководитель:

Т. Н. Ясько

Владивосток 2011



Содержание

Введение

Глава 1. Изучение организационных документов учреждения

Глава 2. Организационная структура университета

Глава 3. Нормативно-методические документы, регламентирующие правила создания и оформления документов. Системы документации организации

3.1 Прием документов от поступающих

Заключение

Список источников и литературы



Введение

Производственная практика является важной частью образовательного процесса в высшем учебном заведении .В этом году я проходил практику в МГУ им. Г. И. Невельского Согласно составленному плану, необходимо было выполнить следующие задачи:

рассмотреть организационную структуру МГУ им. Г. И. Невельского

изучить нормативные документы;

изучить особенности функционирования приемной комиссии;

изучить должностные обязанности работника приемной комиссии;

ознакомиться с программными продуктами, которые используются в приемной комиссии;

получить навык работы со специальными программными продуктами;

Хранение дел и их подготовкой к сдаче в архив

изучение вопросов унификации и стандартизации документов.

Результат выполняемой работы необходимо было заносить в дневник ежедневно.

Глава 1. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЯ

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Морской государственный университет имени адмирала Г.И. Невельского» (далее именуется - Университет) образовано в результате переименования Дальневосточной государственной морской академии адмирала Г.И. Невельского» на основании приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 02.10.2001 года № 148 «О переименовании Дальневосточной государственной морской академии имени адмирала Г.И. Невельского в Морской государственный университет имени адмирала Г.И. Невельского».

Учредителями Университета является Правительство Российской Федерации, полномочия учредителя осуществляет Федеральное агентство морского и речного транспорта (далее именуется - Учредитель).

Университет создается, реорганизуется и ликвидируется Правительством Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В состав Университета входят кафедры по отраслям знаний, факультеты и институты по подготовки специалистов. Университет может иметь филиалы, представительства, научно-исследовательские институты, институты повышения квалификации руководящих работников и специалистов отраслей народного хозяйства и другие институты, структурные подразделения дополнительного профессионального образования, внеучебной и воспитательной работы, подготовительные отделения и курсы, подразделения, реализующие программы общего образования, предприятия и другие объекты производственной и социальной инфраструктуры, общежития, и другие структурные подразделения.

Миссия университета -- кадровое обеспечение комплексного освоения ресурсов Мирового океана по всем направлениям морской хозяйственной деятельности на принципах непрерывной опережающей подготовки конкурентоспособных специалистов с уровнем профессиональной компетентности и инновационной активности, отвечающим национальным и международным требованиям.

Базовый университет в своей структуре имеет 8 институтов:

Морская академия;

Морской институт информационных технологий;

Морской гуманитарный институт;

Институт экономики и управления на транспорте;

Институт защиты моря и освоения шельфа;

Институт международного образования;

Открытый морской институт;

Институт послевузовского профессионального образования.

В структуре институтов 15 факультетов, 53 кафедры.

Основными задачами Университета являются:

удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего и послевузовского профессионального образования;

удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с начальным, средним и высшим профессиональным образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации;

- организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований и иных научно-технических, опытно-конструкторских работ, в том числе по проблемам образования;

подготовка, переподготовка и повышение квалификации специалистов и руководящих работников;

накопление, сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества;

распространение знаний среди населения, повышение его образовательного и культурного уровня;

- формирование у обучающихся гражданской позиции, способности к труду и жизни в условиях современной цивилизации и демократии;

- проведение физкультурно-спортивной работы с подрастающим поколением.

При приеме в университет:

Университет обязывает прием для обучения по образовательным программам только при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности по этим программам.

На период проведения вступительных испытаний и зачисления в Университете создаются приемная, предметные экзаменационные и апелляционная комиссии, порядок формирования, состав, полномочия и деятельность которых регламентируется положениями, утверждаемыми ректором Университета.

Сроки окончания приема документов от поступающих на первый курс очной формы обучения, проведения вступительных испытаний в Университет устанавливаются федеральным органом управления образованием; на заочную форму обучения - Ученым советом Университета. По окончании вступительных испытаний проводится зачисление в Университет на основании конкурсного отбора и оформляется приказом о зачислении.

При приеме документов на обучение приемная комиссия Университета знакомит поступающих с лицензией Университета на правоведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования, а также со свидетельством о государственной аккредитации по каждому из направлений подготовки (специальности).

В Университете предусматриваются должности для научно-педагогического (профессорско-преподавательский состав, научные работники), инженерно-технического, административно-хозяйственного, производственного, учебно-вспомогательного и иного персонала в соответствии со штатным расписанием.

К профессорско-преподавательским должностям относят должности декана факультета, заведующего кафедрой, профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя и ассистента.



Глава 2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УНИВЕРСИТЕТА

Университет самостоятельно формирует свою структуру и подразделения, необходимые для его функционирования, за исключением создания, переименования и ликвидации филиалов. Структурные подразделения Университета создаются для реализации задач и целей Университета, выполнения его функций.

Статус и функции структурного подразделения Университета определяются положением, утверждаемым ректором Университета. Обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения Университета, являются его филиалами или представительствами.

Структурные подразделения могут реализовывать образовательные программы дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего, начального профессионального, среднего профессионального, высшего и послевузовского профессионального образования, а также образовательные программы дополнительного образования, повышения квалификации и переподготовки при наличии у Университета соответствующей лицензии.

Университет может учреждать организации, деятельность которых связана с образованием, научной и инновационной деятельностью.

Институт - структурное подразделение Университета, реализующее профессиональные, общие и дополнительные образовательные программы по ряду направлений, специальностей, науки, техники, образования и культуры в соответствии с лицензией, имеющейся у Университета и осуществляющее фундаментальные и прикладные научные исследования и разработки.

Факультет - структурное подразделение Университета, учебно-научное подразделение, осуществляющее полный цикл подготовки специалистов по одной или нескольким специальностям и преподавание дисциплин своих специальностей на других факультетах, а также проведение научных исследований в соответствии с профилем подготовки специалистов. Факультет может реализовывать все образовательные программы в соответствии с лицензией Университета.

Кафедра является основным учебно-научным структурным подразделением Университета.

В состав единого учебно-научно-производственного комплекса Университета входят следующие основные структурные подразделения :

институты, факультеты, кафедры, колледжи, лицеи, департаменты, управления, службы, отделы, лаборатории, центры, секторы, комплексы, клубы, спортивные школы, лицейские классы, судоходная, рыболовная компании и другие предприятия, представительства, филиалы, студии, детские, спортивные, оздоровительные лагеря, базы, комбинаты и другие.

Университет имеет в своей системе структурные подразделения, функционирующие в соответствии с законодательством Российской Федерации.



Глава 3. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Основной объективной оценки образовательной деятельности Университета являются государственные стандарты.

Университет в соответствии с лицензией, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, реализует следующие образовательные программы:

программы высшего профессионального образования;

программы послевузовского профессионального образования;

программы дополнительного образования (профессиональная переподготовка и повышение квалификации руководящих работников и специалистов и иных лиц по направлениям, специальностям и дисциплинам Университета);

программы среднего профессионального образования;

программы по военно-морской подготовке в соответствии с военно-морскими специальностями;

программы среднего (полного) общего образования;

программы основного общего образования;

программы дошкольного и начального общего образования.

Организация информирования абитуриентов

Высшее учебное заведение объявляет прием граждан для обучения по основным образовательным программам только при наличии лицензии на право ведения образовательной деятельности по этим образовательным программам. организационный документ учебный университет

С целью ознакомления поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с уставом образовательного учреждения, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации вуза по каждому из направлений подготовки (специальности), дающим право на выдачу документа государственного образца о высшем профессиональном образовании, основными образовательными программами высшего профессионального образования, реализуемыми высшим учебным заведением, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии, высшее учебное заведение обязано разместить указанные документы на своем официальном сайте.

До начала приема документов приемная комиссия высшего учебного заведения объявляет следующее:

 Не позднее 1 июня:

общее количество мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);

количество бюджетных мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);

количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждому направлению подготовки (специальности);

количество мест по каждому направлению подготовки (специальности) по договорам с оплатой стоимости обучения (при их наличии);

порядок организации приема по специальностям или направлениям подготовки, по группам специальностей, по факультетам или вузу в целом6 при условии совпадения вступительных испытаний;

правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам дополнительных вступительных испытаний, вступительных испытаний и аттестационных испытаний;

информацию о наличии общежития (ий) и количество мест в общежитиях для иногородних поступающих;

образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.

 Не позднее 20 июня:

результаты ЕГЭ, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний по профильным общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждой основной образовательной программе высшего профессионального образования (как для лиц, поступающих на бюджетные места, так и для лиц, поступающих на места с оплатой стоимости обучения);

сроки проведения вступительных испытаний для обучения по программам магистратуры и аттестационных испытаний на второй и последующий курсы;

количество вакантных бюджетных мест для приема на последующие курсы, финансируемых за счет средств соответствующего бюджета, по каждому направлению подготовки (специальности).

Приемная комиссия обязана предоставить поступающим, лично подавшим документы на поступление и не имеющих результатов ЕГЭ, информацию о месте регистрации для сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ в субъекте Российской Федерации по месту нахождения вуза.

3.1 Прием документов от поступающих

1. Прием документов на первый курс начинается не позднее 20 июня и заканчивается 25 июля.

2. Прием в высшие учебные заведения для обучения по основным образовательным программам высшего профессионального образования проводится по личному заявлению граждан.

3. При подаче заявления о приеме в высшее учебное заведение поступающий по своему усмотрению представляет оригинал или заверенную ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство, оригинал или заверенную ксерокопию документа государственного образца об образовании и необходимое количество фотографий.

При приеме на первый курс поступающий представляет оригинал или заверенную ксерокопию свидетельства о результатах ЕГЭ.

При личном представлении документов поступающим допускается заверение их ксерокопии по оригиналу тем вузом, в который они представляются.

На первый курс принимаются заявления от лиц, имеющих документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании или среднем профессиональном образовании, а также документ государственного образца о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении предъявителем среднего (полного) общего образования.

6. В заявлении поступающим фиксируется факт ознакомления с лицензией на право ведения образовательной деятельности и свидетельством о государственной аккредитации и приложениями к ним по выбранному направлению подготовки (специальности) или отсутствии указанного свидетельства и заверяется личной подписью абитуриента. В том же порядке подписью поступающего фиксируется также следующее:

получение высшего профессионального образования данного уровня впервые;

ознакомление с датой представления оригинала документа об образовании и свидетельства о результатах ЕГЭ;

ознакомление с правилами подачи апелляции при приеме на первый курс по результатам проведения вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний и аттестационных испытаний.

7. Основной формой контроля является направление в федеральную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ соответствующего запроса об участии поступающего в ЕГЭ, а также о подтверждении правильности сведений о результатах ЕГЭ, указанных поступающим или содержащихся в представленном им свидетельстве о результатах ЕГЭ.

8. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии высшего учебного заведения).

Личные дела поступающих хранятся в высшем учебном заведении в течение шести месяцев с момента начала приема документов.

9. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии высшего учебного заведения).

Личные дела поступающих хранятся в высшем учебном заведении в течение шести месяцев с момента начала приема документов.



Заключение

За время прохождения учебной практики в приемной комиссии МГУ имени адмирала Г.И.Невельского ознакомился с процессом функционирования приемной комиссии, с правилами внутреннего трудового распорядка, автоматизацией процесса занесения данных в базу данных . Получил совершенствованные знания использования инструментальных средств информационных технологий. Также изучила устав Морского Государственного Университета имени адмирала Г.И.Невельского.

Полностью и своевременно выполнил задания, предусмотренные ответственным секретарем приемной комиссии. Приобрел, навыки ведения самостоятельной практической работы и также расширила теоретические знания конкретной предметной области.

Я считаю, что цель учебной практики - закрепление и углубление полученных теоретических знаний и приобретение практических навыков работы по избранной специальности, мною в ходе прохождения практики достигнута.



Список источников и использованной литературы

Устав Морского Государственного Университета имени адмирала Г.И. Невельского.

Приказ Министерства образования и науки РФ от «26» декабря 2008г. №396 «О приеме граждан в государственные и муниципальные образовательные учреждения Высшего профессионального образования на 2009/2010 учебный год»

Размещено на Allbest.ru