Использование наглядности при обучении информатике

В современной школе значительно расширился арсенал средств обучения, повседневно применяемый учителем в Учебно-воспитательной работе. Педагогический принцип наглядности обучения требует постоянного совершенствования средств обучения, использования в школе наглядных пособий, соответствующих уровню развития науки и техники. Повышение качества преподавания тесно связано с коренным совершенствованием его методики, что, в свою очередь, зависит от широкого применения учителем комплекса технических средств обучения.

Необходимо использовать различные средства наглядного обучения, чтобы выразительнее, доходчивее донести до учащихся учебный материал. В современной школе, помимо настенных наглядных пособий (карты, таблицы, картины) или объемных (макеты, натуральные образцы, модели, муляжи), а также демонстрации опытов и т.д., широко используют средства обучения, требующие вполне определенных, иногда довольно сложных технических устройств и аппаратов. Учитель должен умело применять наиболее нужное в каждом конкретном случае наглядное пособие.

В понятие «технические средства обучения» (ТСО) чаще всего включают механические, электрические и электронные устройства, которые учитель использует для передачи информации и контроля знаний учащихся. В последние годы ТСО обогатились наиболее современным средством обучения - компьютером. ЭВМ можно использовать на уроках как источник новой учебной информации, как средство иллюстрации учебного материала, зрительную опору для организации самостоятельной деятельности учащихся, средство создания наглядных пособий [23, c. 147].

Эргономический подход к созданию наглядных пособий обусловливает необходимость:

- учитывать возрастные и индивидуальные особенности учащихся, различные типы организации нервной деятельности, разные типы мышления, закономерности восстановления интеллектуальной и эмоциональной работоспособности;

- обеспечивать повышение уровня мотивации обучения, положительные стимулы при взаимодействии обучаемого с педагогическим программным средством (ППС), доброжелательную и тактичную форму обращения к ученику, возможность неоднократного использования программы в случае неудачной попытки, а также включения в программу игровых ситуаций;

- устанавливать требования к представлению информации (цветовая гамма, разборчивость, четкость изображения), к эффективности ее считывания, к расположению текста на экране («оконное», табличное в виде текста, заполняющего весь экран, и т.д.), режимами работы с педагогическими программными средствами.

Компьютерная графика.

Компьютерная графика появилась достаточно давно: уже в 1960-x годах существовали полноценные программы работы с графикой. Сегодня принято пользоваться терминами «компьютерная графика» (КГ) и «компьютерная анимация» (КА). Понятие «компьютерная графика» включает все виды работ со статическими изображениями, «компьютерная анимация» имеет дело с динамическими изменяющимися изображениями.

Для работы с компьютерной графикой используют, в основном, два типа программ: растровые и векторные редакторы. Различие в том, что растровые редакторы представляют изображение в виде совокупности точек, а векторные имеют дело с более крупными объектами - линиями и фигурами, созданными из линий.

Растровая графика.

Растровое изображение состоит из множества мелких элементов (пикселей) и формирует из них растровую картинку. Цвет каждого пикселя записывается в память компьютера при помощи определенного количества битов. Пиксель представляет собой наименьший адресуемый элемент растрового изображения. Если картинка имеет разрешение 800х600, то эти числа отражают количество пикселей по горизонтали (800) и вертикали (600). Чем больше количест-

во пикселей в изображении, тем лучше его разрешение на экране и в печати.

Число цветов, в которые можно раскрасить отдельный пиксель, определяется как 2ⁿ, где n - количество битов, хранящих цветовую информацию о пикселе. В контрастной черно-белой картинке каждый пиксель кодируется одним битом. Изображение 8-битное позволяет иметь 256 цветов, а 24-битное - более 16 миллионов цветов, что дает возможность работать с изображениями профессионального качества. Но данный способ представления изображения не подходит для тех случаев, когда возникает необходимость масштабировать изображение в больших пределах [23, c. 149].

Векторная графика.

Этого недостатка лишены векторные изображения, у которых размер каждого элемента может меняться «до бесконечности». Любой его элемент строится с помощью математических описаний объектов (так называемых примитивов), в качестве которых могут выступать линии, дуги, окружности и т.п. для каждого примитива также существует ряд параметров, определяющих цвет, толщину линии и т.д. Фактически векторное изображение представлено набором математических формул, описывающих элементы изображения. И, наконец, векторная графика не зависит от разрешающей способности аппаратных средств, что позволяет легко изменять размеры статических изображений (например, увеличить размер дверной ручки до размера дома) без потери общего количества видимых элементов изображения, ясности и четкости их границ при выводе на экран монитора или на печатающее устройство.

К растровым редакторам относятся Paint, PhotoShop Photo Finish, к векторным - CorelDraw, Adobe Illustrator и др.

Paint входит в разряд простейших графических редакторов, наиболее распространенных в процессе обучения. Любой объект, нарисованный в редакторе, сразу после его создания превращается в набор цветных точек, никак не связанных друг с другом. Редактор рассчитан в первую очередь на создание изображений, а не на их редактирование и обработку.

В процессе работы с документацией часто требуется вставить в него риссунок, диаграмму или график, чтобы проиллюстрировать текст документа. Для этих целей служит графический редактор Paint, он является стандартной программой установочного пакета Windows. Наряду с инструментальными средствами, возможностью выбора цвета и изменения толщины линий, Paint позволяет применять шрифты, поддерживаемые системой Windows, а также набора инструментов для инвертирования, переключения, зеркального отображения, затушевки шлейфа [23, c. 149].

2.3 Правила разработки и использования презентаций как средства наглядности

Презентация MS PowerPoint - это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, которая хранится в файле с расширением *.ppt. С ее помощью можно создавать и отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, картинками, фотографиями, звуком, видео и даже мультипликационными спецэффектами. Работу можно перевести на 35-мм слайды, прозрачные пленки, печатные материалы для выдачи слушателям. Презентацию PowerPoint можно представлять в электронном виде или распространять через Internet. Более того, поскольку PowerPoint тесно связан с другими приложениями Windows, при создании презентации нетрудно соединить тексты Word, листы Ехсеl и графику.

По данным ЮНЕСКО, когда человек слушает, он запоминает - 15% речевой информации, когда смотрит - 25% видимой информации, когда смотрит и слушает - 65% получаемой информации. Эти данные напоминают о необходимости применения средств наглядности обучения для повышения эффективности учебных занятий. Современные IT имеют множество возможностей использования их в педагогическом процессе как средства наглядности. В этих условиях выбор альтернатив требует от педагога творческого подхода. При подготовке лекции следует обратить внимание на дидактические возможности совместного использования мультимедиа и гипертекстовых технологий.

Аппаратные и программные средства работы с мультимедиа очень многообразны, остановим своё внимание на возможностях ОС Windows* и пакета MS Office. Общедоступность этих продуктов выгодно сочетается с их широкими возможностями.

В пакете MS Office для создания мультимедиа продуктов содержится приложение MS PowerPoint. Возможности MS PowerPoint универсальны, что позволяет использовать его для подготовки электронного сопровождения по всем дисциплинам.

Работа с приложениями этого типа строится по следующей схеме:

Разработка общего плана подачи информации;

Выделение основных логических звеньев;

Подбор необходимых по содержанию фрагментов (текст, графика, таблицы, диаграммы, звуковые эффекты, видео клипы);

Выбор шаблона оформления элементов;

Сведение элементов воедино по плану;

6. Проведение репетиции, настройка времени.

В итоге получается слайд-шоу, ориентированное на специфику дисциплины, конкретную аудиторию и личность преподавателя, Т.е. программный продукт, ориентированный на эмпирический процесс - обучение. Этот продукт включает в себя возможности экранных ТСО, использование которых с целью интенсификации учебного процесса давно обосновано. Практическое использование мультимедиа приложений предполагает наличие ТУ - выхода в лекционном компьютере, видео-проектора или телевизора с большой длинной диагонали экрана, а также аудио оборудования хорошего качества [22, c. 2].

В MS PowerPoint создаются презентации, состоящие из слайдов. В зависимости от темы занятия количество слайдов колеблется от 30 до 70. Слайды могут содержать тему и план занятия, основные положения, краткие текстовые комментарии, иллюстрации.

Слайд оформляется с учётом эргономических требований визуального восприятия информации. Дизайн слайдов, как правило, выдерживается в едином ключе для всей лекции или по её разделам. Используемая анимация должна быть настроена на реальный режим времени. Изображение схем и рисунков должно строго соответствовать логической последовательности изложения материала и темпу их построения мелом на доске.

Подбор содержания отдельных слайдов, их смена требуют особенно тщательного подхода. Содержание лекции распределяется на все слайды, следовательно, каждый слайд представляет собой отдельное информационное звено. Причём содержательное наполнение слайдов не может и не должно быть совершенно одинаковым, поскольку слайд-шоу создаётся для активизации процесса передачи учебной информации. Этот процесс требует активного выделения цветом и размерами основных звеньев материала, а иногда отдельных слов или символов. Таким образом, слайд может содержать внушительную схему, или одно слово или быть пустым (например, для концентрации внимания студентов только на речи преподавателя). Минимальное содержательное наполнение слайда определено, а максимальное нужно разумно подбирать для каждого отдельного случая. Суть этого подбора заключается в рассмотрении множества параметров, основные из которых:

1. Психофизические возможности внимания человека. Это направление работы специалистов-психологов, однако, каждый педагог знает основные положения этой части психологии как, например, объём внимания - количество объектов, символов, воспринимаемых одновременно с достаточной ясностью, в норме составляет 7±2;

2. Уровень готовности студентов к восприятию разделов лекционного материала. Общеизвестно, что работа с уже изученной информацией требует извне только напоминания, а с новой информацией - детального изучения и полного потока информации извне;

3. Организационно-технические условия электронного сопровождения лекций, например, характеристики проектора, условия затемнения окон, соответствие размера экрана площади кабинета, аудитории и пр.

Смена слайдов может управляться преподавателем или автоматически по заданному времени. С учётом степени сложности материала, физиологических подъёмов и спадов внимания выгоднее всего сочетать различные типы смены слайдов. Например: во время объяснения сложного блока используются слайды ёмкие и запоминающиеся, преподаватель сам меняет слайды, замедляя, ускоряя или возвращаясь назад в русле логики подачи материала. Когда же возможно снять напряжение, то слайды могут быть менее содержательными и меняться в заданном режиме времени без участия преподавателя.

Заметную роль в электронном сопровождении играет применение звука и видео изображения. MS PowerPoint обладает возможностью параллельного использования аудио записей, вставки аудио файлов в отдельные слайды презентации, а также звуковым сигналом при смене слайдов. Видео изображение доступно в виде внедрённого ОLЕ-объекта.

Использование презентаций на занятиях позволяет усовершенствовать не только прямую, но и обратную связь. Слайды, содержащие ключевые фразы, вопросы помогают активизировать восприятие слушателей, вызывают на дискуссию. Кроме того, с помощью слайдов презентации легко организовать быстрый контроль усвоения лекционного материала, при этом вопросы остаются на экране до получения ответа, ожидаемого преподавателем. Контрольный опрос можно провести в форме экспресс-тестирования, с ответом тестируемых на бумаге. Тестирование даст достоверный результат, если предварительно задать время смены слайдов ко времени ответа на вопрос, для сведения на минимум возможности опоздания и списывания.

Повышение информативности занятия с помощью презентации можно эффективно сочетать с использованием раздаточного материала в виде распечатки презентации или конспекта-организатора.

При использовании мультимедиа технологий они выполняют функции по управлению подачей учебного материала, позволяют излагать его актуально, динамично, творчески.

Естественно, такая работа требует значительной предварительной подготовки, однако не отличается высокой степенью сложности. А потому любой преподаватель, прошедший курс компьютерной грамотности, может освоить основные приёмы и принципы создания слайдов, работы с MS PowerPoint, чтобы самостоятельно готовить презентации для своих лекционных занятий.

Практическое использование IT требует от учебных заведений современной аппаратной и программной базы, а от преподавателя дополнительных затрат времени и новых подходов к эстетике учебного процесса. Но все затраты окупаются сторицей, т.к. грамотное применение IТ повышает эффективность занятий, улучшает эмоциональное состояние и восприятие учебного материала. Что в итоге приводит к повышению качества знаний учеников [22, c. 4].

Заключение

Методика преподавания информатики конкретизирует и дополняет общие принципы дидактики, и в силу универсальности своих основных категорий обогащает в свою очередь общую дидактику, движется к более тесному взаимодействию с другими частными методиками, прежде всего физики и математики, вместе с интеграцией этих наук и школьных дисциплин.

В современных условиях особое внимание уделяется применению такого средства наглядности, каким является компьютер. Наглядность выполняет важные функции в процессе обучения. В настоящее время решается задача создания в школах кабинетов, снащенных компьютерной техникой, и проведения на их базе уроков по разным предметам. Они позволяют учащимся наглядно увидеть в динамике многие процессы, которые раньше усваивались из текста учебника.

Очевидно, с появлением компьютеров обучение стало более наглядным. Преподаватель может использовать новые средства наглядно-демонстрационного метода обучения: на экране ПК реальные объекты нетрудно заменить их моделями. С помощью программ компьютерной графики можно создавать плакаты, схемы, рисунки, чертежи, видеоматериалы, слайды и другую технологическую документацию. Для реализации принципа наглядности на практике широко применяются компьютерные (информационные) технологии обучения, которые дают возможность преподавателю творчески применять средства наглядности сообразно поставленной дидактической задаче, особенностям учебного материала и конкретным условиям обучения.

Таким образом, сочетание принципа при наглядности обучения с компьютерными технологиями позволяет добиться качественно более высокого уровня наглядности предлагаемого материала, значительно расширяет возможности включения различных упражнений в процесс обучения, оживляет, способствует повышению его динамизма, что, в конечном счете, ведет к достижению едва ли не главной цели собственно процессуальной стороны обучения формированию положительного отношения к изучаемому. Однако для эффективного применения компьютерных технологий обучения необходимо пересматривать структуру учебных дисциплин и, как следствие, преобразовывать весь учебный процесс. Кроме того, реализация всех преимуществ такого обучения требует решения проблемы обеспечения учащихся вычислительной техникой.

Можно прогнозировать, что в ближайшем будущем графические информационные технологии будут все шире внедряться в различные учебные дисциплины. Это означает, что большое внимание при подготовке любых специалистов должно уделяться изучению фундаментальных дисциплин, к которым следует отнести также и информационные графические технологии. Это потребует совершенно иного взгляда на подготовку специалистов и существенного измерения структуры и содержания дисциплин учебного плана.

Применение компьютеров в учебном процессе увеличивает объем информации, сообщаемой ученику на уроке, активизирует, по сравнению с обычными уроками, организацию познавательной деятельности учащихся.

В процессе работы с документацией часто требуется вставить в него рисунок, диаграмму или график, чтобы проиллюстрировать текст документа. Для этих целей служит графический редактор Paint, он является стандартной программой установочного пакета Windows.

Рассмотрев различные средства наглядности, используемые при обучении информатике, мы сделали вывод, что презентации на основе MS Power Point является эффективным средством наглядности при обучении информатике.

Цель: изучить возможности использования наглядности при обучения информатике, достигнута.

Задачи: изучить психологическую и педагогическую литературу с целью определения наглядности как принципа обучения; выявить методические особенности обучения информатике с использованием средств наглядности; показать возможности практического применения презентаций как средства наглядности при обучении информатике решены.

Список литературы

1. Андреев В.И. Педагогика творческого саморазвития: учебник / В.И. Андреев. - Казань, 1989. - 416 с.

2. Журавлев В.П. Педагогика: учебное пособие для студентов педагогических вузов и педагогических колледжей / В.П. Журавлев, В.В. Краевский, И.В. Крупина, А.Ф. Меняев, П.И. Пидкасистый, М.Л. Портнов, Н.Е. Щуркова. - М.: Педагогическое общество России, 1998. - 640 с.

3. Залогова Л.А. Компьютерная графика в школе / Л.А. Залогова // Информатика и образование. - 1998. - №6. - 214 с.

4. Занков Л.В. Наглядность и активизация учащихся в обучении / Л.В. Занков.-М.: Учпедгиз, 1960. - 83 с.

5. Ивочкина Т. Организация научно-исследовательской деятельности учащихся / Т. Ивочкина, И. Ливерц // Народное образование. - 2000. - №3. - 76 с.

6. Информатика / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; под ред. Е.К. Хеннера. М.: Академия, 1999. - 789 с.

7. Кождаспирова Г.М. Технические средства обучения и методика их использования: учеб. пособие для студ. высш. пед. учеб. заведений / Г.М. Кождаспирова, К.В. Петров. - М.: Академия, 2001. - 256 с.

8. Коменский Я.А. Великая дидактика Я.А. Коменский. - М.: Учпедгиз, 1939. - 123 с.

9. Коменский Я.А. Избранные педагогические сочинения / Я.А. Коменский. - М.: Педагогика, 1982. - 342 с.

10. Кравченя Э.М. Основы информатики, компьютерной графики и педагогические программные средства: учеб. пособие / Э.М. Кравченя. - Мн.: ТетраСистемс, 2004. - 320 с.

11. Кузьмин Е.С Педагогика / Е.С. Кузьмин, И.П. Волков, Ю.Н. Емельянов. - М.: Учпедгиз, 1974. - 212 с.

12. Курс компьютерной технологии / О. Ефимова, В. Морозова, Ю. Шафрин; под ред. О. Ефимовой. - М.: ABF, 2000. - 523 с.

13. Методика преподавания информатики / М.П. Лапчик, И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер; под ред. М.П. Лапчика. - М.: Академия, 2003. - 624 с.

14. Молочков В.П. Наглядность как принцип обучения / В.П. Молочков // Информатика и образование. - 2004. - №3. - С. 21.

15. Нинбург Е.А. Технология научного исследования: методические рекомендации / Е.А. Нинбург. - СПб.: ГОУ «СПбГДТЮ», 2000. - 25 с.

16. Новые педагогические и информационные технологии в системе образования: сб. науч. тр. / под ред. Е.С. Полат. - М.: Наука и школа, 1998. - 125 с.

17. Обучение для будущего (при поддержке Microsoft): учебное пособие. - М.: Русская редакция, 2004. - 105 с.

18. Педагогика: учебное пособие для студентов педагогических вузов / В.М. Кларин, А.Н. Джуринский, Я.А. Коменский, Д. Локк, Ж.-Ж. Руссо, И.Г. Песталоцци. - М.: Учпедгиз, 1988. - 342 с.

19. Сабурова А.В. Подготовка мультимедийных материалов. Создание мультимедийных презентаций: учебно-методическое пособие / А.В. Сабурова // http: // club-edu.tambov.ru/methodic/fio/p4.doc

20. Селевко Г.К. Современные образовательные технологии: учебное пособие / Г.К. Селевко. - М.: Народное образование, 1998. - 256 с.

21. Угринович Н. Преподавание курса «Информатика и информационные технологии»: учебник / Н. Угринович. - М.: ЛБЗ, 2001. - 312 с.

22. Ушинский К.Д. Избранные педагогические сочинения / К.Д. Ушинский. - М.: Педагогика, 1974. - 123 с.

23. Ушинский К.Д. Проблемы педагогики / К.Д. Ушинский. - М.: Изд-во РАО, 2002. - 214 с.

24. Фридман Л.М. Наглядность и моделирование в обучении / Л.М. Фридман. - М.: Знание, 1984. - 423 с.

25. Якиманская И.С. Личностно ориентированное обучение в современной школе: учебник / И.С. Якиманская. - М., 1996. - 123 с.

Приложение А

Эффективность усвоения информации при чтении, на слух и визуально, а также при комбинировании этих способов обучения

Приложение B

Иллюстрация принципа наглядности в педагогике

Приложение C

Этапы развития пространственного мышления

Приложение D

Изучение электронной презентации MICROSOFT POWERPOINT

Программа MS PowerPoint устанавливается на компьютере в группе Программы, т.е. запуск MS PowerPoint осуществляется командой Пуск/ Программы/ MS РоwегРоint. После запуска программы на экране появится окно электронной презентации.

В окне программы MS PowerPoint присутствуют меню команд (присутствует во всех приложениях Windows), которое предоставляет доступ к самым важным командам программы, стандартная панель инструментов, предоставляющая доступ к часто используемым командам и другие панели, которые можно включить и отключить в процессе работы с презентацией.

Из диалогового окна на рабочем столе видно, что существует три способа создания презентаций:

- «мастер автосодержания» - отвечая на вопросы, можно получить желаемое;

- с помощью кнопки «Шаблон презентации» можно выбрать один из готовых шаблонов MS PowerPoint;

- кнопка «Пустая презентация» предназначена для того, чтобы контролировать процесс создания презентации от начала до конца.

В окне PowerPoint имеются управляющие кнопки для свертывания, развертывания, восстановления и закрытия окна, а также строка состояния внизу экрана, в которой выводится номер текущего слайда и тип презентации. Бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда (как, например, это делается в текстовом редакторе). Кроме того, во время перетаскивания бегунка MS PowerPoint отображает номер и название каждого слайда - весьма полезная информация.

Две кнопки с двойными стрелками под вертикальной полосой прокрутки предоставляют еще один способ перемещения между слайдами. Для перехода к предыдущему слайду нажмите кнопку, на которой стрелки обращены вверх; нажатие другой кнопки переводит вас к следующему слайду.

Кнопки режима просмотра (слева от горизонтальной полосы прокрутки), хотя и не бросаются в глаза, позволяют быстро переключится на другой режим просмотра MS PowerPoint. Каждый режим позволяет добиться максимальной эффективности в том или ином аспекте создания или просмотра слайдов презентации.

Кнопка Помощник на панели инструментов Стандартная открывает доступ к информации из справочной системы MS PowerPoint и Помощнику.

Кнопки режима просмотра.

Для эффективного применения MS PowerPoint при создании или редактировании презентаций необходимо уметь работать с режимами просмотра MS PowerPoint.

- обычный режим. Это комбинация режима слайдов и режима структуры, включающая окошко для введения заметок докладчика;

- режим структуры отображает заголовки слайдов и текст виде оглавления книги;

- режим слайдов позволяет работать с отдельными слайдами, оценить размещение текста, рисунка и других элементов в нем;

- режим сортировщика слайдов располагает на экране ряд миниатюрных изображений слайдов так, словно они расположены на вашем столе или вставлены в кармашки альбомного листа. Этим режимом удобно пользоваться для просмотра презентации в целом и перестановки слайдов;

- режим показа слайдов является самым интересным из всех, им пользуются для просмотра работы и предварительного выполнения готовой презентации. В этом режиме можно увидеть, как происходят переходы (изменения экрана при смене последовательных слайдов), а также увидеть и услышать включенные в презентацию анимацию и звуковые эффекты.

Создание презентации с использованием Мастера автосодержания.

Мастер автосодержания - самый легкий способ создания новой презентации: используя информацию пользователя, создается набор слайдов по указанной теме. Мастер автосодержания проводит пользователя через начальные стадии создания презентации. Запуск Мастера осуществляется двумя способами: через диалоговое окно выбора презентации и через меню команд.

Запуск Мастера автосодержания через диалоговое окно.

Выбрать в диалоговом окне выбора презентации способ создания презентации - Мастер автосодержания (обозначить через радиокнопку) и нажать ОК.

Во втором диалоговом окне (которое появляется после заставки) предлагается задать тип предполагаемой презентации, щелкнув по одной из шести тематических кнопок. Например, чтобы просмотреть список всех стандартных служебных презентаций, следует щелкнуть по кнопке Далее / Служебные (список приведен в окне справа) и нажать кнопку Далее.

В следующем окне указан способ вывода создаваемой презентации (на экране, в Internet, на пленке и т.д.). Мастер автоматически подберет для нее наилучшую цветовую схему (можно изменить по своему усмотрению). Выбрать, например, Вывод презентации на экране и нажать кнопку Далее.

В следующем окне требуется ввести информацию для самого первого (титульного) слайда. В строке Заголовок презентации ввести название презентации, в строке Нижний колонтитул ввести, например, свое имя. Нажать кнопку Далее.

Щелкнув по кнопке Готово в последнем окне. Мастер автосодержания создает базовый набор слайдов и завершает работу выводом на экран первого слайда презентации обычном режиме. После окончания предварительного этапа все готово к вводу текста и графики, изменению форматирования и подгонке презентации под конкретные требования.

Запуск Мастера автосодержания через меню команд.

Если требуется создать новую презентацию с помощью Мастера автосодержания, в случае отсутствия на экране диалогового окна необходимо воспользоваться меню команд.

Выполнить команду меню Файл / Создать (Ctrl+N или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов). В диалоговом окне Создать презентацию перейти на вкладку Общие /Мастер автосодержания и нажать ОК. Дальнейшая работа аналогично ранее рассмотренной работе с Мастером автосодержания.

Создание презентации MS PowerPoint, используя шаблоны оформления и вкладку Презентации.

При работе с MS PowerPoint важно понимать, что презентации и шаблоны оформления являются взаимодополняющими элементами демонстрации. Их можно комбинировать любым способом.

Шаблоны оформления.

Шаблоны оформления, созданные профессиональными дизайнерами, позволяют выдержать во всем наборе слайдов последовательное оформление и цветовую палитру.

Если открыто начальное диалоговое окно MS PowerPoint Создание презентации, то в нем необходимо выбрать Шаблон оформления (обозначить через радиокнопку) и нажать ОК (если окна создания презентации нет, то необходимо использовать меню команд, а именно команду Файл / Создать / Вкладка Шаблоны оформления или кнопку на панели инструментов). Выбрать соответствующий шаблон дизайна. Выбрать вариант автомаркерта в диалоговом окне Создание файла (например, выбрать первый автомаркет), нажать кнопку ОК.

С помощью данного окна можно выбрать интересующий вид разметки слайдов. Это значительно упростит работу по созданию слайдов. В MS PowerPoint появится слайд, оформленный с применением данного шаблона дизайна автомаркета, можно приступать к вводу текста.

Вкладка Презентация.

Если в окне Создание файла выбрать вкладку Презентации, то программа автоматически предложит план готовой презентации с подобранным шаблоном оформления. Если выполнить комaндy меню Файл / Создать/вкладка Презентации. Выбрать презентацию и нажать клавишу ОК. Просмотреть предложенный план презентации (данный шаблон оформления можно изменить).

Создание новой (пустой) презентации.

Если открыто окно создания презентации, то в нем необходимо выбрать пустую презентацию (обозначить через радиокнопку) или выполнить команду меню Файл / Создать/ кладка Общие, выбрать значок Новая презентация, нажать ОК.

Выбрать первый автомаркет и нажать ОК.

В окне программы появится слайд, соответствующий выбранному варианту разметки.

После выбора варианта макета для пустого слайда можно вводить, редактировать и форматировать его содержание.

Сохранение созданной презентации, открытие ранее созданной презентации MS Power Point.

Выполняем в меню команду Файл\Сохранить, либо нажать кнопку Сохранить документ на панели инструментов, либо нажать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+S. Если презентация ранее не сохранялась, то откроется диалоговое окно сохранения документа.

В окне в поле Папка необходимо выбрать щелчком мыши устройство (диск), а так же папку, в которой будет сохранен файл. Выбрать папку Мои документы.

В поле Имя файла ввести на клавиатуре имя, под которым будет сохранен документ. При задании имен файлов рекомендуется учитывать содержание текста, поскольку это облегчит дальнейшую работу с файлов. Power Point автоматически присваивает файлу имя Презентация.

Нажать кнопку Сохранить.

Открытие ранее созданной презентации.

Для того чтобы открыть ранее созданную презентацию, необходимо выполнить команду меню Файл\Открыть… (Ctrl+O) или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов.

В окне в поле Папка выбрать мышью устройство (диск), а также папку, в которой находится открываемый файл. Если открываемый файл находится на дискете, то необходимо установить дискету в дисковод компьютера и выбрать устройство Диск 3,5 (А:).

Выбрать мышью нужный файл из списка файлов (тот файл, который был сохранен перед этим). Имя открываемого файла будет автоматически занесено в поле Имя файла. Нажать кнопку Открыть.

Документ появится в окне презентации MS PowerPoint. Теперь можно продолжить редактирование, распечатать документ на принтере и др.

Ввод и редактирование текста в созданную презентацию, вставка объектов WordArt, вставка картинок, таблиц, диаграмм, формул.

Ввод и редактирование текста.

Способ ввода текста в слайд зависит от того, как была создана презентация (при помощи шаблона, пустая презентация). Самый простой ввод текста представляет собой замену своим текстом местозаполнителей PowerPoint на каждом слайде. Место заполнители представляют собой текст, окруженный пунктирным или штриховым контуром, форматируемый определенным шрифтом с заданным размером символов, который заменяется текстом пользователя. При работе с авторазметкой вводимый текст замещает текст место заполнителя. При работе с шаблоном необходимо выделить текст место заполнителя, иначе введенный текст будет вставлен перед текстом примера.

Выделим текст местозаполнителя (щелкнуть по нему мышью). Заменим его собственным текстом (автоматически в структуре появится введенный текст).

После того, как ввод текста будет завершен, необходимо щелкнуть мышью в любом месте за пределами местозаполнителя - контур исчезнет.

Чтобы вставить текст вне местозаполнителя или фигуры (например, снабдить рисунки надписями либо выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись, расположенным на панели инструментов Рисование. Чтобы вставить текст без перехода на следующую строку (например, надпись), нужно выбрать указанный инструмент, затем щелкнуть в месте, где разместится текст, и набрать его. Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, следует выбрать инструмент, перенести его в начало и набрать текст.

Вставка рисунка.

Выразительные картинки и рисунки оживляют презентацию, делая ее более привлекательной. Библиотека картинок PowerPoint насчитывает свыше тысячи профессионально подготовленных изображений, относящихся к широкому диапазону тем.

Для того чтобы вставить картинку или рисунок из коллекции, необходимо воспользоваться меню команд.

Отобразить слайд, к которому следует добавить картинку либо рисунок.

Выполнить в меню команду Вставка / Рисунок / Картинки. Щелкнуть по картинке, которую необходимо вставить. Появится панель, содержащая кнопки, позволяющие вставить картинку, предварительно ее просмотреть и т.д.

Щелкнуть по кнопке Вставить картинку (можно перетащить картинку на слайд, не используя панель инструментов при помощи буксировки левой кнопкой мыши).

Вставка импортированного рисунка.

В режиме слайдов отобразить слайд, куда вставляется рисунок. Выполнить команду меню Вставка / Рисунок / Из файла. Найти папку и файл, содержащий вставляемый рисунок. Щелкнуть левой кнопкой мыши по команде Вставить.

Вставка объектов WordArt.

В режиме слайдов отобразить слайд, куда вставляется рисунок. Выполнить команду меню Вставка / Рисунок / Объект WordArt (или включить панель Рисование командой меню Вид\Панель инструментов\Рисование и щелкнуть по соответствующей кнопке).

В диалоговом окне Коллекция WordArt любой нужный эффект и щелкнуть по кнопке ОК.

Ввести в диалоговом окне Изменение текста WordArt любой нужный текст. При желании можно выбрать другой шрифт и размер символов.

Завершить вставку объекта WordArt кнопкой ОК, перетащить его в нужное место и изменить (если необходимо) его размер при помощи маркеров размера.

Вставка формулы.

В режиме слайдов отобразить слайд, в который включается формула.

Выполнить команду меню Вставка\Объект.

В списке Тип объекта выбрать программу Microsoft Equation 3.0 (редактирования формул).

Создать формулу, используя инструменты и меню редактора формул (для справки о том, как создавать формулу, выбрать в меню редактора формул команду Вызов справки).

Выделить формулу и выполнить команду меню Правка\Копировать.

Закрыть окно редактирования формул и вернуться в PowerPoint.

Формула автоматически вставится в слайд, при помощи маркеров размера установить нужный размер и пере тащить ее в нужное место (если формула не появилась, необходимо выполнить команду меню Правка\Вставить).

Вставка таблицы Word.

Включение таблиц в слайдовую презентацию - отличный способ показа важных тенденций и связей между группами данных. Таблицами можно пользоваться для подведения итогов по определенным фактам и цифрам.

В режиме слайдов отобразить слайд, в который включается таблица.

Выполнить команду Вставка / Таблица или щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов.

В диалоговом окне Вставка таблицы ввести необходимое количество столбцов и строк и нажать ОК (или перетащить указатель мыши вправо и вниз, чтобы выделить нужное число строк и столбцов).

Ввести данные в ячейки таблицы.

Установить формат таблицы, используя инструменты и меню команд.

Щелкнуть вне таблицы для возвращения в PowerPoint.

В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозап-

полнитель для таблицы.

Для того чтобы включить слайд с таблицей, необходимо щелкнуть на панели форматирования по кнопке Команды / Разметка слайда / Таблица/ Применить. Появится слайд с таблицей. Необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой по таблице для вызова меню, в котором задается число строк и столбцов таблицы. Нажать ОК.

Вставка диаграммы в презентацию.

Слайд со вставленной в него диаграммой способен быстро и наглядно показать те тенденции и соотношения, которые необходимо быстро и наглядно донести до аудитории, и для предоставления сложных данных он подходит значительно лучше, чем пpocтыe таблицы и слайды с таблицами.

Для того чтобы вставить диаграмму в слайд необходимо воспользоваться командами меню либо авторазметкой с диаграммами.

Выполнить команду меню Вставка / Диаграмма или выбрать в диалоговом окне Создание слайда один из трех вариантов авторазметки с диаграммами. В результате запустится программа Microsoft Graph.

Microsoft Graph отобразит на экране новую строку меню, новую панель инструментов, диаграмму и таблицу связанных с ней данных (если нет, то необходимо дважды щелкнуть мышью по обозначению диаграммы). В таблице данных приводится образец содержимого, который показывает, где следует набирать свои метки строк и столбцов, а также собственно данные. Создав диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла либо из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.

Выбрать ячейку таблицы данных и ввести собственные данные Чтобы вернуться в PowerPoint, а также изменить местоположение и размеры диаграммы при помощи маркеров размера, необходимо щелкнуть вне диаграммы на слайде PowerPoint.

Вставка диаграммы Microsoft Excel в презентацию.

Отобразить в режиме слайдов тот слайд, в который вставляется диаграмма.

Выполнить команду меню Вставка / Объект.

Для создания новой диаграммы выбрать команду Создать новый (обозначить через радиокнопку), выбрать Диarpамма Microsoft Ехсеl и нажатьОК.

В слайд можно вставить уже созданную диаграмму Microsoft Ехсеl.

Выполнить команду меню Вставка / Объект.

Выбрать команду Создать из файла (обозначить через радиокнопку) и в строке Файл ввести имя соответствующего файла или щелкнуть по кнопке Обзор, выбрать диск и папку, в которой хранится файл с созданной диаграммой и нажать ОК.

Можно изменить диаграмму, используя инструменты и меню Microsoft Excel. Щелкнуть вне диаграммы для возвращения в PowerPoint.

Изучение эффектов анимации.

Анимация текста, рисунков, звуков, фильмов и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет потоком информации, делает презентацию более интересной. Для текста или любого объекта можно задать способ появления на экране, например вылет слева; текст может появляться по букве, слову или абзацу. Также можно задать поведение другого текста или объектов при добавлении нового элемента - затемнение или изменение цвета.

Порядок и время показа анимированных объектов можно изменить, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Можно предварительно просмотреть и, если требуется, изменить общий вид эффектов анимации текста и объектов.

Откроем слайд, в котором требуется изменить анимацию. Выполним команду меню Показ слайдов / Настройка анимации. В списке Объекты для анимации выбрать объект, который требуется изменить (щелкнуть мышью в окошке напротив объекта). Чтобы удалить анимацию объекта, необходимо снять выделение объекта. Выбрать вкладку Видоизменение. Установить нужный эффект анимации и звук, место, откуда появляется текст и порядок появления текста. Чтобы предварительно просмотреть слайд с анимацией, необходимо щелкнуть мышью по команде Просмотр.

Выбрать вкладку Порядок и время. Установить действие, по которому появляется анимация - По щелчку или Автоматически (в этом случае установить интервал).

Для запуска анимации текста или объекта щелчком необходимо установить переключатель в положение По щелчку.

Для автоматического запуска показа анимации необходим установить переключатель в положение Автоматически и указать через сколько секунд после предыдущей анимации следует показывать данную.

Анимация элементов диаграммы.

Анимация элементов диаграммы возможна для диаграммы, созданной в Мicrosоft Graph или Мicrosоft Excel.

Выбрать диаграмму, подлежащую анимации.

Выполнить команду меню Показ слайдов / Настройка анимации и перейти на вкладку Видоизменение в диаграмме.

В списке ·Вывод элементов диаграммы выбрать способ анимации Диаграммы.

Состав данного списка зависит от типа выбранной диаграммы.

В группе Выбрать эффект и звук необходимо выбрать нужны настройки параметров.

Перейдите на вкладку Порядок и время.

В группе Порядок анимации выделить объект, очередность которого требуется изменить, и переместить его в требуемую позицию нажатием кнопок со стрелками.

Чтобы установить время, необходимо выбрать диаграмму и выполнить одно из следующих действий.

- для запуска анимации щелчком текста или объекта необходимо установить переключатель в положение По щелчку.

- для· автоматического запуска анимации необходимо установить переключатель в положение Автоматически / Через и указать, через сколько секунд после предыдущей анимации следует запускать данную. Этот интервал также задает задержку анимации объектов диаграммы.

Просмотр эффектов анимации и смены слайдов.

Перейти к слайду, который требуется просмотреть.

Выполнить команду меню Показ слайдов / Просмотр анимации.

Появится окно Просмотр анимации, показывающее смену слайдов и эффекты анимации. Чтобы повторить воспроизведение, необходимо щелкнуть окно Просмотр анимации.

Изучение звукового сопровождения презентации.

Звуковые эффекты - такие как музыка и голос - повышают профессиональный уровень слайдовой презентации. Перед тем как вставлять в презентацию звук, необходимо убедиться, что звуковая карта совместима с Windows, и в системе имеются звуковые файлы, иначе PowerPoint не сможет воспроизводить или записывать звуки.

Перейдем к слайду, в который должен быть вставлен звук. Если нужно просмотреть коллекцию Cliр Gallery в поисках звука, необходимо вставить компакт-диск в дисковод CD-ROM, выполнить команду меню Вставка / Фильм и звук / Звук из коллекции.

Сделать двойной щелчок на нужном звуке на вкладке Звуки диалогового окна Вставка звука.

Для того чтобы вставить звук из существующего файла, имеющего расширение WAV или MID, необходимо выполнить команду меню Вставка / Фильм и звук / Звук из файла. Откроется диалоговое окно Вставка звука, в котором необходимо выбрать нужный звук и нажать ОК.

Размещено на Allbest.ru