Разработка проекта системы, предназначенной для ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Анализ предметной области

1.1 Терминология

1.2 Результаты опроса

1.3 Программные продукты

Глава 2. Разработка требований к системе

Глава 3. Интерфейс пользователя

Глава 4. Разработка схемы базы данных

Глава 5. Разработка запросов к базе данных

Список использованных источников

Заключение

Введение

В настоящее время достаточно много начинающих предпринимателей. Т.к. их дела находятся на начальном этапе развития, у них нет бухгалтерии. И, как следствие, все записывается в какой-либо тетради. Это создает неудобство при проверке доходов.

Предпринимателю сложно отследить работу сотрудников и сделать смету. Сотруднику трудно анализировать и планировать свою работу, следить за получаемыми от проделанной им работы процентами.

Для подтверждения актуальности был проведен опрос среди начинающих предпринимателей и сотрудников, работающих как в начинающих, так и в развитых предприятиях.

Результаты опроса:

Опрошенных: 11 чел.

Из них:

? поддержали актуальность - 9

? затруднились ответить - 1

? не согласились с полезностью программы - 1

Для решения данной проблемы существуют сайты, например “Бухсофт Онлайн” [1]; программы для ПК, например программа “Бухгалтерия”, разработанная ООО “Новасофт”; программа “1С:Предприятие 8”; приложения для телефонов, такие как “Easy Family Budget”, позволяющие следить за своими доходами и не только; а так же различные электронные заметки.

Следует отметить, что первые два примера непосредственно для ведения бухгалтерии, а “Easy Family Budget” и электронные заметки - для конкретно одного человека или семьи, чтобы он мог следить за своим личным доходом и проделанной работой. Программа “1С:Предприятие 8” с недавних пор (март 2013г.) стала полностью решать проблему, а именно добавилась возможность работать удаленно [2]. Но по результатам опроса выяснилась необходимость в улучшении этой программы, о которых будет сказано в главе 1.

Предлагается разработать такую программу, которая позволяла бы каждому сотруднику планировать и анализировать свою работу, узнавать какую выручку получила компания за проделанную ими работу и, как следствие, узнать процент, который они должны будут получить за эту работу помимо зарплаты. Предприниматель же с помощью этой программы сможет отследить как работу отдельного сотрудника, так и работу всего предприятия в целом, причем удаленно.

Таким образом цель работы: разработать проект системы, предназначенной для ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями.

Список необходимых задач:

? исследовать предметную область

? разработать требования к системе

? разработать интерфейс пользователя

? разработать схему базы данных

? разработать запросы к базе данных

Объектом исследования в данной работе является бухгалтерский учет, а предметом - способ автоматизации бухгалтерского учета с использованием баз данных.

В первой главе будут представлены термины бухгалтерского учета, которые позволят сформулировать проблему, а так же разработать соответствующие требования к решающей поставленную проблему системе, которые будут описаны во второй главе. Учитывая разработанные к системе требования, будет разработан интерфейс пользователя, схема базы данных и соответствующие запросы, о чем будет рассказано в третьей, четвертой и пятой главах.

Глава 1. Анализ предметной области

В данной главе приводится необходимая терминология о бухгалтерском учете, формулируется проблема и подтверждается ее актуальность посредством приведения результатов личных опросов, дается обзор известных программных продуктов, решающих поставленную проблему, а также их сравнение и сравнение с проектируемой системой.

1.1 Терминология

В источнике [3] дается определение бухгалтерского учета: Бухгалтерский учёт -- упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательство организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

? предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;

? выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;

? контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;

? контроль целесообразности хозяйственных операций;

? контроль наличия и движения имущества и обязательств;

? контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

? контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.

В источнике [4] дается определение бухгалтерского баланса: Бухгалтерский баланс - это способ группировки и отражения состояния имущества (активов), собственного капитала и обязательств (пассивов) в денежной оценке на определенную дату для конкретной организации.

Из источника [5] известно, что книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур, а иногда и других документов, при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) организациями и предпринимателями.

Из источника [6] известно, что аналитические процедуры - это анализ и оценка полученной информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей с целью выявления необычных и (или) не правильно отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операциях, а также выявление причин таких ошибок и искажений.

В источнике [7] дается определение субсчета: Субсчет - способ сводной группировки данных аналитического учёта.

1.2 Результаты опроса

В современном мире существует проблема ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями.

В результате опроса выяснилось, что многое зависит от сферы, в которой работает предприятие.

Если же это салон красоты, то такую программу считают очень нужной и удобной: “Записываю всё в блокнот. В конце дня всё подсчитываю, чтобы знать, на какую зарплату я могу рассчитывать, а так же сколько получат остальные сотрудники… Думаю, что такая программа была бы мне полезна, потому что с помощью нее я делала бы это быстрее.”

Так же согласны с актуальностью такой программы сотрудники, работающие на себя, например, представители сетевого маркетинга. Они считают, что для них это отличная возможность проанализировать свою работу, своих клиентов, а так же работу людей, которых они курируют.

Сотрудники, на предприятии которых имеется программа “1C:Предприятие 8”, посчитали не актуальной разрабатываемую систему. Но в то же время, пожелали улучшить программу “1С:Предприятие 8”. А именно, чтобы в разрабатываемой системе была “электронная система контроля прихода/ухода сотрудников”.

Начинающие предприниматели, посчитали программу актуальной для работы в удаленном доступе, например, находясь в командировке: “Когда находишься в командировке, то это отличный способ проследить за работой, а вообще это просто удобно, когда открываешь еще где-нибудь свой магазин - не нужно ездить и проверять постоянно.”

1.3 Программные продукты

Для решения данной проблемы существуют:

? сайты, например “Бухсофт Онлайн” [1]

_ По итогам отчетного периода программа сформирует книгу доходов и расходов, баланс организации и книги продаж. Не содержит ограничений по количеству пользователей и рабочих мест. У людей, ведущих бухгалтерию, есть возможность работать с актуальными данными с разных компьютеров в удаленном доступе.

? программы для ПК, например:

_ Программа “Бухгалтерия”, разработанная ООО “Новасофт” [8]. Для бухгалтера программа предоставляет широкие возможности для анализа данных. Возможно самостоятельно добавлять субсчета для подстройки системы под особенности учета, добавлять свои виды операций.

_ Программа “1С:Предприятие 8”, а именно “1C:Управление небольшой фирмой 8” [9] дает возможность контролировать, анализировать и планировать как предпринимателю так и сотруднику (с разграничением прав); имеется возможность работы в удаленном доступе.

? приложения для телефонов, такие как “Easy Family Budget” [10]

_ Программа помогает любому человеку планировать и отслеживать свои доходы и расходы.

? электронные заметки, которые чаще используют на телефоне, например “заметки” [11]

_ Приложение используется для создания текстовых заметок (как блокнот).

В связи с тем, что в результате опроса выяснилась необходимость в существовании еще одной функции, приводится еще один продукт, который решает эту задачу:

? система электронного учета рабочего времени, например, терминал рабочего времени U160 [12]

_ Терминал служит для осуществления учета рабочего времени по отпечатку пальца.

Для решения поставленной проблемы необходимо разработать проект системы, предназначенной для ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями. Система будет рассмотрена на примере салона красоты.

Посредством входа в “личный кабинет” (Личный кабинет - это персонализированное рабочее пространство сотрудника в закрытом доступе, в котором сервисы предоставляются согласно статусу и полномочиям пользователя. [13]) cотрудник будет иметь возможность анализа своих данных; возможность ввода информации; получения итогов в "реальном времени" (сразу после ввода данных); быстрый поиск информации за любой период времени; возможность работать в удаленном доступе. Т.е. сотрудник сможет вести учет своей занятости, анализировать свою работу, а так же доход от проделанной работы, и самостоятельно узнавать свой процент эффективности.

Начинающему предпринимателю cистема будет давать возможность введения информации и получение итогов по счетам, субсчетам и объектам аналитического учета; получение основных итогов в "реальном времени" (сразу после ввода информации); осуществление учета рабочего времени; быстрый поиск информации за любой период времени; возможность работать в удаленном доступе.

Отличие разрабатываемого программного продукта от существующих программных продуктов:

? Сайт “Бухсофт Онлайн” [1] предназначен для ведения бухгалтерии бухгалтером или предпринимателем; не осуществляет учет рабочего времени.

? Программа для ПК “Бухгалтерия” предназначена для ведения бухгалтерии бухгалтером или предпринимателем; нет возможности работы в удаленном доступе; не осуществляет учет рабочего времени.

? Мобильное приложение “Easy Family Budget” и электронные заметки используются одним конкретным человеком, например, предпринимателем или отдельным сотрудником для личного использования; нет возможности для сотрудника быстро узнать свой процент от работы, а предприниматель не может удаленно отслеживать работу своего отдельного сотрудника и/или предприятия в целом; не осуществляется учет рабочего времени.

? Программа “1С:Управление небольшой фирмой 8” не осуществляет учет рабочего времени.

? Терминал рабочего времени U160 осуществляет только учет рабочего времени.

Итак, в этой главе были даны необходимые термины о бухгалтерском учете, которые помогают лучше разобраться в поставленной проблеме, а именно в ведении бухгалтерии начинающими предпринимателями, а также доказана актуальность данной проблемы и актуальность разрабатываемой системы.

Глава 2. Разработка требований к системе

В данной главе приводятся основные требования к системе и пояснения к ним.

1. При входе в “личный кабинет” пользователь должен ввести свой логин и пароль.

Сведения о проделанной работе сотрудника, доступ к которым можно получить из “личного кабинета”, носят персональный характер и, следовательно, доступ к ним должен быть ограничен.

2. В “личном кабинете” сотрудника отражаются изначально сведения о его работе.

Сотрудника в первую очередь интересует информация о его работе, чтобы проанализировать свою работу, спланировать свои действия.

3. Доступ к отчету о работе каждого сотрудника должен быть только у предпринимателя.

В результате опроса возникло требование о конфиденциальности информации работы сотрудника для других сотрудников предприятия.

4. У сотрудника должна быть возможность внесения изменений в свой план.

Планы могут меняться и, следовательно, их необходимо будет изменять/добавлять/удалять;

5. Сроки редактирования должны иметь предел, например, редактирование возможно в текущий день и в последующие.

Необходимо для предотвращения возможной манипуляции.

6. У сотрудника должна быть информация о его процентах по проделанной работе;

Необходимо сотруднику для личного анализа.

7. У предпринимателя при входе в “личный кабинет” должен быть список, состоящий из сотрудников, структурированный по должностям, и ссылок на обобщенную информацию всего предприятия.

Необходимо для анализа предприятия;

8. Необходим учет прихода/ухода сотрудника.

Данная информация используется в последующем для выплаты заработной платы. Требование возникло в результате опроса.

9. В информации о сотруднике должна быть указана его проделанная работа. А именно: указана дата/время/имя человека, которого сотрудник обслужил (собирается обслужить)/что делали (будут делать)/номер телефона посетителя/выручка за работу.

Сотруднику необходимо для анализа и планирования своей работы. Предпринимателю необходимо для анализа работы сотрудника. Номер телефона посетителя необходим для связи с посетителем, например, для уточнения его прихода.

10. В информации о сотруднике должна быть указана его должность и номер телефона.

Необходимо для анализа и связи с сотрудником.

11. У предпринимателя должно быть общее сведение о доходе.

Необходимо для анализа.

12. Необходима возможность смотреть сведения за определенные периоды времени.

Необходимо для анализа.

13. Должна быть возможность использования программы в различных ОС, таких как Windows, Mac OS, Android, iOS, Windows Phone.

Требование возникло в результате опроса.

На основе поставленных требований необходимо разработать интерфейс пользователя, схему базы данных и запросы к базе данных.

Глава 3. Интерфейс пользователя

В этой главе приводится интерфейс, разработанный на основе требований к системе.

Скриншот № 1. Авторизация в личном кабинете.

Скриншот № 2. Страница в личном кабинете сотрудника “план/доход” на текущий день. Начальная страница сотрудника после авторизации

Скриншот № 3. Страница в личном кабинете сотрудника. План работы на 2013.12.15

Скриншот № 4. Начальная страница предпринимателя после авторизации

Скриншот № 5. Учет прихода/ухода сотрудников. Для предпринимателя

В этой главе были даны основные разработки интерфейса, соответствующие требованиям к системе.

Глава 4. Разработка схемы базы данных

В данной главе приводится схема базы данных для системы.

Схема БД состоит из трех таблиц:

1. Login (Identification_number, Password, Name, Position, Tel)

SQL-скрипт:

CREATE TABLE Login (

Identification_number INT PRIMARY KEY,

Password VARCHAR(10) NOT NULL,

Name VARCHAR(20) NOT NULL,

Position VARCHAR(20) NOT NULL,

Tel VARCHAR(20) NOT NULL

);

2. Info (Сlock_number, Data, Time, Name_customer, Tel_customer, Work, Proceeds)

SQL-скрипт:

CREATE TABLE Info (

Identification_number INT,

Data DATE NOT NULL,

Time TIME NOT NULL,

Name_customer VARCHAR(20),

Tel_customer VARCHAR(20),

WORK VARCHAR(20),

Proceeds INT,

FOREIGN KEY (Identification_number) REFERENCES Login(Identification_number)

);

3. Visiting (Data, Identification_number, Time1, Time2)

SQL-скрипт:

CREATE TABLE Visiting (

Data DATE NOT NULL,

Identification_number INT,

Time1 TIME,

Time2 TIME,

FOREIGN KEY (Identification_number) REFERENCES Login(Identification_number)

);

Таблица Login представляет табельный номер сотрудника (Identification_number), который в дальнейшем будет использован для входа в “личный кабинет”, пароль от “личного кабинета” (Password), имя сотрудника (Name), его должность (Position) и телефон (Tel). Предполагается, что табельный номер в таблице уникален, т.е. является первичным ключом.

В таблице Info указаны табельный номер сотрудника (Сlock_number) - внешний ключ к таблице Login, дата работы (Data), время работы (Time), имя клиента (Name_customer), телефон клиента (Tel_customer), работа, которая проводилась или будет проводиться (Work), Полученный доход за работу (Proceeds).

В таблице Visiting указаны дата прихода/ухода (Data), табельный номер сотрудника (Identification_number) - внешний ключ к таблице Login, время прихода (Time1), время ухода (Time2).

В этой главе была дана схема базы данных, разработанная исходя из требований к системе.

Глава 5. Разработка запросов к базе данных

В данной главе приводятся основные запросы к базе данных, разработанные на основе требований к системе.

Номер требования	Описание входных и выходных данных запроса	Запрос на языке реляционной алгебры или на SQL
1	На входе Пользователь вводит в систему: табельный номер 012; пароль x12ji. На выходе Если результат запроса пуст, то система считает, что пара табельный номер/пароль указана неверно и отказывает пользователю в доступе (см. скриншот № 1).	уIdentification_number=012 and password='x12ij'(Login)
2, 11	На входе Сотрудник с табельным номером 012 успешно входит в систему 02.12.2013. На выходе Информация о работе сотрудника, табельный номер которого 012, за день (см. скриншот № 2).	рData and Time and Name_customer, Tel_customer, Work, Proceeds(уIdentification_number=012 and Data = `2013.12.02' (Info))
4	На входе Сотрудник с табельным номером 012 добавляет в свой план клиента Алина с телефоном 8987654321 на 15.12.2013 14:00 на стрижку. На выходе В плане в строчке с датой 15.12.2013 и временем 14:00 добавилось имя клиента Алина, его номер телефона и работа, которая будет проведена - стрижка. (см. скриншот № 3)	INSERT INTO Info(Identification_number, Name_customer, Tel_customer, Work, Data, Time) VALUES ( 012, 'Алина', `8987654321', 'стрижка', '2013-12-15', '14:00:00');
6, 11	На входе Сотрудник с табельным номером 012, который по договору получает 5% от проделанной работы, выбирает период “неделя” в графе с итоговыми процентами. На выходе Информация о процентах по проделанной работе сотрудника, табельный номер которого 012, за неделю (см. скриншот № 2).	SELECT SUM(Proceeds)*0,05 FROM Info WHERE Identification_number=012 AND `2013.11.26'<=Data<='2013.12.02';
7	На входе Предприниматель успешно входит в систему. Потребуется несколько запросов. На выходе Список сотрудников-парикмахеров, список сотрудников-маникюрщиков, список сотрудников-педикюрщиков (см. скриншот № 4).	SELECT Name FROM Login WHERE Position='парикмахер'; SELECT Name FROM Login WHERE Position='маникюр'; SELECT Name FROM Login WHERE Position='педикюр';
8, 11	На входе Предприниматель в общих сведениях учета прихода/ухода выбирает период “день”, дата 2013.12.02. На выходе Учет прихода/ухода сотрудников за 2013.12.02 (см. скриншот № 5).	SELECT Data, Identification_number, Name, Time1, Time2 FROM Visiting, Login WHERE Login.Identification_number=Visiting.Identification_number AND Data='2013.12.02';

Заключение

программа база данные учет

В данной работе раскрывается актуальная проблема ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями. Для решения данной проблемы ставится цель - разработать проект системы, предназначенной для ведения бухгалтерии начинающими предпринимателями.

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи: исследование предметной области, разработка требований к системе, разработка интерфейса пользователя, разработка схемы базы данных, разработка запросов к базе данных.

Для реализации проекта в дальнейшем, необходимо выполнить следующие шаги:

1) более детально проанализировать необходимость предлагаемого решения;

2) изучить рынок, а также продумать способ монетизации данной системы;

3) доработать интерфейс и наполнить систему дополнительным функционалом (перечень функциональных возможностей находится в стадии проектирования).

Список использованных источников

[1] Сервис “Бухсофт Онлайн” [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://www.buhsoft.ru, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[2] Информация для пользователей и партнеров №16633 от 30.04.2013 [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=16633, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[3] Статья “Бухгалтерский учет”. Материал из Википедии - свободной энциклопедии. [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Бухгалтерский_учёт, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[4] Бухгалтерский баланс [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://kek.ksu.ru/eos/bu/text3.html, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[5] Статья “Книга продаж”. Материал из Википедии - свободной энциклопедии. [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Книга_продаж, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[6] Статья “Аудиторские процедуры”. Материал из ZuboLom.ru - эксклюзивные конспекты лекций и учебные материалы для студентов. [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://zubolom.ru/lectures/audit/20.shtml, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[7] Статья “Cубсчет”. Материал из Википедии - свободной энциклопедии. [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Субсчёт, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[8] Инфо-предприятие [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://www.infop.ru, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[9] 1С: Предприятие 8 [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://v8.1c.ru/small.biz/, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[10] iTunes Preview [Электронный ресурс] . - Режим доступа: https://itunes.apple.com/ru/app/prostoj-semejnyj-budzet-dohody/id632513433?mt=8, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[11] Google play [Электронный ресурс] . - Режим доступа: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.android.demo.notepad3&hl=ru, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[12] Системы контроля [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://securityrussia.com/catalogue/reader/biometricheskie-schityvateli/item/u160, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 28.11.2013)

[13] Личный кабинет [Электронный ресурс] . - Режим доступа: http://portal.tpu.ru/desktop, свободный. -- Загл. с экрана. (дата обращения: 05.12.2013)

Размещено на Allbest.ru