простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания.

терпимость по отношению к пользователю.

Рассмотрим теперь два подхода к разработке АРМ. Первый подход - функциональный представляет собой автоматизацию наиболее типичных функций.

Посмотрим, как адаптируется функциональное ПО (ФПО) к конкретным условиям применения. Отметим программные средства, которые являются базовыми при АРМ для различных профессий, связанных с обработкой деловой информации и принятием управленческих решений.

Первыми появились программные средства для автоматизации труда технического персонала, что обусловлено, вероятно, большой формализацией выполняемых ими функций. Наиболее типичным примером являются текстовые редакторы (процессоры). Они позволяют быстро вводить информацию, редактировать ее, сами осуществляют поиск ошибок, помогают подготовить текст к распечатке. Применение текстовых редакторов позволят значительно повысить производительность труда машинисток.

Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных, с тем, чтобы найти требуемые сведения для подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работ были созданы системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ORACLE и др.). СУБД позволяют хранить большие объемы информации, и, что самое главное, быстро находить нужные данные. Так, например при работе с картотекой постоянно нужно перерывать большие архивы данных для поиска нужной информации, особенно если карточки отсортированы не по нужному признаку. СУБД справится с этой задачей за считанные секунды.

Большое число специалистов связано также с обработкой различных таблиц, так как в большинстве случаев экономическая информация представляется в виде табличных документов. КЭТ (крупноформатные электронные таблицы) помогают создавать подобные документы. Они очень удобны, так как сами пересчитывают все итоговые и промежуточные данные при изменении исходных. Поэтому они широко используются, например, при прогнозировании объемов сбыта и доходов.

Достаточно большой популярностью в учреждениях пользуются программные средства АРМ для контроля и координации деятельности организации, где вся управленческая деятельность описывается как совокупность процессов, каждый из которых имеет даты начала, конца и ответственных исполнителей. При этом деятельность каждого работника увязывается с остальными. Таким образом, создается план-график работ. Пакет может автоматически при наступлении срока формировать задания исполнителям, напоминать о сроке завершения работы и накапливать данные об исполнительской деятельности сотрудников.

В настоящее время наблюдается тенденция к созданию так называемых интегрированных пакетов, которые вмещают в себя возможности и текстовых редакторов, и таблиц, и графических редакторов. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций - создания и обработки данных обусловлено наличием трех различных основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются СУБД, которые позволяют соединять все эти типы данных в единое целое. Сейчас идет бурное развитие двух других видов информации: звуковой и видеоинформации. Для них уже созданы свои редакторы и не исключено что в скором времени эти виды информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных.

Хотя современное ФПО отвечает почти всем требованиям, налагаемых на него работниками различных профессий, чего-то все равно всегда не хватает. Поэтому большим плюсом такого ПО является возможность его доработки и изменения. Что же касается разработки новых программных средств в АРМ, то она ведется по двум направлениям: создание нового ПО для новых профессий и специализация ПО для существующих профессий. В настоящее время наблюдается тенденция перехода к созданию АРМ профессионального назначения. Оно выражается в следующем:

учет решаемых задач

Табл. 1 - Результаты совместимости различных процессоров и чипсетов

Краткий аналитический обзор мирового рынка ПК

Корпорация Intel представила процессор Intel® Pentium® 4 с тактовой частотой 2 ГГц (27 августа 2006 г.). В Украине выпуск персональных компьютеров на базе нового процессора уже начали такие ведущие производители ПК как AMI, e-Service, «Квазар-Микро» Prime, RIM2000, «Спецвузавтоматика». Intel также представила набор микросхем Intel 845, который вскоре появится официально. Со времени презентации Intel процессора с тактовой частотой 1 ГГц прошло ровно полтора года. Кроме того, Intel сообщила о том, что она изобрела новую технологию упаковки чипов, позволяющую последним содержать до 1 миллиарда транзисторов (Pentium 4 - около 42-х миллионов) и достигать тактовой частоты 20 ГГц в течение ближайших 6 лет.

Материнская плата нового поколения характеризуется интегрированным звуком, видео, модемом или сетевой картой. На всех современных материнских платах есть разъем USB, спецификации которого позволяют одновременно подключить к компьютеру до 127 устройств, а также подключать эти устройства при работающем компьютере, не опасаясь повредить его.

Объединившиеся компании Maxtor и Quantum объявили, что в 2002 году появится жесткий диск со скоростью вращения 15000 об/мин (первый квартал). Плотность записи - 18 Гб на пластину, варианты емкости - 18,4, 36,7 и 73,4 Гб. Вторая серия дисков с плотностью записи 36 Гб на пластину будет доступна во втором полугодии 2002 года. Емкость - до 147 Гб.

Сегодня на долю альтернативных видов памяти DDR SDRAM и RDRAM приходится около 5% рынка памяти, все остальное - SDRAM. Агрессивная ценовая политика (недавно наблюдалось катастрофическое падение цен на SDRAM) способна изменить это соотношение в пользу DDR SDRAM и RDRAM, но не очень существенно. Лишь к 2005 году доля альтернативной памяти в структуре производства превысит 70% (прогноз Infineon). Тогда же тактовая частота RDRAM достигнет 1200 МГц, а пропускная способность шины повысится до 9,6 Гбайт/с. Массовое производство памяти DDR-II должно начаться к концу 2003 года в виде 400 и 533 МГц чипов с пропускной способностью соответственно 3,2 и 4,3 Гбайт/с. Дальше на арену выйдут новые технологии DRAM - разработка DDR-III будет вестись уже совместно с группой Advanced DRAM Technology. [4, 5, 6]

3 Организационная структура предприятия и подразделения

Краткая история предприятия

С развитием тяжёлой индустрии в городе Краматорске возникла необходимость создания швейных мастерских, артелей бытового назначения.

Тогда и появилась артель индивидуального пошива одежды им. Войкова, на базе которой и была создана государственная швейная фабрика с числом работающих 180 человек (1936 год).

Дальнейшее развитие фабрики было прервано началом Великой Отечественной Войны.

В годы оккупации здания фабрики были полностью разрушены. В сентябре 1943 года советские воины освободили г. Краматорск. Вместе с заводами из пепла рождалась швейная фабрика.

Уже к концу 1948 года её продукция поступает в продажу.

Так как фабрика была распложена в трех неприспособленных помещениях, 380 человек работало на площади 801 м² , дирекция, общественные организации приняли решение построить новую фабрику на 1200 рабочих мест. И в июне 1966 года за счет ссуды Госбанка в новой части города была построена и вступила в эксплуатацию новая швейная фабрика с площадью 5000 м².

Сегодня фабрика оснащена новым высокопроизводительным оборудованием отечественного и зарубежного производства. Структура и организация управления предприятием представлены в приложении А

Применение передовой технологии пошива и влажнотепловой обработки, а также техническое перевооружение на базе новейших достижений науки и техники способствуют повышению эффективности и качества выпускаемой продукции.

Производственный процесс изготовления швейных изделий осуществляется в одном трехэтажном здании площадью 3295 м², в котором расположены:

q экспериментальный цех;

q подготовительный цех;

q раскройный цех;

q два пошивочных цеха;

q участок влажно-тепловой обработки;

q склад готовой продукции.

Для хранения вспомогательных материалов используются два модуля площадью 900 м² каждый.

Краматорское акционерное общество закрытого типа "Швея" является одним из крупнейших предприятий Украины, которое занимает надлежащее место на рынке товаров народного потребления.

Раньше "Швея" специализировалась только на мужском ассортименте. Сорочки "Швеи" были известны в Украине и в бывшем СССР.

Сегодня "Швея" сменила 50% своего традиционного ассортимента на легкий женский ассортимент - блузки, брюки, костюмы для отдыха и деловые, платья, халаты, юбки летние и зимние.

Все изделия изготавливаются небольшими партиями из разных по структуре тканей, разных размеров и возрастных групп. Моделям АОЗТ "Швея" свойственны простота и изысканность, высокое качество и современное направление.

Работа как на зарубежный так и на внутренний рынки требует сегодня от коллектива максимальных усилий по своевременному и качественному выполнению заказов, по четкой организации на всех технологических этапах, по техничес-кому оснащению предприятия.

Поэтому в 2000 году за счет собственных источников внедрено на 370 тыс. гривен оборудования для влажно-тепловой обработки фирмы "Примула" (Греция), швейное оборудование фирмы "Джуки" и "Дюркопп", технические средства, автоматизированное рабочее место конструктора, раскладчика, лекальщика.

Основными потребителями швейных изделий производства "Швея" являются крупнейшие торговые точки Киева, Донецка, Днепропетровска, Харькова, Луганска, Мариуполя. В Краматорске изделия продаются в магазине предприятия.

"Швея" принимает активное участие в проводимых ярмарках в столице Украины в "Украинском Доме", где проводятся выставки, оптовая и розничная торговля швейных изделий производства акционерного общества.

Кроме того, предприятие участвует в выставках, проводимых Донецкой торгово-промышленной палатой в павильоне "Экспо Донбасс" и в выставках, проводимых облгосадминистрацией в Донецкой области.

Как в Киеве, так и в Донецке швейные изделия производства "Швея" конкурен-тоспособны по технологии, качеству, ценам и пользуются повышенным спросом.

Ежегодное увеличение объема продаж на рынках Украины, длительное сотруд-ничество с крупнейшими Западными фирмами доказывает, что АОЗТ "Швея" имеет современную техническую базу, передовую технологию, квалифицированный кадровый персонал, высокое качество изделий, соответствующее международным стандартам.

4 Структурная схема системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии ЗАО «Швея»

Для полноценного функционирования человеку нужно создать благоприятные условия работы. В данной работе делается попытку осуществить автоматизацию рабочих мест отдела бухгалтерии путем внедрения современных компьютеров.

К автоматизации рабочего места бухгалтера можно предъявить ряд требований, которые должны обеспечиваться при его создании:

Непосредственное наличие средств обработки информации;

Возможность работы в диалоговом режиме;

Адекватное характеру решаемых задач программное обеспечение;

Максимальная степень автоматизации рутинных процессов;

Возможность анализа технических процессов;

Возможность создания модели производственного процесса;

Анализ данных моделирования процессов. Возможность вмешательства в модель процесса с целью коррекции.

С экономической точки зрения внедрение компьютера позволит сократить количество персонала, оценить конкретную ситуацию с целью правильности принимаемого решения. С помощью техники, это немаловажно для бухгалтера, возможно сократить трудозатраты на выполнение типовых информационных процессов: сбора, регистрации, передачи данных по различным каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации и обработки ее с использованием средств вычислительной техники.

Конкурентами на внутреннем рынке по производству сорочки мужской выступают:

· АОЗТ "Каштан", г. Киев;

· КП "Крамо", г. Красный Луч;

· ОАО "Луга", г. Владимир-Волынский;

· КП "Славутич", г. Днепропетровск.

По женскому ассортименту:

· АО "Днепр", г. Днепропетровск;

· ОАО "Горловчанка", г. Горловка;

· АОЗТ "Ворскла", г. Полтава.

Все эти фабрики работают на давальческой основе, и до 10% объемов выпуска продукции идет на внутренний рынок.

АОЗТ "Швея" с 1989 года работает на экспорт, постоянно наращивая объем продаж.

Основным критерием качества при производстве швейных изделий является, прежде всего, требования потребителей к готовой продукции. За весь период работы на внешний и внутренний рынок претензий по качеству предприятие не имело. Это говорит о том, что продукция АОЗТ "Швея" уже сейчас (до технического перевооружения производства) соответствует ГОСТам и международным стандартам качества.

Упаковка изделий на внешний рынок - по требованию заказчика, на внутренний рынок - согласно действующим ГОСТам.

Внутренний рынок.

В торговой сети и на рынках города и области покупателям предлагается дорогостоящая продукция западных стран от 95 грн. и выше, рынок сбыта которых ограничен или относительно дешевые, но низкокачественные швейные изделия производства таких стран как Китай, Турция, Польша, а также кустарные товары, изготовленные с использованием примитивной техники и технологии. АОЗТ "Швея", может практически полностью вытеснить этих производителей с рынка мужских сорочек, путем изготовления большого количества высококачественных изделий. Диапазон цен рассчитан на потребителей малообеспеченных, со средним достатком и более обеспеченных.

Внешний рынок.

Продукция АОЗТ "Швея", произведенная по контрактам с инофирмами, реализуется на внешнем рынке. Стоимость работ промышленного характера, выполняемых предприятием, устраивает иностранных партнеров. Для АОЗТ "Швея" средств, поступающих за работу, достаточно для финансирования в полном объеме текущих расходов и формирования резервов для развития производства.

Целью проекта установки программного обеспечения в отделе бухгалтерии является наиболее полная, своевременная и комплексная обработка поступающей информации.

Структурная схема системы информационного обеспечения ЗАО «Швея» представлена в приложении Б.

Таким образам на схеме обеспечения наглядно видно информационные потоки, обрабатываемые отделом бухгалтерии.

Внешней средой контактирующей с отделом являются конкуренты, поставщики и заказчики, описанные выше и налоговая инспекция и банк, а внутренней средой - генеральный директор, главный бухгалтер, финансовый отдел, персонал, непосредственно производство и склады.

Бухгалтерии подведомственны пять основных подсистем: налогового учета, хозяйственных операций, складского учета, расчета себестоимости продукции и учета основных средств и нематериальных активов, учета расхода материалов, каждая из которых имеет свои базы данных для обработки поступающей информации, которые заложены в программе «1-С Бухгалтерия».

6. Составление спецификации автоматизированной информационной системы предприятия

Спецификация АРМ предприятия АОЗТ «Швея» представлена в табл. 2.