Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д.

Заработная плата исполнителей в настоящей работе не учитывается, поскольку разработка выполняется в рамках учебной работы.

Эксплуатационные расходы в настоящем проекте также не учитываются, поскольку обслуживание оборудования осуществляется IT-службой предприятия в рамках общей текущей деятельности.

Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:

- совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности;

- сокращение затрат на проведение вычислительных операций.

Базой для оценки экономической эффективности автоматизированной системы может служить сокращение рабочего времени.

Капитальные затраты сведутся к приобретению оборудования для сотрудников и подключение к сети Интернет. Структура и объем капитальных затрат приведены в Таблица 3.1

Таблица 3.1 Капитальные затраты

Текущие затраты представляют собой сумму затрат, связанных с эксплуатацией программного комплекса. Они включают амортизационные отчисления и непредвиденные расходы.

Срок полезного действия программного комплекса определим равным пяти годам. Следовательно, ежегодная норма амортизации будет равна 20%. Непредвиденные расходы на дополнительные консультации и вызов специалистов составят 30 тыс. руб.

Результаты прогнозирования текущих затрат приведены вТаблица 3.2

Таблица 3.2 Текущие затраты

Годовые затраты на расходные материалы приведены вТаблица 3.3

Таблица 3.3Годовые затраты на расходные материалы

Таким образом, структура состава затрат будет иметь следующий вид (Рисунок 3.2):

Рисунок 3.2 Структура затрат

Расчёт показателей экономической эффективности проекта

Главный экономический эффект от внедрения системы заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения количества обслуженных клиентов и снижения трудозатрат на реализацию процесса обучения, то есть сокращения расходов на ведение основного вида деятельности. Для рассматриваемого проекта экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

- снижение трудозатрат на подготовку материалов для обучения;

- экономии на расходных материалах (бумага, дискеты, картриджи)

- сокращения обслуживающего персонала.

На основании данных, полученных в результате анализа результатов внедрения аналогичных проектов, временные затраты на выполнение рабочих операций сократятся на 20%. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов или 480 минут. Таким образом, продолжительность рабочего дня после внедрения системы составит 384 минуты или 6 часов 24 минуты. Экономия рабочего времени составит при этом 96 минут или 1 час 36 минут.

Количество календарных дней работы предприятия определяется по формуле:

где Д - количество дней в году (365), дней;

В-количество выходных и праздничных дней (114), дней.

Годовой фонд рабочего времени одного сотрудника определяется следующим образом:

где К - количество календарных дней в году (257), дней;

Т - протяженность рабочего дня (8), часов.

Тогда величина трудозатрат работников составит:

где Фрв - годовой фонд рабочего времени одного работника, часов;

Ч - количество работников, человек.

Трудозатраты пяти работников составят:

Однако, как отмечалось выше, после внедрения проекта рабочий день работника составит 6 часов 24 минуты или 6,4 часа и тогда годовой фонд рабочего времени будет равен:

Снижение трудозатрат определяется по формуле:

где Т_Здо, Т_Зпосле - соответственно величины трудозатрат работников до внедрения программного комплекса и после, человекочасов.

Общее снижение трудозатрат составит:

Такое снижение трудозатрат создает предпосылки для условного высвобождения одного работника.

Таким образом, статьи экономии затрат составят:

Таблица 3.4 Экономия затрат

Таким образом, сокращение затрат приведет к увеличению прибыли предприятия на 143222 р. (за вычетом налогов):

В процессе использования системы полученный эффект составит 143 222 руб. Текущие затраты в результате функционирования системы составят дополнительные расходы, амортизационные отчисления и непредвиденные расходы (56490 руб.). Что в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако, полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам приводят к единому времени - расчетному году (за расчетный год принят 2010 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент приведения (_t), который рассчитывается по формуле:

_t = (1 / (1+Ен)) ^t

ГдеЕн - норматив приведения разновременных затрат и результатов;

t - номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному (2010-0; 2011-1; 2012-2; 2013-3).

Норматив приведения разновременных затрат и результатов Ен для программных средств в существующей практике принимается равным 0,3. Расчет эффективности проекта приведен в таблице 3.5.

Таблица 3.5 Расчет эффективности проекта

Таким образом, в период внедрения ИС предприятие понесет расходы в размере 132 450 руб. Но в 2013 году предприятие получит чистую прибыль равную 21639,11 руб. Это произойдет за счет снижения расходов на расходные материалы, снижения трудозатрат, сокращения работника бухгалтерии, а так же за счетэффективного и оперативного принятия управленческих решений. При этом данное капиталовложение окупиться уже в 2013 году.

Следовательно, внедрение данной разработки является экономически целесообразным решением.

Заключение

Проблемой исследования в настоящей работе являлось использование несовременных методов обработки данных.

Объектом исследования настоящего дипломного проекта являются технологии автоматизации бизнеса, объектом исследования - автоматизация бизнес-процесса информационной поддержки клиентов консалтинговой фирмы посредством интернет-представительства ООО «ХХХ».

Цель проекта - проектирование и разработка сайта интернет-представительства ООО «ХХХ».

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

- Проанализированы средства информации консалтингового бизнеса

- Построить модели бизнес-процессов консалтинговой фирмы

- Разработано интернет-представительство

Таким образом, цель настоящей работы можно считать достигнутой.

Список литературы

1. А. Якобсон, Г. Буч, Дж. Рамбо Унифицированный процесс разработки программного обеспечения СПб.: Питер, 2002. - 496 с

2. Баженова И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2006

3. Белозубов А.В., Николаев Д.Г. Основы работы с HTML-редактором Abobe Dreamweaver CS3. Учебно-методическое пособие. - СПб.: СПбГУ ИТМО, 2007. - С. 112. - ISBN 5-7577-0092-0.

4. Вендров А.М. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М: Финансы и статистика 2007 г.

5. Вендров А.М. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М: Финансы и статистика 2007 г.

6. Виленский, П.Л. Оценка эффективности инвестиционных проектов: Теория и практика: Учебник / П.Л. Виленский, В.Н. Лившиц, С.А. Смоляк. - М.: Дело, 2004. - 888 с.

7. Гольц Г. Рабочие станции и информационные сети. М.: Машиностроение, 2005. 239 с.

8. Дик В.В. Информационные системы в экономике»: М: Финансы и статистика. 2006 г.

9. Дик В.В. Информационные системы в экономике»: М: Финансы и статистика. 2006 г.

10. Докучаев А.А. Телекоммуникации и сети компьютеров. СПБ.: 2005. 72 с.

11. Докучаев А.А. Телекоммуникации и сети компьютеров. СПБ.: 2005. 72 с.

12. Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы: регламентация и управление М.: ИНФРА-М, 2007

13. Заикин О.А., Советов Б.Я. Проектирование интегрированных систем обработки информации и управления. М.: Мир книги, 2008. 142 с.

14. Заикин О.А., Советов Б.Я. Проектирование интегрированных систем обработки информации и управления. М.: Мир книги, 2008. 142 с.

15. Зандстра Мэтт. PHP: объекты, шаблоны и методики программирования, 3-е издание = PHP Objects, Patterns and Practice, Third Edition - М.: «Вильямс», 2010. - С. 560. - ISBN 978-5-8459-1689-1.

16. Зервас Квентин. Web 2.0: создание приложений на PHP = Practical Web 2.0 Applications with PHP - М.: «Вильямс», 2009. - С. 544. - ISBN 978-5-8459-1590-0.

17. Калянов Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов М.: СИНТЕГ, 2000

18. Кондратьев В.В., Краснова В.Б. Модульная программа для менеджеров. Реструктуризация управления компанией М.: Инфра-М, 2000

19. Костарев А.Ф. PHP 5 - Спб.: «БХВ-Петербург», 2008. - С. 1104. - ISBN 978-5-9775-0315-0.

20. Кузнецов Максим, Симдянов Игорь PHP. Практика создания Web-сайтов - 2-е изд. перераб. и доп. - Спб.: «БХВ-Петербург», 2008. - С. 1264. - ISBN 978-5-9775-0203-0.

21. Леоненков А.В. Язык UML 2 в анализе и проектировании программных систем и бизнес-процессов Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2009

22. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modelling Suite М.: Диалог-МИФИ, 2008

23. Мацяшек Лешек. Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем. Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2008. - 432 с.: ил. - Парал. тит. Англ

24. Рамбо Дж., Якобсон А., Буч Г. UML: специальный справочник - СПб: «Питер», 2001. - 656 с.

25. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных. БИНОМ. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2007

26. Цикритзис Д., Лоховски Ф. Модели данных. М.: 2005. 344 с.

27. Черемных С.В., Ручкин В.С., Семенов И.О. Структурный анализ систем. IDEF-технологии М.: Финансы и статистика, 2010

28. Чертовской В.Д. Управление предприятием. Мн.: Университетское, 2006. 263 с.

29. Википедия. Свободная энциклопедия. [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://ru.wikipedia.org

30. Интернет-энциклопедия. Свободная русская энциклопедия [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://traditio.ru/wiki

31. Рубрикон. Информационно-энциклопедический проект. [Электронный ресурс] / Ресурс

Размещено на Allbest.ru