1.1 Постановка задачи

Необходимо разработать автоматизированное рабочее место сотрудника инструментального хозяйства, позволяющее вести учет материальных ценностей на предприятии в различных подразделениях. В данной дипломной работе рассматриваются следующие подразделения:

· склад;

· бухгалтерия;

· цех;

· отдел кадров;

· администрация.

Список подразделений может дополняться и изменяться.

Для каждого подразделения указывается его наименование и телефон.

Предусмотреть создание справочников единиц измерения, поставщиков, типов материальных ценностей.

Предусмотреть возможность многопользовательского доступа к данным.

Каждая материальная ценность может быть списана. Для чего необходимо указывать ответственное лицо, причину списания, и дату списания.

Предусмотреть возможность учета передвижения материальных ценностей внутри предприятия по различным подразделениям, проводить закупки материальных ценностей и инвентаризацию всех существующих ценностей.

Предусмотреть генерацию отчетов в MS Word и MS Excel.

1.2 Исследование предметной области

Среди большого разнообразия продуктов для разработки приложений Delphi занимает одно из ведущих мест. В основе такой общепризнанной популярности лежит тот факт, что Delphi, как никакая другая система программирования, удовлетворяет изложенным выше требованиям. Delphi является средой быстрой разработки приложений. Delphi-приложения эффективны, если разработчик соблюдает определенные правила. Эти приложения надежны и при эксплуатации обладают предсказуемым поведением [6].

Delphi содержит полноценный текстовый редактор типа Brief, назначения клавиш в котором соответствуют принятым в Windows стандартам, а глубина иерархии операций Undo неограниченна. Как это стало уже обязательным, реализовано цветовое выделение различных лексических элементов программы. Процесс построения приложения достаточно прост. Нужно выбрать форму, задать ее свойства и включить в нее необходимые компоненты, задать их свойства и далее написать (с помощью редактора исходного кода) обработчики событий.

1.4.2 Среда ERwin

Процесс системного моделирования для заданной предметной области проводился с помощью инструментальной среды ERwin.

ERwin является наиболее мощным средством для разработки структуры данных, как на логическом, так и на физическом уровне.

Разработка модели базы данных состояла из двух этапов: составление логической модели и создание на ее основе физической модели. ERwin полностью поддерживает такой процесс, он имеет два представления модели: логическое и физическое. Таким образом, разработчик может строить логическую модель базы данных, не задумываясь над деталями физической реализации, т.е. уделяя основное внимание требованиям к информации и бизнес-процессам, которые будет поддерживать будущая база данных. ERwin имеет очень удобный пользовательский интерфейс, позволяющий представить базу данных в самых различных аспектах. Например, ERwin имеет такие средства визуализации как "хранимое представление" и предметная область". Хранимые представления позволяют иметь несколько вариантов представления модели, в каждом из которых могут быть подчеркнуты определенные детали, которые вызвали бы перенасыщение модели, если бы они были помещены на одном представлении. Предметные области помогают вычленить из сложной и трудной для восприятия модели отдельные фрагменты, которые относятся лишь к определенной области, из числа тех, что охватывает информационная модель.

Возможности редактирования и визуализации в среде ERwin весьма широки, так, например, создание отношений возможно при помощи перетаскивания атрибута из одной сущности в другую. Такое редактирование модели позволяет вносить изменения и проводить нормализацию быстрее и эффективнее, чем с использованием других инструментов. Для того чтобы добавить новый элемент на диаграмму, его просто нужно выбрать на панели инструментов и перенести в нужное место диаграммы. Добавив новую сущность на диаграмму, в нее можно добавить атрибуты, не открывая никаких редакторов, а просто ввести их названия прямо на диаграмме. Таким образом, ERwin позволяет значительно снизить время на создание самой диаграммы и сконцентрироваться на самих задачах, стоящих перед разработчиком.

ERwin имеет мощные средства визуализации модели, такие, как использование различных шрифтов, цветов и отображение модели на различных уровнях, например, на уровне описания сущности, на уровне первичных ключей сущности и т.д. Эти средства ERwin значительно помогают при презентации модели в кругу разработчиков системы или сторонним лицам.

Возможность использования модели ERwin одновременно для логического и физического представления данных позволяет по окончании работы получить полностью документированную модель. ERwin интегрирован с генератором отчетов RPTwin. Это средство позволяет получать подробные отчеты по модели, освещая самые различные ракурсы и аспекты. Инструмент RPTwin поставляется вместе с ERwin и имеет богатый набор встроенных отчетов, позволяющих получать многогранную информацию по модели. Документирование структуры данных является очень важной частью моделирования, т.к. это позволяет другим разработчикам или лицам, которые будут сопровождать систему, быстрее начать ориентироваться во внутренней структуре и понимать назначение компонентов [8].

ERwin является не только инструментом для дизайна баз данных, он также поддерживает автоматическую генерацию спроектированной и определенной на физическом уровне структуры данных. ERwin поддерживает широчайший спектр серверных и настольных СУБД. В этот список входят такие продукты, как Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, DB2, INFORMIX, Microsoft Access, FoxPro, Clipper и многие другие. Для каждой из перечисленных СУБД в ERwin предусмотрено присоединение по "родному" для этой СУБД протоколу и поддержка всех средств управления данными, присущих этой СУБД. Инструмент имеет богатый и гибкий макроязык, позволяющий создавать сценарии, которые будут выполняться до и после генерации определенного объекта на СУБД назначения. С помощью этого макроязыка можно также сгенерировать на СУБД назначения тысячи строк шаблонов, хранимых процедур и триггеров. ERwin не поддерживает моделирования механизмов защиты базы данных, однако при помощи макроязыка можно автоматически выдать права на объект, пользуясь языком определения прав, который используется в конкретной СУБД.

ERwin имеет средство, выполняющее задачу, обратную генерации, что называется "обратная разработка. Т.е. ERwin может присоединиться к СУБД, получить всю информацию о структуре базы данных и отобразить ее в графическом интерфейсе, сохранив все сущности, связи, атрибуты и прочие свойства. Таким образом, можно переносить существующую структуру данных с одной платформы на другую, а также исследовать структуру существующих баз данных.

1.4.3 СУБД Access

Microsoft Access -- реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

· таблицы;

· формы;

· SQL-запросы;

· отчёты.

Все они могут вызывать скрипты на языке VBA. Таким образом, MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД. Является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов необходимых в многопользовательских БД, такого, например, как транзакции. Опыт показывает, что даже для проектов на 5-20 пользователей предпочтительно использовать клиент-серверные решения [9].

Программный комплекс MS Office является самым распространенным пакетом автоматизации в офисе. Поэтому СУБД Access, входящая в этот пакет, стала стандартной базой данных, используемой в современном бизнесе. Отличительной чертой MS Access является наличие многочисленных и разнообразных мастеров, которые помогают при выполнении большинства действий, не требуя от пользователя глубоких знаний в области баз данных.

Архитектура MS Access:

· таблицы: содержат данные;

· запросы: выборка данных из одной или нескольких таблиц;

· формы: используются для организации интерфейса взаимодействия с пользователем БД;

· отчеты: выборка данных из таблиц/запросов, отформатированная для выведения на печать;

· макросы: последовательность команд MS Access, задаваемых с использованием удобного конструктора, и хранящаяся в базе данных;

· модули: содержат программы на VBA. Эти программы фактически являются хранимыми процедурами/функциями и позволяют манипулировать базой данных, используя встроенные объекты Access, объекты DAO или ADO. При помощи программ на VBA, хранимых в модулях и формах, можно также реализовывать триггеры.

Система безопасности MS Access. Microsoft Access обеспечивает два традиционных способа защиты базы данных: установка пароля, требуемого при открытии базы данных, и защита на уровне пользователя, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую ее часть он сможет изменить. Кроме того, можно предотвратить изменения структуры форм, отчетов и модулей, сохранив базу данных как файл MDE [10].

Подводя черту, можно сказать, что Access - хороший выбор для пользователей со средним и более высоким уровнем подготовки, а также для разработчиков баз данных [13].

2. Практический раздел