Электронный документ в библиотечном деле
Производители и пользователи печатной и электронной информации на пути к информационному обществу. Проблемы формирования электронных фондов, пути решения. Роль библиотек в повышении уровня информационной культуры и сохранении культурного наследия.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 24.12.2011 |
| Размер файла | 89,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Внедрение новой системы происходит в рабочей, творческой атмосфере. По мере освоения системы и коммуникативного формата идет дальнейшее накопление опыта работы, вырабатывались единые правила ввода информации. Пользователь получает возможность многоаспектного поиска в электронном каталоге по различным видам и типам документов. Профессионализм и мобильность сотрудников библиотек позволил быстро адаптироваться к работе в новых условиях. В целом процесс перехода на новую технологию прошел довольно успешно.
Информационный ресурс электронного каталога отразился на всех технологических процессах библиотек. В онлайновом режиме осуществляется регистрация читателей и сверка введенной информации с базой данных.
Поиск в электронном каталоге библиотек одновременно эффективен и прост. Пользователю предлагаются различные формы поиска: базовый; расширенный; булевский; по номерам/индексам; по словарям.
При организации Электронной библиотеки учитываются вопросы сохранности электронных ресурсов и вопросы сохранности традиционных документов при их оцифровке для создания электронной копии.
Хранение электронных ресурсов имеет свою специфику, связанную с необходимостью обеспечения сохранности информации и целостности данных, зафиксированных на физических носителях, а также обеспечения их долговременного хранения.
При оцифровке печатных изданий должны быть созданы условия, при которых гарантируется сохранность бумажного носителя.
Всю информацию предполагается хранить:
§ на сервере библиотеки;
§ на CD, DVD-дисках.
Для обеспечения оптимальных возможностей поиска информации в Электронной библиотеке, ее ресурсы, аналогично традиционным фондам каталогизируются.
Библиографические записи для электронного документа создаются библиотекарями-католагизаторами, библиографом. Связь библиографической записи с полными текстами документов формируется администратором Электронной библиотеки.
Решение задач информационной безопасности Электронной библиотеки требует организации резервного копирования электронных ресурсов, которое обеспечит их физическую сохранность, защиту от несанкционированного копирования и компьютерных вирусов.
Архивирование рабочих баз данных сотрудников осуществляется 1 раз в неделю. Обязательное создание резервных копий вновь поступивших электронных изданий:
§ на CD, DVD-диски в формате оригинала;
§ на сервер библиотеки.
При предоставлении информации в электронном читальном зале и внутривузовской сети пользователь работает не с оригиналом документа, а с его электронной копией.
Электронная библиотека содержит массив электронных информационных ресурсов, предоставляемых в локальном и удаленном доступе (ИНТЕРНЕТ):
§ электронные каталоги;
§ полнотекстовые базы данных.
Проект создания электронной библиотеки требует наличие библиотечного Web-сайта, который содержит актуальную информацию о библиотеке, электронные каталоги и возможность получения доступа к полнотекстовым базам данных для зарегистрированных пользователей. Предполагается создание трех категорий зарегистрированных пользователей в электронной библиотеке:
§ библиотекари;
§ профессорско-преподавательский состав, аспиранты;
§ студенты.
Библиотекари имеют полный доступ ко всем ресурсам Электронной библиотеки. Преподаватели и студенты имеют различный уровень доступа к ресурсам Электронной библиотеки. Для всех категорий пользователей установлены права доступа: только для чтения.
Изменение структуры Электронной библиотеки, пополнение фондов электронными изданиями является обязанностью администратора Электронной библиотеки.
Важнейшей задачей любой библиотеки является хранение и предоставление пользователю интересующих его документов. Создание Электронной библиотеки позволит повысить уровень и оперативность обслуживания пользователей библиотеки всех уровней.
12. Библиография
1. ГОСТ 7.60-90. Издания. Основные виды. Термины и определения [Текст]. - Введ. 1991-01-01. - М.: Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам, 1990. - 29 с. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
2. ГОСТ 7.4-95. Издания. Выходные сведения [Текст]. - Введ. 1996-07-01. Минск: Межгос. Совет по стандартизации, метрологии сертификации, 1995. - 21 с. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
3. ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация. Общие требования [Текст]. - Введ. 1997-07-01. - - Минск: Межгос. Совет по стандартизации, метрологии сертификации, 1995. - 7 с. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
4. ГОСТ 7.83-01. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения [Текст]. - Введ. 2002-01-07 . - М.: Изд-во стандартов, 2001. - 8 с. - (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
5. Авдеева, Н. В. Разработка и поддержка программного обеспечения для Электронной библиотеки РГБ [Электронный ресурс] / Авдеева, Н. В., Чемоданова , О. В. // Международная конференция «Крым 2011». - 2011. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2011/disk/139.pdf.
6. Анохин, А. А. Электронные информационные ресурсы библиотеки в образовательном пространстве ВУЗа [Электронный ресурс] // Международная конференция «Крым 2007». - 2007. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2007/cd/128.pdf.
7. Барсукова, В. В. Электронные каталоги сериальных изданий Российской национальной библиотеки (опыт создания, современное состояние, проблемы, перспективы) [Электронный ресурс] // Международная конференция «Крым 2010». - 2010. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2010/disk/67.pdf.
8. Каримов, У. Ф. Электронный каталог Национальной библиотеки им. Алишера Навои [Электронный ресурс] / Каримов, У. Ф., Мухамадиев; А. Ш., Атажанов, Жасур Международная конференция «Крым 2008». - 2008. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2008/disk/126.pdf.
9. Мельникова, Л. П. Новые формы комплектования библиотек в условиях рынка на примере книготоргового предприятия «Мастер-книга» [Электронный ресурс] Международная конференция «Крым 2004». - 2004. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2004/75.pdf.
10. Мошковская, Т. В. Электронный каталог: основной элемент информационного пространства библиотеки нового поколения (на примере библиотеки истории русской философии и культуры «Дом А.Ф. Лосева») [Электронный ресурс] Международная конференция «Крым 2006». - 2006. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2006/disk2/096.pdf.
11. Отливанчик, М. П. Проблема финансирования комплектования: варианты решения [Электронный ресурс] / Отливанчик, М. П.; Тифитулина, А. А. // Международная конференция «Крым 2003». - 2003. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2003/trud/tom2/111/Doc25.HTML.
12. Перминова, О.И. Электронные документы и сохранность библиотечных фондов [Электронный ресурс] Международная конференция «Крым 2001». - 2001. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2001/tom/sec8/Doc3.HTML.
13. Петухова, Е. Л. Современные технологии комплектования книжных фондов [Электронный ресурс] Международная конференция «Крым 2003». - 2003. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2003/trud/tom2/111/Doc26.HTML.
14. Рожкова, Т. Г. Обязательный платный экземпляр - основной источник комплектования книжных фондов крупнейших научных библиотек России и стран СНГ [Электронный ресурс] Международная конференция «Крым 2001». - 2001. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2001/tom/sec8/Doc13.HTML.
15. Соколова, Н. В. Открытые библиотечные системы: решения по интеграции электронных библиотек и автоматизированных библиотечных систем [Электронный ресурс] Соколова, Н. В.; Усманов, Р. Т. Международная конференция «Крым 2006». - 2006. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2006/disk2/190.pdf.
16. Трояновский, С. П. Практика формирования первых массивов оцифрованных документов ГПНТБ России [Электронный ресурс] // Международная конференция «Крым 2002». - 2002. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2002/trud/sec78/Doc19.HTML.
17. Хогг, Рон. Обмен публикациями или электронные базы данных [Электронный ресурс]: Exchange of Publications or Electronic Databases // Международная конференция «Крым 2003». - 2003. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2003/trud/tom2/111/Doc12.HTML.
18. Шрайберг, Я. Л. Библиотеки, компьютерные технологии и информационное общество: год прошедший и год грядущий. Ежегодный Пленарный доклад. Тезисы основных идей и разделов [Электронный ресурс] Международная конференция «Крым 2005». - 2005. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2005/disk/241.pdf.
19. Энгелбрехт, Йохан. Смена караула или переход от печатных изданий к электронным с новой финансовой моделью [Электронный ресурс] // Международная конференция «Крым 2004». - 2004. - [Режим доступа]: http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2004/121.pdf.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Библиотека, обладающая крупной распределенной коллекцией документов в электронной форме, доступной через сети передачи данных. Основные задачи электронных библиотек. Цели создания и концепция электронных библиотек. Профильность хранимой информации.
контрольная работа [26,0 K], добавлен 27.11.2012Понятие и виды электронных ресурсов муниципальных библиотек. Организация и использование электронных ресурсов в муниципальных библиотеках РФ. Анализ современного состояния и основные тенденции развития электронных ресурсов муниципальных библиотек.
курсовая работа [77,9 K], добавлен 16.05.2017Анализ нормативной базы по проблеме использования электронного документа в современном делопроизводстве. Содержание в файле текстовой или аудиовизуальной информации в закодированном виде. Международные стандарты по форматам электронных документов.
курсовая работа [39,1 K], добавлен 29.01.2014Электронное правительство как элемент формирования информационного общества. Электронное правительство, как концепция осуществления государственного управления, присущая информационному обществу. Нормативно-правовая база электронного правительства.
дипломная работа [97,9 K], добавлен 10.02.2009Характеристика документа как метода фиксирования структурированной информации. Сущность и виды документов, размещенных на электронном носителе, основные методы их защиты. Особенности электронной цифровой подписи. Принципы развития электронных изданий.
реферат [20,4 K], добавлен 18.05.2014Необходимость существования, критерии анализа и выбора электронных библиотек. Виды электронных библиотек - универсальные, электронные библиотеки периодических изданий и книг. Особенности распространения информационно-коммуникационных технологий.
курсовая работа [5,6 M], добавлен 04.05.2013Процесс глобализации современного мирового хозяйства. Общие доходы от электронных коммуникаций в Болгарии. Оценка регулирования государств-членов ЕС. Тарифы на присоединение операторов. Подготовка Болгарии к вступлению в информационное общество.
курсовая работа [680,7 K], добавлен 05.03.2011Важнейшие стороны обеспечения информационной безопасности. Технические средства обработки информации, ее документационные носители. Типовые пути несанкционированного получения информации. Понятие об электронной подписи. Защита информации от разрушения.
реферат [138,5 K], добавлен 14.07.2015Роль электронных систем управления в деятельности предприятий и организаций. Повышение качества основных процессов муниципального управления культуры Нефтеюганского района; разработка электронной системы управления информацией, оценка ее эффективности.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 10.03.2012История появления электронных книг, их виды, характеристика. Использование электронных книг в библиотеках, их достоинства и недостатки. Формирование электронных библиотек и коллекций. Критерии предоставления электронных книг пользователям, хранение фонда.
курсовая работа [66,9 K], добавлен 05.02.2017
