Компьютерные технологии в инвестиционном проектировании

Наряду с выделением фаз в проекте также обычно выделяются вехи, отмечающие важные события в ходе выполнения проекта. По определению, вехами считаются все задачи, для которых указана нулевая длительность. Но можно сделать вехой и задачу с фиксированной длительностью. Одним из главных моментов при работе с задачами является установление взаимосвязей между задачами. В MS Project задачи могут быть связаны зависимостью одного из четырех типов:

Окончание - Начало (ОН);

Начало - Начало (НН);

Окончание - Окончание (ОО);

Начало - Окончание (НО).

На рис. 1.3. показан сетевой график проекта

В MS Project предусмотрена возможность задания календаря для каждой задачи в отдельности. В календаре будут отмечены рабочие и нерабочие дни, часы, отводимые на решение данной задачи в рабочие дни, что позволяет системе построить более точное расписание.

Планирование ресурсов. Все ресурсы проекта делятся на два типа -- рабочие ресурсы, к которым относятся люди и оборудование, и материальные ресурсы. При распределении ресурса каждой конкретной задаче можно задать определенный процент его использования. Каждый материальный ресурс имеет собственную единицу измерения (метры, килограммы, литры). Для ресурсов задается их стоимость, что позволяет системе вычислить бюджет проекта в целом и каждой задачи в отдельности. Распределение ресурсов по задачам производится менеджером. Менеджер может задать иерархию на ресурсах, введя групповые ресурсы, отводя той или иной задаче групповой ресурс на этапе составления первоначального плана.

Project позволяет задавать контрольные даты для тех или иных задач проекта. Контрольные даты не являются ограничениями, которые не могут быть нарушены в процессе составления расписания. Но если по ходу выполнения процесса контрольные сроки будут нарушены, то система выставит индикаторы, указывающие менеджеру на нарушение сроков.

Оптимизация плана. После того как задана вся необходимая информация, устранены все возможные перекрытия в использовании ресурсов и Project составляет расписание проекта, удовлетворяющее всем зависимостям и ограничениям, начинается не менее важный этап работы, направленный на оптимизацию плана. Это связано с тем, что выполнение проекта может быть слишком затянуто, а бюджет превышен. И тогда наступает поиск компромиссного решения. Для анализа критического пути проекта (последовательность выполнения взаимосвязанных задач, которая и определяет время выполнения проекта и дату его завершения) Project предоставляет разнообразный инструментарий.

3.2 Примеры внедрения программных продуктов в ОАО «Криогенмаш»

Помимо MS Project, в ОАО «Криогенмаш» использует ПО SAP AG.

Решение о внедрении решений SAP было принято в связи с необходимостью создания комплексной системы управления предприятием. В связи с возрастающей конкуренцией с ведущими западными производителями очевидным стало то, что для укрепления лидирующих позиций на рынке и увеличения капитализации компании необходимо коренным образом перестроить всю систему управления и найти новые методы и инструменты управления предприятием.

Внедрение решений SAP в ОАО "Криогенмаш" - это первый в России проект по внедрению Стандартного пакета решений SAP для машиностроения (SAP Packaged Solution IM&C).

Ранее на предприятии существовало множество локальных систем управления, поддерживающих определенные функциональные участки, что значительно повышало затраты на сопровождение, затрудняло ведение оперативного учета и препятствовало обеспечению прозрачности всех информационных потоков. Слабая интегрированность информационной среды не позволяла реализовать эффективную систему планирования и управления, нацеленную на оптимальную загрузку оборудования и персонала.

Необходимо было исключить двойной ввод информации, что позволило бы сократить количество ошибок, исключить случаи расхождения информации на разных уровнях и обеспечить возможность принятия управленческих решений на основе актуальных и точных данных.

Потребность в новых инструментах управления, соответствующих постоянно растущим масштабам бизнеса, стала очевидной. Руководством ОАО "Криогенмаш" была поставлена стратегическая задача создания прозрачной информационной среды и полнофункциональной интегрированной системы управления всем предприятием в режиме реального времени.

Проект внедрения с участием консалтингового подразделения SAP CIS стартовал в марте 2006 года. C начала осуществлялось внедрение решения "Управление взаимоотношениями с клиентами" (mySAP Customer Relationship Management). За тем начались работы собственно по внедрению Стандартного пакета решений SAP для машиностроения (SAP Packaged Solution IM&C) - управление финансами, учет затрат, управление производством, управление материально-техническим снабжением, управление проектами, сбыт. Дальнейшее плановое развитие проекта предполагает внедрение функциональной компоненты "Перспективное планирование и оптимизация" (SAP Advanced Planning & Optimization).

Среди основных и наиболее значимых результатов внедрения, ожидаемых по завершению проекта, руководство ОАО "Криогенмаш" выделяет структурирование и выстраивание четких бизнесс-процессов, переход к качественно новой модели управления, повышение уровня обслуживания клиентов, и, как следствие, увеличение акционерной стоимости и повышение инвестиционной привлекательности предприятия.

Заключение

В данной работе были рассмотрены и описаны компьютерные технологии и коммуникации, их влияние на работу организаций в области инвестиционного проектирования.

Управление коммуникациями проекта должно быть нацелено на групповое взаимодействие в рамках управления проектом и включать:

информацию проекта, т. е. собранные, обработанные и распределенные данные, включающие в себя как исходные данные, так и получаемые в результате прямых расчетов, аналитической обработки, экспертных оценок и пр.;

средства обработки информации, включающие в себя информационные технологии, базирующиеся на современных программных средствах;

средства коммуникации, ориентированные на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения необходимой проектной информации и базирующиеся на современных средствах связи и передачи данных.

В настоящее время владение современными информационными технологиями имеет важное значение как для коммерческих, так и для государственных структур. Особенно это проявляется в условиях мирового экономического кризиса.

Современные ПО дают огромную возможность для развития производства, разработки как малых, так и больших по своему масштабу проектов.

Не маловажную роль играет не только разработка проекта, но и контроль его на каждом этапе. Представленные в работе примеры программных продуктов позволяют до мельчайших подробностей контролировать процессы, происходящие в рамках проекта.

Список литературы

1. Книга одного автора

Е.Г. Непомнящий. Инвестиционное проектирование. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2011.

2. Книга одного автора

Максимова В.Ф. «Инвестирование». / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2008.

3. Книга одного автора

Шабалин А.Н. Инвестиционное проектирование / М., Московская

финансово-промышленная академия.- 2012.

4. Книга трех авторов

Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазура. - 3-е изд. - М.: Омега-Л, 2006.

5.Электронныедокументы
Ресурсы удаленного доступа

Госкомстат России. Официальный сайт: www.gks.ru 5.03.2014

6. Электронные документыРесурсы удаленного доступа

Электронная библиотека http://ru.wikipedia.org/ 6.03.2014

7. Электронные документыРесурсы удаленного доступа

Информационные системы. Избачков Ю.С., Петров В.Н. http://www.alleng.ru/ 7.03.2014

8. Электронные документыРесурсы удаленного доступа

Интернет портал «Информационная среда Irij-Thor», http://thor.kubsu.ru 5.03.2014

9. Электронные документыРесурсы удаленного доступа

Официальный сайт Компании "Спайдер Проджект",

www.spiderproject.ru 5.03.2014

10. Электронные документыРесурсы удаленного доступа

Официальный сайт компании SAP AG. www.sap.com 5.03.2014

11. Электронные документыРесурсы удаленного доступа

Виртуальная библиотека ОАО «Криогенмаш». Уроки MS Project. www.kriogenmash.org 5.03.2014

Размещено на Allbest.ru