Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информацииhttp: //fictionbook.ru/author/vadim_vasilevich_liysenko/osnoviy_informatiki_uchebnik_dlya_vuzov/read_online.html? page=1

Информация - специфический атрибут реального мира, представляющий собой его объективное отражение в виде совокупности сигналов и проявляющийся при взаимодействии с "приемником" информации, позволяющим выделять, регистрировать эти сигналы из окружающего мира и по тому или иному критерию их идентифицировать.

Из этого определения следует, что:

информация объективна, так как это свойство материи - отражение;

информация проявляется в виде сигналов и лишь при взаимодействии объектов;

одна и та же информация различными получателями может быть интерпретирована по-разному в зависимости от "настройки" "приемника".

Информация имеет определенные функции. Основными из них являются:

1. познавательная - получение новой информации. Функция реализуется в основном через такие этапы обращения информации, как:

синтез (производство)

представление

хранение (передача во времени)

восприятие (потребление)

2. коммуникативная - функция общения людей, реализуемая через такие этапы обращения информации, как:

передача (в пространстве)

распределение

3. управленческая - формирование целесообразного поведения управляемой системы, получающей информацию. Эта функция информации неразрывно связана с познавательной и коммуникативной и реализуется через все основные этапы обращения, включая обработку.

Последовательность действий, выполняемых с информацией, называют информационным процессом.

Основными информационными процессами являются:

сбор (восприятие) информации;

подготовка (преобразование) информации;

передача информации;

обработка (преобразование) информации;

хранение информации;

отображение (воспроизведение) информации.

Так как материальным носителем информации является сигнал, то реально это будут этапы обращения и преобразования сигналов (рис.1).

Рис.1. Основные информационные процессы

На этапе восприятия информации осуществляется целенаправленное извлечение и анализ информации о каком-либо объекте (процессе), в результате чего формируется образ объекта, проводятся его опознание и оценка. Главная задача на этом этапе - отделить полезную информацию от мешающей (шумов), что в ряде случаев связано со значительными трудностями.

На этапе подготовки информации осуществляется ее первичное преобразование. На этом этапе проводятся такие операции, как нормализация, аналого-цифровое преобразование, шифрование. Иногда этап подготовки рассматривается как вспомогательный на этапе восприятия. В результате восприятия и подготовки получается сигнал в форме, удобной для передачи, хранения или обработки.

На этапе передачи информация пересылается из одного места в другое (от отправителя получателю - адресату). Передача осуществляется по каналам различной физической природы, самыми распространенными из которых являются электрические, электромагнитные и оптические. Извлечение сигнала на выходе канала, подверженного действию шумов, носит характер вторичного восприятия.

На этапах обработки информации выявляются ее общие и существенные взаимозависимости, представляющие интерес для системы. Преобразование информации на этапе обработки (как и на других этапах) осуществляется либо средствами информационной техники, либо человеком.

Под обработкой информации понимается любое ее преобразование, проводимое по законам логики, математики, а также неформальным правилам, основанным на "здравом смысле", интуиции, обобщенном опыте, сложившихся взглядах и нормах поведения.

На этапе хранения информацию записывают в запоминающее устройство для последующего использования. Для хранения информации используются в основном полупроводниковые и магнитные носители.

Этап отображения информации должен предшествовать этапам, связанным с участием человека. Цель этого этапа - предоставить человеку нужную ему информацию с помощью устройств, способных воздействовать на его органы чувств.

С точки зрения информатики наиболее важными свойствами информации представляются следующие:

· Актуальность информации - свойство информации сохранять ценность для потребителя в течение времени, т.е. не подвергаться "моральному" старению.

· Полнота информации - свойство информации, характеризуемое мерой достаточности для решения определенных задач.

· Адекватность информации - свойство, заключающееся в соответствии содержательной информации состоянию объекта.

· Сохранность информации - свойство информации, характеризуемое степенью готовности определенных информационных массивов к целевому применению и определяемое способностью контроля и защиты информации обеспечить постоянное наличие и своевременное предоставление информационного массива, необходимых для автоматизированного решения целевых и функциональных задач системы.

· Достоверность информации - свойство информации, характеризуемое степенью соответствия реальных информационных единиц их истинному значению. Требуемый уровень достоверности информации достигается путем внедрения методов контроля и защиты информации на всех стадиях ее переработки, повышения надежности комплекса технических и программных средств информационной системы, а также административно-организационными мерами.

1. Технология обработки структурированных данных в электронных таблицах

Информационные технологии обработки данных в ЭТ

Подготовить на рабочем листе данные со следующей структурой строки заголовка.

Технология выполнения:

1. На новом листе в строке 1 ввести нужные названия полей (столбцов).

Рис. 2. Имена полей списка

2. Заполнить таблицу данными соответствующего содержания.

1. Щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню на ярлыке листа и выбрать в нем команду "Переименовать".

Рис. 3. Контекстное меню ярлычка Листа

2. Удалить название по умолчанию и ввести "Исходные данные". Лист переименован.

3. Выбрать команду "Переместить/скопировать…".

4. В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:

· поместить выбранные листы в книгу: указать название книги;

· перед листом: (переместить в конец);

· активировать параметр "Создать копию";

· ОК. Необходимая копия сделана.

Задание II

Необходимо создать собственный формат (лс), применить для поля "Мощность двигателя".

Технология выполнения:

1. Сделать активной ячейку в столбце "Мощность двигателя".

2. Щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду "Формат ячейки".

3. В появившемся окне на вкладке "Число" выбрать все форматы.

4. В поле "Тип" ввести: #0" л. с"

Рис.4. Создание собственного формата

5. Нажать ОК. Применить созданный формат ко всем необходимым данным.

6. См. приложение 1.

Необходимо определить значения для критериев отбора: марка 1 - первая марка в списке, отсортированном по полю владелец в возрастающем (алфавитном) порядке и марка 2 - вторая марка в списке, отсортированном по полю владелец в возрастающем (алфавитном) порядке.

Технология выполнения:

1. Выбрать столбец (поле) с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. Столбец "Владелец".

2. На вкладке "Данные" выбрать команду "Сортировка от А до Я (по возрастанию)". Список отсортирован в соответствии с заданием.

3. Определить критерий "Марка 1" (первый в списке): Цвет 1. Аналогично, "Марка 2" (второй в списке): Цвет 2.

Рис.5. Вкладка "Данные", группа "Сортировка и фильтр"

4. См. приложение 2.

Необходимо определить автомобили цвета "Цвет 1" (белый) и цвета "Цвет 2" (черный).

Технология выполнения:

1. Создать копию листа " Исходные данные". Переименовать копию листа в "IV.3".

2. Выбрать диапазон ячеек, содержащих нужные буквенно-цифровые данные: столбец "Цвет машины".

3. На вкладке "Данные" выбрать команду "Фильтр".

4. Выбрать элемент управления Поле со списком в поле "Цвет машины". В раскрывающемся списке в поле "Цвет машины" активизировать значения "белый" и "черный". Нажать клавишу ОК. Требуемый список получен.

Рис.6. Задание критериев - точное соответствие

Задание критериев на основе сравнения

Задание 2

Необходимо определить автомобили марки "Марка1" (Hyundai).

Технология выполнения:

1. Создать копию листа " Исходные данные". Переименовать копию в лист "IV.2 (2)".

2. Выбрать диапазон ячеек, содержащих нужные буквенно-цифровые данные: столбец "Марка машины"

3. На вкладке "Данные" выбрать команду "Фильтр".

4. Щелкнуть стрелку рядом с заголовком столбца "марка машины". В раскрывающемся списке в поле "марка машины" выбрать следующую последовательность команд: "Текстовые фильтры" - "начинается с…" (Также можно использовать команды: "Текстовые фильтры" - "равно", но уже придется писать полное название автомобиля марки "Марка1" (Hyundai)).

5. В появившемся диалоговом окне ввести нужный критерий: "h" (Задать можно и больше первых букв название марки, но, так как на букву H начинается только одна марка машины, нам достаточно одной первой буквы)

6. Нажать клавишу ОК. Требуемый список получен.

Рис. 7. Задание критериев - на основе сравнения

Расширенный фильтр

Определить автомобили марки "Марка 1" (Hyundai), пробег которых не превышает 80 000 км, отсортировать полученные данные по возрастанию пробега автомобилей.

Задание также можно выполнять с помощью автофильтра, так как критерии отбора соединены операцией И.

Технология выполнения:

1. Создать копию листа " Исходные данные". Переименовать копию в лист " IV.6".

2. Создать диапазон критериев. Ниже таблицы данные в ячейку B42 скопировать название столбца "марка машины", в ячейку B43 ввести значение: Hyundai.

3. Аналогично, в ячейку В42 скопировать название "Пробег", в ячейку В43 ввести значение: <80000. Условия отбора находятся на одной строке, значит, они соединены логической операцией: И.

4. Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.

5. На вкладке "Данные" выбрать команду "Фильтр - Дополнительно".

6. В появившемся диалоговом окне ввести следующие значения:

· Обработка: скопировать результат в другое место (чтобы были видны исходный и полученный результаты).

· Исходный диапазон (если не установился автоматически): $A$1: $J$33.

· Диапазон условий: $B$42: $C$43.

· Поместить результат в диапазон (можно указать как диапазон ячеек, так и одну ячейку): $A$48: $J$48.

· ОК. Требуемый список получен.

Рис. 8. Расширенный фильтр

· Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. Столбец "Курс". На вкладке "Данные" выбрать команду "Сортировка от А до Я (по возрастанию)". Список отсортирован в соответствии с заданием.

7. См. приложение 3.

Задание 4

Необходимо определить автомобили марки "Марка2" (Toyota) или цвета "Цвет2" (черный).

Задание необходимо выполнять с помощью расширенного фильтра, так как критерии отбора соединены операцией ИЛИ.

Технология выполнения:

1. Создать копию листа " Исходные данные". Переименовать копию в лист "IV.4".

2. Создать диапазон критериев. Ниже таблицы данные в ячейку B40 скопировать название столбца "марка машины", в ячейку В41 ввести значение: Toyota.

3. В ячейку С40 скопировать название "цвет машины", в ячейку С42 ввести значение: черный. Условия отбора находятся на разных строках, значит, они соединены логической операцией: ИЛИ.

4. Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.

5. На вкладке "Данные" выбрать команду "Фильтр - Дополнительно".

6. В появившемся диалоговом окне ввести следующие значения:

· Обработка: скопировать результат в другое место (чтобы были видны исходный и полученный результаты).

· Исходный диапазон (если не установился автоматически): $A$1: $J$33.

· Диапазон условий: $B$40: $C$42.

· Поместить результат в диапазон (можно указать как диапазон ячеек, так и одну ячейку): $A$46: $J$46.

· ОК. Требуемый список получен.

7. См. приложение 4.

Вычисляемый критерий

Определить машины, цена которых не превосходит средней цены для машин марки "Марка2" (Toyota).

Технология выполнения:

1. Создать копию листа " Исходные данные". Переименовать копию в лист "IV.8".

2. Ниже таблицы данные в ячейку A42 ввести текст: "средняя цена для машин марки "Марка 2":".

3. В ячейку E42 ввести формулу: =СРЗНАЧЕСЛИ (B2: B33; "Toyota"; I2: I33). После вычисления данной функции в ячейке появится среднее значение цены для марки машин "Марка2" (оно равно 243166,7).

4. В ячейке А45 указываем критерий отбора: =I2<=$E$42. В ячейке должно появиться значение ЛОЖЬ.

5. Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.

6. На вкладке "Данные" выбрать команду "Фильтр - Дополнительно".

7. В появившемся диалоговом окне ввести следующие значения.

· Обработка: скопировать результат в другое место

· Исходный диапазон (если не установился автоматически): $A$1: $J$33

· Диапазон условий: $A$44: $A$45

· Поместить результат в диапазон: $A$48: $J$48

· ОК. Требуемый список получен.

Рис.10. Вычисляемый критерий (для задания 9)

8. См. приложение 6.

Анализ данных

Необходимо определить количество студентов каждого курса и факультета, которые сдавали спортивные нормативы.

Для каждой марки автомобиля определить среднюю цену, максимальный пробег, количество машин каждой марки.

Технология выполнения:

1. Сделать активной ячейку в диапазоне исходных данных.

2. На вкладке "Вставка" выбрать команду "Сводная таблица".

3. В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:

· Таблица или диапазон (если не установлено автоматически): 'Исходные данные'! $A$1: $J$33.

· Поместить отчет сводной таблицы на новый лист (лист "IV.10").

· ОК.

Рис.11. Создание сводной таблицы

4. Выбрать функцию: "Параметры сводной таблицы".

5. В появившемся диалоговом окне на вкладке "Вывод" активизировать параметр: "Классический макет сводной таблицы".

Рис.12. Параметры сводной таблицы

Рис.13. Сводная таблица

6. Заполнить макет сводной таблицы:

· Поле строк: Марка машины.

· Поле столбцов: Значения

· Значения: Среднее по полю цена; Максимум по полю пробег; Количество по полю марка машины. Нужные по полю для каждой марки машины значения получены.

7. См. приложение 7.

Также возможны другие варианты выполнений данного задания с помощью сводной таблицы.

Задание 12

Определить суммарный и средний пробег определенной марки машины с учетом конкретного года выпуска.

1. Сделать активной ячейку в диапазоне исходных данных.

2. На вкладке "Вставка" выбрать команду "Сводная таблица".

3. В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:

· Таблица или диапазон (если не установлено автоматически): 'Исходные данные'! $A$1: $J$33.

· Поместить отчет сводной таблицы на новый лист (лист "IV.12").

· ОК

4. Выбрать функцию: "Параметры сводной таблицы".

5. В появившемся диалоговом окне на вкладке "Вывод" активизировать параметр: "Классический макет сводной таблицы".

6. Заполнить макет сводной таблицы:

· Фильтр отчета: Марка машины; Год выпуска.

· Поле столбцов: Значения.

· Значения: Сумма по полю Пробег; Среднее по полю пробег. Нужные по полю для каждой марки машины значения с учетом года выпуска получены.

7. См. приложение 8

Также возможны другие варианты выполнений данного задания с помощью Сводной таблицы.

Промежуточные итоги

Подведение промежуточных итогов - это удобная и наглядная возможность провести обработку записей списка для последующего анализа. При этом в список автоматически вставляются дополнительные строки, отражающие итоговые значения по выбранным ячейкам.

При создании промежуточных итогов необходимо, чтобы в списке первая строка содержала название столбцов, а остальные строки - однотипные данные.

Задание 10

Для каждой марки автомобиля определить среднюю цену, максимальный пробег, количество машин каждой марки.

Технология выполнения:

1.1 Создать копию листа " Исходные данные". Переименовать копию в лист "IV.10 (пром_ит)".

1.2 Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. Столбец "Марка машины". На вкладке "Данные" выбрать команду "Сортировка от А до Я (по возрастанию)".

1.3 Сделать активной ячейку в диапазоне данных.

1.4 На вкладке "Данные" в разделе "Структура" выбрать команду "Промежуточные итоги".

1.5 Найдем среднюю цену для каждой марки автомобиля. В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:

· При каждом изменении в: марка машины.

· Операция: Среднее.

· Добавить итоги по: цена.

· ОК. Средняя цена для каждой марки автомобиля получена.

Рис.14. Диалоговое окно Промежуточные итоги

2.1 Теперь найдем максимальный пробег для каждой марки автомобиля. Копировать таблицу "Исходные данные" и вставить таблицу, начиная от ячейки А47.

2.2 Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. Столбец "Марка машины". На вкладке "Данные" выбрать команду "Сортировка от А до Я (по возрастанию)".

2.3 Сделать активной ячейку в диапазоне данных.

2.4 На вкладке "Данные" в разделе "Структура" выбрать команду "Промежуточные итоги".

2.5 В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:

· При каждом изменении в: марка машины.

· Операция: Максимум.

· Добавить итоги по: пробег.

· ОК. Максимальный пробег для каждой марки автомобиля получен.

3.1. Теперь найдем количество машин каждой марки. Копировать таблицу "Исходные данные", начиная от ячейки А90.

3.2. Выбрать столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедиться, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. Столбец "Марка машины". На вкладке "Данные" выбрать команду "Сортировка от А до Я (по возрастанию)".

3.3. Сделать активной ячейку в диапазоне данных.

3.4. На вкладке "Данные" в разделе "Структура" выбрать команду "Промежуточные итоги".

3.5. В появившемся диалоговом окне ввести следующие параметры:

· При каждом изменении в: марка машины.

· Операция: Количество.

· Добавить итоги по: марка машины.

· ОК. Нашли количество машин каждой марки.

В итоге мы получим три таблицы, каждая из которых будет содержать ответ к заданию.

Создать макрос, с помощью которого в поле "Цвет" определяются неповторяющиеся значения; эти значения выводятся в ячейке перечислением через запятую.

Порядок выполнения данного задания:

1. На листе "Исходные данные" выделить столбец "Цвет".

2. Поместить выделенный диапазон данных в буфер обмена.

3. С помощью команды "Специальная вставка" вставить выделенные данные начиная с ячейки С40

4. Выполнить сортировку данных по возрастанию.

5. В ячейку D41 ввести формулу: =С41.

6. В ячейку D42 ввести формулу: =ЕСЛИ (C41=C42; D41; D41&", "&C42)

7. Скопировать формулу на диапазоне D42: D72. При этом в последней строке (ячейка D72) должна получиться нужная последовательность неповторяющихся значений.

8. Поместить значением ячейки H64 в буфер обмена.

9. Вставить скопированное значение с помощью команды "Специальная вставка" в ячейку F41.

Технология создания макроса:

1. Перейти на лист " Исходные данные"

2. В ячейку F40 ввести: "Неповторяющиеся значения по полю "Цвет": "

3. На вкладке "Вид" в разделе "Макросы" выбрать команду "Запись макроса" (Также на вкладке "Разработчик").

4. В появившемся диалоговом окне ввести название макроса: "Цвет". Нажать клавишу ОК.

5. Выполнить все действия по порядку выполнения задания.

6. Остановить запись макроса. Нужный макрос создан.

Заключение