-- затраты времени в год при ручном методе обработки информации (см. выше), час;

-- дополнительная заработная плата, 15 %;

-- единый социальный налог, 23 %;

-- накладные расходы, 18 %.

Для обслуживания программы и ЭВМ в штате сектора АСУ есть информационный работник, оклад которого составляет 3500 руб. Предположим, что для обслуживания программы и данной ЭВМ у него тратиться 5 % рабочего времени. Таким образом, расходы на содержание персонала и функционирование ЭВМ в год составляют:

где -- часовая тарифная ставка информационного работника, руб.;

-- затраты времени в год при автоматизированном методе обработки информации (см. выше), час;

-- стоимость 1 часа машинного времени, 4 руб./ч.;

-- затраты на приобретение расходных материалов (бумаги,

чернил для принтера и т.д.) при использовании программного продукта, 200 руб.

Таким образом, годовой экономический эффект от использования нового программного продукта, составляет:

Расчет экономической эффективности показывает, что целесообразно внедрять спроектированную информационную систему.

3.4 Заключение по технико-экономическому обоснованию создания АРМа экономиста

Все затраты на приобретение и внедрение нового программного средства полностью окупятся через 1 год использования продукта.

Разработанное АРМ позволяет получить значительную экономию финансовых, материальных и трудовых расходов в процессе своей эксплуатации пользователем. Полученная экономия трудовых ресурсов связана со значительным сокращением трудоемкости выполняемых работ, материальных ресурсов - со снижением расходов на материалы (бумагу), а финансовых - с уменьшением денежных расходов (статьи "прочие затраты", "накладные расходы"). Экономический эффект у пользователя от внедрение ПС составит

15 240 тыс. руб. за год использования.

Из проведенных расчетов видно, что разработанная автоматическая система позволяет получить значительную прибыль, как разработчику, так и пользователю. Таким образом, данная разработка является экономически эффективной [5. c. 30-65].

3.5 Проектирование структуры базы данных

В базе данных обычно хранится информация из некоторой сферы деятельности, например, данные по отгрузке готовых изделий со склада, или по успеваемости студентов факультета, или по оплате телефонных разговоров и т.?п. Эту сферу деятельности мы будем называть предметной областью. Таким образом, база данных будет содержать информацию из предметной области, которую необходимо хранить и обрабатывать с помощью компьютера.

База данных представляет собой структурированный набор данных, поэтому без специальной предварительной подготовки информацию в той форме, в которой мы ее обычно получаем, воспринимаем, передаем, нельзя представить в памяти компьютера и обрабатывать по формальным алгоритмам, реализованным в виде программ. Чтобы компьютерная обработка (хранение, сортировка, поиск и т.?д.) стала возможной, информацию необходимо структурировать по определенным правилам.

Для представления информации о предметной области с точки зрения одного конкретного пользователя или группы пользователей могут быть построены внешние модели первого и второго уровней, т. е. инфологические и даталогические.

Информация о предметной области, с которой работают пользователи, отображается сначала в инфологической модели, затем в даталогической и, наконец, в физической модели. Представления отдельных пользователей оформляются внешними инфологическими и даталогическими моделями. Здесь нужно обратить внимание на то, что внешние модели должны быть обязательно согласованы с соответствующими инфологической и даталогической моделями. Это означает, что они ни в коем случае не дополняют соответствующие модели, а являются их проекцией на уровень заинтересованности отдельного пользователя в информации.

Даталогические и физическая модели непосредственно реализуются в СУБД.

Физическая модель определяет структуру хранения данных на физических носителях.

3.5.1 Модель предметной области

Модель предметной области (инфологическая модель) - это описание предметной области, выполненное без ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средства. Цель инфологического проектирования заключается в представлении семантики (т. е. смысла) предметной области. Эта модель должна быть понятна заказчику, который не является специалистом в области баз данных.

Для её составления требуются основные контролируемые элементы: сущность, атрибут, связь. Множество сущностей предметной области разбивается на группы объектов, однородных по структуре и поведению и называемых типами сущностей.

-основное;

-рабочие;

-табель;

-штат 1;

-штат 2.

3.5.2 Реляционная модель данных

Модель данных является моделью логического уровня и представляет собой отображение логических связей между элементами данных безотносительно к их содержанию. Эта модель строится в терминах информационных единиц, допустимых в конкретной системе управления базами данных, в среде которой мы проектируем базу данных.

Модель данных включает в себя структуру данных, множество операций над данными и ограничения целостности. Можно назвать четыре основных модели данных: сетевая, иерархическая, реляционная и объектная. В основе их классификации лежит структура данных.

Рассмотрим наиболее популярную модель данных - реляционную, основанную на некоторых положениях математики (в основном теории множеств и логике предикатов). Название модели произошло от английского слова «relation», что в переводе означает отношение, именно математическое отношение лежит в основе структуры реляционной модели. Принципы реляционной модели были заложены в 1969-70-х годах американским ученым Е. Ф. Коддом (E.F. Codd), в то время работавшим в корпорации IBM. За эту модель Кодд был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ вычислительной техники.

3.5.3 Выбор СУБД

Поскольку использование баз данных является основой деятельности многих предприятий и организаций, то руководители вправе выдвигать к ним такие требования как: быстрота, простота, эффективность, надёжность. При этом база данных должна в полной мере удов Даталогическое проектирование базы данных заключается в преобразовании инфологической модели данных в логическую модель с учетом типа выбранного СУБД (в нашем случае предполагается использовать реляционный тип СУБД). Логическая модель данных является источником информации для этапа физического проектирования.

Выделяются следующие методы логического проектирования:

1. Отображение ER-диаграмм на логическую схему.

2. Нормализация таблиц.

3. Определение требований поддержки целостности данных.

Рисунок 9 - Даталогическая модель базы данных.

Для реализации программного продукта была использована среда визуального программирования Borland Delphi 7.0, так как это комбинация нескольких технологий: высокопроизводительный компилятор в машинный код, объектно-ориентированная модель компонент, визуальное (а, следовательно и скоростное) построение приложений из программных прототипов, масштабируемые средства для построения баз данных.

В стандартную поставку Delphi входят основные объекты, которые образуют иерархию из 270 базовых классов. Традиционно в среде Windows было достаточно сложно реализовать пользовательский интерфейс, но разработка интерфейса в Delphi является самой простой задачей для программиста.

Все манипуляции со схемой базы данных производятся с помощью структурированного языка запросов SQL: создание таблиц и связей между ними, добавление, удаление и редактирование записей в связанных таблицах, организация поиска данных.

3.5.4 Физическая модель данных

Физическая модель данных используется для привязки модели данных к среде хранения. Эта модель определяет используемые запоминающие устройства, способы физической организации данных в среде хранения. В данном пособии вопрос о физическом проектировании не рассматривается, поскольку для работы с базами данных используются системы управления базами данных, позволяющие вопросы физического проектирования решать автоматически.

В физической модели важно описать всю информацию о конкретных таблицах, колонках, индексах (например, явно указывается тип данных каждого атрибута).

На рисунке 10 представлена физическая модель данных:

Рисунок 10- Физическая модель данных.

3.6 Вывод

В результате выполнения дипломного проекта было разработано автоматизированное рабочее место экономиста. Разработанная система относится к системам учетного типа и имеет некоторые признаки аналитической системы. Данная разработка улучшает качество обработки информации, автоматизирует процессы ввода данных, вывода результатов. В процессе разработки информационной системы АРМ были получены следующие результаты:

- проведен анализ предметной области решаемой задачи, в результате которого определены потоки входной, выходной, плановой и оперативно-учетной информации;

- изучена структура предприятия, связь его подразделений между собой, изучены потоки информации, передаваемые от одного подразделения к другому;

- определена цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи - снижение себестоимости и трудовых затрат. Это позволит повысить эффективность обслуживания клиентов и составления отчетности по учитываемым операциям;

- проведен анализ существующих разработок и обоснован выбор технологии проектирования; в проекте использовалась методология структурного проектирования;

- проведено обоснование проектных решений по видам обеспечения, в результате которых для реализации проекта была выбрана операционная система Windows XP, СУБД Access, определена конфигурация компьютера, выбран диалоговый режим работы системы;

- на основе анализа предметной области была построена схема потоков данных, определяющая функции системы АРМ, создана информационная модель системы - разработана концептуальная модель, инфологическая модель, датологическая модель проектируемой СУБД.

- дана характеристика нормативно-справочной, входной оперативной информации и результатной информации;

- разработан сценарий диалога;

- организован сбор, передача, обработка и выдача информации посредством экранных форм, печатных отчетов, запросов;

- произведен расчет экономической эффективности разработанного проекта, результаты расчета представлены таблицами и диаграммами.

В результате произведенных проектных мероприятий в данной работе разработана информационная система, лежащая в основе автоматизированного рабочего места экономиста - снабженца строительной фирмы. Спроектированная ИС относится к информационным системам учетного типа. Эффективность внедрения разработанного проекта подтверждена экономическими расчетами, а практическая ценность подтверждена актом о внедрении.

4. Описание программного средства

Внешнее описание АРМ играет роль точной постановки задачи, решение которой должно обеспечить разрабатываемое АРМ. Более того, оно должно содержать всю информацию, которую необходимо знать пользователю для применения АРМ. Оно является исходным документом для трех параллельно протекающих процессов: разработки текстов программ, входящих в АРМ, разработки документации по применению АРМ и разработки существенной части комплекта тестов для тестирования АРМ. Ошибки и неточности во внешнем описании, в конечном счете, трансформируются в ошибки самой АРМ и обходятся особенно дорого, во-первых, потому, что они делаются на самом раннем этапе разработки АРМ, и, во-вторых, потому, что они распространяются на три параллельных процесса. Это требует особенно серьезных мер по их предупреждению.

Исходным документом для разработки внешнего описания АРМ являются определение требований к АРМ. Но так как через этот документ передается от заказчика (пользователя) к разработчику основная информация относительно требуемого АРМ, то формирование этого документа представляет собой довольно длительный и трудный итерационный процесс взаимодействия между заказчиком и разработчиком, с которого и начинается этап разработки требований к АРМ. Трудности, возникающие в этом процессе, связаны с тем, что пользователи часто плохо представляют, что им на самом деле нужно: использование компьютера в “узких” местах деятельности пользователей может на самом деле потребовать принципиального изменения всей технологии этой деятельности (о чем пользователи, как правило, и не догадываются).

Таким образом, внешнее описание определяет, что должно делать АРМ и какими внешними свойствами оно должно обладать. Оно не отвечает на вопрос, как должно быть устроено это АРМ и как обеспечить требуемые его внешние свойства. Оно должно достаточно точно и полно определять задачи, которые должны решить разработчики требуемого АРМ. В то же время оно должно быть понято представителем пользователем - на его основании заказчиком достаточно часто принимается окончательное решение на заключение договора на разработку АРМ. Внешнее описание играет большую роль в обеспечении требуемого качества АРМ, так как спецификация качества ставит для разработчиков АРМ конкретные ориентиры, управляющие выбором приемлемых решений при реализации специфицированных функций.

4.1 Функциональная структура программы

Данное АРМ создано прежде всего для автоматизации рабочего места экономиста и упрощения выполнения его первичных обязанностей. Программа обеспечивает эффективную работу с информацией, быстрый поиск данных о сотрудниках.

Программа выполняет следующие функции:

ѕ ввод данных о сотруднике;

ѕ поиск данных о сотруднике;

ѕ выдача информации о сотруднике;

ѕ расчет заработной платы.

ѕ ведение отчетности о сотрудниках.

ѕ ведение всего штата.

Задачи, соответствующие перечисленным функциям:

ѕ ввод и обновление информации;

ѕ быстрый поиск и ввод информации;

ѕ автоматизация расчетов.

4.2 Входные и выходные данные

При разработке программы были использованы следующие входные документы:

ѕ личные данные сотрудников;

ѕ данные о заработной плате сотрудников;

ѕ приказ о предоставлении трудового отпуска;

ѕ книга о приемах и переводах.

При работе программы могут быть получены следующие выходные данные:

ѕ расчет заработной платы;

ѕ расчет рабочего времени каждого сотрудника;

ѕ список работающих сотрудников.

4.3 Описание файлов базы данных

Информационная база данных разработанной программы представлена в виде файлов формата.db:

ѕ основные сведения о сотруднике;

ѕ связь - контактная информация о человеке (телефоны);

ѕ образование - какое заведение и когда окончил;

ѕ трудовая деятельность - кем работает;

4.4 Логическая структура программы

Матрица логической структуры - это “управленческий инструмент, который используют для улучшения проектирования вмешательства в ситуацию - чаще всего на уровне проектов. Включает определение стратегических элементов (ресурсов, продуктов, результатов и влияния) и причинно-следственных связей между ними, индикаторов, а также допущений и рисков, которые могут повлиять на успех или провал вмешательства. Помогает планировать, реализовывать и оценивать вмешательство в целях развития”.

И логические модели программ, и логические структуры уделяют основное внимание системе причинно-следственных связей внутри программы. Логические модели отображают программу более наглядно, чем логические структуры: они показывают связи между компонентами и последовательность выполнения действий. В логической структуре та же самая информация представлена в виде таблицы.

Логические структуры обычно содержат больше конкретной информации, чем логические модели программ, и предназначены для использования на более низких уровнях управления (на уровне управления проектами, а не определения стратегии)

Логическая структура программного продукта «главного экономиста» включает в себя: главное меню программы, панель управления данными и многостраничную панель представления данных. Главное меню программы содержит различные подменю, выполняющие заданные функции. Панель управления данными - это тот инструментарий, который позволяет конечному пользователю работать с поступающими данными: производить ввод информации и её поиск, подготавливать отчёты и т.д. Многостраничная панель представления данных - это конкретные формы, с которыми будет работать пользователь, в частности вводить информацию о конкретном сотруднике, производить изменения или дополнения и т.д. То есть с помощью многостраничной панели пользователь имеет возможность работать с информацией.

На рисунке 11 представлена логическая структура программы.



Рисунок 11- логическая структура программы.

4.5 Вывод

Разработчикам программных средств приходится решать весьма специфические и трудные проблемы, особенно, если это ПС должно представлять собой программную систему нового типа, в плохо компьютеризированной предметной области.

В данной главе дано описание программного средства для работы спроектированного в предыдущей главе автоматизированного рабочего места главного экономиста ООО”Победа Фест”.

Представлено: описание файлов информационной базы данных, структура базы данных, логическая структура программы, руководство пользователя, анализ результатов работы программного средства на контрольном примере.

5. Безопасность и экологичность проекта

5.1 Требования к технике безопасности при эксплуатации ЭВМ

На данный момент персональные компьютеры широко используются во всех учреждениях. Внедрение компьютерных технологий принципиально изменило характер труда различных категорий специалистов, а, следовательно, и требования к организации и охране труда. Несоблюдение правил безопасности приводит к тому, что спустя некоторое время работы за компьютером сотрудник начинает ощущать определенный дискомфорт: у него возникают резь в глазах и головные боли, появляются усталость и раздражительность. У некоторых людей нарушается сон, ухудшается зрение, начинают болеть руки, шея, поясница и т.д.

Вопросы по обеспечению охраны труда при работе за компьютером, регулируются Федеральным законом и Санитарными правилами и нормами. Поэтому, ответственность за несоблюдение требований законодательства к условиям труда несет работодатель.

К самым распространенным нарушениям, связанным с обеспечением условий труда работающих на компьютерах относятся:

• недостаточные площадь и объем помещения;

• несоблюдение требований, предъявляемых к температуре и влажности помещений;

• низкий уровень освещенности;

• повышенный уровень низкочастотных магнитных полей от мониторов;

• неправильная расстановка техники;

• нарушения требований организации рабочих мест;

• чрезмерная нагрузка;

• несоблюдение требований к режимам труда и отдыха.

5.2 Характеристика электробезопасности

Электрический ток представляет собой скрытый тип опасности, т.к. его трудно определить в токо- и нетоковедущих частях оборудования, которые. являются хорошими проводниками электричества. Смертельно опасным для жизни человека считают ток, величина которого превышает 0,05 А, а ток менее 0,05 А -- безопасен (до 1000 В). С целью предупреждения поражений электрическим током к работе должны допускаться только лица, хорошо изучившие основные правила по технике безопасности.

В соответствии с правилами электробезопасности в служебном помещении должен осуществляться постоянный контроль состояния электропроводки, предохранительных щитов, шнуров, с помощью которых включаются в электросеть компьютеры, осветительные приборы, другие электроприборы.

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведении профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением.

В зависимости от категории помещения необходимо принять определенные меры, обеспечивающие достаточную электробезопасность при эксплуатации и ремонте электрооборудования.

5.3 Пожарная опасность

Степень огнестойкости зданий принимается в зависимости от их назначения, категории по взрывопожарной и пожарной опасности, этажности, площади этажа в пределах пожарного отсека.

Возможными горючими материалами в помещении отдела кадров могут быть материалы эстетической отделки, мебель, бумага, а также материалы, используемые для изоляции силовых и сигнальных кабелей.

Пожар может привести к очень неблагоприятным последствиям, поэтому необходимо выявить и устранить все причины возникновения пожара, разработать план мер по ликвидации пожара в здании и план эвакуации людей из здания.

В соответствии со СанПиН 2.2.2/2.4 1340-03 категорию производства по каждой опасности можно отнести к категории В (пожароопасные), так как не производятся работы с легковоспламеняющимися жидкостями и горючими газами. Степень огнестойкости основных строительных конструкций можно отнести к первой степени[20].

В целях предотвращения пожара необходимо проводить с работниками противопожарный инструктаж, на котором знакомить их с правилами противопожарной безопасности, а также обучать использованию первичных средств пожаротушения.

В случае возникновения пожара необходимо отключить электропитание, вызвать по телефону пожарную команду, эвакуировать людей из помещения согласно плану эвакуации и приступить к ликвидации пожара огнетушителями. При наличии небольшого очага пламени можно воспользоваться подручными средствами с целью прекращения доступа воздуха к объекту возгорания.

5.4 Характеристика шума

В помещении характерно наличие различных видов шумов. Механический обусловлен работой вентиляционной системы, кондиционеров, работой принтера, а также работой технического оборудования вне помещений банка. Аэродинамический также вызван работой ПЭВМ и кондиционера, но он практически не наблюдается. Электромагнитный шум создают электронные устройства, ультразвуковой - преобразователями напряжения в импульсных блоках питания. Средние частоты шумов находятся в пределах от 1 600 Гц до 30 000 Гц. Таким образом, общий шум в помещении составляет порядка 50 дБ.

Для снижения шума на рабочих местах, применяют сочетание конструктивных и организационных мероприятий. Конструктивные мероприятия предполагают использование определенных строительных материалов - акустическая обработка помещения (облицовка пористыми акустическими панелями), установка звукоизолирующих преград (экранов). Для реализации метода звукоизоляции (отражение энергии звуковой волны) используются материалы с гладкой поверхностью (стекло, пластик, металл). Над значительными источниками звука устанавливают объемные звукопоглотители (звукоизолятор + звукопоглотитель).

Организационные мероприятия заключаются в следующем:

Определение режима труда и отдыха персонала.

Планирование рабочего времени.

5.5 Характеристика микроклимата

Микроклимат в рабочей зоне определяется сочетанием температуры, влажности, скорости движения воздуха и температурой окружающих поверхностей.

Неблагоприятные микроклиматические условия (повышенная или пониженная температура воздуха, повышенная влажность воздуха, повышенная подвижность воздуха) на рабочем месте приводит к снижению работоспособности, быстрой утомляемости, что может стать причиной получения производственных травм.

Для обеспечения благоприятных микроклиматических условий используются отопительные установки (в зимнее время) и системы кондиционирования (в летнее).

Работа оператора относится к категории Ia (легкие физические работы).

Оптимальные и допустимые нормы температуры, влажности и скорости движения воздуха для рабочей зоны помещения категории работ I отражены в таблицах 1 и 2 соответственно.

Параметры микроклимата в рабочей зоне регламентирует ГОСТ 12.1.005 - 88.

Таблица 5-Оптимальные нормы параметров воздушной среды.

Температура наружного воздуха, 0С	Оптимальные параметры воздушной среды на постоянных рабочих местах
	Температура, 0С	Относительная влажность, %	Скорость движения воздуха, м/с
Ниже +10	21 - 25	не более 75	не более 0,1
Выше +10	22 - 28	75 при 24 0С	не более 0,1 - 0,2

Таблица 6-Допустимые нормы параметров воздушной среды.

Температура наружного воздуха, 0С	Допустимые параметры воздушной среды на постоянных рабочих местах
	Температура, 0С	Относительная влажность, %	Скорость движения воздуха, м/с
Ниже +10	21 - 25	не более 75	не более 0,1
Выше +10	22 - 28	75 при 24 0С 70 при 25 0С 65 при 26 0С 60 при 27 0С 55 при 28 0С	не более 0,1 - 0,2

5.6 Требования к освещению помещений и рабочих мест ПЭВМ

Естественное освещение должно осуществляться через светопроёмы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественной освещенности (КЕО) от 1,2% до 1,5%. Рабочие места должны быть расположены так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случае преимущественной работы с документами, допускается применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов. Местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и увеличивать освещенность экрана более 300 лк.

Следует ограничивать прямую блесткость от источников освещения, при этом яркость светящихся поверхностей (окна, светильники и др.), находящихся в поле зрения, должна быть не более 200 кд/кв.м.

Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора типов светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране ВДТ и ПЭВМ не должна превышать 40 кд/кв.м и яркость потолка, при применении системы отраженного освещения, не должна превышать 200 кд/кв.м.

Показатель ослепленности для источников общего искусственного освещения в производственных помещениях должен быть не более 20, показатель дискомфорта в административно-общественных помещениях - не более 40, в дошкольных и учебных помещениях - не более 25.

Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ВДТ и ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:2 - 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования 10:1.

В качестве источников света при искусственном освещении должны применяться преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ. При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп мощностью до 250 Вт. Допускается применение ламп накаливания в светильниках местного освещения.

Общее освещение следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении ПЭВМ. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.

5.7 Методы и средства защиты от воздействия электрического тока

Общетехнические средства защиты:

1. Рабочая изоляция.

2. Двойная изоляция.

3. Недоступность токоведущих частей.

4. Блокировки безопасности (механические, электрические).

5. Малое напряжение.

Специальные средства:

1. Заземление.

2. Зануление.

3. Защитное отключение.

Наряду с общетехническими и специальными средствами защиты могут применяться и средства индивидуальной защиты.

5.8 Вывод

В данной главе был произведен анализ условий труда на рабочем месте в частности рабочее места главного экономиста и в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, указаны необходимые для соблюдения норм техники безопасности при работе с ПЭВМ для того чтобы в дальнейшем можно было избежать различных инцестов подобного рода. В результате чего были выявлены наиболее опасные и вредные факторы, влияющие на персонал.

Были предложены мероприятия по уменьшению влияния вредных факторов: усовершенствование планировки рабочих мест, приобретение индивидуальных средств защиты, периодический отдых.

Заключение

Итогом выполненной работы является АРМ экономиста. Система полностью отвечает требованиям, сформулированным при постановке задачи. Это означает, что специфическая цель, поставленная в рамках данной работы, достигнута.

В ходе разработки АРМ были осуществлены следующие работы:

- сформулированы основные задачи, которые необходимо автоматизировать;

- обоснован выбор ПО, ТО, ИО и технология проектирования;

- разработаны проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению комплекса задач;

- представлены основные схемы документооборота, технологии обработки информации;

- спроектирована БД для централизованного хранения необходимой информации по ведению аренды;

- разработаны входные и выходные экранные и печатные формы;

- обоснована методика и выполнен расчет показателей экономической эффективности от внедрения АРМ экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды, а также обоснована целесообразность внедрения данного проекта.

Внедрение АРМа экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды позволит существенно сократить затраты квалифицированного труда на подготовку проектных документов. Срок окупаемости затрат на разработку и внедрение проекта составляет ориентировочно 1 год.

Так же были изложены требования к безопасности труда, связанного с вычислительной техникой, предложены мероприятия по уменьшению влияния вредных факторов.

Список используемой литературы

1. Автоматизация управления предприятием / В.В. Баронов, Г.Н. Калянов, Ю.Н. Попов и др. - М.: Инфра-М, 2000.

2. Алан Р. Саймон. Стратегические технологии баз данных: менеджмент на 2000 год / Пер. с англ и предисл. М.Р. Когаловского. - М.: Финансы и статистика, 1999

3. В.Н. Петров «Информационные системы» - 688л. Изд. Питер, 2002г.

4. Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000.

5. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. - 6-е изд. - М., СПб., Киев, Изд. дом Вильяме, 2000.

6. Ефимова О.Л. Технология проектирования и внедрения информационных систем - интегрированная технология ARIS // Реинжиниринг бизнес-процессов предприятий на основе современных информационных технологий: Сб. научных трудов 3-й Российской научно-практической конференции. - М.: МЭСИ, 1999. - С. 215 - 218.

7. Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов. - 2-е изд., стереотип. - М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2003. - 320 с: ил. (Сер. Информатика в техническом университете.)

8. Липаев В.В. Системное проектирование сложных программных средств для информационных систем. - М.: Синтег, 1999.

9. Мшиенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учеб. пособие. -- М.: Финансы и статистика, 2002.

10. Семенов М.И. и др. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.М. Лойко, Т.П. Барановская; Под общей ред. И.Т. Трубилина. -- М.: Финансы и статистика, 2001.

Приложение А.

Руководство пользователя

1.А Назначение программы

Автоматизированное рабочее место главного экономиста предприятия Программный продукт, включающий в себя основные функции необходимые для автоматизации рабочего места главного экономиста. В проект включены следующие функции:

1. Ведение базы сотрудников предприятия (Добавление/редактирование/удаление данных об сотрудниках).

2. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников (Мониторинг сведений о посещении и отработанных часах, с возможностью экспорта в MS Word табеля).

2.А Условия выполнения программы

Для обеспечения работы программы «Учет заработной платы» к техническому обеспечению предъявляются минимальные требования:

- процессор с тактовой частотой - 1800 МГц;

- ОЗУ от 512 Мб;

- видеоадаптер D-Sub;

- монитор, клавиатура, мышь;

- CD/DVD-ROM;

- принтер любой модификации.

Для работы программы помимо exe-файла программы, необходим файл базы данных, с созданными в нем исходными таблицами. Данный файл базы данных должен быть подключен к использующей его программе (для этого он должен находиться в одной папке с исполнительным файлом EK.exe и иметь имя EK.mdb). Так же для работы программы необходимо следующее программное обеспечение: операционная система Windows XP - Seven, установленная СУБД Microsoft.

3.А Выполнение программы

Чтобы запустить программу дважды щелкните на EK.exe. Откроется главное окно программы, на котором расположены кнопки:

- «Сотрудники» - кнопка Содержит все данные о сотрудниках, уже внесённых в базу, также есть возможность добавления/внесения изменений к БД сотрудников. Добавление осуществляется по нажатию кнопки "Добавить", внесение изменений осуществляется по выделению изменяемого поля, при этом после окончания внесения изменений нажатие кнопки "Принять" обязательно.

- «Табель учета рабочего времени» - открывает форму, которая отображает список учета рабочего времени по каждому из сотрудников, это необходимо для формирования заработной платы.

- «Штатное расписание» - открывает форму, которая позволяет Добавлять/изменять данные о рабочем штате предприятия, с указание оклада и примечаний.

- «Помощь» - открывает окно содержащее основную информацию о программе.

- «Выход» - выход из программы.

Рисунок A1 - Главное окно программы.

При нажатии на кнопку «Сотрудники» откроется окно «Кадры» (рисунок A2)

Рисунок A2 - Форма «Кадры».

Переход осуществляется по нажатию кнопки "Сотрудники" из главного окна программы. Все основные личные данные представлены в табличном варианте. Добавление осуществляется по нажатию кнопки "Добавить", все внесённые изменения вступают в силу после нажатия кнопки "Приянять", кнопка "Удалить" удаляет запись из БД сотрудников.

Рисунок A3 - Форма «Таблицы».

Переход осуществляется по нажатию кнопки "Табель учёта рабочего времени" из главного окна программы. Все данные представлены в табличном варианте. Для навигации по таблице, изменения данных представлены панель управления табличными данными (с её помощью осуществляется модификация табличных данных). Поля "Отработанно всего" и "Переработка" просчитываются автоматически при правильном значении других полей. Кнопка "Показать весь табель" используется для отображения табеля учёта всего предприятия, при этом возможность экспорта отсутствует. При повторном нажатии на кнопку происходит возврат к Табелю выбранного сотрудника. Кнопка "Экспорт табеля" экспортирует табель выбранного сотрудника в MS Word.

Рисунок A4 - Форма «Штат».

Переход осуществляется по нажатию кнопки "Штатное расписание" из главного окна программы. Все данные представлены в табличном варианте. В наличии 3 таблицы - название отдела и количество штатных единиц, должности каждого из отделов и все должности предприятия в целом. Для навигации по таблицам, изменения данных представлены панели управления таблицами.

Размещено на Allbest.ru