Создание автоматизированной системы "Учет услуг в Спорткомплексе"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1 Информационное обеспечение

2. Описание автоматизируемых функций

3. Логика работы программы

3.1 Укрупненный алгоритм

3.2 Логика работы модулей

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Строительство Спортивно культурного комплекса Оренбуржье началось в апреле 2006 года в рамках целевой программы "развитие физической культуры, спорта и туризма в Оренбургской области 2006-2010 гг."

Создание комфортных условий для спортсменов и всех посетителей СКК Оренбуржье - задача первостепенной важности!

"Наш серебристый лайнер!" -, а именно так любовно и гордо, подчеркивая масштабность и архитектирное совершенство комплекса, называют его сотрудники, представляет собой уникальное, красивое и многофункциональное здание.

Со всех сторон (северной, южной, восточной и западной) попадаешь в современный фойе-холл. Здесь организуются выставки, галереи и ярмарки, ставшие традиционными. Через них попадаешь на главную спортивную арену (на 3125 посадочных мест) - особая гордость комплекса! Она предназначена для проведения спортивных и культурно-массовых мероприятий и соответствует по своему оснащению европейским стандартам, укомплектована современным спортивным оборудованием и профессиональным спортивным и концертным звуком и светом, теле-видео-табло, трансформирующейся сценой. Трансформирующийся зрительный зал вмещает от 3125 до 3925 (партер на 800 мест) зрителей в зависимости от целевой направленности мероприятия.

Конференц-зал используется для проведения семинаров, конференций и совещаний.

На всех этажах комплекса, а их четыре, мобильно расположились тренировочные залы, а именно: на втором этаже - тренировочно-разминочный зал для игровых видов спорта (волейбол, баскетбол, мини-футбол, гандбол, все виды борьбы). Зал для прыжков на батуте и лучший в городе тренажерный зал, укомплектованный профессиональным оборудованием: кардио и силовыми тренажерами, которым пользуются не только профессиональные спортсмены, но и жители близлепжащих районов.

На третьем этаже - два просторных зала фитнеса для групповых занятий: пилатес, восточными танцами фитнесом оздоровительной направленности.

В великолепном бильярд-холле, укомплектованном тремя 12-ти футовыми, двумя 10-ти футовыми и двумя пуловыми столами для игры в "Пирамиду" и "Пул", Вас встретит профессиональный тренер по бильярду.

Спортивно-культурный комплекс Оренбуржье предлагает свои услуги всем желающим жителям города и области. Впервые в Оренбурге на базе комплекса созданы комфортные условия для коллективных, семейных занятий физкультурой, разработаны удобные графики посещений, уникальные индивидуальные программы, а главное, -приемлемая ценовая политика для клиентов.

Через западное и восточное фойе второго этажа наши гости попадут в уютные, стильные, современные кафе-бары (на 40 посадочных мест, каждое). Здесь проводят фуршеты, кофе-брейки, дни рождения. Светлое, просторное кафе-столовая (на 70 посадочных мест) - оказывает услуги для проведения банкетов, свадеб, юбилеев, осуществляет питание СДЮШОР №6 и служит для питания сотрудников.

За минувший год, который несомненно войдет в историю CКК Оренбуржье, было проведено 81 мероприятие, из них на большой арене 50. Четырежды у нас проходила школьная баскетбольная лига и соревнования по гандболу на кубок Губернатора; полуфинал первенства России по гандболу, областной фестиваль среди студенческих команд по гандболу, полуфинальные соревнования "Кубок России" по гандболу. Дважды-Международный турнир "Евразия" среди юниоров, "Евразия - 2008" (по дзюдо), VIII Всероссийский турнир по вольной и греко-римской борьбе на приз Губернатора Оренбургской области, Всероссийские соревнования по боксу "Олимпийские надежды", посвященные памяти заслуженного мастера спорта СССР В.П.Фролова и заслуженного тренера России П.И.Васильева. Международный турнир "Кубок Оренбургской области" по танцевальному спорту, открытый чемпионат области по бальным танцам, открытое областное первенство по бальным танцам, открытое областное первенство по танцевальному спорту; Чемпионат России (Высшая лига "Б") 1-го полуфинального этапа по волейболу, Чемпионат области по волейболу, Кубок области по волейболу, - трижды собрал большое количество любителей и болельщиков в стенах нашего замечательного комплекса; а также Чемпионат России по борьбе тхэквондо, областная спартакиада УЖКХ, областная спартакида налоговой инспекции, финальные соревнования на приз начальника УВД по Оренбургской области по самбо. Семь раз ООО "УралЭкспо" проводила здесь свои выставки: "Нефть и газ", "Агро-2008", "СтройУрал.Энергосбережение", "Бар.Ресторан.Гостиница", "Здоровье. Медицина. Красота", "Меновой двор". Но самое большое богатство - это наши сотрудники. Коллектив единомышленников (150 человек), под руководством директора Тюпина Олега Юрьевича, убеждены, что стремления создавать и предоставлять все необходимые условия для приобщения оренбуржцев к здоровому образу жизни - вот наша самая выжная задача! Ибо, как сказал наш руководитель: "здоровье и красота дают нам уверенность в себе, позволяют проще относиться к трудностям, легче их решить, быстрее находить друзей, работу и многое другое, что делает нас оптимистами, заставляет верить в то, что мы сами управляем своей жизнью и можем многое в ней достичь!"

Характеристика предприятия

Название предприятия-СК Оренбуржье

Адрес: Улица Чкалова 65.

Наш спортивный комплекс предоставляет разилчные услуги:

- Тренажерный зал

- Фитнес клуб

- Вольная борьба

- Настольный тениис

- Волейбол

- Занятия на батуте

- Футбол

- Баскетбол

Все занятия проводят высококлассифицированные специалисты в своей области. Заслуженные мастера спорта, участники различных турниров: Чемпионатов мира и олимпиад.

Все спортивные помещения оснащены всем не обходимым оборудованием, сделан евроремонт. Приятно стренироваться как детям, так и профессионалам.

В нашем комплексе проводятся различные турниры: регионные, всероссийские, международные.

Имеются такие услуги как:

- салярий

- бассеин

Запись происходит непосредственно у тренера, которые потом относит все ваши данные администраторам. Оплачиваются услуги в кассе, где вы получаете чек подтверджающий вашу оплату. При первой записи необходимо при себе иметь Паспорт, 3 фотографии 3х4.

Наши расценки на предоставляемые услуги:

1. Информационное обеспечение АС

автоматизированный учет услуга

Создание новой системы обеспечит устранение ошибок при внесении различных данных о всех услугах, которые предоставляются в Спортивном комплексе. Облегчится формирование ведомости «Услуги». Сократится время поиска нужных услуг, которые необходимы клиентам.

Целью создания автоматизированной системы является уменьшения затрат ручного труда при составлении отчетов и поиска нужной информации. Ускорение обслуживания всех клиентов приходящих заниматься в спорткомплекс.

Для нормальной работы программы создана БД, состоящая из таблиц:

Таблица «Персонал»

Таблица «Персонал» имеют поля «Код работника» (оно является первичным ключом таблицы), «ФИО», в которой указываются личные данные работника и «Чем заведует», указывается тот вид работы которой занимает работник спорткомплекса.

Таблица «Клиенты»

В таблице «Клиенты» содержаться следующие поля «Код Клиента», оно является первичным ключом и заполняется автоматически, в полях «ФИО Клиента» «Адрес» «Телефон» содержится вся личная информации о клиенте, заполняется в ручную работником приемного отделения.

Таблица «Справочник услуг»

Таблица «Справочник услуг» содержит информацию о предоставляемых услугах в Спорткомплексе. Она содержит следующие поля: «Код услуги» в ней находится порядковый номер услуги (ставится автоматически и является первичным ключом таблицы); «Наименование услуги» тут записывается название предоставляемой услуги; «Цена», в ней указывается цена услуги.

Таблица «Учет услуг»

Таблица «Учет Услуг» является главной таблицей и заполняется в последнюю очередь, в ней находятся следующие поля «Код Квитанции» (присваивается каждому клиенту автоматически) «Код Клиента» (берется из таблицы «Клиенты»), «Код Услуги» (берется из таблицы «Услуги»), «Дата выписки услуги» (дата ставится автоматически после выполнения выписки квитанции клиенту).

Связи:

«Справочник услуг - учет услуг» - 1:М, не идентифицирующая связь, т.к. 1 строке таблицы «Справочник услуг» соответствует несколько строк таблицы «учет услуг»;

«Клиенты - Учет услуг» - 1:М, не идентифицирующая связь, т.к. 1 строке таблицы «Клиенты» соответствует несколько строк таблицы «Учет услуг»;

Отчет о предоставленных услугах:

Содержит в себе: Код услуги, ФИО клиента, ФИО работника, Квитанция.

Все эти данные поставляются из таблиц: Персонал, Клиенты, Учет услуг.

2. Описание автоматизируемых функций

Описание автоматизируемых функций «Учет услуг в Спорткомплексе».

Предназначена для облегчения условий работы сотрудников спорткомплекса, для регистрации клиентов.

Главное окно программы состоит из 5 пунктов меню:

Главная (рис. 1)

Это главная форма. Она предназначена для подключения других модулей программы.

Процесс выполнения: при нажатии на пункт меню «Справочники» выводятся все имеющиеся в программе справочники. При нажатии на пункт меню «Ввод данных» выводится форма, где мы вводим информацию о клиенте. При нажатии на меню «Поиск» выводится форма, с помощью которой можно найти нужного нам работника или клиента по определенным критериям. При нажатии на меню «Отчеты» можно создать отчет по работе на определенный период работы спорткомплекса. При нажатии на меню «О программе» выводится информация, о том кто создал данную программу и год создания.

Справочник клиентов (Рис. 2)

В справочнике клиентов отображаются все клиенты, которые занимаются в спорткомплексе. При нажатии на кнопку «Удалить» можно удалить выбранного клиента, при нажатии на кнопку «Редактировать» можно отредактировать информацию выбранного клиента, при нажатии кнопки «На главную» возвращаемся на главную форму программы. При нажатии кнопки «Добавить» выводится форма, в которой вы вводим информацию о новом клиенте и добавляем нажатием кнопки»ОК».

Добавить (Рис. 3)

В справочнике сотрудников отображаются все сотрудники, которые работают в спорткомплексе.

При нажатии на кнопку «Удалить» можно удалить выбранного сотрудника, при нажатии на кнопку «Редактировать» можно отредактировать информацию выбранного сотрудника, при нажатии кнопки «На главную» возвращаемся на главную форму программы. При нажатии кнопки «Добавить» выводится форма, в которой вы вводим информацию о новом сотруднике и добавляем нажатием кнопки»ОК».

Справочник сотрудников (Рис. 4)

Добавить сотрудника (Рис. 5)

В форме «Услуги» можно узнать информацию о нужной нам услуге выбрав ее.

Услуги (Рис. 6)

В форме «Ввод данных» мы можем ввести данные о определенном клиенте, о дате его регистрации, об оказываемой ему услуге и какой сотрудник спорткомплекса оказывает ему эту услугу. После ввода необходимых данных нажимаем кнопку «ОК» или «Отмена».

Ввод данных (Рис. 7)

В меню «Поиск» можно выполнить поиск по клиентам и по сотрудникам.

Выбрав определенного клиента или сотрудника в таблице выводится информация о нем. При нажатии на кнопку «На главную» мы возвращаемся на первоначальную форму программу.

Поиск (Рис. 8)

В меню «Отчет» можно оформить отчет на определенный день работы спорткомплекса. Нажав на кнопку «Оформить отчет» выводится отчет по выбранной дате. При нажатии на кнопку «На главную» мы возвращаемся на главную форму программы.

Отчет (Рис. 9)

При нажатии На пункт меню «О программе» выводится форма:

О программе (рис.10)

3. ЛОГИКА

3.1 Укрупнённый алгоритм

В самую первую очередь формируется главная форма, в которой находится Main, который предназначен для подключения модулей первого уровня: «Spravochnik», «Vvod dannix», «Poisk», «Otchet».

Модуль первого уровня «Spravochnik» предназначен для подключения 3-х следующих модулей: «Spravochnik Klientov», «Spravochnik Sotrudnikov», «Uslugi». Все эти формы используют таблицы: Sotrudniki.db, Klienti.db, Uslugi.db.

Модуль первого уровня «Vvod dannix», предназначен для введения данных во все таблицы программы: Sotrudniki.db, Klienti.db, Uslugi.db, Uchet_uslug.db.

Модуль первого уровня «Poisk», предназначена для поиска сотрудников или клиентов в таблицах: Sotrudniki.db, Klienti.db.

Модуль первого уровня «Otchet», предназначен для вывода отчета по работе сотрудников в спорткомплексе. Связь идет со всеми таблицами программы.

3.2 Логика работы модулей

В модуле Main находятся командные кнопки: «Справочники», «Ввод данных», «Поиск», «Отчеты», «О программе».

При нажатии в Main пункт «Справочники», мы увидим модули 2-го уровня: «Справочник клиентов», «Справочник сотрудников», «Справочник услуг».

На форме «Справочник клиентов» находятся 3 кнопки следующих назначений: «добавить» - выполняет функцию добавления записи о клиенте в таблицу «Клиенты»; «Редактировать» - выполняет функцию обновления информации о клиенте в таблице «Клиенты»; «Удалить» - выполняет функцию удаления записи о клиенте в таблице «Клиенты».

На форме «Справочник сотрудников» находятся 3 кнопки следующих назначений: «добавить» - выполняет функцию добавления записи о сотруднике в таблицу «Сотрудники»; «Редактировать» - выполняет функцию обновления информации о сотруднике в таблице «Сотруднике»; «Удалить» - выполняет функцию удаления записи о сотруднике в таблице «Сотрудники».

На форме «Справочник услуг» находятся 3 кнопки следующих назначений: «добавить» - выполняет функцию добавления записи услуги в таблицу «Услуги»; «Редактировать» - выполняет функцию обновления информации об услуге в таблице «Услуги»; «Удалить» - выполняет функцию удаления услуги в таблице «Услуги».

При нажатии на пункт Main «Ввод данных» мы видим форму 2-го уровня, где нам необходимо ввести данные о клиенте. Там находятся следующие пункты: «Клиент», «Дата Регистрации», «Оказываемая услуга», «Сотрудник», после заполнения выше перечисленных полей нажимаем на кнопку «ок», тем самым автоматически данные отправляются в таблицу «Клиенты». При нажатии на кнопку «Отмена» выходим на главную форму.

При нажатии на пункт Main «Поиск», появляется форма 2-го уровня «Поиск». Поиск выполняется по выбранному сотруднику или клиенту. После выбора нужного сотрудника или клиента, при нажатии на кнопку «Поиск» В противоположной части окна выводится информация о нужном нам клиенте или сотруднике. При нажатии на кнопку «На главную» мы возвращаемся на главную форму.

При нажатии на пункт Main «Отчет», появляется форма 2-го уровня «Отчет». Для вывода отчета нужно указать следующие данные: «День», «Месяц», «Год», за который вы хотите получить отчет по работе спорткомплекса. После нажатия на кнопку «Оформить отчет», отчет оформляется и выводится в программу «Блокнот» (сделано именно так, потому что эта программа является стандартной в OS Windows), от туда можно распечатать отчет.

При нажатии на пункт Main «О программе», появляется форма 2-го уровня «О Программе». В ней находится информация о самой программе, название программы, кто создал, город и год создания.

Заключение

Создание автоматизированной системы устранит основные трудности при учёте услуг в спорткомплексе: ускорит процесс формирования отчёта по предоставляемым услугам. Система учёта услуг уменьшит затраты на ручной труд людей и исправление ошибок; так же сохранность данных обеспечит тот факт, что все данные будут храниться на цифровом носителе.

Данная программа сильно облегчит работу сотрудникам спорткомплекса и имеет большой потенциал для реализации на других предприятиях.

Список используемой литературы:

ГОСТ 2.104-06 ЕСКД. Общие требования при выполнении конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем, условные обозначения и правила выполнения

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация

ГОСТ 19.106-78 ЕСКД. Требования к программным документам

ГОСТ 31.601-90 Информационные технологии. Автоматизированные системы. Стадии создания

ГОСТ 34.603-92 Информационные технологии. Виды испытаний автоматизированных систем

РД 50-34.698-90 Информационные технологии. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов

Методические указания по содержанию дипломного проекта для специальности 230105. Программное обеспечение вычислительной техники
и автоматизированных систем. Оренбург. ОКСЭИ. 2012

Методические указания по оформлению курсовых и дипломных проектов для специальности 230105. Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем. Оренбург. ОКСЭИ. 2012

1. Размещено на www.allbest.ru