Информационная система реализации готовой продукции на предприятии

Войдя в главное меню базы данных (форма "Меню"), пользователь выбирает между несколькими вариантами дальнейшей работы с системой: все кнопкиздесь расположены в соответствии с четырьмя разделами - подсистемами, опсанными в главе "Решения по функциональному обеспечению АИС" (рисунок 19).

Рисунок 19 - Главное меню системы.

Рассмотрим кнопки, расположенные под заголовком "Клиенты".

Форма "Заказ" (рисунок 20) нужна для просмотра сделанных заказов (открывается по нажатию кнопки "Заказы" в меню). Она заполняется данными из таблицы "Заказ". Кроме того, можно добавить новый заказ, мгновенно заполнив все поля таблицы и не выходя из формы, или удалить любой из существующих в базе данных заказов. Также отсюда можно открыть отчеты "Проверка" ("Проверить наличие товара на складе") и "Задание на реализацию" ("Открыть задание на реализацию"), которые будут подробно рассмотрены ниже. Также тут расположена кнопка выхода.

Рисунок 20 - Форма "Заказ".

Форма "Клиенты" (рисунок 21) заполняется данными из справочника "Клиент", здесь расположены данные о клиентах фирмы. Она открывается по нажатию кнопки "Клиенты" в меню. Кроме того, можно добавить нового клиента, мгновенно заполнив все поля таблицы и не выходя из формы, или удалить любого из существующих в базе клиентов. Также тут расположена кнопка выхода.

Рисунок 21 - Форма "Клиенты".

Форма "Готовая продукция" (рисунок 22) заполняется данными из справочника "Готовая продукция". Она открывается по нажатию кнопки "Товары" в меню. Здесь расположена информация о продукции фирме, в том числе - ее остатках на складе, приходе и расходе. Также тут расположена кнопка выхода.

Рисунок 22 - Форма "Готовая продукция".

Форма "Заявка на производство" (рисунок 23) заполняется данными из справочника "Заявка" и открывается по нажатию кнопки "Заявки" в меню. Здесь расположены заявки пользователя системы на производство товара.

Рисунок 23 - Форма "Заявка на производство".

Рассмотрим кнопки, расположенные под заголовком "Учет ГП".

Пользователь системы заполняет формы "Приход товара" (открывается по нажатию кнопки "Зачислить товар в БД" в меню) и "Расход товара" (открывается по нажатию кнопки "Отчислить товар в БД" в меню), созданные на основе таблицы "Готовая продукция" (рисунок 24). Кнопка "Обновить Базу Данных" служит для занесения введенных данных в систему.

Рисунок 24 - Формы "Расход товара" и "Приход товара".

"Отчет о движении готовой продукции" открывается по нажатию кнопки "Отчет о движении готовой продукции" и показывает данные о товарных приходах, расходах и остатках на складе (рисунок 25). Предусмотрена печать данного документа (образец в Приложениях).

Рисунок 25 - Отчет "Отчет о движении готовой продукции".

Рассмотрим кнопки, расположенные под заголовком "Составление документов".

Отчет "Счет-фактура" открывается по нажатию кнопки "Составить счет-фактуру", показывает данные и подсчитывает итоговую стоимость (и стоимость без учета налогов) всех заказов, сделанных одним конкретным клиентом. Для выбора - по какому клиенту будет рассчитываться "Счет-фактура" система предлагает пользователю ввести пятизначный "Код клиента" (рисунок 26) перед непосредственным открытием отчета (рисунок 27). Предусмотрена печать данного документа (образец в Приложениях).

Рисунок 26 - Запрос кода клиента.

Рисунок 27 - Отчет "Счет-фактура".

Отчет "Товарно-транспортная накладная" открывается по нажатию кнопки "Составить товарно-транспортную накладную", показывает данные и подсчитывает итоговую стоимость всех заказов, сделанных одним конкретным клиентом. Для выбора - по какому клиенту будет рассчитываться "Товарно-транспортная накладная" система снова предлагает пользователю ввести пятизначный "Код клиента" (рисунок 26) перед непосредственным открытием отчета (рисунок 28). Предусмотрена печать данного документа (образец в Приложениях).

Рисунок 28 - Отчет "Товарно-транспортная накладная".

Рассмотрим кнопки, расположенные под заголовком "Обработка заказов".

Отчет "Задание на реализацию" открывается по нажатию кнопки "Задание на реализацию", показывает данные и подсчитывает итоговое количество заказанных товаров по виду продукции (рисунок 29). Предусмотрена печать данного документа (образец в Приложениях).

Рисунок 29 - Отчет "Задание на реализацию".

Отчет "Проверка" открывается по нажатию кнопки "Проверить наличие товара на складе" и показывает сравнительные данные: итоговое количество заказанных товаров по виду продукции и остаток этих товаров на складе, а также рассчитывает их разницу, определяя - каких товаров на складе недостаточно для выполнения задания на реализацию (рисунок 30). Предусмотрена печать данного документа (образец в Приложениях).

Рисунок 30 - Отчет "Проверка".

Отчет "Заявка на производство" открывается по нажатию кнопки "Заявка на производство" и показывает количество заказанных пользователем системы товаров на производство (рисунок 31). Предусмотрена печать данного документа (образец в Приложениях).

Рисунок 31 - Отчет "Заявка на производство".

3. Расчет показателей эффективности проекта

Расчет бюджета и показателей экономической эффективности позволяет судить о необходимости внедрения или отклонения информационной системы, позволяет выявить, насколько полезной будет система для предприятия. При этом проводится анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций, сопутствующих внедрению информационной системы. При составлении бюджета - учитывается трудоемкость проекта.

3.1 Бюджет проекта

Для расчета бюджета проекта выбран метод COCOMO II (COnstructive Cost MOdel). Данный метод был разработан в 1981 году Барри Боэмом. В 1990-м году он был усовершенствован. COCOMO II опирается на функциональные единицы. Методика позволяет оценить трудоемкость и время разработки программного продукта как функцию от размера программы. Для начала необходимо подсчитать количество функциональных точек (таблица 17).

Таблица 17 - Подсчет функциональных точек.

Внешними вводами являются таблицы базы данных. Внешние выводы - это запросы и отчеты. Также имеется 1 внешний логический файл - файл базы данных MS Access. В таблице подсчитано количество функциональных точек и определены их ранги. Размер функции составил Fr = 81.

Далее рассчитаем трудоемкость проекта. Для этого нужно подсчитать количество строк кода, то есть провести пересчет функциональных точек в LOC-оценки. Расчет проведем в программе COCOMO II.2000.0 (рисунок 32).

Рисунок 32 - Пересчет функциональных точек в LOC-оценки.

Количество строк кода в Access примем за 10, так как в данной работе не так много программирования. В итоге вышло 810 строк кода.

Для расчета трудоемкости возьмем число рабочих часов в месяце 152.

Месячную заработную плату разработчика примем за 15000 рублей.

Итоговые результаты расчета трудоемкости приведены на рисунке 33.

Рисунок 33 - Результаты расчета трудоемкости проекта.

В итоге на разработку проекта потрачено немногим больше 2 месяцев, трудоемкость 347,4 ч. Стоимость 34978,37 рублей. Также на рисунке увидеть результаты при оптимистичном, пессимистичном и наиболее вероятном ходе событий.

Общий бюджет проекта представлен в таблице 18.

Таблица 18 - Бюджет проекта, руб.

Общий бюджет проекта составил 55478,37 рублей. В расчет были включены затраты на кодирование, заработная плата разработчика, стоимость компьютера и затраты на лицензию Microsoft Access 2007.

3.2 Расчет эффективности проекта

Рассмотрим примерную смету затрат до и после внедрения информационной системы.

Известна примерная сумма ежемесячных расходов, связанных с несвоевременным выполнением заказов и перепроизводством по причине отсутствия автоматизации при реализации товаров и ошибками при составлении документов.

Рассчитаем расходы на электроэнергию:

где Р_эвм - мощность, потребляемая компьютером в процессе эксплуатации, кВт/ч;

t - трудоемкость работ,ч;

С_эл - стоимость одного кВт, руб.

Для расчета примем мощность компьютера 400 кВт, стоимость 1кВт 1,5 рубля.

Закупаемый компьютер будет стоить примерно 15000 рублей. Исходя из этого посчитаем амортизацию.

где С_комп - стоимость компьютера;

А - амортизация, % годовых;

Норму амортизации примем 30%.

Примерная месячная смета затрат предприятия до и после внедрения системы представлена в таблице 19.

Таблица 19 - Смета затрат, руб.

Из таблицы видно, что затраты сократились на 26125 рублей.

Эффективность информационной системы определяется сокращением времени на обработку данных (таблица 20).

Таблица 20 - Среднее время на выполнение операций.

В итоге сэкономленное время составило примерно 4,06 часа.

Вычислим срок окупаемости проекта вычислим по формуле:

где ?C - отклонение базового варианта затрат от проектируемого.

Итак, срок окупаемости проекта составит примерно 2 месяца.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы была достигнута главная цель - создание информационной системы реализации готовой продукции. Кроме того, в результате анализа основных проблем, возникающих в процессе обработки информации при сбыте продукции, была разработано АРМ менеджера по сбыту, автоматизированы процессы документооборота и формирования отчётности.

Также, были обдуманы и приняты решения по математическому и функциональному, информационнному и программному, техническому и технологическому обеспечению АИС. В результате были построены необходимые диаграммы DFD и IDEF0. описывающие потоки входной, справочной и результатной информации, функции АИС; создана информационная модель данных; спроектирована база данных в MS Access и разработан пользовательский интерфейс.

Созданная информационная система достаточно проста в эксплуатации и не требует дополнительного специального обучения.

Информационная система позволяет:

1. минимизировать время на обработку данных;

2. производить быстрый поиск необходимой информации;

3. мгновенно формировать заявку на нужные документы и отчеты, используя компьютерную базу данных.

В заключении работы был определен бюджет проекта и произведен расчет его экономической эффективности.

Список используемых источников

1. Баллод Б.А., Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем - Феникс, 2009;

2. Дубейковский В. Эффективное моделирование с AllFusion Process Modeler - Диалог-МИФИ, 2009;

3. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике - Омега-Л, 2008;

4. Маклаков С.В. BPwin и Erwin: Case-средства для разработки информационных систем - Диалог-МИФИ, 2000;

5. Рудикова Л., Харитонова И. Microsoft Office Access 2007 - БХВ-Петербург, 2008.

Приложение А

Коды SQL-запросов.

Запрос на заказ отдельного клиента

SELECT Заказ.[Код заказа], Заказ.[Код клиента], Заказ.[Код товара], Заказ.Количество, Заказ.[Дата заказа], [Готовая продукция].[Цена за единицу], [Готовая продукция]![Цена за единицу]*[Заказ]![Количество] AS Стоимость

FROM [Готовая продукция] INNER JOIN Заказ ON [Готовая продукция].[Код товара] = Заказ.[Код товара]

WHERE (((Заказ.[Код клиента])=[Введите код клиента:]));

Запрос на реализацию

SELECT Заказ.[Код товара], [Готовая продукция].Наименование, Sum(Заказ.Количество) AS [Sum-Количество]

FROM [Готовая продукция] INNER JOIN Заказ ON [Готовая продукция].[Код товара] = Заказ.[Код товара]

GROUP BY Заказ.[Код товара], [Готовая продукция].Наименование;

Заявка на производство

SELECT Заявка.[Код товара], [Готовая продукция].Наименование, Sum(Заявка.[Запрашиваемое количество]) AS [Sum-Запрашиваемое количество]

FROM [Готовая продукция] INNER JOIN Заявка ON [Готовая продукция].[Код товара] = Заявка.[Код товара]

GROUP BY Заявка.[Код товара], [Готовая продукция].Наименование;

Накладная

SELECT [Готовая продукция].Наименование, [Единицы измерения].[Единица измерения], Заказ.Количество, [Запрос на заказ отдельного клиента]![Стоимость]+[Налог]![Налоговая ставка]*[Запрос на заказ отдельного клиента]![Стоимость] AS [Итоговая стоимость]

FROM Налог, (([Единицы измерения] INNER JOIN [Готовая продукция] ON [Единицы измерения].[Код единицы измерения] = [Готовая продукция].[Код единицы измерения]) INNER JOIN Заказ ON [Готовая продукция].[Код товара] = Заказ.[Код товара]) INNER JOIN [Запрос на заказ отдельного клиента] ON ([Готовая продукция].[Код товара] = [Запрос на заказ отдельного клиента].[Код товара]) AND (Заказ.[Код заказа] = [Запрос на заказ отдельного клиента].[Код заказа]);

Проверка

SELECT [Готовая продукция].[Код товара], [Готовая продукция].Наименование, [Готовая продукция].[Остаток на складе], [Запрос на реализацию].[Sum-Количество], [Готовая продукция]![Остаток на складе]-[Запрос на реализацию]![Sum-Количество] AS Итог

FROM ([Готовая продукция] INNER JOIN Заказ ON [Готовая продукция].[Код товара] = Заказ.[Код товара]) INNER JOIN [Запрос на реализацию] ON [Готовая продукция].[Код товара] = [Запрос на реализацию].[Код товара]

GROUP BY [Готовая продукция].[Код товара], [Готовая продукция].Наименование, [Готовая продукция].[Остаток на складе], [Запрос на реализацию].[Sum-Количество], [Готовая продукция]![Остаток на складе]-[Запрос на реализацию]![Sum-Количество];

Счет-фактура

SELECT [Готовая продукция].[Код товара], [Готовая продукция].Наименование, [Единицы измерения].[Единица измерения], Заказ.Количество, [Готовая продукция].[Цена за единицу], [Запрос на заказ отдельного клиента].Стоимость, Налог.[Налоговая ставка], [Налог]![Налоговая ставка]*[Запрос на заказ отдельного клиента]![Стоимость] AS [Сумма налога], [Запрос на заказ отдельного клиента]![Стоимость]+[Налог]![Налоговая ставка]*[Запрос на заказ отдельного клиента]![Стоимость] AS [Итоговая стоимость]

FROM Налог, (([Единицы измерения] INNER JOIN [Готовая продукция] ON [Единицы измерения].[Код единицы измерения] = [Готовая продукция].[Код единицы измерения]) INNER JOIN Заказ ON [Готовая продукция].[Код товара] = Заказ.[Код товара]) INNER JOIN [Запрос на заказ отдельного клиента] ON ([Готовая продукция].[Код товара] = [Запрос на заказ отдельного клиента].[Код товара]) AND (Заказ.[Код заказа] = [Запрос на заказ отдельного клиента].[Код заказа]);

Приход товара

UPDATE [Готовая продукция] SET [Готовая продукция].[Остаток на складе] = [Готовая продукция]![Приход]+[Готовая продукция]![Остаток на складе];

Расход товара

UPDATE [Готовая продукция] SET [Готовая продукция].[Остаток на складе] = [Готовая продукция]![Остаток на складе]-[Готовая продукция]![Расход];

Приложение Б

Печатные формы отчетов

Отчет о движении готовой продукции

Задание на реализацию

Заявка на производство

Счет-фактура

Товарно-транспортная накладная

Размещено на Allbest.ru