База данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия"
Создание базы данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия" при помощи Microsoft Access для ввода данных о готовой продукции и ее реализации, клиентах и хранения информации о них и для автоматического получения отчета об объеме продаж.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | практическая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 13.02.2011 |
Размер файла | 970,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Академия труда и социальных отношений
Курганский филиал
Финансовый факультет
База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия».
практическая работа по дисциплине:
«Информационные системы в экономике»
Курган 2009
Введение
База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» предназначена для ввода данных о готовой продукции, клиентах, о сбыте продукции, также для хранения данных о клиентах, о продукции, о сбыте продукции и для автоматического получения отчета об объеме продаж.
База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» создается при помощи СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.
база данные информация сбыт
1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД
Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:
1) операционная система Windows XP;
2) Microsoft Office Access;
3) Процессор Pentium II 630 Мб;
4) Оперативная память 64 Мб;
5) Видеокарта 10 Мб;
6) Свободное место на жестком диске 10 Мб
7) Необходимо иметь корочки программиста.
2 Описание базы данных
База данных состоит из 3 таблиц:
1. Клиенты (рис. 1) - в нее вносятся данные о клиентах
2. Готовая продукция (рис. 2) - данные о видах готовой продукции
3. Оборот (рис. 3) - отображает, сколько клиентов приобрело товар по определенной цене.
Рисунок 1 - Таблица «Клиенты»
Рисунок 2 - Таблица «Готовая продукция»
Рисунок 3 - Таблица «Оборот»
Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.4
Рисунок 4 - Схема данных
База данных содержит запрос, он помогает пользователю выявить, сколько клиентов приобрело продукции по определенной цене.
Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.
По запросу формируется отчет, который показывает информацию о виде продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и каковы размеры данного изделия.
Рисунок 5 - Отчет
3. Описание действий при работе с Базой данных
Для начала работы с БД необходимо открыть документ «База данных по сбыту готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Откроется окно «База данных по сбыту готовой продукции». Появится окно, главная кнопочная форма «Сбыт готовой продукции», которое упростит работу с Базой данных (рис 6).
Рисунок 6 - Кнопочная форма
В окне расположены кнопки «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот», и «Отчет». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.
Вначале заполняются форма «Клиенты» (рис. 7), форма «Готовая продукция» (рис.8), затем форма «Оборот» заполняют по данным клиентов и готовой продукции (рис. 9). По этим данным формируется запрос и отчет.
Рисунок 7 - Форма «Клиенты» для добавления данных о новых клиентах
Рисунок 8 - Форма « Готовая продукция» для добавления данных о продукции
Заполняются все поля кроме «код продукции» т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
Для добавления нескольких данных нажимается кнопка, .
Рисунок 9- Форма «Оборот», т.е. когда клиент приобрел продукцию
Заполняются все поля кроме «Код оборота» т.к. эти поля заполняются автоматически. Заполнения полей «Фамилия» и «Вид продукции» осуществляются путем выбора из раскрывающегося списка после нажатия на кнопку .
Рисунок 10 - Отчет о сбыте готовой продукции
В отчете содержится информация о продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и какое количество.
Заключение
В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
База данных как компьютеризованная система, предназначенная для хранения информации и предоставления ее по требованию. Описание предметной области для проектирования и организации базы учета данных готовой продукции и сопровождения ее программой.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 19.05.2011Методика создания базы данных (БД) "Учет готовой продукции на складе". Порядок разработки пользовательского приложения (информационной системы) на основе БД. Перечень и общая характеристика документов, необходимых для учета готовой продукции на складе.
курсовая работа [2,4 M], добавлен 06.09.2010Необходимая документация при учете готовой продукции на складе ООО "Перекрёсток". Проектирование базы данных на основе нормализации. Схема данных и связи между таблицами в проектируемой базе данных. Обеспечение безопасности и целостности базы данных.
дипломная работа [2,9 M], добавлен 15.01.2012История создания предприятия и анализ его деятельности. Основные понятия торговли. Этапы разработки модели данных, построение информационно-логической модели. Разработка базы данных для учета товародвижения и документооборота на предприятии в ACCESS.
дипломная работа [1006,2 K], добавлен 14.01.2012Автоматизация деятельности отдела сбыта предприятия "Русская еда". Описание выходной информации. Выделение информационных объектов. Информационно-логическое моделирование. Реализация базы данных в среде Microsoft Access. Создание таблиц и схема данных.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 02.05.2014Информатизация различных областей и применение систем, использующих базу данных. Системы управления базами данных. Программирование в Access и создание структуры базы данных. Хранение и редактирование информации о заказах, поиске нужной информации.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 01.10.2011Создание автоматизированной системы учёта выпуска готовой продукции в среде программирования Visual Basiс. Рассмотрение алгоритмов по обработке таблиц базы данных. Методика расчета экономической эффективности разработанного программного обеспечения.
дипломная работа [3,7 M], добавлен 06.11.2011Проектирование автоматизированной информационной системы, осуществляющей учет готовой продукции. База осуществляет редактирование данных о сотрудниках, заказчиках, заказах, ведение статистики. Разработка клиентского приложения в СУБД MS Access 2007.
курсовая работа [2,2 M], добавлен 15.08.2010Изучение особенностей документального оформления готовой продукции, выпущенной из производства. Разработка информационной системы учета готовой продукции. Схема взаимодействия входной и выходной информации. Создание инструкции по работе пользователя.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 05.07.2015Базы данных и системы управления базами данных. Физическое размещение и сортировка записей. Основные виды баз данных. Создание базы данных "Домашняя библиотека" в приложении Microsoft Access. Создание в базе данных запросов и скорость выбора информации.
курсовая работа [3,2 M], добавлен 07.05.2013