База данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия"

Создание базы данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия" при помощи Microsoft Access для ввода данных о готовой продукции и ее реализации, клиентах и хранения информации о них и для автоматического получения отчета об объеме продаж.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид практическая работа
Язык русский
Дата добавления 13.02.2011
Размер файла 970,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Академия труда и социальных отношений

Курганский филиал

Финансовый факультет

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия».

практическая работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»

Курган 2009

Введение

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» предназначена для ввода данных о готовой продукции, клиентах, о сбыте продукции, также для хранения данных о клиентах, о продукции, о сбыте продукции и для автоматического получения отчета об объеме продаж.

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» создается при помощи СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

база данные информация сбыт

1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД

Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

1) операционная система Windows XP;

2) Microsoft Office Access;

3) Процессор Pentium II 630 Мб;

4) Оперативная память 64 Мб;

5) Видеокарта 10 Мб;

6) Свободное место на жестком диске 10 Мб

7) Необходимо иметь корочки программиста.

2 Описание базы данных

База данных состоит из 3 таблиц:

1. Клиенты (рис. 1) - в нее вносятся данные о клиентах

2. Готовая продукция (рис. 2) - данные о видах готовой продукции

3. Оборот (рис. 3) - отображает, сколько клиентов приобрело товар по определенной цене.

Рисунок 1 - Таблица «Клиенты»

Рисунок 2 - Таблица «Готовая продукция»

Рисунок 3 - Таблица «Оборот»

Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.4

Рисунок 4 - Схема данных

База данных содержит запрос, он помогает пользователю выявить, сколько клиентов приобрело продукции по определенной цене.

Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.

По запросу формируется отчет, который показывает информацию о виде продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и каковы размеры данного изделия.

Рисунок 5 - Отчет

3. Описание действий при работе с Базой данных

Для начала работы с БД необходимо открыть документ «База данных по сбыту готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Откроется окно «База данных по сбыту готовой продукции». Появится окно, главная кнопочная форма «Сбыт готовой продукции», которое упростит работу с Базой данных (рис 6).

Рисунок 6 - Кнопочная форма

В окне расположены кнопки «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот», и «Отчет». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.

Вначале заполняются форма «Клиенты» (рис. 7), форма «Готовая продукция» (рис.8), затем форма «Оборот» заполняют по данным клиентов и готовой продукции (рис. 9). По этим данным формируется запрос и отчет.

Рисунок 7 - Форма «Клиенты» для добавления данных о новых клиентах

Рисунок 8 - Форма « Готовая продукция» для добавления данных о продукции

Заполняются все поля кроме «код продукции» т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.

Для добавления нескольких данных нажимается кнопка, .

Рисунок 9- Форма «Оборот», т.е. когда клиент приобрел продукцию

Заполняются все поля кроме «Код оборота» т.к. эти поля заполняются автоматически. Заполнения полей «Фамилия» и «Вид продукции» осуществляются путем выбора из раскрывающегося списка после нажатия на кнопку .

Рисунок 10 - Отчет о сбыте готовой продукции

В отчете содержится информация о продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и какое количество.

Заключение

В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • База данных как компьютеризованная система, предназначенная для хранения информации и предоставления ее по требованию. Описание предметной области для проектирования и организации базы учета данных готовой продукции и сопровождения ее программой.

    дипломная работа [1,0 M], добавлен 19.05.2011

  • Методика создания базы данных (БД) "Учет готовой продукции на складе". Порядок разработки пользовательского приложения (информационной системы) на основе БД. Перечень и общая характеристика документов, необходимых для учета готовой продукции на складе.

    курсовая работа [2,4 M], добавлен 06.09.2010

  • Необходимая документация при учете готовой продукции на складе ООО "Перекрёсток". Проектирование базы данных на основе нормализации. Схема данных и связи между таблицами в проектируемой базе данных. Обеспечение безопасности и целостности базы данных.

    дипломная работа [2,9 M], добавлен 15.01.2012

  • История создания предприятия и анализ его деятельности. Основные понятия торговли. Этапы разработки модели данных, построение информационно-логической модели. Разработка базы данных для учета товародвижения и документооборота на предприятии в ACCESS.

    дипломная работа [1006,2 K], добавлен 14.01.2012

  • Автоматизация деятельности отдела сбыта предприятия "Русская еда". Описание выходной информации. Выделение информационных объектов. Информационно-логическое моделирование. Реализация базы данных в среде Microsoft Access. Создание таблиц и схема данных.

    курсовая работа [2,7 M], добавлен 02.05.2014

  • Информатизация различных областей и применение систем, использующих базу данных. Системы управления базами данных. Программирование в Access и создание структуры базы данных. Хранение и редактирование информации о заказах, поиске нужной информации.

    курсовая работа [1,0 M], добавлен 01.10.2011

  • Создание автоматизированной системы учёта выпуска готовой продукции в среде программирования Visual Basiс. Рассмотрение алгоритмов по обработке таблиц базы данных. Методика расчета экономической эффективности разработанного программного обеспечения.

    дипломная работа [3,7 M], добавлен 06.11.2011

  • Проектирование автоматизированной информационной системы, осуществляющей учет готовой продукции. База осуществляет редактирование данных о сотрудниках, заказчиках, заказах, ведение статистики. Разработка клиентского приложения в СУБД MS Access 2007.

    курсовая работа [2,2 M], добавлен 15.08.2010

  • Изучение особенностей документального оформления готовой продукции, выпущенной из производства. Разработка информационной системы учета готовой продукции. Схема взаимодействия входной и выходной информации. Создание инструкции по работе пользователя.

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 05.07.2015

  • Базы данных и системы управления базами данных. Физическое размещение и сортировка записей. Основные виды баз данных. Создание базы данных "Домашняя библиотека" в приложении Microsoft Access. Создание в базе данных запросов и скорость выбора информации.

    курсовая работа [3,2 M], добавлен 07.05.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.