Составление формул и использование функций в Microsoft Excel

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет

Инженерно-экономический институт

Кафедра «Финансы и денежное обращение»

Отчет по практической работе № 3

по дисциплине «Информатика»

на тему: «Составление формул и использование функций в Microsoft Excel»

Выполнил: студент группы 13706/2

Пруидзе А. Т.

Принял:

Батаев А. В.

Санкт - Петербург

2013

Содержание

1. Задание

1.1 Задание по составлению формул и работе с функциями

1.2 Задание на применение относительных и абсолютных ссылок

2. Последовательность действий

2.1 Последовательность действий

2.2 Последовательность действий

3. Выполнение работы

3.1 Выполнение работы

3.2 Выполнение работы

4. Вывод

4.1 Вывод по первому заданию

4.2 Вывод по второму заданию

1. Задание

1.1 Задание по составлению формул и работе с функциями

Редактор журнала по информатике должен выплатить гонорар за статьи, предоставленные авторами для ноябрьского номера. В авторских договорах каждого из авторов указаны ставки оплаты, сроки сдачи работы и оговорено условие, что при сдаче рукописи не позднее указанного срока автор получит 5% премии от общей суммы гонорара. Помогите редактору в расчетах, составив приведенную ниже таблицу (рис 1) и вставьте в ячейки, выделенные цветным фоном, нужные формулы.

Рис 1. Таблица с заданием.

Так же, в третьем задании для расчета гонорара необходимо трансформировать таблицу в следующем виде (рис. 1)

Рис. 2 Измененная таблица для третьего задания.

В таблице в дополнении к заданию добавляется столбец пеня, который рассчитывается по следующему алгоритму: за каждый день просрочки срока рукописи автору начисляется 2,5 % от стоимости гонорара, но сумма штрафа не может превышать величину гонорара.

1.2 Задание на применение относительных и абсолютных ссылок

Дележ добычи

Славящийся мудростью и справедливостью атаман разбойников Хасан устал усмирять своих джигитов, постоянно ссорящихся при дележе добычи. А посему он решил:

Награбленное не делить, а сразу продавать, и деньги уже делить.

Каждому из джигитов присвоить коэффициент крутизны, учитывающий его личные качества.

Вести учет времени, проведенного каждым на разбое

Делать все деньги пропорционально условным часам, показателю, полученному отдельно для каждого джигита путем умножения его крутизны на количество реально затраченных часов.

Погрешности округления при расчетах относить на счет атамана, который сам на дележе не участвует, сразу забирая себе свою бесспорную часть добычи (делить оставшееся)

Составить для Хасана таблицу, которая помогла бы ему в расчетах. Получиться должно что-то вроде приведенного ниже (рис.2)

Рис. 2 Получившаяся таблица дележа добычи

2. Последовательность действий

2.1 Последовательность действий

Вводим общий заголовок таблицы, заголовки столбцов, фамилии авторов и слово Итого в последней строке.

Отформатируем таблицу в соответствии с видом, представленном на рис 1.

Вводим значения во все непустые ячейки, не имеющие цветного фона.

Составим формулы для расчета суммы гонорара. Вводим формулу в ячейки столбца Сумма.

Составим формулы для расчета премии. Вводим формулу в ячейки столбца Премия.

Составим формулы для расчета пени (штрафов) и вводим их в ячейки столбца Пени.

Составим формулы для расчета итоговых сумм к выплате и вводим их в ячейки столбца Итого.

Составим формулы для ячеек последней, итоговой строки, и вводим их.

2.2 Последовательность действий

Ввести название, задавая нужный формат

Создать шапку

Ввести данные

Написать формулы для ячейки «условные»

Написать формулы для ячейки «к выдаче»

3. Выполнение работы

3.1 Выполнение работы

Вводим общий заголовок страницы, заголовки столбцов, фамилии авторов и слово Итого в последней строке. (рис 3)

Рис. 3. Ввод заголовков, фамилий авторов и Итого.

Форматируем таблицу путем добавления границ, изменения шрифта, выравнивания текста и добавления двойной линии. (Рис. 4)

Рис. 4 Форматирование таблицы.

Вводим данные для расчетов: Срок сдачи, Дата сдачи, Объем рукописи, Ставка. (Рис 5)

Рис. 5 Ввод данных для расчетов.

формула таблица excel

Составляем формулы для расчета Суммы Гонорара. Вводим формулы в ячейки столбца Сумма. (Рис.6)

Рис. 6 Ввод формул расчета суммы гонорара.

Составим формулы для расчета премии. (=ЕСЛИ(C3<=B3;F3*5/100;0))

Вводим формулу в ячейки столбца Премия. (Рис. 7)

Рис. 7 Ввод формул для расчета премии.

Составим формулы для расчета пени

=ЕСЛИ((C3-B3)>0;ЕСЛИ(((C3-B3)*0,25*F3)<F3;(C3-B3)*0,25*F3;F3);0)и вводим их в ячейки столбца Пени. (рис. 8)

Рис. 8 Ввод формул для расчета Пени.

Составим формулы для расчета итоговых сумм к выплате =F3+G3-H3 и вводим их в ячейки столбца Итого. (рис. 9)

Рис. 9 Ввод формул для расчета итоговых сумм.

Составим формулы для ячеек последней, итоговой строки, и вводим их. (рис. 10)

Рис. 10 Вводим формулы для итоговой строки. Итоговая таблица.

3.2 Выполнение работы

Необходимо построить и заполнить таблицу, которая дана в задании. В ней даны данные для столбцов: «Джигит», «Крутизна» и «Реальные часы». Также дано общее кол-во монет (рис.11).

Рис 11. Построение таблицы

Далее нужно заполнить столбец «Условные часы», где необходимо перемножить данные в столбце «Крутизна» на «Реальные часы» (рис.12).

Рис. 12 Расчет данных в столбце «Условные часы»

Далее нужно подсчитать строку «Итого» для столбцов «Реальные часы» и «Условные часы». Для этого можно использовать функцию «СУММ()» (рис.13).

Рис. 13 Использование функции «СУММ()»

Далее нужно рассчитать столбец «К выдаче». Для этого необходимо использовать функцию «ОКРУГЛ()».

Нужно все кол-во монет, т.е. ячейку С2, умножить на данные в столбце «Условные часы» и разделить на сумму условных часов, т.е ячейку D43. Необходимо округлить в конце полученные монеты до двух знаков после запятой (рис.14).

Рис. 14 Заполнение столбца «К выдаче» и использование функции «ОКРУГЛ().

В конце необходимо рассчитать суммарно-округленное количество всех монет, которое должно соответствовать нашему исходному числу. Для этого использовать функцию «СУММ()» (рис.15).

Рис. 15 Использование функции «СУММ()»

4. Выводы

4.1 Вывод по первому заданию

При выполнении первого задания данной практической работы необходимо уметь использовать некоторые функции, такие как «СУММ()» и «ЕСЛИ()». Функцию «ЕСЛИ()» нужно использовать в столбцах, где есть какие либо условия. Например, как в данной работе в столбцах «Премия» и «Пень». А функцию «СУММ()» можно использовать там, где необходимо подсчитать суммарное количество чего либо. В данной работе это строка и столбец «Итого».

В данной Практической работы пригодились навыки и умения, полученные при выполнении Практической работы №1 («Редактирование и форматирование электронных таблиц в Excel»), так как надо было отформатировать электронную таблицу для последующего ввода данных.

Благодаря третьей практической работе я узнал следующие об Excel.

Во-первых, как можно использовать простейшие функции Excel, на пример СУММ.

Во-вторых, я узнал, что можно умножать, складывать и вычитать ячейки друг из друга. Для каждой операции существует свой значок
(всем знакомый) : + ; - ; *.

Во-третьих, в Excel возможно использовать логические выражения. Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

4.2 Вывод по второму заданию

При выполнении второго задания данной практической работы необходимо было знание абсолютных и относительных ссылок. Для начала нужно построить таблицу, как показано в задании. Далее для расчета условных часов мы просто перемножили столбцы «Крутизна» и «Реальные часы». Последней строчкой в столбце мы взяли «Итого», для того, чтобы рассчитать все реальные часы и впоследствии полученные условные часы.

Итак, последним шагом нужно рассчитать конечные монеты, которые достанутся каждому джигиту. Для этого нужно все количество монет умножить на количество условных часов определенного джигита и далее разделить на сумму всех условных часов. Так же нужно округлить полученные монеты до двух знаков после запятой. Для этого необходима функция «ОКРУГЛ()».

В заключение хочется сказать, что данная работа была чрезвычайно полезной. Многие функции, которые в ней были затронуты и исследованы пригодятся мне в дальнейшей жизни при работе в Excel.

Размещено на Allbest.ru