Тогда число имеющихся до начала прогона ошибок рассчитывается по формуле (5.16)

Таким образом, надежность безотказной работы достаточно велика и вероятность сбоев и возникновения ошибок минимальна.

5.4.4 Оценка технико-экономических показателей разработки программного продукта

Для оценки технико-экономических показателей разработки ПС необходимо рассчитать следующие показатели:

а) объем ПС (в строках текста) - О;

б) длительность разработки (по фактическому времени) - Д. Показатель рассчитывается по формуле

где - дата начала разработки технического задания на ПС;

- дата сдачи ПС.

в) число программных и информационных модулей в ПС - Р;

г) количество фактически затраченного времени на разработку ПС - М, дней;

д) трудоемкость разработки ПС (по фактически затраченному времени по стадиям разработки) в днях - Т;

е) абсолютное снижение трудовых затрат - . Данный показатель рассчитывается по формуле

где - трудовые затраты на решение задачи по базовому варианту, минута;

- трудовые затраты на решение задачи по предлагаемому варианту, минута.

ж) коэффициент относительного снижения трудовых затрат - . Показатель рассчитывается по формуле

з) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда - . Рассчитывается по формуле

и) абсолютное снижение стоимостных затрат - . Рассчитывается по формуле

где - стоимостные затраты на решение задачи по базовому варианту;

- стоимостные затраты на решение задачи по предлагаемому варианту.

к) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат - . Рассчитывается по формуле

л) индекс снижения стоимости затрат - . Рассчитывается по формуле

м) срок окупаемости ПС - К. Рассчитывается по формуле

где - затраты на разработку и внедрение программного средства.

Проведем расчет этих показателей по данной методике для программы «Аренда».

а) объем ПС составляет 0=25548 строк текста;

б) длительность разработки рассчитываем по формуле (5.25)

в) число программных и информационных модулей в ПС составляет Р=25;

г) количество фактически затраченного времени на разработку ПС составляет М= 45 дней;

д) трудоемкость разработки ПС (по фактически затраченному времени по стадиям разработки) составляет Т = 50 дней;

е) абсолютное снижение трудовых затрат рассчитываем по формуле (5.26)

6. РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

6.1 Руководство пользователя

Автоматизированная система (АС) «Аренда» предназначена для расчета величины арендной платы за использование производственных помещений ОАО «ПРОМИНДУСТРИЯ». Данная система создавалась для автоматизации рутинной части работы экономистов финансового отдела предприятия. В данном программном продукте реализованы следующие функции:

а) учет договоров арендаторов производственных помещений;

б) перерасчет договоров в связи с изменением норм водоснабжения на хозяйственно-бытовые нужды населения коммунально-бытовых и бюджетных организаций и анализ заключенных договоров.

1) Запуск программы.

Для начала работы с программой необходимо запустить на выполнение файл arendapom.exe. Главное окно программы представлено на рисунке 6.1.

Рисунок 6.1 - Вид главного окна программы

АС «Аренда» имеет дружественный интерфейс. Для удобства пользователя предусмотрены система меню, список горячих клавиш, а также возможность вызова справочной системы. В ходе работы программы также предоставляется набор кратких пояснений.

Главное окно имеет следующую структуру:

а) строка заголовка - расположена в верхней части программы и содержит название системы.

б) строка меню - расположена ниже строки меню. Активация меню осуществляется щелчком мыши по названию пункта. Структура меню представлена на рисунке 6.2.

в) панель инструментов. Содержит наиболее часто используемые команды главного меню для удобства пользователя.

г) основное окно программы. Предназначено для отображения работы системы.

д) строка состояния. Отражает краткие пояснения по ходу программы, а также текущую дату.

Пункт меню «Договор» позволяет ввести новый договор или произвести корректировку существующего в связи с изменением каких-либо тарифов.

Пункт меню «Справочники» предназначен для получения дополнительных сведений о текущих арендаторах, договорах, а также действующих на данный момент нормах. Здесь можно также заполнить справочники новыми арендаторами, токоприемниками, произвести подробный просмотр и печать договора.

Пункт меню «Сервис» позволяет воспользоваться возможностями калькулятора, а также произвести анализ динамики роста арендной платы в зависимости от размера арендуемой площади, коммунальных расходов и стоимости электроэнергии.

Пункт меню «Помощь» позволяет воспользоваться возможностями справочной системы, а также получить информацию о программе.

2) Создание нового договора.

Создание нового договора представляет собой работу с мастером. Основной принцип его работы заключается в последовательном заполнении данных в разных окнах. Переход к следующему окно осуществляется фиксацией кнопки Далее. В любой момент пользователь может вернуться в предыдущее окно с помощью кнопки Назад или покинуть мастер с помощью кнопки Отмена.

Рисунок 6.2 - Структура меню программы

Для создания нового договора необходимо выполнить команду меню Договор - Новый или нажать клавишу F9. В появившемся диалоговом окне «Заполнение нового договора» (рисунок 6.3) ввести сведения об арендаторе.

Рисунок 6.3 - Вид окна «Заполнение нового договора»

В поле «Номер договора» значение присваивается по умолчанию, и изменить его нельзя.

Для облегчения ввода пользователю предоставляется возможность воспользоваться справочником арендаторов. Для этого надо нажать кнопку Организации, расположенную в нижней части окна. В появившемся окне «Список организаций» (рисунок 6.4) необходимо следует фиксировать кнопкой мыши на названии нужной организации и нажать кнопку Выбрать. В результате справочник закроется и в полях, где необходимо ввести сведения об арендаторе, появятся данные. Если эти сведения устарели их можно откорректировать.

Для ввода дат в полях начала и окончания действия договора надо фиксировать по кнопке в правом углу поля и в появившемся календаре выбрать необходимую дату.

Рисунок 6.4 - Вид окна «Список организаций»

После заполнения всех полей необходимо фиксировать кнопку Далее. В результате становится активным окно «Ввод основных параметров помещения» (рисунок 6.5).

В данном диалоговом окне вводятся характеристики арендуемого помещения. Для облегчения работы пользователя в нижней части окна есть кнопка Образец, при фиксации которой все поля заполняются примерными данными. После ввода всех данных о помещении следует фиксировать кнопку Далее.

Следующее окно - «Ввод данных о токоприемниках» (рисунок 6.6) - предназначено для ввода характеристик об используемых арендатором токоприемниках

Рисунок 6.5 - Вид окна «Ввод основных параметров помещения»

Рисунок 6.6 - Вид окна «Ввод данных о токоприемниках»

В текущем окне имеется таблица, состоящая из трех столбцов. Каждая строка таблицы соответствует одному токоприемнику. В первой графе таблицы надо ввести название токоприемника. Здесь имеется возможность вызова справочника токоприемников. При фиксации по кнопке Токоприемники активируется окно диалога «Выбор токоприемника» (рисунок 6.7).

Рисунок 6.7 - Вид окна «Выбор токоприемника»

Здесь можно добавить или удалить новый токоприемник с помощью кнопок Добавить и Удалить соответственно. Выбор токоприемника осуществляется по кнопке Выбор.

В графе «Мощность» необходимо ввести потребляемую токоприемником мощность в кВт.

В графе «Число смен работы» вводится количество отработанных токоприемником в день часов.

После ввода всех данных следует фиксировать кнопку Готово для перехода в окно «Результаты расчета» (рисунок 6.8). Для сохранения договора в реестре договоров необходимо фиксировать кнопку Сохранить. Кнопка Отменить позволяет покинуть мастер без сохранения договора.

Рисунок 6.8 - Вид окна «Результаты расчетов»

3) Редактирование договора.

Для редактирования договора используется пункт меню Договор - Редактирование. Договор состоит из четырех частей:

а) расчет затрат за теплоснабжение и горячую воду. Редактирование этой части осуществляется в подпункте Теплоснабжение или с помощью комбинации клавиш Ctrl+T;

б) расчет затрат на отпуск воды и прием сточных вод. Для редактирования этой части используется комбинация клавиш Ctrl+W или команда меню Договор - Редактирование - Отпуск воды;

в) расчет затрат за электроэнергию. Для внесения изменений в данную часть используется команда меню Договор - Редактирование - Электроэнергия или комбинация клавиш Ctrl+E;

г) расчет затрат на оплату арендной платы за помещение. Используется команда меню Договор - Редактирование - Арендная плата или комбинация клавиш Ctrl+A.

Для редактирования любой из этих частей может также использоваться соответствующая кнопка на панели инструментов.

При редактировании части а) открывается диалоговое окно «Затраты на теплоснабжение и горячую воду» (рисунок 6.9).

Рисунок 6.9 - Вид окна «Затраты на теплоснабжение и горячую воду»

В левой части окна находится таблица, в которой отображается список заключенных на данный момент договоров. Выбор договора осуществляется с помощью клавиш управления курсором или фиксацией левой кнопки мыши по номеру нужного договора. В области «Данные для редактирования» отображаются данные по выбранному договору. Для редактирования данных следует нажать кнопку Изменить. В результате поля станут доступны для редактирования. После внесения изменений следует фиксировать кнопку Перерасчет. Полученные в результате перерасчета результаты отображаются в области «Данные перерасчета». Для сохранения или отмены изменений надо нажать кнопку Сохранить или отменить соответственно. Выход осуществляется по кнопке Закрыть.

При редактировании части б) активизируется диалоговое окно «Затраты на отпуск воды и прием сточных вод» (рисунок 6.10).

Рисунок 6.10 - Вид окна «Затраты на отпуск воды и прием сточных вод

Данное окно состоит из трех частей:

1) панель инструментов;

2) данные для редактирования;

3) данные перерасчета.

Перед внесением изменений следует выбрать нужный номер договора и фиксировать кнопку Изменить на панели инструментов. Выбор договора осуществляется с помощью клавиш управления курсором. После того, как поля станут доступными и все изменения будут внесены, следует фиксировать кнопку Перерасчет. В области «Данные перерасчета появятся обновленные данные», которые можно сохранить с помощью кнопки Сохранить или удалить по кнопке Отменить. Выход осуществляется по кнопке Закрыть.

При редактировании части в) активизируется диалоговое окно «Затраты на электроэнергию» (рисунок 6.11).

Рисунок 6.11 - Вид окна «Затраты на электроэнергию»

При редактировании части г) активизируется окно «Арендная плата за землю» (рисунок 6.12).

Рисунок 6.12 - Вид окна «Арендная плата за землю»

Работа в окнах «Арендная плата за землю» и «Затраты на электроэнергию» аналогична работе в окне окно «Затраты на отпуск воды и прием сточных вод».

4) Удаление, просмотр и печать договора.

Удаление и печать договора осуществляется в окне «Список договоров» (рисунок 6.13), которое вызывается по команде меню Справочники-Договора или при нажатии клавиши F4.

Рисунок 6.13 - Вид окна «Список договоров»

Для удаления договора следует выбрать его из списка и нажать кнопку Удалить на панели инструментов.

При фиксации кнопки Просмотр откроется окно предварительного просмотра (рисунок 6.14), где можно просмотреть образец формы заполненного договора и при необходимости распечатать его содержимое на бумаге или сохранить в файле.

Рисунок 6.14 - Вид окна предварительного просмотра договора

Для печати договора необходимо фиксировать кнопку с изображением принтера на панели инструментов данного окна.

Для сохранения договора в файле следует фиксировать кнопку с изображением дискеты.

5) Работа со справочниками.

Программа «Аренда» имеет следующие справочники:

а) арендаторы;

б) договора;

в) нормы;

г) токоприемники.

Для просмотра справочников используется пункт меню Справочники или соответствующие кнопки на панели инструментов главного окна. Вызов справочника арендаторов осуществляется по клавише F3 или при выборе одноименной команды из меню Справочники. Окно «Арендаторы» (рисунок 6.15) включает следующие области:

а) панель инструментов;

б) область для дополнения данных;

в) сведения об арендаторах.

Рисунок 6.15 - Вид окна «Арендаторы»

Панель инструментов содержит кнопки для добавления, удаления или редактирования сведений об арендаторах.

Область для дополнения данных предназначена для ввода данных о новом арендаторе и становится активной при фиксации кнопки Добавить. После заполнения всех полей следует фиксировать кнопку Сохранить для добавления арендатора в справочник. Кнопка Отменить не сохраняет внесенные данные.

Область «Сведения об арендаторах» содержит внесенные в предыдущей области сведения и навигатор для перемещения по записям.

Справочник договоров (рисунок 6.13) вызывается по клавише F4. В данном справочнике нельзя вносить или редактировать новые данные в договора. В левой части окна находится список зарегистрированных номеров договоров. В правой части окна находятся итоговые данные по каждой части договора и общая сумма договора. При перемещении по номерам договоров содержимое правой части окна изменяется в зависимости от номера договора. Выход из справочника осуществляется по кнопке Закрыть.

Справочник норм (рисунок 6.16) вызывается по клавише F5. В данном справочнике отображены все действующие на данный момент нормы. Для их изменения следует фиксировать кнопку Изменить на панели инструментов данного окна. Сохранение или отмена изменений осуществляется по кнопке Сохранить и Отменить соответственно. Выход из справочника осуществляется по кнопке Закрыть.

Рисунок 6.16 - Вид окна «Действующие на данный момент нормы»

Для вызова справочника токоприемников (рисунок 6.7) используется команда меню Справочники - Токоприемники ли клавиша F6

6) Работа в модуле «Анализ».

Для входа в модуль анализа используется одноименная команда в меню Сервис или клавиша F7.

Рисунок 6.17 - Вид окна «Модуль анализа арендной платы»

В данном модуле осуществляется расчет величины арендной платы на основе описания корреляционной зависимости результирующего признака - величина арендной платы от следующих параметров:

а) стоимость электроэнергии;

б) стоимость оборудования;

в) размер площади.

В основе работы модуля лежит определение параметров уравнения множественной регрессии и нахождение матрицы парных коэффициентов корреляции. Результат будет тем надежнее, чем больше будет объем выборки.

Перед началом анализа необходимо ввести количество объектов, по которым будет проводиться анализ. Их число не должно быть меньше трех.

Далее необходимо ввести данные для анализа, а именно:

а) стоимость электроэнергии;

б) коммунальные расходы;

в) размер арендуемого помещения;

г) стоимость аренды.

Все данные вводятся в соответствующих графах таблицы. После ввода всех данных необходимо нажать кнопку Расчет. Если расчет прошел успешно, то в нижней части экрана появится приглашение для просмотра результатов. Результаты расчета можно посмотреть после фиксации кнопки Результат. В появившемся окне «Результаты расчетов» (рисунок 6.18) будут представлены матрица парных коэффициентов корреляции и параметры уравнения множественной регрессии. Матрица парных коэффициентов состоит из коэффициентов корреляции, каждый из которых показывает силу связи между признаками. Признаки, между которыми существует связь, определяются индексами при коэффициенте корреляции. Например, элемент R, стоящий в матрице на пересечении второй строки и первого столбца имеет индекс и показывает силу связи между первой и второй неизвестными, т.е. между стоимостью оборудования и стоимостью электроэнергии. Коэффициент корреляции берется по модулю. Чем ближе значение коэффициента корреляции к единице, тем сильнее сила связи между параметрами. Элементы, имеющие коэффициенты должны иметь значение, равное единице.

С помощью полученных параметров уравнения множественной регрессии можно составить уравнение по формуле

где - величина арендной платы;

- параметры уравнения множественной регрессии;

- стоимость электроэнергии;

- коммунальные расходы;

- размер арендуемого помещения.

Рисунок 6.18 - Вид окна «Результаты расчетов»

Результаты расчетов можно просмотреть в графическом представлении. Для этого следует фиксировать кнопку График на панели инструментов главного окна анализа. В полившемся окне «Графическое представление данных» (рисунок 6.19) представлены следующие виды графиков:

а) динамика стоимости электроэнергии;

б) динамика роста коммунальных услуг;

в) динамика изменения площади;

г) динамика стоимости арендной платы.

В данном модуле существует своя справочная система, которая вызывается по клавише F1 или по кнопке Справка. Выход из модуля осуществляется по кнопке Выход.

Рисунок 6.19 - Вид окна «Графическое представление данных»

6.2 Руководство программиста

Для корректной работы программы «Аренда» необходимо выполнение следующих условий:

а) процессор DX486 и выше;

б) операционная система (ОС) Windows 95/98/NT/2000/ и выше;

в) объем оперативной памяти ограничивается требованиями ОС;

г) свободное место на диске 3 Мб;

д) средство для работы с БД BDE Administrator 5.01;

е) принтер.

Для установки ПС необходимо скопировать на жесткий диск пользователя папку Arenda. Перед запуском файла arendapom.exe необходимо создать псевдоним arenda с помощью BDE Administrator. В созданном алиасе прописать путь к каталогу Data, где хранятся файлы БД, например C:\Arenda\Data. После этого можно запускать исполняемый файл и работать с программой.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В соответствие с целью дипломной работы разработана автоматизированная система «Аренда».

В ходе работы была изучена предметная область, разработано информационное и программное обеспечение.

Разработанное программное обеспечение позволяет вести автоматизированный учет договоров аренды производственных помещений, а также рассчитать сумму арендной платы по утвержденной ОАО «ПРОМИНДУСТРИЯ» методике.

В программе реализованы следующие функции:

а) автоматизация составления договоров аренды нежилых помещений на основе шаблона, с возможностью последующей ручной корректировки;

б) организация набора баз данных для хранения всех договоров;

в) реализация автоматизированного расчета величины арендной платы на основе общей площади здания, арендуемой площади, балансовой стоимости, потребительских свойств помещения и арендного процента;

г) возможность печати заключенных договоров и ведение справочников арендаторов, норм, токоприемников;

д) обеспечение корреляционного анализа заключенных договоров для проведения прогнозирования величины арендной платы на основе суммы за коммунальные услуги и электроэнергию, а также размера арендуемых площадей.

Программное обеспечение выполнено в интегрированной среде Delphi 5 и было протестировано по модели Шумана.

Данный программный продукт позволяет сократить объем стоимостных затрат за счет автоматизации повторяющейся ручной части работы персонала экономического отдела ОАО «ПРОМИНДУСТРИЯ». Программное обеспечение принято в промышленную эксплуатацию на ОАО «ПРОМИНДУСТРИЯ», но может применяться и на любом промышленном предприятии, где есть необходимость учета договоров аренды.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ источников

1. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях: утв. Приказом Минфина РФ от 30.12.99 № 107н

2. Аренда: Правовое регулирование, учет и налогообложение: законодательные и нормативные акты. Образцы документов. Комментарии специалистов // Российская газета. - 1999,- С. 160.

3. http://www.pressroom.ru/release.php?id=3131

4. http://www.galaktika.ru

5. http://www.lc.ru

6. http://bestnet.ru

7. Фаронов В.В. «Delphi. Программирование на языке высокого уровня: Учебник для вузов». 2004г. с.640

8. Распоряжение администрации г. Анжеро-Судженска №341 от 8.04.98 «Об утверждении норм водоснабжения на хозяйственно-бытовые нужды населения коммунальных и бытовых бюджетных организаций».

9. Распоряжение Мингосимущества РФ от 6 октября 1999 года №1343-Р.

10. Приказ Минстроя РФ от 14.09.1992 N 209

11. Земельный кодекс Российской Федерации от 25.10.2001 N 136-ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016) / Справочно-правовая система «Консультант Плюс».

12. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016), гл.34, § 4. Аренда зданий и сооружений

Приложение А

(обязательное)

Смета затрат на оплату теплоснабжения и горячей воды № 12

Дата 25.05.2001

Площадь арендуемого помещения, м. кв. 72

Объем арендуемого помещения, м. куб. 252

Отопительный сезон, дней 232

Количество работающих 2

Тариф, руб. 95

Итого: сумма за летний период 270,35 руб./месяц

сумма за зимний период 5.54 руб./месяц

Приложение Б

(обязательное)

Смета затрат на отпуск воды и прием сточных вод № 12

Дата 25.05.2001

Площадь арендуемого помещения, м. кв. 72

Количество рабочих дней 251

Отопительный сезон, дней 232

Количество работающих 2

Количество унитазов 1

Тариф, руб. 2,5

Сумма: 61,41 руб./месяц

Приложение В

(обязательное)

Смета затрат на электроэнергию № 12

Дата 25.05.2001

Площадь арендуемого помещения, м.кв. 72

Количество рабочих дней 251

Количество работающих 2

НДС,% 20

Тариф, руб. 0.20

№ п./п.	Наименование токоприемника	Мощность, кВт	Число смен работы, ч.	Тариф с НДС,руб.
1	Компьютеры	0,2	8	0,17
2	Внутреннее освещение	2,5	8	0,17
3	Множительная техника	0,1	8	0,17

Сумма: 110,02 руб./месяц

Приложение Г

(обязательное)

Смета затрат на оплату арендной платы за помещение № 12

Дата 25.05.2001

Площадь арендуемого помещения, м. кв. 72

Общая площадь здания, м. кв. 4830

Балансовая стоимость здания, руб. 159805.90

Сумма износа, руб. 156062

Годовая амортизация, руб./м. кв. 0,83

Арендная плата за землю, руб. 1087

НДС,% 20

Итого: сумма: 6793 руб./год

сумма: 566 руб./месяц

Приложение Д

(обязательное)

Договор о сдаче производственного помещения в аренду

Договор № 12

о сдаче производственного помещения в аренду

ОАО «ПРОМИНДУСТРИЯ»

г. Анжеро-Судженск

ИНН 4200000534

Р./С. 12121520170

Срок действия договора с 25.05.2001 по 25.05.2002

Наименование организации - арендатора Военная страховая компания

Юридический адрес г. Кемерово, ул. Дзержинского 14

ИНН организации - арендатора 457812698

Расчетный счет организации - арендатора 1346734397694735

Сумма договора в летний период, руб./мес. 388.12

Сумма договора в зимний период, руб./мес.596,63

Дата подписания 25.05.2001

Подписи сторон:___________

___________

Форма заполнения документа «Договор о сдаче производственного помещения в аренду»

Договор №______

о сдаче производственного помещения в аренду

_____________________

_____________________

_____________________

_____________________

Срок действия договора с ___________ по____________

Наименование организации - арендатора ______________

Юридический адрес _______________________________

ИНН организации - арендатора ______________________

Расчетный счет организации - арендатора __________________

Сумма договора в летний период, руб./мес. __________________

Сумма договора в зимний период, руб./мес. __________________

Дата подписания ___________

Подписи сторон:___________

___________

Приложение E

(обязательное)

Образец заполнения и форма документа «Ведомость начислений затрат по содержанию и коммунальному обеспечению производственных помещений по заключенным договорам»

Ведомость начислений затрат по содержанию и коммунальному обеспечению производственных помещений по заключенным договорам

на 25 число мая месяца 2001 года

№ договора	Сумма за тепло, руб.	Сумма за землю, руб.	Сумма за воду, руб.	Сумма за э./э., руб.	Общая сумма
12	270,35	566	61,41	110,02	1007,78
13	123	600	58,49	115,3	896,79
14	200,89	486	48,65	100,46	836
15	214,32	600	45,89	120,56	980,77
16	514,8	800	65,23	112,56	1492,59
17	115,48	4587	32,78	115,5	4850,76
18	273,89	569	85,89	115,5	1044,28
19	568,45	893	27,56	98,99	1588
20	183,58	514	68,45	97,56	863,59
21	278,2	257	58,65	100,23	694,08
22	200,56	598	48,9	100,56	948,02

Ведомость начислений затрат по содержанию и коммунальному обеспечению производственных помещений по заключенным договорам

на ________ число _________ месяца _________ года

№ договора	Сумма за тепло, руб.	Сумма за землю, руб.	Сумма за воду, руб.	Сумма за э./э., руб.	Общая сумма

Размещено на Allbest.ru