Разработка базы данных по предметной области "Столовая гимназии №8"

Размещено на http://www.allbest.ru/

31

Содержание

Введение

I. Аналитическая часть

1.1 Описание предметной области «Столовая гимназии №8»

1.1.1 Список вопросов, на которые должна отвечать информационная система

1.1.2 Описание первичных документов

1.1.3 Описание результатных документов

1.2 Определение логической структуры данных

1.2.1 Выявление функциональной зависимости

1.2.2 Требования нормализации

1.2.3 Тип связи информационных объектов

II. Построение информационно-логической модели базы данных

2.1 Построение матрицы смежности ИЛМ

2.2 Логическая модель предметной области

2.3 Построение физической модели

2.4 Разработка приложения

Заключение

Список литературы

Введение

Автоматизация процесса организации горячего питания в гимназии на основе информационных технологий и систем приобретает глобальный характер. В настоящее время для улучшения процесса необходимо перевести функции по вычислению задолженностей, формированию табелей посещаемости и ведомостей и другие функции на автоматизированную основу.

Целью курсового проекта является исследование возможности создания автоматизированной системы для формирования документов, с разработкой приложения в виде автоматизированной системы «Школьное питание».

Для достижения поставленной цели необходимо разработать базу данных, в которой будут учитываться типы питания, посещение столовой учениками, и проводиться автоматизированное формирование документов.

Для создания базы данных необходимо решить следующие задачи:

1. Провести системный анализ предметной области, выявить основные требования к ИС;

2. Построить информационно-логическую модель базы данных;

3. Реализовать информационно-логическую модель с использованием СУБД (создать базу данных по информационно-логической модели);

4. Создать пользовательский интерфейс;

5. Провести тестирование и отладку программы.

Курсовой проект состоит из введения, двух глав, заключения, приложений и списка литературы состоит из 5 источников.

В первой главе проводится анализ предметной области, формируются требования базе данных, описываются входные и результатные документы.

Во второй главе проводится проектирование базы данных, разработка приложения, отладка на тестовом примере.

При написании курсового проекта использовались программа MS Word для оформления пояснительной записки, ERWin для оформления графической части, MS Access для реализации базы данных и создания интерфейса.

І. Аналитическая часть

1.1 Описание предметной области «Столовая гимназии №8»

Предметной областью является деятельность школы при организации горячего питания школьников.

Родители заключают договор со школой. Классный руководитель передаёт договоры завучу ответственному за организацию питания школы, а тот в свою очередь передаёт их в МАУ «Стандарты питания». В конце месяца классный руководитель составляет табель посещаемости класса. На основе договора и табеля посещаемости МАУ «Стандарты питания» составляет ведомость взаиморасчёта и передаёт её школе. Согласно ведомости родители перечисляют деньги на свой лицевой счёт и банк перечисляет их МАУ «Стандарты питания».

Для учеников предусмотрены три типа питания: завтрак, обед и завтрак с обедом. На каждый тип установлена цена, зависящая от того, льготник ученик или нет. База данных должна обеспечить ввод, хранение и просмотр данных о школьниках, их типе питания и ежедневном посещении столовой.

Информационное обеспечение базы данных включает информацию, которая позволяет регистрировать учеников, учитывать типы питания, генерировать различные отчёты и т.д.

Для работы с базой данных необходимо включить информацию в виде справочников:

· справочную информацию о ценах каждого типа питания;

· справочную информацию для табелей посещаемости.

1.1.1 Список вопросов, на которые должна отвечать информационная система

Созданная база данных должна отвечать на следующие вопросы:

· сколько учеников питается по каждому типу питания;

· в какие дни питался каждый из учеников;

· задолженность каждого ученика за требуемый промежуток времени;

· печать отчётов и других документов.

1.1.2 Описание первичных документов

Для ввода данных используются документы, представленные на рисунках 1.1 и 1.2.

Рисунок 1.1 Форма документа Договор

Рисунок 1.2 Форма документа Акт о расходовании средств на питание

1.1.3 Описание результатных документов

Основными выходными документами при работе с базой данных являются табели посещаемости и индивидуальные ведомости взаиморасчёта. Также может потребоваться отчёт по типам питания. В таблицах 1.1-1.3 представлены формы выходных документов.

Таблица 1.1 Табель посещаемости

Индивидуальная ведомость взаиморасчёта составляется раз в месяц на весь для каждого ученика (см. таблицу 1.2).

Таблица 1.2 Индивидуальная ведомость взаиморасчёта

Отчёт по типам питания составляется на весь класс, и форма отчёта представлена таблицей 1.3.

Таблица 1.3 Отчёт по типам питания

1.2 Определение логической структуры данных

Информационно-логическая модель (ИЛМ) отображает данные предметной области в виде совокупности информационных объектов и связей между ними.

Информационный объект (ИО) - информационное описание некоторой сущности предметной области: группы реальных или логических объектов, процессов, явлений или событий. ИО является совокупностью логически связанных реквизитов представляющих качественные и количественные характеристики сущности. Каждый ИО имеет уникальное имя.

Предметная область строится на основе информационного обеспечения, которое включает справочную плановую и оперативно учетную информацию.

Справочной информацией предметной области Столовая гимназии №8 являются справочники: food, table_inf.

Учетной информацией являются pupil, visit и pay.

Реквизит - простейшая структурная единица информации.

Выделяют: Реквизит - признак, который позволяет выделить объект из множества однотипных объектов, и Реквизит - основание содержит количественную характеристику объекта или процесса.

В процессе информационно-семантического анализа необходимо выявить функциональную зависимость реквизитов. Для минимизации ошибок проводят семантический анализ по каждой из форм документов в отдельности (1).

1.2.1 Выявление функциональной зависимости

Таблица 1.4 Функциональные зависимости реквизитов объекта pupil

Размещено на http://www.allbest.ru/

31

Таблица 1.5 Функциональные зависимости реквизитов объекта food

Размещено на http://www.allbest.ru/

31

Таблица 1.6 Функциональные зависимости реквизитов объекта table_inf

Размещено на http://www.allbest.ru/

31

Таблица 1.7 Функциональные зависимости реквизитов объекта visit

Размещено на http://www.allbest.ru/

31

Таблица 1.8 Функциональные зависимости реквизитов объекта pay

Размещено на http://www.allbest.ru/

31

После исследования предметной области выделим следующие информационные объекты:

pupil (number_ls, name_p, number_food, reason_priv,class).

food (number_food, name_f, cost_f).

table_inf (class, teach_name, dir_name, school_name).

visit (number_ls, date, visit).

pay (number_ls, month, year, sum)

1.2.2 Требования нормализации

После выделения информационных объектов необходимо проверить отвечают ли они требованиям нормализации, а именно: реквизиты каждого информационного объекта канонической модели данных должны отвечать требованиям, соответствующим третьей нормальной форме реляционной модели данных:

· информационный объект должен содержать уникальный идентификатор -- первичный ключ;

· все не ключевые реквизиты должны быть взаимонезависимы;

· все ключевые реквизиты, должны быть функционально независимы;

· каждый описательный реквизит должен функционально полно зависеть от ключа, т. е. каждому значению ключа должно соответствовать только одно значение описательного реквизита, а при составном ключе описательные реквизиты должны зависеть от всей совокупности реквизитов, образующих ключ;

· каждый описательный реквизит должен зависеть от ключа нетранзитивно, т. е. не должен зависеть через другой промежуточный реквизит. (2)

1.2.3 Тип связи информационных объектов

Следующим шагом проектирования является определение связей между объектами. Наличие связей определяется природой реальных объектов, процессов или явлений отображаемых этими информационными объектами. На рисунке 1.4 представлена ER-диаграмма.

Рисунок 1.4 ER-диаграмма

Существуют три типа связей: 1:1, 1:М, М:N.

Связь 1:1 реализуется включением одного и того же ключа для обеих сущностей, обычно связь 1:1 описывает один и тот же объект, реквизиты записываются в два ИО, например, для оптимизации реализации запросов.

Связь 1:М реализуется добавлением ключевого поля основной таблицы в подчиненную таблицу, в качестве не ключевого атрибута или в качестве одного из реквизитов составного первичного ключа.

Связь М:M- в реляционной модели данных не реализуется. Ее необходимо преобразовать в связь 1:М введением дополнительного объекта «связки». Объект связка является подчиненным в связях 1:М.

II. Построение информационно-логической модели базы данных