Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере магазина

Проектирование базы данных в среде СУБД MS Access. Автоматизация учета информации о товаре в магазине. Определение требований и функций системы. Анализ предметной области. Разработка, создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Инструкция для пользователя.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 21.04.2014
Размер файла 523,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОТЧЕТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере магазина

Содержание

1. Проектирование базы данных

1.1 Анализ предметной области

1.2 Определение требований и функций системы

1.3 Разработка модели базы данных

2. Реализация БД в СУБД

2.1 Создание таблиц и схемы базы данных

2.2 Разработка и создание запросов

2.3 Разработка и создание форм

2.4 Разработка и создание отчетов

2.5 Инструкция для пользователя

Выводы

Список используемой литературы

1. Проектирование базы данных

1.1 Анализ предметной области

база автоматизация магазин таблица

База данных создается для магазина. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки. Одно из основных назначений СУБД - поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.

Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты - идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД. Целью создания данного программного продукта является автоматизация учета информации о брендах товара, о товаре, о категориях товара и о поставщиках.

1.2 Определение требований и функций системы

Система должна обеспечивать удобный ввод информации о:

· Брендах: номер, наименование

· Товаре: номер, бренд, наименование, поставщик, гарантия, тип, цена, количество на складе, ожидаемое кол-во, поставки прекращены

· Категориях товара: номер, наименование

· Поставщиках: номер, наименование, контактное лицо, должность контактного лица, страна, город, адрес, телефон, факс

Отчет обеспечивает информацию о товарах на складе, проданных товарах, проданных товарах за период.

Система на запрос обеспечивает:

· Список брендов

· Список товаров

· Список категорий товаров

· Количество товара на складе

· Список проданных товаров

· Список проданных товаров за определенный период

1.3 Разработка модели базы данных

Схема 1.1. Модель базы данных для предметной области «Магазин»

Для того, что бы правильно определить какая связь присутствует в моей базе данных необходимо:

· Проанализировать предметную область и выявить сущности, которые необходимо включить в модель

· Определить типы связей между этими сущностями

· Определить у каждой сущности первичные ключи

Построить графически (схема 1.1.)

У одного поставщика может быть много товаров, в одной категории может быть множество товаров и может быть много товаров одного бренда.

Таблица 1.1. Сущность и атрибуты.

Сущность

Свойства атрибута

Имя атрибута

Тип атрибута

Тип данных

Товары

номер

Первичный ключ

AutoNumber

номер бренда

Ключ внешний

Number

наименование

описательный

Text

номер поставщика

Ключ внешний

Number

гарантия

Ключ внешний

Number

номер типа

Ключ внешний

Number

цена

описательный

Currency

кол-во на складе

Ключ внешний

Number

ожидаемое кол-во

Ключ внешний

Number

поставки прекращены

Yes/No

Поставщики

номер

Первичный ключ

AutoNumber

наименование

описательный

text

контактное лицо

описательный

text

должность

описательный

text

страна

описательный

text

город

описательный

text

адрес

описательный

text

телефон

описательный

text

факс

описательный

text

Категории товаров

номер

Первичный ключ

AutoNumber

наименование

описательный

text

Бренды

номер

Первичный ключ

AutoNumber

наименование бренда

описательный

text

Проданные товары

номер

Первичный ключ

AutoNumber

номер типа

Ключ внешний

Number

номер бренда

Ключ внешний

Number

номер товара

Ключ внешний

Number

дата продажи

описательный

Date/time

цена

Ключ внешний

Number

количество

Ключ внешний

Number

скидка

Ключ внешний

Number

всего

описательный

Currency

2. Реализация БД в СУБД

2.1 Создание таблиц и схемы базы данных

На основе таблицы 1.1, где представлены все сущности и их атрибуты создаются таблицы базы данных, такие как товары, поставщики, категории товаров, бренды, проданные товары. На рис. 2.1. представлена структура таблицы «товары».

Рис. 2.1. Структура таблицы «товары»

Таблица 2.1. Свойства полей таблицы «товары»

Поле

Свойство

Значение

ID

Indexed

Yes (No Duplicates)

BrandID

Indexed

Yes (No Duplicates)

Caption

Бренд

Name

Field Size

30

Caption

Наименование

SupplierID

Indexed

Yes (No Duplicates)

Caption

Поставщик

Warranty

Field Size

Byte

Caption

Гарантия, мес.

TypeID

Decimal Places

0

Caption

Тип

Indexed

Yes (Duplicate OK)

Price

Format

Currency

Decimal Places

2

Caption

Цена

WarehouseAmount

Decimal Places

0

Caption

Количество на складе

WaitedAmount

Decimal Places

0

Caption

Ожидаемое кол-во

SupplyTerminated

Format

True/False

Caption

Поставки прекращены

Default Value

0

После создания всех таблиц в окне Relationships создается схема базы данных, которая соответствует ранее разработанной модели.

На рис. 2.2. представлена схема базы данных в MS Access.

Рис. 2.2. Схема базы данных в MS Access

2.2 Разработка и создание запросов

Таблица. 2.2. Разработка запросов

Имя запроса

Назначение

Тип запроса

BrandQuery

Обеспечивает список брендов

Запрос на выборку

GoodNamesQuery

Обеспечивает список товаров

Запрос на выборку

GoodsCategoryQuery

Обеспечивает список категорий товаров

Запрос на выборку

GoodsOnWarehouseQuery

Товар, имеющийся на складе

Запрос на выборку

SaledBetweenDatesQuery

Обеспечивает список проданных товаров за определенный период

Запрос с параметрами

SaledGoodsQuery

Обеспечивает список проданных товаров

Запрос на выборку

На рис. 2.3. представлена конструкция запроса, обеспечивающего список проданных товаров.

Рис. 2.3. Конструкция запроса, обеспечивающего список проданных товаров

На рис. 2.4. представлен результат поиска списка проданных товаров.

Рис. 2.4. Результат поиска списка проданных товаров

2.3 Разработка и создание Форм

Необходимы для отображения содержимого таблицы, редактирование данных, вводы и выводы информации.

Таблица 2.3. Необходимая таблица

Название формы

Назначение

Форма включает

Таблицы/формы/отчеты

Поля

Свойства полей

BrandsForm

Для удобного просмотра списка брендов

Таблица «Бренды»

Все

GoodsCategoryForm

Для удобного просмотра списка категорий товаров

Таблица «Категории товаров»

Все

GoodsForm

Для удобного выбора и заказа товара

Таблицы «Бренды, поставщики, категории товаров, товары»

Все

Menu

Для удобного переключения (выбора) и просмотра форм

Формы «Список брендов, список категорий товаров, список поставщиков, список товаров, список проданных товаров», Отчеты «Отчет по товарам на складе, отчет по проданным товарам, отчет по проданным товарам за период»

Все

SaledGoodsForm

Для удобного просмотра списка проданных товаров

Таблицы «Бренды, категории товаров, товары»

Все

SuppliersForm

Для удобного просмотра списка поставщиков

Таблица «Поставщики»

Все

На рис. 2.5. представлена форма заказа товара.

Рис. 2.5. Форма «Товары»

2.4 Разработка и создание отчетов

Были разработаны отчеты по товарам на складе, по проданным товарам, по проданным товарам за период. Далее представлен некий отчет.

Таблица 2.4. Структуры отчетов

Название отчета

Назначение

Источники отчета

Таблица/запрос

Поля из таблицы/ запроса

GoodsOnWarehouseByCategory

По категориям формирует информацию о товарах на складе

Таблица «Товары», Запрос «Категории товаров»

Поля «наименование, цена, кол-во на складе»

SaledGoodsBetweenDatesReport

Формирует информацию о проданных товарах за период

Таблицы «Товары, проданные товары», Запрос «Проданные товары за период»

Поля «Дата продажи, наименование, цена, количество, скидка, всего»

SaledGoodsReport

Формирует информацию о проданных товарах

Таблицы «Товары, проданные товары»

Поля «Дата продажи, наименование, цена, количество, скидка, всего»

На рис. 2.6. представлен образец отчета.

Рис. 2.6. Образец отчета «Товары на складе по категориям»

2.5. Инструкция для пользователя

При загрузке базы данных мы получать всю необходимую нам информацию о товарах, поставщиках, брендах, категориях товаров, проданных товарах. Можно еще открыть форму «Menu» для удобного просмотра информации по базе данных. База данных значительно упрощает работу. Например: получение информации о проданных товарах за определенный период.

Выводы

База данных -- это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Для предметной области «Магазин» была разработана база данных. Был проведен анализ предметной области, на основании которого были определены требования и функции.

Список используемой литературы

1. С.И. Золотова „Практикум по Microsoft Office Access”

2. Е.М. Карчевский, И. Е. Филипов „Access 2010 в примерах”

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Создание базы данных в среде MS Access. Создание и работа с базой данных в ателье. Алгоритм решения задачи. Выбор пакета прикладных программ. Проектирование форм выходных документов с использованием СУБД MS Access. Структура записи таблиц базы данных.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 30.01.2009

  • Создание программ, позволяющих создавать базы данных. Создание таблицы базы данных. Создание схемы данных. Создание форм, отчетов, запросов. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных. Характеристика системы управления базой данных Access.

    курсовая работа [2,1 M], добавлен 17.06.2013

  • Описание первичных и результатных документов, типа связи информационных объектов. Построение информационно-логической модели базы данных и её реализация в СУБД Access (создание таблиц, запросов, форм, отчётов). Разработка интерфейса пользователя.

    курсовая работа [2,1 M], добавлен 14.11.2013

  • Создание базы данных по теме "Склад фруктов" в СУБД Microsoft Access. Проектирование запросов по числовым, символьным, логическим критериям и сложных запросов, состоящих из комбинаций приведенных типов данных. Создание форм и таблиц, конструктор отчетов.

    курсовая работа [869,2 K], добавлен 04.11.2014

  • Состав, расширение баз данных Access (Microsoft Office). Выполнение запросов, заполнение форм и таблиц. Типы данных Microsoft Access. Средства создания объектов базы данных СУБД. Дополнительные возможности запросов. Свойства полей. Режим работы с формами.

    презентация [3,0 M], добавлен 28.10.2014

  • Изучение технологии разработки базы данных, создания таблиц, простых и составных форм для ввода, редактирования и просмотра данных, хранимых в таблицах. Проектирование информационной системы "Кафедра" средствами СУБД Access, с созданием форм отчетов.

    курсовая работа [5,9 M], добавлен 12.05.2012

  • Процесс проектирования базы данных, разработка её логической структуры в соответствии с инфологической моделью предметной области. Работа с программой СУБД Access, свойства таблиц и их полей, создание межтабличных связей; инфологическое проектирование.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 17.12.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.