Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Курсовая работа

База данных в среде MS Access "Ресторан"

Выполнил

студент группы ТКМБ-081:

Венгрусов М.С.

Оглавление

• Введение
• 1. Технология создания базы данных в среде MS Access
• 2. Анализ предметной области
• 3. Выполнение задания
• Заключение
• Список литературы

Введение

Это самый быстрый способ создания базы данных. Этот метод работает лучше остальных, если удастся найти и использовать шаблон, наиболее подходящий требованиям.

· Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

· В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо ищите конкретный шаблон, либо выберите пункт Домашняя страница шаблонов для обзора всех шаблонов.

· Выберите требуемый шаблон и нажмите кнопку Загрузить.

Создание базы данных без помощи мастера

Можно создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты -- это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных. В обоих случаях созданную базу данных можно в любое время изменить и расширить.

· Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

· В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных.

· В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

После открытия окна базы данных можно создать требуемые объекты базы данных.

1. Создание формы для ввода

· Создайте свободную форму, запрашивающую условия отбора для отчета.

· В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты.

· Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

· В диалоговом окне Новая форма выберите Конструктор и нажмите кнопку OK.

В режиме конструктора задайте следующие значения свойств формы.

Чтобы добавить в форму текстовое поле нажмите кнопку Поле на панели элементов.

Определите свойства этих полей следующим образом.

Сохраните форму и присвойте ей имя, например, «Условия продаж».

Кнопки OK и «Отмена» следует добавлять в форму после определения связанных с этими кнопками макросов.

2. Создание схемы данных

Схема базы данных используется для создания, редактирования и удаления таблиц базы данных. Также схему базы данных можно использовать для просмотра связей между таблицами. При создании новой схемы базы данных пользователь начинает работу с пустой схемой.

· В окне базы данных в списке Объекты нажмите кнопку Схемы баз данных, а затем кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

· Пустая схема базы данных появляется с диалоговым окном Добавление таблицы.

· Чтобы добавить таблицу в схему базы данных, выберите таблицу и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы создать новую таблицу в схеме базы данных, щелкните правой кнопкой любое место в схеме базы данных и выберите в контекстном меню команду Новая таблица.

Размещение объектов в схеме базы данных

Если необходимо переместить объекты в другие части схемы, например, выровнять таблицы или уменьшить количество перекрывающихся линий связи, сначала выделите объекты, а затем перетащить их в новое расположение.

· Чтобы выделить таблицу, щелкните ее заголовок.

· Чтобы выделить набор таблиц, щелкните заголовок каждой таблицы из набора при нажатой клавише CTRL.

· Чтобы выделить набор соседних таблиц, установите указатель около одной из таблиц, а затем протащите указатель по всем таблицам из набора.

При выделении нескольких таблиц автоматически выделяются линии связи, которые их соединяют.

Если выделить линию связи, можно сдвинуть сегмент линии в положение, параллельное начальной позиции. Если линия связи имеет более одного сегмента, можно перетащить угол по диагонали для одновременного изменения ее горизонтального и вертикального положения.

3. Заполнение таблицы данными

Для повышения быстродействия можно указать максимальное число записей, загружаемых из базы данных SQL Server, при работе с данными формы или таблицы в проекте Microsoft Access.

· Откройте таблицу или форму в режиме просмотра данных.

Выполните одно из следующих действий.

· Выберите команду Максимальное число записей в меню Записи.

· Нажмите кнопку Максимальное число записей, расположенную справа от кнопок перехода.

В диалоговом окне Максимальное число записей введите предельное число записей в поле. Ввод нуля означает, что ограничение отсутствует и загружаются все записи.

4. Формирование запросов

Если открыть запрос в режиме конструктора или если открыть форму, отчет или таблицу, а затем открыть окно расширенного фильтра, отображается бланк запроса, в котором пользователь может изменить запрос для получения нужных результатов.

Рисунок 1 - Добавление или удаление таблиц, запросов и полей

Расчет значений

Ограничение результатов с помощью условий отбора

Сортировка записей.

Запросы извлекают данные из базы данных. Простейший запрос загружает все данные из единственной таблицы.

2. Анализ предметной области

3. Выполнение задания

Запросы в базе данных «Ресторан»

Для реализации задачи были разработаны 4 запроса:

1. “Отдел кадров” связывает таблицы “Должности” и “Сотрудники” по полю код должности.

2. “Выполнение заказа” связывает таблицы “Сотрудники” и “Заказ” по полю “код сотрудника”.

3. “Формирование меню” связывает таблицы “Меню” и “Склад” по полям “код ингредиента”, “код ингредиента 1”, “код ингредиента 2”, “код ингредиента 3” и “код ингредиента 4”.

4. “Заказ” связывает таблицы “Заказ” и “Меню” по полям код блюда, код блюда 1, код блюда 2, код блюда 3.

Формы базы данных «Ресторан»

Формы базы данных «Ресторан» демонстрируют удобные профессиональные способы работы с таблицами и запросами. Они созданы для иллюстрации процессов ввода, изменения и просмотра данных, работы диалоговых окон с приглашением на ввод данных с последующей обработкой введенной информации, а также панелей управления, позволяющих открывать другие формы и отчеты базы данных пользователя.

Ниже рассматриваются следующие формы:

Форма «Главная форма» открывается при открытии базы данных «Ресторан». Содержит информацию о базе данных. Открытие этой формы одновременно с базой данных осуществлено путем помещения имени формы в строку «Форма» меню «Сервис/Параметры запуска». При нажатии кнопки запускается процедура обработки события, которая закрывает эту форму. Форма «Главная форма» предназначена для работы пользователя с базой данных. Щелчок мыши по каждой из кнопок вызывает соответствующее событие - открытие формы, так как все элементы базы данных «Ресторан» вызываются для удобства из форм.

Форма выглядит следующим образом:

Рисунок 3 - Форма «Главная форма»

Формы «Должности», «Сотрудники», «Заказы» и «Меню» созданы для внесения и редактирования соответствующей информации. Кроме того, из «Главной формы» можно вызывать 4 отчета: «Просмотр меню», «Просмотр склада», «Просмотр заказов» и «Отчет Сотрудники».

Форма «Сотрудники» выглядит следующим образом.

Рисунок 4 - Форма «Сотрудники»

Аналогичным образом представлены формы «Заказы» и «Меню».

Отчеты в базе данных «Ресторан»

Отчеты в базе данных «Ресторан» демонстрируют способ эффективного представления данных в печатной форме. Они созданы для предоставления выдаваемых базой данных сведений в удобном для восприятия виде.

Отчет «Просмотр Меню» формируется на основе служебного запроса «ОтчетПросмотр» и служит для того, чтобы вывести на экран и печать билет в наглядной форме. Отчет вызывается из формы «Главная форма». Отчет выглядит следующим образом:

Рисунок 5 - Отчет «Склад»

Заключение