Автоматизированные системы и программные продукты, используемые в экономике России

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Курсовая работа

Автоматизированные системы и программные продукты, используемые в экономике России



Содержание

Введение

Глава 1. Анализ программных продуктов, используемых в аудите, ФТС России и в анализе хозяйственной деятельности

1.1 Анализ программных продуктов, используемых в аудите

1.2 Анализ программных продуктов, используемых в ФТС России

1.3 Анализ программных продуктов, используемых в анализе хозяйственной деятельности

Глава 2. Сравнение программных продуктов, используемых в аудите, ФТС России и в анализе хозяйственной деятельности

Глава 3. Преимущество и примеры заполнения АИС

3.1 Преимущество 1с перед аналогами

3.2 Заполнение ГТД в АРМ декларанте

Заключение

Список литературы

программный продукт информационная система таможня



Введение

Современное общество называют информационным. При этом имеют в виду, что значительная часть общества занята производством, хранением, переработкой и реализацией информации, а также высшей ее формы - знаний. Особенность этого общества заключается в непрерывном обмене информацией.

Деятельность отдельных людей, групп, коллективов и организаций в большой степени зависит от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-либо действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации, ее осмыслению и анализу. Отыскание рациональных решений в любой сфере требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без привлечения специальных технических средств.

Понятие, обозначаемое термином «информация», является очень емким. Оно относится к группе общенаучных категорий и занимает важное место в различных науках: физике, биологии, информатике, экономике, психологии, социологии и др. В ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» информация определяется как сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Одна из важнейших разновидностей информации - экономическая информация. Она непосредственно связана с управлением коллективами людей, производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ и услуг. Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени. Информация приобретает черты экономического блага и обращается в экономике как ресурс, используемый в процессе хозяйственной деятельности, а также как товар (информационные товары, услуги).

С наиболее общих позиций информационный ресурс может быть определен как совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Информационный ресурс имеет вид книг, журналов, файлов, фотографий, отчетов, дневников и т.д.

Информационные ресурсы характеризуются:

· тематикой (общественно-политическая, научная, техническая, правовая, экономическая и т.д.);

· формой собственности (государственная, муниципальная, частная);

· доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования);

· формой представления (текстовая, изобразительная, звуковая);

· носителем (бумажный, электронный).

Использование информационных ресурсов сопровождало деятельность человека, в том числе и экономическую, и раньше, однако к настоящему времени их роль и значение неизмеримо увеличились. Информационные ресурсы занимают все более значимое положение в ряду с другими ресурсами предприятия, отрасли и национальной экономики в целом.

К информационным продуктам и услугам относят базы данных, программное обеспечение, образовательные услуги, консультирование, результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и пр. Эти продукты и услуги обмениваются на информационном рынке и отличаются многочисленными особенностями как на стадиях разработки, производства, так и на этапе обращения.

Управление информационными ресурсами, включающее организацию данных и управление процессами их обработки, все более выделяется в отдельную управленческую функцию. Все это связано с таким процессом в обществе, который называют информатизацией.



Глава 1. Понятия и виды реализации языка программирования

1.1 Понятия зыка программирования

Компьютеризация аудиторской деятельности в настоящее время представляет собой важное направление в применении информационных технологий. В ходе проверок бухгалтерии (преимущественно автоматизированной) можно сочетать компьютеризированные и ручные методы. При этом предпочтение, естественно, отдается технически передовым приемам. Пожалуй, единственное разумное исключение составляют предприятия малого бизнеса с минимальным объемом информации для проверки, где применение аудиторами компьютерного тестирования нерационально.

Во всех иных случаях неполное задействование компьютеризированных методов аудита невыгодно ни аудиторской фирме, ни предприятию-клиенту. Экономичность проверки, обеспечиваемая автоматизированным аудитом, приветствуется предприятием. В свою очередь и аудиторская фирма, заботясь о своей деловой репутации, о сохранении и расширении клиентуры, не станет пренебрегать современными профессиональными технологиями.

Однако в этой сфере уровень автоматизации значительно ниже, чем в бухгалтерском учете.

Предпосылки автоматизации в аудите следующие:

· высокий уровень развития рынка аппаратно-программных средств;

· наличие компьютерных систем бухгалтерского учета;

· большие объемы информации, трудоемкость аудиторских процедур;

· стандартизация аудита и его технологии (существует ряд типовых документов - письма, обязательства на проведение аудита, договора на проведение аудита, аудиторские заключения и пр.);

· математические модели анализа, позволяющие оценить принимаемые аудиторские решения, многие задачи имеют математическую основу, следовательно, могут рассматриваться как объект автоматизации;

· создание и использование информационно-справочных систем (Консультант, Гарант);

· наличие нормативно-правовой базы создания системы автоматизированной аудиторской деятельности (СААД).

Автоматизированный аудит предполагает поэтапное выполнение ряда рекомендуемых процедур:

· установление цели автоматизированного аудита, исходя из условий конкретного задания;

· определение состава компьютерных систем предприятия;

· наметка типов операций, которые необходимо протестировать;

· определение круга аудиторского и компьютерного персонала, который будет участвовать в обработке данных;

· решение организационных задач применения компьютерной техники;

· определение характера и масштаба процедур компьютерной обработки данных и требований к представлению ее результатов;

· обеспечение контроля за ходом компьютеризированных проверочных процедур аудита;

· осуществление документирования используемых аудиторами приемов компьютерной обработки данных;

· обеспечение оценки полученных результатов для формирования итоговых выводов и составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности предприятия.

По признанию аудиторов, целесообразным считается широкое использование аудиторами различных методов компьютерного тестирования данных. Популярный прием тестирования - ввод примера какой-либо операции в компьютерную систему предприятия и последующее сравнение результатов обработки этой операции с заранее известными аудитору значениями. Затем введенные для теста данные удаляются из системы компьютерной обработки данных предприятия. Особенно полезно - протестировать надежность системы паролей и других средств контроля, установленных предприятием для защиты данных.

Обеспечивающие компоненты СААД - это

· техническое обеспечение

· информационное обеспечение

· математическое обеспечение

· программное обеспечение и т.д.

Можно выделить 2 комплекса функциональных подсистем СААД.

1) Собственно аудит (контроль деятельности персонала, формирование регистров учета, анализ бухгалтерской и финансовой отчетности с целью подтверждения ее достоверности).

2) Услуги, сопутствующие аудиту (разные виды работ: проведение экономического анализа, консультационные услуги, ведение учета экономического субъекта, восстановление учета, автоматизация учета).

Все ошибки в бухгалтерском и налоговом учете, выявляемые системой СААД, можно разделить на умышленные и неумышленные; системные и случайные.

Системные ошибки связаны с ошибками в алгоритмах.

Наиболее типичные ошибки:

· случайные: технический сбой, потеря информации, ошибка ввода, ошибки в расчетах;

· системные: ошибка в алгоритме, ошибки в классификаторах, справочных системах.

Качество работы каждого вида контроля оценивается риском и вероятностью необнаружения существенной ошибки. Произведение этих вероятностей определяет аудиторский риск- т.е. вероятность того, что существенные ошибки не будут выявлены в процессе аудиторской проверки.

Аудиторские риски, связанные с автоматизацией учета, зависят от типичных ошибок, связанных с беспорядком в учете - отсутствие первичных документов, неверное оформление хозяйственных операций, отсутствие операции, отсутствие системы безопасности в учете и т.п.

Особое значение имеют аудиторские риски, связанные с квалификацией учетного персонала, этому на предприятии должно уделяться большое внимание. Проблема сохранности данных компьютерного учета - связана с аппаратно-программными данными и использованием электронной почты. Аудиторская проверка должна выявить, все ли меры применяются, есть ли системный администратор, резервные копии программ и т.п. Если нет - риск возрастает. В аудиторской деятельности используются следующие группы программ [10]:

· офисные программы;

· справочно-правовые системы;

· бухгалтерские программы;

· программы финансового анализа;

· специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.

К специальному программному обеспечению относятся программы «Эффект Аудитор» (компании «ГАРАНТ Интернэшнл» и «Метроном Аудит», Санкт-петербург); «Ассистент аудитора», «Ассистент внутреннего аудитора» (ЗАО «Аудиторская фирма «Сервис-Аудит»», Москва); «Помощник аудитора» (фирмы «ДИЦ» и «Гольдберг Аудит», Москва), «ФинИнформ-Аудит» (фирма «ФинЭкскорт-НН», Н.Новгород) и др.

В табл. 1 представлена примерная классификация систем по группам потребителей.

Таблица 1 Класс бухгалтерских систем

Класс систем	Г руппа потребителей	Основные характеристики	Фирмы- разработчики
Мини-бухгалтерия	Бухгалтерия численностью 1-3 человека Без специализации	Ввод и обработка бухгалтерских записей Печать первичных документов и отчетности	« «ИнфоСофт» «Инфин»
У ниверсальные системы (интегрированные бухгалтерии)	Численность бухгалтерии невелика Предусмотрены все основные разделы учета	Развитая аналитика Реализация основных компонентов натурального учета Учет труда и заработной платы	«1C» «Инфин» «ИнфоСофт» «Атлант-Информ» БЭСТ
Комплексные системы	Бухгалтерия численностью не менее 10 человек Разделение функций между сотрудниками	Комплекс программ Сетевая архитектура Достаточно полная реализация функций Адаптируемость	«Парус» «Новый Атлант» «Г алактика» R-Style БЭСТ
У правленческие системы	Подразделения бухгалтерского и финансового учета Подразделения финансового менеджмента	У правленческий учет Планирование Настройка на клиента Открытость архитектуры Масштабируемость	«Новый Атлант» «Цефей» SAP Oracle СА

1.2 Анализ программных продуктов, используемых в ФТС России

Таможенное дело, определяемое в Таможенном кодексе РФ (ст. 2) «... представляет собой совокупность методик и средств обеспечения соблюдения мер таможенно тарифного регулирования и запретов и ограничений, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственном регулировании внешнеторговой деятельности, связанных с перемещением товаров и транспортных средств через таможенную границу...»

На таможенные органы РФ возложены следующие основные функции:

участие в разработке и реализации таможенной политики;

защита экономических интересов РФ, обеспечение в пределах своей компетенции экономической безопасности РФ;

принятие средств таможенного регулирования торгово-экономических отношений;

взимание таможенных пошлин, налогов и иных таможенных платежей;

создание условий, способствующих ускорению товарооборота через таможенную границу РФ; осуществление валютного контроля в пределах своей компетенции;

участие в разработке мер экономической политики в отношении товаров, перемещаемых через таможенную границу, реализация этих мер;

осуществление контроля за вывозом стратегических и других жизненно важных для интересов России материалов;

ведение таможенной статистики внешней торговли и специальной таможенной статистики РФ;

проведение научно-исследовательских работ, консультирование в области таможенного дела, осуществление подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов в этой области для государственных органов, предприятий, учреждений.

Для выполнения вышеуказанных функций, а также для ускорения и упрощения их выполнения, таможенными органами Российской Федерации используются информационные технологии и системы.

Автоматизированная информационная система таможни («АИСТ-М») состоит из трех подсистем: рис.1

АП С «Администрирование»

АП С «Оперативное информирование»

АП С « Таможенное оформление»

Рис. 1 АИСТ-М



АПС «Администрирование» предназначается для организации управления процессом документального таможенного оформления и таможенного контроля. Для решения этой задачи в программе должно быть обеспечено выполнение следующих технологических операций:

--создание, изменение и управление схемой электронного документооборота между сервисами «АИСТ-М» (автоматизированными рабочими местами должностных лиц таможенного органа) внутри объекта автоматизации;

--регистрации, учета и, авторизация пользователей «АИСТ-М»;

--разграничение доступа к отдельным сервисам «АИСТ-М»;

--организация и управление взаимодействием сервисов «АИСТ-М» (в том числе серверов баз данных) разных уровней таможенной системы.

АПС «Оперативное информирование» предназначается для обеспечения «прозрачности» процесса таможенного оформления и таможенного контроля для руководителей таможенных органов и участников ВЗД. Для решения этой задачи в программе должно быть обеспечено выполнение следующих технологических операций:

--обработка сообщений о процессах таможенного оформления, генерируемых компонентами АПС «Таможенное оформление»;

--генерация обработка управляющих воздействий, генерируемых компонентами АПС «Таможенное оформление»;

--генерация отчетности о процессах таможенного оформления и таможенного контроля как по формам, утвержденным ГТК России, так и разработанным пользователем;

--графическое представление информации о ходе таможенного оформления и таможенного контроля, в том числе с возможностью удаленного доступа пользователя к информации.

АПС «Таможенное оформление» предназначается для автоматизации информационной поддержки принятия решений должностными лицами таможенных органов Российской Федерации в ходе осуществления таможенного оформления и таможенного контроля товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу, посредством обработки электронных копий документов (в том числе таможенных), необходимых для таможенных целей, на основе анализа информации, содержащейся в базах данных Единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС) ФТС России. Для решения этой задачи в программе должно быть обеспечено выполнение следующих технологических операций: приема, хранения, обработки, внесения изменений, выгрузки, а также форматно-логического контроля совокупности сведений о таможенном оформлении товаров и транспортных средств.

Совокупность сведений о таможенном оформлении товаров и транспортных средств представляет собой ряд взаимосвязанных таблиц, в том числе электронных копий следующих таможенных документов:

--грузовая таможенная декларация (ГТ Д);

--декларация таможенной стоимости (ДТС);

--корректировка таможенной стоимости (КТС);

--документ учета (ДУ) товаров на складе временного хранения (СВХ);

--складские свидетельства;

--поручения и акты таможенного досмотра;

--карточка транспортного средства;

--платежное поручение;

--документ контроля таможенных платежей.

Администратор должен осуществлять контроль за документами, находящимися в оформлении, выгрузку документов во внешние базы (экспорт) для выполнения отчетов, пересылки в вышестоящие организации. Подключать новые отчеты и настраивать имеющиеся, а также давать право на их выполнение необходимым пользователям. Так же в обязанности администратора входит проведение различных регламентных мероприятий для поддержания рабочей базы в нормальном состоянии, производить резервное копирование баз данных.

Администратор должен проводить обучение сотрудников таможенного поста работе с системой и функциональными автоматизированными рабочими местами.

В технологической схеме, может быть предусмотрена роль для выполнения администратором внештатных действий над документами, используя которую, он может разрешать конфликтные ситуации.

Помимо навыков работы с средствами комплекса «АИСТ-М», администратор обязан, обладать навыками настройки развертывания операционных систем и сетей.

Администратор обязан вести журналы сбоев системы «АИСТ-М» и операционной системы и сетевых служб, своевременно сообщать об этом в службу поддержки.

«Администратор» (центр управления) - основной административный компонент системы, позволяющий управлять работой клиентов, получать информацию о деятельности операторов рабочих мест, проводить обновление компонентов системы, создавать и редактировать список пользователей, ролей, назначать и отзывать привилегии доступа, осуществлять поиск документов, просматривать историю изменения документов, выгружать и обрабатывать документы во внешнем формате.

Также специально для руководителей организации предусмотрена программа «Руководитель», которая по своей сути является упрощенным вариантом «Администратор» (центр управления), но без функций администрирования.

В «Администратор» предусмотрена возможность удаленного информирования пользователя (посылка сообщения). Сообщения можно посылать как на одно из рабочих мест, так и на несколько выбранных. Эта возможность полезна в тех случаях, когда необходимо оперативно известить пользователей об обновлении баз.

Также с помощью ПЗ «Администратор» администратор имеет возможность управлять пользователями системы, создавать новых, изменять данные существующих и увольнять тех пользователей, которые уже не будет работать в системе (например, если инспектора перевели на другой пост). Также для всех пользователей строго определены их возможности, действия которые им доступны. Это осуществляется путем назначения пользователям ролей. Одному пользователю одновременно может быть доступно несколько ролей.

«Администратор» помогает осуществить доступ к базе обрабатываемых документов. Для того, чтобы найти необходимый документ предусмотрена возможность поиска по различным доступным параметрам и их сочетаниям (название пакета, номер декларации, время последней обработки документа, этап на котором находится документ, по свойствам которые есть у искомого документа). После того как в контекст поиска будет внесена вся известная информация об искомом документе, компьютер отобразит список документов соответствующих запросу. Контекст поиска может быть сохранен для его повторного использования в дальнейшем.

Для найденных документов можно посмотреть историю оформления каждого из них, в которой подробно указано, кто, в какое время, и на каком рабочем месте производил какие либо операции с документом. Также можно просмотреть содержание самого документа на любом из этапов его оформления. Кроме этого администратору предоставляется возможность редактирования свойств найденного документа. Можно как изменять имеющиеся свойства, так и добавлять новые, либо удалять ненужные.

1.3 Анализ программных продуктов, используемых в анализе хозяйственной деятельности

Современные предприятия, представляют собой сложные динамические системы. Они развиваются во времени и включают большое число элементов, реализующие различные производные и управленческие функции. Такие экономические объекты имеют многоуровневую структуру, а также обширные внешние и внутренние информационные связи. В России начинают понимать всю важность и необходимость комплексного подхода к автоматизации информационных процессов на предприятиях и организаций. На собственном опыте многие разработчики осознали, что эффективность автоматизации в первую очередь зависит от того, насколько широко она охватывает комплексы расчетов, проводимых в управлении. Поэтому в последнее время, стала столь популярной идея построения корпоративных информационных систем (КИС) применительно не только к крупным, территориально-распредилительным информационным системам, но и к любым предприятиям, вне зависимости от их масштаба и формы собственности. Организация, имея сегодня одну сеть с локальным сервером и десятком компьютеров, завтра может расшириться и представлять из себя саморегулирующую систему, способную гибко и оперативно перестраивать принципы своего функционирования, имея в своем активе интеграцию большого числа программных продуктов.

ERP (Enterprise resource planning - планирование ресурсов предприятия). Это финансово ориентированные информационные системы для определения и планирования ресурсов предприятия, необходимых для получения, изготовления, отгрузки и учета заказов потребителей. Системы класса ERP - это набор интегрированных приложений, позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия. ERP-системы включают модули, реализующие функциональность MRP II и CRP, кроме того системы типа ERP пополняются функциональными модулями для прогнозирования спроса, управления проектами, управления затратами, управления составом продукции, ведения технологической информации. В них прямо или через системы обмена данными встраиваются модули управления кадрами и финансовой деятельностью предприятия.

Новый качественный этап в развитии систем управления предприятиями выражается концепцией ERP II. Этот термин появился в 2001 году . Под системами такого класса понимают бизнес-стратегию и набор приложений, ориентированных на особенности конкретной отрасли и повышающие ценность компании для клиентов и

владельцев за счет поддержки и оптимизации оперативных и финансовых процессов совместной работы подразделений внутри предприятия или нескольких предприятий. Совместная работа предприятия и его партнеров реализуется за счет перехода от закрытой архитектуры традиционных ERP-систем к открытой компонентной Web-архитектуре. В качестве подсистем используются CRM (Customer Relationship Management - управление отношениями с клиентами) и SCM (Supply Chain Management - управление цепочками поставок).

Системы класса ERP называют также корпоративными информационными системами (КИС), так как они охватывают автоматизацией практически все сферы деятельности предприятия (корпорации).

КИС накапливают большие объемы данных, анализ которых является самостоятельной сложной задачей. Для ее решения используются программные системы класса OLAP (On-Line Analytical Processing - аналитическая обработка в реальном масштабе времени). Данные системы поддерживают широкоформатную таблицу, пакет статистического анализа, презентационную графику и интерфейс к реляционным СУБД.

Эффективное управление современным предприятием представляет собой довольно нетривиальную задачу, учитывая многообразие используемых ресурсов и высокую стоимость изменения внешнего окружения. Основными функциями управления предприятием являются, как известно, планирование, учет, контроль и регулирование, которые осуществляются в многомерном пространстве различных областей деятельности предприятия. Формируемые в ходе выполнения вышеперечисленных функций управленческие решения служат отправным моментом для конкретных исполнителей. В связи с тем, что автоматизация исполнения должностных обязанностей и отдельных поручений практически стала в последнее время стандартом де-факто, особую остроту приобретает проблема автоматизации непосредственно управленческих функций.

На российском рынке присутствует несколько информационных систем класса ERP как российских, так и зарубежных производителей. Перечислим те из них, которые занимают существенную долю рынка.

Система R/3 германской фирмы SAP AG является признанным лидером среди КИС. Эта система предназначена для крупных территориально распределенных предприятий со сложной внутренней структурой. Она используется на множестве предприятий во всем мире, а также на ряде российских. R/3 используется, например, в ОАО «Российские железные дороги» , на Борском стекольном заводе.

Американская фирма Oracle является крупнейшим производителем программного обеспечения различного назначения, наиболее известным среди которого является СУБД Oracle и комплекс Oracle Applications (Oracle E-Business Suite) для автоматизации управления современным предприятием. Oracle E-Business Suite - это полнофункциональный комплекс интегрированных бизнес-приложений, который обеспечивает эффективное управление всеми аспектами деятельности компании: финансами, производством, кадрами, закупками, логистикой, маркетингом, продажами, обслуживанием, отношениями с поставщиками и клиентами.

В настоящее время Oracle E-Business Suite используется на ряде крупнейших российских предприятий, например, на предприятиях связи «ВымпелКом» и «Связьинвест», в РАО «ЕЭС России», в ОАО «АвтоВАЗ», на «Выксунском металлургическом заводе» и многих других.

Крупнейший производитель программного обеспечения фирма Microsoft, основной продукцией которого являются операционные системы и офисные приложения, несколько лет назад создала подразделение Microsoft Business Solutions (MBS) с целью внедрения на рынок КИС. Microsoft не стала разрабатывать собственную КИС, а приобрела несколько фирм-производителей ERP-систем. В частности, для продвижения на европейский и российский рынки были куплены датские системы Navision и Axapta, которые предлагаются в России как продукты MBS с 2002 года.

Navision - комплексное решение, предназначенное для автоматизации всех видов хозяйственной деятельности небольших и средних предприятий с любой отраслевой и бизнес спецификой. Охватываются все аспекты деятельности предприятия: управление финансами, бухгалтерский и налоговый учет, дистрибуция, производство, кадровый учет и заработная плата, управление отношениями с клиентами (CRM), управление сервисным обслуживанием, поддержка электронного бизнеса. Система тесно интегрирована с MS Office.

Axapta - это интегрированная система управления предприятием класса ERP II, предназначенная для средних и крупных компаний, корпораций и холдингов. Обеспечивает решение следующих задач: управление финансами, стратегическое управление, CRM (управление взаимоотношений с клиентами), управление персоналом, управление производством, дистрибуция, управление цепочками поставок, управление проектами. Предусмотрена возможность поддержки работы предприятий, расположенных в нескольких регионах или странах за счет обеспечения соответствие региональным и международным требованиям бухгалтерской отчетности и возможности использования нескольких языков.

Система «1C» первоначально создавалась как учетная система автоматизации бухгалтерии и в таком качестве используется на большом числе предприятий. Система развивалась, расширялся функционал, совершенствовались используемые технологии, и в 2003 г. появилась система «1С:Предприятие 8.0». Данная система программ включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе, а используется разработчиками для создания конкретных прикладных решений, используя встроенный язык программирования и библиотеку объектов, описывающих различные бизнес- процессы. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. Г ибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8.0» в различных областях: автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.; поддержка оперативного управления предприятием; автоматизация организационной и хозяйственной деятельности; ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность; управленческий учет и построение аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета; решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа; расчет зарплаты и управление персоналом и других областях применения. Фирма «1C» опирается на широкую сеть партнеров, используя схему франчайзинга, то есть предоставляя возможность использовать им свою торговую марку .

Система управления ПАРУС выпускается корпорацией того же названия, которая возникла в 1990 г. и прошла путь от фирмы, написавшей программу расчета зарплаты для небольшой организации до производителя комплексной системы управления предприятием. Система управления ПАРУС поддерживает классическую модель управления предприятием: финансовое и материальное планирование ресурсов с целью обеспечения ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия; учет всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, происходящих в процессе функционирования предприятия; контроль и управление деятельностью предприятия; анализ исполнения планов с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих причину этих отклонений. Реализация данной модели облегчает принятие управленческих решений. Системы управления ПАРУС включает ряд модулей, объединяемых в четыре подсистемы: 1. Управление финансами (финансовое планирование, бухгалтерский учет, консолидация); 2. Маркетинг и логистика (маркетинг (клиенты), закупки, склад, реализация, магазин); 3. Управление производством (учет затрат и калькуляция себестоимости, технико-экономическое планирование, техническая подготовка производства); 4. Управление персоналом (учет персонала, табельный учет рабочего времени, расчет заработной платы). Система ПАРУС ориентирована на предприятия малого и среднего бизнеса, органы государственного и муниципального управления, бюджетные организации и страховые компании. Корпорация планирует предлагать свои решения для предприятий агропромышленного сектора. Внедрена на многих предприятиях, в том числе в нескольких федеральных министерствах: внутренних дел, культуры, образования и др.



Глава 2. Сравнение программных продуктов, используемых в аудите, ФТС России и в анализе хозяйственной деятельности

Внедрение АИС(ERC)-системы на предприятии нередко занимает несколько лет. По оценкам экспертов, не более 20% всех проектов по внедрению ERP-решений заканчивается в оговоренное контрактом время и с сохранением бюджетов.

Зачастую дополнительные факторы, среди которых, например, незапланированные финансовые издержки, приводят к тому, что ограничивается функциональность решения, либо проект завершается досрочно, когда внедрена только часть модулей. Тем не менее, помимо существенных финансовых затрат, направленных непосредственно на реализацию проекта, важно помнить, что ERP-система - это достаточно типизированное решение, обладающее совершенно конкретной бизнес-логикой, построенной на заранее определенных алгоритмах. В связи с этим, на любом предприятии перед внедрением ERP-системы проводится обязательная фаза, называемая реинжинирингом бизнес-процессов. Эта стадия крайне важна, но в России ей зачастую не уделяется должное внимание, вследствие чего множество проектов оказываются провальными.

«До сих пор многие клиенты считают, что в ходе внедрения ERP-системы бизнес плавно перестроится сам по себе и сам факт внедрения системы уже можно считать переходом к западному стилю управления, - говорит Игорь Горбатов, заместитель генерального директора компинии РБК СОФТ, - приходится их огорчать и разъяснять, что многие бизнес-цели в принципе недостижимы без проведения реинжиниринга». Важно отметить, что в силу особенности российской (для многих компаний - еще советской) экономики, переход от планового подхода к организации производства к процессному - крайне болезненная процедура. На Западе проблема реинжиниринга бизнес-процессов стоит менее остро, более того, многие ERP-системы изначально разрабатывались для западных предприятий, в связи с чем их бизнес-логика во многом соответствует принципам организации деятельности местных компаний.

На российском рынке ERP-систем присутствует множество поставщиков: как иностранных, так и отечественных. По оценкам экспертов, львиную долю отечественного рынка (свыше 48%) занимает немецкий SAP AG, следом за ним идут продукты Microsoft Business Solution с долей около 13%, а замыкает тройку лидеров компания Oracle, занимающая чуть больше 11% российского рынка ERP-систем. Столь значительный отрыв SAP можно отчасти объяснить тем, что немецкий концерн первым вышел на российский рынок, открыв свое представительство еще в 1992 году. На мировом рынке ситуация несколько иная и основная борьба за лидерство разворачивается между SAP и Oracle. Далее на рисунке 1 «Доли ведущих поставщиков ERP-систем в России 2011 Год», таблице 2 «Основные иностранные АИС-системы, представленные на российском рынке» и таблицы 3 «АИС-системы российского производства» представлены основные АИС системы используемых в аудите, ФТС России и в анализе хозяйственной деятельности. Их сравнение, и доли от общего рынка АИС систем.

Рис. 1. Доли ведущих поставщиков АИС-систем в России 2011 Год.

Таблица 2. Основные иностранные АИС-системы, представленные на российском рынке

Система	Сфера применения	Срок внедрения	Стоимость внедрения
SAP R/3	Оборонные предприятия, компании нефтегазового комплекса, металлургия, энергетика телекоммуникации, банковский сектор.	1-5 лет и более	Лицензия на 50 рабочих мест стоит около $350 тыс. Стоимость внедрения может в несколько раз превышать стоимость решения.
Oracle Applications	Тяжелая промышленность (преимущественно металлургия), телекоммуникационные компании, финансовый сектор, химическая промышленность.	1-5 лет и более	Стоимость решения на одно рабочее место составляет около $5 тыс. Полная стоимость существенно зависит от требуемой функциональности и сложности внедрения.
IFS Application	Предприятия машиностроительного комплекса, энергетика, пищевая промышленность, фармацевтика, кабельная промышленность.	0,8-3 года и более	Полная стоимость внедрения может достигать $250 тыс. и более. Также существенно зависит от требуемой функциональности.
Baan ERP	Автомобилестроение, химическая промышленность, фармацевтика, пищевая промышленность.	6 мес-1,5 года и более	Стоимость одного рабочего места - $3 тыс. Соотношение цены решения и расходов на внедрение 1:1-1:3.
iRenaissance	Пищевая промышленность, химические компании, металлургическая промышленность нефтеперерабатывающие, целлюлозно-бумажные, фармацевтические предприятия.	4 мес. - 1,3 года и более	Стоимость внедрения в среднем $200 тыс.
MBS Axapta, Navision	Предприятия нефтяной отрасли, пищевой промышленности, торговые компании, металлургия, дистрибуция, телекоммуникационная отрасль.	6 мес. - 2 года и более	В среднем стоимость решения на одно рабочее место - $3,5 тыс. Стоимость внедрения составляет 100-250% стоимости решения.
iScala	Машиностроение, телекоммуникационная отрасль, пищевая промышленность.	3 мес. - 1,5 года и более	Cредняя стоимость iScala 2.1 составляет $2-5 тыс. за одно рабочее место.
MFG/PRO	Автомобильная, авиационная, электронная, электротехническая, химическая, фармацевтическая и пищевая промышленность.	3 мес. - 1,5 года и более	Стоимость лицензии на одно рабочее место $2-5 тыс. в зависимости от конфигурации. Внедрение обходится в 100-200% этой суммы.
J.D.Edwards OneWorld	Горнодобывающая промышленность, строительные организации, торговые компании, нефтегазовый сектор.	7 мес. - 1,5 года и более	Cтоимость рабочего места OneWorld варьируется от $400 до $4000.
SyteLine ERP	Производители измерительного и электрооборудования, деревообработка, полиграфия, машиностроение.	6 - 9 месяцев и более	Стоимость лицензии на одно рабочее место $2-4 тыс. Примерно во столько же обойдется внедрение.

Таблица 3 АИС-системы российского производства

Система	Сфера применения	Срок внедрения	Стоимость внедрения
Галактика	Нефтегазовая отрасль, машиностроение, химия, энергетика, металлургия и др.	4 мес. - 1,5 года и более	Лицензия $350-1200 на одно рабочее место. Стоимость внедрения составляет 50-100% этой суммы.
"Парус"	Машиностроение, нефтегазовые компании, предприятия энергетической отрасли	4 мес. - 1 год и более	Стоимость лицензии на одно рабочее место $1-2 тыс. Стоимость внедрения 100-200% цены решения.
"1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием"	Машиностроение, пищевая промышленность и др.	3-9 мес. и более	Лицензия на одно рабочее место $150-600. Стоимость внедрения на одно рабочее место $200-1000
КИС "АС+"	Энергетика, телеком, химическая, пищевая промышленность и др.	6-12 мес. и более	Лицензия на один функциональный модуль (без учета рабочих мест) от $15 тыс. до $100 тыс. Стоимость внедрения 100%-200% стоимости лицензий.



3. Преимущество и примеры заполнения АИС

3.1 Преимущество 1с перед аналогами

Галактика

Данная система, как неплохой аналог 1С, существует на рынке уже 25 лет. программа завоевала свою нишу в области ERP, имеет достойное количество клиентов доверившийся им автоматизацию предприятия. Это полноценная альтернатива 1С.

Систему нельзя корректировать, кроме мелких исправлений интерфейса. Все доработки необходимо заказывать у разработчика системы, по сравнению с 1С это выйдет дорого и не приемлемо по срокам. Система доступна для внешней интеграции по средствам XML, COM, ActiveX, ODBC.

Интерфейс (рис.2) с первого взгляда не очень дружелюбный, напоминает эксель:

Рис. 2 Интерфейс «Галактика»



Парус

Данная программа так же берет своё начало очень давно и полноценно может быть названа аналогом 1С, основана компания в 1990 году. Большинство доходов компания получает от государственных компаний. Парус так же состоит из модулей: финансы, бухгалтерия, MRP, CRM и т.д.

Систему имеют право дорабатывать только сами разработчики, софт приходится использовать “как есть”. Как правило устанавливается в БД Oracle, что выходит достаточно дорого при использование лицензионного ПО. Один из главных плюсов системы - масштабируемость решения.

Интерфейс Паруса (рис.3) выглядит симпатичнее Галактики, выглядит следующим образом:

Рис. 3 Интерфейс «Паруса»

SAP

SAP это программа, класса ERP, родом из Германии. Сап, как и остальные решения, состоит из модулей различающиеся по видам назначения. САП очень популярная система в мире. В России, в основном, внедряется крупным предприятиям. Это обусловлено высокой ценой лицензий и услуг (в 3-10 раз выше, чем 1С). САП имеет хорошую репутацию среди ERP, решение хорошо масштабируемое.

Доработка SAP возможна, но достаточно трудоёмкая. По практике, то, что в 1С можно доработать за 1-2 часа, в SAP занимает 1-2 дня. Как правило в SAP ничего не дописывают, лишь настраивают. Интерфейс (рис.4)

Рис. 4 Интерфейс «SAP»

Microsoft Dinamics Axapta (NAVISION)

Первая версия Axapta была выпущена в 1998 году. Достойная альтернатива SAP, программа, как аналог 1С, не смотря на распространенность в мире, не может похвастаться большой отечественной аудиторией. Axapta содержит все современные модули: MRP, HR, CRM и т.д. Среди особенностей данного решения - высокая степень интегрируемости с продуктами Microsoft - Outlook, Excel и тд. Лицензии не такие дорогие, относительно SAP. Доработки софта, подобно САП, достаточно трудоемкие. Специалистов на отечественном рынке не так уж много.

Рис. 4 Интерфейс «Axapta»

Конфигурация программы 1С:Предприятие

Фирма 1С поставляет решения в виде «Базовых» и «Типовых» конфигураций.

Базовые конфигурации предназначены для работы на Базовых версиях платформы с соответствующей «компонентой». Базовая конфигурация не допускает внесения изменений, но может быть преобразована в Типовую.

Все «НеБазовые» конфигурации, в том числе и Типовые, допускают изменение (конфигурирование) пользователем.

По происхождению «НеБазовые» конфигурации условно можно поделить на:

· тиражные Типовые решения фирмы 1С -- Типовые конфигурации;

· тиражные решения других фирм на базе Типовых;

· самостоятельные тиражные решения других фирм под платформу 1С 7.7;

· тиражные решения (один из предыдущих вариантов) с изменениями;

· пользовательские конфигурации.

Изменения в тиражных решениях могут затруднить поддержку конечных пользователей (в том числе обновление конфигурации).

Тиражные решения сторонних фирм часто бывают защищены «системой защиты конфигураций» (СЗК), предлагаемой 1С или аналогичной, и предусматривают наличие дополнительного ключа, распространяемого с конфигурацией. Без этого ключа программа работает в ограниченном или демонстрационном режиме (как рекомендует 1С) или работа вовсе невозможна. Часть текста программы недоступна для прочтения и изменения (даже при наличии ключа). Указанные Ключи СЗК не заменяют Ключи к Технологической платформе (от одного до пяти), те продолжают оставаться необходимыми. (В Базовых конфигурациях фирмы 1С Система Защиты Конфигураций не применяется.) Конфигурации могут использовать Базовые объекты и объекты других Стандартных «компонент». Для использования объекта какой-либо «компоненты» необходимо её наличие в Технологической платформе. Если конфигурация написана с использованием только Базовых объектов («компонент»-независимая), то для её использования необходима Технологическая платформа с любой хотя-бы одной «компонентой», как минимум, «Бухгалтерский учёт (стандартная)».

3.2 Заполнение грузовой таможенной декларации

Бланк документа

Бланк декларации разбит на три части (Общие сведения гр.1-30, А; Товар гр.31-49; гр.50-54, В, С, Д). Внешний вид каждой вкладки соответствует виду части

бумажного бланка. Распределение информации при печати и создании электронной копии между основным и добавочными листами происходит автоматически.

Переход с одной вкладки на другую осуществляется с помощью мыши или «горячих клавиш»: [Ctrl + Tab], [Ctrl + Shift + Tab]. Бланки остальных документов отображаются по такому же принципу.

В левой части окна документа находится панель с кнопками:

Движение по документу осуществляется следующими способами:

По мере заполнения документа система сама переходит на нужную вкладку. При нажатии на клавишу [Enter] осуществляется переход на

другую графу или вызов справочника, если он требуется.

При нажатии на клавишу [Tab] происходит переход в следующую графу. При нажатии сочетания клавиш [Shift+Tab] происходит переход на предыдущую графу.

При нажатии на клавишу [F6] или кнопки <Переход на графу> Вы можете перейти в нужную графу, набрав ее номер в диалоговом окне.

Если оставить поле для ввода номера графы незаполненным и нажать клавишу [Enter] или кнопку в правой части поля ввода, Вам будет предложен список граф документа. Здесь можно выбрать нужную графу и определенный раздел графы.

Одна из граф на экране постоянно является текущей. Такая графа подсвечена и в ней находится курсор. Ввод данных осуществляется именно в эту графу. После того, как нужные данные набраны, по нажатию [Enter] осуществляется переход в следующую графу. Также перемещение по графам можно осуществлять при помощи мыши. Некоторые графы закрыты для редактирования. Эти графы не должны заполняться в данном режиме или заполняются автоматически. При необходимости Вы можете открыть для редактирования большинство закрытых граф нажатием клавиши [F6] или кнопки <Переход на графу>. Рядом с некоторыми графами расположена кнопка <Выбор из справочника/Календаря> (такой вид кнопка имеет в ГТД, ДТС1 и ТД, в остальных документах это кнопка в виде зеленого треугольника).

Рис.9

При нажатии этой кнопки открывается окно классификатора - диалоговое окно, в котором приводится список возможных значений для выбора. Классификатор также можно вызвать, сделав поле редактируемым и нажав [Enter] (поле должно быть пустым) или нажав клавишу [F4].

Системой АРМ декларанта Феанор поддерживаются все классификаторы, предусмотренные таможенным законодательством. Также ведется автоматически пополняющийся справочник российских организаций, их зарубежных партнеров и банковских счетов, складов временного хранения, архив валют.

Работа с классификатором практически исключает ошибки ввода.

Для поиска нужного значения переместите курсор на то поле справочника, в котором будет производиться поиск и начинайте набор. Курсор будет перемещаться по записям вслед за набором строки. Искомая строка (код или наименование) будет отображаться в панели поиска. Если искомая строка не найдена - нажмите кнопку <Искать далее> на панели инструментов окна справочника. Переключатель «По колонке/По всем» определяет, где производится поиск - по текущему полю или по всем полям.



Заключение

Автоматизированная система управления представляет собой автоматизированную систему, предназначенную для автоматизации всех или большинства задач управления, решаемых коллективным органом управления (министерством, финансовым органом, налоговой службой, страховой компанией и др.). При позадачном подходе к управлению ИС есть не что иное, как множество связанных между собой АРМ, обслуживающих различные уровни управления. Структура сети АРМ отражает в большинстве случаев организационную структуру управления предприятия.

Однако позадачный подход в управлении обладает рядом недостатков, среди которых в первую очередь можно назвать: во-первых, размытость, а иногда и отсутствие ответственности на различных стадиях производства и реализации продукции за конечный результат управления; во-вторых, сложность увязки всех функций производства и управления в единую технологию и т.д. В настоящее время постепенно развивается новый подход к управлению - процессный. Этот подход ориентирует на управление не отдельными структурными подразделениями предприятия, выполняющими свои функциональные обязанности, а сквозными бизнес-процессами.

Под бизнес-процессом понимается совокупность действий, выполнение которых позволяет получить конечный результат (товар или услугу).

Бизнес-процессы состоят из бизнес-операций, выполняемых с помощью АРМ. Каждый бизнес-процесс характеризуется определенным во времени началом и концом, интерфейсом с другими процессами. Например, бизнес-процесс «Производство» обслуживают специалисты из производственного, финансового и других отделов. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.



Список литературы

1. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учебно-методическое пособие. Ясенев В.Н. - Н. Новгород, 2007

2. Авдеева Р. В., Бородкин В. М., Бочаров В. П. Финансовое планирование, учёт, анализ в условиях применения программных продуктов: Учебное пособие. - Воронеж: ВГУ. - 2003.

3. Арустамов Э.А. Банковское, таможенное и офисное оборудование: Учебник для вузов, колледжей и техникумов. - М.: Информационный центр «Маркетинг», 2009. -

4. Галапжин А. Комплексный подход к автоматизации финансового и управленческого учета// «Банки и технологии», 2001, №4.

5. Зонова А.В, Киселев В.Г., Ясенев В.Н. Информаицонная система управления деятельностью предприятия с использованием программного комплекса «Галактика»: Учебно-практическое пособие / Под общей редакцией В.Н. Ясенева. - Н.Новгород: Нижегородский государственный университет, 2002. - 131 с

6. Информационные системы в экономике, Чалиев А.А.

7. Информатика для экономистов: Учебник / Под общ. Ред. В.М. Матюшка. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 880 с.

8. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: финансы и статистика, 2000г.

9. Канке А. А., Кошевская И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ФОУМ: ИНФРА-М, 2004.

10. Карминский А.М., Черников Г.В. Информационные системы в экономике. Финансы и статистика, 2006.

11. Материалы интернет-сайта журнала «Корпоративный менеджмент» - http://www.cfm.ru

12. Основы таможенного дела: Учебник / под общ. ред. В.Г. драганова; Рос. тамож. акад. ГТК РФ. - М.: ОАО «Изд-во «Экономика»», 1998. - 687 с.

13. Рабочая книга таможенника. Выпуск 1. / Под ред. H.JI. Тушенкова, Рос. тамож. акад., Санкт-Петербургский филиал - С.-П.: «Логос СПБ», 1994. - 484 с.

14. Смирнова Г.С. и др. Проеткирование экономических информационных систем: Учебник / Г.С. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. М.: Финансы и статистика, 2003.

15. Таможенный кодекс Российской Федерации. М.: Юрайт-Издат, 2006. - 300 с.

16. Управление торговлей. Прикладное решение для «1C: Предпрития 8.0 // В ладу с бухгалтерией, №8(47), 2003.

17. Шуремов E.JI. Опыт сопоставления возможностей программ финансового анализа// «Бухгалтер и компьютер» №5, май 2003 г

18. Описание программного обеспечения АРМ дикларант (НЮГК 19530-01 ЛУ).

Размещено на Allbest.ru