Срок окупаемости рассчитывается по формуле:

Ток = К/(Зр-За), (4)

Где Ток - срок окупаемости, лет;

Зр - Затраты на ручную обработку информации, руб.;

За - Затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

В данном случае он равен:

Ток = 29700 руб. /(12070 руб. - 1772 руб.) = 1,54 лет.

Коэффициент эффективности капитальных вложений рассчитывается по формуле:

Ер - 1/Ток, (5)

Где Ер - коэффициент эффективности капитальных вложений;

Ток - срок окупаемости, лет.

В данном случае он равен:

Ер = 1/1,54 лет * 100% = 65%.

3.3.3 Расчет эффекта от реализации программного продукта «АИС Кафедра»

При анализе конъюнктуры рынка информационных систем Алтайского края в сегменте информационных технологий образования было выявлено наличие спроса на разработанный программный продукт.

Цена конкретной лицензии на продукт зависит от набора реализуемых компонентов и числа рабочих мест. В средняя цена на лицензию планируется в размере 20 тыс. руб.

Кроме того, при внедрении возникают дополнительные расходы, связанные с обучением персонала, выездами к заказчику, настройкой рабочих мест и первоначальным наполнением базы данных. Затраты на внедрение составляют примерно 10% от лицензии - в нашем случае это будет 2000 руб.

Для того чтобы поддерживать внедренный программный продукт в работоспособном состоянии, необходимо периодически осуществлять сопровождение системы. Приблизительная цена работ по сопровождению составит 2000 руб. в год.

Спрос на систему зависит от многих факторов, в том числе от эффективности маркетинговой политики и от качества программного продукта. Прогноз реализации программного продукта на первый год представлен в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Прогноз реализации программного продукта

	Количество внедрений	Средняя стоимость внедрения	Объем поступлений от внедрения системы
Пессимистичный прогноз	5	24000	120000
Оптимистичный прогноз	10	24000	240000

Зная объем капитальных вложений в разработку системы (94524 руб.), дадим оценку эффективности создания данного тиражируемого программного продукта.

Расчетная эффективность капитальных вложений для пессимистичного прогноза равен:

Эр = (120000 - 94524) / 94524 *100 % = 27%.

Срок окупаемости данных капитальных вложений будет равен:

Ток = 94524 / 120000 = 0,78 лет = 10 месяцев.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель дипломного проекта заключалась в проектировании, реализации и последующем внедрение автоматизированной информационной системы для автоматизации кафедры вуза.

В ходе дипломного проектирования мною были решены следующие задачи:

- изучена теория управления образовательными учреждениями и высшими учебными заведениями;

- изучены проблемы организации управления высшими учебными заведениями;

- изучена и проанализирована деятельность кафедры ИСЭ АлтГТУ, построена модель бизнес-процессов кафедры;

- на основе выявленных недостатков и проведенного анализа бизнес-процессов были сформулированы требования к информационной системе и оформлено техническое задание на разработку системы;

- спроектирована информационная система автоматизации управления кафедрой, построены модели системы;

- разработана информационная система управления кафедрой на основе ранее полученных проектных решений;

- разработанная система внедрена и апробирована на кафедре ИСЭ АлтГТУ. Было произведено наполнение системы данными, спланирована учебная работа на следующий год. Вся информация из старой версии системы перенесена в новую;

- рассчитана экономическая эффективность от внедрения системы;

На стадии обследования существенную помощь оказал учебно-вспомогательный персонал и аспиранты кафедры в роли постановщиков, а также заведующий кафедры в роли руководителя.

Система была продемонстрирована специалистам с других кафедр и получила положительные отзывы. В настоящее время ведутся переговоры с Рубцовским филиалом АлтГТУ по поводу приобретения и внедрения системы.

Система имеет большой потенциал дальнейшего развития. На данный момент идут работы по интеграции с системой АИС «Маркетинг», а также дорабатываются существующие модули.

Таким образом в ходе дипломного проектирования все поставленные задачи были решены, цель проекта достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Благодатских В.А., Волнин В.А., Поскакалов К.Ф. Стандартизация раз-работки программных средств: Учеб. пособие; Под ред. О.С. Разумова. - М.: Фи-нансы и статистика, 2003. - 288 с.

2 Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ: Учебник. - М.: Фи-нансы и статистика, 1995.-288 с.

3 Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономиче-ских информационных систем: Учебник. - М.:Финансы статистика, 2003.

4 ГОСТ 34.601 - 90. «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».

5 ГОСТ 34.602 - 89. «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание системы».

6 ГОСТ Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества. Основные по-ложения и словарь. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2001. - 25 с.

7 Губарев В. В. Системное представление качества образования // Стан-дарты и качество. - 2002.- N 4. - С. 30-35.

8 Дубицкий В. В., Огородникова И. А., Перепеча И. Ф. и др. К концепции построения внутривузовской системы обеспечения качества образовательного про-цесса в ОмГУ. // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 2(25). - С. 96-100.

9 Иванцивская Н. Г., Буров В. Г. Модель управления инновационным про-цессом на кафедре // Университетское управление: практика и анализ. - 2004. - N 1(30). - С. 69-76.

10 Иевенко М. В. Использование встроенных методик ЕRP-решений при внедрении системы "Университет" // Университетское управление: практика и анализ. - 2004. - N 1(30). - С. 96-104.

11 Иродов М. И., Разумов С. В. Создание системы управления качеством подготовки специалистов в ВУЗе // Университетское управление: практика и ана-лиз. - 2003. - N 2(25). - С. 90-95.

12 Казанская, О. В. Формирование информационной образовательной сре-ды технического университета // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 4(27). - С. 57-61.

13 Кандаурова Н.М. Современная модель высшего профессионального образования //Ползуновский вестник. - 2005. - С. 51-53.

14 Качалов В.А. Проблемы управления качеством в вузах. Заметки менед-жера по качеству. Ч. 7. Вузы России и современные методы менеджмента качества: простое признание или активное внедрение. // Стандарты и качество. - 2000. - N 12. - С. 82-87.

15 Кельчевская Н. Р., Котляревская И. В. Маркетинг - рыночная инновация в управлении государственным вузом // Университетское управление. - 2000. - N 3(14). - С. 47-49.

16 Ковалев В., Ледяев А., Микони С., Якубчик П.. Система оценки деятель-ности кафедр университета / Петербургский государственный университет путей сообщения, 2004.

17 Ковалевский В. П. Проблемы теории и методологии проектирования ре-гионального университетского комплекса // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 2(25). - С. 25-30.

18 Костенко К. И., Некрасов С. Д. Моделирование информационной систе-мы оценки качества образования // Университетское управление: практика и ана-лиз. - 2003. - N 3(26). - С. 77-83.

19 Костецкий А. Н. Маркетинговая концепция развития Кубанского госу-дарственного университета // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 1(24). - С. 35-41.

20 Левшина В.В., Бука Э.С. Формирование системы менеджмента качества вуза: Монография. - Красноярск: СибГТУ, 2004. - 324 с.

21 Марухина О., Берестнева О. Системный подход к оценке качества обра-зования // Стандарты и качество. - М: Б.и. 2002. N 4. С. 35.

22 Наводнов В. Г., Геворкян Е. Н., Мотова Г. Н. Петропавловский М. В. Комплексная оценка высших учебных заведений: Учеб. Пособие. - Москва; Йош-кар-Ола: Науч.-информ. центр гос. аккредитации, 2001. 192с.

23 Надеин А. А, Линовский С. В/, Карасев Н. П. Создание системы менеджмента качества в Новосибирском Государственноу Архитектурно-Строительном Уриверситете (СИБСТРИН) //Ползуновский вестник. - 2005. - С. 25-27.

24 Надеин А. А., Линовский С. В. Учебно-методический комплекс дисциплины как элемент системы качества вуза //Ползуновский вестник. - 2005. - С. 14-16.

25 Некрасов С. Д. Проблема оценки качества профессионального образова-ния специалиста // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 1(24). - С. 42-45.

26 Нестеров В.Л., Радченко В.И. Управление устойчивостью функционирования вуза // Университетское управление. - N 5-6(28-29). - С. 103-114.

27 Никитина Н. Ш. Рейтинговая оценка деятельности факультетов как эле-мент системы мониторинга качества образования в университете // Университет-ское управление: практика и анализ. - 2003. - N 4(27). - С. 62-70.

28 Никитина Н. Ш., Валеев М. А, Щеглов П. Е. Управление качеством об-разования. Системный подход. - М: Б.и., 2002.

29 Никитина Н. Ш., Щеглов П. Е. Качество высшего образования. Риски при подготовке специалистов // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 1(24). - С. 46-59.

30 Никитина Н.Ш., Федорова Е.В. Университетский центр "Маркетинг об-разовательных услуг" // Качество образования. Достижения. Проблемы: Материалы IV Междунар. науч.-метод. конф. / Под общ. ред. А.С. Вострикова. Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2001. - С. 64-66.

31 О рейтинге высших учебных заведений. Приложение к приказу Миноб-разования России № 631 от 26.02.2001.

32 Политика в области качества Алтайского государственного технического университета имени И.И. Ползунова - Барнаул: АлтГТУ, 2004.

33 Положение о кафедре Алтайского государственного технического уни-верситета имени И.И. Ползунова / СМК НПД 01-02-2004 - Барнаул: АлтГТУ, 2004.

34 Положение о рейтинге учебных подразделений и специальностей Том-ского политехнического университета - Томск: ТГУ, 2003.

35 Положение об оценке рейтинга факультета (кафедры) Алтайского госу-дарственного технического университета имени И.И. Ползунова - Барнаул: АлтГ-ТУ, 2002.

36 Пятковский О. И. Интеллектуальные компоненты автоматизированных информационных систем управления предприятием. Монография - Барнаул: АлтГТУ. - 1999. - 351 c.

37 РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

38 Руководство по качеству государственного образовательного учрежде-ния высшего профессионального образования «Алтайский государственный техни-ческий университет имени И. И. Ползунова» - Барнаул: АлтГТУ. - 2004.

39 Руководство по применению стандарта ИСО 9001: 2000 в области обу-чения и образования / Пер. с англ. А. Л. Раскина. - М.: РИА "Стандарты и качест-во", 2002. - 128 с.

40 Руководящие материалы по составлению индивидуальных планов рабо-ты преподавателей / СМК АлтГТУ - Барнаул, 2004.

41 Селезнев Б. И. Модель организации подготовки специалистов в области высоких технологий // Университетское управление: практика и анализ. - 2003. - N 5-6(28). - С. 89-94.

42 Семкин Б.В., Маркина Т.В. Программно-целевой блок в системе управ-ления крупным вузом. - Барнаул: Алтайский государственный технический ниверситет им. И.И. Ползунова. - 2003.

43 Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем (I часть) / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. М., 2001г. - 232 с.

44 Соболев В. С., Степанов С. А. Концепция, модель и критерии эффектив-ности внутривузовской системы управления качеством высшего профессионально-го образования // Университетское управление: практика и анализ. - 2004. - N 2(31). - С. 102-110.

45 Солдатов А. В. Информационная система как основа эффективного управления вузом // Университетское управление: практика и анализ. - 2004. - N 2(31). - С. 116-119.

46 Соммервилл, Иан.Инженерия программного обеспечения, 6-е издание.: Пер. с англ. -- М. :Издательский дом "Вильямс", 2002. -- 624 с.

47 Терещенко С.Н., Процессно-ориентированная модель учебно-методического обеспечения в вузе // Ползуновский вестник. - 2005. - С. 396-398.

48 http://astu.secna.ru.

49 http://eciu-org.itorg.auc.dk/profile/. Интернет-страница Европейского кон-сорциума инновационных университетов.

50 http://ecsocman.edu.ru

51 http://ecsocman.edu.ru/db/msg/157092.html Клячко Т.Л. Интернет-конференция «Финансирование и доступность высшего образования». Мифы, ле-генды и реальность российского высшего образования / ГУ-ВШЭ, Москва.

52 http://quality21.ru. Ледяев А.П., Якубчик П.П., Мельник Я.В. Рейтинговая оценка деятельности кафедр университета как инструмент управления качеством подготовки специалистов.

53 http://www.edu.ru/ Российское образование. Федеральный портал.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Министерство образования и науки Российской Федерации

АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. И.И.ПОЛЗУНОВА

Кафедра «Информационные системы в экономике»

ЗАДАНИЕ № 07

НА ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

По специальности 351400 «Прикладная информатика (по областям)»

студенту группы ПИЭ -11 Дмитриеву А.М

Тема: «Автоматизированная Информационная Система «Кафедра» на примере АлтГТУ»

БАРНАУЛ 2006

1 ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Используя нормативные материалы, периодическую печать, литературные источник и опросы экспертов изучить деятельность кафедры вуза. На основе полученных знаний создать автоматизированную информационно-аналитическую систему управления кафедрой вуза.

2 СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ ПРОЕКТА

Наименование разделов работы	Содержание работ по разделу	Трудо-ем-кость, %	Срок выпол-нения	Руково-дитель (Ф.И.О., подпись)
1 Расчетно-пояснительная записка		90	13 июня	Пятковский О.И.
1.1 Введение	Обоснована актуальность темы, определены цели и задачи дипломного проекта	5	10 апреля
1.2 Высшее профессиональное образование	Подробно рассмотрена роль и деятельность кафедры, изучены проблемы управления образовательными учреждениями	20	24 апреля
1.3 Проектирование информационной системы	Описание предметной области, формулирование требований к системе, техническое проектирование и реализация системы	50	1 июня
1.4 Результаты реализации проекта	Описание программного продукта, руководство пользователя, расчет показателей эффективности проекта	10	11 июня
1.5 Заключение	Оформление выводов по выполненной работе	5	13 июня
2 Графическая часть	Оформление презентации	10	14 июня

3 НАУЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ПОИСК

3.1 По научной и периодической литературе за последние 2 года просмотреть журналы: «Эксперт»: Ежемес. специализир. жур. - М., 2002-2005; «Маркетинг в России и за рубежом». Ежемес. специализир. жур. - М.:, 2002-2005; «Высшее образование в России»: Ежемес. теорет. и науч.-практ. журнал..-М., 2002-2005; «Организация и методика информационной работы». Ежемес. специализир. жур. - М.:, 2002-2005.

3.2 По нормативной литературе просмотреть за последний год: законодательные материалы Российской Федерации, нормативные акты правительства Российской Федерации и Министерства финансов.

Руководитель проекта ____________________ О.И. Пятковский

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «КАФЕДРА»

Б.1 Введение

Б.1.1 Назначение и область применения

Успешная работа образовательных учреждений в условиях свободной конкуренции невозможна без эффективного решения комплекса управленческих задач. Это задачи сбора и учета информации, статистической, алгоритмической и аналитической обработки данных, эффективного управления персоналом, и документооборотом, оформлением отчетности, планирования, прогнозирования и оптимизации всех аспектов деятельности каждой кафедры в отдельности и вуза в целом.

К задачам сбора и учета информации следует отнести:

- оперативный учет, отражающий текущую деятельность кафедры в различных аспектах и разрезах (учебная, методическая, научная, финансовая и др.).

К задачам обработки данных следует отнести:

- планирование объемов учебной работы кафедры;

- планирование финансовых средств кафедры;

- анализ и оценка текущей деятельности кафедры с использованием методов искусственного интеллекта.

АИС «Кафедра» - это развивающийся комплекс взаимосвязанных подсистем, предназначенный для решения вышеперечисленных задач.

АИС «Кафедра» предназначена для использования кафедрами вуза различного профиля. За счет специальных средств она может быть адаптирована для применения на нескольких кафедрах вуза.

Б.1.2 Условия применения

Для работы локального варианта системы (однопользовательского) необходима операционная системы «Windows 2K/XP» а также «Microsoft Office Excel 2003». Для выполнения аналитических функций необходимо наличие подсистемы «Business Analytic» (Бизнес-аналитик).

Для работы серверного варианта системы необходимо наличие сервера с установленной «СУБД FireBird 1.5» и выше.

Б.1.3 Установка системы «Кафедра»

Установка системы «Кафедра» производиться с дистрибутивных электронных носителей информации согласно инструкции программы инсталляции.

В случае использования операционной системы Windows, программа установки создает в меню «Программы» группу для запуска АИС «Кафедра». Группа содержит иконки для запуска и удаления системы.

Установка пакета обновления производится при запуске файла обновления. При установке пакета обновления «Кафедры» производится выбор каталога, в котором установлена система, а также выбор файла с базой данных. Далее процедура обновления производится автоматически.

Б.2 Интерфейс пользователя

Интерфейс пользователя это совокупность элементов управления и средств ввода и вывода информации.

Поддерживаются такие элементы интерфейса «Кафедры»: меню, окна, поля, кнопки, переключатели, отметки, поля, списки, таблицы и реестры.

Б.2.1 Главное окно и меню программы

После загрузки системы появляется ее главное окно. Оно показано на рисунке Б.1.

Рисунок Б.1 - Главное окно программы

Оно состоит из следующих элементов:

- строка состояния - показывает различную служебно-вспомогательную информацию (текущий учебный год, название кафедры);

- рабочая область - в ней располагаются окна при непосредственной работе пользователя с системой;

- главное меню программы - используется для вызова всех функций системы;

- заголовок окна - в нем расположено название системы, название текущего режима работы системы, системное меню и системные кнопки, в соответствии со стандартным GUI системы Windows.

Б.2.2 Элементы интерфейса

Вся информация в системе Кафедра представляется в окнах.

Простое окно показано на рисунке Б.2.

Рисунок Б.2 - Простое окно

Оно содержит текст, поля для заполнения или выбора, таблицу и др. элементы управления.

Для более компактного размещения информации на экране в системе «Кафедра» применяются окна с закладками. Пример окна показан на рисунке Б.3.

Рисунок Б.3 - Окно с закладками

При внесении изменений в существующие данные или вводе новых и попытке выйти без записи, система в открывшемся окне подтверждения предложит сохранить внесенные изменения. Пример окна показан на рисунке Б.4.

Рисунок Б.4 - Окно подтверждения

Обычное поле ввода может быть текстовым, числовым или типа «дата». Переход по полям осуществляется с помощью клавиши “Tab”. При вводе поля типа дата можно воспользоваться выпадающим окном выбора даты, как показано на рисунке Б.5.

Рисунок Б.5 - Окно выбора даты

Кроме полей ввода в системе «Кафедра» применяются поля со списком. При установке курсора на таком поле значение выбирается из выпадающего списка по аналогии с выбором даты. Пример списка показан на рисунке Б.6.

Рисунок Б.6 - Поле с выпадающим списком

В системе используются два типа кнопок: кнопки панели инструментов (Рисунок Б.7), и прочие кнопки (рисунок Б.8).

Рисунок Б.7 - фрагмент панели инструментов

Рисунок Б.8 - Прочие кнопки

Для включения необходимых параметров в системе используются отметки (рисунок Б.9) и переключатели (рисунок Б.10).

Рисунок Б.9 - Отметки

Рисунок Б.10 - Переключатели

Б.2.3 Справочники системы

Для хранения информации по основным объектам кафедры используется ее организация в виде справочников. Справочник системы представляет собой реестр объектов одного класса, в котором можно производить операции добавления, корректирования и удаления объектов системы, а также просмотр, печать и другие специфические функции, относящиеся к конкретным классам. Пример справочника системы показан на рисунке Б.11.

Рисунок Б.11 - Справочник «Аспиранты, докторанты, соискатели»

Производить основные операции над элементами справочника можно двумя способами: используя кнопки панели инструментов (над таблицей элементов и под заголовком окна) и используя контекстное меню (вызываемое путем нажатия правой кнопки мыши в области таблицы окна).

Обычно добавление и корректировка элемента справочника производится с помощью вызова окна редактирования данного элемента. Однако в некоторых справочниках правка и вставка элементов происходит непосредственно в таблице.

Б.2.4 Поиск, сортировка и фильтры в системе

В некоторых справочниках и документах системы предусмотрен инкрементальный поиск элементов.

Для осуществления поиска необходимо, находясь в окне справочника или документа, по которому производится поиск, начать набирать значение поиска по первому столбцу таблицы, или значение по тому столбцу таблицы, в котором находится курсор (в том случае, если выделена не вся строка, а только один столбец). Из примера, приведенного на рисунке Б.12, видно, что, введя часть фамилии преподавателя на клавиатуре, курсор автоматически спозиционировался на искомом элементе, а введенная часть слова выделилась желтым цветом. Ввиду высокого потребления ресурсов ЭВМ, правильным решением будет использование инкрементального поиска только по отсортированным столбцам таблицы.

Рисунок Б.12 - Поиск преподавателя

В некоторых документах системы предусмотрена сортировка данных по некоторым столбцам. Это позволяет представлять данные в более удобном для работы виде.

Чтобы вызвать сортировку по какому-либо столбцу таблицы, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по заголовку этого столбца. Как показано на рисунке Б.13, справа на заголовке столбца появиться значок треугольника, направленный вниз. Он означает, что столбец отсортирован по возрастанию.

Чтобы изменить порядок сортировки по данному столбцу, нужно повторить описанную выше процедуру еще раз, при этом данные таблицы пересортируются, а значок треугольника в заголовке столбца будет направлен вверх.

Если кликнуть левой кнопкой мыши по заголовку другого столбца, по которому также предусмотрена сортировка, то сортировка по этому столбцу автоматически отменится.

Рисунок Б.13 - Пример сортировки по столбцу таблицы

Система также поддерживает сортировку сразу по нескольким столбцам таблиц. Для того, чтобы вызвать сортировку по второму столбцу, не отменяя сортировки по первому столбцу, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по заголовку второго столбца, при этом удерживая нажатой клавишу Ctrl. У второго столбца также появиться значок треугольника, при этом у обоих столбцов появится цифра около треугольника, показывающая порядок, в котором вызывалась сортировка по данным столбцам.

Пример сортировки по нескольким столбцам показан на рисунке Б.14. Чтобы сменить порядок сортировки по какому-либо столбцу, необходимо кликнуть повторно по его заголовку, удерживая нажатым Ctrl. Третий клик по столбцу с удержанным Ctrl-ом отменит сортировку по данному столбцу, не отменяя ее по остальным столбцам.

Чтобы отменить сортировку по нескольким столбцам, необходимо вызвать сортировку по какому-нибудь одному столбцу, т.е., не удерживая клавиши Ctrl.

Рисунок Б.14 - Пример сортировки по нескольким столбцам

Система поддерживает гибкие возможности настройки внешнего вида таблиц справочников и документов.

Для изменения размера какого-либо столбца таблицы, необходимо поднести курсор мыши к границе этого столбца со следующим, пока он не станет в виде курсором изменения размера. После этого, зажав левую кнопку мыши, перемещайте границу столбца влево или вправо, в зависимости от того хотите вы увеличить или уменьшить его размер.

Чтобы переместить столбец в таблицы в другое место, необходимо зажать левой кнопкой мыши его заголовок. После того, как слева от столбца появится черная жирная линия, тащите его мышью в необходимое место. Примечание: данным способом невозможно перемещать те столбцы, по которым предусмотрена сортировка.

Б.2.5 Отчеты

Отчеты в системы формируются с использованием офисного программного обеспечения фирмы Microsoft - Microsoft Excel. Это позволяет настраивать и корректировать вручную сформированные системой отчеты.

Для вызова построения отчета необходимо нажать на соответствующую кнопку документа или справочника. Обычно они показаны в виде иконки программы Microsoft Excel. Полученный документ автоматически открывается в Microsoft Excel и пригоден для печати, корректировки, сохранения на диск, передачи по электронной почте и т.д. (Рисунок Б.15).

Рисунок Б.15 - Пример отчета в Microsoft Excel

Примечание: в процессе формирования отчета в верхнем левом углу главного окна программы отображается прогресс построения отчета. В течении этого времени пользователю не рекомендуется закрывать окно программы, из которого вызывался отчет, так как возможно некорректное завершение процесса создания отчета.

Для построения отчетов используется механизм шаблонов. Шаблоны почти всех печатных форм системы расположены в каталоге «REPORT». Пример шаблона для документа «Форма №9» показан на рисунке Б.16.

Рисунок Б.16 - Пример шаблона для документа «Форма №9».

Настройка шаблона должна осуществляться высококвалифицированным специалистом, однако в некоторых случаях пользователь системы может самостоятельно изменить, например, шрифт или цвет некоторых реквизитов документа, настроить ширину колонок или исправить заголовок. При этом обязательно должны сохраняться резервные копии изменяемых шаблонов.

Б.3 Вход в систему

Система «Кафедра» обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа. При запуске программы появляется окно, в котором пользователю предлагается ввести свое имя и пароль. Имя и пароль устанавливаются и выдаются администратором системы.

Рисунок Б.17 - Окно авторизации

Если имя и пароль присутствуют в системе, то открывается главное окно программы, иначе выходит сообщение об ошибке и система завершает работу.

Б.4 Информационный блок

Б.4.1 Общие сведения о кафедре

Это окно предназначено для ввода общей информации о кафедре, на которой работает данная система (Рисунок Б.18). Здесь вводятся общие реквизиты кафедры. Заведующий кафедрой и его заместитель выбираются с помощью выпадающего списка из справочника сотрудников кафедры (смотри далее «Справочник сотрудников»).

На закладке «Лаборатории кафедры» (Рисунок Б.19) вводится информация о лабораториях кафедры в рамках вуза. Добавление и удаление происходит с помощью кнопок на панели управления или контекстного меню. Корректировка происходит непосредственно в таблице.

Рисунок Б.18 - Общая информация о кафедре

Рисунок Б.19 - Лаборатории кафедры

На рисунке Б.20 представлена закладка «Вуз и факультет». Здесь перечислены основные реквизиты и должностные лица вуза, от которого работает кафедра. Данная информация необходима для автоподстановки в отчетные формы системы.

Рисунок Б.20 - Информация о вузе и факультете

Б.4.2 Персонал кафедры

Справочник «Персонал кафедры», представленный на рисунке Б.21 необходим для ведения информации по всему персоналу кафедры. Как видно на рисунке, система реализует 2 класса персонала: профессорско-преподавательский состав и учебно-вспомогательный персонал. Один сотрудник кафедры при этом может быть как преподавателем, так и вспомогательным. Данный справочник позволяет добавлять, удалять сотрудников и корректировать информацию по ним.

Информация по уволенным сотрудникам не удаляется из системы, а остается храниться, при этом уволенный сотрудник помечается серым цветом.

Рисунок Б.21 - Справочник «Персонал кафедры»

При корректировке информации по сотруднику вызывается окно, показанное на рисунке Б.22. Здесь можно назначить сотруднику, является ли он преподавателем, учебно-вспомогательным персоналом или уволенным. Кроме того можно ввести в систему фотографию. Меню выбора фотографии появляется при нажатии правой кнопкой мыши на область для фотографии. При выборе пункта «Открыть» необходимо выбрать файл с фотографией в формате «Точечный рисунок» (*.bmp). При выборе пункта «Вставить из буфера обмена», фотография должна быть предварительно скопирована в буфер обмена Windows.

Кнопки справа от поля ввода фамилии позволяют перемещаться по сотрудникам не закрывая окна редактирования, соответственно на начало справочника, на предыдущий элемент, на следующий и на последний элементы.

На рисунке Б.23 показана закладка ввода персональных данных о сотруднике.

Рисунок Б.22 - Информация о сотруднике кафедры

Рисунок Б.23 - Персональные данные о сотруднике кафедры

Б.4.3 Преподаватели кафедры

Справочник «Преподаватели кафедры» предназначен для ведения информационной базы по профессорско-преподавательскому составу кафедры. Окно справочника представлено на рисунке Б.24. На панели инструментов стандартные кнопки вызова стандартных функций. Кроме того, кнопка с изображением логотипа Microsoft Excel позволяет экспортировать список преподавателей кафедры в Excel.

Рисунок Б.24 - Справочник преподавателей

При вызове функции редактирования появляется окно редактирования информации о преподавателе. Закладка «Общие сведения» показана на рисунке Б.25. Часть реквизитов здесь (режим работы, должность, звание, ученая степень) выбираются из списка.

В таблицу «Сведения об образовании» строки добавляются с помощью контекстного меню, корректировка осуществляется непосредственно в таблице.

Корректировка фотографии осуществляется аналогично справочнику «Персонал кафедры».

Реквизит «Место основной работы» является доступным только тогда, когда режим работы выставлен как «совместитель».

Рисунок Б.25 - Общие сведения о преподавателе

Кроме того, по некоторым предусмотрено ведение истории. Для вызова истории необходимо нажать на кнопку с надписью «…» справа от реквизита. История не корректируется автоматически, поэтому ее необходимо проставлять вручную. История по реквизиту «Должность» показана на рисунке 26.

Рисунок Б.26 - История назначений на должность

На рисунке Б.27 показано окно редактирования истории званий преподавателя. На рисунке Б.28 - окно редактирования истории ученых степеней.

Рисунок Б.27 - История присвоения званий

Рисунок Б.28 - История присвоения ученых степеней

На закладке «учебная работа» показано руководство аспирантами, докторантами и соискателями. В этот список можно только добавлять аспирантов из справочника «Аспиранты, докторанты, соискатели» либо удалять их. Если при добавлении будет выбран аспирант, которому уже назначен руководитель, то появиться окно с вопросом: «Данному аспиранту уже назначен руководитель. Изменить его?» В случае положительного ответа руководитель аспиранта будет изменен на текущего преподавателя. Закладка представлена на рисунке Б.29.

Рисунок Б.29 - Учебная работа преподавателя

На рисунке Б.30 показана закладка «Учебно-методическая работа». Здесь представлена таблица с учебной нагрузкой преподавателя в текущем учебном году. Эту таблицу нельзя редактировать, так как она формируется по данным блока «Учебный процесс». По нажатию на кнопку «План учебной работы» будет сформирован индивидуальный план по учебной работе преподавателя на текущий учебный год и выгружен в Excel.

На рисунке Б.31 показана закладка «Научная работа преподавателя», подзакладка «Научные труды». Она предназначена для ведения научных трудов преподавателей. Добавление, удаление и корректировка осуществляются с помощью кнопок на панели управления или контекстного меню. При вызове функции корректировки появляется окно редактирования научного труда преподавателя, показанное на рисунке Б.32.

Рисунок Б.30 - Учебно-методическая работа преподавателя

На рисунке Б.33 показана закладка «Научная работа преподавателя», подзакладка «Гранты». Она предназначена для учета грантов, полученных преподавателем. Добавление и удаление осуществляются с помощью кнопок на панели управления или контекстного меню. Корректировка происходит непосредственно в таблице.

На рисунке Б.34 показана закладка «Научная работа преподавателя», подзакладка «Авторские свидетельства и патенты». Она предназначена для учета грантов, полученных преподавателем. Корректировка таблицы происходит аналогично закладке «Гранты».



Рисунок Б.31 - Научная работа преподавателя (научные труды)

Рисунок Б.32 - Научный труд преподавателя

Рисунок Б.33 - Научная работа преподавателя (Гранты)

Рисунок Б.34 - Научная работа преподавателя (авторские свидетельства и патенты)

На следующей закладке (рисунок Б.35) происходит редактирование информации об общественной работе преподавателя. На закладке слева расположены переключатели по видам общественной работе, справа - поля ввода для описания. При выключенных переключателях соответствующие поля ввода становятся недоступными для редактирования.

Рисунок Б.35 - Общественная работа преподавателя

На рисунке Б.36 представлена закладка для редактирования дополнительных сведений о преподавателе.

Поля для ввода информации об иностранном сертификате доступны только тогда, когда переключатель «Имеет сертификат…» находится во включенном состоянии. Аналогичное поведение у полей ввода, находящихся в группе «организация общественной работы» и у поля «языки программирования».

Сведения о повышении квалификации добавляются и удаляются с помощью контекстного меню, а редактируются непосредственно в таблице.

Рисунок Б.36 - Дополнительные сведения о преподавателе

Б.4.4 Вспомогательный персонал

Справочник «Вспомогательный персонал» предназначен для ведения информации по учебно-вспомогательному персоналу кафедры. Окно справочника показано на рисунке Б.37. Стандартные функции работы со справочником вызываются с помощью панели инструментов или контекстного меню. При вызове функции корректировки элемента справочника вызывается окно, показанное на рисунке Б.38.

Работа с фотографией происходит аналогично справочника «Сотрудники кафедры». Персональные данные также имеют аналогичный состав, и могу редактироваться в любом из этих справочников.

Рисунок Б.37 - Справочник «Вспомогательный персонал»

Рисунок 38 - Общие сведения о сотруднике

Б.4.5 Аспиранты, докторанты, соискатели

Окно справочника показано на рисунке Б.39. Стандартные функции работы со справочником вызываются с помощью панели инструментов или контекстного меню. При вызове функции корректировки элемента справочника вызывается окно, показанное на рисунке Б.40.

Рисунок Б.39 - Общие сведения о сотруднике

Рисунок Б.40 - Общие сведения о сотруднике

Работа с фотографией, закладки «персональные данные» и «труды» аналогичны справочнику «Преподаватели».

Присвоение научного руководителя производится путем выбора из списка. Второй путь - путем добавления данного аспиранта (докторанта, соискателя) в справочнике преподавателей. Кнопка с надписью «х» справа от поля выбора научного руководителя очищает это поле.

Б.4.6 Специальности

Справочник специальностей предназначен для ведения информации о тех специальностях, в рамках которых кафедра производит профессиональную подготовку по основной образовательной программе.

Чаще всего профилирующая кафедра осуществляет подготовку по одной специальности. Справочник позволяет вести статистику в случае смены кафедрой специальности на другую. Окно справочника представлено на рисунке Б.41.

Рисунок Б.41 - Справочник специальностей

Основные функции вызываются с помощью панели инструментов или контекстного меню. При вызове функции корректировки открывается окно, показанное на рисунке Б.42.

Рисунок Б.42 - Информация о специальности (Конкурс на специальность)

В верхней части окна содержатся основные реквизиты специальности. Кроме того система позволяет, на основании данных приемной комиссии и отдела маркетинговых исследований вести статистику по приему абитуриентов и выпуску специалистов по данной специальности. Закладка «Выпуск специалистов» показана на рисунке Б.43.

Рисунок Б.43 - Информация о специальности (Выпуск специалистов)

Б.4.7 Группы

Этот справочник предназначен для ведения информации о тех группах, которым преподаются дисциплины преподавателями данной кафедры. В них входят как «свои» группы, так и группы других кафедр. На рисунке Б.44 показано окно справочника. Справочник создан для целей формирования учебно-организационной документации, и потому позволяет группировать различные виды контингента в различные виды группировок (по потокам, выпускникам, очной или заочной формы обучения и т.д.).

Основные функции для работы со справочником вызываются с помощью панели инструментов или контекстного меню. При вызове функции корректировки открывается окно, показанное на рисунке Б.45.

Рисунок Б.44 - Справочник групп

В нем можно откорректировать название группы, форму обучения, год приема и другие реквизиты. Такие реквизиты как количество потоков, фактических групп, подгрупп, курс и количество студентов являются необходимыми для правильного формирования учебно-организационной документации, поэтому при их заполнении нужно быть особенно внимательным.

Рисунок Б.45 - Окно редактирования группы

В правой части окна находится таблица, в которую можно добавлять академические группы кафедры, что позволяет группировать их в любом произвольном порядке.

Б.4.8 Группы и студенты

Справочник «Группы и студенты» необходим для ведения информации по академическим группам кафедры (25-30 человек) и по их студенческому составу. Окно справочника показано на рисунке Б.46. В левой части находятся группы, а в правой - студенты. При перемещении курсором в левой части в провой части список будет автоматически обновляться.

Добавление и удаление как групп так и студентов осуществляется с помощью кнопок панели инструментов или контекстного меню. При вызове функции корректировки появиться окно, показанное на рисунке Б.47.

Рисунок Б.46 - Справочник «Группы и студенты»

В нем можно отредактировать название группы, указать форму обучения, учебный план, год и другую вспомогательную информацию.

Рисунок Б.47 - Окно редактирования информации о группе

Б.4.9 Дисциплины кафедры

Этот справочник предназначен для ведения дисциплин кафедры. В нем можно указывать названия дисциплин. Корректировка осуществляется непосредственно в таблице. Добавление и удаление происходит с помощью кнопок панели инструментов. Окно справочника показано на рисунке Б.48.

Рисунок 48 - Справочник дисциплин кафедры

Б.4.10 Проекты и разработки кафедры

Справочник предназначен для ведения информации о проектной и научной деятельности на кафедре. Окно справочника показано на рисунке Б.49.

Функции работы с элементами справочника вызываются с помощью панели инструментов или контекстного меню. При вызове функции корректировки появляется окно, представленное на рисунке Б.50. На закладке «Общие сведения» представлены общие реквизиты проекта. Руководитель проекта выбирается из справочника «Сотрудников» путем нажатия на кнопку «…» справа от поля ввода.

Рисунок Б.49 - Справочник «Проекты и разработки кафедры»

Рисунок Б.50 - Информация о проекте, закладка «Общие сведения»

На закладке «Участники» ведется учет участвующих в проекте или работе сотрудников кафедры, аспирантов и студентов. При нажатии на кнопку «Добавить» на панели инструментов, появляется выпадающее меню, в котором необходимо указать тип участника. Затем производится выбор самого участника из справочника. Остальные поля заполняются непосредственно в таблице.

Рисунок Б.51 - Информация о проекте, закладка «Участники»

На рисунке Б.52 показана закладка «Финансирование и договора», предназначенная для ведения информации об видах финансирования проекта и участников договорных отношений с кафедрой. Поле «статус» может иметь одно из следующих значений: «оформляется», «утвержден» или «закрыт».

Рисунок Б.52 - Информация о проекте, закладка «Финансирование и договора»

На рисунке Б.53 показана закладка «Завершенность проекта» в которой проект представляется в виде ряда этапов. Информация по каждому из этапов корректируется непосредственно в таблице. Ответственный выбирается из списка участников проекта. Оценка - некоторое числовое значение, характеризующее степень эффективности выполнения данного этапа.

Рисунок Б.53 - Информация о проекте, закладка «Завершенность проекта»

Б.4.11 Нормативная информация

Закладка «Нормы времени», показанная на рисунке Б.54 предназначена для просмотра и корректировки коэффициентов, в соответствии с документом «Нормативные и инструктивные материалы по планированию работы и составлению индивидуальных планов профессорско-преподавательского состава» университета. Они используются в блоке «Учебный процесс» для формирования учебно-организационной документации (в частности для расчета учебной нагрузки кафедры и составления документа «Форма №9»).

Рисунок Б.54 - Окно «Нормативная информация»

Б.5 Блок «Учебный процесс»

Б.5.1 Образовательные программы

Справочник необходим для разделения учебной нагрузки кафедры по направлениям. Направления различаются в первую очередь источниками финансирования. Окно справочника показано на рисунке Б.55. Редактирование элементов осуществляется непосредственно в таблице.

Рисунок Б.55 - Справочник «Образовательные программы»

Б.5.2 Учебные планы

Справочник предназначен для ввода и редактирования учебных планов специальности. Окно справочника учебных планов показано на рисунке 56. Корректировка справочника осуществляется вызовом с помощью кнопок или контекстного меню. Кроме стандартных функций существует также функция копирования учебного плана из уже существующего, при этом получается идентичный учебный план, в название которого добавляется слово «(копия)». При вызове функции редактирования учебного плана появляется окно, показанное на рисунке Б.57.

Здесь вводится название учебного плана и его основные реквизиты. Образовательная программа выбирается из списка.

Рисунок Б.56 - Справочник «Учебные планы»

Рисунок Б.57 - Учебный план, общая информация

На закладке «Учебный план» показан сам учебный план в виде двух таблиц (рисунок Б.58). В левой таблице находится список дисциплин по плану, в правой - соответственно нагрузка по данной дисциплине по семестрам. Добавление циклов и дисциплин осуществляется с помощью панели инструментов в левой части окна или контекстного меню в левой таблице. Поддерживается два уровня вложенности циклов дисциплин.

При добавлении дисциплины появляется окно выбора дисциплин из справочника. Изменение выбор осуществляется двойным кликом мыши или нажатием на кнопку «Ок». Чтобы изменить уже выбранную дисциплину, необходимо кликнуть по ней. Рядом с именем дисциплины появится кнопка «…», при нажатии на которую можно перевыбрать дисциплину.

Рисунок Б.58 - Учебный план

Для добавления учебной нагрузки по дисциплине в план необходимо воспользоваться панелью инструментов в правой части окна. Ввод и корректировка реквизитов осуществляется непосредственно в таблице. Курс и семестр выставляются вручную. Количество недель - необязательный параметр. Учебная нагрузка выставляется либо в часах, либо по факту присутствия. Количество лекций, например, выставляется в часах, а наличие экзамена - установкой «флажка» в соответствующей колонке.

При удалении дисциплины из левой части удаляется также и вся информация по данной дисциплине из правой части, при этом спрашивается подтверждение у пользователя.

Б.5.3 Учебные поручения от факультетов

Учебные поручения факультетов - основной первичный документ по планированию учебной нагрузки, на основании его рассчитывается и распределяется вся дальнейшая нагрузка кафедры по учебной работе.

Учебные поручения в системе группируются по образовательным программам. Окно документа показано на рисунке Б.59.

Рисунок Б.59 - Учебные поручения факультетов

Выбор образовательной программе осуществляется при помощи поля ввода «Образовательная программа» под панелью инструментов и кнопок навигации справа от реквизитов. С помощью них осуществляется выбор текущей образовательной программы для просмотра или ввода поручений.

С помощью панели инструментов осуществляется:

- ввод новых строк в документ;

- удаление существующих строк из документа (при этом удаляется не только текущая строка, но и вся распределенная по ней нагрузка, если такое распределение было произведено);

- формирование поручений на основании учебных планов. Данная функция предназначена для того, чтобы автоматизировать ввод «своих» поручений, т.е. поручений по тем дисциплинам которые преподает кафедра тем группам, у которых она является профилирующей (выпускающей). Чтобы данная функция работала, необходимо, чтобы у групп (меню «О Кафедре…» - «Группы») были проставлены учебные планы, а сами учебные планы должны быть заполнены хотя бы по данным дисциплинам (по тем, которые преподает кафедра);

- экспорт учебных поручений в Excel. Печатается сразу весь документ по текущей образовательной программе;

- заполнение вручную происходит по следующей схеме: проставляется номер семестра, выбирается дисциплина (кнопка «…», аналогично учебному плану) и группа (кнопка «…» около названия группы). Реквизиты группы проставляются из справочника групп автоматически. Далее необходимо выставить часы по видам учебной нагрузки из учебного плана и отметить флажками необходимые виду учебной нагрузки.

В системе предусмотрена сортировка строк документа по номеру семестра, дисциплине и группам. Возможна сортировка одновременно по нескольким столбцам.

Б.5.4 «Форма №9»

«Форма №9» - Документ, отражающий учебную нагрузку кафедры. Рассчитывается автоматически на основании введенных учебных поручений факультетов и норм времени. Строки документа группируются по видам образовательной программы. Выбор программы аналогичен документу «Учебные поручения факультетов».

Окно документа показано на рисунке Б.60.

Рисунок Б.60 - «Форма №9»

Заполнение документа полностью автоматическое. За правильность расчета отвечает правильность ввода «Учебных поручений факультетов» и норм времени.

В системе предусмотрена сортировка строк документа по номеру семестра, дисциплине и группам. Возможна сортировка одновременно по нескольким столбцам. Также есть фильтрация по группе и семестру. Фильтрация осуществляется путем выбора значения из выпадающих списков на панели инструментов. Выбор элемента с названием «<Все>» отменяет фильтрацию.

Распределение нагрузки по профессорско-преподавательскому составу осуществляется непосредственно из этого окна. Полноту распределения нагрузки можно контролировать наличием красной «галочки» в левом столбце документа. Ее отсутствие означает неполное распределение нагрузки по данной строке. Ее наличие говорит о полном распределении нагрузки. Окно распределения нагрузки показано на рисунке Б.61.

Рисунок Б.61 - Окно распределения нагрузки

В левой части окна показаны преподаватели, в правой - часы по выбранному преподавателю. В колонке «Нужно» показаны часы из «формы №9», т.е. нагрузка к распределению. В колонке «Всего» показаны сумма уже распределенных часов по данной нагрузке. При несовпадении сумм «Всего» и «Нужно», надпись с названием вида учебной работе выделяется красным цветом.

Распределение осуществляется путем добавления преподавателя нажатием на кнопку на панели инструментов и выбором преподавателя из списка. При этом ему автоматически назначается вся нераспределенная нагрузка по данной строке «формы №9». Необходимо подкорректировать цифры к реальным значениям часов по данному преподавателю. Затем происходит добавление другого преподавателя и т.д.

Б.5.5 Учебные поручения преподавателям

В результате распределения учебной нагрузки из формы №9 необходимо сформировать учебные поручения каждому преподавателю кафедры. Это осуществляется с помощью следующего окна (Рисунок Б.62). В нем показана суммарная нагрузка каждого преподавателя с указанием суммарных часов по дисциплине и образовательной программе в целом.

Окно состоит из двух частей. Верхнее предназначено для выбора преподавателя, нижнее - для просмотра учебной нагрузки данного преподавателя. С помощью контекстного меню в верхней таблице можно экспортировать в Excel заполненный документ «Учебное поручение преподавателю».

Выбор образовательной программы осуществляется аналогично документам «Учебные поручения факультетов» и «Форма №9».

Реквизит «ставка» в нижней таблице рассчитывается только для тех образовательных программ, у которых вид финансирования равен значению «Бюджет».

При двойном клике мышью на строке в нижней таблице, открывается окно (Рисунок Б.63) детализирующее данную строку по видам учебной нагрузки, с разбивкой по семестрам.

Рисунок Б.62 - Учебные поручения преподавателям

Рисунок Б.63 - Информация о строке учебного поручения

Б.5.6 «Форма № 6»

Документ представляет собой стандартную одноименную отчетную форму кафедры по учебной работе. Окно документа представлено на рисунке Б.64.

Система позволяет формировать документ как за весь период, так и по семестрам. Период выставляется с помощью переключателей сверху окна. При этом происходит автоматическое переформирование документа.

Документ формируется в разрезе образовательных программ. Выбор образовательной программы осуществляется аналогично другим учебно-организационным документам.

Данные по профессорско-преподавательскому составу берутся из справочника преподавателей. Остальные данные расчитываются на основании распределенной учебной нагрузки (с помощью «формы №9»).

Экспорт документа в Excel осуществляется с помощью контекстного меню в таблице документа.

Рисунок Б.64 - «Форма №6»

Б.5.7 График самостоятельной работы студентов

Представляет собой документ «График учебного процесса и самостоятельной работы студентов» кафедры. Обычно используется для групп очной формы обучения. Окно документа представлено на рисунке Б.65.

Для расчета необходимо выбрать группу и семестр из списка и нажать кнопку «Сформировать». Данные для расчета берутся из учебного плана, назначенного выбранной группе.