Устройство долговременного хранения данных на ПК

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Введение

С развитием компьютерной техники объёмы информации в электронной форме начали стремительно возрастать. Программы для ПК и объём обрабатываемой и сохраняемой ими информации исчисляется не десятками или сотнями килобайт, как на заре компьютерной эры, а десятками и сотнями мегабайт, к тому же возросла и ценность самой информации. Всё это обусловило потребность в ёмких, быстрых и надёжных устройствах хранения данных. В связи с техническим прогрессом изучение, а также разработка современных носителей информации носит актуальнейший характер. [5, с. 74]

Цель моей работы - рассмотреть устройства долговременного хранения данных на ПК, описать их возможности, выявить их достоинства и недостатки, изучить типы и способы хранения и записи информации, а также проверить уровень своих знаний и навыков с помощью практического задания.

В практической части курсовой работы решена задача построения таблиц, создания межтабличных связей, а также построения сводных таблиц и гистограмм по имеющимся данным.

Для решения поставленной задачи используется ППП Microsoft Office Excel:

- в этом пакете есть все необходимые для выполнения поставленной задачи средства расчетов;

- имеется развитая подсистема построения графиков и диаграмм;

- этот ППП имеет на сегодняшний день наибольшее распространение на персональных компьютерах, что позволяет использовать созданные для расчета формы в дальнейшем для подобных задач в реальной работе экономиста.

Поставленная задача решена в версии Microsoft Office Excel 2003.

Операционная система компьютера - Windows XP Professional.

I. Теоретическая часть

Введение

Внешней памятью компьютера называется группа устройств, которые предназначены для долговременного хранения больших массивов информации - программ и данных. Внешнюю память компьютера, или ВЗУ (внешние запоминающие устройства) можно представлять себе как значительный по объему информационный склад, где программы и данные могут храниться годами до тех пор, пока они не потребуются. Емкость накопителей в сотни раз превышает емкость оперативной памяти или вообще неограниченная, когда речь идет о накопителях со сменными носителями. [1, с. 179]

Важнейшей особенностью внешней памяти является ее энергонезависимость. Это означает, что информация хранится в ней независимо от того, включено или выключено электропитание компьютера.

Характерной особенностью внешней памяти является то, что ее устройства оперируют блоками информации, но никак не байтами или словами, как это позволяет оперативная память. Эти блоки обычно имеют фиксированный размер, кратный степени числа 2. Блок может быть переписан из внутренней памяти во внешнюю или обратно только целиком, и для выполнения любой операции обмена с внешней памятью требуется специальная процедура (подпрограмма). Процедуры обмена с устройствами внешней памяти привязаны к типу устройства, его контроллеру и способу подключения устройства к системе (интерфейсу).

В настоящее время в качестве внешней памяти в основном используются гибкие магнитные, жесткие магнитные и оптические диски. [5, с. 74]

Итак, объектом изучения моей работы являются устройства хранения данных, предметом - устройства долговременного хранения данных на ПК.

1. Основные понятия, используемые при изучении устройств долговременного хранения информации

Внешняя память - это память, реализованная в виде внешних, относительно материнской платы, устройств с разными принципами хранения информации и типами носителя, предназначенных для долговременного хранения информации. В частности, во внешней памяти хранится все программное обеспечение компьютера. Устройства внешней памяти могут размещаться как в системном блоке компьютера, так и в отдельных корпусах. Физически, внешняя память реализована в виде накопителей. Накопители - это запоминающие устройства, предназначенные для продолжительного (что не зависит от электропитания) хранения больших объемов информации.

Накопитель можно рассматривать как совокупность носителя и соответствующего привода. Различают накопители со сменными и постоянными носителями. Привод - это объединение механизма чтения-записи с соответствующими электронными схемами управления. Его конструкция определяется принципом действия и видом носителя.

Носитель - это физическая среда хранения информации, по внешнему виду может быть дисковым или ленточным. По принципу запоминания различают магнитные, оптические и магнитооптические носители. Ленточные носители могут быть лишь магнитными, в дисковых носителях используют магнитные, магнитооптические и оптические методы записи-считывания информации. [1, с. 180]

2. Классификация устройств долговременного хранения информации

Самыми распространенными являются накопители на магнитных дисках, которые делятся на накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД) и накопители на гибких магнитных дисках (НГМД), и накопители на оптических дисках, такие как накопители CD-ROM, CD-R, CD-RW и DVD-ROM.

устройство долговременный хранение информация

3. Подробная характеристика устройств долговременного хранения информации

3.1 Гибкие магнитные диски

Накопители на гибких магнитных дисках (НГМД) относятся к стандартным внешним устройствам хранения данных, несмотря на то что в последние годы утратили свою функциональность и значение. НГМД в основном используются для восстановления операционной системы и для хранения ключей для доступа к лицензионным программам. [2, с. 81]

Гибкий магнитный диск (ГМД или дискета) представляет собой гибкую лавсановую пластинку, диск диаметром 3,5 дюйма, что примерно равно 9 см (точнее, 89 мм, 1 дюйм равен 2,54 см), обычно такие диски называют трехдюймовыми. Пластинка покрыта с одной или с двух сторон специальным веществом, хорошо сохраняющим состояние намагниченности (примерно таким же, какое нанесено на ленты бытовых магнитофонов). Стороны диска, на которые нанесено магнитное покрытие, называются рабочими поверхностями. У гибкого диска могут быть одна или две рабочие поверхности. Каждая рабочая поверхность имеет собственный номер. Для предохранения магнитного покрытия рабочих поверхностей диска от случайного разрушения пластина упаковывается в жесткий пластиковый защитный чехол, который практически полностью закрывает рабочие поверхности диска. У нижнего торца защитного чехла диска имеется переключатель защиты от записи. [5, с. 76]

Для работы с гибкими дисками в компьютере предусмотрены устройства, которые называются дисководами гибких магнитных дисков, или FDD (floppy disk drive). Дисководы бывают двух основных типов - для больших дискет (размером 5,25 дюйма, иногда пишут - 5,25"), для маленьких (3,5 дюйма, 3,5"). НГМД вмонтирован в системный блок. Стандартный дисковод для современных компьютеров - дисковод для маленьких (3,5 дюйма) дискет. Отсюда и его название в компьютерной системе - диск 3,5 А.

Дисководы для гибких дисков поставляют данные в систему через кабель, подключенный к разъему на материнской плате. Он отличается от IDE (Integrated Drive Electronics) контролера, используемого для жестких дисков, и скорость передачи данных намного меньше. [4,с. 266]

На передней панели дисковода имеется щель, в которую вставляется дискета. При этом отодвигается подвижная металлическая шторка, закрывающая в нерабочем состоянии щель доступа головок чтения/записи информации к рабочим поверхностям дискеты. Головки для чтения/записи могут перемещаться вдоль радиуса диска от его внешней границы к центру и назад. Сама пластинка вращается со скоростью порядка 300 об./мин, при этом магнитная головка дисковода устанавливается на определенную концентрическую дорожку диска, на которую и производится запись или с которой производится считывание информации. Совокупность упорядоченных записей, объединенных по некоторому признаку (по содержанию), хранится на магнитных носителях в виде файлов. [7, с. 15]

Информационная емкость современной дискеты невелика и составляет всего 1,44 Мбайт, что является основным недостатком дискеты. Для дискет используются следующие обозначения:

- SS (single side) - односторонний диск (одна рабочая поверхность)

- DS (double side) - двусторонний диск.

- SD (single density) - одинарная плотность.

- DD (double density) - двойная плотность.

- HD (high density) - высокая плотность.

Рис. 1. Гибкий магнитный диск - дискета [11]

3.2 Оптические диски

Кроме дисководов для работы с гибкими дисками в состав персональных компьютеров обычно включаются устройства для работы с оптическими (лазерными) дисками, которые имеют диаметр 5,25 дюйма (133 мм).

Накопители на оптических дисках CD-ROM

Простейшей разновидностью компакт-дисков являются CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory - память только для чтения на компакт- дисках) со следующим принципом записи информации. Двоичные коды записываются на поликарбонатную основу в виде углублений (ямок) и ровных участков, расположенных внутри концентрических или спиралевидных дорожек диска. Этот рельеф наносится на диск при его изготовлении на заводе механическим путем. Отсюда следует основной недостаток CD-ROM - невозможность записывать на них новую информацию. Считывание информации происходит с помощью лазерного луча, который с огромной скоростью пробегает вдоль дорожек единственной рабочей поверхности диска. По способу считывания информации диски называются оптическими или лазерными. [5, с. 77]

Суть двоичной записи информации заключается в том, что логический нуль может быть представлен как питом (pit - углубление), так и лэндом (land - поверхность). Логическая единица кодируется переходом между питом и лэндом. От центра к краю компакт-диска нанесена единственная дорожка в виде спирали шириной 4 микрона с шагом 1,4 микрона. Поверхность диска разбита на три области. Начальная (Lead-In) расположена в центре диска и считывается первой. В ней записано содержимое диска, таблица адресов всех записей, метка диска и другая служебная информация. Средняя область содержит основную информацию и занимает большую часть диска. Конечная область (Lead-Out) содержит метку конца диска. [6, с. 42]

К достоинствам CD-ROM можно отнести: низкую стоимость самих дисков, а также их надежность и долговечность (теоретически до 100 лет), которые значительно превосходят соответствующие характеристики гибких дисков. Стандартный CD имеет емкость 650-700 Мбайт. Такие большие объемы характерны для мультимедийной информации (графика, музыка, видео), но на компакт-дисках распространяется и разнообразное системное и прикладное программное обеспечение больших объемов (операционные системы, офисные пакеты, системы программирования и т.д.) [3, с.339]

Дисковод для оптических дисков называют лазерным проигрывателем или так же, как и используемый диск, - CD-ROM.

Существенный недостаток CD-ROM - невозможность выполнения записи при их использовании - был устранен в дисках WORM (Write Once/Read Many - однократная запись, множественное считывание), которые имеют и более распространенное название CD-R. На диски этого типа можно записать информацию как и на обычную гибкую дискету - прямо на компьютере, но только дин раз, а чтение может производиться произвольное количество раз. Запись на диски CD-R, производится с помощью воздействия высокотемпературного лазерного луча на особый светочувствительный слой диска, который как бы «выгорает» под этим воздействием. Понятно, что такую «запись» можно выполнить только один раз.

Существуют дисководы, позволяющие выполнить многократную перезапись на компакт-диски. Для этого потребуются диски CD-RW. Принцип записи информации отличается от CD-ROM и CD-R. На металлической основе находится рабочий слой из специального материала, который под влиянием лазерного луча изменяет свое состояние, переходит из кристаллического состояния в аморфное или наоборот. По-видимому, в ближайшее время CD-RW постепенно вытеснят другие типы ВЗУ аналогичной емкости. [5, с. 78-79]



Рис. 2. Компакт-диск [11]

Накопители на оптических дисках DVD-ROM

Дальнейшее развитие технологий изготовления компакт-дисков привело к созданию дисков с высокой плотностью записи, которые получили название цифровых универсальных дисков (DVD - Digital Versatile Disc). В таких дисках используется спиральная дорожка записи- чтения данных с уменьшенными промежутками между соседними витками. Помимо этого впадины и выступы имеют меньший размер по сравнению с компакт-дисками. Это позволило увеличить объем информации на диске до 4,7 Гбайт. В настоящее время широко используются DVD-R- и DVD-RW-накопители. [2, с. 82]

По структуре данных DVD бывают трех типов:

- DVD-Video (только для чтения) -- содержат фильмы (видео и звук); Видеоматериалы в закодированном виде размещаются на диске в процессе его производства. При использовании компьютерного оборудования декодирование информации осуществляется либо аппаратно, либо программными средствами. Современная спецификация обеспечивает запись на диск высококачественного видео (до 2-х часов в мультимедийном формате сжатия MPEG-2), а также многоканальное звуковое сопровождение на 8 языках, выбор экранного формата, титры на 32 языках, интерактивное управление посредством экранного меню, до 9 угловых направлений просмотра, защиту от нелегального копирования, разграничение просмотра видеопродукции по регионам, управление доступом детей к видеоматериалам.

- DVD-Audio -- содержат аудиоданные высокого качества (гораздо выше, чем на аудио-компакт-дисках);

- DVD-Data -- содержат любые данные; [5, с. 80]

Как носители DVD бывают:

- DVD-ROM -- диски, изготовленные методом инжекционного литья (литья под давлением из прочного пластика-поликарбоната). Современные DVD-ROM - устройства третьего поколения - используют режим контроля вращения (CAV) с максимальной скоростью чтения 4х-6х (5.5 - 8.3 Мб/с) и более. DVD-ROM-приводы (дисководы) поддерживают чтение практически всех форматов, включая диски CD [1, с 183].

- DVD-R - диски однократной (R -- Recordable) записи - формат, разработанный компанией Pioneer. Технология записи аналогична CD-R и базируется на необратимом изменении под воздействием лазера спектральных характеристик информационного слоя, покрытого специальным органическим составом [3, C. 34]. На диски DVD-R могут быть записаны как компьютерные данные, мультимедийные программы, так и видео, аудио информация. Односторонние диски DVD-R вмещают 4,7 или 3,95 ГБ на сторону. Двусторонние диски выпускаются только общей емкостью 9,4 ГБ (4,7 ГБ на сторону). В настоящее время формат не поддерживает технологию записи в два слоя. Для защиты от нелегального копирования разработаны две спецификации: DVD-R(A) и DVD-R(G). Две эти версии одной спецификации используют различную длину волны лазера при записи информации.

- DVD+RW -- диски многократной (RW -- ReWritable) записи. На дисках DVD+RW записывают и видео, и звук, и компьютерные данные. Диски DVD+RW можно перезаписывать около 1000 раз.

- DVD-RW -- формат многократной записи, разработанный компанией Pioneer. Диски формата DVD-RW вмещают 4,7 ГБ на одну сторону, выпускаются в односторонней и двусторонней модификациях и могут быть использованы для хранения видео, аудио и других данных. Диски формата DVD-RW могут быть перезаписаны до 1000 раз и читаются на приводах DVD-ROM первого поколения.

- D-RAM -- диски многократной записи (RAM -- Random Access Memory) - формат, разработанный компаниями Panasonic, Hitachi, Toshiba.

Первое поколение дисков DVD-RAM вмещало 2.6 ГБ на сторону. Диски современного - второго - поколения несут 4.7 ГБ на стороне или 9.4 ГБ для двусторонней модификации. Важнейшие достоинства дисков формата DVD-RAM - это перезапись до 100 000 раз, наличие механизма коррекции ошибок записи. [5, с. 81]

3.3 Жесткие диски

Жесткий диск (накопители на жестких магнитных дисках, винчестер, НЖМД) - тип постоянной памяти. Данные, хранящиеся на жестком диске, не теряются при выключении компьютера, что делает жесткий диск идеальным, очень надежным для длительного хранения программ и файлов данных, а также самых важных программ операционной системы (ОС). Эта его способность позволяет доставать жесткий диск из одного компьютера и вставлять в другой.

Внутри запечатанного жесткого диска находятся один или больше несгибающихся дисков, покрытых металлическими частицами. Каждый диск имеет головку (электромагнит), встроенную в шарнирный рычаг, который движется над диском при его вращении. Головка намагничивает металлические частички, заставляя их выстраиваться для представления нулей и единиц двоичных чисел. Моторы, двигающие диск и рычаг, обычно подвергаются износу. Избежать износа удается только головке, поскольку она никогда не соприкасается с поверхностью диска. [4, с. 275]

Винчестер - самая важная составляющая компьютера. На нем хранится ОС, программы и данные. Без ОС Windows нельзя запустить компьютер, а без программ - ничего сделать, когда он уже загрузился. Без банка данных придется информацию каждый раз вводить вручную.

Жесткие диски собирают в чистых комнатах, где воздух постоянно фильтруется, и удаляются частички пыли из магниточувствительного материала. Вскрывать их нельзя.

Перед использованием новые жесткие диски нужно отформатировать. Этот процесс состоит в прокладывании магнитных концентрических дорожек и в их разбивке на маленькие сектора, как куски в торте. Но если на жестком диске были записаны данные, то его форматирование приведет к полному их уничтожению.

За счет большего количества дорожек на каждой стороне дисков и большого количества дисков информационная емкость жесткого диска может достигать 150-200 Гбайт. Скорость записи и считывания информации с жестких дисков достаточно велика (может достигать 133 Мбайт/с) за счет быстрого вращения дисков (до 7500 об./мин) [6, с. 43].

Среди других параметров отмечают следующие:

· емкость кэш-памяти - во всех современных дисковых накопителях устанавливается кэш-буфер, ускоряющий обмен данными; чем больше его емкость, тем выше вероятность того, что в кэш-памяти будет необходимая информация, которую не надо считывать с диска (этот процесс в тысячи раз медленней); емкость кэш-буфера в разных устройствах может изменяться в границах от 64 Кбайт до 2Мбайт;

· среднее время доступа - время (в миллисекундах), на протяжении которого блок головок смещается с одного цилиндра на другой. Зависит от конструкции привода головок и составляет приблизительно 10-13 мс ;

В жестких дисках используются достаточно хрупкие и миниатюрные элементы (пластины носителей, магнитные головки и пр.), поэтому в целях сохранения информации и работоспособности жесткие диски необходимо оберегать от ударов и резких изменений пространственной ориентации в процессе работы. [3, с. 338]

В принципе, в состав компьютера можно включить несколько жестких дисков. Но на практике персональный компьютер чаще всего оснащен только одним винчестером. Для удобства организации работы с данными предусмотрена возможность имитировать наличие в составе компьютера нескольких жестких дисков, разделив реально включенный в состав компьютера диск на ряд участков, каждый из которых ведет себя как самостоятельный диск. Такие участки реального диска принято называть логическими дисками.

Жесткий диск, независимо от наличия или отсутствия дисковода для гибких дисков, всегда принято называть С. [5, с. 81]

Рис. 4. Жесткий диск [11]

3.4 Дополнительные накопители

Накопители на магнитной ленте (стримеры)

Стример - устройство для резервного копирования больших объёмов информации. В качестве носителя здесь применяются кассеты с магнитной лентой ёмкостью 1-2 Гбайта и больше (рис. 3.). Встроенные в стример средства аппаратного сжатия позволяют автоматически уплотнять информацию перед её записью и восстанавливать после считывания, что увеличивает и объём сохраняемой информации.

Недостатком стримеров является их сравнительно низкая скорость записи, поиска и считывания информации. На данный момент стримеры являются устаревшими и поэтому используются на практике очень редко. [1, с. 197]



Рис. 3. Стример[11]

Флэш-память

Флэш-память представляет собой современное устройство хранения данных на основе энергонезависимой памяти. Устройство имеет минимальные размеры, распознается как жесткий диск и допускает «горячее», то есть при включенном компьютере, подключение. Максимальный объем флэш-памяти достигает 4 Гб, а скорость обмена - 30 Мбайт/с. Писать в такую память можно около 10 тысяч раз. Флэш-память наиболее известна применением в USB флэш-носителях (англ. USB flash drive). Благодаря большой скорости, объёму и компактным размерам USB флеш-носители практически полностью вытеснили с рынка дискеты.

Магнитооптические накопители

Магнитооптические накопители используют диски со специальным слоем, реагирующим как на оптическое, так и на магнитное воздействие. Преимуществом магнитооптического метода записи по сравнению с магнитным является независимость от внешних магнитных полей при обычных температурах, поскольку перемагничивание возможно только при температуре выше 150С. Объем данных, записываемых на магнитооптический диск, достигает 5,2 Гб. [2, с.82]

Заключение

Итак, в теоретической части курсовой работы были рассмотрены устройства долговременного хранения данных на ПК.

Для работы с внешней памятью необходимо наличие накопителя (устройства, обеспечивающего запись и (или) считывание информации) и устройства хранения -- носителя.

Основные виды накопителей:

· накопители на гибких магнитных дисках (НГМД);

· накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД);

· накопители CD-ROM, CD-RW, DVD;

· накопители на магнитной ленте (НМЛ).

Им соответствуют основные виды носителей:

· гибкие магнитные диски (Floppy Disk) (диаметром 3,5'' и ёмкостью 1,44 Мб; диаметром 5,25'' и ёмкостью 1,2 Мб (в настоящее время устарели и практически не используются, выпуск накопителей, предназначенных для дисков диаметром 5,25'', тоже прекращён)), диски для сменных носителей;

· жёсткие магнитные диски (Hard Disk);

· диски CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD;

· кассеты для стримеров;

· флэш-память.

II. Практическая часть

Задача 1

Общая характеристика задачи

Организация ОАО «Триумф» предоставляет кредиты как физическим, так и юридическим лицам под процентные ставки. На фирме ведется журнал учета кредитов и их возврата. За каждый просроченный день возврата начисляется штраф в размере 1% от суммы кредита.

1. Построить таблицы по приведенным данным.

2. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф журнала регистрации кредитов: «Наименование кредита», «Сумма возврата по договору, тыс. руб.», «Штрафные санкции, тыс. руб.», «Общая сумма возврата, тыс. руб.».

3. Определить наиболее востребованный вид кредита:

1) подвести итоги в журнале регистрации кредитов;

2) построить соответствующую сводную таблицу.

4. Построить гистограмму по данным сводной таблицы.

Таблица 1. Список видов кредита и ставки по ним в ОАО «Триумф» [9, C. 40 - 41]

Код вида кредита	Наименование вида кредита	Годовая ставка, %
100	Бытовой	25
200	Автомобильный	18
300	Предпринимательский	20
400	Жилищный	21
500	На развитие	15

Таблица 2. Журнал регистрации кредитов [9, C. 40 - 41]

Дата выдачи	Заемщик (наименование фирмы или ФИО)	Код вида кредита	Наименование кредита	Сумма кредита, тыс. руб.	Срок возврата по договору	Реальная дата возврата кредита	Сумма возврата по договору, тыс. руб.	Штрафные санкции, тыс. руб.	Общая сумма возврата, тыс. руб.
21.11.05	Иванов И.И.	200		200	21.12.06	22.12.06
22.11.05	Сидоров С.С.	100		25	22.05.06	25.07.06
23.11.05	ИП Терех О.А.	300		350	25.06.06	26.06.06
24.11.05	Селянов Г.Е.	400		850	25.11.10
12.12.05	ЗАО «Днепр»	500		1650	12.12.06	12.11.06
13.12.05	Петров Р.М.	400		760	15.12.08
14.12.05	Вавилова В.П.	200		140	15.12.06	15.01.07
15.12.05	ИП Бекас П.Н.	300		540	15.12.07

Описание алгоритма решения задачи:

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «ОАО «Триумф».

3. Лист 1 MS Excel переименовать в Лист с названием Список видов кредита.

4. На рабочем Листе Список видов кредита MS Excel создать таблицу списка видов кредита и ставок по ним в ОАО «Триумф».

5. Заполнить таблицу списка видов кредита и ставок по ним в ОАО «Триумф» имеющимися данными (рис. 5).

Ставка за день, % =С3 /365

Рис. 5. Расположение таблицы «Список видов кредита и ставки по ним в ОАО «Триумф» на рабочем листе Список видов кредита MS Excel

6. Лист 2 MS Excel переименовать в Лист с названием Журнал регистрации кредитов.

7. На рабочем Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel создать таблицу списка выдачи и возвращения кредитов.

8. Заполнить таблицу списка выдачи и возвращения кредитов в ОАО «Триумф» исходными данными (рис. 6).

Рис. 6. Расположение таблицы «Журнал регистрации кредитов» на рабочем листе Журнал регистрации кредитов MS Excel

9. Разработать структуру шаблона таблицы «Журнал регистрации кредитов» (рис. 7).

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
A	Дата выдачи	дата	8
B	Заемщик	текстовый	15
C	Код вида кредита	текстовый	3
D	Наименование кредита	текстовый	20
E	Сумма кредита, тыс. руб.	числовой	10	2
F	Срок возврата по договору	дата	8
G	Реальная дата возврата кредита	дата	8
H	Сумма возврата по договору, тыс. руб.	числовой	10	2
I	Штрафные санкции, тыс. руб.	числовой	10	2
J	Общая сумма возврата, тыс. руб.	числовой	10	2

Рис. 7. Структура шаблона таблицы «Журнал регистрации кредитов»

10. Заполнить графу Наименование кредита таблицы «Журнал регистрации кредитов», находящейся на Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel, следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу:

=ПРОСМОТР(C3;'Список видов кредита'!$A$3:$A$7;'Список видов кредита'!$B$3:$B$7)

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (D4 - D10) данной графы.

11. Заполнить графу Срок кредита по договору таблицы «Журнал регистрации кредитов», находящейся на Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel, следующим образом:

Занести в ячейку H3 формулу:

==F3-A3

Размножить введенную в ячейку H3 формулу для остальных ячеек (H4 - H10) данной графы.

12. Заполнить графу Штрафные санкции, тыс. руб. таблицы «Журнал регистрации кредитов», находящейся на Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel, следующим образом:

Занести в ячейку I3 формулу:

=ЕСЛИ((G3-F3)<=0;0;(G3-F3)*0,01*E3)

Размножить введенную в ячейку I3 формулу для остальных ячеек (I4 - I10) данной графы.

13. Заполнить графу Проценты за кредит таблицы «Журнал регистрации кредитов», находящейся на Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel, следующим образом:

Занести в ячейку J3 формулу:

=ПРОСМОТР(C3;'Список видов кредита'!$A$3:$A$7;'Список видов кредита'!$D$3:$D$7)*H3

Размножить введенную в ячейку J3 формулу для остальных ячеек (J4 - J10) данной графы.

14. Заполнить графу Сумма возврата по договору, тыс. руб. таблицы «Журнал регистрации кредитов», находящейся на Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel, следующим образом:

Занести в ячейку K3 формулу: =E3+E3*J3/100. Размножить введенную в ячейку К3 формулу для остальных ячеек (К4 - К10) данной графы.

15. Заполнить графу Общая сумма возврата, тыс. руб. таблицы «Журнал регистрации кредитов», находящейся на Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel, следующим образом:

Занести в ячейку L3 формулу: =I3+K3. Размножить введенную в ячейку L3 формулу для остальных ячеек (L4 - L10) данной графы.

16. Отсортируем список по возрастанию по полю Наименование кредита.

В таблице «Журнал регистрации кредитов» вставить автоматические промежуточные итоги и общий итог в журнале при каждом изменении в Наименовании кредита по полям: Сумма кредита, тыс. руб., Сумма возврата по договору, тыс. руб., Штрафные санкции, тыс. руб., Общая сумма возврата, тыс. руб. (рис. 8).



Рис. 8. Журнал регистрации кредитов. Итоги



16. С помощью Мастера сводных таблиц создать сводную таблицу, содержащую в наименовании строк содержание поля, в наименовании столбцов содержание поля, внутри таблицы сумму содержания поля [8, C. 22 - 23].

17. Лист MS Excel, содержащий сводную таблицу, переименовать в Лист с названием Сводная таблица (рис. 9).

Рис. 9. Сводная таблица

18. С помощью Мастера сводных таблиц (сводных диаграмм) построить гистограмму, макет которой соответствует макету сводной таблицы[8, C. 25 - 26]. (рис. 10).

Рис. 10. Графическое представление результатов вычислений

20. По проведенной работе можно сделать вывод, что наиболее востребованный вид кредита - жилищный, т.к. по нему возвращена наибольшая сумма.

Задача 2

Общая характеристика задачи

1.12. С помощью операции Данные-Фильтр-Автофильтр вычислить сумму объёма продаж клиентов по трём группам: с объёмом продаж менее 200, от 200 до 500 и свыше 500. Построить круговую диаграмму, отражающую распределение общего объёма продаж между клиентами этих трёх групп с помощью вспомогательной таблицы. Значения во вспомогательную таблицу удобнее копировать из итогов фильтрации с помощью операций Копировать и Правка - Специальная вставка - Значения.

Таблица 3.

Наименование	Объём продаж за месяц, ден. ед.	Группа	Объём продаж, ден. ед.
Клиент1	150	менее 200 ден. ед.
Клиент2	300	от 200 до 500 ден. ед.
Клиент3	600	более 500 ден. ед.
Клиент4	220
Клиент5	750
Клиент6	950
Клиент7	130
Клиент8	650

Описание алгоритма решения задачи:

1. Запустим табличный процессор MS Excel.

2. Лист 1 MS Excel переименуем в Лист с названием Объём продаж

3. На рабочем Листе Объём продаж MS Excel создать таблицу с исходными данными.

4. Активизируем любую ячейку в таблице. Выберем в строке меню команды Данные\Фильтр\Автофильтр; (рис. 1.)

Рис.1. Расположение таблицы с исходными данными на рабочем листе Объём продаж MS Excel

5. Используя кнопку автофильтра, в поле Объём продаж за месяц, ден. ед., выберем условия отбора: объём продаж менее 200, от 200 до 500 и свыше 500.

6. Из итогов фильтрации с помощью операций Копировать и Правка - Специальная вставка - Значения копировать значения во вспомогательную таблицу.

7. Построить круговую диаграмму, отражающую распределение общего объёма продаж между клиентами этих трёх групп с помощью вспомогательной таблицы.

8. Лист 2 переименовать в лист с названием Итоги. (рис. 2.)

Рис.2. Итоги фильтрации и графическое представление результатов вычислений

Список использованной литературы

Учебники, учебные пособия.

1. Воройский Ф.С. Информатика. Новый систематизированный толковый

словарь - справочник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: «Издательство

Либерия». 2008. - 536 с. [с. 179-197]

2. Информатика в экономике: Учеб. пособие /Под ред. проф. Б.Е.

Одинцова, проф. А.Н. Романова. - М.: Вузов. учеб, 2008. - 478

с. [с. 80-82]

3. Ляхович В.Ф. Основы информатики. Ростов-на-Дону: Изд-во

«Феникс», 2008 - 640 с. [с. 335-341]

4. П. Нортон, Дж. Гудман. Персональный компьютер: аппаратно-

программная организация: пер. с

англ. - СПб.: BHV - Санкт-Петербург, 2009. - 848 с., ил. [c. 262-296]

5. Степанов А. Н. Информатика: Учебник для ВУЗов. - 5-е изд. - СПб.

Питер, 2008.- 765 с.: ил. [с. 74-81]

6. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд. 7-е, перераб. и доп. -

М.: ИНФРА-М, 2007. - 640 с.: ил. [c. 39-49]

7. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя, 2-е изд., перераб. и доп. - М.:

«Компьютер» издат-го объединения «Юнити» 2006. 288 с., ил.[с. 15-17]

Методическая литература.

8. Информатика. Лабораторный практикум для студентов 2 курса всех

специальностей. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 94 с.

9. Информатика. Методические указания по выполнению курсовой

работы для самостоятельной работы студентов 2 курса (первое высшее

образование). - М.: Вузовский учебник, 2006. - 60 с.

10. Копылов Ю.Н. Задания для самостоятельной работы студентов эконом.

эконом. специальностей в MS Excel: Учебно-методическое пособие / Филиал ВЗФЭИ в г. Барнауле, 2008. - 30 с. [c. 13]

Размещено на Allbest.ru