Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. О системе

2. Основные элементы PlanDesigner

Заключение

Список использованной литературы

Введение

программный система автоматизированный модуль

В современном мире АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте, т.к. затруднительно наладить производство или бизнес без средств его автоматизации. АСУ применяются также для автоматизации социальных сфер деятельности, таких как учебные заведения узкой направленности, т.к. требуется хранить информацию о преподавателях, учениках и указанных направленностях обучения.

Целью данной работы является исследование программного обеспечения «PlanDesigner», которое предназначено для создания автоматизированных моделей бизнеса для предприятий различных отраслей, стратегического управления, планирования бизнеса.

Данное ПО позволяет оптимально администрировать данное направление, предоставляет большой выбор возможностей в данной области.

Задачи данной работы:

- провести обзор технических характеристик программы «PlanDesigner»;

- оценить функциональные возможности системы (модули системы, решаемые задачи)

1. О системе

Система бюджетного управления и контроля PlanDesigner и система стратегического управления UPE (Universe for Performance) предназначены для создания автоматизированных моделей бизнеса для предприятий различных отраслей, стратегического управления, планирования бизнеса. Платформа PlanDesigner & UPE отличается простотой изучения и не требует программирования.

PlanDesigner является системой для решения задач среднесрочного и стратегического управления предприятием. Использование PlanDesigner в модели управления современной компанией обеспечивает автоматизированное применение таких инструментов управления, как бюджетирование, управление через систему сбалансированных показателей, управление по отклонениям, контроллинг, многомерный анализ «Что -- если» и т.д.

UPE -- инструментальная среда настройки бизнес-процессов, позволяющая:

· собственникам компании -- автоматизировать управление полномочиями топ-менеджеров и контролировать эффективность менеджмента;

· менеджерам верхнего и среднего звена -- контролировать процессы реализации текущих и стратегических целей, к возможностью корректировки бизнес-модели.

Платформа PlanDesigner & UPE обеспечивает автоматизацию различных уровней управления (оперативного, среднесрочного и стратегического) в едином информационном пространстве. Предприятия, пользующиеся PlanDesigner & UPE, имеют:

· возможность формирования автоматизированной модели бизнеса;

· полный набор функций -- от моделирования бизнес-процессов до формирования отчетности;

· веб-интерфейс для удаленных пользователей;

· готовые модели планирования -- планирование от достигнутого, планирование с нулевой базы, смешанное планирование, скользящее планирование;

· возможность динамического изменения модели при изменении условий ведения бизнеса;

· систему распределения прав доступа;

· интеграцию с внешними источниками (бухгалтерские системы, ERP-системы, CRM-системы, системы управления проектами, электронные таблицы);

· высокую скорость выполнения проектов.

Компания NaviCon Group имеет большой опыт внедрения платформы PlanDesigner & UPE, и предлагает ряд уникальных решений для управления эффективностью бизнеса. http://www.budget-designer.ru/products/plan-designer

Функциональность

Бюджетирование и контроль. Конструктор PlanDesigner & UPE обладает широкой функциональностью для автоматизации бюджетирования средних и крупных компаний:

· инструменты построения автоматизированных моделей бюджетного управления, использующих разнообразные методики, включая:

1. планирование с нулевой базы и приростное планирование (от достигнутого);

2. планирование на основе нормативов и трендов, при наличии внешних и внутренних ограничений;

3. скользящее планирование с требуемым горизонтом времени, моделирование правил для автоматизированного перепланирования будущих периодов на основе фактических трендов;

4. планирование сверху вниз (от целей к детальным показателям), снизу вверх (от возможностей подразделений к агрегированным показателям), встречное планирование (как инструмент согласования целей с возможностями);

5. описание параметров деятельности как в натуральных показателях, так и в денежном выражении, с дальнейшей консолидацией финансовых и нефинансовых бюджетов отдельных ЦФО (подразделений) в бюджеты холдинга (предприятия).

· механизмы интеграции с различными учетными и ERP-системами, офисными пакетами и специализированными производственными приложениями;

· связь с другими процессами управления (стратегией, инвестициями, проектами, отношениями с клиентами, казначейством) на единой платформе PlanDesigner & UPE.

Консолидация. Платформа PlanDesigner & UPE позволяет автоматизировать следующие задачи:

· сбор (импорт) фактических данных из различных учетных или аналитических систем отдельных предприятий (бизнес-единиц) холдинга;

· согласование и проверка на симметричность внутренних оборотов с учетом механизмов трансфертного ценообразования;

· консолидация финансовых данных с выделением и исключением (элиминированием) внутренних оборотов между бизнесами холдинга;

· многоуровневая консолидация (предприятия > бизнес-единицы > субхолдинги > холдинги) с гибкой настройкой произвольного количества уровней и правил консолидации на всех уровнях;

· расчет перекрестных владений долями дочерних и зависимых обществ, расчет доли меньшинства;

· сбор и агрегация по заданным правилам нефинансовых показателей деятельности бизнесов холдинга;

· настройка произвольных отчетов разных уровней для представления различным заинтересованным группам пользователей.

Управление проектами. Система управления программами и проектами PlanDesigner & UPE решает следующие основные задачи:

Поддержка принятия управленческих решений:

· формирование панелей управления разного уровня;

· оценка эффективности достижения целей в разрезе ответственных исполнителей;

· корректировка программ и проектов в соответствии с изменениями ситуации;

· формирование отчетов о результатах.

Планирование:

· формирование иерархической структуры программ и проектов;

· разработка системы ответственности за реализацию поставленных целей;

· регламентное управление процессом утверждения планов;

· планирование финансирования программ и проектов.

Подсистема контроля отклонений:

· определение перечня контролируемых параметров, задание шкалы диапазонов отклонений;

· различные способы информирования пользователей о превышении допустимого уровня отклонений;

· анализ причинно-следственных связей для выявления первопричин отклонений;

· визуализация возникших отклонений.

Подсистема мониторинга:

· мониторинг реализации сетевых планов проектов;

· мониторинг финансирование программ и проектов;

· мониторинг исполнительской дисциплины;

· мониторинг жизненного цикла документов.

Управление стратегией. Система PlanDesigner & UPE создает систему стратегических целей, описывает структуру и отношения основных стратегических компонентов в принятых в компании терминах и структурах, таких как SWOT, PEST и пр.

Функциональность системы стратегического управления:

· система сбалансированных показателей и ключевых показателей эффективности. Оцифровка качественных показателей системы измерений BSC, Six Sigma, пирамиды показателей и др.;

· управление инициативами;

· управление портфелем проектов;

· управление портфелем инвестиций;

· стратегические карты;

· динамическая карта регламентов;

· управление взаимоотношениями с клиентами;

· пульт управления руководителя.

Сбалансированные показатели. Система управления по ключевым показателям PlanDesigner & UPE имеет такие возможности, как:

Поддержка принятия управленческих решений:

· формирование панелей управления разного уровня;

· оценка эффективности достижения целей в разрезе ответственных исполнителей;

· корректировка планов на основе изменения ситуации;

· связь достигнутых результатов с системой мотивации персонала.

Планирование:

· визуализация дерева ключевых показателей реализации стратегии;

· закрепление за показателями ответственных исполнителей;

· задание правил расчета и весов показателей;

· определение минимальных и максимальных допустимых значений.

Подсистема контроля отклонений:

· расчет отклонений фактических значений показателей от плановых, задание шкалы;

· различные способы информирования пользователей о превышении допустимого уровня отклонений показателей;

· анализ причинно-следственных связей для выявления первопричин отклонений;

· визуализация возникших отклонений информирование отчетов.

Подсистема мониторинга:

· регламентное управление процессами сбора фактических данных;

· организация импорта данных из внешних источников по периодам;

· организация ручного ввода фактических значений показателей по периодам;

· расчет показателей верхнего уровня и степени достижения поставленных целей. Кириллов В.В., Громов Г.Ю. "Введение в реляционные базы данных", 2009

Остановимся чуть подробнее на системе PlanDesigner. Интегрированная система бюджетного управления и контроля на основе системы PlanDesigner реализует полный цикл управления и позволяет:

· Связать факторы, важные для принятия управленческих решений, в целостную картину, (которая к том же прозрачна для анализа)

· Выявлять роль и вес факторов, влияющих на достижение целей предприятия

· Оперативно контролировать текущую деятельность любого менеджера предприятия, через управление по отклонениям

· Связать мотивацию менеджеров с результатами деятельности предприятия через определение их доли в финансовом результате предприятия

Эти возможности обеспечиваются тем функционалом, который уже реализован в системе PlanDesigner. Ниже приведена сравнительная таблица функционала продуктов класса BPM (по данным компании S-Lab ©MATRIXGROUP)

где в ценовой нише продукта использованы обозначения

Таким образом, соотношения «качество решения»/«цена продукта» позволяет говорить о значительном потенциале системы PlanDesigner на российском рынке.

Кратко остановимся на основных элементах системы PlanDesigner.

2. Основные элементы PlanDesigner

программный автоматизированный модуль

PlanDesigner можно рассматривать как конструктор, из элементов которого и строится решение для конкретного предприятия. Обычно в качестве элеменарных кирпичиков для строительства выделяют три базовых понятия: измерения, кубы, связи.

Кубы и измерения

Основным базовым элементом системы PlanDesigner является понятие «куба». Куб - это многомерная матрица, в ячейках которой содержаться числовые данные. Пример трехмерного куба представлен на рисунке 1. Он содержит данные об объеме продаж (количество проданных товаров) оптового отдела некоторой оптовой компании.

Оси многомерной системы координат куба - это «измерения». Они задают координаты ячеек, в которых и располагаются числовые данные. (В качестве измерений могут выступать справочники учетных систем.)

В данном примере использованы измерения:

· “Продукты” (состоящее из «атрибутов» “Продукт 1”, “Продукт 2”, “Продукт 3”)

· “Продавцы” (состоящее из «атрибутов» “Менеджер 1”, “Менеджер 2”, “Менеджер 3”)

· “Годы” (состоящее из «атрибутов» “2004 год”, “2005 год”, “2006 год”)

Выделенная фиолетовым цветом ячейка «2004год-Продукт2-Менеджер3» содержит значение 15 000 - данные об объёме продаж продавцом Менеджер3 в 2004 году Продукта2.

В общем случае Куб может содержать любое, но не менее двух, измерений.

Визуализация данных Для визуализации данных, хранящихся в кубе, используется привычное табличное «представление» (или «срез»)

Для создания нужного представления «вращают куб», меняя измерения местами. Можно «разрезать» куб поперёк одной или несколькими осями, фиксируя на этих осях какой-либо один атрибут. Например:

Двумерный срез куба, разрезанный по продавцу Менеджер 3 и развёрнутый по «годам» и «продуктам».

Если разместить на оси «строк» или оси «столбцов» более двух измерений, то получим двумерную иерархическую таблицу с большим числом развёрнутых измерений, например:

Особенности Измерений

Измерения в PlanDesigner могут включать в себя не только перечень простых атрибутов. Например, в рассматриваемом примере, как правило, интересуют итоги:

· по продуктам,

· по продавцам,

· за период.

Их можно получить, если в измерениях определить атрибуты через формулы, т.е. атрибут «Всего по продавцам» в измерении «Продавцы» равен «Всего по продавцам» = «Менеджер 1» + «Менеджер 2» + «Менеджер 3».

Соответственно, атрибуты: «Всего по продуктам» = «Продукт 1» + «Продукт 2» + «Продукт 3» «Всего за период» = «2004 год» + «2005 год» + «2006 год»

На рисунке показан «кубик», c данными атрибутами в измерениях



в системе PlanDesigner срез по фронтальной плоскости этого кубика может выглядеть как:

и суммарный результат, как видно на рисунке, «Всего за период», «Всего по продуктам», «Всего по продавцам» равен 1 368 000.

В измерениях возможно использовать атрибуты, в которых задаются не только простое суммирование. Например, измерение «выручка», которое рассмотрим чуть ниже, содержит атрибуты: «количество», «цена», «стоимость». Причем атрибут «стоимость» рассчитывается как «стоимость» = «количество» *«цена». Ульман Д., Уидом Д. "Основы реляционных баз данных", 2006

Связи

Другим концептуальным понятием в PlanDesigner является понятие “связи”. Связь - это правило преобразования данных, согласно которому данные из ячейки «куба-источника» попадает в ячейку «куба-приемника».

Рассмотрим ситуацию, когда есть прайс-лист на товары, установлены объемы продаж по продуктам и продавцам и представляет интерес видеть в одном месте объемы продаж в количественном и стоимостном выражении.

Уже есть один куб в котором приведены данные об объемах продаж в количественном выражении. Рассмотрим новый куб “PriceList”, в котором заданы цены товаров. Он состоит из уже рассмотренных выше измерений “Продукты” и “Годы”

Соответственно в системе "PlanDesigner" он будет выглядеть как обычная двумерная матрица.

Создадим куб “Продажи”, в котором содержаться измерения:

· “Продавцы ”

· “Продукты ”

· “Годы ”

· “Выручка ”

И определим две связи

· “Количество из Объемов продаж”

· “Цена из PriceList”

которые после их создания в PlanDesigner могут выглядеть как представлено на рисунке:

Первая связь передает в куб “Продажи” данные о количестве продаж товаров из куба “Объем продаж”.

После выполнения этой связи в кубе “Продажи” появятся данные:

Вторая связь передает в куб “Продажи” данные о цене товара:

После выполнения этой связи в кубе “Продажи” появятся данные:

И после расчета куба получим полную картину о продажах в количественном и стоимостном выражениях:

Набор кубов и связей между ними позволяют создавать совокупность связанных многомерных бюджетов. Обычно модель системы бюджетного управления и контроля содержит в своем составе не менее нескольких сотен кубиков. Эти кубы собираются в модели (например, модели “Операционный бюджет продаж - план”, “Операционный бюджет продаж - факт”), в свою очередь модели собираются в группы (например, “Бюджет Холдинга”, “Бюджет Управляющей компании”, “Бюджет Филиала 1”, “Бюджет Филиала 2” и т.д.). Баженова И.Ю. "Основы проектирования приложений баз данных", 2009

Заключение

В данной работе было проведено исследование профессиональной компьютерной программы предметной области PlanDesigher. На примере этой системы рассмотрены этапы, составляющие решение для автоматизации бизнес-процессов бюджетирования предприятий и реализации управленческого учета в области систем бюджетного управления и контроля.

В ходе исследования были проанализированы технические характеристики программы PlanDesigher, и выявлены следующие функции:

· возможность планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности от операционных бюджетов до формирования конечных финансовых бюджетов (БДР, БДДС и Прогнозный баланс).

· определение потребности в ресурсах посредством разработки эффективных методик планирования и бюджетирования.

· снижение трудозатрат, необходимых для планирования, контроля и анализа деятельности.

В силу того, что PlanDesigner - модульная платформа и обладает высокой гибкостью, зачастую при управлении предприятиями требуется очень мало усилий для решения самых нестандартных задач, что делает PlanDesigner одной из лучших программ по управлению предприятием.

Список использованной литературы

1. http://www.budget-designer.ru/products/plan-designer

2. Ульман Д., Уидом Д. "Основы реляционных баз данных", 2006

3. Баженова И.Ю. "Основы проектирования приложений баз данных", 2009

4. Кириллов В.В., Громов Г.Ю. "Введение в реляционные базы данных", 2009

5. Макин Дж., Хотек М. "Проектирование серверной инфраструктуры баз данных Microsoft SQL Server. Учебный курс Microsoft", 2008.

Размещено на Allbest.ru